1

ระบบสนทรพยถาวร ใน ERP (Fixed Asset Management)

4 กนยายน 2556

หองประชมธระสตะบตร อาคารสารนเทศ 50 ป

โดย..ผชวยศาสตราจารยวมล รอดเพชร

ผชวยอธการบดฝายการเงนและทรพยสน

และทมงานกองคลง

...ประเดนทคยกนวนน...

o 1. ความหมายของสนทรพย

o 2. ภาพรวมของสนทรพยถาวรในระบบ ERP o 3. กระบวนงานสนทรพยถาวรในระบบ ERP o 4. รายงานในระบบสนทรพยถาวร

2

1. ความหมายของสนทรพย

สนทรพย หมายถง ทรพยากรทอยในความควบคมของหนวยงาน

ซงเปนผลจากเหตการณในอดต และคาดวาจะท าใหเกดประโยชน

เชงเศรษฐกจในอนาคตแกหนวยงาน

สนทรพยถาวร หมายถง สนทรพยอนมลกษณะคงทน ทใชในการ

ด าเนนกจการและใชไดนานกวาหนงรอบระยะเวลาการด าเนนงาน

ตามปกต มไดมไวเพอขาย

ทมา : หลกการและนโยบายบญชส าหรบหนวยงานภาครฐ

เกณฑมลคาขนต าในการรบร

มลคาขนต าทก าหนด 5,000 บาท ถอวาเปนสนทรพยถาวร

ทงน สนทรพยแตละรายการอาจมมลคาต ากวาเกณฑทก าหนด

แตมลคาโดยรวมของสนทรพยประเภทนน สงกวาเกณฑทก าหนด

กใหน ามารวมกนและรบรเปนประเภทของสนทรพยนนๆ เชน

ครภณฑส านกงาน (ชดรบแขก) ชดเครองเสยง เปนตน

กรณเปนครภณฑทมมลคาไมถง 5,000 บาท จะถอเปนครภณฑต า

กวาเกณฑ บนทกในระบบ ERP เพอควบคมในทะเบยนคมสนทรพย โดยบนทกบญชเปนคาใชจาย

การวดมลคา

ราคาทน ราคาซอรวมภาษและตนทนทางตรงอน ๆ

เชน คาขนสง คาใชจายการตดตง เปนตน

ราคายตธรรม / ราคาตลาดยตธรรม

ราคาทผซอและผขายท าการตกลงรวมกนโดยททง

สองฝายเตมใจในการแลกเปลยน โดยปกตผทท าการ

ประเมนราคาตลาดยตธรรมจะเปนบคคลท 3 ทมความเปนกลาง เพอใหเกดความนาเชอถอ

ตารางอายการใชงานและอตราคาเสอมราคาทรพยสน

ประเภททรพยสน

1. อาคารถาวร

2. อาคารชวคราว / โรงเรอน

3. สงกอสราง

3.1 ใชคอนกรตเสรมเหลกหรอโครง

เหลกเปนสวนประกอบหลก

3.2 ใชไมหรอวสดอนๆ เปนสวนประกอบ

4. ครภณฑส านกงาน

5. ครภณฑยานพาหนะและขนสง

6. ครภณฑไฟฟาและวทย (ยกเวนเครอง

ก าเนดไฟฟาใหมอายการใชงาน 15-20 ป)

7. ครภณฑโฆษณาและเผยแพร

อายการใชงาน

(ป)

อยางต า อยางสง

15 8 15 5 8 5 5 5

อตราคาเสอม

ราคา/ป (รอยละ)

อยางต า อยางสง

40 15 25 15 12 8 10 10

2.5 6.5 4 6.5 8.5 12.5 10 10

6.5 12.5 6.5 20 12.5 20 20 20 10

ตารางอายการใชงานและอตราคาเสอมราคาทรพยสน

ประเภททรพยสน

8. ครภณฑการเกษตร

8.1 เครองมอและอปกรณ

8.2 เครองจกรกล

9. ครภณฑโรงงาน

9.1 เครองมอและอปกรณ

9.2 เครองจกรกล

10. ครภณฑกอสราง

10.1 เครองมอและอปกรณ

10.2 เครองจกรกล

11. ครภณฑส ารวจ

12. ครภณฑวทยาศาสตรและการแพทย

13. ครภณฑคอมพวเตอร

อายการใชงาน

(ป)

อยางต า อยางสง

2

5

2

5

2

5

8

5

3

อตราคาเสอม

ราคา/ป (รอยละ)

อยางต า อยางสง

5

8

5

8

5

8

10

8

5

20

12.5

20

12.5

20

12.5

10

12.5

20

50

20

50

20

50

20

12.5

20

33

ประเภททรพยสน

14. ครภณฑการศกษา

15. ครภณฑงานบานงานครว

16. ครภณฑกฬา/กายภาพ

17. ครภณฑดนตร/นาฏศลป

18. ครภณฑอาวธ

19. ครภณฑสนาม

20. สนทรพยโครงสรางพนฐาน

20.1 ถนนคอนกรต

20.2 ถนนลาดยาง

20.3 สะพานคอนกรตเสรมเหลก

20.4 เขอนดน

20.5 เขอนปน

20.6 อางเกบน า

อายการใชงาน

(ป)

อยางต า อยางสง

2

2

2

2

8

2

10

3

20

20

50

30

อตราคาเสอม

ราคา/ป (รอยละ)

อยางต า อยางสง

5

5

5

5

10

5

20

10

50

50

80

80

20

20

20

20

10

10

5

10

2

2

1.25

1.25

50

50

50

50

12.5

50

10

33

5

5

2

3.3

หลกการและนโยบายบญชของ

มหาวทยาลยเกษตรศาสตร

การตดจ าหนาย

(Asset Retirement)

การก าหนดรหสสนทรพย

(Asset Master) รายงาน

การไดมาของสนทรพย

(Asset Acquisition)

ประมวลสนงวด/สนป

(Periodic Processing)

2

3

4

1

ภาพรวมระบบสนทรพยถาวร

การก าหนดรหสสนทรพย

(Asset Master)

เพอใหระบบออกเลขทสนทรพยรายตว

ให รองรบการบนทกการไดมาของ

สนทรพยและค านวณคาเสอมราคาใน

ระบบตอไป

1

กระบวนงานในระบบสนทรพยถาวร

ขอมลหลกสนทรพยถาวร 1. โครงสรางรหสสนทรพยถาวร

2. กลมสนทรพยถาวร มหาวทยาลย ฯ ไดท าการแบง กลมของสนทรพยถาวรและก าหนดรปแบบไว ดงน FA สนทรพยปกต, FD สนทรพยบรจาค, FN สนทรพยต ากวาเกณฑ

การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition)

1

2

•บนทกขอมลเรมตน (จากระบบสามมต

•บนทกผานระบบจดซอจดจาง (PO)

•รบโอนสนทรพย •บนทกรบบรจาค

การก าหนดรหสสนทรพย

(Asset Master)

ขนตอนการไดมาของสนทรพยจากการสงซอสงจาง (PO)

ใบสงซอสงจาง (PO)

ตรวจรบในระบบ

บนทกขอเบกเงน(ใบขออนมตเบกจาย)

สรางขอมลหลกสนทรพย

ลางบญชพกสนทรพย

การก าหนดรหสสนทรพย (Asset Master)

1

การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition) 2

3

การตดจ าหนาย (Asset Retirement)

• บรจาค (โอน)สนทรพย

• ขายสนทรพย • สนทรพยสญหาย

• สนทรพยเสอมสภาพ (เลกใชงาน)

22

การตดจ าหนาย (Asset Retirement)

การก าหนดรหสสนทรพย (Asset Master)

ประมวลสนงวด/สนปบญช/อนๆ (Periodic Processing)

การไดมาของสนทรพย (Asset Acquisition) 1

2 3

4

•ค านวณคาเสอมราคาทกเดอน/งวด

•ตรวจนบสนทรพย

•ประมวลผลสนป