คมอโปรแกรม

การใชงานโปรแกรม

บทท 1 การเขาใชงานโปรแกรม และท าความรจกสวนตางๆในโปรแกรม ขนตอนท 1 ใหดบเบลคลกเขาโปรแกรม ดงภาพท 1.1

ภาพท 1.1

ขนตอนท 2 คลกเลอกชอผใชงาน ในทนเลอก Administrator ดงภาพท 1.2

ภาพท 1.2

ขนตอนท 3 ใสรหสผาน จากนนคลกทปม Logon ดงภาพท 1.3

ภาพท 1.3

ขนตอนท 4 เมอ Logon เขาระบบมาแลว เราจะพบวาโปรแกรมประกอบดวยหมวดตางๆไดแก Front End คอ หมวดหลกทเอาไวจดการหนาราน ดงภาพท 1.4 ประกอบดวยสวนตางๆดงน • นงโตะ • POS

• Recall Receipt

ภาพท 1.4

Back End คอ หมวดหลกทเอาไวจดการหลงราน ดงภาพท 1.5 ประกอบดวยสวนตางๆดงน • คลงสนคา • ขอมลลกคา

• รายงาน

ภาพท 1.5

อนๆ คอ หมวดทประกอบดวยสวนตางๆ ทนอกเหนอจากหมวด Front End และ Back End ดงภาพท 1.6 ประกอบดวยสวนตางๆดงน • คอมมชชน • Liqour Ticket • Extensions • ชวยเหลอ • ตรวจนบเงน

ภาพท 1.6

บทท 2 การใชงานในหมวด Front End 1.1 สวนนงโตะ

1.1.1 การเพม/ลบ/แกไข โซน

• การเพมโซน ขนตอนท 1 คลกทปมนงโตะ

ภาพท 2.1

ขนตอนท 2 จากนนไปคลกทปมตงคา

ภาพท 2.2

ขนตอนท 3 คลกทปมเพมโซน

ภาพท 2.3

ขนตอนท 4 จากนนใหใสชอโซนลงไปในกลองขอความ

ภาพท 2.4

ขนตอนท 5 เสรจแลวใหคลกทปมบนทก • การแกไขโซน ขนตอนท 1 คลกตรงโซนทเราตองการแกไข สงเกตวาเมอเราคลกแลว ปมจะกลายเปนสแดงออนๆ

ขนตอนท 2 จากนนไปคลกทปมแกไข

ภาพท 2.5

ขนตอนท 3 จากนนใหใสชอโซนใหมลงไปในกลองขอความ เสรจแลวใหคลกทปมอพเดท

ภาพท 2.6

• การลบโซน ขนตอนท 1 คลกตรงโซนทเราตองการลบ สงเกตวาเมอเราคลกแลว ปมจะกลายเปนสแดงออนๆ ขนตอนท 2 จากนนไปคลกทปมลบ

ภาพท 2.7

ขนตอนท 3 จากนนโปรแกรมจะแสดงฟอรมเพอใหเรายนยนในการลบโซนซงจะมปมตวเลอกคอ Yes กบ No ใหคลกทปม Yes

ภาพท 2.8

1.1.2 การเพม/ลบ/แกไข โตะ • การเพมโตะ ขนตอนท 1 คลกตรงโซนทเราตองการเพมโตะ ขนตอนท 2 คลกทปมเพมโตะ

ภาพท 2.9

ขนตอนท 3 จากนนใหใสชอโตะลงไปในกลองขอความ เสรจแลวใหคลกทปมบนทก

ภาพท 2.10

• การแกไขโตะ ขนตอนท 1 คลกตรงโซนทเราตองการแกไขโตะ ขนตอนท 2 คลกตรงโตะทเราตองการแกไข หลงจากนนคลกทปมแกไข

ภาพท 2.11

ขนตอนท 3 จากนนใหใสชอโตะใหมลงไปในกลองขอความ เสรจแลวใหคลกทปม Update

ภาพท 2.12

• การลบโตะ ขนตอนท 1 คลกตรงโซนทเราตองการลบโตะ ขนตอนท 2 คลกตรงโตะทเราตองการลบ จากนนไปคลกทปมลบ

ภาพท 2.13

ขนตอนท 3 จากนนโปรแกรมจะแสดงฟอรมเพอใหเรายนยนในการลบโซนซงจะมตวเลอกคอ Yes กบ No ใหคลกทปม Yes

ภาพท 2.14

1.1.3 การใชงาน Table Layout ขนตอนท 1 จากนนไปคลกทปม Table Layout ขนตอนท 2 จากนนคลกตรงโซนทเราตองการจะแกไขแผนผง ขนตอนท 3 คลกทปมแกไขแผนผง

ภาพท 2.15

ขนตอนท 4 จากนนใหเราคลกซายคางไวเพอทจะลากและจดวางโตะตางๆในโซนของเรา

ภาพท 2.16

ขนตอนท 5 เมอจดวางและแกไขเสรจแลวใหไปคลกทปม Save Changes

1.1.4 การจองโตะ

ขนตอนท 1 คลกทปมจดการการจอง ขนตอนท 2 จากนนไปคลกทปมส ารองโตะ

ภาพท 2.17

ขนตอนท 3 ใหท าการก าหนดวนทจอง โซน โตะ ชอลกคา จ านวนลกคา และถามอาหารทสงไวกอนลวงหนากใหเราเพมเขาไป แตถายงไมมไมตองใสกได จากนนคลกทปมตกลง

ภาพท 2.18

1.1.5 การวางมดจ า ขนตอนท 1 คลกเลอกโตะทจะวางมดจ า หลงจากนนใหคลกทปมวางมดจ า

ภาพท 2.19

ขนตอนท 2 จากนนจะมปมตวเลอกใหเราเลอก 2 ปม คอ การช าระเงน และ ใชแตม ในทนจะวางมดจ าโดยการช าระเงนดงนนใหเราคลกทปมการช าระเงน

ภาพท 2.20

ขนตอนท 3 ใสจ านวนเงนทจะวางมดจ า เสรจแลวคลกทปมตกลง

ภาพท 2.21

ขนตอนท 4 จากนนโปรแกรมจะเขามายงหนาการขาย (POS) ใหเราคลกทปมการช าระเงน

ภาพท 2.22

ขนตอนท 5 เลอกวธการช าระเงนซงจะมดวยกนหลายแบบ เชน เงนสด บตรเครดต เซคเงนสด คปอง เปนตน ในทนจะช าระเงนแบบเงนสด ใหเราคลกทปมเงนสด

ภาพท 2.23

ขนตอนท 6 จากนนจะแสดงฟอรมชอ Amount เพอใหเราใสจ านวนเงนลงไปเมอเราใสจ านวนเงนลงไปแลวใหคลกทปมตกลง

ภาพท 2.24

ขนตอนท 7 ใหตกเครองหมายถกในชองทชอวาพมพใบเสรจ และหลงจากนนใหคลกทปมสนสดการขาย

ภาพท 2.25

ขนตอนท 8 จากนนจะมฟอรมชอวา Input ขนมา ใหเรากรอกชอการขายลงไป เสรจแลวใหคลกทปมตกลง

ภาพท 2.26

1.1.5 การรบโตะ

ขนตอนท 1 คลกทปมจดการจอง ขนตอนท 2 จากนนคลกเลอกชอลกคาในรายการจอง ขนตอนท 3 จากนนคลกปม Arrived

ภาพท 2.27

ขนตอนท 4 จากนนโปรแกรมจะแสดงฟอรมชอ Question ถามเราวา Do you want to change status to arrived? และมปม 2 ปมใหเราเลอก คอ Yes กบ No ในทนเราจะคลกทปม Yes เพอยนยนวาลกคามานงโตะทจองไวแลว

ภาพท 2.28

1.1.6 การยายโตะ ขนตอนท 1 เลอกโตะทเราตองการยาย ในทนเลอกโตะชอ

ภาพท 2.29

ขนตอนท 2 คลกทปม โตะ

ภาพท 2.30

ขนตอนท 3 คลกทปมยายโตะ จากนนเลอกโตะใหมทลกคาจะไปนง เสรจแลวคลกทปมตกลง

ภาพท 2.31

ขนตอนท 4 คลกทปมบนทก

ภาพท 2.32

1.1.7 การรวมโตะ ขนตอนท 1 ใหท าการเลอกโตะ (โดยโตะนนตองถกบนทกไวแลวดงภาพ) ในทนเลอกโตะชอ Table

ภาพท 2.33

ขนตอนท 2 คลกทปม โตะ

ภาพท 2.34

ขนตอนท 3 คลกตรงโตะทเราตองการจะรวมดวย ในทนเลอกเอาโตะ Table 1_3 และ Table 1_4 รวมกบ Table 1_2 เสรจแลวใหคลกทปมตกลง

ภาพท 2.35

ขนตอนท 4 คลกทปมบนทก

ภาพท 2.36

1.2 สวน POS

1.2.1 การขายสนคา ขนตอนท 1 คลกเลอกโตะทลกคาจะนง ในทนเลอกโตะชอ

ภาพท 2.37

ขนตอนท 2 จากนนโปรแกรมจะใหเรากรอกจ านวนลกคาทมานงโตะ Table 1_2 เมอกรอกจ านวนเสรจแลวใหคลกทปมตกลง

ภาพท 2.38

ขนตอนท 3 คลกทปมขายดวนเพอสงอาหาร (การสรางปมขายดวนดบทท 5 หวขอ 5.1) ซงในทนเลอกเมนไขเจยวหมสบ ผดกะเพรา(หม) ผดกะเพรา(ไก) น าอดลม(น าแดงแฟนตา) และ น าอดลม(โคก) จากนนเมอสงอาหารเสรจใหคลกทปมบนทก

ภาพท 2.39

ขนตอนท 4 จากนนโปรแกรมจะมฟอรมขนมาถามเราวา “คณตองการพมพรายการทสงออกทางเครองพมพระยะไกลหรอไม?” ในทนใหเราคลกทปมพมพ เพอสงเครองพมพพมพรายการอาหารออกมาใหพอครวแมครวท า

ภาพท 2.40

1.2.2 การหอสนคากลบบาน

ขนตอนท 1 เลอกคลกโตะทลกคาตองการหออาหารกลบบาน ในทนเลอกโตะชอ Table 1_2

ภาพท 2.41

ขนตอนท 2 คลกเลอกอาหารทลกคาตองการจะหอกลบบาน จะนนคลกทปม TAKE HOME เสรจแลวคลกทปมบนทก

ภาพท 2.42

1.2.3 การพมพใบเรยกเกบเงน ขนตอนท 1 เลอกคลกโตะทลกคาตองการช าระเงน ในทนเลอกโตะชอ Table 1_2

ภาพท 2.43

ขนตอนท 2 คลกทปมพมพใบเรยกเกบเงน

ภาพท 2.44

1.2.4 การรบช าระเงน ขนตอนท 1 เลอกคลกโตะทลกคาตองการช าระเงน ในทนเลอกโตะชอ Table 1_2

ภาพท 2.46

ขนตอนท 2 คลกทปมการช าระเงน

ภาพท 2.47

ขนตอนท 3 คลกเลอกรปแบบการช าระเงน ในทนจะเลอกการช าระเงนแบบเงนสด ใหคลกทปมเงนสด

ภาพท 2.48

ขนตอนท 4 กรอกจ านวนเงนทลกคาใหมา จากนนคลกทปมตกลง

ภาพท 2.49

ขนตอนท 5 จากนนโปรแกรมจะกลบมายงฟอรม Payment อกครง ใหตกเครองหมายถกทชองพมพใบเสรจ จากนนคลกทปมสนสดการขาย

ภาพท 2.50

ขนตอนท 6 จากนนจะมฟอรมชอ Change ขนมาซงกคอเงนทอนนนเอง กอนหนานเรารบเงนจากลกคามา 500 บาท และลกคาตองเสยคาอาหาร 400 บาท ดงนนตองทอนใหลกคา 100 บาท ตามทโปรแกรมแสดงดงภาพ เมอทอนเงนใหลกคาเสรจแลวใหคลกทปมตกลง

ภาพท 2.51

บทท 3 การใชงานในหมวด Back End

3.1 สวนคลงสนคา

3.1.1 การเพมหมวดสนคา ขนตอนท 1 คลกทปม Item Master

ภาพท 3.1

ขนตอนท 2 คลกทปมหมวดสนคา ขนตอนท 3 คลกทปมเพมขอมล ขนตอนท 4 จากนนกรอกชอหมวดสนคา เลอกประเภทหมวดสนคา และตรงแทบ Print Setting ใหตกเครองหมายถกตรงชอง “พมพไปยงเครองพมพระยะไกล” จากนนเลอกชอเครองพมพ และเลอกพมพทละรายการ เสรจแลวใหกดปมบนทก

ภาพท 3.2

3.1.2 การเพมสนคา ขนตอนท 1 คลกทปมสนคา ขนตอนท 2 คลกทปมเพมขอมล ขนตอนท 3 เลอกหมวดอาหาร จากนนกรอกรหสสนคา รายละเอยดสนคา เลอกหนวยยอย และกรอกราคาสนคาลงไป เมอเสรจแลวใหคลกปมบนทก

ภาพท 3.3

3.1.3 การเพมรายชอผจ าหนาย ขนตอนท 1 คลกทปมผจดจ าหนาย ขนตอนท 2 คลกทปมเพมผจดจ าหนาย ขนตอนท 3 กรอกขอมลลงไป(ควรกรอกใหครบทกชอง) โดยเฉพาะชอผจดจ าหนาย มความจ าเปนอยางยงทจะตองกรอก เมอเสรจแลวคลกทปมบนทก

ภาพท 3.4

ภาพท 3.5

Extra)หรอ Topping การท า (าคนสงรปบรปรากาคงตราก

ภาพท 3.6

บนทก

กดป มเมอครบแลว .9

ทสำมำรถกดขำยไดทหนำจอกำรขำยปไวทำคนสนอมหเนปเะจกยดโยวดTopping/Extra

ทจะเปน ำคนสนปเชใะจทำคนสมงอตะจนนอตนขนใ

ดงนน/ExtraToppingงอขำคลมนปเะจทำคนสดนหำ กรำกนปเำคนสสหรงอช.8

Engำษำภรำกยำรอชสใ.7

ยทไำษำภรำกยำรอชสใ.6

ตวเลอกเพมกด .5

บนทกกดป ม .4

ไดหลำยอยำงในครงเดยว

เลอกultiple choice Mเลอกไดอยำงเดยว หรอ Choice นชเรำกยำรทภเะรปกอลเ.3

ยำบธอำ คสใ.2

ำคนสงรปบรปรำกมลกงอขอชดนหำ ก.1

กลม1 ไดมำกกวำ Topping/Extraสใถรำมำส**บนทกกด .5

หรอไม

ำคนสยำขมปดกทงรคกทTopping/Extraก ำหนด จะใหแสดงหนำจอเลอก .4

ำคนสงรปบรปมพเมปดก.3

ทท ำไว Topping/Extra กอลเำคนสงรปบรปบถแดก.2

รำกงอตทำคนสกอลเำคนสรำกดจรำกท.1

Topping/Extra)(าคนสงรปบรปรากชใดนหา กราก

3.1.5

การก าหนดสนคาแบบชด

ขนตอนท 1 คลกทปมสนคาแบบชด

ขนตอนท 2 คลกทปมเพมขอมล

ขนตอนท 3 เลอกหมวด กรอกรหสสนคาชด กรอกชออาหารชด ใสภาษ และราคาสนคา

ขนตอนท 4 กรอกรหสสนคาเพอน ามาใสในสนคาแบบชด หรอ กดปม Space bar บนคยบอรดเพอเลอกหา เมอกรอกรหสสนคานนแลวกใหใสจ านวนวาจะใหสนคามกชน เสรจแลวคลกทปมเพม (การท าสนคาแบบชด ควรเพมสนคาอยางนอย 2 ชนขนไป)

ซงในทนมสนคาอยในชด

“สาหรายรวมรส 3 ซอง”

ไดแก สาหรายทอด สาหรายอบ และสาหรายสด

ขนตอนท 5 คลกปมบนทก

3.1.6

การรบสนคา

ขนตอนท 1 คลกทปมรบสนคา

ขนตอนท 2 คลกทปมเพมขอมล

ขนตอนท 3 กรอกเลขทใบสงของ,

เลอกวนทสงของ, เลอกผจดจ าหนาย, เลอก Store,

กรอกเลขทก ากบภาษ, เลอกวนทรบ และสถานะเลอกเปน Receive

ขนตอนท 4 คลกทชองทใหกรอกขอความของรายละเอยด จากนนใหกดปม Space bar บนคยบอรดเพอเลอกสนคา จากนนใหเลอกหนวยนบ และจ านวนทจะรบมา เสรจแลวใหคลกทปมเพม

ขนตอนท 5 คลกทปมบนทก

ภาพท 3.13

ขนตอนท 6 ใหเราคลกทแถวในชองรายการหมวดสนคา ขนตอนท 7 เปลยนสถานะจาก Receive เปน Approve ขนตอนท 8 ตกเครองหมายถกในแถวของสนคาทจะท าการรบ จากนนคลกทปมบนทก

ภาพท 3.14

3.1.7 การเบกสนคา ขนตอนท 1 คลกทปมเบกสนคา

ขนตอนท 2 เลอกวนทเบก และใสหวขอการเบก ขนตอนท 3 เลอก Withdrawal Type เปน Other ขนตอนท 4 กรอกรหสสนคา, รายละเอยด(ชอสนคา), จ านวน และหนวยนบ เสรจแลวคลกทปมเพม ขนตอนท 5 คลกทปมบนทก

ภาพท 3.15

ขนตอนท 6 ใหเราคลกทแถวในชองรายการหมวดสนคา ขนตอนท 7 เปลยนสถานะจาก Pending เปน Approve ขนตอนท 8 คลกทปมบนทก

ภาพท 3.16

3.1.8 การจดท าใบสงซอ ขนตอนท 1 คลกทปม PO ขนตอนท 2 เลอกผจดจ าหนาย, วนทใบสงซอ และก าหนดสงของ ขนตอนท 3 กรอกรหส, รายละเอยด(ชอสนคา), หนวยนบ, Order Qty(จ านวนทสง) เสรจแลวใหคลกปมเพม ขนตอนท 4 ตกเครองหมายถกในแถวของสนคาทจะท าการสงซอ จากนนคลกทปมบนทก

ภาพท 3.17

3.1.9 การพมพปายราคา ขนตอนท 1 คลกทปมพมพปายราคา ขนตอนท 2 คลกทปมเพมขอมล ขนตอนท 3 กรอกชอปายราคา ขนตอนท 4 กรอกรหสสนคา, รายละเอยดสนคา(ชอสนคา), ราคา และจ านวน เสรจแลวใหคลกทปมเพม ขนตอนท 5 คลกทปมบนทก

ภาพท 3.18

ขนตอนท 6 ตรงสวนรายการขอมลปายราคา ใหเราคลกเลอกแถวทมชอปายเปน “ปายราคาโคก” จากนนในตารางหมวดสนคาใหเราคลกแถวแรกทมรหสสนคาเปน D001 จากนนคลกทปมพมพ

ภาพท 3.19

ขนตอนท 7 เมอโปรแกรมแสดงฟอรมชอ DlgPrintPriceTag แลว เรากจะเหนบารโคด จากนนใหคลกทปมพมพเพอสงพมพไปยงเครองปรนเตอร

ภาพท 3.20

3.2 การเพมหมวดวตถดบ

.

ขนตอนท 2 คลกปมหมวดวตถดบ ขนตอนท 3 คลกปมเพมขอมล ขนตอนท 4 กรอกขอความลงในชองชอหมวดสนคา เสรจแลวใหคลกปมบนทก

ภาพท 3.28

3.3 การเพมวตถดบ ขนตอนท 1 คลกทปม Materials ขนตอนท 2 คลกปมเพมขอมล ขนตอนท 3 เลอกหมวดสนคา, เลอกหนวยนบ, เลอกหนวยทแสดง, กรอกรหสวตถดบ, กรอกรายละเอยดวตถดบ(ชอวตถดบ), เลอกชอผจดจ าหนาย, กรอกตนทนตอหนวย และเลอกวาจะคดภาษหรอไมคด ขนตอนท 4 คลกปมบนทก

ภาพท 3.29

3.6 การเพมขอมลลกคา ขนตอนท 1 คลกทปมขอมลลกคา

ภาพท 3.34

ขนตอนท 2 คลกปมเพมขอมล ขนตอนท 3 ในสวนลกคามขอมลหลายอยางใหเรากรอกเยอะมาก ดงนนผจดท าจะขอแนะน าใหทกทานกรอกในเฉพาะสวน ID/Passport ID/Passport, เลอกประเภทลกคา, เลอกค าน าหนาชอ, กรอกชอ, กรอกชอกลาง, กรอกนามสกล และเบอรโทรศพท ขนตอนท 4 คลกปมบนทก

ภาพท 3.35

3.7 การเปดดรายงาน ขนตอนท 1 คลกทปมรายงาน

ภาพท 3.36

ขนตอนท 2 เนองจากวารายงานมเยอะมากๆ ดงนนผจดท าจะขอแสดงตวอยางใหด 1 ตวอยาง นนคอ รายงานการขาย ใหไปคลกเลอกรายงานการขาย ขนตอนท 3 เลอก From Date และ To Date (วนททเราตองการจะด)

ขนตอนท 4 คลก Show Report

ภาพท 3.37

บทท 4 การก าหนดในสวนตงคา และการใชงานเพมเตม

5.1 การสรางปมขายดวน ขนตอนท 1 คลกทรปฟนเฟองเพอท าการตงคา

ภาพท 4.1

ขนตอนท 2 ดบเบลคลกท Sales Options จากนนคลกเลอกทตงคาปมขายดวน ขนตอนท 3 คลกทปมเพมแทบ จากนนคลกทปมชอ Page ขนตอนท 4 เลอกกลมสนคาทจะใหแสดงปม

ขนตอนท 5 เลอกสของปม ขนตอนท 6 ตงชอปม ขนตอนท 7 กดตกลง

ภาพท 4.2

ภาพท 4.3

4.2

การผกมดวตถดบแบบธรรมดา

ขนตอนท 1 คลกทปมสนคา

ขนตอนท 2

ขนตอนท 3 คลกเลอกสนคาทตองการผกมดวตถดบ

ขนตอนท 4 คลกทแทบผกมดวตถดบ จากนนคลกทปมเพมวตถดบ

จากนนคลกทปมเพมวตถดบ

ภาพท 4.4

ขนตอนท 5 จากนนโปรแกรมจะแสดงฟอรมชอ Add Material ใหเราเลอกวตถดบ, เลอกหนวยนบและจ านวน เสรจแลวใหคลกปม Ok

ภาพท 5.5

ขนตอนท 6 คลกปมบนทก

ภาพท 5.6

4.3 การผกมดวตถดบในกรณทมการปรบปรงสนคา ขนตอนท 1 คลกทปมปรบปรงสนคา ขนตอนท 2 คลกเลอกชอการปรบปรงสนคา โดยในทนคอ หม/ไก ขนตอนท 3 ดบเบลคลกสนคาในตารางรายการตวเลอก โดยในทนดบเบลคลกหม

ภาพท 5.7

ขนตอนท 4 โปรแกรมจะแสดงฟอรมชอ Add Choice ใหคลกปมเพมวตถดบ

ภาพท 4.8

ขนตอนท 5 โปรแกรมจะแสดงฟอรมชอ Add Material ใหเราคลกในชองกลองขอความของ “เลอกวตถดบ” จากนนกดปม Space bar บนคยบอรดเพอเลอกวตถดบ ขนตอนท 6 ใสจ านวน(จ านวนทกรอกคอจ านวนทจะใชวตถดบนตอผดกะเพรา 1 จาน) เสรจแลวคลกปม Ok

ภาพท 4.9

ขนตอนท 7 จากนนโปรแกรมจะมายงฟอรมชอ Add Choice อกครง ใหเราคลกปม Ok

ภาพท 4.10

ขนตอนท 8 คลกปมบนทก

ภาพท 4.11

กลม1 ไดมำกกวำ Topping/Extraสใถรำมำส**บนทกกด .5

หรอไม

ำคนสยำขม ปดกทงรคกทTopping/Extraก ำหนด จะใหแสดงหนำจอเลอก .4

ำคนสงรปบรปมพเม ปดก.3

ทท ำไว Topping/Extra กอลเำคนสงรปบรปบถแดก.2

รำกงอตทำคนสกอลเำคนสรำกดจรำกท.1

Topping/Extra)(าคนสงรปบรปรากชใดนหา กราก

การปดกะ