a7 da pauta ao cronograma
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Da pauta ao cronogramaDa pauta ao cronograma
Katia PerezProdução de Publicações Institucionais
“Cada revista [ou publicação organizacional] tem voz própria, expressa na pauta, na linguagem, e em seu projeto gráfico.”
Marília ScalzoMarília Scalzo
• “A periodicidade mais elástica exige que o jornalista [empresarial] [empresarial] encontre novos enfoques para os assuntos que vai tratar, buscando sempre uma maneira original de abordá-lo” (p. 65)
Marilia ScalzoMarilia Scalzo
• Enfoques diferentes da notícia e muito mais próximos da reportagemDurabilidade maior das matérias,
especialmente em veículos de comunicação semestrais ou trimestrais, por exemplo
Lead deixa de ser aquele tradicional e, muitas vezes, passa a ser um ‘nariz de cera’
O foco do texto deixa de ser o que para ser como (fundamental nas revistas)
Pautas frias X pautas quentes
• Pautas quentes:Ineditismo, importância, abrangênciaDia a dia, noticiárioAconteceu, virou manchete!
Ex: Murais, boletins, informação em tempo Ex: Murais, boletins, informação em tempo realreal
• Pautas frias:Análise mais profundaComplementa notícias do dia a diaReportagens
Ex: jornais, revistas, intranet, boletinsEx: jornais, revistas, intranet, boletins
1. É a orientação, a estrutura para começar a fazer uma matéria. Apresenta um resumo, o foco e o contatos de pesquisa / entrevistas para chegar ao uma notícia ou reportagem
2. Também é a lista (Pauta Geral) que inclui todas as pautas individuais a serem trabalhadas em determinada edição da publicação
PautaPauta
Nascimento da boa PautaNascimento da boa Pauta
• Somos todos ‘filhos da pauta’• Sem a boa pauta não há boa história a contar,
não há boa matéria• Para encontrar / estruturar uma boa pauta:
Pesquisar sobre o assunto a ser tratado• Google utilizado com sabedoria• Fonte em material / sites de confiançaConhecer a organização Conversar com as pessoas
“As matérias vão nascendo à medida que os repórteres saem às ruas e se
envolvem com a notícia” (p. 3)
Cleide Floresta e Lígia BraslauskasCleide Floresta e Lígia Braslauskas
• Acontece o mesmo na busca da pauta / matéria institucional, dentro das organizações
• A pessoa de Comunicação Corporativa deve sair do seu departamento parasaber o que está acontecendo em outros
departamentosconhecer o funcionamento de outras áreas
da organizaçãoapreender a cultura institucional e
identificar temas importantes
• A Pauta Geral precisa ter diversidade e equilíbrio– Dar ênfase às várias áreas da empresa e não
carregar em apenas uma delas, por exemplo, RH... MKT... Qualidade
• Equilíbrio, inclusive, nas seções– Colunas– Entrevista ping pong– Entrevistas especiais– Lançamentos– Gente
Elaborando a Pauta GeralElaborando a Pauta Geral
1. Pré-pauta
2. Agenda
3. Reunião com Comitê editorial
4. Consolidação da Pauta (a Geral)
5. Distribuição das pautas
6. Apuração das pautas
1. Pré-pauta É a preparação para a reunião de pauta,
com o Comitê Editorial Listar assuntos / acontecimentos observados
no dia a dia dos departamentos (seja (seja criativo e criativo e observadorobservador))
Anotar sugestões que chegam até a área Levantar agenda de eventos da organização Estar atento ao noticiário diário (ouvir rádio
a caminho do trabalho é um bom hábito) e identificar assuntos referentes ao negócio da organização em que trabalha
1. Pré-pauta
2. Agenda Possuir uma agenda com
• principais datas históricas da organização e do setor
• Feiras e Eventos anuais da organização e de seus departamentos
• Participação de presidente/CEO em palestras ou programas de rádio e TV
1. Pré-pauta
2. Agenda
3. Reunião com Comitê editorial Convite deve ser feito com antecedência
(lembretelembrete) Comunicação Corporativa norteia a reunião Expor itens da pré-pauta aos participantes Anotar novos itens para a Agenda Anotar novas pautas, pegando informações
necessárias para a consolidação da Pauta (e posterior apuração)
1. Pré-pauta
2. Agenda
3. Reunião com Comitê editorial
4. Consolidação da Pauta (a Geral) Organização do material coletado na
reunião, com: Datas Grau de importância Definição da capa (reportagem) Definição de Seções Fixas Fontes de informação de cada matéria Fotos e ilustrações
( Parêntesis )( Parêntesis )O que cada pauta deve conter: Título (simples, indicando o tema) Descrição (o fato, inclusive com um breve
histórico. Mais informações para reportagens) Enfoque: direção que a matéria deve seguir Fontes: entrevistados (cargo/ função) e contatos
(telefones, ramais, e-mail) Sugestões de perguntas Pesquisa (jornal/revista ou endereço da internet
que pode dar subsídios para a matéria) Foto (feita na hora ou Banco de Imagens)
1. Pré-pauta
2. Agenda
3. Reunião com Comitê editorial
4. Consolidação da Pauta (a Geral)
5. Distribuição das pautas Elaborar espelho e distribuir as pautas por
página Selecionar quem irá trabalhar em cada pauta
(você, o estagiário, a agência de comunicação contratada, a equipe interna...)
Indicar fotógrafo, artista, Banco de Imagens
1. Pré-pauta
2. Agenda
3. Reunião com Comitê editorial
4. Consolidação da Pauta (a Geral)
5. Distribuição das pautas
6. Apuração das pautas...
Cenas do próximo episódioCenas do próximo episódio
“Se a pauta está bem estruturada, os processos seguintes, como
apuração e entrevistas ficam mais fáceis”
Cleide Floresta e Lígia BraslauskasCleide Floresta e Lígia Braslauskas
• ferramenta para gerenciamento do Tempo
• lista de atividades interligadas/ dependentes umas das outras
• a base é o calendário, com seus feriados / dias letivos
• irá ajudar no controle de atividades
CronogramaCronograma
1. Listar atividades;
2. Estimar duração das atividades;
3. Definir Recursos das atividades;
4. Estipular data inicial do projeto;
5. Marcar prazo de entrega
6. Iniciar o monitoramento e controle do projeto.
Elaborando...Elaborando...
ExemploExemploss
DataData AçãoAção
01/10 reunião de pauta, consolidação da pauta e aprovação de CC
02/10 marcação de entrevistas, fotos e arte
03 a 10/10 entrevistas, redação (revisão)
13 a 15/10 aprovações de entrevistados (checagem de informações)
16 a 17/10 aprovações de CC
20 a 23/10 elaboração de layout e tratamento de fotos
24/10 entrega do boneco (aprovação CE e presidente)
28 e 29/10 correção de emendas
30 /10 aprovação final do boneco
31/10 entrada na gráfica (5 dias úteis)
07/11 manipulação / correio
10/11 distribuição da publicação
Reunião com Comitê
Distribuição da publicação
Aprovação do presidente (estratégico, muitos levam para casa no final de semana)
Plano B, margem de tempo caso o executivo não leia no prazo
No período de apuração, ao terminar o texto, já enviar para as aprovações necessárias
• Cronograma desatualizado não serve para nada
• O cronograma deve ser distribuído a todos da equipe, ou não saberão quem depende de quem
• O cronograma por si só não garante entregas no prazo, para isso dependemos das pessoas
Cuidados com o ‘óbvio’Cuidados com o ‘óbvio’
Lembre-seLembre-se
A Pauta é apenas o ponto de partida. Tudo o que foi planejado previamente na Pauta pode ser “cair” quando a matéria for apurada. Plano B: tenha pautas de reserva, especialmente uma para a reportagem de capa.
Lei de MurphyLei de Murphy
“Se alguma coisa tem a mais remota chance de dar errado, certamente dará”
• BRASLAUKAS, Ligia; FLORESTA, Cleide. Técnicas de Reportagem e Entrevista em Jornalismo
• SCALZO, Marília. Jornalismo em revista.
BibliografiaBibliografia