คู่มือการปฏิบัติงาน...

1

คมอการปฏบตงาน

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

* * *

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

----------------------------------------------------------------------------------- เอกสารหมายเลข 2/2561

2

ค าน า คมอการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยเลมน ไดจดท าขนเพอใหบคลากร ของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย จ านวน 4 งาน ไดแก งานบรหารการเงน งานบรหารบญช งานบรหารพสด และงานบรหารสนทรพย ใชเปนแนวทางในการปฏบตงาน ปฏบตตนในการใหบรการผมาตดตองานไดอยางถกตองตามระเบยบราชการทเกยวของ โดยเสมอภาค โปรงใสแลยตธรรม กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย หวงอยางยงวาบคลากรทกคนในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย จะไดใชคมอเลมนในการปฏบตงานราชการ ใหการบรการโดยมขนตอนรวดเรว อนจะท าใหงานประสบความส าเรจ ใชเวลาโดยจ ากด และเกดประโยชนแกทางราชการและผรบบรการไดอยางดยง กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

3

สารบญ

เรอง หนา ค าน า 2 สารบญ 3 ภารกจกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย 4 ปฏทนการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย 6 แผนภมแสดงขนตอนการเบกเงน 7 แผนภมแสดงขนตอนการจายเงน 8 มาตรฐานการปฏบตงานของนางศรนนท จวตระก ล 9 มาตรฐานการปฏบตงานของนางรอมะ เพงสะและ 13 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสมจตร สบอนทร 17 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาวมาลย ผลดนานา 21 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาวนมนช เกดพรอม 25 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาววรสรา การะพทกษ 29 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาววภาดา หวงเกษม 33 มาตรฐานการปฏบตงานของนางจรานนท วรรณศร 37 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาวปนดดา แกลวกลา 41 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาวภษา จดพล 45 มาตรฐานการปฏบตงานของนางสาวเสาวลกษณ แกววลย 49 มาตรฐานการปฏบตงานของนายบญเกยรต ชาตวรยะกล 53 เอกสารอางอง 57

6

ปฏทนการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

วนท รายการ ผรบผดชอบ หมายเหต ภายในวนท 5 ของทกเดอน

สงเรองขอเบกเงนงบประมาณ งบบคลากร งบกลาง 1. คาตอบแทนพนกงานราชการ เงนประกนสงคม 2. คาเชาบานขาราชการ 3. คารกษาพยาบาล คาการศกษาบตร 4. คาจางครจางสอนรายเดอน ครธรการ ครผทรงคณคา และเงนประกนสงคม 5. คาจางนกการภารโรง เจาหนาทประจ า หองปฏบตการวทยาศาสตร (Lab boy) 6. สงรายการหกหนบ านาญ (สรจ.6)ใหกรมบญชกลาง

1. นางศรนนท จวตระกล 2. นายบญเกยรต ชาตวรยะกล 3. นางรอมะ เพงสะและ 4. น.ส.มาลย ผลดนานา 5. น.ส.ภษา จดพล 6. น.ส.วรสรา การะพทกษ 7. น.ส.วภาดา หวงเกษม 8. น.ส.ปนดดา แกลวกลา

จายกอนสนเดอน 3 วนท าการ

ภายในวนท 8 ของทกเดอน

สงรายการหกหนทกรายการจากเงนเดอนประจ าเดอนของขาราชการคร ลกจางประจ าให สพฐ.

1. นางสมจตร สบอนทร 2. น.ส.วภาดา หวงเกษม

สพฐ.ก าหนด

ภายในวนท 15 ของทกเดอน

1. รายงานงบทดลองสง สตง. 2. รายงานเงนทดรองราชการ

1. นางจรานนท วรรณศร 2. น.ส.วรสรา การะพทกษ

วนท 16-18 ของทกเดอน

รบรายละเอยดรายการรบ-จายเงนประจ าเดอน รายการเบกในขอ 1 – 5 และหกหนบคคลท 3 โครงการจายตรงเงนเดอน และคาจางประจ า

1. นางรอมะ เพงสะและ 2. นางสมจตร สบอนทร

ทกวนท าการ 1. รบเรองขอเบก ฝากถอนเงนรายไดสถานศกษา ประกนสญญา สงเงนรายไดแผนดน เบกเกนสงคน 2. เบกเงนงบด าเนนงาน(คาตอบแทน ใชสอยและวสด) 3. เบกเงนงบลงทน(ครภณฑ ทดนและสงกอสราง) 4. เบกเงนคาสาธารณปโภค 5. เบกจายเงนสวสดการใหผรบบ านาญ/เจาหนาท สพท. 6. รบเรองขอรบเงนบ าเหนจบ านาญ บ าเหนจตกทอด 7. สงเรองขออนมตขอมลผขายใหกรมบญชกลาง

1. นายบญเกยรต ชาตวรยะกล 2. นางรอมะ เพงสะและ 3. น.ส.มาลย ผลดนานา 4. น.ส.ภษา จดพล 5. น.ส.นมนช เกดพรอม 6. น.ส.เสาวลกษณ แกววลย 7. น.ส.วรสรา การะพทกษ 8. น.ส.ปนดดา แกลวกลา

รายการท 5 เบกจายทกวนจนทร พธ ศกร

ภายในวนท 15 ตลาคมของทกป

สงรายงานการใชใบเสรจรบเงนให สพฐ. น.ส.เสาวลกษณ แกววลย

กนยายน - ตลาคม

ของทกป รายงานการตรวจสอบพสดประจ าป น.ส.ภษา จดพล

ภายใน 15 วน จดท าแผนจดซอจดจางประจ าป งานบรหารพสด ตามจดสรร

9

คมอการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยในรายบคคล ประจ าป 2562

ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ของ

นางศรนนท จวตระกล ผอ านวยการกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

----------------------- กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ปฏบตงานตามมาตรการงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทก าหนดกลมงานภายในตามภาระงาน ไว 4 กลมงาน ไดแก งานบรหารการเงน งานบรหารบญช งานบรหารพสด และงานบรหารสนทรพย โดยการปฏบตงานของกลมงานตางๆ ในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 จะมงเนนการใหบรการแกบคคลภายในและภายนอกเปนส าคญ และสอดคลองกบการบรหารทมงผลสมฤทธ (Result Based Management : RBM) โดยกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอปรบเปลยนวธการท างานใหทนตอระบบการท างานในยคดจตอล โปรงใสสจรต เสมอภาค รวดเรว ตรวจสอบได และมประสทธภาพ เพอเปนขอมลใหแกผบงบญชาระดบสงบรหารจดการงบประมาณใหเกดประสทธผล โดยประหยดและประโยชนสงสดตอทางราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดก าหนดแนวทางการปฏบตงานตามสายงาน ดงน

โครงสรางและสายการบงคบบญชาของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

รอง ผอ.สพม.2

ผอ.สพม.2

ผอ. กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

หวหนางาน - เจาหนาท

10

2. วสยทศน (Vision) “ ถกตอง โปรงใส ใสใจผรบบรการ”

3.นโยบายการท างาน * ถกตองตามระเบยบ * บรการรวดเรว * เสมอภาค โปรงใส * ตรงเวลาตามก าหนด

4. จรรยาบรรณของผตรวจสอบภายใน * ความซอสตย (Integrity) * ความเทยงธรรม (Objectivity) * เปดเผย โปรงใส (Openly transparent) * ความร ความสามารถ (Competency)

5. วตถประสงค 5.1 เพอบรการดานการเงน บญชและพสด ดวยความถกตอง รวดเรว เสมอภาค โปรงใส เพอใหการปฏบตงานบรการใหแกผรบบรการในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 และโรงเรยนในสงกด เปนไปอยางมประสทธภาพยงขน 5.2 เพอเปนคมอ และแหลงศกษา ท าความเขาใจ การปฏบตงานดานการเงนและบญช พสด ในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 และโรงเรยนในสงกด 5.3 เพอใหการปฏบตงานดานการเงน บญช และพสด ของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 และโรงเรยนในสงกด มประสทธภาพ ประสทธผล 5.4 เพอเปนแนวทางใหผบรหารของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ก ากบ ตดตาม ดแล ใหการเบกจายเงนเปนไปตามระเบยบ

6. ขอบเขตการปฏบตงาน ใชเปนคมอกบผปฏบตงานการเงน บญช พสด และการบรหารสนทรพย ของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษาเขต 2 และโรงเรยนในสงกด จ านวน 52 โรงเรยน

7. พนธกจ

11

7.1 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคลากรกลมตางๆ ภายในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 7.2 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคคลภายนอก ไดแก โรงเรยนในสงกด 52 โรงเรยน ผรบบ านาญ บรษทหางราน องคกรภาครฐอน และภาคเอกชน 7.3 ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ไดแก ส านกงานคณะกรกรมการการศกษาขน 7.4 เรงรด ตดตามการเบกจายเงนงบประมาณภายในส านกงานและโรงเรยนในสงกดใหเปนไปตามนโยบายรฐาล และมาตรการอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและประหยด ตรงตามก าหนดเวลา 7.5 สรางความเขมแขงในการเบกจายงบประมาณใหปฏบตตามระเบยบ กฎหมาย มตคณะรฐมนตร ทเกยวของโดยถกตอง

8. การวางแผนเบกจายเงนงบประมาณ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารบญช จดระบบบญช ตรวจสอบ รายงาน ตามปฏทนทก าหนด 8.1.3 งานบรหารพสด วางแผน จดท าแผนจดหา จดซอจดจาง และเบกจาย ตามทไดรบจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน

12

1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.6 จดสงแผนจดซอจดจางตามงบประมาณทก าหนด ใหแกส านกงานการตรวจเงนแผนดน 8.7 ส าเนาแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การเบกจายและควบคมเงนงบประมาณ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามทปฏทนก าหนด 9.2 สรปผลการเบกจายเปนรายไตรมาส 4 ไตรมาส 9.3 รายงานผลการเบกจายให ผอ.สพม.2 ทราบ

10. การจดท ารายงานผลการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ 10.1 รวบรวมขอมลผลการเบกจายเงนภายในปงบประมาณ 10.2 น าขอมล ขอ 12.1 มาจดท ารายงานสรป วเคราะห และน าเสนอวธการแกปญหา/อปสรรคงาน 10.3 จดท ารายงานเสนอผบรหารหนวยงานตามล าดบเปนรายไตรมาส 10.4 จดสงรายงานให สพฐ, กรมบญชกลาง และส านกงานการตรวจเงนแผนดน รวมถง รายงาน ผอ.สพม.2 และผเกยวของทราบ

13

มาตรฐานงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยในรายบคคล ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

ของ กลมบรหารงานการเงน นางรอมะ เพงสะและ

เจาพนกงานการเงนและบญชอาวโส -----------------------

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ปฏบตงานตามมาตรฐานงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทก าหนดกลมงานภายในตามภาระงาน ไว 4 กลมงาน ไดแก งานบรหารการเงน งานบรหารบญช งานบรหารพสด และงานบรหารสนทรพย โดยการปฏบตงานของกลมงานตางๆ ในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 จะมงเนนการใหบรการแกบคคลภายในและภายนอกเปนส าคญ และสอดคลองกบการบรหารทมงผลสมฤทธ (Result Based Management : RBM) โดยกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอปรบเปลยนวธการท างานใหทนตอระบบการท างานในยคดจตอล โปรงใสสจรต เสมอภาค รวดเรว ตรวจสอบได และมประสทธภาพ เพอเปนขอมลใหแกผบงบญชาระดบสงบรหารจดการงบประมาณใหเกดประสทธผล โดยประหยดและประโยชนสงสดตอทางราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดก าหนดแนวทางการปฏบตงานตามสายงาน ดงน



ผอ.สพม.2



14






15

7. พนธกจ 7.1 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคลากรกลมตางๆ ภายในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 7.2 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคคลภายนอก ไดแก โรงเรยนในสงกด 52 โรงเรยน ผรบบ านาญ บรษทหางราน องคกรภาครฐอน และภาคเอกชน 7.3 ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ไดแก ส านกงานคณะกรกรมการการศกษาขน 7.4 เรงรดตดตามการเบกจายเงนงบประมาณภายในส านกงานและโรงเรยนในสงกดใหเปนไปตามนโยบายรฐาล และมาตรการอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและประหยด ตรงตามก าหนดเวลา 7.5 สรางความเขมแขงในการเบกจายงบประมาณใหปฏบตตามระเบยบ กฎหมาย มตคณะรฐมนตรทเกยวของโดยถกตอง

8. การวางแผนเบกจายเงนงบประมาณทรบผดชอบ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานค าสงทไดรบมอบหมายและปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารพสด เบกจายตามทไดรบอนมตจากผบรหารหนวยงานตามล าดบ 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนเบกจายประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน 1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 3. สรปแผนเบกจาย ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามปฏทนทก าหนด และเบกจายเมอไดรบอนมตงบประมาณ 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ

16

6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.7 ส าเนาแผนการเบกจายเงนของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การเบกจายและควบคมเงนงบประมาณ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามภาระงาน 9.2 สรปผลการเบกจายเปนรายไตรมาส 4 ไตรมาส 9.3 รายงานผลการเบกจายให ผอ.สพม.2 ทราบ

10. การจดท ารายงานผลการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ 10.1 รวบรวมขอมลผลการเบกจายเงนภายในปงบประมาณ 10.2 น าขอมล ขอ 12.1 มาจดท ารายงานสรป วเคราะห และน าเสนอวธการแกปญหา/อปสรรคงาน 10.3 จดท ารายงานเสนอผบรหารหนวยงานตามล าดบเปนรายไตรมาส 10.4 จดสงรายงานให สพฐ, กรมบญชกลาง และส านกงานการตรวจเงนแผนดนรวมถง รายงาน ผอ.สพม.2 และผเกยวของทราบ

17

มาตรฐานงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพยในรายบคคล


กลมบรหารงานการเงน นางสมจตร สบอนทร

นกวชาการเงนและบญชช านาญการ -----------------------

กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ปฏบตงานตามมาตรการงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทก าหนดกลมงานภายในตามภาระงาน ไว 4 กลมงาน ไดแก งานบรหารการเงน งานบรหารบญช งานบรหารพสด และงานบรหารสนทรพย โดยการปฏบตงานของกลมงานตางๆ ในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 จะมงเนนการใหบรการแกบคคลภายในและภายนอกเปนส าคญ และสอดคลองกบการบรหารทมงผลสมฤทธ (Result Based Management : RBM) โดยกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอปรบเปลยนวธการท างานใหทนตอระบบการท างานในยคดจตอล โปรงใสสจรต เสมอภาค รวดเรว ตรวจสอบได และมประสทธภาพ เพอเปนขอมลใหแกผบงบญชาระดบสงบรหารจดการงบประมาณใหเกดประสทธผล โดยประหยดและประโยชนสงสดตอทางราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดก าหนดแนวทางการปฏบตงานตามสายงาน ดงน



ผอ.สพม.2



18






19

7. พนธกจ 7.1 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคลากรกลมตางๆ ภายในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 7.2 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคคลภายนอก ไดแก โรงเรยนในสงกด 52 โรงเรยน ผรบบ านาญ บรษทหางราน องคกรภาครฐอน และภาคเอกชน 7.3 ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ไดแก ส านกงานคณะกรกรมการการศกษาขน 7.4 เรงรดตดตามการเบกจายเงนงบประมาณภายในส านกงานและโรงเรยนในสงกดใหเปนไปตามนโยบายรฐาล และมาตรการอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและประหยด ตรงตามก าหนดเวลา 7.5 สรางความเขมแขงในการเบกจายงบประมาณใหปฏบตตามระเบยบ กฎหมาย มตคณะรฐมนตรทเกยวของโดยถกตอง

8. การวางแผนเบกจายเงนงบประมาณทรบผดชอบ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานค าสงทไดรบมอบหมายและปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารพสด เบกจายตามทไดรบอนมตจากผบรหารหนวยงานตามล าดบ 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนเบกจายประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน 1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 3. สรปแผนเบกจาย ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามปฏทนทก าหนด และเบกจายเมอไดรบอนมตงบประมาณ

20

5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.7 ส าเนาแผนการเบกจายเงนของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด



21



กลมบรหารงานการเงน นางสาวมาลย ผลดนานา





ผอ.สพม.2



22






23

7. พนธกจ 7.1 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคลากรกลมตางๆ ภายในส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 7.2 ใหบรการภายในดานการเงน บญช และพสด แกบคคลภายนอก ไดแก โรงเรยนในสงกด 52 โรงเรยน ผรบบ านาญ บรษทหางราน องคกรภาครฐอน และภาคเอกชน 7.3 ตดตอประสานงานกบหนวยงานทเกยวของ ไดแก ส านกงานคณะกรกรมการการศกษาขน 7.4 เรงรด ตดตามการเบกจายเงนงบประมาณภายในส านกงานและโรงเรยนในสงกดใหเปนไปตามนโยบายรฐาล และมาตรการอยางมประสทธภาพ ประสทธผลและประหยด ตรงตามก าหนดเวลา 7.5 สรางความเขมแขงในการเบกจายงบประมาณใหปฏบตตามระเบยบ กฎหมาย มตคณะรฐมนตร ทเกยวของโดยถกตอง


24




25



กลมบรหารงานการเงน นางสาวนมนฃ เกดพรอม

พนกงานราชการ ชวยราชการ สพม.2 -----------------------




ผอ.สพม.2



26






27



28




29



กลมบรหารงานการเงน นางสาววรสรา การะพทกษ เจาหนาทการเงนและบญช




ผอ.สพม.2



30






31



32




33



กลมบรหารงานการเงน นางสาววภาดา หวงเกษม เจาหนาทการเงนและบญช




ผอ.สพม.2



34






35


8. การวางแผนเบกจายเงนงบประมาณ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานค าสงทไดรบมอบหมายและปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารพสด เบกจายตามทไดรบอนมตจากผบรหารหนวยงานตามล าดบ 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนเบกจายประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน 1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 3. สรปแผนเบกจาย ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ

36

4. ปฏบตตามปฏทนทก าหนด และเบกจายเมอไดรบอนมตงบประมาณ 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.7 ส าเนาแผนการเบกจายเงนของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การเบกจายเงนและควบคมงบประมาณ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามภาระงาน 9.2 สรปผลการเบกจายเปนรายไตรมาส 4 ไตรมาส 9.3 รายงานผลการเบกจายให ผอ.สพม.2 ทราบ


37


ของ กลมงานบรหารบญช นางจรานนท วรรณศร


กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ปฏบตงานตามมาตรการงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ทก าหนดกลมงานภายในตามภาระงาน ไว 4 กลมงาน ไดแก งานบรหารการเงน งานบรหารบญช งานบรหารพสด และงานบรหารสนทรพย โดยการปฏบตงานของกลมงานตางๆ ในกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 จะมงเนนการใหบรการแกบคคลภายในและภายนอกเปนส าคญ และสอดคลองกบการบรหารทมงผลสมฤทธ (Result Based Management : RBM) โดยกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ไดใชเทคโนโลยสารสนเทศเพอปรบเปลยนวธการท างานใหทนตอระบบการท างานในยคดจตอล โปรงใสสจรต เสมอภาค รวดเรว ตรวจสอบได และมประสทธภาพ เพอเปนขอมลใหแกผบงบญชาระดบสงบรหารจดการงบประมาณใหเกดประสทธผล โดยประหยดและประโยชนสงสดตอทางราชการ กลมบรหารงานการเงนและสนทรพบ ไดก าหนดแนวทางการปฏบตงานตามสายงาน ดงน



ผอ.สพม.2



38






39


8. การตรวจสอบดานการเงน และพสด 8.1 วางแผนการตรวจสอบและจดเกบเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนของกลมบรหารงานการเงนและกลมบรหารงานพสด และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เอกสารเบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนดถกตอง ครบถวน 8.1.3 งานบรหารพสด เอกสารเบกจายถกตอง ครบถวน ตามทไดรบอนมตจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน ถกตองครบถวน 8.2 ตรวจสอบเอกสารการจดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ ปฏทนเบกจายเงน วามการเบกจายตามแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 เอกสารการแตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน

40

1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการตรวจสอบการเบกจาย เปนประจ าเดอน และเปนรายไตรมาส ตอส านกงานการตรวจเงนแผนดน

9. การตรวจสอบระบบบญช การรายงานตอหนวยงานทเกยวของ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามทปฏทนก าหนด 9.2 สรปผลการตรวจสอบตามท สพฐ.ก าหนด 9.3 ด าเนนารตามเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของกรมบญชกลาง 9.3 รายงานผลการประเมนในระบบการรายงาน ตามก าหนดเวลา

10. การจดท ารายงานผลการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ 10.1 รายงานเงนนอกงบประมาณ เงนในงบประมาณ เงนรายไดสถานศกษา 10.2 น าขอมล ขอ 12.1 มาจดท ารายงานสรป วเคราะห และน าเสนอวธการแกปญหา/อปสรรคงาน 10.3 จดท ารายงานเสนอผบรหารหนวยงานตามล าดบเปนรายไตรมาส 10.4 จดสงรายงานให สพฐ, กรมบญชกลาง และส านกงานการตรวจเงนแผนดน รวมถง รายงานผอ.สพม.2 และผเกยวของทราบ

41


ของ กลมงานบรหารบญช

นางสาวปนดดา แกลวกลา เจาหนาทการเงนและบญช




ผอ.สพม.2



42






43


8. การตรวจสอบดานการเงน และพสด 8.1 วางแผนการตรวจสอบและจดเกบเอกสารหลกฐานการเบกจายเงนของกลมบรหารงานการเงนและกลมบรหารงานพสด และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เอกสารเบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนดถกตอง ครบถวน 8.1.3 งานบรหารพสด เอกสารเบกจายถกตอง ครบถวน ตามทไดรบอนมตจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน ถกตองครบถวน 8.2 ตรวจสอบเอกสารการจดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ ปฏทนเบกจายเงน วามการเบกจายตามแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 เอกสารการแตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน

44

1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการตรวจสอบการเบกจาย เปนประจ าเดอน และเปนรายไตรมาส ตอส านกงานการตรวจเงนแผนดน

9. การตรวจสอบระบบบญช การรายงานตอหนวยงานทเกยวของ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามทปฏทนก าหนด 9.2 สรปผลการตรวจสอบตามท สพฐ.ก าหนด 9.3 ด าเนนารตามเกณฑการประเมนผลการปฏบตงานดานบญชของกรมบญชกลาง 9.3 รายงานผลการประเมนในระบบการรายงาน ตามก าหนดเวลา

10. การจดท ารายงานผลการเบกจายเงนประจ าปงบประมาณ 10.1 รายงานเงนนอกงบประมาณ เงนในงบประมาณ เงนรายไดสถานศกษา 10.2 น าขอมล ขอ 12.1 มาจดท ารายงานสรป วเคราะห และน าเสนอวธการแกปญหา/อปสรรคงาน 10.3 จดท ารายงานเสนอผบรหารหนวยงานตามล าดบเปนรายไตรมาส 10.4 จดสงรายงานให สพฐ, กรมบญชกลาง และส านกงานการตรวจเงนแผนดน รวมถง รายงานผอ.สพม.2 และผเกยวของทราบ

45



งานบรหารพสด นางสาวภษา จดพล

เจาพนกงานพสดช านาญงาน -----------------------




ผอ.สพม.2



46






47


8. การวางแผนการเบกจายเงนงบประมาณ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารบญช จดระบบบญช ตรวจสอบ รายงาน ตามปฏทนทก าหนด 8.1.3 งานบรหารพสด วางแผน จดท าแผนจดหา จดซอจดจาง และเบกจาย ตามทไดรบจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน

48

1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.6 จดสงแผนจดซอจดจางตามงบประมาณทก าหนด ใหแกส านกงานการตรวจเงนแผนดน 8.7 ส าเนาแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การเบกจายและควบคมเงนงบประมาณ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามทปฏทนก าหนด 9.2 สรปผลการเบกจายเปนรายไตรมาส 4 ไตรมาส 9.3 รายงานผลการตรวจสอบสถานศกษาใหผอ.สพม.2 ทราบ


49


ของ งานบรหารพสด

นางสาวเสาวลกษณ แกววลย เจาหนาทพสด




ผอ.สพม.2



50






51


8. การวางแผนการเบกจายเงนงบประมาณ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารบญช จดระบบบญช ตรวจสอบ รายงาน ตามปฏทนทก าหนด 8.1.3 งานบรหารพสด วางแผน จดท าแผนจดหา จดซอจดจาง และเบกจาย ตามทไดรบจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน 1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน

52

2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา แนวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.6 จดสงแผนจดซอจดจางตามงบประมาณทก าหนด ใหแกส านกงานการตรวจเงนแผนดน 8.7 ส าเนาแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การเบกจายและควบคมเงนงบประมาณ 9.1 ด าเนนการเบกจายตามทปฏทนก าหนด 9.2 สรปผลการเบกจายเปนรายไตรมาส 4 ไตรมาส 9.3 รายงานผลการตรวจสอบสถานศกษาใหผอ.สพม.2 ทราบและ


53


ของ งานบรหารสนทรพย

นายบญเกยรต ชาตวรยะกล เจาพนกงานพสดอาวโส




ผอ.สพม.2



54






55


8. การวางแผนเบกจายเงนงบประมาณ 8.1 วางแผนการเบกจายตามใหแกกลมภายในส านกงาน และโรงเรยนในสงกด ดงน 8.1.1 งานบรหารการเงน เบกจายตามภาระงานของปฏทนทก าหนด 8.1.2 งานบรหารบญช จดระบบบญช ตรวจสอบ รายงาน ตามปฏทนทก าหนด 8.1.3 งานบรหารพสด วางแผน จดท าแผนจดหา จดซอจดจาง และเบกจาย ตามทไดรบจดสรรของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 8.1.4 งานบรหารสนทรพย ควบคมสนทรพย จดท าทะเบยน ดแลรกษา และจ าหนายสนทรพย ตามสภาพและอายการใชงาน 8.2 จดเตรยมขอมล เอกสารการจดสรรงบประมาณ เพอเตรยมท าแผนจดซอจดจางประจ าปของส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 ตามระเบยบทเกยวของ ดงน - ระเบยบการเบกจายเงน การเกบรกษาเงน และการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551และทแกไขเพมเตม - พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ - ระเบยบกระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 - พระราชบญญตวนยการเงนการคลงภาครฐ พ.ศ.2561 - มตคณะรฐมนตร กฎกระทรวง หนงสอสงการทเกยวของ - ปญหา ขอเสนอแนะ แนวทางแกไขปญหา - แบบฟอรมตางๆ และตวอยาง เพอเปนแนวทางการด าเนนงาน 8.3 แตงตงคณะกรรมการ และประชมการจดท าปฏทนการท างาน และจดท าแผนการจดซอจดจาง จดหา ประกอบดวยผบรหารหนวยงาน ผอ านวยการกลม และเจาหนาทเกยวของ ตามขอ 8.2 และรวมกนพจารณาขอมลตาง ๆ รวมทงทฤษฎทเกยวของ ใหชวยกนเสนอความเหน ดงน

56

1. จดท าปฏทนการเบกจายเงน 2. จดท าแผนจดซอจดจาง 3. สรปแผนลงในแบบฟอรมทก าหนด ตามเวลาปฏทนตามนโยบายและมาตรการภาครฐ 4. ปฏบตตามแผนจดซอ จดจาง และเบกจายตามก าหนด เมอไดรบจดสรร 5. ก ากบตดตามการปฏบตงานของงานตางๆ ในความรบผดชอบ 6. ประเมนผลการปฏบตงาน ปญหา นวทางแกไข และปจจยทงภายในและภายนอกทม 7. น าผลจากการวเคราะห มาก าหนดแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย เพอใหมแนวทางการท างานทมประสทธภาพ ปราศจากปญหาอปสรรค ใหสามารถปฏบตเปนไปตามวตถประสงคของหนวยงาน 8.5 เสนอรายงานการจดท าแผนตอผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 เพออนมต 8.6 จดสงแผนจดซอจดจางตามงบประมาณทก าหนด ใหแกส านกงานการตรวจเงนแผนดน 8.7 ส าเนาแผนการปฏบตงานของกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย ทอนมตแลวใหบคลากรภายในกลมทกคนทราบ เพอใชเปนแนวทางในการปฏบตงานใหบรรลวตถประสงคทก าหนด

9. การด าเนนการบรหารสนทรพย 9.1 ด าเนนการเรองรอถอนอาคารเรยนอาคารประกอบตามคมอ สพฐ. 9.2 ด าเนนการเกยวกบทราชพสด 9.3 รายงานผลการด าเนนงาน ใหผอ.สพม.2 ทราบ และท าหนงสอแจงผลใหสถานศกษาทราบและ ด าเนนงานตามทไดรบอนญาต


57

เอกสารอางอง 1. ระเบยบการเบกจายเงนจากคลง การเกบรกษาเงนและการน าเงนสงคลง พ.ศ.2551 2. คมอแนวปฏบตทางบญชตามเกณฑคงคางส าหรบหนวยงานภาครฐ พ.ศ.2546 3. หนงสอกระทรวงการคลง ดวนทสด ท กค 0409.3/ว 115 ลงวนท 30 กนยายน 2547 4. พระราชบญญตการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และระเบยบ กระทรวงการคลงวาดวยการจดซอจดจางและการบรหารพสดภาครฐ พ.ศ.2560 และ กฎกระทรวง มตคณะรฐมนตรทเกยวของ 5. พระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.2518 และทแกไขเพมเตม 6. กฎกระทรวง (พ.ศ.2519) ออกตามความในพระราชบญญตทราชพสด พ.ศ.2518 7. กฎกระทรวงวาดวยหลกเกณฑและวธการปกครอง ดแลบ ารงรกษา ใช และจดหาผลประโยชน เกยวกบทราชพสด พ.ศ.2545 และทแกไขเพมเตม 8. คมอเกยวกบทราชพสดและทดนประเภทอนของส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน 9. หนงสอกรมธนารกษ ดวนทสด ท กค 0407/ว 90 ลงวนท 7 กมภาพนธ 2538 เรอง การรายงานการใชประโยชนในทราชพสด 10. หนงสอส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน ท ศธ 04002/5307 ลงวนท 25 สงหาคม 2549 เรอง แนวปฏบตการรอถอน และการจ าหนายอาคารเรยนหรอสงปลกสราง วสดทรอถอน ตนไม ดน หรอวสดอน ทไดจากทราชพสด 11. ประกาศกระทรวงการคลง เรองมาตรฐานการบญชภาครฐและนโยบายการบญชภาครฐ พ.ศ.2561 12. กฎหมาย ระเบยบ มตคณะรฐมนตร ขอบงคบ ค าสง ทเกยวกบการปฏบตงาน **********************

58

คณะผจดท าคมอการปฏบตงานกลมบรหารงานการเงนและสนทรพย

ทปรกษา 1. นางสาวรตตมา พานชอนรกษ ผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2 2. นางสาวกนษฐา ทองเลศ รองผอ านวยการส านกงานเขตพนทการศกษามธยมศกษา เขต 2

หวหนาคณะท างาน นางศรนนท จวตระกล นกวชาการเงนและบญชช านาญการพเศษ

คณะท างาน 1. นายบญเกยรต ชาตวรยะกล เจาพนกงานพสดอาวโส 2. นางรอมะ เพงสะและ เจาพนกงานการเงนและบญชอาวโส 3. นางจรานนท วรรณศร นกวชาการเงนและบญชช านาญการ 4. นางสาวภษา จดพล เจาพนกงานพสดช านาญงาน 5. นางสมจตร สบอนทร นกวชาการเงนและบญชช านาญการ 6. นางสาวมาลย ผลดนานา นกวชาการเงนและบญชช านาญการ

จดท าปก/พมพ 1. นางสาวนมนช เกดพรอม พนกงานราชการ โรงเรยนสขมนวพนธอปถมภ 2. นางสาวเสาวลกษณ แกววลย เจาหนาทพสด (อตราจาง) 3. นางสาววรสรา การะพทกษ เจาหนาทการเงนและบญช (อตราจาง) 4. นางสาววภาดา หวงเกษม เจาหนาทการเงนและบญช (อตราจาง) ขอขอมลเพมเตมไดท กลมบรหารงานการเงนและสนทรพย โทร. 0 2939 8366

คู่มือการปฏิบัติงาน...

Documents