บันทึกข้อความ - ednan...
TRANSCRIPT
ตวอยางการจดจางโดยวธ
ตกลงราคา
บนทกขอความ
สวนราชการ โรงเรยน............................................................................................................................................ท...........................................................................วนท .........................................................................................เรอง รายงานขอ ( ) ซอ ( ) จาง .......................................................................................เรยน ผอำานวยการโรงเรยน………………………..
ดวยโรงเรยน.............................. มความจำาเปนทจะตอง ( ) ซอ ( ) จาง.............................. เนองจาก.........................................................จำานวน.................รายการ กำาหนดใชงานภายใน.........................วน จงรายงานขอจาง ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และ ทแกไขเพมเตม ขอ 27 และขอดำาเนนการจางโดยวธตกลงราคา ขอ 19 และ 39 จากเงน.................................................................................โครงการ............................................... เปนเงน.......................................................................-บาท ดงน
ท รายการจำานวนหนวย
ราคามาตรฐานหรอราคา
กลาง
จำานวนเงนทขอจาง
( ) รวมเงนทง
สน
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา1. ใหความเหนชอบ2. แตงตง ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด / งานจาง (
) ผตรวจรบ ดงน 2.1
………………………….ตำาแหนง.........................................ประธานกรรมการ/ผตรวจรบ
2.2 ………………………….ตำาแหนง.........................................กรรมการ
2.3 ………………………….ตำาแหนง.........................................กรรมการ
3. แตงตง......................................................เปนผควบคมงานจาง (ถาม)
(ลงชอ).........................................เจาหนาทพสด - เหนชอบ(ลงชอ).........................................หวหนางานพสด - อนมต(ลงชอ)...................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)........................................................(ลงชอ)...................................ผชวยหวหนาหนวยงาน (.......................................................)
ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน...........................
วนท......................................................
คำาสงโรงเรยน.............................ท ............./………..
เรอง แตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด/งานจาง----------------------
ดวยโรงเรยน......................... จะดำาเนนการจาง.................................................................................อาศยอำานาจตามความในขอ 34 (7) แหงระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และแกไขเพมเตม และตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22 / 2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการพสด และการดำาเนนการตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด จงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด/งานจาง ดงน
1. ……………………………………………………………ประธานกรรมการ
2. ……………………………………………………………กรรมการ
3. ......................................................................................... ..กรรมการ
ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตงปฏบตหนาทใหถกตอง ตามระเบยบของทางราชการอยางเครงครด และดำาเนนการตรวจรบ และรายงานใหเสรจสนโดยเรวทสด ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 แ ล ะ แ ก ไ ข เ พ ม เ ต ม ข อ 71
ทงน ตงแตบดนเปนตนไป
สง ณ วนท............เดอน................ พ.ศ. …….
(...................................................)
ผอำานวยการโรงเรยน...............................
ใบสงจาง (กรณจางจากบคคลธรรมดา)
เลขท ........../………. เขยนท โรงเรยน....................................
วนท .............เดอน..............................พ.ศ..........เรยน ...................................................
ดวยโรงเรยน................................................โดยไดรบมอบอำานาจจาก เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ขอตกลงจางทาน ตามรายการ ดงตอไปน
ท รายการราคาตอหนวย
จำานวนหนวย
จำานวนเงน
จำานวนเงน ( )โดยมขอตกลงเกยวกบการจางไวตอกน ดงน
1. ผรบจางตกลงจะทำางานจางตามรายการทกำาหนดดงกลาวขางตนใหแลวเสรจเรยบรอย และสงมอบใหแกโรง เรยน ................................................................ .................. ภายในวนท..........เดอน...........................................พ.ศ. ...........
2. ถาผรบจางทำาผดขอตกลง หรอไมสงมอบงานจางดงกลาวภายในกำาหนด โรงเรยนมสทธบอกเลกใบสงจาง และผรบจางยนยอมรบผดชอบชดใชคา
เสยหายอนเกดจากการทผรบจางผดขอตกลงตามใบสงจาง และหรอราคาทเพมขนจากราคาทกำาหนดไวในขอตกลงน เนองจากการจางใหมใหแกโรงเรยน
3. ในกรณผรบจางสงมอบงานจางดงกลาวลาชากวาวนแลวเสรจตามขอตกลง แตโรงเรยนยงมไดบอกเลกใบสงจาง ผรบจางยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตราวนละ.*................บาท (............................) นบจากวนถดจากวนครบกำาหนดจนถงวนทงานแลวเสรจบรบรณ หรอจนถงวนทบอกเลกใบสงจ า ง ใ น ก ร ณ ท ม ก า ร บ อ ก เ ล ก ใ บ ส ง จ า ง
(ลงชอ).......................................................ผวาจาง
(.................................................)
ขาพเจานาย/นาง/นางสาว...................(ชอบคคลธรรมดา)..................................อยบานเลขท...........ตำาบล...........................อำาเภอ................................จงหวด........................เลขประจำาตวผเสยภาษ...............................ตกลงรบจางทำาการตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตนจนแลวเสรจ
(ลงชอ).........................................................ผรบจาง
( ................................................... )
(ลงชอ).........................................................พยาน(ลงชอ).........................................................พยาน
( ................................................... ) ( ................................................... )
หมายเหต 1. ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจำานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท * คำานวณคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.1 ของอตราจาง และตองไมตำากวาวนละ 100 บาท
ใบสงจาง (กรณจางจากนตบคคล)
เลขท ........../………. เขยนท โรงเรยน....................................
วนท ............เดอน...............................พ.ศ.........เรยน ...................................................
ดวยโรงเรยน................................................โดยไดรบมอบอำานาจจาก เลขาธการคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ขอตกลงจางทาน ตามรายการ ดงตอไปน
ท รายการราคาตอหนวย
จำานวนหนวย
จำานวนเงน
จำานวนเงน ( )โดยมขอตกลงเกยวกบการจางไวตอกน ดงน
1. ผรบจางตกลงจะทำางานจางตามรายการทกำาหนดดงกลาวขางตนใหแลวเสรจเรยบรอย และสงมอบใหแกโรง เรยน ................................................................ .................. ภายในวนท..........เดอน...........................................พ.ศ. ................
2. ถาผรบจางทำาผดขอตกลง หรอไมสงมอบงานจางดงกลาวภายในกำาหนด โรงเรยนมสทธบอกเลกใบสงจาง และผรบจางยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผรบจางผดขอตกลงตามใบสงจาง และหรอราคาทเพมขนจากราคาทกำาหนดไวในขอตกลงน เนองจากการจางใหมใหแกโรงเรยน
3. ในกรณผรบจางสงมอบงานจางดงกลาวลาชากวาวนแลวเสรจตามขอตกลง แตโรงเรยนยงมไดบอกเลกใบสงจาง ผรบจางยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตราวนละ.*................บาท (............................) นบจากวนถดจากวนครบกำาหนดจนถงวนทงานแลวเสรจบรบรณ หรอจนถงวนทบอกเลกใบสงจ า ง ใ น ก ร ณ ท ม ก า ร บ อ ก เ ล ก ใ บ ส ง จ า ง
(ลงชอ).......................................................ผวาจาง
(.................................................)
ขาพเจา บรษท / หาง ฯ...................(ชอนตบคคล).................................สำานกงานใหญตงอยเลขท...........โดย..................................................................ผมอำานาจผกพนนตบคคลตามหนงสอรบรองของสำานกงานทะเบยนหนสวนบรษท......................................................ท............ลงวนท.............เดอน..................................พ.ศ. ..............เลขประจำาตวผเสยภาษ...................................ตกลงรบจางทำาการตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตนจนแลวเสรจ
(ลงชอ).........................................................ผรบจาง
( ................................................... )
(ลงชอ).........................................................พยาน(ลงชอ).........................................................พยาน
( ................................................... ) ( ................................................... )หมายเหต 1. ปดอากรแสตมปในอตรา 1 บาท ทกจำานวนเงน 1,000 บาท หรอ เศษของ 1,000 บาท * คำานวณคาปรบเปนรายวนในอตรารอยละ 0.1 ของอตราจาง และตองไมตำากวาวนละ 100 บาท
ใบสงมอบงาน (กรณงานจางเหมาทวไป)
เขยนทโรงเรยน........................................
วนท ................เดอน................................พ.ศ…………………
เ ร อ ง ส ง ม อ บ ง า น จ า ง แ ล ะ แ จ ง ห น ข อ เ บ ก เ ง น
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน................................(ผานประธานคณะกรรมการตรวจการจาง)
ตามท โรงเรยน............................................................ ไดตกลงใหขาพเจา..........................................ในนาม…………………………………………..จดทำา..............................................................................................ตามใบสงจาง เลขท .........……./……………. ลงวนท......................เดอน.........................................พ.ศ......................
บดน ขาพเจา ไดปฏบตงานจางดงกลาวเสรจเรยบรอยแลว จงขอสงมอบงานจาง เพอตรวจรบ และขอเบกจายเงน จำานวน...............................บาท (..................................................................) ตอไป
ขอแสดงความนบถอ
(ลงชอ) (……………………………………)
ผจดการ.........................................
ใบตรวจรบพสด
เขยนท โรงเรยน........................................
วนท...............เดอน................................... พ.ศ. .............
ดวย .............................................. ไดสงมอบพสด............รายการ ใหโรงเรยน..................................... ตาม ( ) ใบสงซอ ( ) ใบสงจาง เลขท.......... /……. ลงวนท............เดอน.................................พ.ศ. ............เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ทำาการตรวจรบพสดแลวปรากฏผล ดงน
1. ครบกำาหนดวนท .................เดอน..........................พ.ศ............................
2. สงมอบ เมอวนท ..................เดอน..........................พ.ศ...........................
3. ไดตรวจรบพสดตามใบสงของ / ใบสงมอบงาน เลขท.........../........... ลงวนท.............................. ณ โรงเรยนบาน................................................................
4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จำานวน............รายการ ( ) ไมถกตอง จำานวน..................รายการ ตงแตวนท.............................................เกนกำาหนด.......................วน
5. ไดเชญผชำานาญการมาปรกษาดวย คอ..................................................
6. ไดมอบพสดไวตอเจาหนาทพสด
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ลงชอ................................................. ประธานกรรมการ / ผตรวจรบ
(..........................................)ลงชอ..................................................กรรมการ
(..............................................)ลงชอ..................................................กรรมการ (..............................................)ลงชอ..................................................ผควบคมงาน (ถาม) (.............................................)
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน คณะกรรมการ ฯ ไดตรวจรบพสดถกตอง และ ไดรบมอบพสดดง
กลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( ) ผรบจาง เปนเงน......................................บาท
- ทราบ(ลงชอ).........................................เจาหนาทพสด - อนมต(ลงชอ)...................................หวหนาเจาหนาทพสด
(ลงชอ)........................................................(ลงชอ)....................................รองผอ.โรงเรยน (.......................................................)
ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน...........................
วนท......................................................
ใบสงมอบงาน (กรณงานจางเหมาปรบปรงอาคารหรอสงกอสราง)
เขยนทโรงเรยน........................................
วนท ................เดอน................................พ.ศ…………………
เ ร อ ง ส ง ม อ บ ง า น ก อ ส ร า ง แ ล ะ แ จ ง ห น ข อ เ บ ก เ ง น
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน................................
ตามท โรงเรยน............................................................ ไดตกลงใหขาพเจาในนาม……………………………ทำาการ...........................................................ของ...................................อำาเภอ...................................จงหวด..............ตาม ( ) ใบสงจาง ( ) บนทกตกลงจาง ( ) สญญาจาง เลขท ...…./……. ลงวนท........เดอน...................พ.ศ......ในราคา....................................บาท (.........................................................) นน
บดน ขาพเจา ไดทำาการกอสรางเสรจเรยบรอยแลว ขอใหทำาการตรวจรบงานจาง งวดท.......................และขอเบกเงนคาจางใหกบขาพเจา เปนเงน...............................บาท (..................................................................)
ขอแสดงความนบถอ
(……………………………………)
ผจดการ.........................................
ประทบตรา (ถาม)
บนทกผควบคมงานกอสราง ขอรบรองวา ผรบจางไดทำางานแลวเสรจตงแตวนท....................................และงานแลวเสรจ ( ) ภายในกำาหนด ( ) เกนกำาหนดสญญา จำานวน..............วน
คำาสงประธานกรรมการตรวจการจางนดคณะกรรมการ ไปตรวจรบ
งานวนท…………………………….เวลา..........................ณ.................................................
(ลงชอ)........................................ (......................................) วนท...........................................
(ลงชอ)........................................ (......................................) วนท...........................................คณะกรรมการ ฯ รบทราบ1. ........................................ 2. ...................................3. ....................................... 4. ..................................
ใบตรวจการจางและรบรองผลการปฏบตงานของผรบจาง (กรณจางปรบปรงอาคาร ฯ)
ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และทแกไขเพมเตม
เขยนทโรงเรยน..................................
วนท............เดอน..........................พ.ศ. ..........
ตามทโรงเรยน................................................ไดทำาสญญาจาง / ใบสงจาง..................................... ทำาการกอสราง.....................................................ตาม ( ) สญญาจาง ( ) ใบสงจาง เลขท............/.................. ลงวนท.............เดอน.................พ.ศ. .......... ครบกำาหนดสญญาวนท............................................
บดนผรบจางไดทำางาน งวดท................คอ ไดทำาการ......................................................................ตามหนงสอสงงานของผรบจางลงวนท.............................................................
การจางรายการนไดสงแกไขเปลยนแปลง คอ..........................................................................
คณะกรรมการตรวจการจาง ไดตรวจรบงานเมอวนท..................................................แลวปรากฏวางานเสรจเรยบรอยถกตองตามสญญา งวดท........... ทกประการ ตงแตวนท.............................................................จงออกหนงสอสำาคญฉบบนใหไว ณ วนท..................................................................ผรบจางควรไดรบเงนคาจางเปนจำานวนเงน.........................บาท (........................................................) ตามสญญาจาง
จงขอเสนอรายงานตอผอำานวยการโรงเรยน................................เพอโปรดทราบตามนยขอ 72(4) แหงระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม
ลงชอ................................................. ประธานกรรมการ
(..........................................)
ลงชอ..................................................กรรมการ (..............................................)
ลงชอ..................................................กรรมการ
(..............................................)
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน......................... เพอโปรดทราบผลการตรวจการจาง
(ลงชอ)......................................เจาหนาทพสด (.....................................) - ทราบ(ลงชอ)......................................หวหนาเจาหนาทพสด (ลงชอ)..................................................... (....................................) (............................................)
วนท.................................................. ตำาแหนง..............................................
วนท...................................................
บนทกขอความ สวนราชการ โรงเรยน............................................................................................................................................ท...........................................................................วนท .........................................................................................เรอง ขออนมตเบกจายเงน.............................................................................................
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน………………………..ตามทโรงเรยนไดจดซอ/จด
จาง............................................จำานวน....................................รายการ จาก.................................................................จำานวนเงน.....................บาท(..............................................................) ตามใบสงซอ/สงจาง หรอสญญาซอขาย/สญญาจาง เลขท...............ลงวนท...............................................................จากเงน............................ ประเภทเงน.....................โครงการ............................................................นน
บดน ผขาย/ผรบจาง ไดสงมอบพสดถกตองครบถวนแลว ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวย
การพสด พ.ศ.2535 และทแกไขเพมเตม
เหนควร เบกจายใหแกผขาย/ผรบจาง ตามใบสงซอ/สงจาง หรอสญญาซอขาย/สญญาจาง โดย
ละเอยด ดงนจำานวนเงนขอเบก
................................................................บาทภาษมลคาเพม
................................................................บาทมลคาสนคา
................................................................บาทหก ภาษ ณ ทจาย
................................................................บาทหก คาปรบ
................................................................บาทคงเหลอจายจรง
................................................................บาท
จงเรยนมาเพอโปรดอนมต
(ลงชอ)...............................................เจาหนาทการเงน
(................................................) วนท.......................................
- อนมต(ลงชอ)....................................
.......
(........................................)ตำาแหนง ผอำานวยการ
โรงเรยน....................วนท..............................................
ท ........./……… โรงเรยน...........................................
........................................................
.........................................เรอง แจงการเรยกคาปรบ
เรยน (กรรมการผจดการบรษท/หนสวนผจดการหางหนสวนจำากด/เจาของสถานการคา)อางถง สญญาจาง/ใบสงจาง เลขท.............../..............ลงวนท.....................................
ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน................................................ไดวาจาง.........(บรษท,หาง,ราน) ...........................ใหทำาการ..................................................................ในราคา..........................................บาท(...............................................) กำาหนดทำางานใหแลวเสรจ ภายในวนท...............................ความแจงแลวนน
บดน กำาหนดเวลาดงกลาวไดลวงเลยมาแลว แตปรากฏวางานจางดงกลาวยงไมแลวเสรจบรบรณ ตามสญญาจาง โรงเรยน....................................................จงขอเรยกคาปรบตามสญญาจาง/ใบสงจาง เปนรายวน วนละ..............................บาท (...............................................) นบแตวนทลวงเลยกำาหนดวนแลวเสรจตามสญญา เปนตนไป จนถงวนททำางานแลวเสรจบรบรณ
จงเรยนมาเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ
(....................................................) ผอำานวยการโรงเรยน.....................
ฝายธรการโทร. …………………….โทรสาร............................
ท ........./……… โรงเรยน...........................................
........................................................
.........................................เรอง แจงสงวนสทธการเรยกคาปรบ
เรยน (กรรมการผจดการบรษท/หนสวนผจดการหางหนสวนจำากด/เจาของสถานการคา)อางถง สญญาจาง/ใบสงจาง เลขท.............../..............ลงวนท.....................................
ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน.......................................ไดทำาสญญาจาง.........(บรษท,หาง,ราน) ...........................ใหทำาการ...................................................................ในราคา..........................................บาท(...............................................) กำาหนดทำางานใหแลวเสรจ ภายในวนท...............................ความแจงแลวนน
บดน .........(บรษท,หาง,ราน) .........ไดทำางานลวงเลยกำาหนดเวลาแลวเสรจบรบรณตามสญญาจางเปนเวลา.............วน โรงเรยน....................................................จงขอสงวนสทธการเรยกคาปรบตามสญญาจางเปน รายวน วนละ........................บาท (...............................................) นบแตวนทลวงเลยกำาหนดวนแลวเสรจตามสญญาจาง เปนตนไป จนถงวนทงานแลวเสรจบรบรณ รวมเปนเงนคาปรบทงสน...............บาท(......................)
จงเรยนมาเพอทราบและโรงเรยนขอสงวนสทธในการเรยกคาปรบตามจำานวนดงกลาว
ขอแสดงความนบถอ
(....................................................) ผอำานวยการโรงเรยน.....................
ฝายธรการโทร. …………………….โทรสาร............................
บนทกขอความ (จางกรณจำาเปนและเรงดวน)
สวนราชการ โรงเรยน............................................................................................................................................ท...........................................................................วนท .........................................................................................
เรอง รายงานขอความเหนชอบตามระเบยบ ขอ 39 วรรคสอง
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน………………………..ดวย................................................................ไดดำาเนน
การจาง.................................................... ทำาการ..................................................................................ตาม.......(ใบเสรจรบเงน/ใบสงของ) ... ...เลขท.../........ วนท......................................................................โดยไดดำาเนนการจางไปกอนเพราะไมอาจเสนอขอจางตามปกตไดเนองจาก..........................(เหตผลความจำาเปนททำาใหตองจางเรงดวนโดยไมไดคาดหมายไว...........................
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณาใหความเหนชอบ โดยใหถอรายงานนเปนหลกฐานการตรวจรบตาม
ระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 ขอ 39 วรรคสอง
(ลงชอ)....................................................เจาหนาทพสด
(................................................) ............/..................
../..................เรยน ผอำานวยการโรงเรยน...............................
โปรดพจารณา1. ใหความเหนชอบการจางดงกลาวขางตน2. อนมตใหจายเงนจำานวน..............................บาท
(.................................................................................) จากเงน............................................................ใหแก.................................................................
(ลงชอ)......................................เจาหนาทการเงน
(ลงชอ)......................................รอง ผอ.โรงเรยน
- เหนชอบ
- อนมต..............(ลงชอ)....................................
.......
(........................................)ตำาแหนง ผอำานวยการ
โรงเรยน....................วนท..............................................
ตวอยาง
การจดซอโดยวธตกลงราคา
บนทกขอความ
สวนราชการ โรงเรยน..............................................................................................................................................ท...........................................................................วนท .............................................................................................เรอง รายงานขอซอ........................................................เรยน ผอำานวยการโรงเรยน.............................................
ดวยโรงเรยน.................................. มความจำาเปนทจะตองจดซอ..................................................... เนองจาก...........................................................จำานวน..................รายการ กำาหนดใชภายใน.............................. วน จงรายงานขอซอตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และ ทแกไขเพมเตม ขอ 27 และขอดำาเนนการซอโดยวธตกลงราคา ขอ 19 และขอ 39 จากเงน...................................................................................โครงการ.........................................................................เปนเงน.............................................-บาท ดงน
ท รายการจำานวนหนวย
ราคามาตรฐานหรอราคา
กลาง
จำานวนเงนทขอซอ
( ) รวม
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา1. ใหความเหนชอบ2. แตงตง ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ( ) ผ
ตรวจรบ ดงน 2.1
…………………………….ตำาแหนง........................................ประธานกรรมการ/ผตรวจรบ
2.2 …………………………….ตำาแหนง.........................................
กรรมการ 2.3 …………………………….ตำาแหนง......................................... กรรมการ
3. แตงตง......................................................เปนผควบคมงาน (ถาม)
- เหนชอบ(ลงชอ).........................................เจาหนาทพสด - อนมต(ลงชอ)...................................หวหนาเจาหนาทพสด
(ลงชอ)......................................(ลงชอ)....................................รอง ผอ.โรงเรยน
(.............................................)ตำาแหนง ผอำานวยการ
โรงเรยน........................วน
ท......................................................
คำาสงโรงเรยน............................ท /
เรอง แตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด----------------------
ดวยโรงเรยน............... จะดำาเนนการจดซอ..................................................................................อาศยอำานาจตามความในขอ 34 (7) แหงระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 และแกไขเพมเตม และตามคำาสงสำานกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท 22/2546 ลงวนท 8 กรกฎาคม 2546 เรอง มอบอำานาจเกยวกบการพสด และการดำาเนนการตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด จงแตงตงคณะกรรมการตรวจรบพสด ดงน
1. …………………………………………………………ประธานกรรมการ2. …………………………………………………………กรรมการ
3. .........................................................................................
กรรมการ
ใหคณะกรรมการทไดรบแตงตงปฏบตหนาทใหถกตอง ตามระเบยบของทางราชการอยางเครงครด และดำาเนนการตรวจรบ และรายงานใหเสรจสนโดยเรวทสด ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ. 2535 แ ล ะ แ ก ไ ข เ พ ม เ ต ม ข อ 71
ทงน ตงแตบดนเปนตนไป
สง ณ วนท..........เดอน....................... พ.ศ. …….
(.......................................................)ผอำานวยการโรงเรยน.........................
ใบสงซอ (กรณซอจากบคคลธรรมดา)
เลขท .......... / …….. เขยนท โรงเรยน..........................................
วนท ...........เดอน........................พ.ศ. ………..เรยน ...................................................
ดวยโรงเรยน..........................................โดยไดรบมอบอำานาจจาก................................................ขอตกลงซอสงของจากทาน ตามรายการ ดงตอไปน
ท รายละเอยดของพสด จำานวนหนวย
หนวยละ จำานวนเงน
จำานวนเงน ( )
รวมเงน
โดยมขอตกลงเกยวกบการซอไวตอกน ดงน1. ผขายตกลงจะสงมอบสงของใหแกโรง เรยน
......................................................................................................................
...................... ณ ท................................................................................ ภายในวนท..........เดอน..............พ.ศ. ...........
2. ถาผขายไมสงมอบสงของ หรอสงมอบสงของไมถกตองตามรายการ หรอเวลาทกำาหนดไวตามใบสงซอ โรงเรยนมสทธยกเลกใบสงซอนทงหมดหรอแตบางสวนได และผขายยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผขายผดขอตกลงตามใบสงซอ และหรอราคาทเพมขนจากราคาทกำาหนดไวในขอตกลงน เนองจากการซอใหมใหแกโรงเรยน
3. ในกรณผขายสงของลวงพนกำาหนดกด หรอโรงเรยนใชสทธบอกเลกใบสงซอเมอพนกำาหนดสงของแลวกด ผขายยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบ นบจากวนถดจากวนครบกำาหนดจนถงวนทผขายไดนำาสงของมาสงใหจนถกตองครบถวนห ร อ ว น บ อ ก เ ล ก ใ บ ส ง ซ อ
(ลงชอ).......................................................ผซอ
(.................................................)
ขาพเจานาย/นาง/นางสาว...................(ชอบคคลธรรมดา)..................................อยบานเลขท...........ตำาบล...........................อำาเภอ................................จงหวด...............................เลขทะเบยนพาณชย..............................เลขประจำาตวผเสยภาษ...........................................ตกลงขายสงของตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตน
(ลงชอ).........................................................ผขาย
( ................................................... )
(ลงชอ).........................................................พยาน
( ................................................... )
(ลงชอ).........................................................พยาน
( ................................................... )
ใบสงซอ (กรณซอจากนตบคคล)
เลขท .......... / …….. เขยนท โรงเรยน..........................................
วนท ...........เดอน........................พ.ศ. ………..เรยน ...................................................
ดวยโรงเรยน..........................................โดยไดรบมอบอำานาจ
จาก................................................ขอตกลงซอสงของจากทาน ตามรายการ ดงตอไปน ท รายละเอยดของพสด จำานวน
หนวยหนวยละ จำานวน
เงน
จำานวนเงน ( )
รวมเงน
โดยมขอตกลงเกยวกบการซอไวตอกน ดงน1. ผขายตกลงจะสงมอบสงของใหแกโรง เรยน
......................................................................................................................
......................
ณ ท................................................................................ ภายในวนท..........เดอน..............พ.ศ. ...........
2. ถาผขายไมสงมอบสงของ หรอสงมอบสงของไมถกตองตามรายการ หรอเวลาทกำาหนดไวตามใบสงซอ โรงเรยนมสทธยกเลกใบสงซอนทงหมดหรอแตบางสวนได และผขายยนยอมรบผดชอบชดใชคาเสยหายอนเกดจากการทผขายผดขอตกลงตามใบสงซอ และหรอราคาทเพมขนจากราคาทกำาหนดไวในขอตกลงน เนองจากการซอใหมใหแกโรงเรยน
3. ในกรณผขายสงของลวงพนกำาหนดกด หรอโรงเรยนใชสทธบอกเลกใบสงซอเมอพนกำาหนดสงของแลวกด ผขายยนยอมใหโรงเรยนปรบเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบ นบจากวนถดจากวนครบกำาหนดจนถงวนทผขายไดนำาสงของมาสงใหจนถกตองครบถวนห ร อ ว น บ อ ก เ ล ก ใ บ ส ง ซ อ
(ลงชอ).......................................................ผซอ
(.................................................)
ขาพเจา บรษท/หางฯ...............(ชอนตบคคล)..................สำานกงานใหญตงอยเลขท.........................โดย....................................................ผมอำานาจผกพนนตบคคลตามหนงสอรบรองของสำานกงานทะเบยนหนสวนบรษท........................................................ท.............ลงวนท.............เดอน..........................พ.ศ. .............................เลขประจำาตวผเสยภาษ...........................................ตกลงขายสงของตามรายการ ราคา และเงอนไขดงกลาวขางตน
(ลงชอ).........................................................ผขาย
( ................................................... )
(ลงชอ).........................................................พยาน (ลงชอ).........................................................พยาน ( ................................................... ) ( ................................................... )
ใบตรวจรบพสด เขยนท
โรงเรยน........................................ วน
ท............เดอน..............................พ.ศ. ...................ดวย .............................................. ไดสงมอบ
พสด............รายการ ใหโรงเรยน..................................... ตาม ( ) ใบสงซอ ( ) ใบสงจาง เลขท.......... /……. ลงวนท............เดอน.................................พ.ศ. ............เพอให ( ) ผตรวจรบ ( ) คณะกรรมการตรวจรบพสด ทำาการตรวจรบพสดแลวปรากฏผล ดงน
1. ครบกำาหนดวนท .................เดอน..........................พ.ศ............................
2. สงมอบ เมอวนท ..................เดอน..........................พ.ศ...........................
3. ไดตรวจรบพสดตามใบสงของ / ใบแจงหน เลขท.........../........... ลงวนท.............................. ณ โรงเรยนบาน................................................................
4. ไดตรวจรบและใหถอวา ( ) ถกตอง จำานวน............รายการ ( ) ไมถกตอง จำานวน..................รายการ ตงแตวนท.............................................เกนกำาหนด.......................วน
5. ไดเชญผชำานาญการมาปรกษาดวย คอ............................................
6. ไดมอบพสดไวตอเจาหนาทพสด
จงเรยนมาเพอโปรดทราบ
ลงชอ................................................. ประธานกรรมการ / ผตรวจรบ
(..........................................)ลงชอ..................................................กรรมการ (..............................................)ลงชอ..................................................กรรมการ (..............................................)
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน คณะกรรมการ ฯ ไดตรวจรบพสดถกตอง และ ไดรบมอบพสดดง
กลาวแลว ซงจะตองจายเงนใหแก ( ) ผขาย ( ) ผรบจาง เปนเงน......................................บาท
- ทราบ(ลงชอ).........................................เจาหนาทพสด - อนมต(ลงชอ)...................................หวหนาเจาหนาทพสด
(ลงชอ)........................................................(ลงชอ)....................................รอง ผอ.โรงเรยน (.......................................................)
ตำาแหนง ผอำานวยการโรงเรยน...........................
วนท......................................................
ท ........./……… โรงเรยน...........................................
........................................................
.........................................เรอง แจงการเรยกคาปรบ
เรยน (กรรมการผจดการบรษท/หนสวนผจดการหางหนสวนจำากด/เจาของสถานการคา)อางถง สญญาซอขาย/ใบสงซอ เลขท.............../..............ลงวนท.....................................
ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน................................................ไดตกลงซอ......... ..............................จำานวน................รายการ จาก ............................(บรษท,หาง,ราน)....................ในราคา....................................บาท(....................................................) กำาหนดสงมอบสงของใหถกตองครบถวน ภายในวนท.....................................ความแจงแลวนน
บดน กำาหนดเวลาดงกลาวไดลวงเลยมาแลว แตปรากฏวา....................(บรษท,หาง,ราน)....................ยงไมไดสงมอบสงของทตกลงซอ .............รายการ รวมเปนเงน..............................บาท(..........................................) โรงเรยน..........................................จงขอเรยกคาปรบตามสญญาซอขาย/ใบสงซอ ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบนบแตวนถดจากวนครบกำาหนดตามสญญาซอขาย/ใบสงซอจนถงวนท..................(บรษท,หาง,ราน)..............ไดนำาสงของจดสงใหถกตองครบถวน
จงเรยนมาเพอทราบ
ขอแสดงความนบถอ
(....................................................) ผอำานวยการโรงเรยน.....................
ฝายธรการโทร. …………………….โทรสาร............................
(กรณผขายสงมอบเกนกำาหนดตามสญญาครงเดยว)
ท ........./……… โรงเรยน...........................................
........................................................
.........................................เรอง แจงสงวนสทธการเรยกคาปรบ
เรยน (กรรมการผจดการบรษท/หนสวนผจดการหางหนสวนจำากด/เจาของสถานการคา)อางถง สญญาซอขาย/ใบสงซอ เลขท.............../..............ลงวนท.....................................
ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน.......................................ไดตกลงซอ................... ...........................จำานวน....................รายการ จาก.........(บรษท,หาง,ราน) .........................ใน
ราคา..........................................บาท(...............................................) กำาหนดสงมอบสงของใหถกตองครบถวน ภายในวนท........................................โดยคาปรบคดเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบความแจงแลวนน
โรงเรยน....................................................ไดรบมอบสงของทตกลงซอถกตองครบถวน ตามสญญาซอขาย/ใบสงซอ เมอวนท...............................ซงเกนกำาหนดสงมอบเปนเวลา.............วน คาปรบวนละ..............บาทคดเปนเงนคาปรบทงสน.......................บาท (...................................................................)
จงเรยนมาเพอทราบ และโรงเรยนขอสงวนสทธในการเรยกคาปรบตามจำานวนดงกลาว
ขอแสดงความนบถอ
(....................................................) ผอำานวยการโรงเรยน.....................
ฝายธรการโทร. …………………….โทรสาร............................
(กรณผขายสงมอบเกนกำาหนดตามสญญาหลายครง)
ท ........./……… โรงเรยน...........................................
........................................................ .........................................เรอง แจงสงวนสทธการเรยกคาปรบเรยน (กรรมการผจดการบรษท/หนสวนผจดการหางหนสวนจำากด/เจาของสถานการคา)อางถง สญญาซอขาย/ใบสงซอ เลขท.............../..............ลงวนท.....................................
ตามหนงสอทอางถง โรงเรยน.......................................ไดตกลงซอ................... ...........................จำานวน....................รายการ จาก.........(บรษท,หาง,ราน) .........................ในราคา..........................................บาท(...............................................) กำาหนดสงมอบสงของใหถกตองครบถวน ภายในวนท........................................โดยคาปรบคดเปนรายวน ในอตรารอยละ 0.2 ของราคาสงของทยงไมไดรบมอบความแจงแลวนน
โรงเรยน....................................................ไดรบมอบสงของทตกลงซอถกตองครบถวน ตามสญญาซอขาย/ใบสงซอ จำานวน................ครง ดงน
1.รายการท........... เปนราคาสงของทรวมภาษมลคาเพม เปนเงน...............................................บาทไดรบมอบสงของถกตองครบถวนเมอวนท...............................ซงไมเกนกำาหนดเวลาสงมอบ
2.รายการท........... เปนราคาสงของทรวมภาษมลคาเพม เปนเงน...............................................บาทไดรบมอบสงของถกตองครบถวนเมอวนท....................................ซงเกนกำาหนดเวลาสงมอบเปนเวลา.............วน คาปรบวนละ..............บาท คดเปนเงนคาปรบ
จำานวน.......................บาท (............................................................)
3.รายการท........... เปนราคาสงของทรวมภาษมลคาเพม เปนเงน...............................................บาท
ไดรบมอบสงของถกตองครบถวนเมอวนท....................................ซงเกนกำาหนดเวลาสงมอบเปนเวลา.............วน คาปรบวนละ..............บาท คดเปนเงนคาปรบจำานวน.......................บาท (............................................................)รวมเปนเงนคาปรบทงสน.......................บาท (............................................................)
จงเรยนมาเพอทราบ และโรงเรยนขอสงวนสทธในการเรยกคาปรบตามจำานวนดงกลาว ขอแสดงความนบถอ
(....................................................) ผอำานวยการโรงเรยน.....................
ฝายธรการโทร. …………………….โทรสาร............................
บนทกขอความ (ซอกรณจำาเปนและเรงดวน)
สวนราชการ โรงเรยน..........................................................................................................................................ท...........................................................................วนท .........................................................................................เรอง รายงานขอความเหนชอบและขอเบกจายเงนกรณซอ ตามขอ 39 วรรคสอง
เรยน ผอำานวยการโรงเรยน………………………..ดวย
ขาพเจา............................................................................... มความจำาเปนทจะตองใชพสด เพอ............................................................................................................................. เนองจากเปนเรองเรงดวนไมอาจดำาเนนการตามปกตไดทนเนองจาก..........................(เหตผลความจำาเปนททำาใหตองซอเรงดวนโดยไมไดคาดหมายไวกอน).........................จงไดดำาเนนการซอ จาก...................................................................................จำานวน.......................รายการ เปนเงน........................บาท (...............................................................) ตาม (ใบเสรจรบเงน / ใบสงของ) เลมท...............เลขท...............วนท...................................................ตามเอกสารทแนบ
จงเรยนมาเพอโปรดพจารณา1. ใหความเหนชอบโดยใหถอรายงานนเปนหลกฐานการตรวจรบ
พสด ตามระเบยบสำานกนายกรฐมนตรวาดวยการพสด พ.ศ.2535 ขอ 39 วรรคสอง
2. อนมตใหเบกจายเงน ใหแก.............................................
(ลงชอ)....................................................
(................................................)
ตำาแหนง..................................................เรยน ผอำานวยการโรงเรยน......................................... ไดตรวจสอบรายละเอยดแลว
- เหนชอบ
- อนมต
ถกตองตามระเบยบฯ ขอ 39 วรรคสอง เหนควรอนมตใหเบกไดจากเงนนอกงบประมาณ ประเภทเงนอดหนน................................. จำานวนเงน.................บาท(..........................................)ลงชอ)......................................เจาหนาทพสด
(ลงชอ)..................................... หวหนาเจาหนาทพสด
(ลงชอ)..................................... รอง ผอ.โรงเรยน
(ลงชอ)........................................... (........................................) ตำาแหนง........................................ วนท..............................................