คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน admin panel ·...

38
คู่มือการใช้งานแอดมินพาแนล Admin Panel

Upload: others

Post on 24-Aug-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

คมอการใชงานแอดมนพาแนล

Admin Panel

Page 2: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

แอดมนพาแนลคอเคร.องมอสำหรบจดการทกขอมล

ภายในเครอขายของ Eko ซงรวมถงผ ใช ขอมลบรษท

การเขาใชและอ.น ๆ อกมาก

แอดมนพาแนลสามารถเขาผานจากเวบและผาน

แอปพลเคชนในมอถอ ซงสามารถเขาไดทงผานมอถอ

และเคร.องพซนนเอง

แบบรายงาน

บนทกการเขาแอดมน

บนทกการเขาของผ ใช

รายงาน

การดงขอมลออก

การจดการผ ใชและ

การอนญาตการเขาใช

การจดการผ ใช

กลมรายช.อ

การอนญาตการเขาใช

การบรอสแคสต

บรอดแคสต

แบบฟอรม

สรางเวรคโฟล

Form Logs

ปรบแตง PDF

การส>อสาร

กลมแชท

กระท

การจดการ

ขอมลบรษท

การยกยอง

สตกเกอรแพค

INTRODUCTION TO ADMIN PANEL

แอดมนพาแนลคออะไร รปแบบแอดมนพาแนล

หองสมด

แผงโฟลเดอร

การประเมน

พอรทล

Page 3: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

แอดมนและซปเปอรแอดมนสามารถเขาถงแอดมนพาแนลไดเทานน

ซปเปอรแอดมน สามารถเขาถงไดทกอยาง

แอดมน สามารถเขาถงได โดยจำกดพนท

(เชน การจดการผ ใชและการอนญาตเขาใชเทานน)

ใครสามารถเขาถงแอดมนพาแนลได

1. เขาไปท ADMIN URL

2. ใส username และ password

3. คลก “Sign In”

หรอสามารถเขาแอดมนพาแนลจากแอปพลเคชนผานมอถอ

โดยมขนตอนดงน

1. ไปทโปรไฟลของคณ

2. คลกปม “wheel” เพ.อไปสการตงคา

3. คลก “แอดมนพาแนล”

วธลอกอนเขาแอดมนพาแนล

ADMIN PANEL BASICS

Page 4: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

เม#อลอกอนแลวจะเขาส

หนาหลกซงเปนหนาแรก

จะแสดงสถตและกจกรรม

ลาสด นอกจากนยง

สามารถเชญเพ#อนใหเขา

รวมไดอกดวย

หนาหลก

https://admin.ekoapp.com

ADMIN PANEL BASICS

Page 5: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ผทเขาใชงานลาสด - แสดงรายช.อผทเขาใชงานใน

7 วนทผานมา รวมถงแสดงเวลาและวนททเขาใช

ฟอรมทถกสงลาสด - สรปฟอรมทถก

สงลาสดโดยแสดงช.อผสงฟอรม

(เชน โทน มารตน),

ประเภทของฟอรม

(เชน ใบลาหยด) และ สถานะ (เชน รอ

อนมต, อนมตแลว หรอปฏเสธ)

ADMIN PANEL BASICS

หนาแรกของแอดมน พาแนล จะแสดงสถต

3 รายการหลกดงน

ผทเขาใชงานใน 7 วนทผานมา - แสดงจำนวนคนท

เขาใชในสปดาหทผานมา

ผ ใช - แสดงจำนวนคนทงหมดทมรายช.อในเครอขาย

ฟอรม - แสดงจำนวนฟอรมทถกสงในเครอขาย

หนา Dashboard

Page 6: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

เชญเพ#อนรวมงานเขารวมเครอขายของบรษทนน

งายเพยงนดเดยว เพยงแคคลกปม ‘Invite Colleagues’

เชญเพ=อนรวมงานเขารวมเครอขายบรษท

หลงจากคลกจะขนปอปอพใหเลอก 3 รายการ

เชญผานอเมล - เปนชองทางทถกเลอกมาก

ทสดเพราะสวนใหญพนกงานทกคนจะมอเมล

ของบรษท และการเชญผานอเมลยงสามารถ

ปรบไดตามตองการดวย

เชญผาน SMS - ในขณะทพนกงานท ไมม

อเมลบรษทนน สามารถไดรบคำเชญผาน SMS

จากโทรศพทมอถอ

พมพคมอ - พมพคมอการใชงานเพ#อสำหรบ

เปนคมอในการฝกสอน

ADMIN PANEL BASICS

Page 7: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ADMIN PANEL BASICS

เชญเพ=อนรวมงานผานอเมล

สามารถเชญเพ#อนรวมงานเขารวมแอปผานการสงอเมล

โดยมวธการดงน

ตรวจดวาแถบ Invite via Email สามารถใชงานได

คลก Send เม.อเสรจ

แกไขรายช.ออเมลไดทปอปอพน

เพมอเมลในชอง สามารถเพมไดมากกวา 1 อเมล

ใสคอมมาหากตองการใสอเมลมากกวา 1 อเมล

สามารถอพโหลดหลายรายช#อไดทเดยวผาน

CSV import โดยคลกปม Import เพ#อเพมไฟลรายช#อ

Page 8: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ADMIN PANEL BASICS

เชญเพ=อนรวมงานผาน SMS

สามารถเชญเพ#อนรวมงานเขารวมแอปผานการสง SMS

โดยมวธการดงน

คลกแถบ Invite via SMS

เพมเบอรโทรศพทของเพ#อนรวมงาน ซงเบอรโทรศพท

ตองมรหสประเทศนำหนา เชน +44 สำหรบประเทศ

องกฤษ หรอ +49 สำหรบประเทศเยอรมน

ใสคอมมาหากตองการใสเบอรมากกวา 1 เบอร

สามารถอพโหลดหลายรายช#อไดทเดยวผาน CSV import

โดยคลกปม Import เพ#อเพมไฟลรายช#อ

หากตองการแกไข ใหคลกทเนอหาแลวแก

คลก Send เม#อเสรจ

Page 9: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ADMIN PANEL BASICS

สรางโปสเตอรเพ=อเชญชวน

สามารถพมพคมอสำหรบวธการเขารวมแอป โดยคลกท Print Instruction เหมาะสำหรบนำไปโปรโมทการใชงานในบรษท

Page 10: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

10

Reporting

รายงาน

ในสวนของรายงานจะประกอบดวยรายงานทเกยวกบ

การใชงานของผ ใชในแอป เชน บรษทสามารถใช

รายงานนในการตรวจสอบความปลอดภยของขอมล

บนทกการเขาถงแอดมน - สามารถดบนทกการเขา

ออกของแอดมนได

บนทกการเขาถงระบบ - สามารถดบนทกการเขาถง

ระบบของผ ใชงานได

รพอรต - สามารถดรายงานทดาวนโหลดไว ได

การสงออกขอมล - สามารถดงขอมลการใชงานใน

ฟงกชนตางๆของแอปพลเคชนได

Page 11: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

11

User and Permission Management

การจดการผ ใชและสทธการเขาถง

ผ ใช - ดรายช#อผ ใชงานในระบบ

เพมผ ใช - สรางช#อใหมในระบบ

กลมไดเรคทอร - สรางกลมใหผ ใชงานตาม

แผนกหรอตามกลมตามความตองการ

สทธการเขาถง - ระบสทธเขาถงของ

ผ ใชงาน

Page 12: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

User and Permission Management

ผ ใช

เม#อคลกทเมนผ ใชดานขาง จะเหนรายช#อของ

ผ ใชงานในระบบทงหมด

สามารถเลอกดผ ใชงานไดจากผทเพงออนไลน

หรอ เรยงตามช#อ

เลอกคลกทรายช#อจะเหนขอมลของผ ใชงานนน ๆ

เชน ช#อ นามสกล อเมลล และอ#นๆ

แอดมนสามารถเปลยนสถานะของผ ใชงานใหเปน

แอดมนได นอกจากนนยงระงบการใชงาน ปดการ

ใชงาน ลบผ ใชงานออกจากระบบ หรอหองแชท

รวมถงแกไขขอมลตาง ๆของผ ใชงาน

Page 13: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

User and Permission Management

เพมผ ใชงาน

คลกทเมน เพมผ ใชงานเพ#อสรางรายช#อผ ใชงานใหม

1. กรอกรายละเอยดในชองทบงคบ (ช#อจรง นามสกล อเมลล ช#อผ ใช)

2. ตงคารหสผาน สามารถเลอกสงอเมลเพ#อใหผ ใชระบรหสผานดวยตวเองผานอเมล

หรอกำหนดรหสผานใหผ ใชงานเลย

3. สามารถเลอกกรอกขอมลอ#น ๆ ได

4. ตดปายกำกบแผนกของผ ใชงานแตละทาน (รายช#อแผนกจะแสดงในชอง Direcory)

5. ระบกลมไดเรคทอร

6. เม#อใสขอมลเรยบรอยแลว กดคลก เพมผ ใชงาน

*** กฏในการระบรหสของคอตองม 6 ตวอกษรขนไป

Page 14: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

User and Permission Management

การเพมผ ใชงานทละหลายคน

แอดมนสามารถเพมช#อผ ใชงานไดทละหลายะคน โดยเลอกทเมน ผ ใช

คลกเคร#องหมาย + ดานลางขวา จากนนเลอก เพมผ ใชงานหลายคน

หนาตาง pop-up จะแสดงใหเหน 3 ตวเลอก (Add, Update, Delete) -

ใหเลอก Add

ดาวนโหลดไฟลตนฉบบ .CSV และใสขอมลของผ ใชงานทงหมด

อปโหลดไฟล CSV ทมขอมลของผ ใชงาน และกดอปโหลด

แอดมนจะทราบผลการอปโหลดผานอเมลล

Page 15: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

การสรางกลมยอยในกลม “ทกคน”

1. คลกทปม + ดานบนขวา

2. ใสช.อกลม

3. กด “เพมกลม”

4. จะพบกลมทแอดมนสรางอยลางกลม “ทกคน”

แอดมนสามารถสรางกลมยอยจาก “กลมทกคน” ลงไปไดถง 4 ขน เชน

● ทกคน○ กลมโรงงาน○ ออฟฟศ§ผจดการ§พนกงานv พนกงานอาวโสv พนกงานฝายปฏบต

Ø พนกงานประจำØ พนกงานชวคราว

USER AND PERMISSION MANAGEMENT

กลมไดเรคทอร

การสรางกลมไดเรคทอรชวยใหแอดมนจดกลมผ ใชงานเพ.อทจะนำไปกำหนดสทธตาง ๆ ในการใชงานแอปพลเคชน ในการตงนาเรมตน จะม

เพยงกลม “ทกคน” ทมทกคนในบรษทเทานน

Page 16: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

USER AND PERMISSION MANAGEMENT

กลมไดเรคทอร

หลกจากทสรางกลมไดเรคทอรแลว ซปเปอรแอดมนสามารถกำหนดสทธการเขาถงใหแตละกลมได โดยสามารถใหสทธผ ใชงานธรรมดาใหดแล

4 สวนของแอดมน พาแนล ไดดงน

การเพมรายช=อในกลม

1. คลกช.อกลม

2. คลกถดไป

3. เพม เพมสมาชก

4. แอดมนสามารถเลอกสมาชกได 2 แบบ:

• เลอกตามรายช.อ• เลอกโดยกดตกทหนาช.อสมาชก• กดปมเพม• อปโหลดโดย CSV

• โดยการดาวนโหลด CSV และกรอกขอมลรหสผ ใชงาน

• หลกจากกรอกขอมลเรยบรอย สามารถทำการอปโหลดไฟลเพ.อเพมรายช.อสมาชกไดทนท

การลบสมาชกออกจากกลม

1. คลกช.อกลม

2. กดตกดานหนาสมาชกทตองการลบ

3. คลก เพมเตม

4. คลก ลบสมาชก

5. กดคอนเฟรม

การลบกลม

1. คลกช.อกลม

2. คลก ลบกลม

3. กดคอนเฟรม

กอนทแอดมนจะกำหนดสทธการเขาถงในแตละกลม สมาชกทกคนจะมคาเรมตนอยในกลม “ทกคน”

Page 17: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

สทธเขาถงแอดมน พาแนล:

สามารถตงสทธเขาถงของฟงกชนในแอดมนพาแนลได ดงตอไปน

• การเขาถงรพอรต – รายงานตาง ๆ เชน บนทกการใชงานของแอดมน และผใชงาน

• การจดการผ ใชงาน - จดการ เพม ลบ ผใชงาน

• การเขาถงการกระจายขาวสาร - สงการกระจายขาวสาร และสรางกลมเพKอสงขาว

• การเขาถงฟอรม - สรางฟอรม ดบนทกแบบฟอรม และปรบแตง PDF

• การเขาถงสวนการตดตอส?อสาร - สามารถสรางกลมแชท และดสโคเวอร

• การเขาถงพอทล - สามารถจดการกบขอมลในหองสมด

• ระบบจดการขอมลบรษท – จดการขอมลตาง ๆ เชน ธมส โลโกบรษท สตกเกอร

วธการกำหนดสทธ ในการเชาถง:

1. ไปทเมนสทธการเขาถง และเลอกแอดมนพาแนล

2. เลอกฟงชนกทจะใหสทธในการเขาถง

3. เลอกกลมทจะใหสทธ

4. คลก “เพม” เพKอกำหนดสทธแลวจะแสดง “%ชKอกลม% สามารถใช % ฟงกชน%”

USER AND PERMISSION MANAGEMENT

สทธการเขาถง: แอดมนพาแนล

หลกจากทสรางกลมไดเรคทอรแลว ซปเปอรแอดมนสามารถกำหนดสทธการเขาถงใหแตละกลมได โดยสามารถใหสทธผใชงานธรรมดาใหดแล 4 สวนของแอดมน

พาแนล ไดดงน

Page 18: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

การสรางสทธเขาถงการใชฟอรม:

1. กดเลอก เมน สทธการเขาถง

2. เลอก การเขาถงแบบฟอรม หรอ

เทมเพลตแบบฟอรม

3. เลอกกลมทจะใหสทธ

4. เลอกฟอรมทจะใหสทธ

5. กด เพม

USER AND PERMISSION MANAGEMENT

สทธการเขาถงแบบฟอรม และการเขาถงเทมเพลตแบบฟอรม

แอดมนสามารถกำหนดสทธในการเขาถงแบบฟอรม โดยกำหนดไดวากลมผ ใชงานกลมใดจะเหนฟอรมใดบาง รวมถงสทธในการเขาถงเทมแพลตแบบ

ฟอรมเพ.อความปลอดภยของขอมลบางฟอรม ท ไมอยากใหผอ.นทไมมสทธไดเหน

Page 19: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

USER AND PERMISSION MANAGEMENT

สทธการเขาถงพอทล

สามารถกำหนดสทธในการเขาถงพอทล ไดดงน

1. กดเลอก เมน สทธการเขาถง

2. เลอก การเขาพอรทล

3. เลอกกลมทจะใหสทธ

4. เลอกพอรทลทจะใหสทธ

5. กด เพม

Page 20: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

20

พอรทล

รวบมรวมเวปไซดอ.นๆขององคกรมาไวทน เพ.อใหผ ใชงานเขาถงไดสะดวก โดยไมตองเขาแอปอ.น

วธการสรางพอรทล

1. เลอกเมน พอรทล ทางดานซาย

2. แอดมนสามารถ เพม แกไข และลบพอรทลไดจากหนาน

3. คลกเพม พอรทลใหม

4. ใสช.อของเวปไซด

5. ใส URL ของเวปไซด

6. กดบนทก

Page 21: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

การกระจายขาวสาร (BROADCAST)

การสงขอความแบบขาเดยว โดยสามารถสงขอความถงกลมผ ใชงานทงหมดในระบบ หรอจะเลอกสงเฉพาะกลม

การสงบอรดแคส:

1. เลอกสรางบรอดแคสต

2. ใสขอความ สตกเกอร

การสรางกลมบอรดแคสต:

1. เลอกสรางกลมใหม

2. ใสช.อกลม

3. กำหนดสมาชกในกลม

Page 22: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ประกาศแบนเนอร

การสงขอความแบบขาเดยว โดยสามารถสงขอความถงกลมผ ใชงานทงหมดในระบบในรปแบบของแบนเนอร โดยผ ใชงานจะไดรบขาวสารทน

เม.อเปดใชแอปพลเคชน

• สามารถกดเพ.อขอมลเพมเตม หรอเช.อมตอไปยงเวบไซตอ.น • สามารถตงกำหนดการทตองการใหแสดงแบนเนอร • สามารถสรางไดสงสดถง 10 แบนเนอร

• สามารถเพมตวเลอกใหผ ใชงานสามารถ/ไมสามารถกดปดได• สามารถเพมพนภาพพนหลงเพ.อความสวยงาม

Page 23: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

WORKFLOW

ฟอรม

แอดมนสามารถกำหนด สราง และเปดใชงานฟอรมทใชในบรษทไดผานเมนน โดยเลอกฟอรมจากซายของเมน ในหนาแรกของฟอรมจะเหนเทมเพลต

ตวอยางทระบบมให แอดมนสามารถเลอกฟอรม เพ.อปรบแตงและเปดใชงานไดเลย ในสวนดานลางจะแสดงถงฟอรมในองคกรทเปดใชงาน หรอ

สรางเปนฉบบรางไว

Page 24: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ผแกไข - แอดมนสามารถสรางฟอรมเทมแพลตไดผานเมนน

WORKFLOW

การสรางแบบฟอรม

หนาการสรางฟอรมออกแบบมาใหใชงานไดงาย และยดหยนทำใหแอดมนสามารถสรางฟอรมเพ.อรองรบการใชงานไดหลายรปแบบ

สงทแอดมนสามารถสรางได

ใสช>อฟอรม - ช.อฟอรมนจะเปนช.อทแสดงในแอปพลเคชน

รายละเอยดของฟอรม - สามารถในสรายละเอยดของฟอรม

เพ.อใหผ ใชงานเขาใจในการทำแบบฟอรมมากขน

เนอหาของฟอรม - แอดมนสามารถเลอกรปแบบของคำถาม

หรอการตอบกลบไดหลายรปแบบ

ปมตอบรบ- สามารถแกไขคำในการตอบรบได

Page 25: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

ขอความขนาดสน - เหมาะกบการเกบขอมลสน ๆ เชน ชKอ นามสกล

เบอรโทร อเมลล โดยแอดมนสามารถกำหนด input ใหเปนตวหนงสอ

ตวเลข หรออเมลลได

WORKFLOW

การสรางแบบฟอรม

รายละเอยดของรปแบบคำถาม

ตวเลอกเวลา - ตวเลอกเกยวกบเวลาและ ยงสามารถเลอกใช

ตวแบงหวขอ เพKอใหการออกแบบฟอรมทสวยงาม

ยอหนา - เหมาะสำหรบการเกบ Feedback การประเมน การแชร

ไอเดย และการตอบกลบแบบขอความยาว

เลอกไดเพยง 1 คำตอบ - ผตอบสามารถเลอกได 1 จากหลายตวเลอก

เลอกไดหลายคำตอบ - ผตอบสามารถเลอกได หลายคำตอบ

จากหลายตวเลอก

รปภาพ - สำหรบการเกบขอมลประเภทภาพ

ไฟลแนบ - สำหรบการเกบขอมลแบบไฟล

ตวเลอกวนท - ตวเลอกเกยวกบวนท

Page 26: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

อนญาตใหผสงตงวนสงฟอรม

สามารถเลอกประเภทการสงงานใหเปนแนXนอน หรอ มมมอง

• การสงงานแบบแนNนอน - ผสงสามารถระบวนครบกำหนดอนมตแบบวนทแนXนอน

เชน 01/04/2019

• การสงงานแบบมมมอง - ผสงสามารถระบวนครบกำหนดอนมตแบบเปนระยะเวลา

เชน ผอนมตขนท 1 ตองอนมตภายใน 2 วน ผอนมตขนท / ตองอนมตภายใน 5 วน

เปนตน

WORKFLOW

การสรางแบบฟอรม

ตงคา - เมนท 2 ในหนาการสรางฟอรมโดยแอดมนสามารถใสรายละเอยดไดดงน

• วนครบกำหนดของการอนมตแตละขน• กำหนดจำนวนขนในการอนมต

กำหนดจำนวนผอนมตในแตละขน

• ระบผอนมต หรอหลมผอนมต - สามารถเลอกรายชKอผอนมต หรอกลมผอนมตจากไดเรคทอรทตงไว

ตงคาขนการอนมต

• ใสช?อขนอนมตและรายละเอยด - อาจใสเปนตำแหนXงผอนมตในแตละขนพรอมคำบรรยายในการอนมตขนนน

Page 27: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

WORKFLOW

บนทกแบบฟอรม

สามารถดรายละเอยดของฟอรมทสงในระบบได โดย

1. กดเมนบนทกแบบฟอรมดานซาย

2. เลอกช.อฟอรม ชนด ชวงเวลาทสง และสถานะ

ของฟอรม

3. กดสรางฟอรม

Page 28: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

WORKFLOW

การปรบแตง PDF

แอดมนสามารถปรบแตง Header และ Footer ของเวรคโฟลไดผานเมนน โดยใสเปนภาพ โลโก และขอความได สามารถ Preview กอน Save ได

Page 29: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

โดยแอดมนสามารถเลอกดกลมแชทไดตามรายการ ดงน

1. ทงหมด คอรวมรายงานของหองแชททงหมดในบรษท โดย

เรยงจากหองทมความเคล.อนไหวมากทสดไปถงนอยทสด

2. แอดมน เม.อเขาผานเมนน จะเหนหองแชทเฉพาะหองแชท

แบบ “แอดมน” ทเปนหองแชท Official ทผ ใชงานไม

สามารถออกจากกลมได

3. แบบปด จะแสดงหองแชทแบบปดทผ ใชงานสรางเอง

4. แชท จะแสดงแชทแบบเปดทผ ใชงานสรางเอง

5. ทงบรษท หองแชททรวมคนทงบรษท

COMMUNICATION

กลมแชท

แอดมนสามารถดรายงานการใชงานแชททงหมดได โดยมรายละเอยดของช.อหอง ชนดของแชท เวลาใชงานลาสด จำนวนสมาชก จำนวนขอความ

ทสง จำนวนไฟลตางทสง

Page 30: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

DISCOVER

ดสคฟเวอร (กระท)

ฟเจอรกระทหรอดสคฟเวอร คอฟเจอรทใชในการแลกเปลยนความรกนภายในองคกร โดยแอดมนจะมหนาทเปนผสรางหองกระทเพ.อใหผ ใชงาน

ทวไปไดกดตดตามและเขามาสรางโพสตหรอตอบโพสตเพ.อแลกเปลยนความรซงกนและกน

1. + เพมกระท และใสช.อกระท สามารถเพมกระท

เพ.อแลกเปลยนความคดเหนในองคกรไดอยางไม

จำกด

2. อปโหลดรปภาพปก สามารถอปโหลดรปภาพปก

เพ.อความสวยงาม

3. เพมสมาชก (ผตดตาม) สามารถเพมสมาชก เพ.อให

สมาชกนน ๆ ไดตดตามขาวสารในกระทโดย

อตโนมต

4. หวขอ สามารถดรายละเอยดของหวขอททำการ

สรางภายในกระท หรอลบเม.อมการโพสตขอมลทไม

เหมาะสม

Page 31: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

COMMUNICATION

หองสมด

แอดมนสามารถสรางบทความทมประโยชน คมอ หรอองคความรตางๆของบรษท โดยสามารถสรางหวขอใหญและสรางหวขอยอยๆลงไปได

ตามความตองการ รายการโฟลเดอร คอทจดเกบบทความทกบทความ เปรยบเสมอนหองสมดของบรษท

1. รายการโฟลเดอร คอทจดเกบบทความทกบทความ

เปรยบเสมอนหองสมดของบรษท

2. สรางหวขอใหญและหวขอยอย สามารถสรางโฟลเดอร

บทความและโฟลเดอรยอยไดอยางไมจำกด

3. รายละเอยดของเอกสาร สามารถแนบไฟล รปภาพ ลงค

วดโอและแบบทดสอบไปกบบทความได

4. สทธการมองเหน สามารถตงสทธมองเขาถงและมองเหน

ของโฟลเดอรได ไมวาจะเปนทงบรษทหรอเฉพาะแผนก

Page 32: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

COMMUNICATION

หองสมด - แบบทดสอบ (รายการประเมน)

นอกจากการสรางบทความแลว แอดมนยงสามารถสรางแบบทดสอบ หรอรายการประเมนเพ.อแนบไปกบบทความไดอกดวย ซงเม.อผ ใชงานได

อานบทความจบแลว สามารถกดทำแบบทดสอบเผ.อประเมนความเขาใจไดงายๆ

1. สราง แอดมนจะตองทำการสรางบทความกอน จากนนจงสราง

รายการประเมน โดยการกดแถบ ‘หลกการประเมน’ จากนนจงกด

‘สราง’

2. แบบราง หากยงทำการสรางไมเสรจเรยบรอย แอดมนสามารถ

เลอกทบนทกไวกอน เพKอกลบมาแกไขทหลงตอได

3. พรอมทจะแนบ เมKอทำการสรางเสรจแลว บทความจะอยใน ‘แบบ

ราง’ เพKอรอแนบกบบทความ

4. ใชงาน เมKอแบบทดสอบถกยายมาแถบน หมายถงแบบทดสอบนน ๆ

ไดทำการแนบกบบทความเปนทเรยบรอยแลว

5. ซอน หากไมตองการใชแบบทดสอบนน ๆ แลว สามารถกดซอน

(เปรยบเสหมอนการลบ) ได

Page 33: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

MANAGEMENT

การจดการ

ในเมนการจดการ แอดมนสามารถ แกไขรายละเอยดของบรษท เชน เปลยนโลโก ธมสตางๆ รวมถงการตงคาการยกยอง และสตกเกอรขององคกร

Page 34: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

MANAGEMENT

แอดมนสามารถแกไขช.อบรษท

Theme ส ฟลตทแสดงในโปรไฟล

ขอมลบรษท

สามารถกำหนดฟลตทจะใหไปแสดง

ในหนาโปรไฟลของผ ใชงานได

สรางแผนกขององคกร

Page 35: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

แอดมนสามารถตงคาสำหรบการสงการยกยองใหกบ

ผ ใช โดยสามารถจำกดจำนวนการสง จำกดจำนวนการ

สงยกยองตอคน และจำกดจำนวนการสงประเภทการยก

ยอง รวมถงการอพโหลดสตกเกอรไวสำหรบสงใหผ ใช

MANAGEMENT

ฟเจอรการยกยองออกแบบมาเพ.อใหเกดคานยมทด ดวยการใหกำลงใจเพ.อนรวมงาน โดยผทสงหรอไดรบการยกยองจะมคะแนน และจะมประวต

ในการไดรบแสดงในหนาโปรไฟลของผ ใชงาน

การยกยอง

วธดาวนโหลดปายยกยอง

1. คลก การยกยอง

2. อปโหลดภาพ ตงช.อการยกยอง

และกำหนดส

3. กดบนทก

4. Click Save

Page 36: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

1. กด รางวล ภายใตปมการยกยอง

2. กดปม ‘+’ ทอยขวาลางเพ.อสรางของรางวล จากนนสามารถใสรายละเอยดของ

ของรางวล (สามารถดตวอยางในรปภาพดานลาง)

ซงคะแนนสะสมนจะมาจากการไดรบยกยองจากหวหนา หรอเพ.อนรวมงานในบรษทนนเอง

นอกจากนน แอดมนยงสามารถใหคะแนนผ ใชงาน

จากแอดมนพาแนลไดอกดวย

● โดยการกดปม แตม ใตปมของรางวล จากนน

คนหารายช.อผ ใชงานและกดใหคะแนนท

ตองการ

● หรอสามารถดาวนโหลดไฟลเพ.ออปโหลด

คะแนนทละหลาย ๆ ทานไดอกดวย

MANAGEMENT

นอกจากฟเจอรการยกยองจะทำใหเกดคานยมทดภายในบรษทแลว คะแนนยงสามารถนำมาแลกของรางวลทจดเตรยมไว โดยบรษทเองไดอกดวย

การยกยอง - รางวล

Page 37: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

คะแนนการยกยอง

แอดมนสามารถตงคาการแลกของรางวล โดย

การใสอเมลลผรบผดชอบในการแลกของรางวล

เม.อผ ใชงานกดแลกของรางวล จะมการแจงเตอน

ไปทอเมลลทถกตงไว รวมถงการตงคาขอความเพ.อ

สงไปถงผแลกรางวลอกดวย

MANAGEMENT

ในสวนลาง แอดมนสามารถเพมคะแนนให

ผ ใชงานเปนพเศษได โดยกดเพมทดานหลงช.อ

ผ ใชงาน และสามารถเพมคะแนนทละหลายคน

พรอมกนได โดยการอปโหลด .CSV

Page 38: คู่มือการใช้งานแอดพาแนลมิน Admin Panel · พิมพ์คู่มือ- พิมพ์คู่มือการใช้

สตกเกอรไมไดเพยงเปนสสนในการใชแอปพลเคชน แตยงบงบอกถงวฒนธรรมของแตละองคกรอกดวย องคกรสามารถเพมสตกเกอรทสรางเอง

เพ.อใหผ ใชงานไดใชแบบฟร โดยไมตองซอ

การเพมสตกเกอร:

1. คลกท สตกเกอรแพค จากเมนดานขาง

2. อปโหลด หรอลากไฟล .zip ตวสตกเกอร

ขนาด 500X500 .png โดย 1 สตกเกอรแพค

สามารถมจำนวนสงสดได 200 ภาพ

3. หากอยากลบสตกเกอรแพค สามารถเลอกท

สตกเกอรแพคนน และกดลบ

MANAGEMENT

สตกเกอรแพค