คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf ·...
TRANSCRIPT
![Page 1: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/1.jpg)
1
คู่มือ
การใช้งานระบบออกใบเสร็จเคลื่อนที่
ส าหรับผู้ออกใบเสร็จเคลื่อนที ่
ศูนย์คอมพิวเตอร์ มหาวิทยาลัยวลัยลักษณ์ นครศรีธรรมราช
![Page 2: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/2.jpg)
2
สารบัญ
หัวข้อ หน้า 1. เข้าใช้งานระบบ 1 1.1 ลงทะเบียน 1 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2. เปิดใบงานใหม่ 4 2.1 ออกใบเสร็จแบบปกติ 4 2.2 ออกใบเสร็จแบบรายการประจ า 11 3. เรียกดูรายงาน 17 3.1 รายงานการออกใบเสร็จประจ าวัน 17 3.2 รายงานการออกใบเสร็จเป็นช่วงเวลา 19 3.3 รายงานการรับเงินแยกตามประเภทบัญชี 20 3.4 รายงานการคืนเงินให้หน่วยงาน 21 3.5 ทะเบียนใบงาน 22 3.6 ทะเบียนใบแจ้งหนี้ 23 4. แจ้งการโอนเงินให้ฝ่ายการเงิน 24
![Page 3: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/3.jpg)
1
1. เข้าใช้งานระบบ
การเข้าใช้งานระบบ มีด้วยกัน 2 ขั้นตอนดังนี้
1.1 ลงทะเบียนเพื่อใช้งานระบบ
1.1.1 เปิด เว็บบราวเซอร ์พิมพ์ http://rcp.wu.ac.th/
1.1.2 เลือก เพ่ือลงทะเบียน
![Page 4: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/4.jpg)
2
1.1.3 กรอกรายละเอียด
1.1.3.1 ค าน าหน้า หมายถึง ค าน าหน้าชื่อ
1.1.3.2 ชื่อ หมายถึง ชื่อจริง (ตัวอย่าง สมชาย)
1.1.3.3 สกุล หมายถึง นามสกุล
1.1.3.4 ชื่อเข้าใช้งานระบบ หมายถึง ชื่อผู้ใช้งานระบบที่ใช้เพื่อเข้างานระบบ ควรใช้ภาษาอังกฤษ
(ตัวอย่าง SomChai )
1.1.3.5 รหัสผ่าน หมายถึง รหัสผ่านที่ใช้คู่กับ ชื่อเข้าใช้งานเพื่อเข้าใช้ระบบ
1.1.3.6 หนว่ยงาน หมายถึง หน่วยงานที่จะออกใบเสร็จ
1.1.3.7 ต าแหน่ง หมายถึง ต าแหน่งของผู้ออกใบเสร็จ
เมื่อกรอกข้อมูลรายครบถ้วนให้เลือก เพ่ือบันทึก หรือ ถ้าต้องการยกเลิกให้เลือกปุ่ม
เพ่ือยกเลิกการลงทะเบียน
เมื่อด าเนินการลงทะเบียนเสร็จแล้ว ระบบจะส่งข้อมูลไปยังหน่วยงานการเงินท่านจะเข้าระบบได้ก็
ต่อเมื่อได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานการเงินเรียบร้อยแล้ว
![Page 5: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/5.jpg)
3
1.2 ลงช่ือเข้าใช้งานระบบ
1.2.1 เปิด เว็บบราวเซอร์ พิมพ์ http://rcp.wu.ac.th/
1.2.2 กรอกรายละเอียด
1.2.2.1 ผู้ใช้งานระบบ หมายถึง ชื่อเข้าใช้งานระบบ ที่ท าการลงทะเบียน (ตัวอย่าง SomChai)
1.2.2.2 รหัสผ่าน หมายถึง รหัสผ่านที่ใช้คู่กับ ชื่อเข้าใช้งานเพ่ือเข้าใช้ระบบ
เมื่อกรอกข้อมูลรายครบถ้วนให้เลือก เพ่ือเข้าสู่
ระบบ หรือ ถ้าต้องการยกเลิกให้เลือกปุ่ม เพ่ือยกเลิก
![Page 6: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/6.jpg)
4
2. เปิดใบงานใหม่
รูปแบบการออกใบเสร็จแบ่งออก 2 รูปแบบ ดังนี้
2.1 ออกใบเสร็จแบบปกติ
2.1.1 เลือกเมนูด้านซ้าย เพ่ือท าการเปิดใบงาน
2.1.2 กรอกข้อมูลส่วนหัวใบงาน
2.1.2.1 วันที่เปิดใบงาน หมายถึง วันที่เปิดท าใบงาน
2.1.2.2 ชื่อลูกค้า หมายถึง ชื่อลูกค้าท่ีจะให้แสดงในหัวใบเสร็จ
2.1.2.3 ที่อยู่ 1 หมายถึง ที่อยู่บรรทัดที่ 1 ในกรณีท่ีอยู่ยาว 60 ตัวอักษรให้ใส่ต่อที่อยู่ 2
![Page 7: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/7.jpg)
5
2.1.2.4 ที่อยู่2 หมายถึง ที่อยู่บรรทัดที่ 2
2.1.2.5 E-mail หมายถึง ที่อยู่ Email
2.1.2.6 รหัสใบงาน หมายถึง รหัสใช้อ้างอิงหรือค้นหาในระบบ
2.1.2.7 โทรสาร หมายถึง หมายเลขโทรสาร
2.1.2.8 โทรศัพท์ หมายถึง หมายเลขโทรศัพท์
เมื่อกรอกข้อมูลรายครบถ้วนให้เลือก เพ่ือบันทึก หรือ ถ้าต้องการยกเลิกให้เลือกปุ่ม
เพ่ือยกเลิก
![Page 8: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/8.jpg)
6
2.1.3 กรอกข้อมูลส่วนรายการ
2.1.3.1 รายการ หมายถึง รายละเอียดชื่อสินค้า หรือบริการ เช่น ค่าลงทะเบียนการประชุม
เชิงปฏิบัติการสมุนไพรเพื่อชีวิต ครั้งที่ 5 , ค่าปลา , ค่าไฟฟ้า เป็นต้น
2.1.3.2 ประเภท หมายถึง ประเภทของรายการโดยข้อมูลนี้จะถูกผูกเข้ากับเซกเมนต์
2.1.3.3 จ านวน หมายถึง จ านวนต่อหน่วย ระบุเป็นตัวเลข เช่น 1,2,3
2.1.3.4 จ านวนเงิน หมายถึง ให้ระบบราคาต่อหน่วย เช่น 2000
เมื่อกรอกข้อมูลครบแล้วให้กดปุ่มบันทึก เพ่ือบันทึกรายการ
หากมีรายการหลายรายการสามารถเพ่ิมข้อมูลส่วนนี้ได้โดย ด าเนินการตาม 2.1.3 ได้
เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนในส่วนของรายการแล้วให้กด บันทึกรายการส าเร็จ
เพ่ือท าการบันทึกรายการและออกใบเสร็จ หรือ ออกใบแจ้งหนี้
![Page 9: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/9.jpg)
7
เมื่อบันทึกรายการเสร็จสิ้นแล้วระบบจะเปิดหน้าใบงานให้ท่านสามารถเลือก ออกใบแจ้งหนี้ หรือ ออก
ใบเสร็จ
![Page 10: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/10.jpg)
8
2.1.4 ออกใบแจ้งหนี้
2.1.4.1 เลือก
2.1.4.2 เลือก พิมพ์
2.1.4.3 เลือก เพ่ือพิมพ์ใบแจ้งหนี้
![Page 11: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/11.jpg)
9
2.1.5 ออกใบแจ้งหนี้
2.1.5.1 กดปุ่ม
2.1.5.2 กรอกข้อมูลรายละเอียดของใบเสร็จ
2.1.5.2.1 เพ่ิมเติมส่วนรายการเช่นรายละเอียดที่จะให้มีในส่วนรายการของใบเสร็จ
2.1.5.2.2 ช าระโดย ใชว้ิธีการเลือก เช่น เงินสด
2.1.5.2.3 เพิ่มเติมส่วนโอนเงิน เช่น ระบุเวลาที่โอน จ านวนเงิน
![Page 12: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/12.jpg)
10
กดปุ่ม พิมพ์
2.1.4.3 เลือก เพ่ือพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
![Page 13: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/13.jpg)
11
2.2 ออกใบเสร็จแบบรายการประจ า
เลือกเมนู
2.2.1 เลือก เพ่ือเพ่ิมรายการที่ใช้งานประจ า
2.2.1.1 กรอกข้อมูลรายละเอียด
- ชื่อรายการ เช่นงานลงทะเบียน
- เซกเมนต์
- กดปุ่ม
![Page 14: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/14.jpg)
12
2.2.2 เพิ่มข้อมูลลูกค้า
2.2.2.1 เลือกปุ่ม
2.2.2.2. การเพิ่มข้อมูลลูกค้าสามารถท าได้ 2 วิธี คือ Import Excel หรือ เพิ่มจากระบบโดยตรง
2.2.2.2.1 Import Excel
- เลือกปุ่ม
- ดาวโหลดรูปแบบไฟล์ตัวอย่างโดยเลือกปุ่ม
![Page 15: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/15.jpg)
13
-เมื่อได้ไฟล์ ตัวอย่าง ให้ท าการพิมพ์ หรือ Copy ไฟล์ชื่อ มาใส่ในไฟล์ตัวอย่าง
- กดเลือกไฟล์
- กดเลือกไฟล์ ที่ต้องการน าเข้า แล้วกด Open
![Page 16: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/16.jpg)
14
- กด
- กด เพ่ือน าเข้า
![Page 17: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/17.jpg)
15
2.2.2.2.2 เพ่ิมตรงจากระบบ
- กรอกข้อมูลลูกค้า
- รหัสใบงาน หมายถึง รหัสใช้อ้างอิงหรือค้นหาในระบบ
- ชื่อลูกค้า หมายถึง ชื่อลูกค้าที่จะให้แสดงในหัวใบเสร็จ
- ที่อยู่ 1 หมายถึง ที่อยู่บรรทัดที่ 1 ในกรณีท่ีอยู่ยาว 60 ตัวอักษรให้ใส่ต่อที่อยู่ 2
- ที่อยู่2 หมายถึง ที่อยู่บรรทัดที่ 2
- จ านวนเงิน
- กด บันทึก
![Page 18: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/18.jpg)
16
- กด เพ่ือออกใบเสร็จ
- กรอกข้อมูลรายละเอียดของใบเสร็จ
- เพ่ิมเติมส่วนรายการเช่นรายละเอียดที่จะให้มีในส่วนรายการของใบเสร็จ
- ช าระโดย ใช้วิธีการเลือก เช่น เงินสด
- เพ่ิมเติมส่วนโอนเงิน เช่น ระบุเวลาที่โอน จ านวนเงิน
- กดปุ่ม พิมพ์
- เลือก เพ่ือพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน
![Page 19: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/19.jpg)
17
3. เรียกดูรายงาน
3.1 การออกใบเสร็จประจ าวัน
3.1.1 เลือก
3.1.2 เลือกวันที่ จากปฏิทิน
3.1.3 เลือกตกลง
![Page 20: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/20.jpg)
18
3.1.4 เลือก หรือ
![Page 21: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/21.jpg)
19
3.2 การออกใบเสร็จเป็นช่วงเวลา
3.2.1 เลือก
3.2.2 เลอืกวันที่ ถึงวันที่ จากปฏิทิน
3.2.3 เลือกตกลง
3.2.4 เลือก หรือ
![Page 22: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/22.jpg)
20
3.3 รายงานการรับเงินแยกตามประเภทบัญชี
3.3.1 เลือก
3.3.2 เลอืกวันที่ ถึงวันที่ จากปฏิทิน
3.3.3 เลือกตกลง
3.3.4 เลือก
![Page 23: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/23.jpg)
21
3.4 รายงานการคืนเงินให้หน่วยงาน
3.4.1 เลือก
3.4.2 เลือกวันที่ ถึงวันที่ จากปฏิทิน
3.4.3 เลือกตกลง
![Page 24: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/24.jpg)
22
3.5 ทะเบียนใบงาน
3.5.1 เลือก
3.5.2 เลือกวันที่ ถึงวันที่ จากปฏิทิน
3.5.3 เลือกตกลง
3.5.4 เลือก หรือ
![Page 25: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/25.jpg)
23
3.6 ทะเบียนใบแจ้งหนี้
3.6.1 เลือก
3.6.2 เลือกวันที่ ถึงวันที่ จากปฏิทิน
3.6.3 เลือกตกลง
![Page 26: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/26.jpg)
24
4. แจ้งโอนเงิน
4.1 เลือกเมนูด้านซ้าย
4.2 กรอกรายการรายละเอียด ตามขั้นตอน
4.2.1 เลือกวันที่จาก ปฏิทิน
![Page 27: คู่มือ การใช้งานระบบออก ...rcp.wu.ac.th/help.pdf · 2015-08-24 · 1.2 ลงชื่อเข้าใช้งานระบบ 3 2](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022041814/5e59eeb2b5f5f7638841029c/html5/thumbnails/27.jpg)
25
4.2.2 กรณีมีไฟล์ให้แนบไฟล์ **ไฟล์ต้องเป็น .jpg เท่านั้น แล้วกดอัพโหลด
4.2.3 กดบันทึก
4.2.4 พิมพ์ใบแจ้งโอนเงิน