ระเบยบ คาใชจายในการฝกอบรม

คาใชจายในการฝกอบรม

“การฝกอบรม” : อบรม ประชม/สมนา(วชาการ เชงปฏบตการ) บรรยายพเศษ ฝกศกษา ฝกงาน ดงาน มโครงการ/หลกสตร ชวงเวลาชดทแนนอน เพอพฒนาบคคล/เพมประสทธภาพในการปฏบตงาน

* ไมใชหลกสตรการเรยนการสอน การศกษาตอ

* ไมมการรบปรญญา/ประกาศนยบตรวชาชพ

คาใชจายในการฝกอบรม แบงเปน 3 ประเภท

1. การฝกอบรมประเภท ก ผ เขารวมการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการ

ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ , ระดบทรงคณวฒ

ประเภทอ านวยการ ระดบสง

ประเภทบรหาร ระดบตน , ระดบสง

คาใชจายในการฝกอบรม แบงเปน 3 ประเภท(ตอ)

2. การฝกอบรมประเภท ข ผ เขารวมการฝกอบรมเกนกงหนงเปนบคลากรของรฐ ซงเปนขาราชการ

ประเภททวไป ระดบปฏบตการ , ระดบช านาญการ , ระดบอาวโส

ประเภทวชาการ ระดบปฏบตการ , ระดบช านาญการ , ระดบช านาญการพเศษ

ประเภทอ านวยการ ระดบตน

3. การฝกอบรมบคคลภายนอก ผ เขาอบรมเกนกงหนงมใชบคลากรของรฐ

กรณสวนราชการเปนผจดการ

ตองไดรบอนมตโครงการ/หลกสตรการฝกอบรม จากหวหนาสวนราชการเจาของงบประมาณกอน

การฝกอบรมบคคลภายนอก จดไดเฉพาะ ในประเทศเทานน

บคคลทเบกคาใชจาย

1. ประธานในพธเปด – ปด แขกผ มเกยรต และผตดตาม 2. เจาหนาท

3. วทยากร

4. ผ เขารบการฝกอบรม

5. ผสงเกตการณ

คาใชจายในการฝกอบรม

1. คาใชจายเกยวกบการใชและการตกแตงสถานท

2. คาใชจายในพธเปด – ปด 3.คาวสด เครองเขยน และอปกรณ ฯลฯ

4.คาประกาศนยบตร

5. คาถายเอกสาร คาพมพเอกสารและสงพมพ

เบกคาใชจายไดเทาทจายจรงตามความจ าเปน เหมาะสม ประหยด

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

6. คาหนงสอส าหรบผ เขารบการฝกอบรม

7. คาใชจายในการตดตอสอสาร

8. คาเชาอปกรณตางๆ ในการฝกอบรม

9. คากระเปาทใชบรรจเอกสาร (ไมเกนใบละ 300 บาท)

10. คาสมนาคณในการดงาน (ไมเกนแหงละ 1,500 บาท)

กรณซอ/จาง/เชา ตองด าเนนการตามระเบยบพสด

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

11. คาอาหาร

หลกฐานการจาย - ใบเสรจรบเงน

- ใบส าคญรบเงน พรอมแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

- รายชอผ เขารวมประชม/อบรมสมมนา/โครงการตางๆ

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

12. คาสมนาคณวทยากร หลกเกณฑการจาย บรรยายไมเกน 1 คน อภปราย/สมมนาเปนคณะ ไมเกน 5 คน แบงกลม - ฝกภาคปฏบต - อภปราย ไมเกนกลมละ 2 คน - ท ากจกรรม วทยากรเกนทก าหนดใหเฉลยจาย

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

การนบเวลาบรรยาย

นบตามเวลาทก าหนดในตารางการฝกอบรม

ไมตองหกเวลาทพกรบประทานอาหารวาง (กรณบรรยายตอเนอง)

แตละชวโมงการฝกอบรมตองไมนอยกวา 50 นาท

ชวโมงการอบรมไมถง 50 นาท แตไมนอยกวา 25 นาท ใหเบกคาสมนาคณวทยากรไดกงหนง

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

อตราคาสมนาคณวทยากร วทยากรทเปนบคคลกรของรฐ การฝกอบรมประเภท ก ไมเกน ชม.ละ 800 บาท การฝกอบรมประเภท ข ไมเกน ชม.ละ 600 บาท การฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกน ชม.ละ 600 บาท วทยากรทมใชบคคลกรของรฐ การฝกอบรมประเภท ก ไมเกน ชม.ละ 1,600 บาท การฝกอบรมประเภท ข ไมเกน ชม.ละ 1,200 บาท การฝกอบรมบคคลภายนอก ไมเกน ชม.ละ 1,200 บาท

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

หลกฐานการจายคาสมนาคณวทยากร

1. ใบส าคบรบเงนส าหรบวทยาการ

2. ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน

3. ส าเนาหนงสอเชญวทยากร

4. ก าหนดการประชม/อบรม/สมมนา(วน/เวลา/สถานท/บรรยาย/ฝกปฏบต)

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

13. คาเชาทพก

ประเภทการฝกอบรม คาเชาหองพกเดยว คาเชาหองพกค

ระดบ 1 – 8 (ข) 1,200.00 750.00

ระดบ 9 ขนไป (ก) 2,400.00 1,300.00

คาเชาทพก(ตอ)

ผเขารวมฝกอบรม การฝกอบรมประเภท ข และบคคลนอก ใหพก 2 คนตอหอง ผสงเกตการณ/เจาหนาท ประเภททวไประดบปฏบตการ , ระดบช านาญการ , ระดบอาวโส ประเภทวชาการระดบปฏบตการ , ระดบช านาญการ , ระดบช านาญการพเศษ ประเภทอ านวยการ ระดบตน ใหพก 2 คนตอหอง

คาเชาทพก(ตอ)

ผสงเกตการณ/เจาหนาท

ประเภททวไป ระดบทกษะพเศษ

ประเภทวชาการ ระดบเชยวชาญ , ระดบทรงคณวฒ

ประเภทอ านวยการ ระดบสง

ประเภทบรหาร ระดบตน , ระดบสง

จดใหพกหองพกคนเดยวได

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ)

14. คาเบยเลยง

ไมจดอาหารทง 3 มอจายไมเกน 240 บาท/วน/คน

จดอาหารให 2 มอจายไมเกน 80 บาท/วน/คน

จดอาหารให 1 มอจายไมเกน 160 บาท/วน/คน

คาใชจายในการฝกอบรม (ตอ) 15. คาพาหนะ ใชยานพาหนะของสวนราชการ ผจดยมจากสวนราชการอน/หนวยงานอน ใหเบกคา

น ามนเทาทจายจรง ใชยานพาหนะประจ าทาง/เชาเหมายานพาหนะ ใหจดประเภทยานพาหนะ ดงน - ปกตใหใชยานพาหนะประจ าทางและเบกเทาทจายจรง ประหยด - กรณขนเครองบน ผทเบกได ขรก.ช านาญการ

*** แตกรณมความจ าเปนรบดวนเพอประโยชนทางราชการ ขรก.ระดบปฏบตงาน,ปฏบตการ(ต าแหนงไมมสทธ) จะเบกไดไมเกนคาพาหนะภาคพนดนระยะเดยวกน กรณจาง/เชาเหมายานพาหนะ ตองด าเนนการตามระเบยบพสด

คาพาหนะ(ตอ)

กรณจาง/เชาเหมายานพาหนะ ตองประกอบเอกสารดงน - ส าเนาจดทะเบยนหาง/ราน - ส าเนาบตรประจ าตวประชาชน (เจาของหาง/ราน) - ส าเนาบตรทะเบยนบาน (เจาของหาง/ราน) - ทะเบยนรถยนต - ใบขบขคนขบรถยนต - ส าเนาโครงการ - ก าหนดการเดนทาง (ตงแตวนเดนทาง จนถงกลบ) ***เอกสารหลกฐานทกอยาง จะตองสงกอนออกเดนทาง 1 อาทตย***

กรณมความประสงคจะยมเงนด าเนนการตามกจกรรม ประกอบดวย

• แบบ 4244 • สญญายมเงน • หนงสอขออนมตยมเงน • ส าเนาหนงสอแจงการจดสรร • ส าเนาหนงสอขออนมตโครงการ/แผนปฏบตงาน • ส าเนาหนงสอขออนมตด าเนนการ ระบวนเวลาทชดเจน • เอกสารทเกยวของกบคาใชจายตามสญญายมเงน สงเอกสารถง สสจ. อยางนอย 10 กอนด าเนนกจกรรม และรบรองส าเนาถกตองทกฉบบ

กรณ...วางเบกเงนงบประมาณ

• แบบ 4244

• หนงสอขออนมตเบกตามโครงการ/แผนงาน

• ส าเนาหนงสอแจงการจดสรร

• ส าเนาหนงสออนมตโครงการ/แผนปฏบตงาน

• หลกฐานกาจาย/เอกสารทเกยวของ

• รบรองส าเนาถกตองทกฉบบ

กรณ...กจกรรมทมการประกวด

เอกสารประกอบหลกฐานการจาย ดงน

1. ใบส าคญรบเงน

2. บตรประจ าตวประชาชน พรอมส าเนาถกตอง

3. ค าสงคณะกรรมตดสน

4. ใบลงทะเบยน

5. ผลการตดสน

6. ส าเนาแผนงาน / โครงการ

...กจกรรมการประกวด...

• ค าสงแตงตงคณะกรรมการ

• เกณฑการใหคะแนน

• ใบสรป

ปญหาจากการด าเนนงาน ป 2560 1. แบบฟอรมไมถกตอง - แบบลงทะเบยน - ใบส าคญรบเงน 2. ใบสงของ , ใบเสรจรบเงน 3. จ านวนเงนทเบก กบ จ านวนลายมอชอผเขารวมประชมไมถกตอง 4. ลายมอชอผเขารวมประชมซ า 5. ใบส าคญรบเงน - คาอาหารกลางวน - คาสมนาคณวทยากร

ปญหาจากการด าเนนงาน ป 2560 (ตอ)

6. การวางเบก - การเรยงเอกสารวางเบก - หลกฐานประกอบไมครบ - การวางเบกลาชา 7. ใบลงทะเบยน * ชอ – สกล * ต าแหนง ตองระบชอเตม ไมใชอกษรยอ 8. ลายมอชอ

ตวอยาง แบบฟอรมตาง ๆ ประกอบการเบกจาย

ประชม ๒ วน เบกคาอาหารกลางวน / คาอาหารวางและเครองดม ส าหรบ เจาหนาท

ประชม ครงวน เบกคาอาหารวางและเครองดม ส าหรบ เจาหนาท

ประชม 2 วน เบกคาอาหารกลางวน / คาอาหารวางและเครองดม ส าหรบ ประชาชน

ประชม ครงวน เบกคาอาหารวางและเครองดม ส าหรบ เจาหนาท

ใบเสรจรบเงน

ใบส ำคญรบเงนส ำหรบวทยำกร

สญญำกำรยมเงน

ตวอยำงใบสงของ

ตวอยำงใบเสรจรบเงน