การติดตั้งโปรแกรม ... · get started . แท็บ ... dropbox...

การตดตงและใชงานโปรแกรม Dropbox

การตดตงโปรแกรม Dropbox บนเครองคอมพวเตอร

1. เขาไปท http://www.dropbox.com ถาหากเคยตดตงมากอนแลวให Login เขาใช Dropbox ท URL: http://www.dropbox.com/login และคลกทปม Download Dropbox เพอท าการตดตง

2. หนาจอจะแสดงล าดบขนตอนการตดตง และเปดหนาตาง Download หากไมมหนาตางขนมาใหคลกทค าวา restart the download ดานบน (ในวงกลมสแดง)

http://www.dropbox.com/

http://www.dropbox.com/login%20และ


3. ทหนาตาง Download ใหคลกทปม Run เพอ Download และเปดตวตดตงโปรแกรม หลงจาก download เรยบรอยแลว

4. เมอ Download โปรแกรมเรยบรอยแลว จะปรากฎหนาตางการตดตงโปรแกรม ใหคลกท Install

5. หลกจากทคลก Install แลวจะมหนาตางสอบถามวา มบญชของ Dropbox แลวหรอยง หากยงไมมใหเลอก

ดานบน หากมแลวใหเลอกดานลาง แลวคลกท Next


6. หากเลอกวายงไมมบญชของ Dropbox จะปรากฎหนาตาง ใหสมครใชบญช

โดยกรอกขอมลดงน First name : (กรอกชอ) Last name : (กรอกนามสกล) Email : (กรอกอเมลทใชงาน ตองเปนอเมลทใชงานจรง) Password : (กรอกรหสผานทตองการตงคา) Verify password: (กรอกรหสผานทตองการตงคาอกครง) Computer name: (โปรแกรมจะใสชอเครองใหเอง แตสามารถเปลยนแปลงได) หลงจากกรอกขอมลตางๆ ครบถวน สามารถศกษา ขอตกลงการใชงานไดโดยคลกทค าวา Terms of Service. จากนน ใหคลกทปม Next

7. แตหากมบญชผใชงานของ Dropbox อยแลว ใหใส Email: และ Password: ทใชงาน หากลม สามารถคลกท

ค าวา Forgot password? เพอใหระบบสงรหสผานมาใหทาง Email ได จากนนคลกทปม Next


8. จะปรากฎหนาตาง เลอกขนาดความจทตองการ หากตองการใชงานฟร ใหเลอกท 2 GB แลวคลกทปม Next

9. จากนนจะปรากฎหนาตาง ตงคาการตดตง หากไมตองการตงคาอนๆ เพมเตมใหเลอก Typical แตหาก

ตองการเลอกต าแหนงทใชในการตดตง Folder ใหเลอก Advance แลวคลกทปม next

10. หากเลอก Advanced จะปรากฎหนาตางการตงคา Folder ทเกบขอมล หากตองการใช Folder อนทไมใช

My Document ในการเกบขอมล ใหเลอกตวเลอกท 2 แลวกดปม Change


11. หากคลกทปม Change แลว จะปรากฎหนาตางเพอเลอก Folder ทจะตดตงไดใหท าการเลอก Folder ทตองการ หรอหากตองการสราง Folder ขนมาใหม ใหคลกทปม Make New Folder จากนนคลกทปม OK

12. หลงจากท าการตงคา Folder ทตองการใชงานเรยบรอยแลว จะกลบมาทหนาตางเดม ใหคลกทปม Next

13. หากเลอกเปนการตดตงแบบ Advance จะปรากฎหนาตางใหเลอกวาตองการ Sync ขอมลอยางไร หากตองการให Sync ขอมลทก Folder ใหเลอกตวเลอกดานบน แตหากตองการ Sync เอง ใหเลอกดานลาง แลวคลกทปม Next


14. จากนนจะปรากฎหนาตาง แจงวาไดด าเนนการตดตงเรยบรอยแลว ใหคลกทปม Finish

15. หลงจากหนาตางปดไปแลว จะมหนาตาง Dropbox ทอยบนเครองคอมพวเตอรของเรา ปรากฎขนมาเปนอน

เสรจสนการตดตง และเราสามารถใชงาน Dropbox บนเครองคอมพวเตอรของเราไดแลว


การใชงานโปรแกรม Dropbox

1. หลงจากท าการตดตงเรยบรอยแลว จะปรากฎ Icon รป ทมมขวาลางของหนาจอคอมพวเตอร

หาก Icon ทแสดง เปนรป แสดงวา ก าลง Sync ขอมลอย

หาก Icon ทแสดง เปนรป แสดงวา Sync ขอมลเรยบรอยแลว หาก Icon มกากบาท สแดงอย แสดงวา ไมสามารถ Sync ขอมลได 2. เมอท าการคลกขวา ท Icon ของ Dropbox จะปรากฎเมน ดงรป


โดยเมนตางๆ มรายละเอยดดงน Open Dropbox folder จะแสดง folder dropbox ในเครองทเราตดตง Launch Dropbox website จะเปดหนาเวบ ของ dropbox Recently changed files จะแสดงรายการ file ทเปลยนแปลงลาสด 41.4% of 3.2GB used แสดงปรมาณการใชงาน จากพนททมทงหมด (ตวเลขอาจเปลยนไปตามการใชงาน) All files up to date แสดงวา file ทงหมดเปนปจจบนแลว (อาจเปลยนไปไดตามสถานะของ file) Get more space ตองการเพมพนทการใชงาน (ตองเสยคาบรการ) Pause syncing หยดการปรบปรง file ทงหมดชวคราว Prefernces… ก าหนดคาตางๆ ของตวโปรแกรม

3. หากเราท าการเลอกเมน Open Dropbox website จะปรากฎหนาตาง เวบไซตของ Dropbox ขนมา หากยงไมไดเขาสระบบ ใหคลกทเมน Log in ทมมขวาบน และปอน Email และ Password ของเรา เขาไป จากนนคลกท Log in เพอเขาสระบบ


4. เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว จะแสดงรายการ ขอมลของเราทเกบไวท Dropbox

โดยทดานขวาบน จะมเมนตางๆ ดงน [email protected] แสดงชออเมลผใชงาน (ในทนคอ อเมลของเรา) Account เมนส าหรบการตงคาตางๆ Upgrade เมนส าหรบเพมพนทการใชงาน (เสยเงน) Log out เมนในการออกจากระบบ และ ถดลงมา จะมแทบตางๆ ดงน Get Started แทบแสดงขนตอนส าหรบผทเรมตนใชงาน Files แทบแสดงรายการขอมลทเราเกบไวท Dropbox Events แทบแสดงเหตการณตางๆ เชน เพม, ลบ, แกไข file หรอ folder ตางๆ Sharing แทบแสดงการแบงปน Help แทบแสดงเครองมอชวยเหลอการใชงาน

mailto:[email protected]


5. เมอท าการคลกทเมน ดานขวาบน จะแสดงหนาตาง รายละเอยดบญชผใชของเราดงน

Account Info จะแสดงรายละเอยดการใชงานของเรา วามพนทเทาไหร ใชงานไปแลวเทาไหร Account Settings เปนการก าหนดคาตางๆ ของบญชผใชของเรา My Computers จะแสดงรายการเครองทเราไดท าการตดตง และใชงาน Dropbox อย Referral Status จะแสดงรายละเอยดการแนะน า Dropbox ใหกบเพอนเรา My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสรมทเราตดตงใชงานรวมกบ Dropbox

6. หากเราคลกท Upgrade My Dropbox จะมเมนใหเลอก เพอสมครใชงาน (เสยคาบรการ)


7. เมอเราคลกทแทบ Account จะปรากฎหนาตางการตงคาเกยวกบบญชของเรา เชน การตงคาชอ นามสกล รหสผาน, บญช, อเมล และการลบบญชของเรา ในกรณทตองการเลกใชงานอยางถาวร

8. เมอเราคลกทแทบ My Computers จะแสดงรายชอเครองคอมพวเตอร และอปกรณพกพาอนๆ เชน โทรศพทมอถอ, แทบเลต ทเราไดท าการตดตงและใชงาน Dropbox ไว


9. เมอเราคลกทแทบ Referral Status จะแสดขนตอนในการเชญผอนเขามาใชงาน Dropbox รวมกบเรา รวมถงรายการและสถานะ ทเราไดท าการเชญผอนไว

10. เมอเราคลกทแทบ My Apps จะแสดงรายการโปรแกรมเสรมทเราไดท าการตดตงเพอใชงาน รวมกบ Dropbox รวมถงแสดงรายละเอยดผพฒนาโปรแกรม และสทธในการเขาถง Dropbox จากโปรแกรมนนๆ หลงจากดรายละเอยดเสรจ ใหคลกท Back to home จะกลบไปทหนาแรกอกครง


11. เมอเราคลกทแทบ Get Started จะแสดงขนตอนส าหรบผทเรมตนใชงาน หากเราด าเนนการขนตอนไหนแลวจะมเครองหมายขดทบ และมตวหนงสอสเขยวดานหลงขนตอนนน วา completed!

12. และเมอเราคลกท แทบ Files จะแสดงรายละเอยดของขอมลเรา โดยจะมแทบเมนเพมขนมาดงน


Upload ใชในการเพม file จากเครองขนไปยง Dropbox folder นนๆ New folder ใชในการสราง folder ใหม ณ จดทอย Show deleted files ใชในการแสดงรายการ file ทถกลบไปแลว โดยเราสามารถเลอกทจะยกเลกการลบ

หรอจะเลอก ลบแบบถาวรกได More ใชกระท ากบหลายๆ files พรอมกนแตตองคลกทกลองดานหนา files นนๆกอน

13. เมอเราน า Mouse pointer ไปวางท folder ใดๆ แลวคลกแถวนนๆ (ไมใชทชอ folder) จะมเมนตางๆ ขนมาดงน

Invite to folder ใชในการสงค าเชญ เพอแบงปน folder นนๆ ใหผอนเขามาใชงานรวมกบเรา Download folder ใชในการ Download folder นนๆ ลงมาเกบไวทเครอง Move… ใชในการเคลอนยาย folder นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Rename… ใชในการเปลยนชอ folder นนๆ Copy to… ใชในการคดลอก folder นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Deletd… ใชในการลบ folder นนๆ

14. และหากเราคลกทชอของ folder นนๆ จะเปนการเขาไปดรายการ files ทอยใน folder นนๆ ซงหากเราน า Mouse pointer ไปวางท file ใดๆ แลวคลกแถวนนๆ (ไมใชทชอ file) จะมเมนตางๆ ขนมาดงน Previous versions ใชในการดรายละเอยดการเปลยนแปลงของ files ตางๆ วามอะไรบาง Download file ใชในการ Download file นนๆ ลงมาเกบไวทเครอง Move… ใชในการเคลอนยาย file นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Rename… ใชในการเปลยนชอ file นนๆ


Copy to …. ใชในการคดลอก file นนๆ ไปยงทอน (ใน Dropbox) Delete… ใชในการลบ file นนๆ

15. หากเราคลกทเมน Previous versions ระบบจะแสดงประวตตางๆ ทเกดขนกบ file นนๆ ซงหาก file นนถกลบไปแลวเราสามารถกคนกลบมาไดโดย คลกท Restore


16. และหากเราตองการดรายละเอยด file นน ณ ชวงเวลาใดๆ เราสามารถ คลกท file นนไดเลย โดยจะมหนาตางใหเรา เลอกวาจะเปด file นน หรอ Download มาเกบไวทเครองกอนกได

17. ในกรณทเราเลอกเปด file นน โปรแกรมกจะแสดง file นนๆ ขนมาเพอใหเราดได


18. หากเราเลอกเมน Copy to …. จะปรากฎหนาตางใหเราเลอกวาจะยายไปยงทใด (ใน Dropbox)

19. ใน Folder ทงหมด จะม Folder พเศษ ท Dropbox ไดเตรยมไวใหเรา 2 folders คอ Photos และ Public

ทจะไมสามารถลบ, เคลอนยาย หรอเปลยนชอได ซงเมอเราคลกทแถวของ Folder Photos จะมเมนพเศษคอ Download folder ใชในการ Download folder นลงมาไวทเครองเรา Gallery ใชในการเขาไปดรายการรปภาพ ทเราเกบไว


20. เมอเราคลกทเมน Gallery จะแสดงดงภาพ

21. และเมอเราคลกทชอ อลบมอกครง จะเปนการแสดงรายการรป ซงเราสามารถแบงปนเฉพาะรปภาพใหผอนเขามาชมได โดยคลกท Copy link แลวสงใหผอนเขามาชมภาพได


22. และหากเราคลกทรปใดๆ จะแสดงเปนรปแบบ Slide show

23. และ Folder พเศษอกอนหนงคอ Folder Public ซงมไวเพอใหผททราบ url ของ file สามารถเขาถง file นนๆ ได โดยทเราไมตองท าการแบงปน file นนๆ และจะไมมเมนอนใด นอกจาก Download folder


24. เมอเราเขาไปดใน Folder Public แลวลองคลกทแถวของ file นนๆ (ไมใชชอ file)

ระบบจะแสดงเมนพเศษ ทแตกตางจาก file ใน folder อนๆ คอ Copy public link ใชในการคดลอกต าแหนงของ file เพอสงใหผอน สามารถเขาถง file นนๆ ผานอนเทอรเนตได โดยทเราไมตองสงค าเชญ แบงปน folder อก

25. เมอเราคลกทเมน Copy public link จะปรากฎหนาตางใหเราคดลอกทอยของ file เพอใหผอนเขาถงได


26. ทแทบ Events จะแสดงรายละเอยดเหตการณตางๆ ทเกดขน ซงเราสามารถเลอกดตามชวงเวลาได

27. ทแทบ Sharing จะมการแสดงรายการ Folder ตางๆ ทเรามการแบงปน โดยสามารถเลอกมมมองได วาจะดเฉพาะ Folder ทเราเปนเจาของ หรอ ไดรบแบงปน หรอจะดทงหมดกได


28. เมอเราคลกทเมน Options ระบบจะแสดงหนาตางตวเลอกของการแบงปน ดงน

Invite others ใชในการเชญผอนมาใชงานรวมกบเรา โดยตองใส e-mail ของผทเราตองการแบงปน รายบคคล เนองจากหากสงไปท กลม e-mail ผทตอบรบกอนจะไดสทธเขาใชงาน สวนผอนทอยในกลมจะไมสามารถเขาใชงานไดเลย 29. โดยค าเชญจะถกสงไปยง e-mail ของผรบ และผรบสามารถตอบรบค าเชญเขารวมไดโดยการ คลกท link ภายใน e-mail ค าเชญนน


30. เมอผทไดรบค าเชญ คลก link ดงกลาวแลว ระบบจะเปด web site ของ Dropbox และแสดงรายการค าเชญ เปน link ใหผใชคลก

31. หลงจากทผใชคลก link ดงกลาวแลว จะปรากฎหนาตางสอบถามเพอยนยนในการ ยอมรบ หรอปฏเสธค าเชญ


32. หากผใชตอบรบ ระบบจะท าการคดลอก file เขามาใน Dropbox ของผใชใหเอง ทนท

33. กลบมาทหนาตางตวเลอกของการแบงปน เมอผใชคลกท Members(x) ระบบจะแสดงจ านวนและรายชอผใชทรวมแบงปน folder นนๆ อย


34. โดยทรายชอผใชแตละคน หากเราเปนเจาของ Folder ทไดท าการแบงปน จะมเมน ดงน

Email ใชในการสง e-mail ไปยงผใชงานนนๆ Kick out ยกเลกการแบงปน folder กบผใชงานนนๆ Make Owner ก าหนดใหผใชงานนนๆ ไดรบสทธเปนเจาของ Folder ทงน หากไมใช folder ทเราเปนเจาของ จะมเฉพาะเมน Email เทานน

35. ทแทบ Help จะแสดงขอมลชวยเหลอ ดานตางๆ ผทเรมตนใชงานใหมๆ ควรทจะศกษาขอมลจากแทบนกอน (เปนภาษาองกฤษ)


36. หากเราเปนผใชงาน ทม e-mail ส าหรบสถานศกษา จะไดรบสทธพเศษ จาก Dropbox คอ จะไดรบพนทเพมจากผทเราเชญเขารวมการใชงาน Dropbox มากกวาปกต (ปกตคอ 250MB ตอ 1 ผใชทเขารวมจากค าเชญของเรา) เปน 500 MB โดยเราตองเขาไปยนยน e-mail ท https://www.dropbox.com/edu โดยการกรอก e-mail ในชองวางแลว คลกทปม Send Email

37. หลงจากยนยน e-mail แลวชองกรอก e-mail จะหายไป แลวเราจะไดรบสทธดงกลาว

https://www.dropbox.com/edu


38. การใชงานบนเครอง คอมพวเตอร กใชงานไดเหมอน Folder อนๆ ในเครองตามปกต

39. สงพเศษทตางจาก Folder อนๆ บนเครอง คอ เมอเราคลกขวา ท Folder ภายใต Dropbox จะมเมนพเศษขนมาชอ Dropbox


Browse on Dropbox website ใชในการแสดงfile ทอยบน Dropbox website เมอคลกจะเปด Browser Share this folder… ใชในการแบงปน folder ใหกบผอน เมอคลกจะเปด Dropbox website 40. และหากเราคลกขวาท Icon Dropbox แลวคลกท Preferences... จะมหนาตางการตงคาของ Dropbox ดงน

โดยจะมแทบทงหมด 4 แทบ คอ General ส าหรบการตงคาทวไป Account การตงคาบญชผใชงาน Bandwidth การควบคมปรมาณการใช Bandwidth ของโปรแกรม Proxies การตงคาในกรณทหนวยงานม Proxies Advance การตงคาขนสง 41. แทบ Account จะมปมใหคลก คอ Unlink This Computer… หากคลก จะเปนการยกเลกการเชอมตอเครองคอมพวเตอรน กบ Dropbox


42. แทบ Bandwidth ใชในกรณทเราตองการควบคมปรมาณการใชงาน Bandwidth ของโปรแกรม ซงสามารถก าหนดไดทง การ Download และ Upload

43. แทบ Proxy ใชในกรณทมการเชอมตอ เครอขายผาน Proxy โดยเราสามารถก าหนดคาได Auto –detect หรอ Manual โดยการใสคาตดตง ทจ าเปนของ Proxy


44. แทบ Advance ใชในกรณทเราตองการเปลยนทจดเกบขอมล ของ Dropbox ในเครองคอมพวเตอร โดยคลกท Move… แลวเลอกต าแหนงในการจดเกบ Folder ใหม

ใชในการเลอกก าหนด Folder ทจะท าการ Sync ไดอยางอสระ และสามารถเลอกภาษาทใชงานไดดวย


การยกเลกการเชอมตอ เครองคอมพวเตอรอน กบ Dropbox Folder 1. ไปท www.dropbox.com และท าการ Login เขาสระบบ (คลกทปม Login ดานขวาบน)

2. ท าการ Click ทเมน ดานขวาบน

.


3. จะมหนาตางแสดงรายการ ให Cick เลอกท และ จากนนเลอก ชอเครอง

คอมพวเตอร ทตองการยกเลกการเชอมตอกบ Drobbox account ของเรา โดยคลกเลอกท

4. จากนนจะปรากฎหนาตาง ถามยนยนอกครง วาตองการจะยกเลกการเชอมตอกบเครองคอมพวเตอร ทไดเลอกไว หรอไม ใหกดท

5. จากนนลองตรวจสอบอกครง จะพบวาไมมรายชอคอมพวเตอรทเราไดยกเลกการเชอมตอแลว

การติดตั้งโปรแกรม ... · get started . แท็บ ... dropbox...

Documents