แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก...

การปฏิบตังิานในระบบ GFMIS

ในช่วงสิ้ นปีงบประมาณ พ.ศ. 2561

กองบริหารการรบั-จา่ยเงินภาครฐั

30 สิงหาคม 2561

1

1. การน าเข้าขอ้มูลในระบบ GFMIS

2. การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคาร

1.1 การด าเนินการเก่ียวกับการเบิกจ่ายเงินในระบบ GFMIS

1.2 การด าเนินการเก่ียวกับการรับและน าส่งเงินในระบบ GFMIS

2.1 การโอนเงินเข้าบัญชีธนาคารกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน

2.2 แนวทางเพ่ือป้องกันธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน

2

การปฏิบตังิานในระบบ GFMIS

ในช่วงส้ินปีงบประมาณ พ.ศ. 2561

- ใหส้่วนราชการบนัทึก

1. รายการขอเบิกเงิน (ขบ.)

2. ใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)

3. รายการปรบัหมวดรายจา่ย

4. รายการเบิกหกัผลกัส่งไม่รบัตวัเงิน

ใหเ้สรจ็ส้ินภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561

(ตามหนงัสือกรมบญัชีกลาง ดว่นท่ีสุด ที่ กค 0402.5/ว 365

ลงวนัที่ 17 สิงหาคม 2561)

3

1. การน าเขา้ขอ้มูลในระบบ GFMIS

1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงินในระบบ GFMIS

- ให้ สรก. เรง่รดัการเบิกจา่ยเงิน ท่ีอา้งอิงใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)

ที่มีจ านวนเงินทั้งสัญญาต า่กว่า 100,000 บาท

ใหเ้สรจ็ส้ินภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561

เน่ืองจากไม่อยูใ่นหลกัเกณฑก์ารกนัเงิน

- ใบส าคญั/ใบแจง้หน้ี ที่รบัไวใ้หเ้รง่เบิกจา่ยเงินใหเ้สรจ็ส้ิน

ภายในวนัศุกรท์ี่ 28 กนัยายน 2561

4

1.1 การด าเนินการเก่ียวกบัการเบิกจา่ยเงิน

ในระบบ GFMIS (ตอ่)

- หากเบิกจา่ยเงินไม่ทนั

ภายในวันศุกรท่ี์ 28 กนัยายน 2561

ใหเ้งินงบประมาณนั้น พบัไป

- กรณีมีความจ าเป็นตอ้งเบิกจา่ยเงิน ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือ

กระทรวงการคลงั ที่ กค 0409.3/ว14 ลงวนัที่ 27 มกราคม 48

เรือ่ง การเบิกค่าใชจ้า่ยคา้งเบิกขา้มปีในระบบ GFMIS

5



การบนัทึกรายการขอจา่ย (ประเภทเอกสาร PM)

- ส าหรับรายการขอเบิกในปีงบประมาณ พ.ศ. 2561

แตก่รมบญัชีกลางไดโ้อนเงินเขา้บญัชีเงินฝากธนาคารของ

หน่วยงานในปีงบประมาณ พ.ศ.2562 ตั้งแตว่นัท่ี 1ตลุาคม 2561

ใหบ้นัทึกรายการขอจา่ยได ้ตั้งแตว่นัท่ี 1 ตุลาคม 2561 เป็นตน้ไป

โดยระบุ วนัท่ีผ่านรายการ ตามวนัท่ีไดมี้การจา่ยเงินจริง

6



- ใหต้รวจสอบการบนัทึกใบสัง่ซ้ือสัง่จา้ง (PO)

ในระบบ GFMIS

- หากพบว่า บนัทึกผิดพลาด/ซ ้า ใหด้ าเนินการยกเลิก

ภายในวันศุกร์ท่ี 28 กันยายน 2561

เพื่อใหร้ะบบคืนงบประมาณ

7



ใหต้รวจสอบรายการขอเบิกคงคา้งในระบบ GFMIS

จากค าสัง่งาน Y_DEV_80000035 – รายงานการตดิตามสถานะการ

อนุมตัจิา่ย โดยระบุวนัที่ผ่านรายการ

- ตัง้แตว่นัท่ี 1 ต.ค. 2560 – 31 ก.ค. 2561 ขอเบิกปกติ และ

- ตัง้แตว่นัท่ี 1 ต.ค. 2560 – 31 ส.ค. 2561 ขอเบิกประจ าเดือน

หากพบว่า มีรายการขอเบิ กคงค้างและวันที่ ผ่ านรายการ

ไม่อยู่ในเง่ือนไขที่กรมบญัชีกลางจะประมวลผลสัง่จ่ายเงินได ้ ให้ด าเนินการ

ไม่อนุมตัิ/กลบัรายการ แลว้แตก่รณี

- กรณีงวดบญัชีปิด ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือกรมบญัชีกลาง

ที่ กค 0423.3/ว65 ลงวนัที่ 18 กุมภาพนัธ์ 2556

8



- การเบิกจา่ยเงินงบประมาณแทนกนั

ขอใหเ้ร่งส่งใบแจง้การเบิกเงินงบประมาณแทนกัน/ใบแจง้

การโอนกลับเงินงบประมาณแทนกัน ใหถึ้งกรมบัญชีกลาง

ภายในวันศุกรท์ี่ 21 กันยายน 2561

9



- กรณีตอ้งการยกเลิกการ CONFIRM ในระบบ

เน่ืองจากสามารถก่อหน้ีผกูพนั / เบิกจา่ยเงินไดท้นั

ใหท้ าหนงัสือแจง้กรมบญัชีกลาง (กรจ.)

ภายในวันศุกรท่ี์ 28 กันยายน 2561

10



การบนัทึกรายการเบิกเกินส่งคืน หากสว่นราชการประสงค์

จะเบิกเงินดงักลา่วใหท้นัภายในวนัศกุรท์ี่ 28 กนัยายน 2561

ขอใหน้ าส่งเงินและบนัทึกรายการเบิกเกินส่งคืนให้ครบถว้น

และถูกตอ้ง ภายในวันอังคารท่ี 25 กนัยายน 2561

11

1.2 การด าเนินการเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน


• ใหต้รวจสอบรายการน าส่งเงิน ประเภทเอกสาร CJ

CN หรือ R.. .ที่คงค ้างในระบบ GFMIS โดยใช ้ค าสั ง่ ง าน

FBL3N

• หากพบว่า เ ป็นกรณีน าส่ง เ งินผิดประ เภท หรือบัน ทึก

รายการน าส่ง เงินผิดพลาด ให ้ท าหนังสือแจ ้งกรมบัญชี กลาง

(กรจ .) เพื่อปรับปรุงแก ้ไข ภายในวันที่ 10 ตุลาคม 2561

และ ให ้ส่วนร าชการบันทึก ร ายการน า ส่ง เ งิน ให ้แล ้ว เ สร็ จ

ภายในวันที่ 15 ตุลาคม 2561

12



การแกไ้ขรายการน าเงินสง่คลงัในระบบ GFMIS

- ดว้ยใบน าฝากเงิน (Pay in slip) หรือการน าเงินส่งคลงัผ่าน

ระบบอิเล็กทรอนิกส ์(KTB Corporate Online) ประเภทเอกสาร

CJ กรณีระบุประเภทการน าเงินส่งคลังผิดประเภท

- ใหป้ฏิบัติตามหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0410.3/ว 364

ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2561

13



1. การดาวนโ์หลดใบน าฝากเงิน Pay-in slip

2. ตรวจสอบ การบนัทึกรายการในใบน าฝากเงิน Pay-in slip ใหถู้กตอ้ง

ทุกครั้ง ก่อนน าเงินส่งท่ีธนาคาร

3. ตรวจสอบ รายการในใบรบัเงินของธนาคารกรงุไทย ใหถู้กตอ้งตรงกนั

กบัรายการท่ีน าฝากเงินทุกครั้ง ก่อนออกจากธนาคาร เช่น ประเภท

การช าระเงิน จ านวนเงิน รหสัศูนยต์น้ทุน

4. ตรวจสอบ การบนัทึกรายการน าส่งเงินในระบบ ใหถู้กตอ้งตรงกนั

กบัใบน าฝากเงิน Pay-in slip และใบรบัเงินของธนาคาร (เอกสาร

CJ ในระบบ) ทุกครั้ง เช่น จ านวนเงิน วนัท่ีคิดมูลค่า การก าหนด

(ศูนยต์น้ทุนผูน้ าสง่) และเลขที่คียก์ารอา้งอิง 16 หลกั

14

ขอ้ควรระวงัเก่ียวกบัการรบัและน าส่งเงิน


รายการขอเบิกที่ธนาคารปฏิเสธการโอนเงินเขา้บัญชี

สาเหตุเกิดจาก

1. บญัชีปิด / บญัชีถูกอายดั

2. ไม่มีบญัชีในแฟ้มขอ้มูลของธนาคาร

3. เลขท่ีบญัชีไม่ถูกตอ้ง

4. บญัชีถูก Lock เน่ืองจากมีค าสัง่ /

บญัชีไม่เคลื่อนไหวเกิน 6 เดือน

5. กรณีมีการโอนสิทธิการรบัเงิน

6. บญัชีเงินฝากประจ า / เผ่ือเรียกพิเศษ / ออมทรพัยแ์บบมีเง่ือนไข

7. จ านวนเงินคงเหลือสุทธิไม่ถึงขั้นต า่

15

2. การโอนเงินเขา้บญัชีธนาคาร

2.1 การโอนเงินเขา้บญัชีธนาคารกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน

- เพื่อป้องกนัไม่ใหเ้กิดกรณีธนาคารปฏิเสธการโอนเงิน

ในช่วงใกลส้ิ้นปีงบประมาณ

* ใหป้ฏิบตัติามหนงัสือกรมบญัชีกลาง ที่ กค 0420.5/ว 103

ลงวนัที่ 21 มีนาคม 2554

16

2.2 แนวทางเพื่อป้องกนัธนาคาร

ปฏิเสธการโอนเงิน

• หน่วยงานใดมีรายการขอเบิกที่มีการโอนสิทธิการรบัเงิน

ใหธ้นาคารท่ีมีเลขท่ีบญัชีข้ึนตน้ดว้ย 001xxxxxxx และ

จ านวนเงินขอรบัสุทธิคงเหลือไม่ถึง 2,000,000 บาท

ขอใหแ้จง้ กรมบัญชีกลาง / สนง.คลังจังหวัด

ก่อนการอนุมตัริายการขอเบิก

17

2.2 แนวทางเพื่อป้องกนัธนาคาร

ปฏิเสธการโอนเงิน (ตอ่)

- ในปีน้ี ไม่มีการเปิดระบบ ใหส้่วนราชการมาบนัทึกรายการ

ขอเบิกยอ้นหลงั

- กรณีเกิดเหตุสุดวิสัย เช่น ไฟฟ้าดับ น ้าท่วม ระบบล่ม

ให้ เปิด Call แจง้สาเหตทุี่ด าเนินการไม่ได้ และใหท้ าหนงัสือแจง้

กรมบญัชีกลาง พรอ้มระบุเลขที่ Call ที่ไดร้บัจาก Helpdesk

18

กรณีเกิดเหตสุุดวิสยั/ขดัขอ้ง

กองบริหารการรบั – จา่ยเงินภาครฐัโทรศพัท ์ 0 2298 6800-19 และ 0 2127 7000

สว่นบริหารการรบั – จา่ย 1 ตอ่ 4818 - 4831

สว่นบริหารการรบั – จา่ย 2 ตอ่ 4802 - 4816

กลุม่งานวิเคราะหแ์ละประเมินผลการใชจ้า่ยเงินภาครฐั ตอ่ 4535 , 4841

กองระบบการคลงัภาครฐั โทรศพัท ์ 0 2298 6660

GFMIS Helpdesk โทรศพัท ์ 0 2034 3335

สว่นภมิูภาค ส านกังานคลงัจงัหวดั

19

กรณีเกิดปัญหาเก่ียวกบัการปฏิบตัิงาน

สามารถตดิตอ่ไดท้ี่

แนวปฏิบัติเกี่ยวกับการเบิก...

Documents