สูตรสำเร็จ90 วัน ผู้นำคนใหม่ (the first 90 days) ·...
TRANSCRIPT
สูตรสำเร็จ 90 วัน ผู้นำคนใหม ่(the first 90 days)
พญ.รพีพรรณ เดชพิชัย
ผู้อำนวยการ
สำนักงานป้องกันควบคุมโรคที่ 8 จังหวัดอุดรธานี
โรงแรมริเวอร์ไรน์ เพลส จังหวัดนนทบุรี
วันที่ 2 ตุลาคม 2560
ByMichaelWatkins
ทำไมต้องรู้เรื่องนี้ในหลักสูตร “พัฒนาความเชี่ยวชาญด้านนโยบายและยุทธศาสตร์สุขภาพ”
(critical success strategies for new leaders at all levels)
• ไม่ได้ให้มาขายหนังสือ “สูตรสำเร็จ 90 วันผู้นำคนใหม”่
• ไม่มีสูตรสำเร็จเดียวสำหรับทุกคน..• การเปลี่ยนแปลง ปรับตัว เป็นเรื่องปกติ .. ปรับอย่างไรให้เป็นปกติโดยเร็วที่สุด ดีที่สุด
• รุ่นพี่แลกเปลี่ยนประสบการณ์ให้รุ่นน้อง ..
2
คำถามสำหรับผู้เข้าร่วมอบรม
• ถ้าท่านกำลังดำรงตำแหน่ง รองผู้อำนวยการ สำนักงานฯ ให้บริการด้านวิชาการการแพทย์และสาธารณสุข มีอัตรากำลัง 200 คน ประกอบด้วยสหวิชาชีพด้านสาธารณสุข และได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่ง ผู้อำนวยการสำนักงานฯ มีผลตั้งแต่วันที่แต่งตั้งเป็นต้นไป ท่านจะดำเนินการอย่างไรบ้าง เพื่อให้การทำงานในหน้าที่ใหมป่ระสบความสำเร็จโดยเร็วที่สุด และตัวท่านมีความสุขในการทำงานในตำแหน่งใหม่ดังกล่าว ตลอดไป
• แบ่ง 5 กล่ ุมอภิปราย และให้ความเห็น กลุ่มละ 15 นาที
• ทุกกลุ่ม นำเสนอกลุ่มละ 5 นาที
3
WhatYou’llLearn
•✓ How to promote yourself. Successful executives put the past behind them and get a running start by learning all they can about their new job.
•✓ How to learn your new role faster. A leader must customize his or her approach by quickly learning about the organization’s culture and politics.
•✓ How to choose the right strategy.
•✓ How to make good things happen right away.
•✓ How to build a winning team. Without a great team, you’ll face severe difficulties because no leader can achieve ambitious goals on his or her own.
4
The first 90 days
• Promote yourself
• Accelerate your learning
•Match strategy to situation
• Secure early wins
• Negotiate success
• Achieve alignment
• Build your team
• Create coalitions
• Keep your balance
• Expedite everyone
5
Promote yourself
• Establish a clear breakpoint
•Hit the ground running
•Assess your vulnerabilities
6
Accelerate your learning
• Learningyouarebeingconsidered→•Learningyouhavebeenselected→•Formalentryintotheorganization→•EndofFirstDay→•EndofFirstWeek→•EndofFirstMonth→•EndofSecondMonth→•Endoftransitionperiod/90days!
7
PhaseI:Preselection
PhaseII:Preentry
PhaseIII:takingcharge
8
Match strategy to situation
•Diagnosing the business situation• Start-up
• Turnaround
• Realignments
• Sustaining success
9
Secure early wins
• Failing to focus
•Not taking the business situation into account
•Not adjusting to the corporate culture
• Failing to get wins that matter to you boss.
• Letting your means undermine your ends
Establishing Long-Term Goals
1. Be consistent with A-item business priorities.
2. Introduce the new patterns of behavior you want to instill in your organization.
10
Negotiate successFocusing on the Fundamentals
● Don’t trash the past.
● Don’t stay away.
● Don’t surprise your boss.
● Don’t approach your boss only with problems.
● Don’t run down your checklist.
● Don’t try to change the boss.
Better Ways to Negotiate
● Take 100 percent responsibility for making the relationship work.
● Clarify mutual expectations early and often.
● Negotiate time lines for diagnosis and action Aim for early wins in areas that are important to the boss.
● Try to get good grades from those whose opin- ions your boss respects. 11
Achieve Alignment
•Designing Organizational Architecture • Strategy
• Stucture
• Systems
• Skills
• Culture
12
Achieve Alignment
Avoiding some common traps
● Trying to restructure your way out of deeper problems.
● Creating structures that are too complex.
● Automating problem processes.
● Making changes for change’s sake
● Overestimating your group’s capacity to absorb strategic shifts.
13
Build Your Team
Avoiding Common Traps
● Keeping the existing team too long.
● Not repairing the airplane.
● Not working organizational alignment and team restructuring issues in parallel.
● Not holding onto the good people.
● Starting team-building before the core team is in place.
● Making implementation-dependent decisions too early.
● Trying to do it all yourself.
14
Create Coalitions
•Mapping the Influence Landscape
• Identify the Key Players
15
Thank you