หัวหน้ากลุ่มงานเภสัชกรรม -...
TRANSCRIPT
หวหนากลมงานเภสชกรรม
ภก. สรพงษ ตลาพนธ
เภสชกร 42 คน
เจาพนกงานเภสชกรรม 15 คน
เจาหนาท � 52 คน
รวม 109 คน
งานบรหารเวชภณฑ
งานจดซ)อ งานคลงเวชภณฑ
ควบคม เกบรกษา จดจาย กระจายเภสชภณฑ
อยางถกตองตามหลกการและระเบยบ
�1.มาตรฐานการเกบรกษายา
�2.จานวนรายการยาขาด
�3.ความเรวเฉล �ยในการปลดเปล )องปญหายาขาด
�4.ยาจาเปน (vital) ท�ขาด ณ คลงยา
�5.รอยละความคลาดเคล �อนของยาคงคลง
�6.มลคาการสญเสย
� ตรวจรบ
� ควบคม เกบรกษา
� เบกจาย
� บรหารจดการยาบญช จ2
� บรหารจดการวคซน ยาในระบบ VMI องคการเภสชกรรม
� บรการขอมล สนบสนน ผบรหาร และ หนวยงานอ�นอ�น
� จดทา drug catalog
� หนวยเบกยาภายในกลมงาน
� งานบรการผปวยใน 4 หนวย
� งานบรการผปวยนอก 5 หนวย
� งานเตรยมยาเคมบาบด 1 หนวย
� งานผลต 2 หนวย
� สถานบรการปฐมภม 25 แหง
� ร.พ ชมชนในจงหวด 12 แหง
� หวหนากลมงานเภสชกรรม
คลงยาหลก คลงยาช )นสบ
เภสชกร 2 คน เภสชกร 1 คน
เจาพนกงานเภสชกรรม 1 คน เจาพนกงานเภสชกรรม 1 คน
เจาหนาท �ธรการ 2 คน เจาหนาท �ธรการ 1 คน
คนงาน 2 คน
กากบดแล
ใหคาปรกษา
สนบสนนการทางาน
สงเสรมใหเกดการพฒนา
คลงยา
งานบรหาร งานคลงเวชภณฑ
ตรวจสอบ ตรวจรบ
ประสานงาน แกปญหา เบกจาย
วางแผนพฒนา vaccine
รายงาน ดแลคลงเวชภณฑ
ยา จ.2 pcu
บรหารจดการยาหมดอาย update drug catalog
เจาพนกงานเภสชกรรม 1
งานบรการ-บนทกขอมล
บนทกขอมล การ รบจาย ยา
สนบสนนยา ร.พ. ชมชน
สรปรายงาน
งานบรการ-บนทกขอมล
บนทกขอมล การ รบจาย ยา
สนบสนนยา ร.พ. ชมชน
สรปรายงาน
งานคลงเวชภณฑ
ตรวจรบยา
เบกจายยา
งานคลงเวชภณฑ
ตรวจรบยา
เบกจายยา
เจาหนาท �ธรการ 2 คน
งานรบยาจากขนสง
งานเอกสารการส �งซ)อ เอกสารท �วไป
งานพมพ เดนเอกสาร
เจาหนาท � 2 คน
ทาความสะอาด
เกบยา-เบกยา
จดสงยา
เจาหนาท �ธรการ 2 คน
งานรบยาจากขนสง
งานเอกสารการส �งซ)อ เอกสารท �วไป
งานพมพ เดนเอกสาร
เจาหนาท � 2 คน
ทาความสะอาด
เกบยา-เบกยา
จดสงยา
หนวยบรการจายยาสงใบเบกยา
คลงยาดาเนนการบนทกขอมล
ดาเนนการเบกจายและนาสงหนวยเบก
หนวยเบกเกบยา จดทา Sub stockSub stockSub stockSub stock
หนวยบรการ จายยา แยกเปน หลายหนวย
ปรมาณสารองยาในหนวยจายเพ �มมากข )น
บคลากร หนวยบรการ ตองเสยเวลาในการบรหารคลงยอย
ยา over stock ,expire
ยาขาดฉกเฉน
ไมทราบ ปรมาณสารองยาท�แทจรง ของ โรงพยาบาล
การวางแผนบรหารงานคลงยงยาก
� VMI(Vendor Managed Inventory)
� คอระบบการบรหารคลงสนคาโดยผขาย
กลาวคอการท�ผผลตเขาไปจดการคลงสนคาของลกคาน �นเอง
INFORMATION
TECHNOLOGY
INV for inventory
Hom c for dispense
� โปรแกรม Hom C
ทดสอบโปรแกรม
พฒนาระบบรายงาน
� วางระบบการดาเนนการ
� ตรวจนบยอดคงเหลอ
� เร�มระบบ
� ทบทวนระบบ แกไข
คลงเวชภณฑ
� บรหารจดการ ยาท�หนวยจาย
� จดสงยาท�ต�ากวาปรมาณต�าสดใหทกวน
� ดแลบรหารจดการ ยาหมดอายใหหนวยบรการ
� กรณยาขาดฉกเฉน คลงบรหารจดการโอนยายจากคลงตางตาง
� กรณยาขาดจากบรษท คลงประสานงานและแจงหนวยบรการถงแนวทางปฏบต
หนวยบรการจายยา
� ตรวจรบยาท�สงมอบ
� จดเรยงยาตามระบบ First expire –First out
� สมตรวจสอบปรมาณคงเหลอ และคงเหลอจรง สม�าเสมอ
กรณท�มความคลาดเคล �อน ประสานกบคลงเวชภณฑ
จดเกบ ดแล รกษายา ตาม มาตรฐานวชาการ
คลงจดทาใบเบก
บนทกขอมล INV
คลงเบกยาสงหนวย หนวยเบกรบยา ตรวจสอบ
บรการ
คลงเวชภณฑลงบนทกรบยาในHomc
หนวยบรการจายยาผปวย
การตรวจรบ-เบกจาย
� บนทกขอมลกอนเบก 100 %
� มการตรวจสอบซ)าทกข )นตอน
� ตรวจสอบ ยอดคงเหลอ การด-คอม
� ตรวจสอบยอดคงเหลอ การด-ยา
� หนวยเบกตรวจสอบยาท�ไดรบ
การตรวจสอบยา หมดอาย
� ตรวจสอบ ทกหนวย เดอนละ 1 คร )ง
� หมนเวยนยา ตามหนวยจาย
มกราคม 2554 มกราคม 2558
จานวนรายการท�รบ 497 รายการ จานวนรายการท�รบ 658 รายการ
มลคา 26,931,594.67 บาท มลคา 34,201,104.45 บาท
จานวนรายการท�เบก 1,629 รายการ จานวนรายการท�เบก 4,477 รายการ
มลคา 23,329,531.62 บาท มลคา 34,666,826.45 บาท
� มลคายาคงคลงท�หนวยบรการลดลง
� มการควบคมวนหมดอายยาท�หนวยบรการ
� มการหมนเวยน ยา ระหวางหนวยบรการ
� บคลากร ท�หนวยบรการ สามารถปฏบตงานบรการไดดข )น
� รายการยาขาดลดลง
� หองจายยาผปวยนอก
ตวช( วด กอนเรมดาเนนการ) หลงเดาเนนการ
มลคายาคงคลง 7,343,000.30 5,524,795.13
มลคายาหมดอายท �หนวยจาย 20,313.90 0
มลคายาหมนเวยน - 6,525
� ลดมลคาการสารองยา ของแตละหนวยจาย
� ลดปญหายาขาดคลง
� มการหมนเวยนยาในหนวยจาย ลดปญหายาหมดอาย
� วางแผนการทางานไดงาย
� เพ �มความถกตองในการทางาน
� สามารถบรหารจดการ ยาในโรงพยาบาลในภาพรวม ไดดข )น
� ลดภาระงาน บรหาร คลง
� เพ �มเน )อท �ในการทางาน
� รปรมาณคงคลง ของหนวยบรการ
� สามารถตรวจสอบ ปองกนการสญหายได
ProgramProgramProgramProgram
TeamworkTeamworkTeamworkTeamwork
systemsystemsystemsystem
ขอจากด
ระบบ IT
ความถกตองของขอมล
ปรมาณงาน
� ปรมาณยาคงเหลอจรงไมตรงกบคอมพวเตอร
- Program
- Human error
- ยาคนจาก ward – ยาคดราคา
- ยา stock ward
- การสญหาย
มการตรวจสอบสม�าเสมอ สมตรวจสอบทกวน
� ปรมาณ งาน เพ �มข )น
Over load ในกรณท� ทมงานคลง ไมครบทม