การติดตังโปรแกรม · 2017. 3. 25. · ในโปรแกรม bp...

BP POS 6.0

http://www.byprogrammer.com

การตดต �งโปรแกรม

โปรแกรม BP POS 6.0 Point of Sale จะมไฟลตดต �งอย 2 ไฟล คอ

ใหทาการตดต �งท �ง 2 ไฟล โดยตดต �งไฟลไหนกอนกได

ไฟล setup_bppos_60.exe เปนไฟลตดต �งของโปรแกรม BP POS 6.0 Point of Sales

ไฟล setup_firebird_2_5_2_win32.exe เปนไฟลตดต �งของ โปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird เวอรช�น 2.5.2

ถาเคร�องคอมพวเตอรของผใช ไดเคยตดต �งเวอรช�นกอนหนาน � หรอตดต �งไฟลท�ไมไดดาวนโหลดจาก

byprogrammer.com ผใชจะตอง uninstall ตวเดมออกกอน

ตดปญหาการตดต �งโปรแกรม สามารถสอบถามไดท�

Mobile : 081-4088313

Email : [email protected]

Line ID : 0814088313

BP POS 6.0


ตดต �งโปรแกรมจดการฐานขอมล Firebird เวอรช�น 2.5.2

ดบเบ �ลคล�กท� เพ�อทาการตดต �งระบบฐานขอมล Firebird เวอรช�น 2.5.2

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Welcome ใหคล�ก

โปรแกรมจะใหระบ Folder ท�จะทาการตดต �ง ใหคล�ก

BP POS 6.0


โปรแกรมจะใหสรางกลมของ Short cut ใหคล�ก

คล�ก เพ�อทาการตดต �งโปรแกรม

BP POS 6.0


ถาข �นหนาจอน � แสดงวา ในเคร�องคอมพวเตอร ไดทาการตดต �งโปรแกรมไปแลว

ผใชสามารถคล�ก เพ�อตดต �งซ �าได หรอ คล�ก เพ�อยกเลกการตดต �ง

ถาคล�ก โปรแกรมจะทาการ copy ไฟล และ ต �งคาตางๆ

BP POS 6.0


หลงจากน �น จะข �นหนาจอ Completing ใหคล�ก

ตดต �งโปรแกรม BP POS 6.0 Point of Sale

ดบเบ �ลคล�กท� เพ�อทาการตดต �งโปรแกรม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Welcome ใหคล�ก

BP POS 6.0


โปรแกรมจะใหระบ Folder ท�จะทาการตดต �ง ใหคล�ก

โปรแกรมจะใหสรางกลมของ Short cut ใหคล�ก

BP POS 6.0


คล�ก เพ�อทาการตดต �งโปรแกรม

โปรแกรมจะทาการ copy ไฟล และ ต �งคาตางๆ

BP POS 6.0


หลงจากน �น จะข �นหนาจอ Completing ใหคล�ก

โปรแกรมจะสราง Shortcut บนหนาจอ Desktop

BP POS 6.0


การเรยกใชโปรแกรม BP POS 6.0 Point of Sale

ใหดบเบ �ลคล�กท� Shortcut BP POS 6.0 บนหนาจอ Desktop

หาผใชยงไมไดลงทะเบยน โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหลงทะเบยน ดงน �

หนาจอน �จะหายไป หลงจากไดลงทะเบยนโปรแกรม เปนตวใชงานจรง

ผใชสามารถคล�ก เพ�อเขาไปทดลองใชโปรแกรม

หลงจากคล�ก โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Login

BP POS 6.0


รหสผใช และ รหสผาน สาหรบโปรแกรมทดลองใชคอ demo ซ�งโปรแกรมจะปอนมาใหอตโนมต

ใหคล�กป ม เพ�อเขาสหนาจอหลกของโปรแกรมดงรปถดไป ไดทนท

BP POS 6.0


การลางขอมล

ในโปรแกรม BP POS 6.0 Point of Sale ท�ดาวนโหลดไปทดลองใช อาจจะมขอมลตวอยาง หรอ ผใชอาจจะม

การปอนขอมลเขาไปเพ�อทดสอบโปรแกรม

ในเมน ลางขอมล ผใชสามารถลางขอมลท �งหมด เพ�อเร�มตนใชงานจรง โดยไมตองไปลบขอมลในแตละหนาจอ

เม�อเร�มตนใชงานจรง สาหรบผใช ท�ไมใชผมอานาจสงสด ควรจะปดสทธ�การใชงานเมนน � เพ�อปองการการเขาไป

ลบขอมล โดยไมไดต �งใจ ซ�งจะทาใหขอมลท �งหมดหายไป และไมสามารถกคนกลบมาได

ไปท�เมนจดการระบบ เลอกเมนยอย ลางขอมล

โปรแกรมจะแสดงหนาจอดงน �

BP POS 6.0


ผใชสามารถเลอกลบเฉพาะขอมลรายวน (ขอมลในเมนระบบซ �อ,ขาย,สตอก) โดยไมลบแฟมขอมลหลก (ขอมล

ในเมนขอมลหลก)

โดยใหนาเคร�องหมายถกหนา ลบขอมลหลกออก

ใหคล�กป ม เพ�อทาการลบขอมล

โปรแกรมจะถามเพ�อยนยนการลบขอมล

ป ม จะเปนการลบคาเร�มตนตางๆ ท�กาหนดไวในแตละหนาจอ ออกท �งหมด

BP POS 6.0


การต �งคาเอกสาร

การบนทกขอมลในโปรแกรม BP POS 6.0จะเก�ยวของกบเอกสารตางๆ หลายชนด เชน ใบส�งซ �อ, ใบเสนอราคา,

ใบเสรจ, ใบกากบภาษ ฯลฯ

เอกสารดงกลาว สามารถกาหนดใหโปรแกรม Running ใหอตโนมต โดยไมตองปอนเอง (หรอจะกาหนดใหปอน

เองกได)

โดยไปกาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร


BP POS 6.0


รายละเอยดของแตละคอลมน

รหส รหสเอกสารสาหรบระบบ (ผใชไมจาเปนตองจาคาน �กไดครบ)

ช�อเอกสาร ช�อเอกสารตางๆ ท�จะทาการกาหนดรปแบบเลขท�เอกสาร

อตโนมต ใหคล�กถกท�คอลมนน � ถาตองการใหโปรแกรม Running เลขท�เอกสารให

รปแบบของเลขท�เอกสาร ข �นอยกบ 3 คอลมนถดไป

ขอความนา ตวอกษรนา ของเลขท�เอกสาร

จานวนหลก จานวนหลกของเลขท� Running

เร�ม 1 ทกเดอน เร�มเลขท� 1 ใหม เม�อข �นเดอนใหม

ตวอยาง ถาขอความนา = INV, จานวนหลก = 5, และคล�กถกท�เร�ม 1 ทกเดอน

เม�อปอนขอมลเดอน เมษายน ป 2557 เปนเอกสารใบแรก

ผลท�ไดจะเปนดงน �

INV570400001

ตวอยาง ถาไมระบขอความนา, จานวนหลก = 5, และไมคล�กถกท�เร�ม 1 ทกเดอน

เม�อปอนขอมลเดอน เมษายน ป 2557 เปนเอกสารใบแรก

ผลท�ไดจะเปนดงน �

5700001

BP POS 6.0


ผใชสามารถตรวจสอบเลขท� Running ลาสด หรอระบเลขท�ลาสดได โดยคล�กท�ป ม

กลม ถาเร�ม 1 ทกเดอน ใหระบเปน ปปดด (ป 2 หลก เดอน 2 หลก)

ถาไมเร�ม 1 ทกเดอน (เร�ม 1 ทกป) ใหระบเปน ปป (ป 2 หลก)

เลขท�ตอไป Running เลขท�ตอไป

ขอมลกลม โปรแกรมจะเพ�มใหอตโนมต เม�อข �นเดอนใหม โดยผใชไมตองทาอะไร

โปรแกรมเปดใหผใชสามารถเพ�มกลมไดเอง เน�องจากผใชอาจจะเร�มใชเอกสารตอเน�องจากระบบเดมกอนใช BP POS

6.0 Point of Sale ท�อาจจะ Running ไปแลว

กดป ม เม�อมการเปล�ยนแปลงขอมล

BP POS 6.0


เอกสารบางอยางสามารถพมพฟอรมออกจากระบบได เชน ใบเสนอราคา, ใบเสรจรบเงน, ใบกากบภาษ

โปรแกรม BP POS 6.0สามารถพมพเอกสารแบบออกเปนชดได เชน ใบแจงหน �/ใบเสรจ/ใบกากบภาษ สามารถจะพมพได

หลายใบ ตามท�ผ ใชตองการ โดยคล�กท�

การไมระบอะไรเลย ในเมนฟอรม โปรแกรมจะพมพฟอรมมาตรฐาน ของโปรแกรม

ตวอยางการกาหนดเอกสารกรณขายเช�อ โดยมความตองการคอ

ใบแจงหน �/ใบสงของ 2 ชด สาหรบลกคา และ รานคา

ใบเสรจรบเงน / ใบกากบภาษ 2 ชด สาหรบลกคา และ รานคา

สามารถกาหนดไดดงน �

รหสฟอรม รหสรปแบบ หนาตาของเอกสาร (อาจตองสอบถามผ จาหนาย)

ช�อฟอรม ขอความภาษาไทย ท�ตองการใหแสดงบนฟอรม

Form Name ขอความภาษาองกฤษ ท�ตองการใหแสดงบนฟอรม

ช�อชด (ตนฉบบ/สาเนา) ขอความท�ตองการใหแสดงวา เปนตนฉบบ หรอ สาเนา

สาหรบ (ลกคา/บรษท) ขอความท�ตองการใหแสดงวา เปนชดของลกคา หรอ บรษท

ออกเปนชด ตองการใหแสดงคาวา เอกสารออกเปนชด

ลายเซน ไมไดใช

พมพ คล�กถก ถาตองการใหโปรแกรมพมพเอกสารน �

BP POS 6.0


เม�อไปพมพเอกสารท�เมนขายเช�อ โปรแกรมจะแสดงออกมา 4 ใบ ดงน �

ช�อฟอรม ช�อชด

BP POS 6.0


การต �งรหสสนคา

คล�กท�ไอคอน สนคา บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน แฟมขอมล เมนยอย สตอก เมนยอย สนคา

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ ดงน �

คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหส, รหสประเภท, รหสกลม, รหสหนวย

คอลมนท�มขอความ (F9) จะสามารถใชเมาส ดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงหนาจอคนหาขอมลได หรอกดป ม F9 เม�อ cursor อย

ท�คอลมนน �น

BP POS 6.0


คอลมนท�มขอความ (F9) หรอคอลมนท�สามารถคนหาขอมลได ขอมลน �นๆ จะตองมการกาหนดคามากอน (กาหนดใน

เมนแฟมขอมล)

บางคอลมนท�อาจจะตองปอนขอมลซ �าๆ คาเดมๆ ทกคร �ง สามารถกาหนดใหโปรแกรม ปอนคาใหอตโนมต การกาหนดคา

ดงกลาว ให คล�กท�ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหระบคาเร�มตน ดงน �

ใหระบคาเร�มตนตางๆลงไปตามตองการ

ในบางคอลมนสามารถ คล�กท�ป ม เพ�อคนหาขอมลได

ป ม ในหนาจอน � จะเปนการเคลยรคาทกคอลมน ใหเปนคาวาง

คล�กท�ป ม เพ�อจดเกบคาเร�มตน และ คล�กท�ป ม เพ�อออกจากหนาจอการกาหนดคาเร�มตน

คาเร�มตนท�กาหนดจะมผลในการเขาหนาจอคร �งตอไป หรอ เม�อ คล�กป ม

BP POS 6.0



รหสสนคา รหสสนคา สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะปอนคาเองกได โดยไป

กาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ ต �งคาระบบ

หมวดสนคา

ใหเลอกวารหสสนคาน � เปนสนคาแบบไหน

รหสประเภท (F9) ปอนรหสประเภทสนคา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดคาของประเภทสนคามากอน โดยไปกาหนดท�

รหสกลม (F9) ปอนรหสกลมสนคา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดคาของกลมสนคามากอน โดยไปกาหนดท�

BP POS 6.0


ช�อสนคา ช�อสนคาปอนไดสงสด 100 ตวอกษร

รหสหนวย (F9) ปอนรหสหนวยนบ ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดคาของหนวยนบมากอน โดยไปกาหนดท�

ตนทน กาหนดคาตนทนมาตรฐาน จะถกดงไปใชในหนาจอรบสนคา

ปรมาณต�าสด ใชสาหรบสนคาท�เกบสตอก เม�อจานวนสนคาเหลอนอยกวา หรอเทากบคาท�กาหนดไว

โปรแกรมจะแสดงขอมลในรายงานสนคาถงจดต�าสด

ปรมาณสงสด ใชสาหรบสนคาท�เกบสตอก เม�อจานวนสนคาเหลอมากกวา หรอเทากบคาท�กาหนดไว

โปรแกรมจะแสดงขอมลในรายงานสนคาถงจดสงสด

คล�กถก ถาสนคาหรอบรการ เปนสนคาท�ตองคดภาษมลคาเพ�ม

รหสสนคาท�ถกนาไปใชงานแลว จะไมสามารถลบออก จากระบบได แตสามารถระบสถานะวา

BP POS 6.0


ไมใชงานแลว โดยนาเคร�องหมายถก ออกจากหนาคาวา ใช

สนคาท�ไมใชงานแลว จะไมสามารถดงไปใชงานในหนาจอตางๆ ได

การแปลงหนวย

คล�กท� Tab การแปลงหนวย

รหสสนคา สามารถมได หลายหนวยนบ ผใชสามารถเพ�มหนวยนบ ท� Tab การแปลงหนวย

รหสหนวย (F9) ปอนรหสหนวยนบ

ช�อหนวยนบ โปรแกรมจะแสดงช�อหนวยนบ จากรหสหนวยนบ ท�ปอน

อตราแปลง อตราแปลงหนวย ไปเปนหนวยหลก

ซ �อ ถาคล�กถกในคอลมนน � ในระบบซ �อ จะดงหนวยนบน �ไปใชเปนคาเร�มตน

ราคาซ �อ ในระบบซ �อ จะดงราคาซ �อตอหนวย ท�กาหนด ไปใชเปนคาเร�มตน

ขาย ถาคล�กถกในคอลมนน � ในระบบขาย จะดงหนวยนบน �ไปใชเปนคาเร�มตน

ราคาขาย 1,2,3,4,5 ในระบบขาย จะดงราคาขายตอหนวย ท�กาหนด ไปใชเปนคาเร�มตน

การดงราคาขายไปใชในระบบขาย จะข �นอยกบลกคาดวย วาใชราคาขายตวไหน (สามารถ

กาหนดราคาได 5 แบบ)

การเพ�มหนวยนบ ใหกดป ม F7 หรอคล�กท�

การเพ�มหนวยนบโดยการแทรกแถว ณ ตาแหนง Cursor ใหกดป ม F6 หรอคล�กท�

การลบบรรทดหนวยนบ ณ ตาแหนง Cursor ปจจบน ใหกดป ม F8 หรอคล�กท�

BP POS 6.0


คาอธบายสนคา

คล�กท� Tab คาอธบายสนคา

ผใชสามารถใสรายละเอยดคาอธบายรายการสนคาได ไมจากดจานวนบรรทด ขอมลท�บนทกไว จะถกดงไปแสดงใน

หนาจอ ซ �อ, ขาย โดยอตโนมต

ผใชสามารถเลอกใหโปรแกรมแสดง หรอ ไมแสดงบรรทดท�ตองการ โดย คล�กท�คอลมน

การเพ�มบรรทดเพ�ออธบายรายละเอยดของสนคา ใหกดป ม F7 หรอคล�กท�

การแทรกแถว เพ�ออธบายรายละเอยดของสนคา ณ ตาแหนง Cursor ใหกดป ม F6 หรอคล�กท�

การลบบรรทดคาอธบายรายการสนคา ณ ตาแหนง Cursor ปจจบน ใหกดป ม F8 หรอคล�กท�

รปสนคา

ผใชสามารถกาหนดรปของสนคาในโปรแกรมได โดยจะตองเกบรปไวในเคร�องคอมพวเตอร

แลวระบตาแหนงท�เกบของรปและช�อรป ท� Tab รปสนคา

BP POS 6.0


ใน Tab รปสนคา ผใชสามารถคล�ก เพ�อ เลอกภาพ ในเคร�องคอมพวเตอรได ดงตวอยาง

ใหคล�กภาพท�ตองการ แลว คล�ก

แสดงจานวนสนคาคงเหลอ

คล�กท� Tab สนคาคงเหลอ โปรแกรมจะแสดงจานวนสนคาคงเหลอของสนคาน �น วามอยท�สาขาไหน เกบไวท�ตรงไหน และ

เหลอจานวนเทาไหร ( จะมขอมลเฉพาะสนคาท�เปน สนคาเกบสตอก เทาน �น )

BP POS 6.0


การบนทกจายเงนมดจา

คล�กท�ไอคอน จายเงนมดจา บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบซ �อ หวขอ จายเงนมดจา


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, พนกงาน, ผ จาหนาย

คอลมนท�มขอความ (F9) จะสามารถใชเมาส ดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงหนาจอคนหาขอมล หรอกดป ม F9 เม�อ cursor อยท�

คอลมนน �น



BP POS 6.0


คอลมนท�เปนการปอนขอมลวนท� สามารถใชเมาส ดบเบ �ลคล�ก หรอกดป ม F9 เม�อ cursor อยท�คอลมนน �น เพ�อแสดง

ปฏทนได





BP POS 6.0





คาเร�มตนท�กาหนดจะมผลในการเขาหนาจอคร �งตอไป หรอ มผลเม�อ คล�กป ม

รายละเอยดของแตละคอลมน (สวนหวของเอกสาร)

เลขท� เลขท�ของเอกสารการจายเงนมดจา สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะ

ปอนคาเองกได โดยไปกาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร

วนท� วนท�จายเงนมดจา โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ให

ตรวจสอบการกาหนดคาวนท� ของ Windows

ผใชสามารถแกไขเปนวนท�ท�ตองการได (กด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงปฏทน)

รหสสาขา (F9) ปอนรหสสาขา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดคาของสาขามากอน โดยไปกาหนดท�

ผจาหนาย (F9) ปอนรหสผ จาหนาย ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดขอมลของผ จาหนายมากอน โดยไปกาหนดท�

BP POS 6.0


ตดตอกบ หลงจากปอนรหสผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงขอมลช�อผตดตอ (ถาไดกาหนดไวใน

แฟมขอมลผ จาหนาย)

โทร. หลงจากปอนรหสผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงขอมลเบอรโทร. ตดตอ (ถาไดกาหนดไวใน


รหสพนกงาน (F9) ปอนรหสพนกท�จายเงน ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดคาของพนกงานมากอน โดยไปกาหนดท�

รหสผอนมต (F9) ปอนรหสผอนมตการการจายเงนมดจา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน �

เพ�อคนหา

จานวนเงน จานวนเงนมดจาท�จะทาการจาย

ราคา ระบวาจานวนเงนท�รบรวมภาษ หรอ ไมรวมภาษ

อตราภาษ อตราภาษ

จานวนเงนภาษ จานวนเงนภาษท�คานวณได

หก ณ ท�จาย ปอนจานวนเงนภาษหก ณ ท�จาย (ถาม)

BP POS 6.0


ใบกากบภาษ ปอนเลขท�ใบกากบภาษ ท�ไดรบจากผ จาหนาย

วนท�ใบกากบภาษ วนท�ของใบกากบภาษ

ใชไป ยอดเงนจายลวงหนาท�ถกตดจายไปแลว

ราคา (รวมภาษ,ไมรวมภาษ), อตราภาษ สามารถกาหนดคาเร�มตนได ท�เมน

หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของรายการจายเงนมดจา)

T บรรทดท�คล�กเปนเคร�องหมายถก บรรทดน �นจะเปนหมายเหต

รายละเอยด ปอนรายละเอยดของรายการจายเงนมดจา

จานวนเงน ปอนจานวนเงนมดจาของแตละบรรทดรายการ

การเพ�มบรรทดรายการสนคา ใหกดป ม F7 หรอคล�ก

ถาตองการแทรกบรรทด ณ ตาแหนง cursor ใหกดป ม F6 หรอคล�ก

BP POS 6.0


ถาตองการลบบรรทด ณ ตาแหนง cursor ใหกดป ม F8 หรอคล�ก

รายละเอยดการรบชาระ

ผใชจะตองทาการระบรายละเอยดการจายเงน โดยคล�กท�ป ม โปรแกรมจะแสดงหนาจอ

ดงน �

รหสชาระ (F9) ระบรหสการชาระ สามารถกด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อคนหาได

รหสการชาระ สามารถสรางไดท�เมน แฟมขอมลหลก หวขอ ซ �อ/ขาย และหวขอยอย วธการ

ชาระเงน

ช�อวธการชาระ โปรแกรมจะแสดงช�อวธการชาระ จากรหสท�ผใชปอน

จานวนเงน ระบจานวนเงนท�รบชาระ สามารถดบเบ �ลคล�ก เพ�อใหโปรแกรมใสยอดเงน ตามมลคาท�ขาย

รหสธนาคาร (F9) สามารถระบธนาคารท�เก�ยวของ กรณท�รบเปน เชค, เงนโอน หรอบตรเครดต

ช�อธนาคาร โปรแกรมแสดงช�อธนาคาร จากรหสท�ปอน

สาขา ระบสาขาของธนาคาร

เลขท�เชค/บตร ระบเลขท�บตรเครดต หรอ เลขท�เชค

BP POS 6.0


วนท� ระบวนท�บนเชค หรอ วนท�หมดอายบนบตรเครดต

อางอง ระบรายละเอยอางองอ�นๆ

ในใบจายเงนมดจา 1 ใบ ผใชสามารถระบวธการจายชาระไดมากกวา 1 วธ

การเพ�มวธการจายชาระ โปรแกรมจะเพ�มบรรทดใหปอนอตโนมต เม�อผใชกด Enter ผานคอลมน อางอง

การบนทกภาษหก ณ ท�จาย

กรณการจายเงนมดจาคาบรการ ผใชอาจทาการหกภาษ ณ ท�จาย จากผ จาหนาย โดยคล�กท�ป ม

ขอมลท�บนทก จะสามารถแสดงในรายงาน ใบแนบ ภงด. ได โดยเลอกจากเมน รายงาน -> รายงานภาษ

BP POS 6.0


รปถดไปเปนตวอยางของรายงานใบแนบ ภ.ง.ด. 53 (หก ณ ท�จาย)

BP POS 6.0


หลงจากท�ปอนขอมลครบถวนแลว ใหคล�กป ม เพ�อจดเกบขอมล (ขอมลท�ปอนจะไมถกจดเกบจนกวาจะ

คล�กท�ป มน �)

โปรแกรมจะถามวา ตองการพมพภาษหก ณ ท�จายหรอไม (ถาการจายเงนคร �งม มการหก ณ ท�จาย)

ใหคล�ก เพ�อพมพใบหก ณ ท�จาย หรอ คล�ก ถาตองการพมพภายหลง

ถาเลอกพมพ โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Preview กอนพมพ ดงน �

BP POS 6.0


การแกไข, ยกเลก หรอ ดเอกสารจายเงนมดจา ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหารายการจายเงนมดจา ท�บนทกเกบไวในระบบ โดย

วตถประสงค อาจจะเรยกข �นมาด พมพ แกไข หรอลบออกจากระบบ

โปรแกรมจะแสดงหนาจอคนหา ดงน �

BP POS 6.0


ใหเลอกรายการท�ตองการดงข �นมาด แกไข หรอ ยกเลก แลว คล�กท�ป ม (รายการท�เลอก คอรายการท�เปน

แถบส)

ผใชสามารถคนหาขอมล โดยปอนคาท�ตองการคนหา ในคอลมนดานซาย (สามารถปอนขอมลเทาท�จาได)

การคนหาวนท� ใหปอนในรปแบบ ปปปปดดวว (ปส�หลกตามดวยเดอนสองหลกและตามดวยวนท�สองหลก)

คล�กป ม เพ�อยกเลกการคนหา และ กลบไปหนาจอท�แลว

ถาผใชเลอก โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของเอกสารท�เลอก

BP POS 6.0


ผใชสามารถแกไขขอมลตางๆ และ ทาการจดเกบอกคร �ง

หรอสามารถลบเอกสารการจายเงนมดจา ออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

เอกสารท�ท�ถกดงไปตดรายการจายมดจาแลว จะไมสามารถยกเลกได

BP POS 6.0


การจดทาใบส�งซ �อ

คล�กท�ไอคอน ใบส�งซ �อ บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบซ �อ หวขอ ใบส�งซ �อ


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, ขออนมตโดย, ผ จาหนาย, รหสสนคา, รหสหนวย





BP POS 6.0



ปฏทนได





BP POS 6.0







เลขท�ใบส�งซ �อ เลขท�ของใบส�งซ �อ สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะปอนคาเองกได


วนท� วนท�ใบส�งซ �อ โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ใหตรวจสอบ

การกาหนดคาวนท� ของ Windows

ผใชสามารถแกไขเปนวนท� ท�ตองการได (กด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงปฏทน)



กลมเอกสาร กลมเอกสารของใบส�งซ �อ การกาหนดวาใบส�งซ �อมก�ประเภท ใหไปทาท�

BP POS 6.0


การชาระเงน ใหเลอกวาชาระเปนเงนเช�อ หรอ ชาระเปนเงนสด

ขออนมตโดย (F9) ปอนรหสพนกงาน ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา








เครดตเทอม หลงจากปอนรหสผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงจานวนวนเครดต ตามท�ไดกาหนดไวท�

แฟมขอมลผ จาหนาย

ราคา เลอกวธการคานวณภาษ

มลคาสนคา รวมมลคาของสนคาหรอบรการท�ตองการส�งซ �อ

มลคายกเวนภาษ รวมมลคาของสนคาหรอบรการท�ยกเวนภาษ

สวนลด สวนลดทายบล

รวมเงนกอนภาษ รวมมลคาสนคาหรอบรการ หลงหกสวนลด ท�ยงไมรวมภาษ

BP POS 6.0




รวมท �งส �น รวมมลคาสนคาหรอบรการ ท�รวมภาษแลว

หมายเหต ปอนหมายเหตอ�นๆ ตามท�ตองการ

นดสงของวนท� ระบวนท�นดสงสนคา

(กด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงปฏทนได)

ใบเสนอราคา ระบเลขท�ใบเสนอราคาจากผจาหนาย (ถาม)

อนมตโดย (F9) ปอนรหสผอนมตการส�งซ �อ ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา


หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของสนคาหรอบรการท�ตองการส�งซ �อ)


รหสสนคา (F9) ปอนรหสสนคา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดขอมลของสนคามากอน โดยไปกาหนดท�

BP POS 6.0


ช�อสนคา โปรแกรมจะแสดงช�อของสนคา หรอ บรการ จากรหสท�ปอน

ถารหสสนคาท�ปอน มการใสคาอธบายรายการสนคาไว โปรแกรมจะดงมาแสดงเปนบรรทด

หมายเหตให โดยอตโนมต

ถาบรรทดน �นเปนบรรทดหมายเหต ผใชสามารถปอนขอความไดตามตองการ

รหสหนวย (F9) โปรแกรมจะแสดงรหสหนวยนบ ตามท�ระบไวในแฟมขอมลสนคา

ช�อหนวย โปรแกรมจะแสดงช�อหนวยนบ จากรหสหนวยนบท�ปอน

ปรมาณ จานวนสนคาหรอบรการ ท�ตองการส�งซ �อ

ราคา/หนวย ราคาสนคาหรอบรการ

สวนลด จานวนเงนสวนลดของสนคา

รวมเงน รวมเงนหลงจากหลกสวนลด

สง โปรแกรมจะแสดงจานวนท�ไดรบสนคาแลว






โปรแกรมจะถามวา ตองการพมพใบส�งซ �อ หรอไม

BP POS 6.0


ใหคล�ก เพ�อพมพใบส�งซ �อ หรอ คล�ก ถาตองการพมพภายหลง


ผใชสามารถส�งพมพไปยง PDF Printer เม�อตองการบนทกใบส�งซ �อเปนไฟล PDF และสงเมลใหลกคา

ตวอยางของโปรแกรม PDF Printer ท�แนะนาใหตดต �งคอโปรแกรม Foxit Reader

BP POS 6.0


การแกไข, ยกเลก หรอ ดใบส�งซ �อ ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหาใบส�งซ �อ ท�บนทกเกบไวในระบบ โดยวตถประสงค

อาจจะเรยกข �นมาด พมพ แกไข หรอลบออกจากระบบ



แถบส)




ถาผใชเลอก โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของใบส�งซ �อท�เลอก

BP POS 6.0


ผใชสามารถแกไขรายละเอยด และ ทาการจดเกบอกคร �ง

หรอสามารถลบใบส�งซ �อออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

ใบส�งซ �อท�ไดทาการรบสนคาหรอบรการแลว จะไมสามารถยกเลกได

รายการสนคาอาจจะไมสามารถแกไขได หากมการรบสนคาแลว

รายงานใบส�งซ �อ

เม�อตองการดรายงานเก�ยวกบใบส�งซ �อ ใหไปท�เมน รายงาน เลอกเมนยอย รายงานระบบซ �อ ดงน �

ขอยกตวอยาง รายงานใบส�งซ �อแยกตามผ จาหนาย ซ�งมวตถประสงคเพ�อตองการรวา ไดทาการส�งซ �อสนคาจากผ จาหนาย

รายใดบาง และไดรบสนคาครบแลวหรอไม

เม�อเลอกเมน รายงานใบส�งซ �อแยกตามผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอกเง�อนไขในการดรายงานดงน �

BP POS 6.0


ป ม จะทาการเคลยรคาของทกคอลมน ถาผใชไมระบคาอะไรเลย โปรแกรมจะแสดงขอมลท �งหมด

คอลมนท�เปนจดเร�มตน (ท�มคาวาต �งแต) ถาผใชไมระบ โปรแกรมจะดงขอมลรายการท�นอยท�สด (เรยงตามตวอกษร)

คอลมนท�เปนจดส �นสด (ท�มคาวา ถง) ถาผใชไมระบ โปรแกรมจะดงขอมลรายการท�มากท�สด (เรยงตามตวอกษร)

คอลมนท�มป ม ผใชสามารถ คล�ก เพ�อคนหาขอมลได

เม�อระบเง�อนไขเรยบรอยแลว ใหคล�กป ม เพ�อทาการดงขอมล

BP POS 6.0


BP POS 6.0


การบนทกซ �อสด

คล�กท�ไอคอน ซ �อสด บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบซ �อ หวขอ ซ �อสด


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, ขอซ �อโดย, ผ จาหนาย, รหสสนคา, รหสหนวย ฯลฯ





BP POS 6.0



ปฏทนได





BP POS 6.0







เลขท�เอกสาร เลขท�ของเอกสารซ �อสด สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะปอนคาเองก

ได โดยไปกาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร

วนท� วนท�ทาการซ �อสด โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ให





กลมเอกสาร ประเภทของการซ �อสด การกาหนดประเภทการซ �อสด ใหไปทาท�

BP POS 6.0


ชาระเงน โปรแกรมแสดงคาวา สด หมายถง ซ �อสด

ขอซ �อโดย (F9) ปอนรหสพนกงานท�ขอใหมการส�งซ �อ ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน �









BP POS 6.0


มลคาสนคา รวมมลคาของสนคาหรอบรการท�ซ �อ



หกเงนมดจา ปอนจานวนเงนมดจา กรณท�ไดจายเงนมดจาใหผ จาหนายไปแลว

รวมเงน รวมมลคาสนคาหรอบรการหลงหกสวนลด และ เงนมดจา

ราคา ระบวาราคาสนคารวมภาษ หรอ ไมรวมภาษ




ใบกากบภาษ ปอนเลขท�ใบกากบภาษท�ไดรบจากผ จาหนาย


ใบส�งซ �อ โปรแกรมแสดงเลขท�ใบส�งซ �อ กรณท�ไดอางองขอมลมาจากใบส�งซ �อ

เลขท�ใบรบเงนมดจา กรณท�มการหกเงนมดจา ใหปอนเลขท�ใบจายเงนมดจา


อนมตโดย (F9) ปอนรหสผอนมตการการซ �อ ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา


BP POS 6.0


หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของสนคาหรอบรการท�ซ �อ)










BP POS 6.0


รหสท�เกบ ปอนรหสท�เกบสนคา ถาสนคาน �นเปนสนคาท�เกบสตอก

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบของสนคา ตามรหสท�ปอน

ปรมาณ จานวนสนคาหรอบรการ ท�ซ �อ







รายละเอยดการจายชาระ

ผใชจะตองทาการระบรายละเอยดการจายชาระเงน โดยคล�กท�ป ม โปรแกรมจะแสดง

หนาจอ ดงน �




BP POS 6.0










ในเอกสารซ�อ 1 ใบ ผใชสามารถระบวธการรบชาระไดมากกวา 1 วธ

การเพ�มวธการจายชาระ โปรแกรมจะเพ�มบรรทดใหปอนอตโนมต เม�อผใชกด Enter ผานคอลมน อางอง

การบนทกภาษถกหก ณ ท�จาย

กรณการซ �อบรการ ผซ �อ อาจตองหกภาษ ณ ท�จาย จากผ จาหนาย ซ�งสามารถบนทกรายละเอยดในระบบได โดย

คล�กท�ป ม

BP POS 6.0



รปถดไปเปนตวอยางของรายงานใบแนบ ภ.ง.ด. 53 (หก ณ ท�จาย)

BP POS 6.0




โปรแกรมจะถามวา ตองการพมพภาษหก ณ ท�จายหรอไม (ถาการจายเงนคร �งม มการหก ณ ท�จาย)

ใหคล�ก เพ�อพมพใบหก ณ ท�จาย หรอ คล�ก ถาตองการพมพภายหลง


BP POS 6.0


การแกไข, ยกเลก หรอ ดเอกสารซ �อสด ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหารายการซ �อสด ท�บนทกเกบไวในระบบ โดย



BP POS 6.0



แถบส)





BP POS 6.0



หรอสามารถลบเอกสารซ �อสด ออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

รายงานการซ �อ

เม�อตองการดรายงานเก�ยวกบการซ �อ ใหไปท�เมน รายงาน เลอกเมนยอย รายงานระบบซ �อ ดงน �

ขอยกตวอยาง รายงานการซ �อแยกตามผ จาหนาย ซ�งมวตถประสงคเพ�อตองการรวา ไดซ �อสนคาจากใครบาง และมยอด

คางรบ เปนจานวนเทาไร

เม�อเลอกเมน รายงานการซ �อแยกตามผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอกเง�อนไขในการดรายงานดงน �

BP POS 6.0







BP POS 6.0


รายงานการซ �อ

เม�อตองการดรายงานเก�ยวกบการซ �อ ใหไปท�เมน รายงาน เลอกเมนยอย รายงานระบบซ �อ ดงน �

ขอยกตวอยาง รายงานการซ �อแยกตามผ จาหนาย ซ�งมวตถประสงคเพ�อตองการรวา ไดซ �อสนคาจากใครบาง และมยอด

คางรบ เปนจานวนเทาไร

เม�อเลอกเมน รายงานการซ �อแยกตามผ จาหนาย โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอกเง�อนไขในการดรายงานดงน �

BP POS 6.0







BP POS 6.0


การบนทกรบเงนมดจา

คล�กท�ไอคอน รบเงนมดจา บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบขาย หวขอ รบเงนมดจา


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, พนกงาน, ลกคา





BP POS 6.0



ปฏทนได





BP POS 6.0







เลขท� เลขท�ของเอกสารใบรบเงนมดจา สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะ

ปอนคาเองกได โดยไปกาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร

วนท� วนท�รบเงนมดจา โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ให





BP POS 6.0


ลกคา (F9) ปอนรหสลกคา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา

ผใชจะตองกาหนดขอมลของลกคามากอน โดยไปกาหนดท�

ตดตอกบ หลงจากปอนรหสลกคา โปรแกรมจะแสดงขอมลช�อผตดตอ (ถาไดกาหนดไวในแฟมขอมล

ลกคา)

โทร. หลงจากปอนรหสลกคา โปรแกรมจะแสดงขอมลเบอรโทร. ตดตอ (ถาไดกาหนดไวใน

แฟมขอมลลกคา)

รหสพนกงาน (F9) ปอนรหสพนกท�รบเงน ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา


รหสผอนมต (F9) ปอนรหสผอนมตการการรบเงนมดจา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน �


จานวนเงน จานวนเงนมดจาท�จะทาการรบ

ราคา ระบวาจานวนเงนท�รบรวมภาษ หรอ ไมรวมภาษ


BP POS 6.0



หก ณ ท�จาย ปอนจานวนเงนภาษถกหก ณ ท�จาย (ถาม)

ใบกากบภาษ กรณ Running เอกสารรบเงนมดจา ใบกากบภาษจะเปนเลขท�เดยวกน


คงเหลอ ยอดเงนมดจาคงเหลอ


หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของรายการรบเงนมดจา)


รายละเอยด ปอนรายละเอยดของรายการรบเงนมดจา

จานวนเงน ปอนจานวนเงนมดจาของแตละบรรทดรายการ

BP POS 6.0






ผใชจะตองทาการระบรายละเอยดการรบชาระเงน โดยคล�กท�ป ม โปรแกรมจะแสดง







BP POS 6.0








ในใบรบเงนมดจา 1 ใบ ผใชสามารถระบวธการรบชาระไดมากกวา 1 วธ

การเพ�มวธการรบชาระ โปรแกรมจะเพ�มบรรทดใหปอนอตโนมต เม�อผใชกด Enter ผานคอลมน อางอง


กรณการรบเงนมดจาคาบรการ ทางผซ �ออาจทาการหกภาษ ณ ท�จาย ซ�งสามารถนามาบนทกรายละเอยดใน

ระบบได โดยคล�กท�ป ม


BP POS 6.0


รปถดไปเปนตวอยางของรายงานใบแนบ ภ.ง.ด. 53 (ถกหก ณ ท�จาย)

BP POS 6.0




การแกไข, ยกเลก หรอ ดใบรบเงนมดจา ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหาใบรบเงนมดจา ท�บนทกเกบไวในระบบ โดย




แถบส)




BP POS 6.0




หรอสามารถลบเอกสารใบรบเงนมดจา ออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

ใบรบเงนมดจาท�ถกตดชาระไปแลว จะไมสามารถยกเลกได

BP POS 6.0


การจดทาใบเสนอราคา

คล�กท�ไอคอน ใบเสนอราคา บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบขาย หวขอ เสนอราคา


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, พนกงานขาย, ลกคา, รหสสนคา, รหสหนวย





BP POS 6.0



ปฏทนได





BP POS 6.0







ใบเสนอราคา เลขท�ของใบเสนอราคา สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะปอนคาเองกได


วนท� วนท�เสนอราคา โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ให


ผใชสามารถแกไขเปนวนท�ท�ตองการได (กด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงปฏทนได)



ประเภทเอกสาร ประเภทของใบเสนอราคา การกาหนดวาใบเสนอราคามก�ประเภท ใหไปทาท�

BP POS 6.0


การชาระเงน ใหเลอกวาชาระเปนเงนเช�อ หรอ ชาระเปนเงนสด

พนกงานขาย (F9) ปอนรหสพนกงานขาย ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา





ลกคา)



เครดตเทอม หลงจากปอนรหสลกคา โปรแกรมจะแสดงจานวนวนเครดต ตามท�ไดกาหนดไวท�แฟมลกคา

ยนราคาภายใน ราคาท�เสนอ ใชไดก�วน

สงของภายใน กรณมการส�งซ �อ จะสงของไดภายในก�วน

ราคา เลอกวธการคานวณภาษ

มลคาสนคา รวมมลคาของสนคาหรอบรการท�เสนอราคา



รวมเงนกอนภาษ รวมมลคาสนคาหรอบรการ หลงหกสวนลด ท�ยงไมรวมภาษ

BP POS 6.0






นดสงของวนท� ระบวนท�สงของใหลกคา

(กด F9 หรอดบเบ �ลคล�ก เพ�อแสดงปฏทนได)

อนมตโดย (F9) ปอนรหสผอนมตการเสนอราคา ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อ

คนหา

ยนราคาภายใน, สงของภายใน, ราคา (รวมภาษ,ไมรวมภาษ), อตราภาษ สามารถกาหนดคาเร�มตนได ท�เมน

หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของสนคาหรอบรการท�ทาการเสนอราคา)




BP POS 6.0








ปรมาณ จานวนสนคาหรอบรการ ท�เสนอราคา




สง โปรแกรมจะแสดงจานวนท�มการดงไปทาใบส�งขายแลว






โปรแกรมจะถามวา ตองการพมพใบเสนอราคา หรอไม

BP POS 6.0


ใหคล�ก เพ�อพมพใบเสนอราคา หรอ คล�ก ถาตองการพมพภายหลง


ผใชสามารถส�งพมพไปยง PDF Printer เม�อตองการบนทกใบเสนอราคาเปนไฟล PDF และสงเมลใหลกคา

ตวอยางของโปรแกรม PDF Printer ท�แนะนาใหตดต �งคอโปรแกรม Foxit Reader

BP POS 6.0


การแกไข, ยกเลก หรอ ดใบเสนอราคา ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหาใบเสนอราคา ท�บนทกเกบไวในระบบ โดย




แถบส)




ถาผใชเลอก โปรแกรมจะแสดงรายละเอยดของใบเสนอราคาท�เลอก

BP POS 6.0


ผใชสามารถแกไขรายละเอยด และ ทาการจดเกบอกคร �ง

หรอสามารถลบใบเสนอราคาออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

ใบเสนอราคาท�ถกดงไปทาใบส�งขายแลว จะไมสามารถยกเลกได

รายการสนคาอาจจะไมสามารถแกไขได หากถกนาไปทาใบส�งขายแลว

รายงานใบเสนอราคา

เม�อตองการดรายงานเก�ยวกบใบเสนอราคา ใหไปท�เมน รายงาน เลอกเมนยอย รายงานระบบขาย ดงน �

ขอยกตวอยาง รายงานใบเสนอราคาแยกตามลกคา ซ�งมวตถประสงคเพ�อตองการรวา ไดเสนอราคาไปใหใครบาง และ

สถานะการเสนอราคาเปนอยางไร

เม�อเลอกเมน ใบเสนอราคาแยกตามลกคา โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอกเง�อนไขในการดรายงานดงน �

BP POS 6.0







BP POS 6.0


การบนทกขายสด

คล�กท�ไอคอน ขายสด บนหนาจอหลกของโปรแกรม

หรอเลอกจากเมน ระบบขาย หวขอ ขายสด


คอลมนท�มสน �าเงน คอขอมลท�ตองปอน เชน รหสสาขา, พนกงานขาย, ลกคา, รหสสนคา, รหสหนวย ฯลฯ






ปฏทนได

BP POS 6.0








BP POS 6.0





เลขท�เอกสาร เลขท�ของเอกสารขายสด สามารถกาหนดใหโปรแกรม running อตโนมต หรอจะปอนคาเอง

กได โดยไปกาหนดท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร

วนท� วนท�ทาการขายสด โปรแกรมจะแสดงวนท�ปจจบน ถาโปรแกรมไมแสดงวนท�ปจจบน ให





กลมเอกสาร ประเภทของการขายสด การกาหนดประเภทการขายสด ใหไปทาท�

BP POS 6.0


ชาระเงน โปรแกรมแสดงคาวา สด หมายถง ขายสด

พนกงานขาย (F9) ปอนรหสพนกงานขาย ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา





ลกคา)



มลคาสนคา รวมมลคาของสนคาหรอบรการท�ขาย



หกเงนมดจา ปอนจานวนเงนมดจา กรณท�ลกคาไดจายเงนมดจาไวแลว

รวมเงน รวมมลคาสนคาหรอบรการหลงหกสวนลด และ เงนมดจา

BP POS 6.0


ราคา ระบวาราคาสนคารวมภาษ หรอ ไมรวมภาษ




ใบกากบภาษ กรณ Running เอกสารขายสดและใบกากบภาษจะเปนเลขท�เดยวกน


ใบเสนอราคา แสดงเลขท�ใบเสนอราคา ถาการขายคร �งน � อางองมาจากใบเสนอราคา

ใบส�งซ �อ ปอนเลขท�ใบส�งซ �อของลกคา

เลขท�ใบรบเงนมดจา กรณท�มการหกเงนมดจา ใหปอนเลขท�ใบรบเงนมดจา


อนมตโดย (F9) ปอนรหสผอนมตการการขาย ถาจาคาไมไดใหกด F9 หรอดบเบ �ลคล�กท�คอลมนน � เพ�อคนหา


หวขอ

รายละเอยดของแตละคอลมน (รายละเอยดของสนคาหรอบรการท�ทาการขาย)

BP POS 6.0











รหสท�เกบ ปอนรหสท�เกบสนคา ถาสนคาน �นเปนสนคาท�เกบสตอก

ช�อท�เกบ โปรแกรมจะแสดงช�อท�เกบของสนคา ตามรหสท�ปอน

ปรมาณ จานวนสนคาหรอบรการ ท�เสนอราคา

BP POS 6.0









ผใชจะตองทาการระบรายละเอยดการรบชาระเงน โดยคล�กท�ป ม โปรแกรมจะแสดง





BP POS 6.0










ในเอกสารขาย 1 ใบ ผใชสามารถระบวธการรบชาระไดมากกวา 1 วธ

การเพ�มวธการรบชาระ โปรแกรมจะเพ�มบรรทดใหปอนอตโนมต เม�อผใชกด Enter ผานคอลมน อางอง


กรณการขายโดยใหบรการ ทางผซ �ออาจทาการหกภาษ ณ ท�จาย ซ�งสามารถนามาบนทกรายละเอยดในระบบได

โดยคล�กท�ป ม

BP POS 6.0



รปถดไปเปนตวอยางของรายงานใบแนบ ภ.ง.ด. 53 (ถกหก ณ ท�จาย)

BP POS 6.0




โปรแกรมจะถามวา ตองการพมพใบเสรจ หรอไม

ใหคล�ก เพ�อพมพใบเสรจ หรอ คล�ก ถาตองการพมพภายหลง


BP POS 6.0


โปรแกรมสามารถพมพเอกสาร แบบเปนชด ได (เหมอนการพมพลงแบบฟอรมท�มสาเนาหลายๆชด)

โดยสามารถระบไดวา แตละใบ สาหรบลกคา หรอ สาหรบบรษท และเปนตนฉบบ หรอ สาเนา

วธการต �งคา ใหไปทาท�เมน จดการระบบ หวขอ เอกสาร ดงตวอยางตอไปน �

BP POS 6.0


คล�กป ม ของบรรทดท�เปนขายสด เพ�อกาหนดรปแบบฟอรมของการขายสด

รายละเอยดการกาหนดรปแบบฟอรม โปรดตดตอผ จาหนาย เพ�อชวยเหลอในการกาหนดคาให

(กรณท�ผ ใชตองการใหพมพลงฟอรมของทาน ทางผ จาหนายกมบรการ เซตลงฟอรม ใหครบ)

BP POS 6.0


การแกไข, ยกเลก หรอ ดเอกสารขายสด ท�บนทกเกบไวในระบบ

กดป ม F2 หรอ คล�กท�ป ม เม�อตองการคนหารายการขายเช�อ ท�บนทกเกบไวในระบบ โดย




แถบส)





BP POS 6.0



หรอสามารถลบเอกสารขายสด ออกจากระบบ โดยกดป ม F4 หรอ คล�กท�

รายงานการขาย

เม�อตองการดรายงานเก�ยวกบการขาย ใหไปท�เมน รายงาน เลอกเมนยอย รายงานระบบขาย ดงน �

ขอยกตวอยาง รายงานการขายแยกตามลกคา ซ�งมวตถประสงคเพ�อตองการรวา ไดขายสนคาไปใหใครบาง

เม�อเลอกเมน รายละเอยดการขายแยกตามลกคา โปรแกรมจะแสดงหนาจอใหกรอกเง�อนไขในการดรายงานดงน �

BP POS 6.0







BP POS 6.0


การบนทกขายหนาราน

โดยใชระบบบารโคด และ หนาจอทชสกรน

กอนใชงานหนาจอ POS ( Point of Sale) ผใชจะตองไปกาหนดคาท�จาเปนบางคา ท�หนาจอ ต �งคา POS โดย

คล�กท�เมน จดการระบบ เลอกหวขอ ต �งคา POS


BP POS 6.0



POS ID ระบรหสประจาเคร�อง POS (

รหสสาขา ระบรหสสาขาของจดขาย

รหสท�เกบ ระบรหสท�เกบสนคา ณ จดขาย

รหสลกคา ระบรหสลกคา ณ จดขาย (กรณขายลกคาท�วไป อาจต �งรหสลกคาข �นมา 1 รหส ใหช�อวาเปน

ลกคาท�วไป)

รหสพนกงานขาย ระบรหสพนกงานขาย ณ จดขาย

การคดภาษ ระบวธการคดภาษ ณ จดขาย

อตราภาษ ระบอตราภาษมลคาเพ�ม

ช�อฟอรม, หวฟอรม ทายฟอรม

โดยคามาตรฐานของโปรแกรม ระบบ POS จะพมพใบเสรจรบเงนแบบยอ (Slip ) ซ�งผใช

สามารถกาหนดขอความท�จะแสดงบนสวนหวของ Slip ได 4 บรรทด และ สวนทายของ Slip

ได 3 บรรทด

เคร�องพมพ

ระบช�อเคร�องพมพท�ใชในการพมพ Slip

แสดงตวอยางกอนพมพ

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ Preview Slip กอนพมพ

คอลมนสนคา,แถวกลมสนคา

ระบบ POS สามารถใชงานไดในระบบบารโคด และ ทชสกรน ซ�งสามารถกาหนดจานวนป ม

ทชสกรน ใหเหมาะสมกบจอท�ใช ได โดยต �งคาท� 2 คอลมนน �

Port ล �นชก

โปรแกรมสามารถใชงานรวมกบล �นชกเกบเงนอตโนมตได โดยระบ Port ท�ใชเช�อมตอ ท�

คอลมนน �

ป มสนคาท�จะแสดงบนหนาจอ POS

BP POS 6.0


รายการสนคาท�ตองการแสดงบนหนาจอ POS ใหยายมาไวทางดานซาย

การยายขาง ใหคล�กป มควบคมน �

BP POS 6.0


การเขาใชหนาจอ POS ใหคล�กท�ไอคอน บนหนาจอ

หรอเลอกจากเมน ระบบขาย หวขอ POS


สนคาท�กาลงขาย กลมสนคา รหสสนคาตามกลมสนคาท�เลอก

ลบรายการสนคา สแกนบารโคดสนคา เพ�มหรอลดจานวน

ผใชสามารถขายสนคาโดยใชเคร�องสแกนบารโคด แตะท�ทชสกรน หรอใชเมาสคล�ก (กรณไมใชจอทชสกน) ท�ป ม

รายช�อสนคา

BP POS 6.0


หลงจากเลอกสนคาและระบจานวนเรยบรอยแลวให คล�กท�ป ม เพ�อจดเกบขอมลเขาระบบ

โปรแกรมจะแสดงหนาจอรบเงน ทอนเงน ดงน �

ปอนยอดเงนท�รบมา (แตะทชสกรน หรอ คล�กท�ป มตวเลขได)

เปล�ยนประเภทการชาระเงน คล�ก ok เม�อระบจานวนเงนท�รบมา เรยบรอย

โปรแกรมแสดงเงนทอน

คล�ก OK อกคร �ง

BP POS 6.0


การ Backup และ Restore ขอมล

การสารองขอมล (Backup) เปนเร�องท�ผ ใชควรใหความสาคญเปนอยางย�ง เน�องจาก Harddisk ท�ใชในการ

จดเกบขอมล ซ�งเปนอปกรณอเลคทรอนคสอยางหน�ง มโอกาสท�จะเสยหายไดตลอดเวลา

เม�อเกดเหตการณ Harddisk เสย และไมสามารถก ขอมลข �นมาได หรอ ก ขอมลข �นมาไดไมสมบรณ ถาผใชได

ไมไดทาการสารองขอมลไว ขอมลตางๆ ท�บนทกลงไปในโปรแกรม BP POS จะสญหายท �งหมด

การสารองขอมล (Backup)

การเรยกใช

เลอกเมนจดการระบบ -> เลอก Backup

หรอ Click ท�รป บนหนาจอหลก

BP POS 6.0


ช�อคอลมน รายละเอยด

Database ท�จะทาการ

Backup

โปรแกรมจะแสดงตาแหนงท�เกบของแฟมฐานขอมล ท�ผ ใช กาลงใชงานอย

Backup ไปยง Folder ใหระบช�อ Drive และ ช�อ Folder ท�ตองการเกบไฟล Backup เชน

D:

D:\backup_database

( ไมตองระบเคร�องหมาย \ ตอทาย )

ช�อไฟล Backup ช�อไฟลจะเปนช�อท�ผ ใชระบ + ป เดอน วน และเวลา ท�ทาการ Backup

ไฟล Backup จะนามสกล BDB (Backup Data Base)

ถาตองการใหโปรแกรมทาการ Backup ขอมลทกคร �ง เม�อออกจากโปรแกรม ให Click เคร�องหมายถก หนาขอความ

Backup อตโนมต เมอออกจากโปรแกรม ดงน �

เม�อกาหนดตาแหนงท�เกบไฟล Backup และช�อไฟล Backup เรยบรอยแลว ให Click ป ม

โปรแกรมจะแสดงหนาจอ การทางานของโปรแกรม Backup ซ�งมลกษณะดงน �

BP POS 6.0


ใหรอจนกระท �งหนาจอน � หายไปเอง (หามปดเอง เพราะจะทาใหการ Backup ไมสาเรจ)

BP POS 6.0


การนาขอมลสารองกลบมาใช (Restore)

การนาขอมลสารองกลบมาใช ตองระวง เน�องจากขอมลปจจบน จะถกทบดวยขอมลสารองท �งหมด และกรณท�

ใชงานพรอมกนหลายๆ เคร�อง จะตองใหทกเคร�องออกจากโปรแกรม BP POS กอน ใหเหลอเพยงเคร�องท�จะทาการ

Restore เทาน �น

การเรยกใช

เลอกเมนจดการระบบ -> เลอก Restore

ใหระบตาแหนงของไฟล Backup แลว Click ป ม

BP POS 6.0


การระบตาแหนงของฐานขอมล

แฟมฐานขอมลของโปรแกรม BP POS จะช�อวา bppos.fdb โดยปกตแลวตอนตดต �งโปรแกรม จะอยท� Folder

c:\program files\BPSoft\bppos60 คณสามารถยายไฟลน � ไปไวท� drive อ�น หรอ Folder อ�นกได แลวไปแกไขคาของ

โปรแกรม BP POS ใหไปมองไฟลท� Folder ท�คณตองการ

การระบตาแหนงของแฟมฐานขอมล ระบไดท�หนาจอ Login

Click เม�อตองการเปล�ยนตาแหนงท�เกบของฐานขอมล

BP POS 6.0


กรณท�ฐานขอมลอยท�เคร�องอ�น ใหระบช�อเคร�องนาหนา แลว ตามดวยเคร�องหมาย :

เชน

หรอระบเปน เบอร ไอ. พ. กได เชน

การติดตังโปรแกรม · 2017. 3. 25. · ในโปรแกรม bp...

Documents