คู่มือการใช้งานโปรแกรม...

คมอการใชงานโปรแกรม ระบบงานฐานขอมลกลางกลมเปาหมายส าหรบ พมจ.

โครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท.

ส านกงานสงเสรมสวสดภาพและพทกษเดก เยาวชน ผดอยโอกาส และผสงอาย (สท.)


คมอการใชงานโปรแกรม โครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท.

ค าน า

คมอการใชงานโปรแกรมระบบงานฐานขอมลกลางกลมเปาหมายส าหรบ พมจ.ฉบบน จดท าขนเพออธบายการท างานตลอดจนวธใชค าสงในหนาจอตางๆ ของโปรแกรม เพอใหผใชสามารถบนทกขอมลรายละเอยดงาน รวมถงการคนหาขอมลตามเงอนไขทผใชตองการไดอยางถกตอง

ในสวนของเนอหา จะเรมอธบายตงแตการใชงานโปรแกรมเบองตน ความหมายของสญลกษณตางๆ วธเขาสโปรแกรม วธเขาสเมน ตางๆ จนกระทงถง วธการท างานของ หนาจอ โดยจะเปนการอธบายวธการท างานและวธใชค าสงในหนาจอนนๆ ซงจะแบงเนอหาออกเปน 2 สวน ไดแก การใชโปรแกรมเบองตน และวธการใชงานระบบตางๆ ประกอบดวย ระบบงานการขอกยมเงนกองทนผสงอาย ระบบงานโครงการอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) และระบบงานการขอรบบรการจดทะเบยนหอพก

ผจดท าหวงเปนอยางยงวาคมอการใชงานโปรแกรมระบบงานฐานขอมลกลางกลมเปาหมายส าหรบ พมจ.ฉบบน จะชวยใหผใชไดรบประโยชน และสามารถใชระบบงานไดอยางมประสทธภาพสงสด และหากมขอผดพลาดประการใด ผจดท าขอนอมรบและปรบปรงในครงตอไป


คมอการใชงานโปรแกรม โครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท.

สารบญ

บทท 1 การใชโปรแกรมเบองตน ..............................................................................................1-1

บทท 2 ระบบงานการกยมเงนกองทนผสงอาย ..........................................................................2-1

บทท 3 ระบบฐานขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) .....................................3-1

บทท 4 ระบบงานการขอรบบรการจดทะเบยนหอพก ...............................................................4-1


1 - 1

บทท 1 การใชโปรแกรมเบองตน

การด าเนนงานใน โครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท. ครงนจะเปนการขยายการจดท า และ

พฒนาระบบงานเพมเตม เพอใหครอบคลมการปฏบตงานของเจาหนาทในแตละกลมเปาหมาย โดยมการขยายการใชงานไปยงผใชงานทอยในหนวยงานนอก สท. (พมจ. 76 จงหวด ) และบคคลภายนอก (เยาวชน) เพอเปนการขยายชองทางในการน าเขาขอมลจากแหลงตนทาง ท าใหการน าเขาขอมล มความถกตอง สะดวก รวดเรว และเกดประสทธภาพสงสด ในการใชงานระบบ

โดยการด าเนนงานในโครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท.ในสวนของระบบงานฐานขอมลกลางกลมเปาหมายส าหรบ พมจ. ทพฒนาในครงน ประกอบดวยระบบงาน ดงน

1. ระบบงานการกยมเงนกองทนผสงอาย 1.1 การขอกยมเงนรายบคคล 1.2 สญญากยมเงนรายบคคล 1.3 การรบช าระหน

2. ระบบฐานขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) 2.1 ขอมลพนทเปาหมาย 2.2 ขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.)

3. ระบบงานการขอรบบรการจดทะเบยนหอพก 3.1 การขอรบบรการ

โดยระบบงานทพฒนาในโครงการพฒนาฐานขอมลและสารสนเทศของ สท. ในครงนจะมวธการใชงานโปรแกรมเบองตน ดงน


1 - 2

1. การเขาสระบบงาน (Log In) 1.1 ผใชสามารถเขาสระบบงานผาน Web Site ของ สท. (www.opp.go.th) ได โดยการใช Mouse click ทปม

Banner ทมชอวา “ระบบงานฐานขอมลกลางกลมเปาหมาย” ดงภาพ

1.2 ระบบจะแสดงหนาจอ Log In ขนมาให จากนนใหพมพ “รหสผใช” และ “รหสผาน” แลว Click ทปม

เพอเขาสระบบงาน ดงภาพ

Click ทปม “ระบบฐานขอมลกลางกลมเปาหมาย” เพอเขาสหนาจอ Log In

พมพ “รหสผใช” และ “รหสผาน” แลว Click ปม “เขาระบบ”

http://www.opp.go.th/


1 - 3

เมอเขาสระบบงานแลวจะพบหนาจอเมนการท างานของระบบงาน แสดงขนมาให ดงภาพ โดยเมนทแสดงในหนาจอนจะขนอยสทธในการเขาถงขอมลทผใชงานแตละรายไดรบ เชน ผใชงานดานเดกจะพบเฉพาะเมนการท างานของระบบฐานขอมลดานเดก เปนตน

2. การออกจากระบบงาน (Log Out)

ใหใช Mouse click ทปม ทอยมมบนซายของหนาจอ เมอตองการออกจากระบบงาน ดงภาพ

3. วธการใชโปรแกรมเบองตน

3.1 การเปลยนรหสผาน

1) ให Click ทเมน จะปรากฏหนาจอ “เปลยนรหสผาน” ขนมาให ดงภาพ

2) ใหพมพ Password เดม, Password ใหม และพมพยนยน Password ใหม จากนน Click ทปม เพอจดเกบขอมลการเปลยนรหสผาน โดยผใชจะสามารถใชรหสผานใหมนในการ Log In ครงตอไปได

3.2 สวนประกอบของหนาจอ ชอผใชงาน


1 - 4

หนาจอการท างานจะสามารถแบงออกไดเปน 3 สวนใหญ ดงน สวนท 1 Banner แสดงชอระบบงาน และชอผใชงาน สวนท 2 เมน แสดงเมนของระบบ (ประกอบดวย ออกจากระบบ, กลบหนาหลก, เปลยน

รหสผาน และยอนกลบไปเมนกอนหนา) และเมนเขาหนาจอการท างาน สวนท 3 พนทการท างาน เปนสวนของพนทการท างานของหนาจอ ประกอบดวย ชอหนาจอ, รหสหนาจอ,

สวนของการก าหนดเงอนไขการคนหา และสวนของการแสดงผลการคนหา

3.3 ชองขอมลทมขอความเปนตวอกษรสนาเงน และเครองหมายดอกจนสแดง เปนขอมลส าคญทระบบบงคบใหกรอกขอมล (Lock) หากผใชกรอกขอมลไมครบถวน ระบบกจะไมอนญาตให

บนทกขอมล (Save) หรอคนหาขอมลตอได ดงภาพ

รหสหนาจอ ชอหนาจอ

เมนเขาหนาจอการท างาน

การก าหนดเงอนไขในการคนหา

แสดงผล การคนหา

ปมกลบไป เมนกอนหนาน

1

2

3


1 - 5

3.4 ชองขอมลทมขอความขดเสนใต เปนชองขอมลทผใชตองบนทกขอมลโดยเลอกจากขอมลพนฐาน โดยการพมพค าหรอขอความบางสวน ระบบ

จะรายการขอมลขนมาใหเลอก ดงภาพ

3.5 การกรอกขอมลตาบล อาเภอ และจงหวด/ขอมล อปท. ใหพมพชอต าบลบางสวน ระบบจะแสดงขอมลต าบล อ าเภอ จงหวดตามเงอนไขทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ

กรณการกรอกขอมล อปท. กเชนเดยวกน ใหท าโดยการพมพค าวา “อบจ./อบต./เทศบาล” กอน แลวตามดวยชอพนทบางสวน ระบบจะแสดงขอมล อปท.ตามเงอนไขทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ

3.6 การกรอกขอมลวนท - ใหพมพวนเดอนปเปนเลข 8 หลกตดกน แลวกดปม Enter ระบบจะใสขด

แบงวนเดอนปใหเองโดยอตโนมต ดงภาพ - หรอระบวนทโดยการ Click ทรปปฏทน ทอยดานหลงชองวนท ระบบจะแสดงปฏทนขนมาให Click

เลอกวนททตองการ ดงภาพ

ปมไปยงเดอนถดไป

ปมไปยงเดอนกอนหนา

Click เลอกวนททตองการ 1 ครง ระบบจะน าวนทไปใสใหทชองขอมล


1 - 6

4. ความหมายของสญลกษณในระบบ (Icon)

ใชส าหรบการจดเกบ/บนทกขอมล

ใชส าหรบยกเลกขอมลทกรอกในหนาจอ โดยไมจดเกบขอมลชดนนไว

ใชส าหรบสบคนขอมล โดยใหระบบแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนด

ใชส าหรบยกเลกเงอนไขเดม เพอก าหนดเงอนไขในการคนหาใหม

ใชส าหรบเปดหนาจอยอยทตองการกรอกขอมลเพมเตม

ใชส าหรบปดหนาจอยอยของสวนทใชกรอกขอมลเพม

ใชส าหรบแสดงรายละเอยด เพอตรวจสอบ หรอแกไขขอมล

ใชส าหรบลบขอมล

ใชส าหรบคดลอก (Copy) ขอมล

แสดงปฏทน เพอเลอกวนททตองการ

เปดรายการขอมลทซอนอยทงหมด

ปด หรอซอนรายการขอมล

แสดงรายงานกอนพมพ

ออกรายงานในรปแบบ Microsoft Excel

ออกรายงานในรปแบบ Microsoft Word


2 - 1

บทท 2 ระบบงานการกยมเงนกองทนผสงอาย

ระบบงานการกยมเงนกองทนผสงอาย เปนการปรบปรงระบบฐานขอมลกองทนผสงอาย โดยสามารถรองรบการ

ท างานส าหรบเจาหนาท พมจ. ในสวนของการกยมเงนรายบคคล เพอสามารถบนทกขอมลค ารองขอกยมเงนและแบบสอบขอเทจจรงผานระบบฐานขอมลกลางกลมเปาหมายและสงขอมลใหกบเจาหนาทสวนกลาง (สท.) รวมถงระบบงานสญญาและระบบการรบช าระหน โดยปรบปรงระบบใหสอดคลองกบความตองการของผปฏบตงานและสามารถท างานรวมกบระบบฐานขอมลกลางกลมเปาหมายของ สท. ได

ซงจะประกอบดวยเมนการท างานของระบบ ดงน 1. การขอกยมเงนรายบคคล

1.1 ตรวจสอบขอมลการก 1.2 บนทกค ารองขอกยมเงน 1.3 สงค ารองขอกยมเงนให สท. 1.4 ตรวจสอบสถานะค ารอง

2. ระบบงานสญญา 2.1 รบผลการพจารณาอนมตเงนก 2.2 แสดงผลการพจารณาอนมตเงนก 2.3 การสรางและพมพสญญา 2.4 ทะเบยนสญญา 2.5 สงขอมลสญญาให สท. 2.6 การก าหนดผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงาน

3. ระบบการรบช าระหน 3.1 บนทกการจายเงนใหผก 3.2 ทะเบยนลกหน 3.3 บนทกการรบช าระหน 3.4 บนทกการปดหน


2 - 2

1. การขอกยมเงนรายบคคล เปนระบบงานการขอกยมเงนจากกองทนผสงอายประเภทรายบคคล โดยเรมจากการตรวจสอบขอมลผก,

การบนทกค ารองขอกยมเงน การสงค ารองขอกยมเงนให สท. และการตรวจสอบสถานะค ารอง ซงมขนตอนการท างาน ดงน

1.1 ตรวจสอบขอมลการก ใชส าหรบการตรวจสอบขอมลประวตการขอกยมเงนของผก, คสมรสของผก และผค าประกน เพอ

ตรวจสอบวามการขอกยมเงนอยหรอไม

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “ตรวจสอบขอมลการก” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การตรวจสอบขอมล : ใหระบเงอนไขการตรวจสอบขอมลจาก เลขประจ าตวประชาชน, ชอ-นามสกล และภมล าเนาของผก (จงหวด) จากนน Click ทปม ซงผลการคนหาจะแสดงได 2 แบบ ดงน

2.1) กรณไมพบขอมลจะแสดง ดงภาพ


2 - 3

2.2) กรณทพบขอมลการขอกยมเงนจะแสดง ดงภาพ

3) ในกรณทตรวจสอบขอมลแลวตองการบนทกขอมลการขอกยมเงนเลย กสามารถท าไดโดย Click ทปม

ระบบจะแสดงหนาจอบนทกใบค ารองขอกยมเงนขนมาให


2 - 4

1.2 บนทกค ารองขอกยมเงน ใชส าหรบการบนทกค ารองและแบบสอบขอเทจจรงของผก และบนทกในสวนของเจาหนาทพจารณา

ผลตามแบบสอบขอเทจจรง ซงการบนทกขอมลตองระบขอมลจากชองตวอกษรสน าเงนใหครบถวน

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “บนทกค ารองขอกยมเงน” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” หรอเงอนไขอนทตองการ จากนน Click ทปม

เพอตรวจสอบขอมล กรณไมพบขอมลจะแสดงขอความ ดงภาพ

3) กรณทคนหาและพบขอมลจะแสดงขอมลในตาราง ดงภาพ

Click “เพมขอมล” ค ารองขอกยมเงน


2 - 5

4) กรณทคนหาและพบขอมล ใหตรวจสอบขอมลผกทแสดงขนมา วาเปนชอทตรงกบค ารองทก าลงจะบนทกขอมลหรอไม ถาไมใช ให Click ทปม เพอบนทกขอมลค ารองขอกยมเงน

5) การบนทกขอมล : เมอ Click ทปม “เพมขอมล” จะพบหนาจอการท างานส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอกยมเงน ซงมวธการท างาน ดงน

Click “เพมขอมล” เพอบนทกค ารองชดใหม


2 - 6

5.1) กรอกขอมลในหนาจอ โดยชองสน าเงน (ทมดอกจนสแดง) ตองกรอกใหครบถวน ดงภาพ

ตวอยางหนาจอการบนทกค ารองขอกยมเงน

กรณพมพชอผสงอายจะม ชอ-นามสกล จากฐานขอมลขนมาใหเลอก หากพบชอใหเลอกชอทแสดง หากไมพบใหพมพเพมใหมได

สามารถ Copy ทอย ตามทะเบยนบานได


2 - 7

ตวอยางหนาจอการบนทกค ารองขอกยมเงน (ตอ)

5.2) เมอกรอกขอมลครบถวนแลว ให Click ทปม

5.3) เมอแนใจวากรอกขอมลครบถวนแลว ให Click ท ทมมดานบนหนาจอ

กรณพมพชอผค าประกน จะม ชอ-นามสกล จากฐานขอมลขนมาใหเลอก หากพบชอใหเลอกชอทแสดง หากไมพบใหพมพเพมใหมได

สามารถ Copy ทอย ตามทะเบยนบานได


2 - 8

5.4) จากนนจะมปม แสดงขนมาดานลางหนาจอ เพอยนยนการสงขอมลใหกบสวนกลาง ดงภาพ

5.5) การสงขอมลใหสวนกลางสามารถสงทละใบค ารอง (จากหนาจอบนทกค ารอง) ดงตวอยางจากภาพทแสดงดานบน

5.6) หรอจะสงครงละหลายใบค ารอง (จากหนาจอสงค ารองขอกยมเงนให สท.)

หมายเหต : กรณเลอกค ารองสมบรณแลวสามารถยกเลกได โดย Click ทชอง เพอเลอก

เครองหมายถกออก จะสามารถกลบมาแกไขขอมลได กรณท ไปใหสวนกลางแลวจะไมสามารถกลบมาแกไขขอมลไดอก


2 - 9

1.3 สงค ารองขอกยมเงนให สท. ใชส าหรบการสงขอมลค ารองขอกยมเงนให สท. โดย พมจ. สามารถสงค ารองไดครงละหลายรายการ

ใหกบสวนกลาง เพอใหสวนกลางพจารณาขอมลจากค ารองขอกยมเงนทสงให

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “สงค ารองขอกยมเงนให สท.” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” หรอเงอนไขอนทตองการ และ Click ทปม จะพบรายการค ารองแสดงขนมา ดงภาพ

3) ให Click ทชอง (สเหลยม) ดานหนารายชอทตองการสงขอมล เมอเลอกไดแลวให Click ทปม รายชอทเลอกจะสงไปใหเจาหนาทสวนกลาง และรายชอจะหายไปจากหนาจอการ

ท างานของ พมจ. ดงภาพ

1.4 ตรวจสอบสถานะค ารอง ใชส าหรบการตรวจสอบสถานะของค ารองวามการด าเนนการถงขนตอนใด


2 - 10

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “ตรวจสอบสถานะค ารอง” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไขในหนาจอ เชน ปงบประมาณ, ชอผก เพอคนหาสถานะค ารองจากหนาจอทก าหนด จากนน Click ทปม เพอแสดงขอมล ดงภาพ

3) ขอมลจะแสดงในตารางดานลาง สามารถ Click ทรป (เอกสาร) เพอเขาไปตรวจสอบรายละเอยดของขอมลในแตละขนตอนได


2 - 11

2. ระบบงานสญญา เปนระบบงานสญญาการกยมเงนรายบคคล ซงทาง พมจ. สามารถท าสญญาผานระบบงานและสงขอมลสญญา

กลบมาใหทสวนกลาง ซงมขนตอนการท างาน ดงน

2.1 รบผลการพจารณาอนมตเงนก ใชส าหรบการรบขอมลผลการพจารณาจากสวนกลาง ซง พมจ. สามารถเขามาตรวจสอบขอมลผลการ

พจารณา เพอจะไดด าเนนการท าสญญาส าหรบผกทผานการอนมต

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “รบผลการพจารณาอนมตเงนก” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การรบขอมล : สามารถระบ “ปงบประมาณ/ประเภท” และ Click ทปม เพอใหระบบแสดงขอมล จะพบรายการทสงผลการพจารณาจากสวนกลาง ดงภาพ

3) ให Click ทรป เพอรบผลการพจารณา จะพบรายชอผกทสงมาจากสวนกลาง ดงภาพ


2 - 12

4) เมอ Click เขามาดรายชอผกแลว เมอกลบออกไปจากหนาจอนจะไมพบรายการขอมลชดนอก เพราะถอวามการ “รบผลการพจารณา” เรยบรอยแลว สามารถกลบไปตรวจสอบท “หนาจอแสดงผลการพจารณาอนมตเงนก” ในหนาจอถดไป

2.2 แสดงผลการพจารณาอนมตเงนก

ใชส าหรบ แสดงขอมลผลการพจารณาอนมตเงนกทสงมาจากสวนกลาง ในกรณทมการรบผลการพจารณาแลวจะสามารถกลบมาดรายละเอยดของผลการพจารณาทงหมดได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “แสดงผลการพจารณาอนมตเงนก” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : สามารถระบ “ปงบประมาณ/ประเภท” และ Click ทปม เพอใหระบบแสดงขอมล จะพบรายการทสงผลการพจารณาจากสวนกลาง ดงภาพ

3) สามารถ Click เขาไปดรายละเอยดขอมลไดทปม (รายละเอยด)


2 - 13

2.3 การสรางและพมพสญญา หลงจากท พมจ. ไดรบผลการพจารณาอนมตเงนกแลว สามารถเขามาสรางสญญาใหกบผกทผานการ

อนมต โดยสามารถสรางสญญาพรอมกนหลายชดหรอสรางทละรายการไดเชนกน

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "การสรางและพมพสญญา” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การสรางสญญา : ใหระบเงอนไข “ครงทพจารณา” หรอเงอนไขอนทตองการ จากนน Click ทปม

จะแสดงขอมล ดงภาพ


2 - 14

3) การสรางสญญาม 2 วธ ดงน 3.1) สรางสญญาหลายชดพรอมกน

3.1.1) เมอพบรายชอผกทรอสรางสญญาแลว สามารถ Click ทชอง เพอเลอกรายชอทตองการสรางสญญาพรอมกน และกดท จะมหนาจอใหกรอกรายละเอยดเพมเตม ดงภาพ

3.1.2) ใหกรอกขอมล “วนทท าสญญา, จ านวนงวดรวม และช าระภายในวนท” จากนนกด

ระบบจะด าเนนการสรางทกสญญาพรอมกน โดยค านวณจากเงนทอนมตหารกบจ านวนงวดทตองผอนช าระทไดระบไว จะไดจ านวนเงนทเฉลยในการรบช าระแตละงวด

3.2) สรางสญญาทละรายการ

3.2.1) ให Click ทรป (ขอมลสญญา) จากรายชอผกทแสดงในหนาจอ จะพบหนาจอสญญา ซงมรายละเอยดบางสวนทไดรางสญญาไวใหแลว จากนนใหระบขอมลสญญาเพมลงไปในหนาจอใหครบถวน ดงภาพตวอยาง


2 - 15

ตวอยางหนาจอการบนทกขอมลสญญา


2 - 16

ตวอยางหนาจอการบนทกขอมลสญญา (ตอ)

3.2.2) เมอกรอกขอมลในสญญาเรยบรอยแลวให Click ทปม ระบบจะ Run งวดการช าระเงนใหจากรายการทกรอกไว ดงภาพ


2 - 17

จะแสดงจ านวนงวดดงภาพตวอยาง

3.2.3) เมอบนทกขอมลสญญาแลว ระบบจะแสดงปม (เครองพมพ) เพอใหพมพสญญาได ทมมดานบนของหนาจอ ดงภาพ

3.2.4) เมอมนใจวากรอกสญญาครบถวนแลว ให Click ท เพอจะด าเนนการจายเงนใหกบผกในขนตอนถดไปได

3.2.5) กรณทผกรายนขอ “สละสทธ” ไมท าสญญา ให Click ทปม ทอยดานลางของหนาจอ ดงภาพ

2.4 ทะเบยนสญญา


2 - 18

ใชส าหรบการจดเกบทะเบยนสญญา ทงสญญาปกต, สญญาทยกเลก และสญญาทสละสทธ ซงสามารถเขามาตรวจสอบสญญาทงหมดไดจากทะเบยนสญญา

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "ทะเบยนสญญา” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาสญญา : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” หรอเงอนไขอนทตองการ จากนน Click ทปม

จะแสดงขอมลสญญา ดงภาพ

3) กรณทท าสญญาเสรจเรยบรอยแลว แตมา “ยกเลกสญญา” ทหลงกสามารถเขาไปยกเลกได โดย Click ทรป

(ขอมลสญญา) จากนนจะพบปมส าหรบยกเลกสญญา ดงภาพ

4) เมอ Click ชอง “สถานะสถานะ” จากหนาจอแรกจะเปลยนเปน “ยกเลกสญญา”

2.5 สงขอมลสญญาให สท.


2 - 19

ใชส าหรบการสงขอมลสญญาจาก พมจ. ทมการท าสญญาเสรจเรยบรอยแลวสามารถสงขอมลสญญาใหกบสวนกลางได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “สงขอมลสญญาให สท.” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การสงขอมล : เจาหนาท พมจ. สามารถเลอกประเภทของสญญา เชน รายบคคล จากนน Click ทปม จะพบขอมลสญญาแสดงขนมาเพอรอสงใหกบสวนกลาง ดงภาพ

3) ให Click ทชอง (สเหลยม) ดานหนาชอผกทท าสญญาเสรจแลวและตองการน าสงใหสวนกลาง เมอเลอกขอมลครบแลว ให Click ทปม ขอมลทแสดงในหนาจอจะหายไป ดงภาพ

2.6 การก าหนดผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงาน ใชส าหรบการตงคาขอมลพนฐานของสถานทตงและชอผมอ านาจลงนามในสญญา เพอน าไปแสดงใน

หนาจอการท างาน ดงน หนาจอการสรางและพมพสญญา

ขนตอนการท างาน


2 - 20

1) Click ทเมน "การก าหนดผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงาน” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : สามารถ Click ทปม ไดเลยเนองจากระบบจะ Default ชอจงหวดมาใหอยแลวเมอคนหาแลวจะพบขอมลแสดง ดงภาพ

3) หากตองการแกไขขอมล ให Click ทรป เพอเปลยนแปลงขอมล “ผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงาน” ในหนาจอ ดงภาพ


2 - 21

4) เมอแกไขขอมลเสรจแลวให Click เพอจดเกบขอมล

5) ขอมลทไดจดเกบในหนาจอจะน าไปแสดงเปนคาตงตนใหท “หนาจอการสรางและพมพสญญา” ดงภาพ

พมพ “สถานทตงของหนวยงาน” เพอดงไปใชในการท าสญญา

พมพชอ “ผมอ านาจลงนามในสญญา” และ “ค าสง” ส าหรบการท าสญญา


2 - 22

ตวอยางหนาจอการดงชอผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงานมาแสดงในสญญา

6) กรณทตองการท าสญญาในชดถดไป และตองการเปลยนชอผลงนามในสญญาและค าสงของสญญา สามารถมาเปลยนไดจากหนาจอ "การก าหนดผมอ านาจลงนาม/ทตงหนวยงาน”

ตวอยางการน าขอมลทตงและผลงนามในสญญามาแสดง


2 - 23

3. ระบบการรบช าระหน เปนระบบงานส าหรบการรบช าระหนของผก ในกรณทมการท าสญญาและจายเงนใหผกเรยบรอยแลว ถอวาผ

กยมเงนมขอมลอยในทะเบยนหลกหน ซงตองมารบช าระหนตามระยะเวลาทก าหนดในสญญา ซงมขนตอนการท างาน ดงน

3.1 บนทกการจายเงนใหผก ใชส าหรบบนทกการจายเงนใหผก หลงจากทผกไดท าสญญาสมบรณแลว จะสามารถมาบนทกการรบเงนได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "บนทกการจายเงนใหผก” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” หรอเงอนไขอนทตองการ จากนน Click ทปม จะพบขอมลแสดง ดงภาพ

3) การบนทกขอมล : จากรายชอทแสดงขนมา ให Click ทปม ตามรายชอผกทมารบเงน จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ


2 - 24

4) จากหนาจอการบนทกการจายเงนใหผก ระบบจะ Default ขอมลในชอง “วนทรบเงน” และ “จ านวนเงน” ไวให 5) วนททแสดงในชอง “วนทรบเงน” จะเปน “วนทท าสญญา” หากมการรบเงนคนละวนกนสามารถแกไขวนทได

6) ใหกรอกขอมลในชอง “เลขทเชค, ธนาคาร, สาขาธนาคาร” ใหครบถวน หากไมทราบกสามารถเวนวางไวได

7) เมอระบขอมลในหนาจอครบถวนแลว ให Click ทปม รายชอผกรายน จะน าไปจดเกบใหท “ทะเบยนลกหน”

8) เมอบนทกขอมการจายเงนเสรจแลว ระบบจะปรบสญลกษณจากหนาจอแรก เปนรป (เอกสาร) ซงถอวามการจายเงนใหกบผกเรยบรอยแลว สามารถ Click เขาไปดรายละเอยดได


2 - 25

3.2 ทะเบยนลกหน ใชส าหรบการตรวจสอบขอมลของผกทเปนลกหนในระบบ โดยสามารถตรวจสอบขอมล ชอและทอยผก,

สถานภาพลกหน, รายละเอยดการก, ชอผค าประกน, งวดการช าระเงน และการช าระเงนของผก

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "ทะเบยนลกหน” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ


3) สามารถเขาไปตรวจสอบขอมลจากทะเบยนลกหนได โดย Click ทปม รายละเอยดดานหลงรายชอทตองการ จะพบหนาจอส าหรบแสดงขอมล ดงภาพ


2 - 26

4) หากตองการดรายละเอยดสญญาของลกหน ให Click ทปม

5) หากตองการกลบไปทหนาจอแรกทแสดงขอมลการคนหาไว ให Click ทปม


2 - 27

3.3 บนทกการรบช าระหน ใชส าหรบ การบนทกขอมลการรบช าระหนของลกหน โดยสามารถรบช าระหนเปนจ านวนเงนมากกวาท

สญญาก าหนดได เชน ก าหนดช าระเงนงวดละ 840 บาท แตมาช าระ 1000 บาทได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "บนทกการรบช าระหน” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ


3) จากนนให Click ทปม (รบช าระเงน) เพอเขาสหนาจอส าหรบการรบช าระเงน ดงภาพ


2 - 28

4) ใหกรอกขอมลการรบช าระเงนในชองขอมลทเปนตวอกษรสน าเงนใหครบถวน ดงภาพตวอยาง

5) เมอกรอกขอมลเรยบรอยแลว ให Click ทปม ระบบจะด าเนนการตดยอดการช าระเงนให ดงภาพ


2 - 29

ตวอยางหนาจอการบนทกการรบช าระเงน

6) สามารถตรวจสอบทหนาจอแรกอกครง จะพบตวเลขการช าระเงนแสดง ดงภาพ

7) หากตองการบนทกขอมลการรบช าระหนของคนตอไป ให Click ทปม (รบช าระเงน) จากรายชอทแสดงในหนาจอไดเลย เพอเขาสหนาจอการบนทกการรบช าระเงนตามทไดอธบายไวขางตน


2 - 30

3.4 บนทกการปดหน ใชส าหรบการบนทกขอมลการปดหนของลกหนทช าระเงนครบตามสญญา หรอปดหนเนองจากสาเหตอนๆ

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน "บนทกการปดหน” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ชอผก” หรอเงอนไขอนทตองการ จากนน Click ทปม จะพบขอมลแสดง ดงภาพ

3) การปดหน : สามารถเขาไปปดหนของผกได โดย Click ทรป (ปดหน) จะพบหนาจอส าหรบบนทกขอมลการปดหน ดงภาพ


2 - 31

4) กรอกขอมลจากชองทมตวอกษรสน าเงนใหครบถวน เนองจากเปนขอมลส าคญทตองบงคบกรอก 5) เมอกรอกขอมลครบถวนแลวให Click สถานะของลกหนจะถกปรบเปน “ปดหน” สามารถเขาไป

ตรวจสอบท “ทะเบยนลกหน” จะพบสถานภาพลกหนแสดง ดงภาพ

กรอกขอมลส าหรบการปดหน


3 - 1

บทท 3 ระบบฐานขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.)

ระบบฐานขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) จดท าขนเพอจดเกบขอมลจ านวนอาสาสมคร และ

จ านวนผสงอายทอาสาสมครดแล แยกตามพนทเปาหมาย (อปท.) โดยในการจดเกบขอมลจะแบงตามแหลงของงบประมาณทใชในการด าเนนการ

ระบบฐานขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) จะประกอบดวยเมนการท างานของระบบ ดงน

1. ขอมลพนทเปาหมาย 1.1 บนทกพนทเปาหมาย 1.2 แสดงพนทเปาหมาย

2. ขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.) 2.1 บนทกแบบรายงานผล อผส. 2.2 แสดงแบบรายงานผล อผส.

1. ขอมลพนทเปาหมาย

1.1 บนทกพนทเปาหมาย ใชส าหรบการบนทกขอมลพนทเปาหมาย โดยสามารถก าหนดพนทเปาหมายของแตละปทตองด าเนนการ

และบนทกแยกตามพนท อปท. ของแตละจงหวดได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “บนทกพนทเปาหมาย” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” เพอตรวจสอบขอมลกอนบนทกขอมล และ Click ทปม จะมหนาจอแสดง 2 แบบ ดงน

2.1) กรณไมพบขอมลจะแสดงขอความ ดงภาพ


3 - 2

2.2) กรณทคนหาและพบขอมลจะแสดงขอมลในตาราง ดงภาพ

3) การเพมขอมล : เมอคนหาแลวพบขอมล/ไมพบขอมลกตาม ให Click ท “เพมขอมล” จะพบหนาจอส าหรบใหบนทกขอมลแสดงขนมา ดงภาพ

4) เมอเลอกชอ อปท. เสรจแลว ให Click ทปม ระบบจะจดเกบขอมลและแสดงขอมลใหทหนาจอ ดงภาพ

Click “เพมขอมล” พนทเปาหมายชดใหม

พมพชอ “อปท.” และเลอกจากชดขอมลทแสดงขนมา


3 - 3

5) สามารถเพมขอมล “อปท.” ไดหลายพนท โดย Click ทปม เพอบนทกพนทเปาหมายล าดบตอไป แตตองไมซ ากบพนทเดมทบนทกไวแลว

6) การแกไขขอมล ให Click ทปม เพอเขาไปแกไขขอมลพนท อปท. ซงจะพบหนาจอแสดง ดงภาพ

7) เมอเลอก อปท. ทตองการแกไขเสรจแลว ให Click ทปม ระบบจะเปลยนแปลงขอมลทแกไข และแสดงในหนาจอ ดงภาพ

8) การลบขอมลให Click ทปม เพอลบขอมลพนท อปท. ทไดบนทกไวแลว

9) เมอบนทกขอมลพนทเปาหมายเสรจแลวจะสามารถน าพนทเปาหมายนดงไปใชในหนาจอ “บนทกแบบรายงานผล อผส.” ในขนตอนถดไป

พมพชอ “อปท.” ทตองการแกไขและเลอกจากชดขอมลทแสดงขนมา


3 - 4

1.2 แสดงพนทเปาหมาย ใชส าหรบแสดงขอมลพนทเปาหมาย โดยสามารถระบเงอนไขการคนหาขอมลตามหนาจอทก าหนด

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “แสดงพนทเปาหมาย” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ป” จากหนาจอ และ Click ทปม จะแสดงขอมล ดงภาพ

3) หากตองการดรายละเอยดขอมล ให Click ทปม (รายละเอยด) จะพบหนาจอแสดงขอมล ดงภาพ

4) สามารถ Click ทปม (รายละเอยด) เพอเขาไปดรายละเอยดของชอ อปท. อกชนหนงได ดงภาพ


3 - 5

5) สามารถ Click ทปม หากตองการกลบไปทหนาจอกอนหนานทละชน

6) หากตองการคนหาขอมลโดยระบเงอนไขใหม ให Click ทปม ในหนาจอคนหา เพอเคลยรเงอนไขเดมกอนและจงระบเงอนไขในการคนหาใหม ซงระบบจะเคลยรขอมลในหนาจอให ดงภาพ


3 - 6

2. ขอมลจ านวนอาสาสมครดแลผสงอายทบาน (อผส.)

2.1 บนทกแบบรายงานผล อผส. ใชส าหรบการบนทกขอมลจ านวน อผส. ตามแบบรายงานผลการด าเนนโครงการของ อผส. เพอจดเกบขอมล

ตามพนท อปท. ในแตละจงหวดทด าเนนการ ซงรายชอ อปท. ทใชบนทกขอมลมาจากการบนทกพนทเปาหมายในแตละปของระบบงาน “ขอมลพนทเปาหมาย”

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “บนทกแบบรายงานผล อผส.” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” เพอตรวจสอบขอมลกอนบนทกขอมล และ Click ทปม จะมหนาจอแสดง 2 แบบ ดงน

2.1) กรณไมพบขอมลจะแสดงขอความ ดงภาพ

Click “เพมขอมล” แบบรายงานผล อผส. ชดใหม


3 - 7

2.2) กรณทคนหาและพบขอมลจะแสดงขอมลในตาราง ดงภาพ

3) การเพมขอมล : เมอคนหาแลวพบขอมล/ไมพบขอมลกตาม ให Click ท “เพมขอมล” จะพบหนาจอการท างาน ซงมหนาจอส าหรบบนทกขอมล 3 สวน ประกอบดวย

3.1) สวนท 1 บนทกขอมลการจดประชม ดงน - พมพขอมลในชอง “ป” และกรอกขอมลในสวนทเหลอใหครบถวน - เมอกรอกขอมลในหนาจอครบแลว ให Click ทปม เพอจดเกบขอมลสวนท 1

ตวอยางหนาจอการกรอกขอมลสวนท 1

3.2) สวนท 2 บนทกพนท อปท. โดยใชงบประมาณของ สท. - พมพชอ “อปท.” และเลอกจากขอมลทแสดงขนมา จะม อ าเภอ แสดงขนมาดวย - พมพชอ “ต าบล” และเลอกจากขอมลทแสดงขนมา - กรอกขอมลในชอง โทรศพท, จ านวน อผส. และ จ านวนผสงอาย - สามารถแกไขขอมลได โดยพมพแกไขจากชองขอมลไดเลย

- สามารถลบรายการขอมลได โดย Click ทรป (ลบ) ดานหลงรายชอ อปท. ทตองการ


3 - 8

ตวอยางหนาจอการกรอกขอมลสวนท 2

3.3) สวนท 3 การบนทกพนท อปท. โดยใชงบประมาณจาก อปท. และจาก แหลงอน - พมพชอ “อปท.” และเลอกจากขอมลทแสดงขนมา จะม อ าเภอ แสดงขนมาดวย - พมพชอ “ต าบล” และเลอกจากขอมลทแสดงขนมา - กรอกขอมลในชอง โทรศพท, แหลงงบประมาณ, จ านวน อผส. และ จ านวนผสงอาย - สามารถแกไขขอมลได โดยพมพแกไขจากชองขอมลไดเลย

- สามารถลบรายการขอมลได โดย Click ทรป (ลบ) ดานหลงรายชอ อปท. ทตองการ

ตวอยางหนาจอการกรอกขอมลสวนท 3 3.4) เมอกรอกขอมลครบทง 3 สวน สามารถ Click ทปม ทหนาจอในสวนใดกไดในครงเดยว

ระบบจะบนทกขอมลใหครบทง 3 สวน


3 - 9

2.2 แสดงแบบรายงานผล อผส. ใชส าหรบการคนหาและแสดงขอมลจ านวน อผส. ตามแบบรายงานผลทจดเกบขอมล โดยสามารถระบ

เงอนไขทก าหนดในหนาจอ และแสดงขอมลได

ขนตอนการท างาน 1) Click ทเมน “แสดงแบบรายงานผล อผส.” จะพบหนาจอการท างานแสดง ดงภาพ

2) การคนหาขอมล : ใหระบเงอนไข “ปงบประมาณ” และ Click ทปม จะแสดงขอมล ดงภาพ

3) หากตองการพมพตารางทแสดงขอมลในหนาจอ ให Click ทปม (เครองพมพ) จะแสดงรายงาน ดงภาพ

4) หากตองการดรายละเอยดขอมล ให Click ทปม (รายละเอยด) จะพบหนาจอแสดงขอมล ดงภาพ

สามารถพมพรายงานทาง Excel ได


3 - 10

5) จากหนาจอทแสดงสามารถ Click ทแถบแสดงขอมลทละสวนได ดงน สวนท 1, สวนท 2, สวนท 3

6) สามารถ Click ทปม กรณทตองการกลบไปหนาจอแรก

7) หากตองการคนหาขอมลใหมอกครง ให Click ทปม เพอเคลยรเงอนไขเดมกอนระบเงอนไขใหม จากหนาจอแรก ซงระบบจะเคลยรขอมลในหนาจอให ดงภาพ

Click ทแถบแสดงขอมลเพอเลอกแสดงขอมลในแตละสวน


4 - 1

บทท 4 ระบบงานการขอรบบรการจดทะเบยนหอพก

ระบบงานทะเบยนหอพกทพฒนาในครงนจะเปนการจดเกบขอมลค ารองขอรบบรการดานตางๆ ของหอพกทมา

ยนกบส านกงานพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยจงหวด (พมจ.) การบนทกผลการพจารณาอนมตค ารอง และการตรวจสอบขอมลค ารองวาอยในระหวางการด าเนนการขนตอนใด รวมถงการแสดงผลการด าเนนงานประจ าปของหอพกในภาพรวมทงประเทศ และแสดงรายงานสรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการแยกรายจงหวด

โดยจะประกอบดวยเมนการท างานของระบบ ดงน 1. บนทกแบบค ารองขอรบบรการ 2. บนทกผลการพจารณาอนมตค ารอง 3. ตรวจสอบขอมลการขอรบบรการ 4. แสดงผลการด าเนนงานประจ าป 5. สรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการ 6. ทะเบยนหอพก

1. บนทกแบบค ารองขอรบบรการ

เปนหนาจอทใชส าหรบการบนทกขอมลแบบค ารองขอรบบรการดานตางๆ ของหอพกทมายนกบ สท. หรอส านกงานพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยจงหวด (พมจ.) โดยจะแบงการบนทกขอมลแยกตามบรการดานตางๆ ดงน

1) การอนญาตใหตงและเปนผจดการหอพก 2) การเปลยนแปลงและเพมเตมหอพก 3) การเปลยนแปลงบคคล (เจาของหอพก, ผจดการหอพก) 4) การขอรบใบแทนใบอนญาต 5) การตอใบอนญาต 6) การเลกกจการหอพก

โดยในแตละบรการจะมแบบฟอรมทใชส าหรบการบนทกขอมลแตกตางกน ยกเวนแบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ททกบรการจะตองมเหมอนกน


4 - 2

1.1 การอนญาตใหตงและเปนผจดการหอพก

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการยนค ารองขออนญาตตงและเปนผจดการหอพก โดยมแบบฟอรมทตองจดเกบขอมลประกอบดวย แบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ค าขอรบใบอนญาตใหตงหอพก (แบบ พ.1-1) ค าขอรบใบอนญาตเปนผจดการหอพก (แบบ พ.1-3) หนงสอแตงตงผจดการหอพก ระเบยบประจ าหอพก และขอมลดานสงคมและสงแวดลอม โดยในการบนทกขอมลผใชจะตองบนทกขอมลเรยงตามล าดบหมายเลขเอกสารในหนาจอ เพอใหการบนทกขอมลมความตอเนอง และไมซ าซอน

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “บนทกแบบค ารองหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลแบบ

ค ารองขอรบบรการดานตางๆ ของหอพกขนมาให ดงภาพ

2) ให Click เลอกทปม “การอนญาตใหตงและเปนผจดการหอพก” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขออนญาตตงและเปนผจดการหอพกแสดงขนมาให ดงภาพ

3) เลอก พมจ. ทรบค ารอง โดยการพมพค าหรอขอความบางสวน ตวอยางเชน พมพค าวา “นคร” ระบบจะ

แสดงขอมลจงหวดทมค าขนตนดวย “นคร” (เชน นครสวรรค, นครปฐม, นครราชสมา เปนตน) ขนมาใหเลอก ดงภาพ


4 - 3

ในกรณทผใชเขาระบบงานโดยใช User Name / Password ของ พมจ. ระบบจะแสดงขอมลในชองน ตามจงหวดของ พมจ. ท Login เขามาเปนคาตงตนใหโดยอตโนมต

4) พมพวนทยนค ารอง โดยการพมพตวเลข 8 หลกตดกน แลวกดปม Enter หรอกดปมปฏทนดานหลงเพอเลอกขอมลวนท

5) พมพชอหอพก โดยระบบจะท าการตรวจสอบขอมลใหโดยอตโนมตวามขอมลอยในทะเบยนหอพกหรอไม

5.1) กรณเปนหอพกใหมทไมเคยจดทะเบยนมากอน ใหพมพชอหอพกทตองการขออนญาต 5.2) กรณเปนหอพกเกาทเคยจดทะเบยนแลวและยกเลกไป ระบบจะแสดงชอหอพกขนมาใหเลอก

6) กดปมเลอกแบบฟอรม เพอพมพค ารองขออนญาตใหตงหอพก โดยจะตองบนทกขอมลค ารองในแบบฟอรมเรยงตามล าดบทมหมายเลขก ากบ ดงน


4 - 4

6.1) แบบพมพหมายเลข 7 โดยการใช Mouse click ทปม “แบบพมพหมายเลข 7” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการ

บนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลผยนค ารอง ขอมลหอพก และเอกสาร

แนบ ในกรณของขอมลผยนค ารอง ใหระบดวยวาเปนเจาของหอพก หรอผรบมอบอ านาจ หากเปนเจาของหอพกระบบจะโอนขอมลไปยงหนาจอแบบฟอรมอนๆ ใหโดยอตโนมต เพอลดความซ าซอนในการบนทกขอมล

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมนเรยบรอยแลว ดงภาพ

ส าหรบเครองหมาย ทอยดานหลงของปม ใชเมอตองการ ลบขอมลทบนทกไว

6.2) ค าขอรบใบอนญาตใหตง หอพก (แบบ พ.1-1) โดยการใช Mouse click ทปม “ค าขอรบใบอนญาตใหตงหอพก (แบบ พ.1-1)”

ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ


4 - 5

ใหบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลเจาของหอพก และขอมลหอพก ในกรณ

ทผยนค ารองเปนเจาของหอพก (ในแบบพมพหมายเลข 7) ระบบจะโอนขอมลมาใหโดยอตโนมต เพอลดความซ าซอนในการบนทกขอมล

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 6

6.3) ค าขอรบใบอนญาตใหเปนผจดการหอพก (แบบ พ.1-3) โดยการใช Mouse click ทปม “ค าขอรบใบอนญาตใหเปนผจดการหอพก (แบบ พ.1-3)”


ใหบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลผจดการหอพก และขอมลหอพก ในกรณทเจาของหอพกเปนคนเดยวกบผจดการหอพก ผใชสามารถ Copy ขอมลเจาของหอพกมาได โดย

การใช Mouse click ทปม ในแถบสเหลองดานหลงผจดการหอพก ระบบจะท าการ Copy ขอมลเจาของหอพกทงหมดใหอตโนมต

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 7

6.4) หนงสอแตงตงผจดการหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “หนงสอแตงตงผจดการหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอ

ส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงขอมลเจาของหอพก ขอมลหอพก และขอมลผจดการหอพกตามทไดบนทกไว

ในแบบ พ.1-3 ใหผใชตรวจสอบความถกตองของขอมล

เมอตรวจสอบ และแกไขขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 8

6.5) ระเบยบประจ าหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “ระเบยบประจ าหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการ

บนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหบนทกขอมลรายละเอยดของหอพก เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ท

ปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 9

6.6) ขอมลดานสงคมและสงแวดลอม โดยการใช Mouse click ทปม “ขอมลดานสงคมและสงแวดลอม” ระบบจะแสดงหนาจอ

ส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหบนทกขอมลดานสงคมและสงแวดลอม เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse

click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 10

6.7) ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของ) โดยการใช Mouse click ทปม “ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของ)”


ระบบจะแสดงขอมลเจาของหอพกขนมาใหตรวจสอบ และยนยนค ารบรองคณสมบต เมอ

ตรวจสอบและบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน

เลอกเพอยนยนค ารบรองคณสมบต


4 - 11

6.8) ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (ผจดการ) โดยการใช Mouse click ทปม “ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (ผจดการ)”


ระบบจะแสดงขอมลผจดการหอพกขนมา ใหพมพวนเดอนปเกด พรอมกบตรวจสอบและ

ยนยนค ารบรองคณสมบต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน



4 - 12

7) เมอบนทกขอมลทกแบบฟอรมเสรจเรยบรอย ใหกดปม เพอยนยนวาค ารองเสรจสมบรณ และใหระบบสงขอมลไปยงขนตอนบนทกผลการพจารณาอนมตค ารองตอไป

และเมอกดปมยนยนเอกสารเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงสถานะเปน “ยนเอกสารเรยบรอยแลว” พรอมกบ Lock ระบบไมอนญาตใหมการแกไข หรอลบขอมลค ารองไดอก ดงภาพ


4 - 13

1.2 การเปลยนแปลงและเพมเตมหอพก

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการยนค ารองขอเปลยนแปลงและเพมเตมหอพก ประกอบดวย การเปลยนชอหอพก การเปลยนประเภทหอพก และการเปลยนรายละเอยดขอมลหอพก โดยมแบบฟอรมทตองจดเกบขอมลประกอบดวย แบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) รายละเอยดการเปลยนชอหอพก รายละเอยดการเปลยนประเภทหอพก และรายละเอยดการเปลยนขอมลหอพก

ทงนในการบนทกขอมลผใชจะตองบนทกแบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ใหเรยบรอยกอน แลวจงเลอกบนทกประเภทการเปลยนแปลงทตองการ ขนอยกบความประสงคของผประกอบการทมาขอรบบรการ



2) ให Click เลอกทปม “2.การเปลยนแปลงและเพมเตมหอพก” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอเปลยนแปลงและเพมเตมหอพกแสดงขนมาให ดงภาพ




4 - 14



5) เลอกชอหอพกทมาขอรบบรการ

โดยการพมพชอหอพกบางสวน เชน ตองการคนหาหอพก ชอ บานฟาใส กใหพมพค าวา “บานฟา” ระบบจะแสดงรายชอหอพกทมชอขนตนดวยค าวา “บานฟา” ทตงอยในจงหวดทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ


4 - 15

6) บนทกแบบค ารองขอรบบรการ โดยการใช Mouse click ทปม “แบบพมพหมายเลข 7” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงขอมลผยนค ารองส าหรบกรณทผยนค ารองเปนเจาของหอพก และขอมลหอพกขนมาใหโดยอตโนมต ใหผใชตรวจสอบ และบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลผยนค ารอง ขอมลหอพก และเอกสารแนบ ในกรณของขอมลผยนค ารอง ใหระบดวยวาเปนเจาของหอพก หรอผรบมอบอ านาจ หากเปนเจาของหอพกระบบจะโอนขอมลไปยงหนาจอแบบฟอรมอนๆ ใหโดยอตโนมต เพอลดความซ าซอนในการบนทกขอมล

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปม ใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมนเรยบรอยแลว ดงภาพ

ส าหรบเครองหมาย ทอยดานหลงของปม ใชเมอตองการ ลบขอมลทบนทกไว 7) เลอกบนทกรายละเอยด การขอรบบรการ โดยในการยนขอรบบรการ

เปลยนแปลงและเพมเตม หอพกแตละครงผใชจะสามารถเลอกการขอรบบรการเพยง 1 รายการ หรอมากกวา 1 รายการกได ดงน


4 - 16

7.1) การขอเปลยนชอหอพก ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนชอหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “รายละเอยด

การเปลยนชอหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหพมพชอใหมของหอพก แลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน

7.2) การขอเปลยนประเภทหอพก

ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนประเภทหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “รายละเอยดการเปลยนประเภทหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหเลอกประเภทหอพกทตองการเปลยน แลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน

7.3) การขอเปลยนรายละเอยดขอมลหอพก ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนแปลงรายละเอยดของหอพก รวมถงสงอ านวยความสะดวก

ระบบรกษาความปลอดภย ขอมลดานสงคมและสงแวดลอมของหอพก โดยการใช Mouse click ทปม


4 - 17

“รายละเอยดการเปลยนรายละเอยดขอมลหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

บนทกรายละเอยดทตองการเปลยนแปลง แลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 18

8) เมอบนทกขอมลเสรจเรยบรอย ใหกดปม เพอยนยนวาค ารองเสรจสมบรณ และใหระบบสงขอมลไปยงขนตอนบนทกผลการพจารณาอนมตค ารองตอไป



4 - 19

1.3 การเปลยนแปลงบคคล (เจาของหอพก, ผจดการหอพก)

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการยนค ารองขอเปลยนแปลงขอมลของเจาของหอพก หรอผจดการหอพก ประกอบดวย การเปลยนเจาของ การเปลยนชอ-สกลเจาของ การเปลยนทอยเจาของ การเปลยนผจดการ การเปลยนชอ-สกลผจดการ และการเปลยนทอยของผจดการหอพก โดยมแบบฟอรมทตองจดเกบขอมลประกอบดวย แบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) รายละเอยดการเปลยนแปลงในแตละรายการ และค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของหอพก/ผจดการหอพก)

ทงนในการบนทกขอมลผใชจะตองบนทกแบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ใหเรยบรอยกอน แลวจงเลอกบนทกประเภทการเปลยนแปลงทตองการ ขนอยกบความประสงคของผประกอบการทมาขอรบบรการ



2) ให Click เลอกทปม “3.การเปลยนแปลงบคคล (ผขออนญาตจดตง, ผจดการ)” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอเปลยนแปลงบคคลแสดงขนมาให ดงภาพ




4 - 20




โดยการพมพชอหอพกบางสวน เชน ตองการคนหาหอพก ชอ ครตอม กใหพมพค าวา “คร” ระบบจะแสดงรายชอหอพกทมชอขนตนดวยค าวา “คร” ทตงอยในจงหวดทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ


4 - 21


ระบบจะแสดงขอมลผยนค ารองส าหรบกรณทผยนค ารองเปนเจาของหอพก และขอมลหอพกขนมาใหโดยอตโนมต ใหผใชตรวจสอบและบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลผยนค ารอง ขอมลหอพก และเอกสารแนบ ในกรณของขอมลผยนค ารอง ใหระบดวยวาเปนเจาของหอพก หรอผรบมอบอ านาจ หากเปนเจาของหอพกระบบจะโอนขอมลไปยงหนาจอแบบฟอรมอนๆ ใหโดยอตโนมต เพอลดความซ าซอนในการบนทกขอมล

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปม ใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมน


4 - 22

เรยบรอยแลว ดงภาพ

ส าหรบเครองหมาย ทอยดานหลงของปม ใชเมอตองการ ลบขอมลทบนทกไว 7) เลอกบนทกรายละเอยดการขอรบบรการ โดยในการยนขอรบบรการเปลยนแปลงขอมลบคคลแตละครงผใช

จะสามารถเลอกการ ขอรบบรการเพยง 1 รายการ หรอมากกวา 1 รายการกได ดงน


4 - 23

7.1) การเปลยนเจาของ ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนตวเจาของหอพก โดยการใช Mouse click ทปม

“รายละเอยดการเปลยนเจาของ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมา ใหเลอกประเภทเจาของวาเปน บคคลธรรมดา หรอนตบคคล แลวระบบจะแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลเจาของใหมขนมาให ดงภาพ

เมอพมพรายละเอยดตางๆ ของเจาของหอพกคนใหมเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 24

7.2) การเปลยนชอสกลเจาของ ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนชอหรอนามสกลเจาของหอพก โดยการใช Mouse click

ทปม “รายละเอยดการเปลยนชอสกลเจาของ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมา ใหเลอกประเภทเจาของวาเปน บคคลธรรมดา หรอนตบคคล แลวระบบจะแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลชอหรอนามสกลใหมขนมาให ดงภาพ

เมอพมพรายละเอยดการเปลยนชอสกลของเจาของหอพกเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 25

7.3) การเปลยนทอยเจาของ ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนทอยเจาของหอพก โดยการใช Mouse click ทปม

“รายละเอยดการเปลยนทอยเจาของ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมา ใหเลอกประเภทเจาของวาเปน บคคลธรรมดา หรอนตบคคล แลวระบบจะแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลทอยใหมขนมาให ดงภาพ

เมอพมพรายละเอยดการเปลยนทอยใหมของเจาของหอพกเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 26

7.4) การเปลยนผจดการหอพก ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนตวผจดการหอพก โดยการใช Mouse click ทปม

“รายละเอยดการเปลยนผจดการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

เมอพมพรายละเอยดของผจดการหอพกคนใหมเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม

เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 27

7.5) การเปลยนชอสกลผจดการหอพก ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนชอ หรอนามสกลของผจดการหอพก โดยการใช Mouse

click ทปม “รายละเอยดการเปลยนชอสกลผจดการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

เมอบนทกการเปลยนชอ หรอนามสกลของผจดการหอพกเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 28

7.6) การเปลยนทอยผจดการหอพก ใชเมอตองการขอรบบรการเปลยนทอยของผจดการหอพก โดยการใช Mouse click ทปม

“รายละเอยดการเปลยนทอยผจดการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

เมอบนทกการเปลยนทอยของผจดการหอพกเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม

เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 29

7.7) ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของ) ใชเมอตองการบนทกขอมลค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของ) โดยการ

ใช Mouse click ทปม “ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (เจาของ)” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงขอมลเจาของหอพกขนมาใหตรวจสอบ และยนยนค ารบรองคณสมบต เมอ




4 - 30

7.8) ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (ผจดการ) ใชเมอตองการบนทกขอมลค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (ผจดการ) โดยการ

ใช Mouse click ทปม “ค ารบรองคณสมบตบคคลหรอผแทนนตบคคล (ผจดการ)” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงขอมลผจดการหอพกขนมาใหตรวจสอบ และยนยนค ารบรองคณสมบต เมอ




4 - 31




4 - 32

1.4 การขอรบใบแทนใบอนญาต

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการยนค ารองขอรบใบแทนใบอนญาต



2) ให Click เลอกทปม “4.การขอรบใบแทนใบอนญาต” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอรบใบแทนใบอนญาตแสดงขนมาให ดงภาพ





4 - 33



โดยการพมพชอหอพกบางสวน เชน ตองการคนหาหอพก ชอ ครตอม กใหพมพค าวา “คร” ระบบจะแสดงรายชอหอพกทมชอขนตนดวยค าวา “คร” ทตงอยในจงหวดทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ

เมอเลอกชอหอพกทมาขอรบบรการเรยบรอยแลว ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลแบบพมพหมายเลข 7 ขนมาให โดยอตโนมต ดงภาพ


4 - 34

ระบบจะแสดงขอมลผยนค ารองส าหรบกรณทผยนค ารองเปนเจาของหอพก และขอมลหอพกขนมาใหโดยอตโนมต ใหผใชตรวจสอบและบนทกขอมลตามแบบฟอรม ประกอบดวย ขอมลผยนค ารอง ขอมลหอพก และเอกสารแนบ


4 - 35

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล แลวระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมนเรยบรอยแลว ดงภาพ





4 - 36

1.5 การตอใบอนญาต

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการตออายใบอนญาตใหตงหอพก และการตออายใบอนญาตใหเปนผจดการหอพกประจ าป โดยมแบบฟอรมทตองจดเกบขอมลประกอบดวย แบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) รายละเอยดการตออายหอพก และรายละเอยดการตออายผจดการหอพก

ทงนในการบนทกขอมลผใชจะตองบนทกแบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ใหเรยบรอยกอน แลวจงเลอกบนทกรายละเอยดการตออายหอพก และการตออายผจดการหอพกตอไป



2) ให Click เลอกทปม “5.การตอใบอนญาต” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอตออายใบอนญาตแสดงขนมาให ดงภาพ




4 - 37




โดยการพมพชอหอพกบางสวน เชน ตองการคนหาหอพก ชอ ครสวสด กใหพมพค าวา “คร” ระบบจะแสดงรายชอหอพกทมชอขนตนดวยค าวา “คร” ทตงอยในจงหวดทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ


4 - 38



เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมนเรยบรอยแลว ดงภาพ

ส าหรบเครองหมาย ทอยดานหลงของปม ใชเมอตองการ ลบขอมลทบนทกไว 7) บนทกรายละเอยดการขอรบบรการตออายใบอนญาต ดงน

7.1) รายละเอยดการตออายหอพก


4 - 39

ใชเมอตองการขอรบบรการตออายหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “รายละเอยดการตออายหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงรายละเอยดของเจาของหอพก และขอมลหอพกจากทะเบยนหอพกขนมา ใหตรวจสอบและบนทกรายละเอยดการตออายหอพก เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล โดยระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 40

7.2) รายละเอยดการตออายผจดการ ใชเมอตองการขอรบบรการตออายผจดการหอพก โดยการใช Mouse click ทปม

“รายละเอยดการตออายผจดการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ระบบจะแสดงรายละเอยดของผจดการหอพก และขอมลหอพกจากทะเบยนหอพกขนมา ใหตรวจสอบและบนทกรายละเอยดการตออายผจดการ เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม

เพอจดเกบขอมล โดยระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 41




4 - 42

1.6 การเลกกจการหอพก

เปนหนาจอทใชส าหรบการจดเกบขอมลการขอยกเลกกจการหอพก โดยมแบบฟอรมทตองจดเกบขอมลประกอบดวย แบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) และรายละเอยดการเลกกจการหอพก ทงนในการบนทกขอมลผใชจะตองบนทกแบบค ารอง (แบบพมพหมายเลข 7) ใหเรยบรอยกอน แลวจงบนทกรายละเอยดการเลกกจการหอพก



2) ให Click เลอกทปม “6.การเลกกจการหอพก” จะปรากฏหนาจอส าหรบการบนทกขอมลค ารองขอเลกกจการหอพกแสดงขนมาให ดงภาพ




4 - 43




โดยการพมพชอหอพกบางสวน เชน ตองการคนหาหอพก ชอ ครสวสด กใหพมพค าวา “คร” ระบบจะแสดงรายชอหอพกทมชอขนตนดวยค าวา “คร” ทตงอยในจงหวดทก าหนดขนมาใหเลอก ดงภาพ


4 - 44




4 - 45

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลวใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล ระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เพอแสดงวาไดมการบนทกขอมลในปมนเรยบรอยแลว ดงภาพ


7) บนทกรายละเอยดการขอยกเลกกจการหอพก โดยการใช Mouse click ทปม “รายละเอยดการเลกกจการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหบนทกสาเหตของการเลกกจการ และวนทอนมต เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล โดยระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาปมใหโดยอตโนมต เชนเดยวกน


4 - 46




4 - 47

2. ตรวจสอบขอมลการขอรบบรการ

เปนหนาจอทใชส าหรบการตรวจสอบขอมลการขอรบบรการดานตางๆ ของหอพกทมายนกบ สท. หรอส านกงานพฒนาสงคมและความมนคงของมนษยจงหวด (พมจ.) โดยจะสามารถตรวจสอบไดวาการด าเนนการอยในขนตอนใด นอกจากนยงใชส าหรบการแกไขขอมลการขอรบบรการตางๆ ของหอพก กรณทยงไมยนยนการสงเอกสาร

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “ตรวจสอบขอมลการขอรบบรการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการ

ตรวจสอบขอมลแบบค ารองขอรบบรการดานตางๆ ของหอพกขนมาให ดงภาพ

2) ก าหนดเงอนไขในการคนหาขอมล ประกอบดวย ชอหอพก จงหวด หรอประเภทการเปลยนแปลง โดยผใช

สามารถก าหนดเงอนไขเพยงบางหวขอ หรอทกหวขอกได แลวใหใช Mouse click ทปม ระบบจะแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดขนมาให ดงภาพ

โดยมสญลกษณทใชแสดงในขนตอนการด าเนนงาน ประกอบดวย

หมายถง อยระหวางการด าเนนงานในขนตอนน

หมายถง ยงไมกดปมยนยนการยนเอกสาร


4 - 48

หมายถง การด าเนน งานในขนตอนเสรจสนเรยบรอยแลว หมายถง ไมมการด าเนนงานในขนตอนน เนองจากการขอรบบรการดานตางๆ จะมขนตอนการด าเนนงานทแตกตางกน

ถาหากไมมสญลกษณใดๆ ในชองขนตอนการด าเนนงาน จะหมายถงการขอรบบรการรายการนนยงไมถกยนยนการยนเอกสาร โดยผใชจะสามารถเขาไปแกไขขอมลการขอรบบรการดงกลาวได

3) การแกไขขอมลค ารองขอรบบรการ ส าหรบกรณทยงไมยนยนการยนเอกสาร สามารถท าไดโดยการใช

Mouse click ทปม ทอยในชอง “ค ารอง” จะปรากฏหนาจอส าหรบการแกไขขอมลการขอรบบรการขนมาให ดงภาพ

เมอผใชด าเนนการบนทก หรอแกไขขอมลเรยบรอย ใหใช Mouse click ทปม เพอยนยนวาค ารองเสรจสมบรณ และใหระบบสงขอมลไปยงขนตอนบนทกผลการพจารณาอนมตค ารองตอไป


4 - 49

4) การใหแสดงขอมลหอพก สามารถท าไดโดยการใช Mouse click ทปม ทอยในชอง “ขอมลหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอประวตของหอพกขนมาให ดงภาพ


4 - 50

3. บนทกผลการพจารณาอนมตค ารอง

เปนหนาจอทใชส าหรบการบนทกผลการพจารณาอนมตค ารองขอรบบรการดานตางๆ ของหอพก โดยจะแสดงเฉพาะค ารองขอรบบรการทยนยนการสงเอกสารเรยบรอยแลวเทานน และเมอผลการพจารณาเสรจสน ระบบจะท าการปรบปรง (Update) ขอมลของหอพกไปจดเกบในทะเบยนประวตหอพกใหโดยอตโนมต

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “บนทกผลการพจารณาอนมตค ารอง” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการคนหา

ขอมลหอพกทมายนค ารองขอรบบรการดานตางๆ ขนมาให ดงภาพ

2) ก าหนดเงอนไขในการคนหาขอมล ประกอบดวย พมจ. ชอหอพก ประเภทการเปลยนแปลง ชวงเวลาทมาขอรบบรการ โดยผใชสามารถก าหนดเงอนไขเพยงบางหวขอ หรอทกหวขอกได แลวใหใช Mouse click ท

ปม ระบบจะแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดขนมาให ดงภาพ

โดยมสญลกษณทใชแสดงในขนตอนการด าเนนงาน ประกอบดวย


4 - 51

หมายถง อยระหวางการบนทกผลการพจารณา

หมายถง บนทกผลการพจารณาเสรจสนเรยบรอยแลว

3) การบนทกผลการพจารณาอนมตค ารอง สามารถท าไดโดยการใช Mouse click ทปม ทอยในชอง “การด าเนนการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการบนทกขอมลขนมาให ดงภาพ

ใหใช Mouse click ทขอความ “ตรวจสอบเอกสาร” ระบบจะเปดหนาจอยอยส าหรบการบนทกขอมล

ผลการด าเนนงานแสดงขนมาให ดงภาพ

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล โดยระบบจะแสดงเครองหมาย ทหนาขนตอนการด าเนนการใหโดยอตโนมต ดงภาพ


4 - 52

เมอบนทกผลการด าเนนการครบทกขนตอนแลว ระบบจะท าการปรบปรง (Update) ขอมลการขอรบ

บรการดานตางๆ ไปจดเกบเปนประวตของหอพกในหนาจอทะเบยนหอพกใหโดยอตโนมต


4 - 53

4. แสดงผลการด าเนนงานประจ าป

เปนหนาจอทใชส าหรบแสดงผลการด าเนนงานประจ าปของการใหบรการงานทะเบยนหอพก โดยจะแสดงผลในภาพรวมทงประเทศ

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “แสดงผลการด าเนนงานประจ าป” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการคนหา

ขอมลผลการด าเนนงานประจ าปขนมาให ดงภาพ

2) พมพปงบประมาณทตองการใหแสดงขอมล แลวใหใช Mouse click ทปม ระบบจะแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดขนมาให ดงภาพ


4 - 54

5. สรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการ

เปนหนาจอทใชส าหรบแสดงสรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการ โดยจะแสดงขอมลในภาพรวมทงประเทศ

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “สรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการ” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการคนหา

ขอมลสรปขอมลหอพกทมาขอรบบรการขนมาให ดงภาพ

2) พมพปงบประมาณ และเลอกชวงเดอนทตองการใหแสดงขอมล แลวใหใช Mouse click ทปม ระบบจะแสดงขอมลตามเงอนไขทก าหนดขนมาให ดงภาพ


4 - 55

ตวเลขทแสดงเปนตวอกษรสน าเงนทงหมด จะสามารถเขาไปดรายละเอยดของขอมลได โดยการใช Mouse Click ทตวเลขทอยในแตละชอง ดงภาพ

ระบบจะแสดงรายละเอยดของขอมลตามชองทเลอกขนมาให ดงภาพ


4 - 56

6. ทะเบยนหอพก

เปนหนาจอทใชส าหรบการบนทกขอมลทะเบยนหอพก โดยขอมลจะมาจาก 2 วธ คอ การปรบปรงขอมลจากงานการขอรบบรการทผานการอนมตแลว หรอการน าเขาขอมลทะเบยนหอพกโดยตรงในหนาจอน

ขนตอนการท างาน 1) เมอใช Mouse click ทเมน “บนทกขอมลหอพก” ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบการคนหา และบนทกขอมล

หอพกขนมาให ดงภาพ

2) ใหก าหนดเงอนไขในการคนหาขอมล ประกอบดวย ปทจดทะเบยน, ชอหอพก หรอจงหวด เพอท าการตรวจสอบขอมลหอพก ปองกนการบนทกขอมลซ าซอน โดยผใชสามารถก าหนดเงอนไขเพยงบางสวนหรอทงหมดกได และเมอก าหนดเงอนไขเรยบรอยแลวให Click ทปม เพอใหระบบแสดงขอมลหอพกตามเงอนไขทก าหนด ดงภาพ


4 - 57

3) การบนทกขอมลหอพกเพม สามารถท าไดโดยการใช Mouse click ทปม ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบบนทกขอมลหอพกแสดงขนมาให ดงภาพ

เมอบนทกขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล


4 - 58

4) การแกไขขอมลหอพก สามารถท าไดโดยการใช Mouse click ทปม ทอยในชองขอมลหอพก ระบบจะแสดงหนาจอส าหรบใหแกไขขอมลหอพกขนมาให ดงภาพ

เมอแกไขขอมลเรยบรอยแลว ใหใช Mouse click ทปม เพอจดเกบขอมล

คู่มือการใช้งานโปรแกรม...

Documents