คานา

คมอการปฏบตงานงานยานพาหนะ กองกลาง สานกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา จดทาขนสาหรบผขอใชบรการและหนวยงานทเกยวของ ในการดาเนนงานการขอใชและการบารงรกษา งานยานพาหนะ เชน การขอใชรถยนต การบารงรกษารถยนต การเกบรกษารถยนตสวนกลางของมหาวทยาลยฯ ใหมมาตรฐานและเปนไปในทศทางเดยวกน โดยคมอฉบบนประกอบดวย วตถประสงคของการจดทาคมอ Work Flow กระบวนการ ขนตอนการปฏบตงานและแบบฟอรมทใช

คมอการปฏบตงานงานยานพาหนะ อาจจะยงไมครอบคลมและสมบรณ คณะผจดทาจะตดตามคมอฉบบน เพอนาไปปรบปรงและแกไข เพมเตมเนอหาขอมลใหมความสมบรณยงขน

งานยานพาหนะ กองกลาง สานกงานอธการบด พฤศจกายน 2557

1

สารบญ หนา

คานา สารบญ สวนท 1 ขอมลทวไป 2 สวนท 2 หนาทความรบผดชอบ 4 สวนท 3 ขนตอนการปฏบตงาน 6 สวนท 4 ระบบตดตามและประเมนผล 10 ภาคผนวก - แบบฟอรมการขอใชรถยนต - ประกาศมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา เรอง แนวปฏบตการใชรถยนตของมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา - ประกาศมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา เรอง อตราการใชบรการรถบสของมหาวทยาลย พ.ศ. 2557

2

สวนท 1 ขอมลทวไป ชอหนวยงาน งานยานพาหนะ กองกลาง สานกงานอธการบด มหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา

สถานทตง งานยานพาหนะ มหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา ต งอ ย เลขท 340 ถนนสรนารายณ ตาบล ในเมอง อาเภอเมอง จงหวดนครราชสมา 30000 หมายเลขโทรศพท 0-4400-9009 หมายเลขโทรสาร 0-4424-4739 โทร.(ภายใน) 1613,1624

ปรชญา มงมนบรการ ประสานงานฉบไว ปลอดภย ตรงเวลา

วสยทศน งานยานพาหนะ เปนหนวยงานทใหบรการทางรถยนต ดวยความพรอมดานยานพาหนะและพนกงานขบรถรวมไปถงอานวยสะดวก และความพงพอใจในการใหบรการ

พนธกจ 1. บรหารจดการระบบใหบรการรถยนตแกบคลากรของมหาวทยาลย 2. นาเทคโนโลยในดานการใชรถยนตมาปรบใชในการบรการ 3. พฒนาทกษะความร ในการใชรถยนตแกพนกงานขบรถอยเสมอ 4. ตรวจสอบและดแลสภาพรถยนตเพอใหเกดความปลอดภยแกผใชบรการ 5. คานงถงการใชพลงงานและทรพยากรรวมอยางมประสทธภาพ

ความรบผดชอบหลก รบผดชอบในการดแลรกษา ตรวจสอบสภาพรถยนต ขบรถบรการ เพอใหไปถงจดมงหมายไดถกตอง และทนเวลา รบผดชอบในการจดตารางใหบรการรถยนต ควบคมตรวจสอบสภาพรถยนต เพอใหรถยนตอยในสภาพพรอมใชงาน โดยมรายละเอยดของงาน ดงน 1. งานขบรถยนตไดแก รบตารางการใชรถยนต วางแผนการเดนทาง ขบรถบรการ บนทกผลการขบรถบรการ 2. งานบารงรกษารถยนต ไดแก ตรวจสภาพทวไปของรถยนต ซอมแซมรถยนตเบองตน ทาความสะอาดรถยนตนารถเขาตรวจเชคสภาพตามระยะ นารถเขาซอมบารงทศนยบรการ 3. งานตอทะเบยนรถยนตไดแก ตรวจเชควนครบกาหนดตอทะเบยน นารถเขาการตอทะเบยนทสานกงานขนสงจงหวด

3

การบรหารและมอบหมายหนาทความรบผดชอบ งานยานพาหนะ

วตถประสงค เพอใหเปนแนวทางและมาตรฐานเดยวกน หนวยงานภายในมหาลยฯ ในการดาเนนการปฏบตงานเรองการขอใชรถยนตสวนกลางและการบารงรกษายานพาหนะ โดยมกาหนดใหประสานงานทหนวยงานพาหนะกอนทกครงเมอมการบนทกขออนญาตใชรถ เพอลดขอผดพลาดขนตอนการปฏบตงาน

ขอบเขต ขนตอนการปฏบตงานนครอบคลมกระบวนการขออนญาตใชรถยนตสวนกลางของหนวยงานภายในมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา เพอใหเกดความคลองตวในการทางาน และคานงถงความปลอดภยในระหวางการใชบรการรถยนต

คาจากดความ “ ยานพาหนะ ” หมายถง รถยนตทกประเภท ทใหบรการภายในมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา “ หนวยงาน ” หมายถง คณะ ศนย สานก สถาบน กอง งาน โครงการ หรอหนวยงานยอย ทขอใชยานพาหนะ “ พนกงานขบรถยนต ” หมายถง ลกจางประจาหรอลกจางชวคราว ซงจางไวในตาแหนงพนกงานขบรถยนตของมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา “ ยานพาหนะสวนกลาง ” หมายถง ยานพาหนะทจดไวเพอกจการอนเปนสวนรวมของทกสวนราชการภายในมหาวทยาลยราชภฏนครราชสมา บคลากร ฯลฯ

อธการบด

รองอธการบดฝายบรหาร

ผอานวยการสานกงานอธการบด

รองผอานวยการสานกงานอธการบด

พนกงานขบรถยนต จานวน 13 คน

4

สวนท 2 หนาทความรบผดชอบ

หนาทความรบผดชอบ

ท ประเภทรถราชการ ยหอ เลขทะเบยน ผรบผดชอบ เบอรโทรศพท

1 รถยนตนงสวนกลาง โตโยตา กท - 2245 นายอดม บาตรโพธ 089-2867957

2 รถยนตนงสวนกลาง โตโยตา กบ -8994 นายวชย สทธเสอ 089-2855569

3 รถยนตนงสวนกลาง โตโยตา กต - 2889 นายสรอย สทธเสอ 081-2821642

4 รถบสใหญ 52 ทนง วอลโว 40-0563 นายเจตน ทวมประจกษ 082-1298188

5 รถยนตตโดยสาร โฟลคสวาเกน นค - 8111 นายวชย สทธเสอ 089-2855569

6 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค - 6455 นายไพโรจน บญญาพจตร 087-2473307

7 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค - 5892 นายสเมธ สรยนต 086-5931157

8 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค - 4172 นายคมสนต หวะสวรรณ 087-2526429

9 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค - 7579 นายเรวต หงวนกระโทก 086-8742445

10 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค – 9150 นายเจตน ทวมประจกษ 082-1298188

11 รถบส ใหญ 49 ทนง วอลโว 40 - 0255 นายนเรศ สรยนต 089-4924654

12 รถบส กลาง 32 ทนง บ เอม ซ 40 - 0407 นายยงยทธ กระจางโพธ 089-2595626

13 รถบส กลาง 25 ทนง ฮโน 40 - 0290 นายพชาต ยอดผกแวน 086-2538303

14 รถยนตโดยสาร2แถว อซซ 40 - 0513 นายเกษม สทธเสอ 088-4714399

15 รถยนตโดยสาร2แถว อซซ 40-0237 นายวศน มากจนอด 090-8256321

16 รถยนตบรรทกเลก โตโยตา ผฉ - 1068 นายไพโรจน บญญาพจตร 087-2473307

17 รถยนตบรรทกเลก อซซ บว - 9541 ครวราชภฏ

20 รถยนตบรรทก 6 ลอ อซซ 83 - 8664 งานอาคารสถานท 044-242476

21 รถยนตบรรทกเลก ซซก ผผ-4430 งานอาคารสถานท 044-242476

22 รถยนตตโดยสาร โตโยตา นค-9675 ศนยแพทยชมชน 9 23 รถยนตดดยสาร 2 แถว อซซ 40-0603 นายเกษม สทธเสอ

5

มหนาทและความรบผดชอบ ดงน 1. บนทกรายละเอยดขอมลการขออนญาตใชรถยนต 2. รบจอง - จดตารางการขอใชรถยนต 3. ใหบรการดานยานพาหนะซงรวมทงรถยนตสวนกลางและรถยนตเชาแก คณะ สานก หรอหนวยงานอน ภายในมหาวทยาลย 4. ดาเนนการตรวจสอบและซอมบารง เครองยนต พรอมจดทาทะเบยนประวตการซอม บารงรกษายานพาหนะทอยในความรบผดชอบ ใหอยในสภาพพรอมใชงานอยเสมอ 5. ตอทะเบยนรถยนต ควบคมและบนทกประวตการใช จดเกบเอกสารเกยวกบรถยนตทงหมดของมหาวทยาลย 6. เบก-จายนามนเชอเพลง 7. จดพนกงานขบรถเพอดแลรกษารถยนตประจาในแตละคน และประสานงานกบบรษทประกนภยในกรณรถยนตเกดอบตเหต 8. งานธรการ/สารบรรณ ลงทะเบยนรบ – สง หนงสอภายในและภายนอก รางโตตอบหนงสอราชการ คดแยกเอกสารเปนหมวดหมตามระบบงานสารบรรณ 9. งานดานใหบรการ / ตดตอประสานกบหนวยงานตาง ๆ ทเกยวของ ทงภายนอกและภายใน 10. งานตอนรบ / อานวยความสะดวก ใหคาแนะนา คาปรกษา แกผมาตดตอราชการ บรการนา หรอกาแฟ ใหแกผบรหารและหนวยงานภายนอกทมาตดตอขอใชรถยนต อานวยความสะดวกตาง ๆ ใหกบหนวยงานอน ๆ ทมาตดตอ 11. งานดานพสด/ครภณฑ เบก – จาย วสด อปกรณสานกงาน จดทาทะเบยนประวตครภณฑสานกงาน การจดซอมครภณฑทชารดเสยหาย

12. งานทไดรบมอบหมาย อน ๆ ไดแก รายงานประจาป จดทาโครงการตาง ๆ งานพธพระราชทานปรญญาบตร งานเกษยณอายราชการ งานแขงขนกฬาอาจารย งานแขงขนกฬา 

6

สวนท 3 ขนตอนการปฏบตงาน

1. การขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง ตารางท 1 ระยะเวลาทใชในการปฏบตงาน 18 นาท ขนตอนการทางาน

(Work Flow) ผงงาน

(Flow Chart) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. หนวยงานขอรบบรการยนแบบฟอรมรายละเอยดการขอใชรถยนต

ผขอใชบรการ

2. หวหนางานพจารณาตรวจสอบและพจารณาจดรถยนต

5 นาท หวหนางานยานพาหนะ

3. เสนอผอานวยการสานกงานอธการบด

5 นาท งานธรการ

4. เสนออธการบด/ผมอานาจลงนาม

1 ชวโมง งานเลขานการ

5. งานยานพาหนะแจงหนวยงานผขอรบบรการ

3 นาท หวหนางานยานพาหนะ

6. สงมอบงานใหพนกงานขบรถ เพอใหบรการ

5 นาท หวหนางานยานพาหนะ

7. บนทกขอมลการใชรถเพอจดเกบฐานขอมล

5 นาท เจาทขบรถยนต

หมายเหต : ระยะเวลาในการปฏบตงานอาจมการเปลยนแปลงตามความเหมาะสม

หนวยงานสงแบบฟอรมขออนญาตใชรถยนต

พรอมแนบเอกสาร/คาสง/โครงการ

เสนออธการบดหรอผมอานาจลงนาม มอบหมาย/อนมต

งานยานพาหนะแจงหนวยงานทขอใชรถยนต

บนทกขอมลการใชรถยนต

งานยานพาหนะใหบรการตามรายละเอยดการขอใชรถยนต

เสนอผอานวยการสานกงานอธการบด

หวหนางานยานพาหนะตรวจสอบ/พจารณาจดรถยนต

รถไมวางจดใหไมได/แจงหนวยงาน

รถวาง

ในเขตอาเภอเมอง นอกเขตอาเภอเมอง/ตางจงหวด

7

รายละเอยดขนตอนการปฏบตงาน 1. หนวยงานผขอใชรถเขยนแบบฟอรม ในแบบบนทกขออนญาตใชรถยนตสวนกลาง มหาวทยาลยราชภฏนคราชสมา 2. หนวยงานยานพาหนะรบแบบฟอรมขอใชรถ แลวหวหนาหนวยงานยานพาหนะ ตรวจสอบ พจารณาจดยานพาหนะ - ในกรณสามารถจดหาใหได หรอรถวาง จะพจารณาประเภทรถยนต หมายเลขทะเบยน พนกงานขบรถ แลวลงนามในแบบฟอรมฯทกครง - ในกรณไมสามารถจดหาได หรอรถไมวาง จะระบเหตผลทไมสามารถจดยานพาหนะเพอใหบรการได แลวสงกลบไปยงหนวยงานของผขอใชยานพาหนะ 3. นาเสนอผอานวยการสานกงานอธการบด 4. เสนออธการบด/ผมอานาจพจารณาลงนาม อนมต 5. งานยานพาหนะแจงหนวยงานผขอรบบรการ 6. สงมอบงานใหพนกงานขบรถ เพอใหบรการ ดงน 6.1 ตรวจเชคยานพาหนะมสภาพพรอมใชงาน 6.2 วางแผนการเดนทาง 6.3 เบกนามนเชอเพลง 6.4 บนทกการใชงานรถระหวางการใชยานพาหนะ 6.5 ตรวจสอบสภาพ ทาความสะอาด และคนกญแจ 7. บนทกขอมลการใชรถ ประกอบดวย วน เวลา สถานทไป เวลารถออก เวลารถกลบ ระยะ กม./ไมลเมอรถออกเดนทาง ระยะกม./ไมล เมอรถกลบสานกงาน รวมระยะทาง กม./ไมล นามนเชอเพลง พนกงานขบรถฯลฯ                         

8

2. การซอมบารงรถยนตสวนกลาง ตารางท 2 ระยะเวลาทใชในการปฏบตงาน 6 ชวโมง ขนตอนการทางาน

(Work Flow) ผงงาน

(Flow Chart) ระยะเวลา ผรบผดชอบ

1. พนกงานขบรถยนตตรวจสอบสภาพรถเบองตน

1 ชวโมง พนกงานขบรถยนต

2. พนกงานขบรถยนตแจงหวหนาหนวยงานเพอนารถยนตเขาศนยบรการ

5 นาท พนกงานขบรถยนต

3. พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการตรวจเชคสภาพเบองตน เพอประมาณราคาในการซอมบารง

2 ชวโมง พนกงานขบรถยนต

4. พนกงานขบรถรบใบเสนอราคาและเสนอหวหนาหนวยงานทราบ

5 นาท พนกงานขบรถยนต

5. หวหนาหนวยงานเสนออธการบด/ผมอานาจลงนามอนมตซอมบารง ม 2กรณ 1. อนมต 2. ไมอนมต

15 นาท หวหนางานยานพาหนะ

6. พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการ เพอซอมบารงรถยนต

2 ชวโมง พนกงานขบรถยนต

7. รบเอกสารใบสงสนคา/ใบแจงหน

15 นาท พนกงานขบรถยนต

8. จดทาชดเบกพรอมนาสงเบกทพสด

20 นาท หวหนางานยานพาหนะ

หมายเหต : ระยะเวลาในการปฏบตงานอาจมการเปลยนแปลงตามความเหมาะสม

พนกงานขบรถยนตตรวจสอบสภาพรถเบองตน

พนกงานขบรถยนตแจงหวหนาหนวยงาน

พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการ

หวหนาหนวยงานเสนออธการบด/ ผมอานาจลงนาม

รบใบเสนอราคา

ไมอนมต

อนมต

พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการ

รบเอกสารใบสงสนคา/ใบแจงหน

จดทาชดเบกนาสงทพสด

9

ขนตอนการปฏบตงาน 1. พนกงานขบรถยนต ตรวจสอบสภาพรถเบองตนเพอตรวจเชคความผดปกตสภาพรถยนต 2. พนกงานขบรถยนตแจงหวหนาหนวยงานใหรบทราบถงปญหาสภาพรถทเกดขน 3. พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการตรวจเชคสภาพเบองตน เพอประเมนราคาซอมบารง 4. พนกงานขบรถยนตรบใบเสนอราคา/ใบแจงหน 5. หวหนางานยานพาหนะจดทาเอกสารเพอเสนอผบรหาร/ผมอานาจลงนามอนมตซอมบารง ม 2 กรณ กรณท 1 อนมต กรณท 2 ไมอนมต พนกงานขบรถยนตนารถเขาศนยบรการตรวจสภาพเบองตน เพอประเมนราคาในการซอมบารงใหมอกครง 6. กรณอนมตพนกงานขบรถยนตรบใบสงสนคา/ใบแจงหนเพอจดทาชดเบกการซอมบารง 7. หวหนาหนวยงานยานพาหนะจดทาชดเบกเพอนาสงเบกทงานพสด

10

สวนท 4 ระบบตดตามและประเมนผล ระบบตดตามประเมนผล 1. แบบฟอรมการขอใชบรการงานยานพาหนะ 2. รายงานการตรวจสภาพรถและ สมด/เลมคมอรถยนตในการนารถเขาตรวจเชคสภาพทศนยบรการ แบบฟอรม 1. แบบบนทกการขออนญาตใชรถสวนกลาง 2. แบบบนทกขออนญาตใชรถบสปรบอากาศ 3. ใบขออนญาตใชรถยนตสวนกลางในเขตอาเภอเมอง 4. แบบขอใชรถยนตเพอเปนสวสดการ

11

ภาคผนวก

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23