1

เอกสารประกอบการเรียนการสอน

หลักสูตร

Microsoft

2

คํานํา เอกสารประกอบการเรียนการสอนเลมนี้ เปนคูมือใหกับผูการเรียนไดมีทักษะมากขึ้น ในเรื่องของฮารดแวร ซอฟตแวร ฐานขอมูล และอื่น เชน เครือ่งมือ สัญลักษณ ที่จําเปนตองเรียนรูเพ่ือความสะดวกในการนํามาใชประกอบการเรียนการสอนวิชาคอมพิวเตอร เพ่ือใหนักเรียนมีแบบเรียน และคําอธิบายเกี่ยวกับเมนูตาง ๆ ใหเขาใจไดงายยิ่งขึ้น เอกสารนี้ อาจจะไมสมบรูณมากนัก แตก็มีประโยชนในการศึกษาเลาเรียนในดานการทบทวนบทเรียนในแตละครั้งมากยิ่งขึ้น หากมีขอผิดพลาดประการใดตอง ขออภัยไวในโอกานี้ ตุลาคม 2549

3

สารบัญ

หนา คํานํา บทนํา 1 เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003 2

ความหมาย 2 การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel 2 สวนประกอบของ Microsoft Excel 3 เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน 3 เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ 4 คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่งคียที่ในแทนเมาส 4 สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel 5 การปดโปรแกรม 5

การสรางสมดุงานใหม 7 การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว 8 การบันทึกสมุดงาน 10 การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก 11 การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ 11 การปดสมุดงาน 12

การตั้งคาหนากระดาษ 14 สวนของระยะขอบกระดาษ 14 สวนของขนาดกระดาษ 15 การปอนขอมูล 15 การแกไขขอมูล 16 การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล 17

การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ 20 การใชฟงกชั่นในการคํานวณ 20

4

หนา

สรุปสูตรในการคํานวณ 23 การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ 23

การสรางกราฟ 2,3 มิติ 24 การแทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู 26

5

บทนํา

Microsoft Excel 2003 for Windows หรือท่ีเรียกกันติดปากวา Excel 2003 เปนโปรแกรมสําหรับงานประมวลผลคํา ระบบภาษาไทย-ภาษาอังกฤษ ที่ทํางานบนระบบปฏิบัติการวินโดวส (Microsoft Windows) ผลิตภัณฑบริษัทไมโครซอฟต นับเปนโปรแกรมงานประมวลผลคํา ที่มีประสิทธิภาพสูง และใชงานงาย Excel 2003 ไดมีการพัฒนามาเรื่อย ๆ จาก Lotus for dos, Excel 98 for Windows โดยการเปลี่ยนแปลงที่เดนชัด ไดแก รูปแบบการแสดงผลและคําสั่งการใชงานที่ออกแบบมาใหเปนไปในลักษณะเดียวกับโปรแกรมอื่น ๆ ในกลุมโปรแกรม Microsoft Office อันไดแก Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access และ Microsoft Mail ทําใหเกิดความสะดวกตอการเรียนรู และใชงาน

นอกจากนี้ Excel 2003 ยังมีการเปลี่ยนแปลงในดานการจัดการไฟลเอกสาร โดยเพิ่มความ สามารถที่เรียกวา Wizard สําหรับการเนรมิตงานที่เปนมาตรฐาน และตองทําบอย ๆ ใหสามารถสรางงานนั้น ๆ ไดรวดเร็วกวาเดิม รวมทั้งเพิ่มความสามารถประเภทอัตโนมัติ อันไดแก Auto Correct, Auto Text, Auto format

Auto Correct เปนระบบแกไขคําผิดอัตโนมัติ โดยโปรแกรมอนุญาตใหผูใชเก็บบันทึกคําที่ มักจะพิมพผิดบอย ๆ เมื่อมีการพิมพจะตรวจสอบเอกสาร หากพบมีการพิมพคําตรงกับคําที่บันทึกไว โปรแกรมจะทําการแกไขใหโดยอัตโนมัติ Auto Text เปนระบบสรางคําอัตโนมัติ คลายกับคํายอใน CU-Writer แต Excel 2003 สามารถเก็บขอมูลท้ังที่เปนคํา, ประโยค, พารากราฟ, หนา รวมทั้งรูปภาพและสัญลักษณตาง ๆ ไดพรอมกัน จึงเปนคํายอท่ีมีความหลากหลายกวาคํายอใน CU-Writer Auto Format เปนระบบปรับแตงเอกสารอัตโนมัติ โดยโปรแกรมจะทําการเปลี่ยนเลขหนาขอ, เครื่องหมายหนาขอ ที่พิมพแบบธรรมดา เปนแบบประยุกต

6

เบื้องตนกับ Microsoft Excel 2003

ความหมายของ Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel เปนโปรแกรมประเภท Spreadsheet ซึ่งออกแบบมาสําหรับการบันทึก วิเคราะห และนําเสนอขอมูลเกี่ยวกับตัวเลข ที่ถูกพัฒนาขึ้นมา โดยบริษัท Microsoft ทํางานบน Windows มีผูนิยมใชกันอยางแพรหลาย สามารถทีจ่ะทํางานไดหลายอยาง เชน งานดานการคํานวณ การสรางกราฟ แผนภูมิรูปภาพ และดานฐานขอมูล เปนตน

การเขาสูโปรแกรม Microsoft Excel คลิกเลือกที่ปุม Start ---> Programs ---> Microsoft Office --->Microsoft Excel (ตําแหนงที่ต้ัง)

2. จะปรากฏหนาการทํางานของโปรแกรม Microsoft Excel

7

สวนประกอบของ Microsoft Excel

หมายเลย 1 แถบชื่อเรื่อง (Title Bar) แถบแสดงชื่อโปรแกรมและชื่อแฟมขอมลู

หมายเลย 2 แถบเมนู (Manu Bar) แถบรวมคําสั่งที่ใชงานทั่งหมดในโปรแกรม

หมายเลย 3 แถบเครื่องมือ (Tool Bar) แถบไอคอนคําสั่งที่ใชงานประจําหรือท่ีสําคัญใชงานบอยๆ

หมายเลย 4 แถบสูตร (Formula Bar) แถบบอกตําแหนงเซลล และใสรายละเอยีดของขอมูลในเซลลและการใชสตูรฟงกชั่นตางๆ

หมายเลย 5 แถบแสดงสถานะ (Status Bar) แสดงรายละเอียดตางๆ ในการทํางาน

เครื่องมือในสวนของแบบมาตรฐาน (Standard Toolbar)

สราง สําหรับสรางแฟมงานใหม

เปด สําหรับเปดชิ้นงานเดิมที่มีอยูแลว

บันทึก สําหรับบันทึกชิ้นงาน

พิมพ สําหรับสั่งพิมพชิ้นงานออกทางเครือ่งพิมพ

ตัวอยางกอนพิมพ สําหรับมองแผนงานกอนพิมพ

ตัด สําหรับตัดหรือลบขอมูลในแผนงาน

คัดลอก สําหรับคัดลอกขอมูลในแผนงานมาเก็บไว

วาง สําหรับวางเอกสารที่เก็บไว

เลิกทํา สําหรับยกเลิกคําสั่งสุดทาย

ทําซ้ํา สําหรับเรียกคําสั่งสดุทายคืนมา

8

ผลรวมอัตโนมัติ สําหรับหาผลรวมในแถวหรือคอลัมน

วางฟงกชั่น สําหรับเรียกใชฟงกชั่นการคํานวณ

ตัวชวยสรางแผนภูม ิ สําหรับการสรางแผนภูมิ

รูปวาด สําหรับเรียกใชเครือ่งมือในสวนของรูปวาด

ยอ/ขยาย สําหรับปรับยอ/ขยายหนาจอการแสดงผลของหนาการทํางาน เครื่องมือในสวนของแบบจัดรูปแบบ (Formatting Toolbar)

ล ักษณะ สําหรับเลือกลักษณะที่ตองการ

แบบต ัวอักษร สําหรับเลือกรูปแบบตัวอักษร

ขนาดตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนขนาดของตัวอักษร

ตัวหนา สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวหนาหรือยกเลิก

ตัวเอียง สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวเอียงหรือยกเลิก

ตัวขีดเสนใต สําหรับปรับเปลี่ยนตัวอักษรใหเปนตัวขีดเสนใตหรือยกเลิก

จ ัดตําแหนง สําหรับการจัดตําแหนงตัวอักษร ใหชิดซาย, อยูกึ่งกลาง, ชิดขวา หรือชิดขอบ

ลําดับ, สัญลักษณ สําหรับเพิ่มหรือลบตัวเลขหรือสัญลักษณหนายอหนา

เสนขอบ สําหรับตีเสนขอบ

เนน สําหรับการเนนขอความ

สีแบบตัวอักษร สําหรับเปลี่ยนสีตัวอักษรตามที่ตองการ คําสั่งบนคียบอรดหรือฟงกชั่นคียที่ใชแทนเมาส

Ctrl+N สรางแฟมเอกสารใหม

Ctrl+O เปดแฟมเอกสาร

Ctrl+S บันทึกแฟมเอกสาร

Ctrl+P พิมพเอกสารออกทางเครื่องพิมพ

Ctrl+Z เลิกทํา

Ctrl+Y ทําซ้ํา

Ctrl+X ตัด

9

Ctrl+C คัดลอก

Ctrl+V วาง

Ctrl+A เลือกทั้งหมด

Ctrl+B ทําตัวอักษรตัวหนา

Ctrl+I ทําตัวอักษรตัวเอียง

Ctrl+U ทําตัวอักษรตัวขีดเสนใต

Delete ลบขอความ สวนประกอบของแผนงานใน Microsoft Excel ในแผนงาน (Worksheet) ของ Excel ประกอบดวย

1. เซลล (Cell) เสนแถงและเสนคอลัมนตัดกัน ทําใหเกิดตารางเปนชองๆ แตละชองจะมีชื่อตําแหนงกํากับ โดยชื่อจะดุจากวา อยูที่คอลัมนไหมและแถวอะไร

2. แผนงาน (Worksheet) หลายๆ เซลลรวมกันเปน 1 แผนงาน ซึ่งเปนพ้ืนที่ทํางานที่สามารถมองเห็นได

3. สมุดงาน (Wordbook) แฟมขอมูลหลายๆ แฟม หรือ Sheet หลายๆ Sheet รวมกันเปนงาน 1 ชิ้น

การปดโปรแกรม Microsoft Excel 1. คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) - จบการทํางาน (Exit)

2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar 3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู - Close

10

ทั้ง 3 วิธี ถายงัไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่โปรแกรมจะปด

11

การแตงสมุดงาน การสรางสมุดงานใหม คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> สราง (New) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก สราง(New)

จะไดสมุดงานขึ้นมา

12

หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+N บนคียบอรด การเปดสมุดงานเดิมที่มีอยูแลว คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> เปด (Open) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก เปด(Open)

13

เลือกตําแหนงที่ไฟลเอกสารอยู

เลือกไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก เปด ก็จะไดเอกสารที่เลือกขึน้มาใชงาน

14

หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+O บนคียบอรด

การบันทึกสมุดงาน คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกแลว

หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด

15

การบันทึกเอกสารใหมที่ไมเคยบันทึก คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึก (Save) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึก (Save)

เลือกตําแหนงที่ตองการบันทึกไฟลเอกสารไว ใสชื่อไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก บันทึก เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกเก็บเอาไว

หรือ เลือกปุม ในสวนของ Tool Bar หรือกด Ctrl+S บนคียบอรด

การบันทึกเอกสารโดยการกําหนดตําแหนงที่ตองการ คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) ----->บันทึกเปน (Save As...) จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก บันทึกเปน (Save As..)

16

เลือกตําแหนงที่ตองการบันทึกไฟลเอกสารไว ใสชื่อไฟลเอกสารที่ตองการแลวคลิก บันทึก เทานี้เอกสารก็จะถูกบันทึกเก็บเอาไว หรือกด Ctrl+Shift+S บนคียบอรด

การปดสมุดงาน 1. คลิกเลือกที่เมนู แฟม(File) ---> จบการทํางาน(Exit)

17

2. คลิกที่ บนไตเติ้ล Bar 3. ใชคําสั่งบนคอนโทรลเมนู โดยคลิกคอนโทรลเมนู ---> Close

ทั้ง 3 วิธี ถายงัไมทําการ Save หนาจอจะปรากฏไดอะล็อกบ็อกการ Save ขึ้นมาใหดําเนินการ กอนที่โปรแกรมจะปด

18

การต้ังคาหนากระดาษ

คลิกเลือกที่เมนู แฟม (File) -----> ต้ังคาหนากระดาษ จะปรากฏไดอะล็อกบ็อก

โดยจะมีรายละเอียดใหเรากําหนดซึงโดยทั่วไปที่สําคัญมีอยู 2 สวน คือระยะขอบ และขนาดกระดาษ

สวนของระยะขอบ

- ดานบน ระยะจากหัวกระดาษถึงบรรทัดแรก

- ดานลาง ระยะจากทายกระดาษถึงบรรทัดสุดทาย

- ดานซาย ระยะจากขอบดานซายถึงขอความที่พิมพ

- ดานขวา ระยะจากขอบดานขวาถึงขอความที่พิมพ

19

- ขอบเย็บกระดาษ ระยะหางพิเศษไวสําหรับเขาเลม

- หัวกระดาษ ระยะจากขอบหัวกระดาษถึงดานบนกระดาษ

- ทายกระดาษ ระยะจากขอบทายกระดาษถึงดานลางกระดาษ

- ระยะขอบเพื่อเย็บหนังสือ ปรับระยะขอบดานซายดานขวาเพื่อตอนพิมพใหมีความกวางเทากัน

- 2 หนาตอหนากระดาษ สําหรับพิมพหนาที่ 2 ของเอกสารลงบนหนากระดาษเดียวกันกับแผนแรก

สวนของขนาดกระดาษ

- ขนาดกระดาษ ขนาดของหนากรกําหนดะดาษ

- ความกวาง กําหนดความกวางของหนากระดาษ

- ความสูง กําหนดความสูงของหนากระดาษ

- การวางแนว เลือกแนวของกระดาษ (แนวตั้ง, แนวนอน) ตามที่ตองการ

เทานี้เราก็จะไดหนาการทํางานตามที่เราตองการ

การปอนขอมูล การปอนขอมูลลงในสมุดงานนั้นทําไดงายโดยการ 1. เลือกเซลลที่ตองการ 2. พิมพขอมูลลงไป หรือ 1. เลือกเซลลที่ตองการ 2. คลิกที่แถบสูตรแลวพิมพขอมูลลงไป

20

การแกไขขอมูล การแกไขปรับปรุงขอมูลนั้น เราตองทําการเลือกบรเิวณหรือสวนที่ตองการกอน การเลือก อาจทําไดโดย - การคลิกเลือกเซลล - การทําแถบสี - กดปุม Shift คางไวแลวทําการคลิกเลือกเซลล การปรับปรุงแกไขอยางแรก คือ การแกไขในสวนของแถวและคอลัมน ทําไดโดย 1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> แถว หรือ คอลัมน ---> เลือกรูปแบบการแกไขตามที่ตองการ 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา

21

การปรับปรุงแกไขในสวนของเซลล ทําไดดังนี้ 1. คลิกเลือกที่เมนู รูปแบบ -----> เซลล 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกในสวนที่เลือกขึ้นมา

สวน จัดรูปแบบเซลล

22

สวน แบบตัวอักษร

สวน จัดตําแหนง

23

สวน เสนขอบ

สวน ลวดลาย

24

การคํานวณและการใชฟงกชั่นการคํานวณ

การคํานวณใน Excel นั้น สามารถแบงออกเปน 2 อยางดวยกัน คือ การนําแตละตําแหนงของเซลลมาคํานวณ และ การใชฟงกชั่น การคํานวณนั้นจะตองมีขอมูล ซึ่งก็คือ ตัวเลข เรามาดูกันวาวิธีการหาผลลพัธในการคํานวณนั้นทําอยางไร การนําแตละตําแหนงของเซลลมาคํานวณ เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ

คลิกที่แถบสูตรเพื่อทําการคํานวณ

การคํานวณจะเริ่มจากพิมพเครื่องหมายเทากับ (=) กอนแลวตามดวยตําแหนงแตละตําแหนงของเซลลที่มีขอมูลนํามาคาํนวณกัน เชน การหาผลรวม = ตําแหนง1+ตําแหนง2+ตําแหนง3+...

การใชฟงกชั่นในการคํานวณ เลือกเซลลที่ตองการใหผลลัพธปรากฏ

25

เลือกที่แถบเมนู แทรก ---> ฟงกชั่น

จะปรากฏหนาตางฟงกชั่นขึ้นมาใหเราเลือกใช โดย

SUM

หาคาผลรวม เชน Cell B5 ใสตัวเลข 69 Cell B6 ใสตัวเลข 42 Cell B7 ใสตัวเลข 36 Cell B8 ใสตัวเลข 41 = SUM(B5:B8)…. ผลลัพธ 188

AVERAGE หาคาเฉลี่ยของขอมูล =AVERAGE(15.2,16,13.5,12.4,18,12)

IF

ประมวลผลหาคาจริงหรือเท็จ จากเงื่อนไขที่ระบุ รูปแบบ =IF (เงื่อนไข,คากรณีเงื่อนไขถูกตอง,คากรณีเงื่อนไขไมถูกตอง) ตัวอยาง กําหนดเงื่อนไขวา ผลการเรียน 4 คือ นักเรียนที่ไดคะแนนตั้งแต 80 คะแนนขึ้นไป (คะแนน 80 อยูในเซลล D6) =IF(D6>=80,”4”)

MIN หาคาตํ่าสุดของจํานวน รูปแบบ =MIN(N1,N2,…) =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)

MAX หาคาสูงสุดของจํานวน รูปแบบ =MAN(N1,N2,…) =MIN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)

STDVE คาเบี่ยงเบนมาตรฐาน รูปแบบ =STDVE(N1,N2,…) =STDVE(15.2,16,13.5,12.4,18,12)

26

MEDIAN คากลาง รูปแบบ=MEDIAN(N1,N2,…) =MEDIAN(15.2,16,13.5,12.4,18,12)

ROUNDDOWN ปดตัวเลขลง รูปแบบ =ROUNDDOWN(ตัวเลข,จํานวนหลัก) =ROUNDDOWN(12.345,2) ผลลัพธ 12.34

ROUNDUP ปดตัวเลขขึ้น รูปแบบ =ROUNDUP(ตัวเลข,จํานวนหลัก) =ROUNDUP(12.345,2) ผลลัพธ 12.40

ROUND ปดตัวเลขขึ้น หรือลง รูปแบบ =ROUND(ตัวเลข,จํานวนหลัก) =ROUND(12.345,2) ผลลพัธ 12.35

COUNT เรียงลําดับ

เมื่อเลอืกฟงกชั่นการคํานวณที่ตองการแลว กดตกลงจะปรากฏหนาการทํางานกําหนดชวงการคํานวณขึ้น

ใหเราใสชวงของการคํานวณใหถูกตอง ถาขอมูลเรียงกันก็ใส (ตําแหนงแรก:ตําแหนงสุดทาย) ถาตําแหงไมรียงกันก็ใหคันดวย , เ

27

สรุปสูตรในการคํานวณ

สําหรับ Excel นั้นการคํานวณถือวา มีความสําคัญอยางมาก ดังนี้ในสวนนี้ เราจะมาทําความเขาใจในเรื่องของการคํานวณใหละเอียดยิ่งขึ้น ใน Excel จะเรียกการคํานวณตัวเลขวา ฟอรมูลา(Formula) ซึ่งในการพิมพขอความหรือชดุสูตรคํานวณที่เราพิมพลงไปจะไปปรากฏใน Formula และปรากฏบนเซลลดวย ฟอรมูลา (Formula) ประกอบดวย เครื่องหมายเทากับ (=) ตามดวยตัวเลขและเครื่องหมาการคํานวณตางๆ เชน + - * / %(เปอรเซ็นต) และยกกําลัง ภายใน 1 ฟอรมูลา สามารถที่จะปอนขอมูลไปถึง 255 ตัวอักษร

การเรียงลําดับกอนหลังตามความสําคัญตามวิธีการคํานวณ 1. วงเล็บ () 2. % เปอรเซ็นต 3. ยกกําลัง 4. * และ / (คูณและหาร) 5. + และ - (บวกและลบ) 6. & (Concatenation) 7. = (เทากับ) 8. <, >, <=, >=, <> (นอยกวา, มากกวา, นอยกวาหรือเทากับ, มากกวาหรือเทากับ, ไมเทากับ)

การอางอิงตําแหนงเซลล (Address) สามารถทําได 2 วิธี คือ วิธีที่ 1. อางแบบ Relative เปนการอางอิงที่ใชกันบอย แตอาจไมไดผลตามขอมูลในเซลลทีอ่างอิงโดยตรง เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตําแหนงของขอมูล เพ่ือความเหมาะสม การคัดลอกตําแหนงอางอิงมีผลทําใหตําแหนงอางอิงของเซลลเปลี่ยนไป วิธีที่ 2. อางแบบ Absolute หรือ Fixed เปนการอางอิงที่ตองการใหขอมูลในเซลลที่อางอิงตรงกันทุกอยาง ซึ่งการอางอิงวิธีนี้จะใช $ วางไวขางหนาเซลลทั้งแถวและคอลัมน หรืออยางใดอยางหนึ่ง Microsoft Excel ชวยสรางฟงกชั่นขึ้นมาชวยในการคํานวณกรณีที่ทําการคํานวณยากๆ การเขียนสูตรในแถบสูตรจะยาวมาก ซึ่งเปนการไมสะดวกเสียเวลา ดังนั้น ฟงกชั่น จึงมีหนาที่คลายกับแถบสูตร ที่สามารถในการทําการคํานวณยากๆ ใหมีความสะดวกรวดเร็วขึ้น

28

การสรางกราฟ 2, 3 มิติ

ขั้นตอนการสรางกราฟมีดังนี้ 1. เลือกชุดขอมูลท่ีตองการแลวคลิกเลือกที่แถบเมนู แทรก ---> แผนภูมิ

2. เลือกประเภทของแผนภูมิตามตองการหรือตามความเหมาะสม (มีทั้ง 2 มิติ 3 มิติ)

29

3. คลิกที่ปุม หนาตอไป จะเปนการเพิ่มเติมปรับปรุงสวนตางๆ ของแผนภูมิ(ขึ้นอยูกับแตละประเภทของแผนภูมิ)

30

4. กด เสร็จสิ้น เทานี้ก็จะไดแผนภูมิที่ตองการ

การแทรกรูปภาพ

1. แทรกรูปภาพจากที่โปรแกรมมีอยู

1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ ---> ภาพตัดปะ

31

2. นําเมาสไปชี้คําวาไป เครือ่งทําการคนหารูปภาพใน คลิบอารท ทั้งหมด 3. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกภาพที่เราตองการ 4. เลือกภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังสมุดงานของเรา

2. แทรกรูปภาพจากแฟม (ที่นอกเหนือจากที่โปรแกรมมีให)

1. คลิกบนแถบเมนู แทรก ---> รูปภาพ --->จากแฟม 2. จะปรากฏไดอะล็อกบ็อกขึ้น ทําการเลือกไปยังตําแหนงที่ภาพอยู 3. เลือกที่ไฟลภาพแลวกดที่ปุม แทรก รูปภาพที่เราเลือกก็จะปรากฏยังหนางานของทาน

เอกสารอางอิง

www.http://wbi.dru.ac.th/e-learning/e-lea/