รายงานประจำปีกองคลัง report...

2552

กองคลง ส านกงานอธการบด

รายงานประจ าปกองคลง

2 รายงานประจ าป 2552 กองคลง ส านกงานอธการบด

สารบญ

สรปผบรหาร 3 ขอมลทวไป 4 ประวตความเปนมา กลยทธ พนธกจ 5 นโยบายกองคลง 7 โครงสรางองคกร 8 บคลากรกองคลง 9 งบประมาณกองคลง 12 สถานทตงและพนทใชสอย 12 ระบบฐานขอมลกองคลง 13 ผลการด าเนนงานของกองคลงปงบประมาณ 2552 14 ภารกจท 1 สนบสนนการเบกจายเงนงบประมาณมหาวทยาลย 15 ภารกจท 2 สนบสนนใหบรการยมเงนแกภาควชาและหนวยงาน 22 ภารกจท 3 รบเงนรายไดของมหาวทยาลย สนบสนนขอมลดานการรบเงน 23 ภารกจท 4 ควบคมและตรวจสอบการใชจายเงน/การรบเงนและเกบรกษาเงน 23 ภารกจท 5 สนบสนนขอมลทางดานการเงนเพอการบรหาร 23 ภารกจท 6 สนบสนนดานการจดหาพสด 24 ภารกจท 7 การก าหนดและปรบปรงระเบยบดานการเงนของมหาวทยาลย 26 ภารกจท 8 การพฒนาและปรบปรงระบบงานดานการเงน บญช และพสด 27 ภารกจท 9 การพฒนาศกยภาพบคลากรกองคลง 30 ภารกจท 10 สรางความเขมแขงใหองคกร 36 ภารกจท 11 การบรการวชาการแกบคคลภายนอก 41 การประเมนผลการด าเนนงาน 43 การส ารวจความพงพอใจของผรบบรการ 44 แผนการด าเนนงานของกองคลง ปงบประมาณ 2553 49 ภาคผนวก 51 กจกรรมส าคญในรอบปงบประมาณ 2552 52 บคลากรกองคลงเกษยณอาย ประจ าป 2552 55


สรปผบรหาร

ในรอบปงบประมาณ 2552 กองคลงมการปรบปรงและพฒนาการบรหาร

จดการในหลายๆดาน โดยค านงถงการใหบรการแกลกคาเปนส าคญ ไดแก

การพฒนาระบบการจายเงนโดยวธการโอนเงนเขาบญชเงนฝากของผรบเงน เชน

คาสนคาและบรการส าหรบหางราน/บรษท เงนสวสดการส าหรบบคลากรของ

มหาวทยาลย เปนตน และการพฒนาระบบฐานขอมลสวสดการ นอกจากนมการ

น ามาตรการการเบกจายตางๆ มาใช เพอใหการใชจายเงนของมหาวทยาลยม

ประสทธภาพมากขน

กองคลงไดน าแผนกลยทธของส านกงานอธการบดสการปฏบตให

เปนรปธรรม ไดแก ใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสและลายเซนอเลกทรอนกส

รวมถงการพฒนาระบบการจดการสารสนเทศเพอการบรหาร เชน ระบบการ

จดเกบเอกสารอเลกทรอนกส เพอชวยลดปญหาพนทการเกบรกษาเอกสาร,

ระบบ Barcode เพอน ามาใชกบทะเบยนครภณฑ, ระบบ e-catalog เพอสนบสนน

ระบบการจดซอททนสมยและใหความส าคญกบระบบการจดซอรวม และระบบ

การจดเกบขอมลการเบกจาย การพฒนาระบบสารสนเทศทางการศกษา เชน

ระบบ one-stop service การพฒนาระบบการเงน บญช และพสด เชน

การพฒนาโปรแกรม AXAPTA 2009 เปนตน ซงระบบตางๆ ดงกลาวขางตน

คาดวาจะเรมด าเนนการในตนปงบประมาณ 2553

กองคลงมการพฒนา Website ของกองคลง เพอเปนแหลงศกษาขอมลดานการเงน บญช และพสด แกบคลากรของมหาวทยาลยและผสนใจทวไป รวมถงการสรางองคความรทางดานการเงน บญช และพสด ผานกระบวนการสรางเครอขายของมหาวทยาลย เพอใหผปฏบตไดมสวนรวมในการพฒนาระบบไปพรอมๆกน สดทายน ใครขอขอบพระคณผบรหารมหาวทยาลย ผบรหาร และ

เจาหนาทจากหนวยงานตางๆ ทรวมกนพฒนางานดานตางๆ ของกองคลง และ

ขอขอบคณบคลากรกองคลงทกทานทใหความรวมมอและทมเท จนบรรล

เปาหมายและมผลงานเปนทประจกษ มา ณ ทน

(นางปราณ คงสาคร) ผอ านวยการกองคลง 29 มกราคม 2553


ขอมลทวไป


ประวตความเปนมา กลยทธ พนธกจ

องคลงไดรบการจดตงและประกาศในหนงสอราชกจจานเบกษาใหเปนสวนราชการระดบกอง ในส านกงานอธการบด สถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เมอวนท 11 มนาคม 2540 แบงกลมงานตามภารกจหลก 3 ดาน คอ

1. กลมงานบญช 2. กลมงานการเงน 3. กลมงานพสด และมหนวยงานธรการ ท าหนาทเปนเลขานการผอ านวยการกองคลง เมอสถาบนเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ไดปรบเปลยนเปนมหาวทยาลยในก ากบรฐบาล เมอวน ท 7 มนาคม 2541 ระบบการปฏบตงานภายในมการปรบเปลยนไปอยางมาก ทงกระบวนการท างานและ การปฏบตงาน เพอใหสอดคลองกบภารกจทเปลยนแปลงไป และนโยบายของมหาวทยาลยทตองด าเนนการภายใตการบรหารบคคล 2 กลม คอ สถานะทเปนขาราชการ (ในระบบเดม) และพนกงาน (ในระบบใหม) มการก าหนดบทบาทหนาทใหชดเจนเพอใหผใชบรการมความพงพอใจ ขณะเดยวกนผปฏบตงานตองมความคลองตวในการปฏบตงาน มระบบการท างานทไมยงยากซบซอน เปนหนวยงานระดบกองทขนตรงตอรองอธการบดฝายการเงนและทรพยสน กองคลงเปนหนวยงานทไดผลกดนใหเกดการเปลยนแปลงหลายประการในระบบการบรหารจดการภายใน เชน การลดขนตอนการปฏบตงาน การบรการทเบดเสรจในขนตอนเดยว (One stop service) การเปลยนแปลงขนตอนการปฏบตภายใน มการเนนการบรหารภายในกองคลงใหมขนตอนการบรหารทชดเจน ปรบวธการท างานใหสอดคลองกบสถานภาพทเปลยนไปของมหาวทยาลย เปนตน การบรหารภายในกองคลง จะใชวธระดมความคดจากกลมงานตางๆเพอหาขอสรปรวมกนกอนน าผลทไดมาปฏบต การบรหารงานจดการภายในกองคลงทงดานวสด ครภณฑ งบประมาณ ของกองคลงใชวธการบรหารแบบรวมศนยการบรหาร นอกจากนกองคลงยงท าหนาทพเลยงใหกบหนวยงานตางๆของมหาวทยาลยทางดานบญช การเงนและพสด และถอเปนนโยบายของกองคลงวา จะตองมการจดอบรมและซกซอมความเขาใจใหกบเจาหนาท ผปฏบตและผบรหารในดานตางๆอยางนอยกลมงานละ 1 ครงตอป รวมทงจดท าค มอการปฏบตงาน (Work manual) เพอใหผปฏบตงานและผเกยวของกบการใชระเบยบ บญช การเงนและพสด ของทกหนวยงานในมหาวทยาลย ไดปฏบตอยางถกตองเปนแนวทางเดยวกน และการก าหนดแบบฟอรมตาง ๆ ทเกยวของกบการปฏบตงานเพอความสะดวกคลองตวในการปฏบตงาน

ก


ประวตความเปนมา กลยทธ พนธกจ

กองคลงไดก าหนดกลยทธการท างานในระยะแรกๆ เมอจดตงเปนกองคลง โดยใชค าทงายแกการจดจ าของเจาหนาท แตแฝงไวซงภารกจและกลยทธในการท างานคอ “TOURS” ซงหมายถงการน าพาเจาหนาท ทปฏบตงานดานการเงน บญช และพสดของมหาวทยาลยใหมความร ความเขาใจ และสามารถปฏบตงานไดเปนไปในแนวทางเดยวกน เพอใหบรรลวตถประสงคของมหาวทยาลย

TT Trust มความซอสตยสจรต มความนาเชอถอ มความไววางใจ มความมนใจใหแกหนวยงาน ผบรหาร เพอนรวมงาน และตนเอง และมความจงรกภกดตอองคกร

OO On Time เจาหนาทผปฏบตงานดานการเงน บญช และพสด ตองปฏบตงานทมเงอนเวลา ตรงเวลา ไมวางเฉยตอภาระงานทไดรบมอบหมาย

UU Unity มความเปนน าหนงใจเดยวกน สงเสรมใหเจาหนาท ผปฏบตไดท างานรวมกนอยางมรปแบบ และกอใหเกดการท างานเปนทม มทศนคตทด กอใหเกดประโยชนสงสดกบมหาวทยาลย

RR Rapidity /Responsibility

มความรวดเรวในการปฏบตงาน มเหตมผล จรงใจ สามารถตรวจสอบไดทกกระบวนการและปฏบตการ ในเชงรก/มความรบผดชอบ

SS Service mind /Smile

ใหบรการดวยความเตมใจ ยมแยมแจมใส


ประวตความเปนมา กลยทธ พนธกจ พนธกจของกองคลงตอการด าเนนงานของมหาวทยาลย ประกอบดวย การใหบรการดานการเงน

การจดหาวสด ครภณฑ ทดนสงกอสรางและบรการตาง ๆ ตลอดจนการปฏบตงานดานบญช เพอสนบสนนการด าเนนงานของมหาวทยาลยใหบรรลตามวตถประสงค ซงมหนวยงานธรการเปนหนวยงานสนบสนนภารกจดงกลาว โดยเนนการบรหารงานเชงรกและน าเทคโนโลยททนสมยมาใช

กองคลงมพนธกจหลก มดงน 1. การบรหารงานทางดานการเงน บญช และพสดอยางมระบบ การด ารงสภาพคลองและเสถยรภาพ

ทางการเงนของมหาวทยาลย โดยค านงถงประโยชนสงสดและความคมคาของการใชตนทน 2. เปนคลงขอมลทางดานการเงนและบญชของมหาวทยาลย 3. พฒนาระบบการจดเกบขอมลใหมมาตรฐานและสม าเสมอ เพอใชเปนขอมลสนบสนนแกผบรหารใน

การตดสนใจ 4. พฒนาบคลากรทางดานการเงน บญช และพสด ของมหาวทยาลยใหมความเขมแขงในการ

ปฏบตงานอยางมรปแบบและมความเขาใจไปในทางเดยวกน 5. ก าหนดมาตรฐานการปฏบตงานทสามารถปฏบตไดจรง เปนทยอมรบของผปฏบตงานและตรงตาม

ความตองการของผรบบรการ

นโยบายกองคลง โครงสรางองคกร บคลากรกองคลง

นโยบายการด าเนนงานกองคลง ส าหรบปงบประมาณ 2552 ไดมการประชมรวมกน และก าหนดเปนนโยบายของกองคลง เมอวนท 23 กนยายน 2551 ดงน

1. จดท า (ราง) ระเบยบประกอบนโยบายและคมอพสด 2. พฒนากระบวนการจดหาแนวทางใหม 3. พฒนาระบบการใหบรการ

- พฒนากระบวนการออกใบเสรจรบเงนดวยระบบอเลกทรอนกส - พฒนาระบบการจายเงนใหเจาหนผานระบบธนาคาร - พฒนาระบบการเบกจายเงนสวสดการของบคลากร

4. น าระบบการใชบตรเครดตธนาคารในนามมหาวทยาลยมาใชในการจายคาใชจายบางประเภท 5. ตงระบบลกหนคางช าระคาลงทะเบยนนกศกษาในระบบบญชมหาวทยาลย 6. พฒนาระบบการรายงานเพอการบรหาร (KISS) 7. พฒนาระบบการออกรายงานทางการเงนระดบหนวยงาน 8. เพมประสทธภาพในการปฏบตใหแกเจาหนาทดานการเงนบญชและพสด



โครงสรางการบรหารงานของกองคลง (Organization Chart) ** โครงการบญชกองทน 3 มต เปนโครงการทกองคลงไดรบการสนบสนนจากมหาวทยาลย ตงแตปงบประมาณ 2543

งานธรการ

โครงการบญชกองทน 3 มต **

หวหนากลมงานการเงน

ระบบรบจายเงน(กองทน) ระบบการเบกจายเงนอดหนน

จากรฐบาลในระบบ GFMIS ระบบรบเงนลงทะเบยน

นกศกษา ระบบเงนเดอน ระบบสวสดการ ระบบบรหารโครงการวจย

แหลงทนภายนอก

หวหนากลมงานพสด

วางแผนและควบคมมาตรฐาน

จดหาและท าสญญา ทะเบยนและทรพยสน

หวหนากลมงานบญช

บญชการเงน

- บญชกองทน 7กองทน

- GFMIS/เงนงบประมาณ - บรหารลกหน - ตรวจสอบงบการเงน บญชเงนงบประมาณ ตนทน/ปนสวน

ผอ านวยการกองคลง

รองอธการบด ฝายการเงนและทรพยสน


จ านวนบคลากรกองคลง ปงบประมาณ 2552 แบงตามสถานภาพ กลมงาน พนกงาน ขาราชการ ลกจาง

ประจ า ลกจาง รวม

งานธรการ 3 - 2 2 7

กลมงานการเงน 13 2 - 7 22

กลมงานบญช 9 1 - 1 11

กลมงานพสด 6 - - - 6

รวม 31 3 2 10 46

กรอบอตราใหม ปงบประมาณ 2553

งานธรการ (1อตรา) นกบญช หรอนกบรหารการเงน ปรญญาโท (วเคราะห/ตดตาม/ประเมน/TQA/พฒนาระบบ)

1อตรา

กลมงานการเงน (2อตรา) นกบรหารการเงน ปรญญาโท นกบรหารการเงน ปรญญาตร

1 อตรา 1 อตรา

กลมงานบญช (2อตรา) นกบญช ปรญญาโท นกบญช ปรญญาตร


กลมงานพสด (2อตรา) นกพสด ปรญญาโท นกพสด ปรญญาตร




งานธรการ

กลมงานการเงน

บคลากรกองคลง


กลมงานบญช

กลมงานพสด


งบประมาณกองคลงทไดรบจดสรรประจ าป 2552

จ านวนเงน (บาท)

สดสวน (%)

คาใชจายดานบคลากร 11,000,210.00 92.34

คาใชจายในการด าเนนงาน 880,000.00 7.39

คาครภณฑ 31,600.00 0.27

รวม 11,911,810.00 100.00

งบประมาณ สถานทตง/พนทใชสอย ระบบฐานขอมลกองคลง

ทตงกองคลง : อาคารส านกงานอธการบด ชน 3

พนทใชสอย : 768.12 ตารางเมตร

งบประมาณ สถานทตง/พนทใชสอย ระบบฐานขอมลกองคลง


งบประมาณ สถานทตง/พนทใชสอย ระบบฐานขอมลกองคลง มหาวทยาลยมการใชฐานขอมลจากระบบตางๆทมหาวทยาลยพฒนาขนเพอการบรหารงานรวมกนกบ

หนวยงานทเกยวของในมหาวทยาลย ดงน

ระบบบญช 3 มต (AXAPTA) - ระบบจดการเกยวกบการด าเนนงานของมหาวทยาลยดานการเงน บญช และพสด ในลกษณะ 3 มต ประกอบดวย กองทน หนวยงาน แผนงาน ระบบสารสนเทศการศกษา (ACIS) - ระบบจดการเกยวกบการลงทะเบยนเรยนของนกศกษาทกระดบการศกษา ตงแตเรมเขาศกษาจนส าเรจการศกษา ระบบสารสนเทศการศกษา แบงออกเปน 3 ระบบ คอ ระบบรบสมคร, ระบบลงทะเบยน และระบบตารางสอบ ระบบบคลากรและระบบเงนเดอน และสวสดการ (HPB) - ระบบสนบสนนงานดานบรหารงานบคคลของหนวยงาน เกบรวบรวมขอมลทะเบยนประวตบคลากร ขอมลเงนเดอนและคาจาง ขอมลการลาศกษาตอ/ชวยราชการ และขอมลดานสวสดการ ระบบบรการสารสนเทศของ มจธ. (KISS) - แสดงขอมลสารสนเทศแกผบรหารในรปแบบตารางและกราฟ โดยน าขอมลจากระบบบญช 3 มต มจธ.มาพฒนา ระบบวเคราะหคาเลาเรยน (TFA) - ระบบวเคราะหและจดสรรคาเลาเรยนนกศกษาใหกบมหาวทยาลยและหนวยงานทเกยวของ ระบบสารสนเทศการจดการงบประมาณ (E-Budgeting) - ระบบเทคโนโลยสารสนเทศของระบบงบประมาณ เพอการวางแผน การประเมน และการประมาณการงบประมาณในปงบประมาณนนๆ ซงระบบดงกลาว ประกอบดวย ระบบงบประมาณรายจายภายนอก ระบบงบประมาณรายจายหมวดคาครภณฑ ทดน และสงกอสราง และระบบงบประมาณรายรบ

กองคลง

AXAPTA

HPB

TFA

E-Budgeting

KISS

ACIS


ผลการด าเนนงานของกองคลง

ปงบประมาณ 2552


ภารกจท 1 สนบสนนการเบกจายเงนงบประมาณมหาวทยาลย ประจ าป 2552 ใหเปนไปตามนโยบายและแผนการเบกจายเงนของคณะและแผนเรงรดการเบกจายเงนของมหาวทยาลยตามมตสภามหาวทยาลย

กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล

- การเบกจายเงนงบประมาณรายจายประจ าป 2552 - การเบกจายเงนกนเหลอมป - การเบกจายเงนสวสดการ - การเบกจายเงนอดหนนการวจยจากแหลงทนภายนอก - การเบกจายเงนทน/กจกรรมนกศกษา - การเบกจายเงนอนๆ

- มการควบคมและตรวจสอบการเ บ ก จ า ย เ ง น ง บป ร ะ ม า ณมหาวทยาลย ใหเปนไปตามระเบยบและวธปฏบต และใหสอดคล องก บน โยบายของมหาวทยาลยและมตของสภามหาวทยาลย - มหลกฐานรองรบการตรวจสอบของหนวยงานตรวจสอบภายใน และส านกงานการตรวจเงนแผนดน(สตง.) - ผลการเ บก จาย เ ปนไปตามวตถประสงค

- จ า น ว น เ ร อ ง เ บ ก จ า ยปงบประมาณ 2552 เทากบ 42,489 เรอง - ระยะเวลาในการด าเนนการเบกจาย 1 - 4 วน เทากบ 87.84% ของเรองเบกจายทงหมด (กองคลงก าหนดเปาหมายเทากบ 85%)

การเบกจายเงน

21,580

25,251 26,161

29,631

34,623

38,501 39,248

41,573 42,489

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

2544 2545 2546 2547 2548 2549 2550 2551 2552

จ านวนเรองเบก(ชด)

ปงบประมาณ

เปรยบเทยบจ านวนเรองเบกจาย ปงบประมาณ 2544 - 2552

http://www.oag.go.th/



การเปลยนแปลงของจ านวนเรองเบกจาย

ปงบประมาณ 2544 2545 2546 2547 2548 2549 2550 2551 2552 รวมเพมขนจากปงบประมาณ

2544

เพมขน(%) - 17.01 3.60 13.26 16.85 11.20 1.94 5.92 2.20 96.89

ระยะเวลาในการด าเนนการเบกจาย เปรยบเทยบปงบประมาณ 2551 และ 2552

จ านวนวน ทด าเนนการ

ปงบประมาณ 2551 1 – 4 วน

ปงบประมาณ 2552 1 – 4 วน

จ านวน (ชด) % จ านวน (ชด) % 1 วน 5,006 12.04

90.35%

4,158 9.79

87.84% 2 วน 14,806 35.61 15,338 36.10 3 วน 12,038 28.96 12,247 28.82 4 วน 5,714 13.74 5,578 13.13 5 วน 1,900 4.57 2,347 5.52 6 วน 843 2.03 1,039 2.45

มากกวา 6 วน 1,266 3.05 1,782 4.19 รวม 41,573 100.00 42,489 100.00

-

5,000

10,000

15,000

20,000

25,000

30,000

35,000

40,000

45,000

0100 0200 0300 0400 0500 0600 0700 รวม

8,463(19.92 )

11,618(27.34 ) 5,455

(12.84 )

9,731(22.90 )

2,358(5.55 )

3,221(7.58 )

1,643(3.87 )

42,489 (100 )

กองทน

เปรยบเทยบเรองเบกแยกตามกองทน ระหวางปงบประมาณ 2552


เงนเดอนและสวสดการ

-

200

400

600

800

1,000

1,200

1,400

1,600

ต.ค.51 พ.ย.51 ธ.ค.51 ม.ค.52 ก.พ.52 ม.ค.52 เม.ย.52 พ.ค.52 ม.ย.52 ก.ค.52 ส.ค.52 ก.ย.52คารกษาพยาบาล 334 310 270 294 309 310 277 341 1,559 349 381 455

คาเลาเรยนบตร 27 127 60 48 24 - - - - - - -

ตนสงกด 4 7 7 4 3 1 1 2 8 2 2 4

จ านวนผใชสทธเบกสวสดการ ปงบประมาณ 2552


คนไขนอก (รฐ)2,989 คน (54.15 )

ตรวจสขภาพประจ าป (รฐ)1,234 คน (22.35 )

ท าฟ น (เอกชน)606 คน (10.98 )

คาเลาเรยนบตร 286 คน(5.18 )

คนไขใน (เอกชน) 157 คน (2.84 )

ตรวจสขภาพกอนเขาท างาน (เอกชน) 127 คน (2.30 )

ตนสงกด 45 คน (0.82 )

ท าฟ น (รฐ) 39 คน (0.71 )

คนไขใน (รฐ) 29 คน (0.53 )

ตรวจสขภาพประจ าป (เอกชน) 8 คน (0.14 )

ตรวจสขภาพกอนเขาท างาน (รฐ) 0 คน (0.00 )

จ านวนผใชสทธเบกเงนสวสดการแยกตามประเภทสวสดการ ปงบประมาณ 2552


โครงการวจยแหลงทนภายนอก

2531 2533 2534 2535 2536 2537 2538 2539 2540 2541 2542 2543 2544 2545 2546 2547 2548 2549 2550 2551 2552

จ านวนโครงการวจย 2 3 2 6 3 3 4 17 15 18 18 31 42 26 34 61 62 59 73 56 78

ผลรวมสะสม 2 5 7 13 16 19 23 40 55 73 91 122 164 190 224 285 347 406 479 535 613

0

100

200

300

400

500

600

700


จ านวนโครงการวจยแหลงทนภายนอกบรหารโดยกองคลง ปงบประมาณ 2531 - 2552

คณะวศวกรรมศาสตร25

คณะพลงงาน สงแวดลอมและวสด

24

ส านกวจยและบรการวทยาศาสตรและเทคโนโลย(สวท.)

22 สถาบนพฒนาและฝ กอบรมโรงงานตนแบบ(สรบ.)

15

คณะทรพยากรชวภาพและเทคโนโลย

3 คณะวทยาศาสตร

2 สถาบนการเรยนร

1 มจธ.วทยาเขตราชบร1

หนวยงานอน 7

สดสวนจ านวนโครงการวจยตามประกาศโครงการ ปงบประมาณ 2531-2552 แยกตามหนวยงาน


0.00

20,000,000.00

40,000,000.00

60,000,000.00

80,000,000.00

100,000,000.00

120,000,000.00

140,000,000.00

2545 2546 2547 2548 2549 2550 2551 2552รายรบเงนอดหนน 79,604,265 71,089,371 66,322,665 96,610,031 116,313,01 93,962,822 128,332,06 93,900,976


รายรบเงนอดหนนโครงการวจยแหลงทนภายนอกบรหารโดยกองคลง ปงบประมาณ 2545 - 2552

0.00

2,000,000.00

4,000,000.00

6,000,000.00

8,000,000.00

10,000,000.00

12,000,000.00

14,000,000.00

16,000,000.00

18,000,000.00

2545 2546 2547 2548 2549 2550 2551 2552ดอกเบยรบ 247,320.99 156,841.19 500,830.08 188,835.64 464,688.65 419,823.92 294,574.40 257,962.91

คาบรหารโครงการ 2,567,179.95 3,346,065.31 4,723,654.74 8,622,863.57 9,616,728.28 8,224,214.51 11,552,906.44 16,584,362.34

คาสาธารณปโภค 410,773.71 265,845.59 654,626.56 1,138,460.06 1,540,709.31 1,537,101.27 1,294,306.47 1,092,266.96

เงนงวดพเศษก. 0.00 141,985.00 73,600.00 245,652.25 283,459.00 185,888.25 626,245.00 552,162.50

รายรบอนโครงการวจยมอบใหมหาวทยาลย ปงบประมาณ 2545 - 2552


การรบเงนคาลงทะเบยนนกศกษา

2,500 2,800

3,000

3,500

-

500

1,000

1,500

2,000

2,500

3,000

3,500

4,000

2549 2550 2551 2552

จ านวนนกศกษา

ปการศกษา

จ านวนนกศกษาทกองคลงใหบรการ ปการศกษา 2549 - 2552

-

2,000

4,000

6,000

8,000

10,000

12,000

14,000

AUD KTB SCB INTERNET

3,630 3,004

5,450

12,052

1,268

3,289

9,641

13,005

4,308 3,081

10,426

13,503 จ านวนนกศกษา

ชองทางการช าระเงน

การช าระเงนของนกศกษาผานชองทางการช าระเงนตาง ของมหาวทยาลย ปการศกษา 2550-2552

2550

2551

2552


ภารกจท 2 สนบสนนใหบรการยมเงนแกภาควชาและหนวยงานเพอใชจายในกจกรรมตาง ท าใหเกดความคลองตวและรวดเรวในการปฏบตงาน

กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล ด าเนนการควบคมการยมเงนของมหาวทยาลย ดงน - การยมเงนของบคลากรของมหาวทยาลยและการรบคนเงนยม - การยมเงนของคณะ/หนวยงาน และการรบคนเงนยม

- สามารถจดการและควบคม เงนยมบคลากรใหหมนเวยน ใชจายไดอยางตอเนอง - สนบสนนความตองการใช เ งนสดของผขอใชบรการไดอยางทวถงในทกกจกรรมของคณะ และเรงรดการคนเงนยมใหอยในระดบทเหมาะสม

- จ านวนเงนยมทหมนเวยนในป 2552 เฉลย 26 .21 ลานบาทตอเดอน

-

5.00

10.00

15.00

20.00

25.00

30.00

35.00

ตค. พย. ธค. มค. กพ. มค. เมย. พค. มย. กค. สค. กย.ป 2551 12.02 15.09 17.85 16.67 17.89 21.86 19.80 22.72 24.16 22.67 20.50 18.95

ป 2552 25.58 26.51 23.64 24.28 19.78 24.91 28.47 32.43 34.37 30.93 22.67 20.96

จ านวนเงน(ลานบาท)

เปรยบเทยบเงนยมรายบคคล ระหวางป 2551 และ 2552


ภารกจท 3 รบเงนรายไดของมหาวทยาลย สนบสนนขอมลดานการรบเงนทกประเภท และควบคมดแลการเกบรกษาหลกฐานการรบเงนใหอยในทปลอดภย


- รบเงนรายไดของมหาวทยาลย ทกประเภท - รายงานการใช ใบเสรจรบเงนของมหาวทยาลย

- รบและบนทกขอมลการรบเงนอยางถกตองแมนย า - มการเกบรกษาใบเสรจรบเงนใหอยในทปลอดภย - รายงานการใชใบเสรจรบเงนทกสนเดอนและสนปงบประมาณ

- เกบรกษาใบเสรจรบเงนของมหาวทยาลย ทงหมดในปงบประมาณ 2552 จ านวน960 เลม และ 64,810 ฉบบ

ภารกจท 4 ควบคมและตรวจสอบการใชจายเงน / การรบเงนและเกบรกษาเงน

กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล การรายงานเงนคงเหลอและการเกบรกษาเงน ดงน - จดท ารายงานทางการเงนทกสนวน และสอบทานกอนเสนอผบรหาร - จดใหมตนรภยส าหรบเกบรกษาเงนในทปลอดภย

- มการจดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน - มตนรภยในการเกบรกษาเงน - มอบหมายเจาหนาทดแลและเปดตนรภย เพอความปลอดภยของการเกบรกษาเงน

- จดท ารายงานเงนคงเหลอประจ าวน 220 ครงตอป

ภารกจท 5 สนบสนนขอมลทางดานการเงนเพอการบรหาร เพอปรบการใชงบประมาณใหเหมาะสม


- จดท าบญช และรายงานทางการเงนส าหรบผบรหาร - มระบบฐานขอมลทางการเงนทผบรหารสามารถน าไปใชในการตดสนใจและวเคราะหสถานะทางการเงนได เชน ระบบ KISS, Accounting Report

- มการบนทกขอมลดานการเงนและบญชกองทน โดยเกณฑพงรบ-พงจาย ลกษณะ 3 มต และGFMIS อยางมประสทธภาพ - มรายงานดานการรบ-จายเงน รวมถงการยมเงนทดรองจาย เพอตรวจสอบความถกตอง - มการเสนอรายงานทางการเงนในระบบ บญช 3 มต ใ หแกมหาวทยาลยทกเดอน

- บนทกขอมลดานการเงนแล ะ บญช กอ ง ท น โ ด ยเ ก ณ ฑ พ ง ร บ -พ ง จ า ย ลกษณะ 3 มต และGFMIS ไดอยางถกตอง - จดท ารายงานแสดงฐานะทางการเงนของมหาวทยาลย 12 ครงตอป


ภารกจท 6 สนบสนนดานการจดหาพสดใหทนตอการใชงานและตรงตามความตองการของผใชงาน

กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล 1. ด าเนนการจดหาพสดทง ภายในประเทศและตางประเทศ ใหถกตองตรงตามระเ บยบ ดว ยว ธ ก า ร ท เ หม า ะ สม โ ดย กา รด าเนนการจดซอ/จดจางพสดใหกบห น ว ย ง า น ต า ง ๆ ภ า ย ใ นมหาวทยาลย ในกรณวงเงนเกน 2 แสนบาทขนไปดงน

- วสด - ครภณฑ ทดนและสงกอสราง - งานบรการตางๆ

- สามารถด าเนนการจดหาพสดไดตามแผน โดยมการแขงขนราคาเพอประหยดงบประมาณ และใชเงนงบประมาณทมอยอยางจ ากดใหเกดประโยชนสงสด - สามารถจดหาพสดไดตอเนองตล อด ท ง ป ง บป ระ มาณ แ ล ะสามารถเบกจายเงนไดทนตามทก าหนด

1. มการจดซอ/จดจาง โดยวธ 1.1 สอบราคา 190 เรอง 1.2 ประกวดราคาฯ 33 เรอง 1.3 พเศษ 134 เรอง (รวมงานจางทปรกษา)

2. ด าเนนการท าสญญาและบรหารสญญาใหสอดคลองกบระเบยบพสดและระเบยบบรหารงบประมาณ

- สามารถด าเนนการจดท าสญญาไดทนภายในปงบประมาณทไดรบจดสรร ตลอดจนตดตามเรองการบรหา รสญญา ให เ ปนไปตามเงอนไขทก าหนด

มการด าเนนการดงน 2.1 ออกใบสงซอ/จาง/ท าสญญา

317 เรอง 2.2 บรหารงานตามสญญา 2.2.1 ตออายสญญา 26 งาน 2.2.2 เปลยนแปลง/แกไข

สญญา 46 งาน 2.2.3 เรยกคาปรบ 77 งาน

3. ด าเนนการตรวจรบงานและเบกจายเงนใหแกผขาย/ผรบจาง ใหเปนไปตามระเบยบและสอดคลองกบระเบยบบรหารงบประมาณ

- ตรวจรบงานไดถกตอง ครบถวนตามสญญาแล ะตรงกบความตอ งกา ร ใช ง า นของ ผ ใช แ ล ะสามารถเบกจายเงนใหกบผขาย/ผรบจางได ภายใน 3 วน

- มการตรวจรบและเตรยมเอกสารเบกจายเงน 521 เรอง

4. ด าเนนการควบคมพสดของมหาว ทย า ลย โ ดย มกา รออกหมายเลขทะเบยนครภณฑ การตรวจนบพสดประจ าป ตลอดจนตดตามการท า เ ร องจ า หน า ยครภณฑเมอหมดอายการใชหรอไมคมคาในการใชงาน

- ควบคมและตดตามครภณฑของมหาวทยาลย รวมถงตดตามการจ า หน า ย ค ร ภ ณ ฑ ใ นก รณ ทค รภณฑหมดอายการ ใช งา น หรอไมคมคาตอการใชงาน และท าการตรวจนบพสดประจ าปเพอรายงานตอส านกงานการตรวจเงนแผนดน (สตง.)

มการด าเนนการดงน 4.1 ก าหนดหมายเลขทะเบยน

ครภณฑ 9,420 รายการ 4.2 จ าหนายพสด 25 เรอง 4.3 ตรวจสอบพสดประจ าป 1 ครง

ตอป 4.4 ตรวจสอบวสดคงเหลอ

ประจ าป 1 ครงตอป




กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล 5. ตดตามแผน/ผลการด าเนนการจดหาของหน ว ย งาน เ พ อ ใ หสอดคลอ งกบ ระ เ บ ยบบ รหา รงบประมาณแล ะ ใ ห ทนตาม ทมหาวทยาลยก าหนด

- ผลการด าเนนงานทผานมาจะพบปญหาและอปสรรคจาการจดหาไมเ ป น ไ ป ต า ม แ ผ น ด ง น น จ งด าเนนการจดหาในเชงรก โดย

1) ก าหนดแผนการจดหาประจ าป 2) เรงรด ตดตามประจ าทกเดอน เพอรายงานความกาวหนาตอคณะกรรมกา รการเ งนแล ะทรพยสน

3) ก าหนดใหหนวยงานจดเตรยม รายละเอยดคณลกษณะ(Spec.) /รปแบบทพรอมด าเนนการ ในข น ต อ น ก า ร ต ง ค า ข องบประมาณประจ าป

มการด าเนนการดงน 5.1 รายงานสถานภาพการจดซอ/

จาง ตอคณะกรรมการการเงนและทรพยสน 1 ครงตอเดอน

5.2 ตรวจสอบรายการโอน/เปลยนแปลงรายการ 965 รายการ

6. ตรวจสอบการคนเงนค าประกนสญญาใหแกผขาย/ผรบจาง กอนจะสนสดระยะเวลาการรบประกนความช ารดบกพรองของงาน

- ตรวจสอบและตดตามกอนครบก าหนดระยะเวลาการรบประกนความช ารดบกพรองของงานตามสญญา เ พ อ แ จง ใ หหนว ย งานตรวจสอบความช ารดบกพรองในชวงเวลาดงกลาว กอนทจะตดตามใหคสญญามารบหลกประกนสญญาคนตอไป

- ตรวจสอบการคนเงนค าประกนสญญา 186 เรอง


ประกาศทไดรบอนมตโดยคณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน การประชมครงท 1/2552 เมอวนท 5 กมภาพนธ 2552 1. ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกเกณฑและอตราคาตอบแทนพนกงานขบรถของมหาวทยาลย พ.ศ. 2552 การประชมครงท 2/2552 เมอวนท 2 เมษายน 2552 1. ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกเกณฑและอตราการจายคาสมนาคณวทยากรในการฝกอบรม พ.ศ. 2552 2. ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง การแนบส าเนาบตรประจ าตวประชาชนประกอบใบส าคญรบเงน พ.ศ. 2552

การประชมครงท 3/2552 เมอวนท 17 กรกฎาคม 2552 1. ประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกฐานประกอบการเบกจายคาโดยสารเครองบน พ.ศ.2552

ภารกจท 7 การก าหนดและปรบปรงระเบยบ/ประกาศ/กฎเกณฑดานการเงนของมหาวทยาลย

กจกรรม ผลการด าเนนงาน ดชนชวดผล - ก าหนดและปรบปรงระเบยบ/ประกาศ/กฎเกณฑดานการเงนของมหาวทยาลย ใหเหมาะสมกบสถานการณปจจบน และสามารถปฏบตเปนแนวทางเดยวกนได

- สามารถก าหนดและปรบปรงระเบยบ/ประกาศ/กฎเกณฑดานการเงนของมหาวทยาลย โดยเสนอคณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสนและสภามหาวทยาลยใหความเหนชอบ

- ประกาศไดรบอนม ตโดยคณะกรรมการบรหารการเงนและทรพยสน 4 ประกาศ


ภารกจท 8 การพฒนาและปรบปรงระบบงานดานการเงน บญช และพสด

กจกรรม ผลการด าเนนงาน/ดชนชวดผล

- พฒนาและปรบปรงระบบงานดานการเงน บญช และพสด เพอ เพมประสทธภาพในการท างาน โดย มเปาหมายดงน - ลดระยะเวลาในการท างาน - ลดความผดพลาดในการท างาน - ลดกระบวนการท างาน - สรางความพงพอใจใหกบลกคาผรบบรการ

- กองคลงพฒนาระบบงานดานการเงน บญช และพสด ดงน 1. โครงการปรบปรงกระบวนการจายเงน 2. โครงการจายเงนสวสดการดวยวธโอนเงนเขาบญชเงน

ฝากของผรบสวสดการผานระบบของสหกรณออมทรพย มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร จ ากด

3. การพฒนาระบบการรบเงนคาสมครสอบคดเลอกนกศกษาทกระดบ

4. การพฒนาระบบการรบเงนคาบ ารงการศกษารบลวงหนา 5. การพฒนาระบบนกศกษาคางช าระคาลงทะเบยนเรยน 6. การพฒนาระบบการคนเงนคาลงทะเบยนของนกศกษา 7. การจดท ารางคมอการปฏบตงานดานพสด


โครงการปรบปรงกระบวนการจายเงน

กองคลงพฒนาและปรบปรงกระบวนการท างาน โดยจดท าโครงการ “ปรบปรงกระบวนการจายเงน” เปนการเพมชองทางการจายเงนโดยวธการโอนเงนเขาบญชใหแกบรษท/หาง/รานคา และไดท าการทดลองใชระบบการโอนเงนเขาบญช (Transfer Creditor) เมอวนท 11 สงหาคม 2552 ซงผลจากการส ารวจความพงพอใจของผรบบรการพบวา ผรบบรการมความพงพอใจในระดบมาก

การพฒนาระบบการรบเงนลงทะเบยนนกศกษา ดวยมหาวทยาลยขยายภารกจดานการผลตบณฑตทกระดบและสาขาวชา ท าใหจ านวนนกศกษาเพม

สงขนอยางตอเนอง งานรบเงนลงทะเบยนนกศกษา กองคลง และหนวยงานทเกยวของ ไดแก ส านกคอมพวเตอร สวนงานทะเบยนและประเมนผล ส านกบณฑตศกษาและกจการนานาชาต กองกจการนกศกษา สวนคดเลอกนกศกษา ไดรวมกนพฒนาระบบโดยการน าเทคโนโลยสารสนเทศมาบรหารจดการในการรบเงนคาลงทะเบยนนกศกษา รวมถงเพมชองทางการช าระเงนคาลงทะเบยนนกศกษาผานธนาคารพาณชยตางๆ เพออ านวยความสะดวกใหกบนกศกษา

กองคลงและหนวยงานทเกยวของกบการใหบรการนกศกษา ไดรวมกนพฒนาระบบตางๆดงน พฒนาระบบการรบเงนคาสมครสอบคดเลอกนกศกษาทกระดบ พฒนาระบบการรบเงนคาบ ารงการศกษารบลวงหนา พฒนาระบบนกศกษาคางช าระคาลงทะเบยนเรยน พฒนาระบบการคนเงนคาลงทะเบยนของนกศกษา


โครงการจายเงนสวสดการดวยวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากของผรบสวสดการ ปงบประมาณ 2552 กองคลงไดรบอนมตใหด าเนนโครงการจายเงนสวสดการดวยวธโอนเงนเขาบญช

เงนฝากของผรบสวสดการผานระบบของสหกรณออมทรพย มจธ. จ ากด โดยมวตถประสงคเพอพฒนาระบบการจายเงนสวสดการของมหาวทยาลยใหมประสทธภาพมากขน ลดขนตอนและตนทนการท างาน รวมถงอ านวยความสะดวกใหแกผรบสวสดการ

โครงการจายเงนสวสดการดวยวธโอนเงนเขาบญชเงนฝากของผรบสวสดการผานระบบของสหกรณ

ออมทรพย มจธ. จ ากด แบงการใหบรการเปน

1. กรณมบญชเงนฝากสหกรณออมทรพย มจธ. จ ากด ประเภทผรบสวสดการ วธการโอนเงน

พนกงาน ขาราชการ ลกจางประจ า ลกจางมหาวทยาลย ขาราชการบ านาญ และลกจางนอกระบบ

โอนเขาบญชเงนฝากสหกรณออมทรพย มจธ.จ ากดภายในวนถดไป

2. กรณไมมบญชเงนฝากสหกรณออมทรพย มจธ. จ ากด

ประเภทผรบสวสดการ วธการโอนเงน พนกงาน ขาราชการ ลกจางประจ า ลกจางมหาวทยาลย

โอนเขาบญชเงนเดอน พรอมการจายเงนเดอน

ขาราชการบ านาญ โอนเขาบญชธนาคารพาณชย ภายใน 3 วนท าการ ลกจางนอกระบบ โอนเขาบญชธนาคารพาณชย ในวนสนเดอน


ภารกจท 9 การพฒนาศกยภาพบคลากรกองคลง โดยผานกระบวนการเรยนร

กจกรรม ผลการด าเนนงาน/ดชนชวดผล

- สงเสรมบคลากรใหได รบการพฒนาและฝกอบรมอยางเหมาะสม โดยมงเนนทงดานวชาการและดานสงคม เพอใหสามารถปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพและพฒนาบคลากรสองคก รแ ห งก าร เ รย น ร โดย ผ านกระบวนการเรยนรตางๆ ดงน - ฝกอบรมสมมนาระยะสน/ระยะยาว - ศกษาดงาน - ศกษาตอ - เสรมสรางกระบวนการเรยนรภายในหนวยงาน โดย Knowledge Management (KM)

- บคลากรเขารวมฝกอบรมสมมนาโดยเฉลย 5 วน/คน/ป - บคลากรเ ขารวมและผานการอบรมหลกสตร โครงการวจ ยมหาวทยาลย (University Research) 2 คน - บคลากรศกษาดงานจากสถาบนการศกษา 3 แหง - บคลากรศกษาตอในระดบปรญญาโท 4 คน ในสาขาวชาดงน - สาขาการบญช 2 คน - สาขาวชาธรกรรมอเลกทรอนกส 1 คน - สาขาคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ 1 คน

- บคลากรไดรบความรเกยวกบ Knowledge Management (KM) เพอวางแผนการพฒนา KM ภายในกองคลงตอไป


การฝ กอบรมหลกสตรระยะสน หนวยงานภายในมหาวทยาลย

การพฒนาทกษะการคดแบบหมวก 6 ใบ จดโดย สวนพฒนาทรพยากรบคคล 1. โครงสรางต าแหนงและอตราเงนเดอนพนกงาน มจธ. 1. จดโดย สวนพฒนาทรพยากรบคคล 2. KM เพอน าองคกรสจดมงหมาย 2. จดโดย สวนพฒนาทรพยากรบคคล

3. รวมกบส านกหอสมด 3. การอบรมภาษาองกฤษ 4. จดโดย สวนพฒนาทรพยากรบคคล

5. รวมกบคณะศลปศาสตร การประยกตใชฐานขอมลเพอการควบคมวสด จดโดย ส านกคอมพวเตอร

4. อบรมคอมพวเตอรเพอการปฏบตงาน 6. จดโดย ส านกคอมพวเตอร 5. การปรบปรงกระบวนงานในการปฏบตงาน 7. จดโดย ศนยนวตกรรมระบบ

การวเคราะหกระบวนงาน จดโดย ศนยนวตกรรมระบบ การบรหารความเสยงและการประเมนการควบคมภายใน จดโดย หนวยงานตรวจสอบภายใน ทศทางของการด าเนนงานพฒนามหาวทยาลย ในปงบประมาณ 2552

จดโดย งานวางแผนและยทธศาสตร กองแผนงาน

กจกรรมเพอฝกพฒนาทกษะภาษาองกฤษ ภายใตหวขอ “English at Work”

จดโดย ส านกบณฑตศกษาและกจการนานาชาต

ผจดการมออาชพ จดโดย เครอขายเจาหนาทบรหารทวไป หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ.2551(ฉบบใหม) จดโดย กองคลง

หนวยงานภายนอก (ภาครฐและเอกชน) การเงนและบญชสวนราชการ จดโดย กรมบญชกลาง ระบบ GFMIS (ปรบปรงเพมเตม) จดโดย กรมบญชกลาง

6. หลกสตรเจาหนาทการเงนและบญช 8. จดโดย กรมบญชกลาง รายงานการโอนงบประมาณรายจาย จดโดย ส านกงบประมาณ

7. การโอนงบประมาณรายจาย ตามรฐธรรมนญแหงราชอาณาจกรไทย พ.ศ.2552

9. จดโดย ส านกงบประมาณ

8. พระราชบญญตขอมลขาวสาร 10. จดโดย ส านกนายกรฐมนตร ความรมาตรฐานกองทนส ารองเลยงชพ จดโดย สมาคมกองทนส ารองเลยงชพ โครงการประสานความสมพนธงาน ช.พ.ค. และ ช.พ.ส. จดโดย ส านกงาน ช.พ.ค.

กระทรวงศกษาธการ 9. ความรเกยวกบระบบการบรหารงานของกองทนบ าเหนจบ านาญ

ขาราชการ 11. จดโดย กองทนบ าเหนจบ านาญ

ขาราชการ (กบข.) ประชมกลมเสวนา Financing and Resources หวขอ “งานวจยและบรการวชาการ: เสยภาษเงนไดอยางไร”

จดโดย ส านกงานเลขาธการทประชมอธการบดแหงประเทศไทย

10. กลยทธการบรหารองคกรใหมประสทธภาพ 12. จดโดย บรษท วาโซ จ ากด

http://www.hrd.kmutt.ac.th/




http://www.gpf.or.th/





การฝ กอบรมหลกสตรระยะยาว

โครงการวจยมหาวทยาลย (University Research) ไดจดท าโครงการพฒนานกวจยมหาวทยาลยทเนนความช านาญเฉพาะ (Greenbelt) รนท 1 โดยในปงบประมาณ 2552 มบคลากรกองคลงไดผานการฝกอบรมดงกลาวจ านวน 2 ทาน ดงน 1. นางสาวจรรยา ตรราช กลมงานการเงน กองคลง หวขอวจย “การปรบปรงกระบวนการจายเงนของมหาวทยาลย” 2. นางสาววภา รงเรองพลางกร กลมงานพสด กองคลง หวขอวจย “การปรบปรงระบบการควบคมครภณฑของมหาวทยาลย”


การศกษาดงานหนวยงานภายนอก

มหาวทยาลยเชยงใหม ศกษาดงานดานระบบบญชกองทน 3 มต เกณฑพงรบ-พงจาย

เมอวนท 25 สงหาคม 2552

มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต ศกษาดงานดานการคลง เมอวนท 23 มนาคม 2552


การศกษาตอ

ชอ-สกล สงกด ระยะเวลา การลาศกษาตอ

ระดบการศกษา ภาควชา/คณะ

สถาบนการศกษา

นางสาวภสชรน อทรดน กลมงานการเงน 23 กมภาพนธ 2550 ถง

23 กมภาพนธ 2552

ระดบปรญญาโท สาขาวชาการบญช คณะบรหารธรกจ

มหาวทยาลยรามค าแหง

นางสาวปนดดา พวงทอง กลมงานการเงน 28 เมษายน 2550 ถง

27 เมษายน 2552

ระดบปรญญาโท สาขาวชาธรกรรมอเลกทรอนกส คณะเทคโนโลยสารสนเทศ

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

นางนฤมล กาญจนสกล กลมงานบญช 25 กรกฎาคม 2551 ถง

25 กรกฎาคม 2553

ระดบปรญญาโท สาขาวชาการบญช คณะบรหารธรกจ

มหาวทยาลยรามค าแหง

นางสาวสมตรา ไวยศลป กลมงานการเงน 8 เมษายน 2552 ถง

8 เมษายน 2554

ระดบปรญญาโท สาขาคอมพวเตอรและเทคโนโลยสารสนเทศ คณะครศาสตรอตสาหกรรมและเทคโนโลย

มหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

ส านกทะเบยนและประมวลผล มหาวทยาลยธรรมศาสตร ศนยรงสต

ศกษาดงานเพอการจดท าแผนปฏบตการจดตง Student One Stop Service มจธ. เมอวนท 24 กนยายน 2552

http://www.sit.kmutt.ac.th/


การเสรมสรางกระบวนการเรยนร โดย Knowledge Management (KM)

กองคลงมแนวคดจดท าโครงการการจดการความรของกองคลง (Knowledge Management) เพอเปนการแบงปนความรและแลกเปลยนประสบการณระหวางกน ซงสอดคลองกบแนวทางของมหาวทยาลยดานการเปนองคกรแหงการเรยนร จงไดเรยนเชญอาจารยกองกาญจน วชรพนง เพอใหความรเบองตนเกยวกบKnowledge Management ณ หองประชมกองคลง วนท 15 กรกฎาคม 2552


ภารกจท 10 สรางความเขมแขงใหองคกร โดยพฒนาองคความรทางดานการเงน บญช และพสด [ เสรมวชาการดานวชาชพ ปรบพฤตกรรมผปฏบตงาน ท างานแบบมสวนรวม พฒนาระบบสอสารดวยเทคโนโลยสารสนเทศ ]

กจกรรม ผลการด าเนนงาน/ดชนชวดผล - ใ ห ค า ป ร ก ษ า แ น ะน า เ ก ย ว ก บกฎระเบยบ วธการปฏบตงานทางดานการเงน บญช และพสด - จดท าโครงการพฒนาบคลากร เพอเพมพนความรและประสบการณ โดยการฝกอบรม การศกษาดงาน ฯลฯ - เผยแพรขาวสาร ระเบยบ ค มอการปฏบตงาน และขาวสารอนๆ ทางดานการ เ งน บญช แ ละพสด ผ านทา ง Website ของกองคลง เชน - การพฒนาแบบฟอรมตางๆ - การปรบปรงโปรแกรมใชงานเดม - การเพมโปรแกรมใชงาน

พฒนาบคลากรดานการเงน บญช และพสด ดงน 1. จดอบรมสมมนาดานการเงน บญช และพสด เชน - การซกซอมความเขาใจเรองระเบยบพสดเบองตน - หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ.2551 - การเพมประสทธภาพการเบกจาย

2. จดประชมบคลากรดานการเงน บญช และพสดประจ าเดอน 3. ถายทอดความร ประสบการณ และสอนงาน เพอใหบคลากร

ในสายงานเดยวกนท างานทดแทนกนได 4. เขารวมกจกรรมพเศษตางๆ เชน โครงการ 6+1 Flagships 5. สรางเครอขายผปฏบตงานดานการเงน บญช และพสด 6. ปรบปรง Website กองคลง 7. การสง “ ขาวจากกองคลง” ผานทาง E-mail บคลากร


การจดอบรมสมมนาดานการเงน บญช และพสด การซกซอมความเขาใจเรอง “ระเบยบพสดเบองตน” วตถประสงคเพอปพนฐานดานระเบยบพสดใหกบเจาหนาทพสดทไดรบการบรรจใหมและผทเกยวของกบงานทางดานการจดหา โดยซกซอมความเขาใจเกยวกบระเบยบพสดในภาพรวม พรอมทงกลาวถงระเบยบอนๆ ทเกยวของทควรร เชน ระเบยบบรหารดานงบประมาณ พระราชบญญต ขอมลขาวสารของทางราชการ เปนตน โดยจดใหมการซกซอมความเขาใจในวนจนทรท 13 ตลาคม 2551 ณ หองประชมกองคลง ชน 3 ส านกงานอธการบด การอบรมเรอง “หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ.2551” มหาวทยาลยไดมประกาศมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร เรอง หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ.2551 (ฉบบใหม) โดยความเหนชอบของสภามหาวทยาลยในการประชมครงท 7/2551 วนท 2 ตลาคม 2551 ซงสาระของประกาศมการเปลยนแปลงทงในดานเนอหา แบบฟอรม หลกเกณฑการยมเงนหนวยงาน และเงนยมรายบคคล ซงผเกยวของไดแก ผบรหาร ผยม ผรบผดชอบเงนยมหนวยงาน และเจาหนาทการเงน กองคลงจงจดใหมการอบรมเรอง “หลกเกณฑการยมเงนมหาวทยาลย พ.ศ.2551” เพอใหผทเกยวของรบทราบ ในวนพธท 14 มกราคม 2552 ณ หองประชมประภา ประจกษศภนต


การด าเนนงานตามโครงการเพมประสทธภาพการเบกจาย ในปงบประมาณ 2552 คณะท างานเครอขายโครงการ 6+1 Flagships Track2 กลมงานการเงนและ

บญช ก าหนดโครงการ “เพมประสทธภาพการเบกจาย” เพอสนบสนนการพฒนาบคลากรดานการเงนและบญชของมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร ไดมโอกาสเรยนร แลกเปลยนประสบการณ และแสดงความคดเหนรวมกน เพอใหเปนทมงานทพรอมดวยคณภาพและประสทธภาพ เปนประโยชนตอมหาวทยาลย โดยการจดทมผบรรยายใหความร ประสบการณ ครอบคลมงานดานการพสด การเงน และบญช ใหกบหนวยงานตางๆ ภายในมหาวทยาลย ดงน

ครงท วน เดอน ป หนวยงาน จ านวนผเขารวม

1 9 มถนายน 2552 วทยาเขตบางขนเทยน 65 คน 2 18 มถนายน 2552 คณะวทยาศาสตร 8 คน 3 25 มถนายน 2552 คณะครศาสตรอตสาหกรรมและเทคโนโลย 11 คน 4 2 กรกฎาคม 2552 คณะวศวกรรมศาสตร 29 คน 5 20 กรกฎาคม 2552 ส านกวจยและบรการวทยาศาสตรและเทคโนโลย 14 คน 6 28 กรกฎาคม 2552 ส านกงานอธการบด

คณะพลงงาน สงแวดลอมและวสด คณะเทคโนโลยสารสนเทศ คณะศลปศาสตร บณฑตวทยาลยการจดการ และนวตกรรม ส านกคอมพวเตอร ส านกหอสมด สถาบนการเรยนร สถาบนวทยาการหนยนตภาคสนาม (ฟโบ)

62 คน

http://www.kmutt.ac.th/organization/Education/

http://www.kmutt.ac.th/istrs/

http://www.kmutt.ac.th/gmi/

http://www.cc.kmutt.ac.th/

http://www.lib.kmutt.ac.th/

http://fibo.kmutt.ac.th/


เขารวมกจกรรมพเศษตาง เชน โครงการ 6+1 Flagships

การประชมเชงปฏบตการ 6+1 Flagships Track 2 ครงท 9 ในหวขอ “Function Competency: KMUTT’s Training Roadmap” มวตถประสงคเพอก าหนดความสามารถเฉพาะต าแหนง (Function/Specific Competency) ซงเปนสวนผลกดนใหเกดประสทธภาพในการท างานทส าคญ และเพอใหมหาวทยาลยสามารถก าหนดแผนเสนทางการพฒนาบคลากรสอดรบกบการท างานจรงของบคลากรของมหาวทยาลยและใหไดรบการพฒนาตรงตามความจ าเปนของต าแหนงงานนนๆ

การประชมดงกลาว กองคลงสงบคลากรเขารวมเปนคณะท างานกลมเครอขาย เพอจดท ากจกรรม 3 กลม ไดแก กลมการเงนและบญช กลมบรหารงานพสด และกลมบรการการศกษา

การปรบปรง Website กองคลง


การสง “ขาวจากกองคลง” ผานทาง E-mail บคลากร


ภารกจท 11 การบรการวชาการดานการบรหารการเงนและทรพยสนมหาวทยาลยแกบคคลภายนอก

กจกรรม ผลการด าเนนงาน/ดชนชวดผล - ใหความรและแลกเปลยนประสบการณดานการบรหารการเงนและทรพยสนมหาวทยาลย และการเปนมหาวทยาลยในก ากบของรฐแหงแรกในประเทศไทยใหกบสถาบนการศกษา /หนวยงานภายนอกผสนใจ - แลกเปล ยนความร /ความคดเ หน ประสบการณในการท างาน วฒนธรรมองคกร และองคความรอนๆ ระหวางองคกร เพอใหองคกรเกดการพฒนา - เปนแบบอยางของการบรหารงานของมหาวทยาลยในก ากบของรฐในดานบรหารการเงน บญช และพสด

- บรการวชาการดานการบรหารการเงนและทรพยสน รวมถงประสบการณการเปนมหาวทยาลยในก ากบของรฐแหงแรก ในรปแบบการบรรยาย น าเสนอ(Presentation) และถามตอบแลกเปลยนความคดเหนใหกบสถาบนการศกษาตางๆ จากทวประเทศ จ านวน 11 ครง


การบรการวชาการดานการบรหารการเงนและทรพยสนมหาวทยาลย ส าหรบหนวยงานภายนอก

ครงท วนเดอนป หนวยงาน หวขอบรรยาย 1 16 ตลาคม 2551 มหาวทยาลยราชภฎเพชรบร การบรหารงบประมาณ รายได และทรพยสนของ

มหาวทยาลย 2 30 ตลาคม 2551 มหาวทยาลยราชภฎจนทรเกษม

(โครงการพฒนาบคลากรสายวชาการและสายสนบสนนวชาการระดบตน รนท 2)

ระบบการบรหารจดการ ดานการคลงและทรพยสน

3 27 มกราคม 2552 วทยาลยการเมองการปกครอง มหาวทยาลยมหาสารคาม

การบรหารจดการดานการคลง เมอเปนมหาวทยาลย ในก ากบของรฐ

4 3 มนาคม 2552 มหาวทยาลยเชยงใหม (โครงการอบรมและพฒนาผบรหารระดบสงของมหาวทยาลย)

การบรหารงานการเงนและงบประมาณมหาวทยาลย

5 24 มนาคม 2552 มหาวทยาลยศลปากร การเปลยนแปลงเมอเปนมหาวทยาลยในก ากบ และผลกระทบชวงของการเปลยนแปลง

6 9 เมษายน 2552 กองคลง มหาวทยาลยเกษตรศาสตร ก าแพงแสน

การบรหารงานการเงน บญช และพสด ของ มจธ.

7 5 สงหาคม 2552 มหาวทยาลยขอนแกน การบรหารการเปลยนแปลงดานการคลงและพสด

8 11 สงหาคม 2552 มหาวทยาลยเทคโนโลยราชมงคลธญบร

ระบบการบรหารจดการสวนสนบสนนดานการบรหารมหาวทยาลย (ส านกงานอธการบด กองคลง กองแผนงาน บรหารบคคล อาคารสถานท และการจดการทรพยสน)

9 17 สงหาคม 2552 มหาวทยาลยขอนแกน :คณะกรรมการพจารณาด าเนนการรบฟงความคดเหนเกยวกบ พ.ร.บ.มหาวทยาลยขอนแกน

การจดระบบบรหารงบประมาณ การเงน พสด และทรพยสนทมประสทธภาพ เมอเปลยนสถานภาพเปนมหาวทยาลย ในก ากบ

10 24 สงหาคม 2552 มหาวทยาลยสโขทยธรรมาธราช การบรหารการเงนกองทนตามภารกจของมหาวทยาลยเทคโนโลยพระจอมเกลาธนบร

11 4 กนยายน 2552 สถาบนบณฑตพฒนศลป แนวทางการปฏบตงานดานการเงนเกยวกบเงนรายไดของสถาบนบณฑตพฒนศลป

มหาวทยาลยเชยงใหม มหาวทยาลยเกษตรศาสตร มหาวทยาลยขอนแกน มหาวทยาลย สโขทยธรรมาธราช


การประเมนผลการด าเนนงาน


กองคลงมการประเมนผลการด าเนนงาน โดยใชแบบส ารวจความพงพอใจของผรบบรการ ซงแบงกลม

ผตอบแบบสอบถามเปน 2 กลม คอ ผรบบรการ ณ จดใหบรการ และผรบบรการภายในมหาวทยาลย การส ารวจความ

พงพอใจของผรบบรการมวตถประสงคเพอประเมนผลการด าเนนงานในปจจบน และน าผลการส ารวจทไดรบ รวมถง

ขอเสนอแนะตางๆ มาเปนแนวทางในการแกไข ปรบปรง และพฒนาระบบการท างานใหสอดคลองกบความตองการ

ของผรบบรการตอไป

ความพงพอใจของผรบบรการกองคลง ผลการประเมน

คาเฉลย (X )

ระดบ ความพงพอใจ

ดานกระบวนการและขนตอนการใหบรการ 1. การใหบรการเปนระบบ 3.51 มาก 2. ระยะเวลาการใหบรการเหมาะสม 3.30 ปานกลาง 3. การใหบรการ ตามล าดบกอน-หลง 3.74 มาก 4. ค าแนะน าจากเจาหนาท/ปายประกาศ/เอกสาร 3.14 ปานกลาง ดานการใหบรการของเจาหนาท 5. ใหบรการดวยความเตมใจ 3.21 ปานกลาง 6. ใหบรการดวยความสะดวกรวดเรว 3.28 ปานกลาง 7. ใหบรการดวยความกระตอรอรนและเอาใจใส 3.21 ปานกลาง 8. ใหค าแนะน าหรอตอบขอซกถาม 3.12 ปานกลาง ดานสงอ านวยความสะดวก 9. การบรการสงอ านวยความสะดวกตาง ๆ เชน น าดม , เกาอนงพก 3.07 ปานกลาง 10. ความสะอาดและเปนระเบยบเรยบรอยของสถานทใหบรการ 3.74 มาก 11. ความชดเจนของปายบอกทางหรอปายแสดงจดใหบรการ 3.51 มาก ประโยชนททานไดรบการบรการจากกองคลง 12. ขอมลทตรงกบความตองการของผรบบรการ 3.47 ปานกลาง 13. การใหบรการทสะดวกรวดเรว 3.21 ปานกลาง 14. ค าปรกษา/แนะน าทเปนประโยชนตอการท างาน 3.30 ปานกลาง 15. ระดบความพงพอใจททานมตอการใหบรการของกองคลงโดยภาพรวม 3.23 ปานกลาง

คาเฉลย 3.34 ปานกลาง

ผลส ารวจความพงพอใจของกลมผรบบรการ ณ จดใหบรการ


ความพงพอใจของผรบบรการกองคลง ผลการประเมน

คาเฉลย (X )

ระดบ ความพงพอใจ

ดานกระบวนการและขนตอนการใหบรการ 1. การใหบรการเปนระบบ 3.68 มาก 2. ระยะเวลาการใหบรการเหมาะสม 3.56 มาก 3. การใหบรการ ตามล าดบกอน-หลง 3.66 มาก 4. ค าแนะน าจากเจาหนาท/ปายประกาศ/เอกสาร 5. การจายเงนโดยวธการโอนเงนเขาบญชเงนฝากผรบเงน (เรองเบก/สวสดการ)

3.32 3.84

ปานกลาง มาก

ดานการใหบรการของเจาหนาท 6. ใหบรการดวยความเตมใจ 3.68 มาก 7. ใหบรการดวยความสะดวกรวดเรว 3.58 มาก 8. ใหบรการดวยความกระตอรอรนและเอาใจใส 3.46 ปานกลาง 9. ใหค าแนะน าหรอตอบขอซกถาม 3.50 มาก ดานสงอ านวยความสะดวก 10. การบรการสงอ านวยความสะดวกตาง ๆ เชน น าดม , เกาอนงพก 3.09 ปานกลาง 11. ความสะอาดและเปนระเบยบเรยบรอย ของสถานทใหบรการ 3.65 มาก 12. ความชดเจนของปายบอกทางหรอปายแสดงจดใหบรการ 3.26 ปานกลาง ความเหนทมตอเวบไซตกองคลง 13. มขอมลทน าไปใชประโยชน

14. สาระในเวบไซต 3.46

3.40 ปานกลาง

ปานกลาง

ประโยชนททานไดรบการบรการจากกองคลง 15. ขอมลทตรงกบความตองการของผรบบรการ 3.60 มาก 16. การใหบรการทสะดวกรวดเรว 3.52 มาก 17. ค าปรกษา/แนะน าทเปนประโยชนตอการท างาน 3.50 มาก 18. ระดบความพงพอใจททานมตอการใหบรการของกองคลงโดยภาพรวม 3.55 มาก

คาเฉลย 3.52 มาก

ผลส ารวจความพงพอใจของกลมผรบบรการภายในมหาวทยาลย


ปงบประมาณ 2552 กองคลงมการส ารวจความคดเหนจากผรบบรการ ไดแก บรษทและหางราน เกยวกบการ

เพมชองทางการจายเงนคาสนคาและบรการ โดยวธการโอนเงนเขาบญชเงนฝากธนาคารของผรบบรการ ซงถอเปน

สวนหนงของการปรบปรงกระบวนการจายเงนของกองคลง ผลการส ารวจมผรบบรการเหนดวยมากถง 84% กองคลง

จงเรมแผนการพฒนาระบบการเบกจายเงนใหมประสทธภาพมากขน เพอลดขนตอน ลดตนทน และลดความเสยงจาก

การท างาน รวมถงสรางความพงพอใจใหกบผรบบรการตอไป

สรปผลการส ารวจความพงพอใจของผรบบรการภายในและภายนอก ประจ าปงบประมาณ 2552

คาเฉลย ผรบบรการภายใน ผรบบรการภายนอก คาเฉลยรวม

3.52 3.34 3.43 คดเปนรอยละ 70.40 66.80 68.60

จากผลการวเคราะหความพงพอใจของผรบบรการภายใน อยในระดบมาก คาเฉลย 3.52 คดเปนรอยละ

70.40 และผรบบรการภายนอก อยในระดบปานกลาง คาเฉลย 3.34 คดเปนรอยละ 66.80 คาเฉลยรวมของ

ผรบบรการภายในและภายนอก อยในระดบปานกลาง คาเฉลย 3.43 คดเปนรอยละ 68.60


แผนการด าเนนการกองคลง ปงบประมาณ 2553


แผนการด าเนนการกองคลง ปงบประมาณ 2553

1. พฒนาระบบการออกใบเสรจรบเงนอเลกทรอนกสและการใชลายมอชออเลกทรอนกส ตามแผนกลยทธส านกงานอธการบด

2. พฒนาระบบการจายเงนใหกบเจาหน/บรษท/หางราน/บคคล ผานระบบธนาคารและสถาบนการเงน (ระยะท 2 - ทกกองทน)

3. ก าหนดวธการใชบตรเครดตมหาวทยาลยใหกบบคลากร ส าหรบคาใชจายในการเดนทางไปศกษา/ ดงาน/เสนอผลงาน/สมมนา หรอกรณการจดอบรม/สมมนา

4. พฒนาระบบการจดเกบขอมลการเบกจายเพอเสรมสรางประสทธภาพการเบกจายของมหาวทยาลย

5. พฒนาระบบการจดหาใหมการบรหารจดการทด ไดแก ระบบการจดซอรวม และระบบ E-catalog

6. พฒนาระบบทะเบยนทรพยสน โดยการใช Bar Code

7. การคดตนทนทางการศกษา

8. ตงลกหนทางการศกษา

9. พฒนาบคลากรผปฏบตงานดานการเงน บญช และพสด ผานกระบวนการอบรมและการสรางเครอขายผปฏบตงาน

10. ศกษาดงานดานการบรหารการคลงและพสดเชงเปรยบเทยบและพฒนา

11. จดท าคมอหวหนาภาค (ฉบบยอ) ดานการเงน บญช และพสด

12. พฒนาระบบการจดเกบและท าลายเอกสารเบกจาย

13. สรางระบบ E-form เพอการบรหารงานดานการเงน บญช และพสด

14. พฒนา website กองคลง

15. นโยบายรวมกบหนวยงานอน 15.1 โครงการพฒนาระบบสารสนเทศทางการศกษา (ACIS) 15.2 โครงการ ONE STOP SERVICE


ภาคผนวก


กจกรรมส าคญในรอบปงบประมาณ 2552

โครงการสมมนาบคลากรกองคลง มจธ. หวขอ “การเพมประสทธภาพในการใหบรการ”

วนท 22-23 พฤศจกายน 2551 ณ บลมารน รสอรท จ.เพชรบร


รวมถวายพวงมาลา เนองในวนคลายวนสวรรคต

พระบาทสมเดจพระจอมเกลาเจาอยหว 1 ตลาคม 2551

คณะกรรมการด าเนนงานพระราชทานปรญญาบตร ประจ าปการศกษา 2550

19 ตลาคม 2551

รวมงานฉลองปใหม 2552 มจธ. 24 ธนวาคม 2551


กจกรรมประกวดภาพถาย

กจกรรม Big Cleaning Day 12 กนยายน 2552

กจกรรมเดน-วงการกศล พระจอมเกลาธนบร มน-ฮาลฟมาราธอน ครงท 1 15 กมภาพนธ 2552


บคลากรกองคลงเกษยณอาย ประจ าป 2552

นางมาเรยมบ บลลาบดน เกดวนท : 14 ตลาคม 2491 ต าแหนง : นกบญช จ4

สงกด : กองคลง ส านกงานอธการบด ระยะเวลาท างาน : 1 ธนวาคม 2520 – 30 กนยายน 2552

อายการท างาน : 31 ป

นางสรรตน วรวงศ

เกดวนท : 12 มกราคม 2501 ต าแหนง : ผปฏบตงานบรหาร ระดบ 4 สงกด : กองคลง ส านกงานอธการบด

ระยะเวลาท างาน : 1 กนยายน 2523 – 30 กนยายน 2552 อายการท างาน : 29 ป


คณะทปรกษา

นางปราณ คงสาคร ผอ านวยการกองคลง นางสาวศวะทศน หาพฒพงษ หวหนากลมงานการเงน นางปรญดา เจมจาตผล หวหนากลมงานบญช น.ส.ถนอมจตร วฒนเรองโกวท หวหนากลมงานพสด

คณะผจดท า

เจาหนาทกองคลง

วเคราะห/ เรยบเรยง นางสาวจตรา กจศโรรตน

รายงานประจำปีกองคลัง report...

Documents