คู่มือการใช้งาน ระบบรายงานอัจฉริยะ...

มหาวทยาลยมหดล – คมอการใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โครงการพฒนาระบบการสรางรายงานเพอวเคราะห พยากรณ และสรางรายงานอจฉรยะ เพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร

1

คมอการใชงาน

ระบบรายงานอจฉรยะ (BI)

1.1 การเขาใชงานการแสดงผลภาพรวม (Dashboard) เรมเขาใชงานการแสดงผลภาพรวม ระบบรายงานอจฉรยะ (BI) โดยการเปดโปรแกรม Internet

Explorer หรอ Google Chrome และท าการใส URL http://maps.dit.go.th/rices จากนนจะปรากฏหนาเขาส Tableau ดงรป

รปท 1 แสดงหนาจอระบบสารสนเทศโครงการรบจ าน าขาวเปลอก และระบบรายงานอจฉรยะ (BI)

ผใชสามารถใส Username และ Password เพอท าการลอกอนเขาใชงานระบบรายงานอจฉรยะ (BI) เมอเขาสระบบแลวจะปรากฏหนาโปรแกรมหลก ดงรป

รปท 2 แสดงหนาจอเขาสระบบรายงานอจฉรยะ (BI) – การแสดงผลภาพรวม (Dashboard)

คลกเพอเขาใชงานระบบ

1. ระบ Username และ Password

2. คลก Logon เพอเขาสระบบ

http://maps.dit.go.th/rices


2

1.2 การใชงานเมนโครงการ (Projects) เมนโครงการ (Projects) เปนสวนแสดงขอมลโครงการทผดแลระบบไดท าการ Publish และใหสทธ

การเขาถงขอมลโครงการแกผใช โดยผใชสามารถคลกทชอโครงการเพอแสดงขอมลสมดงาน (Workbooks) ตางๆ ทอยในโครงการนนได

รปท 3 แสดงหนาหลกเมนโครงการ (Projects)

1.3 การใชงานเมนสมดงาน (Workbooks) เมนสมดงาน (Workbooks) เปนสวนแสดงสมดงานทอยในโครงการ (Projects) จากตวอยางโครงการรบจ าน าขาวเปลอก ประกอบดวย 4 สมดงาน (Workbooks) ไดแก

ขอมลพนฐาน ประกอบดวย 5 แผนงาน (Sheets) โครงการยอนหลง ประกอบดวย 9 แผนงาน (Sheets) ปการผลต 2555/56 รอบ 1 ประกอบดวย 13 แผนงาน (Sheets) ปการผลต 2555/56 รอบ 2 ประกอบดวย 13 แผนงาน (Sheets)

ทงนผใชสามารถคลกทชอสมดงาน (Workbooks) เพอแสดงรายการขอมลแผนงาน (Sheets) และผใชสามารถเลอกเรยงล าดบขอมลสมดงาน (Sort) ไดโดยคลกทสวนหวของตารางในขอบเขตขอมลทตองการเรยงล าดบขอมล โดยระบบจะเรยงล าดบขอมลตามชอสมดงานเปนคาตงตน (Default)

2. คลกทชอโครงการเพอแสดง

ขอมล Workbooks

1. คลกท Projects


3

รปท 4 แสดงหนาหลกเมนสมดงาน (Workbooks)

1.4 การใชงานวว (Views) เมนวว (Views) เปนสวนแสดงขอมลสมดงานทงหมดของโครงการ (Projects) จากตวอยางโครงการ

รบจ าน าขาวเปลอก ประกอบดวย 40 Views ผใชสามารถคลกทชอ Views เพอแสดงรายละเอยดของขอมล

รปท 5 แสดงหนาหลกเมนวว (Views)

คลกเพอเรยงล าดบขอมล

คลกเพอแสดงขอมลในสมดงาน (Workbooks)

คลกเพอเรยงล าดบขอมล

คลกเพอแสดงรายละเอยดขอมล


4

เมอผใชคลกเลอก Views เพอแสดงขอมลแผนงาน ระบบจะแสดงแผนงานอนๆ ทงหมดในสมดงานเดยวกน (Workbooks) ใหผใชเลอกดขอมลดวย เพอความสะดวกในการเรยกดขอมล

รปท 6 แสดงตวอยางขอมลพนฐาน – ผลผลต (รายป)

1.4.1 การใชงานเครองมอในหนาหลก

การสงออกขอมล (Export)

การสงออกขอมล ผใชสามารถสงออกขอมลได 4 รปแบบ ไดแก Image, Data, Crosstab และ PDF โดยผใชสามารถคลกท แลวเลอกรปแบบไฟลทตองการสงออก แสดงดงรป


5

รปท 7 แสดงตวอยางประเภทไฟลในการสงออกขอมล

รปท 8 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล Image


6

รปท 9 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล Data


7

รปท 10 แสดงตวอยางการสงออกขอมลในรปแบบไฟล PDF

การเรยกคนขอมล (Revert All)

การเรยกคนขอมล ในการใชงานขอมลในการวเคราะหและประมวลผลผใชสามารถเลอกแสดงหรอไมแสดงขอมล Exclude ขอมลทไมตองการออกจากรายงาน ในกรณน ผใชสามารถเรยกคนขอมลตงตนไดโดยคลกท

การหยดประมวลผลอตโนมต (Pause Automatic Updates)

การหยดประมวลผลอตโนมต เปนการใชงานววทขอมลมตวกรอง (Filter) ใหเลอกใช เนองจากในการเลอกใชงานขอมลตวกรองแตละรายการ ระบบจะท าการรเฟรชและประมวลผลใหทกครงทผใชเชคเลอกแสดงหรอไมแสดงขอมล ท าใหระบบประมวลผลชา ในกรณนผใชสามารถคลกท เพอท าการหยดการประมวลผลแบบอตโนมตกอนทผใชจะคลกเลอกตวกรองขอมลทตองการ

การอพเดทขอมลของวว (Refresh data for this view)

การอพเดทขอมลของวว เปนการคลกเพออพเดทขอมลของววในกรณทมการเพมหรอเปลยนแปลง

ขอมลตงตนเมอผใชคลกท ขอมลจะถกรเฟรชและดงมาแสดงในวว

1.4.2 การใชงานในสวนแสดงขอมล/กราฟ

การแสดงขอมล

ผใชสามารถน าเมาสไปวางทกราฟ ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดโดยยอของกราฟ ทงนผใ ชสามารถเลอกแสดงขอมลเพยงขอมลเดยว โดยคลกท หรอสามารถใหระบบไมน าขอมลทเลอกมาประมวลผล ผใชสามารถเลอก ระบบจะท าการประมวลผลขอมลใหมโดยไมน าขอมลดงกลาวมาใช


8

รปท 11 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมล

รปท 12 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลแบบ Keep Only


9

ในกรณทไมตองการแสดงขอมลรายการใด ผใชสามารถเลอกท Exclude จากตวอยาง ไมตองการน าขอมลนาปรง 2556 ของจงหวดเพชรบรณมาวเคราะห ผใชสามารถท าไดโดยน าเมาสไปวางทแทงกราฟนาปรง 2556 แลวเลอก Exclude หลงจากนนระบบจะท าการน าขอมล นาปรง 2556 ของจงหวดเพชรบรณออกจากรายงาน แสดงดงรป

รปท 13 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลแบบ Exclude

* ในการ Exclude ขอมลออกไป กรณทผใชตองการเรยกคนขอมลสามารถท าไดโดยคลกท เพอท าการเรยกคนขอมลตงตน


10

1.4.3 การใชงานในสวนแสดงแผนท

การแสดงขอมลบนแผนท

ผใชสามารถเลอกดขอมลทแสดงบนแผนทไดโดยน าเมาสไปวางทต าแหนงบนแผนททตองการดขอมล ระบบจะแสดงขอมลรายละเอยดของขอมลโดยยอในต าแหนงทผใชสนใจ ทงนผใชสามารถเลอกแสดงขอมลทผใชสนใจโดยเลอก Keep Only หรอเลอกไมแสดงขอมลโดยเลอก Exclude

รปท 14 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลบนแผนท

รปท 15 แสดงตวอยางการเลอกแสดงขอมลบนแผนทแบบ Keep Only


11

การใชงานเครองมอบนแผนท

เครองมอขยายแผนท

ผใชสามารถขยายภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอขยายแผนทใหชดเจนมากขนโดยการคลกทเครองมอขยายแผนท ดงรป

รปท 16 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอขยายแผนท

เครองมอยอแผนท

ผใชสามารถยอภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอใหเหนภาพรวมของแผนทมากขนโดยการคลกทเครองมอยอแผนท ดงรป

รปท 17 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอยอแผนท


12

เครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก

ผใชสามารถขยายภาพแผนทบรเวณทผใชสนใจเพอขยายแผนทใหชดเจนมากขนโดยการคลกทเครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก ดงรป

รปท 18 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอขยายแผนทตามต าแหนงทเลอก

เครองมอแสดงภาพรวมแผนท

ผใชสามารถกลบสหนาแสดงภาพรวมของแผนทไดโดยการคลกทเครองมอแสดงภาพรวมแผนท ดงรป

รปท 19 แสดงตวอยางผลลพธการใชเครองมอแสดงภาพรวมแผนท


13

1.4.4 การใชงานในสวนตวกรองขอมล (Filter)

ในการใชงานวว (Views) บางววมตวกรองขอมลมาใหผใชเลอกใช ผใชสามารถเลอกแสดงขอมล หรอเลอกไมแสดงขอมลได แสดงดงรป

รปท 20 แสดงตวอยางวว (Views) ทมตวกรองขอมล แบบท 1

รปท 21 แสดงตวอยางวว (Views) ทมตวกรองขอมล แบบท 2

คลกเพอเลอกแสดง/ไมแสดงขอมล

คลกเพอเลอกแสดง/ไมแสดงขอมล

คู่มือการใช้งาน ระบบรายงานอัจฉริยะ...

Documents