การใช้งานโปรแกรม microsoft excel...การใส ข อม...
TRANSCRIPT
ภาควชาวทยาการคอมพวเตอร คณะวทยาศาสตร มหาวทยาลยเชยงใหม
การใชงานโปรแกรม Microsoft Excel
ชดท 1 การใชงานเบองตน
1 โดย อ.ดร.ดษฎ ประเสรฐธตพงษ
Outlines 1. แนะน า Microsoft Excel
2. สวนประกอบตางๆของจอภาพ
3. สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet
4. การสรางเอกสารใหม
5. การบนทกแฟมขอมล
6. การเปดงานทมอย
7. การแทรก WorkSheet เพม
8. การตงชอใหกบ worksheet
9. การจดรปแบบเอกสาร
2
Outlines 10. การใสขอมลลงในเซลล ทอยใน Work Sheet
11. เทคนคการปดตวหนงสอทยาวๆ ใหน าเสนอหลายๆ บรรทดใน เซลเดยวกน
12. การใสขอมลอตโนมต
13. การเลอกเซลล กลมเซลล ใน Work Sheet ทตองการ
14. การเพม/ลดความกวาง และสงของcolumnและrow
15. การแทรก/ ลบ row และ column
16. การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล
17. การพมพเอกสาร
3
4
1. แนะน ำ Microsoft Excel โปรแกรม Microsoft Excel หรอเรยกวำ Excel เปนโปรแกรมทอยในชดของ
Microsoft Office เชนเดยวกบ โปรแกรม Microsoft PowerPoint และ Microsoft Word
เปนโปรแกรมตำรำงค ำนวณ หรอ สเปรดชต (Spread Sheet) เหมำะส ำหรบกำรจดกำรเกยวกบกำรค ำนวณ หำผลลพธ กำรสรำงกรำฟ
แผนภม Excel ยงสำมำรถปอนขอควำม แทรกรปภำพ และสญลกษณพเศษตำงๆของ
ตวเลข และกำรจดกำรเกยวกบตำรำงขอมลได Excel มฟงกชนในกำรค ำนวณใหผใชสำมำรถเลอกใชมำกมำย จงท ำให
สำมำรถน ำมำใชในกำรวเครำะหค ำนวณคำตวเลขตำงๆไดสะดวก
2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ Control button
Ribbon
แถบสตร
แถบเลอน (Scroll Bar) ชต หรอ Work Sheet แถบสถานะ
Title bar
ชอเซลล
Office Button
Quick Access Toolbar
5
2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ แถบชอเรอง (Title Bar)
เปนสวนแสดงวำเรำใชโปรแกรม Excel เปดแฟมชออะไรอย
ปมควบคมโปรแกรม (Control Button)
ใชควบคมขนำดหนำตำงโปรแกรม เชน ยอ ขยำย
และปด
ปม Office Button เปนปมทใชส ำหรบกำรเรยกเมนหลกของกำรท ำงำน ซงประกอบดวยค ำสงหลกๆ เชน New,
Open, Save, Save as, Print, Close เปนตน
6
2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ Quick Access Toolbar
ใชส ำหรบก ำหนดไอคอนทใชงำนบอยๆ เมอคลก
ดำนขำงของ Quick Access Toolbar และเลอก
Customize Quick Access Toolbar ผใชจะสำมำรถเพมหรอลบไอคอนใน Quick
Access Toolbar ได
Ribbon แถบเครองมอชดค ำสงทแบงเปนแทบ ๆ อยสวนบนของหนำตำง รองจำกแถบชอ (Title bar) ซงมำแทนแถบเมนในโปรแกรมเกำ ซงเปนเมนค ำสงทไดรบกำรจดกลมไวเปนประเภท ไดแก Home,
Insert เปนตนเพอใหผใชงำนสำมำรถท ำงำนไดสะดวกมำกยงขน แตละค ำสงในเมน จะท ำงำน (Active) ตอเมอแทบของกลมค ำสง
ประเภทนนไดรบกำรเลอก
7
2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ แถบสถำนะ (Status Bar) ใชแสดงสภำวะตำงๆ ของโปรแกรม เชน กำรกดปมพเศษ และกำรพมพงำนออกทำงพรนเตอร เปนตน
แถบสตร (Formula bar) เปนแถบทใชส ำหรบใหก ำหนดสตรค ำนวณขอมล
แถบเลอน (Scroll Bar) ใชเลอนไปยงพนทของเซลลทตองกำรทไมสำมำรถแสดงใหเหนทงหมดในหนำจอได
8
2.สวนประกอบตำงๆของจอภำพ
ชอเซลล (Name Box) เปนชองทแสดงถงกำรระบต ำแหนงของเซลลโดยจะแสดงต ำแหนงของเซลล
ชท หรอ เวรกชต (Sheet or Work Sheet) เปนพนททจะท ำงำน ซงจะมองเหนเปน
ลกษณะตำรำง โดยแตละชองตำรำงจะเรยกวำ “เซลล (Cell)”
9
10
2. สวนประกอบของจอภาพ (ตอ)
ชอเซลล (Name Box) เชน ชอเซลลปรำกฎชอ E3 ซงชอเซลลจะไดมำจำกกำรน ำชอหวคอลมน
(Column Name) มำตอดวย ชอแถว (Row Name) โดยจะตองมกำรอำนบงคบตำมล ำดบ เหมอนกบกำรอำนจดพกดบนแผนท ดงนน E3 หมำยถง เซลล E3 ทเกดจำกคอลมน E ตดกบแถวท 3
ชอแถว (Row Name) เปนสงทใชในกำรก ำหนดกำรอำงองต ำแหนงขอมลในแนวนอน เรมตนจ ำนวน row จำก 1 ถง 1,048,576
ชอคอลมน (Column Name) เปนสงทใชในกำรก ำหนดกำรอำงองต ำแหนงขอมลในแนวตง A ถง XFD
11
3. สวนประกอบตางๆ ของ Work Sheet
Work Sheet เปนพนทท ำงำนทเปรยบเสมอนเปนกระดำษทสำมำรถปอนขอมลทตองกำรลงไปได แต Work Sheet ของโปรแกรม Excel จะมควำมสำมำรถเหนอกวำ กระดำษทสำมำรถปอนขอมลเทำนน เพรำะสำมำรถทจะแกไขขอมลไดงำยและค ำนวณไดใน Work Sheet ดวย
12
3.สวนประกอบตำงๆ ของ Work Sheet ทควรรจกดงน
ปายชอของ Work Sheet เซลล
ต าแหนงกรอกขอมล
หวคอลมน
หวแถว
4.การสรางเอกสารใหม กำรสรำงเอกสำรใหมดวยโปรแกรม Microsoft Excel จะหมำยถง
กำรสรำง Workbook ใหม ซงในหนง Workbook จะประกอบดวยหลำย Worksheetซงชอของ Workbook จะหมำยถงชอของแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน
วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง New
วธท 2 กดป ม Ctrl + N
หมายเหต ใหสงเกตท แถบชอเรอง หรอTitle Bar จะมชอของ WorkBook ใหมขนมา เชน Book1, Book2 ทงนขนอยกบจ านวนการคลก Workbook ทผใชสรางขน
13
5.การบนทกแฟมขอมล
เมอตองกำรบนทกแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน
วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง Save
วธท 2 กดป ม Ctrl + S
เนองจากไฟลใน Excel 2007 เปนไฟลรปแบบใหม ซงมนามสกล .XLSX แตถาตองการใหบนทกไฟลเปนรปแบบเดมคอ .XLS ใหคลกเลอก Fille type เปน (Excel 97-2003 workbook) .XLS
14
15
ถำตองกำรเปลยน folder หรอ drive ใหม ในชอง Save in คลกท ▼ เพอเลอกต ำแหนงใหมทตองกำร
ในชอง File Name พมพชอไฟลทตองกำรบนทก ในกำรตงชอไมควรใชตวอกษรพเศษ \ / * < > และ | เปนสวนหนงของชอไฟล
นามสกล .XLSX
16
6.การเปดงานทมอย
วธท 1 1. คลกปม Office Button 2. จำกนนคลกเลอกค ำสง Open
วธท 2 กดป ม Ctrl + O
เมอตองกำรเปดแฟมขอมล สำมำรถท ำไดโดยวธกำรใดวธกำรหนงดงน
17
7. การแทรก WorkSheet เพม เรำสำมำรถแทรก worksheet เพมระหวำง worksheet ทมอยแลว
โดยworksheet ใหมจะถกแทรกไวทำงซำยของ worksheet ทใชอย
คลกเมำสขวำ -> เลอก Insert
วธท 1 วธท 2
คลกเมำสซำยทปม
18
8.การตงชอใหกบ worksheet ในการท างานนนควรเปลยน Worksheet ใหสอดคลองกบขอมลทปอน เพอชวยใหเตอน
ความจ าและท าใหการเรยกใชขอมลไดสะดวก
1. Click ขวำ -> Rename 2. พมพชอ worksheet ใหม -> กด Enter
9.การจดรปแบบเอกสาร
2
เลอกเมนยอย Print Preview
1
เลอกเมน Print
4 เลอกเมน Page Setup
คลกปม Office
button
3
19
9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) Orientationเลอก
รปแบบของกระดำษ แนวตง (Portrait) หรอแนวนอน (Landscape) Scaling : Adjust to
ก าหนดการยอหรอขยายขนาดของ Work Sheet
Scaling : Fit toสามารถทจะ
ก าหนดใหขนาดของความสงของหนาทตองการใหเปนแบบคงทได
Print quality ก าหนดคณภาพของการ
พมพ
Paper Sizeก าหนดขนาดของ
กระดาษ
9.1 การก าหนดหนากระดาษและชนดกระดาษ
20
9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) ท าการก าหนดระยะขอบทตองการ โดยหนวยวดเปน นว
Center on page เปนการก าหนดให
ตารางขอมลใน Work Sheet ใหอยตรงกลางพนทกระดาษโดย
สามารถก าหนดใหมการอางองตามแนวตง
(Vertically) หรอใหอางองตามแนวนอน
(Horizontally) หรอใหมการอางองทงตาม
แนวตงและแนวนอน ใหผใชคลก ในชองสเหลยม
เพอก าหนดการจดตารางทตองการ
9.2 การก าหนดระยะขอบของหนากระดาษ
21
9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ) ก าหนดในสวนหวกระดาษ โดยเลอกรปแบบขอความทมอยแลวใหคลกท ▼ เพอเลอกรปแบบขอความทตองการ
ก าหนดส าหรบขอความทายกระดาษ
9.3 การก าหนดหว/ทายกระดาษ
ก าหนดใหหวทายกระดาษในหนาเลขคและหนาเลขคแตกตางกน ก าหนดใหหวทาย
กระดาษหนาแรกแตกตางจากหนาอนๆ
กรณผใชเลอกก าหนดรปแบบหวทายกระดาษเองใหคลกเลอก Custom Header หรอ Custom Footer
22
9.การจดรปแบบเอกสาร (ตอ)
เลขหนำ ก าหนดรปแบบตวหนงสอ
9.3 การก าหนดหว/ทายกระดาษ
จ านวนหนาทงหมด วนท
ต าแหนงของขอความตางๆ ทตองการแสดง
เวลา
ชอ Folder ชอแฟมขอมล ชอ Worksheet
รปภาพ
23
24
10.การใสขอมลลงในเซลล ทอยใน Work Sheet
การใสขอมลลงในเซลล จะเหมอนกบการพมพขอมลทตองการลงไปในเซลลทตองการ ปฏบตดงน
1. คลกเซลลทตองการปอนขอมล
2. ปอนขอมลทตองการลงในเซลล
ขอมลตวอกษร (ชดซายของเซลล, ค านวณไมได)
ขอมลตวเลข (ชดขวาของเซลล, ค านวณได)
3. เมอปอนขอมลจบแลว ใหกดแปน enter หรอคลกเมาสทเซลลอน
25
11.เทคนคการปดตวหนงสอทยาวๆ ใหน าเสนอหลายๆ บรรทดใน เซลเดยวกน
ในบางครงเมอปอนขอมลทมความยาว เชน ขอความยาวๆ แตมขนาดความกวางของเซลลจ ากดแตผใชตองการน าเสนอขอความยาวๆ นนใหสามารถน าเสนอในชองเซลลไดครบถวนไมขาดหาย ปฏบตดงน
เมอพมพขอมลในบรรทดแรกในเซลลไปจนถงขอบของเซลล
ใหกดปม Alt +enter สงเกตจะมการเลอนบรรทดลงมาเปนบรรทดทสอง แตยงอยใน
เซลลเดยวกน ดงรป
ขอความยาวๆ ทใช Alt+enter
ขอความยาวๆ ทไมใช Alt+enter
รป แสดงลกษณะของเซลลทมขอความยาวๆ ทใชเทคนคการกด Alt+enter เทยบกบเซลลทไมมการใช
26
27
11.การใสขอมลอตโนมต (Auto Fill) การใสขอมลใหแกเซลล และเทคนคการใสขอมลตวเลขแบบ Fill โดยการใหตวเลขเลอนคาอตโนมต ม
ขนตอนดงน
+
วธท 1 1. พมพขอมลดบทเปนตวเลขลงในเซลลเรมตน 2. คลกเมาสทเซลลทมขอมลตวเลข 3. เลอนเมาสมาทมมลางดานขวาของเซลล 4. คลกเมาสซาย พรอมทงกดปม Ctrl คางไว 5. Drag เมาสลงมาในแนวดง (คอลมนเดยวกน) หรอ ในแนวนอน (แถวเดยวกน) จะ เพมคาทละ 1 ไปเรอยๆ ตามแนวของเซลลท Drag ผาน 6. ปลอยคลกเมอถงต าแหนงทตองการจบการสราง ขอมล
ตวอยาง เมอก าหนดเซลลเรมตน A1 ม
ขอมล 15 อยเพยง 1 ชอง เมอสรางขอมลแลวทงแนวนอน จะไดผลดงรป
** สงเกต** เมอกดปม Ctrl สงเกตทเมาสจะมเครองหมายบวก (+) เลกๆ เพอรอการ เพมคาขอมลทละ 1 อตโนมต
27
28
13.การใสขอมลอตโนมต (Auto Fill))
ตวอยาง เมอก าหนดเซลลเรมตน A1 และ A2
มขอมลคอ 15 และ 16 เมอสรางขอมลแลวทงแนวนอน จะไดผลดงรป
วธท 2 1. พมพขอมลดบทเปนตวเลขลงในเซลลเรมตน จ านวนตอเนองกน 2 เซลล โดยเปนคาขอมลตวท 1 และตวท 2 ในล าดบทตองการ 2. ลากเมาสเพอเลอกเซลลทมขอมลตวเลข 3. เลอนเมาสมาทมมลางดานขวาของเซลลสดทายใน กลมทเลอก 4. คลกเมาสซายคางไว 5. Drag เมาสลงมาในแนวดง (คอลมนเดยวกน) หรอ ในแนวนอน (แถวเดยวกน) จะ เพมคาตามรปแบบ ของล าดบทก าหนด ไปเรอยๆ ตามแนวของเซลลท Drag ผาน 6. ปลอยเมาสเมอถงต าแหนงทตองการจบการสราง ขอมล
ตวอยาง: การใสคาตวเลขอตโนมต รปแบบ1:
font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา
รปแบบ2:
font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย
เมอสงใหโปรแกรมใสคาตวเลขแบบอตโนมต
จะปรากฎ Dialog box ใหเลอก
29
ตวอยาง: การใสคาตวเลขอตโนมต (ตอ) รปแบบ1:
font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา
รปแบบ2:
font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย
ผลการเลอก วธการเตมตวเลข
30
ตวอยาง: การใสวนทอตโนมต รปแบบ1:
font Angsana New ขนาด 36 ตวหนาแบบเอน จดรปแบบใหชดขวา
รปแบบ2:
font Angsana New ขนาด 16 ตวบาง จดรปแบบใหชดซาย
เมอสงใหโปรแกรมใสคาตวเลขแบบอตโนมต
จะปรากฎ Dialog box ใหเลอก
31
ตวอยาง: การใสวนทอตโนมต(ตอ)
ผลการเลอก วธการเตมตวเลข
32
33
ม 4 รปแบบดงน กำร Drag เมำสเพอก ำหนดขอบเขตของขอมลทตองกำร กำรเลอกทงแถว (Row) กำรเลอกทงคอลมน (Column) กำรเลอกขอมลทง Work Sheet
13.การเลอกเซลล กลมเซลล ใน Work Sheet ทตองการ
34
13.1 การ Drag เมาสเพอก าหนดขอบเขตของขอมลทตองการ
คลกเมาสปมซายคางไวทเซลลเรมตนทตองการ
1.1 กลมเซลลทตดกนเปนรปสเหลยม
1 ท าการลากเมาส (Drag) ผานเซลลทตองการท าแถบส โดยยงไมปลอยคลก
2
เมอ Drag เมาสไปถงเซลลสดทายทตองการแลวจงปลอยคลก
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน
3
35
13.1 การ Drag เมาสเพอก าหนดขอบเขตของขอมลทตองการ
Drag เมาสกบกลมเซลลทตองการเลอกกลมแรก
1.2 กลมเซลลไมตดกน
1 กดปม Ctrl คางไว 2 Drag เมาสกบกลมเซลลกลมทสองหรอกลมอนทตองการ
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน
3
35
36
13.2 การเลอกทงแถว (Row)
Click ทชอ row แรกทตองการ
2.1 การเลอกแถวตดกน
1 Drag ถง row สดทาย
หรอ กด Shift + Click row สดทาย
2
เมอ Drag เมาสไปถงแถวสดทายทตองการแลวจงปลอยคลก
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน
3
36
37
13.2 การเลอกทงแถว (Row)
Click ทชอ row แรกทตองการ
2.2การเลอกแถวไมตดกน
1 กด Ctrl + Click row ตอไป 2
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน 37
38
13.3 การเลอกทงคอลมน (Column)
Click ทชอ column แรกทตองการ
2.1 การเลอกคอลมนตดกน
1 Drag ถง column สดทาย
หรอ กด Shift + Click column สดทาย
2
เมอ Drag เมาสไปถง column สดทายทตองการแลวจงปลอยคลก
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน
3
38
39
13.3 การเลอกทงคอลมน (Column)
Click ทชอ column แรกทตองการ
2.2การเลอกคอลมนไมตดกน
1 กด Ctrl + Click column ตอไป 2
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน 39
40
13.4 การเลอกขอมลทง Work Sheet
คลกทเซลลมมบนดานซายของจดตดกนของหวแถวและหวคอลมน หรอ
กดปม Ctrl+A
สงเกตเซลลทไดท ำกำร Drag จะเกด แถบสขน
40
41
ม 3 รปแบบดงน การเพม/ลดความสง row / หลาย row
การเพม/ลดความกวาง column / หลาย column
การปรบความกวาง / ความสงทง Work Sheet
14. การเพม/ลดความกวาง และสงของ column และ row
41
42
14.1 การเพม/ลดความสง row / หลาย row
เลอก row ตดกน / กลมหางกนกได 1
เลอน mouse ไปทรอยตอ row จน mouse pointer เปลยนเปนหว 2 ทาง แลว click drag ปรบความสง ทก row ทเลอก จะเลอนตาม
2
ลด
ขยาย
42
43
14.2 การเพม/ลดความกวาง column / หลาย column
เลอก column ตดกน / กลมหางกนกได 1
เลอน mouse ไปทรอยตอ column จน mouse pointer เปลยนเปนหว 2 ทาง แลว click drag ปรบความกวาง ทก column ทเลอก จะเลอนตาม
2
ลด ขยาย
43
44
14.3 การปรบความกวาง / ความสงทง Work Sheet
1 เลอน mouse ไปทรอยตอ column หรอ row เพอปรบความกวาง และความสง
2
ลด ขยาย
คลกทเซลลมมบนดานซายของจดตดกนของหวแถวและหวคอลมน หรอ
กดปม Ctrl+A
ลด
ขยาย
44
45
15. การแทรก/ ลบ row และ column
เลอก row หรอกลมของ row ตดหรอไมตดกนกได คลกขวาเลอก Insert เพอแทรก
คลกขวาเลอก Delete เพอลบ
เลอก column หรอกลมของ column ตดหรอไมตดกนกได คลกขวาเลอก Insert เพอแทรก
คลกขวาเลอก Delete เพอลบ
45
46
16. การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล ในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลลทตองการ
การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล เพอใหเซลลนนรบขอมลทถกตองตามชนดของขอมลและท าใหการแสดงผลทางหนาจอมความถกตองเหมาะสมตามทตองการ ซงสามารถก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลลในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลล ไดดงน
การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ
การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล
การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล
ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล
การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล 46
47
16.การก าหนดคณสมบตเฉพาะใหกบเซลล ในการแสดงคาหรอทงกลมของเซลลทตองการ
1 เลอกกลมเซลลทตองการ คลกเมาสขวาทกลมเซลล จะปรากฏเมนลด 2
เลอกเมน Format -> Cells 3
47
48
16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ
คลกเมน Number ในสวน Category เลอกรปแบบกำรแสดงตวเลขตำงๆ มดงน
รปแบบตวเลข ความหมาย
General ไมมกำรก ำหนดรปแบบ ตวเลขทแสดงจะเปนไปตำมทเรำพมพ
Number ใชส ำหรบกำรแสดงตวเลขทวไป โดยเรำสำมำรถก ำหนดจ ำนวนหลกทศนยม กำรใชเครองหมำย “,” คนทกๆ 3 หลกและกำรแสดงตวเลขทมคำตดลบ เชนใหเปนสแดง เปนตน
Currency ส ำหรบใชแสดงตวเลขทเปนจ ำนวนเงน โดยเรำสำมำรถก ำหนดใหมเครองหมำยสกลเงนน ำหนำ และกำรแสดงตวเลขเมอตดลบได
วธท 1
48
49
16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ)
รปแบบตวเลข ความหมาย
Accounting รปแบบกำรแสดงตวเลขคลำยกบ Currency แตเครองหมำยสกลเงนจะถกจดชดซำยของเซลล และตวเลขจะถกจดชดขวำของเซลล
Date ใชก ำหนดรปแบบกำรแสดงวนท
Time ใชก ำหนดรปแบบกำรแสดงเวลำ
Percentage จะแปลงตวเลขในเซลลเปนเปอรเซนต โดยคณดวย 100 และแสดงเครองหมำย % ปดทำย เชน ตวเลข .75 จะถกแสดงเปน 75%
49
50
16.1การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ)
รปแบบตวเลข ความหมาย
Fraction แสดงตวเลขเปนเศษสวนโดยเรำสำมำรถก ำหนดเลขสวนไดดวย เชน เรำอำจก ำหนดให .75 แสดงเปน 3/4 12/16 หรอ 75/100
Scientific แสดงตวเลขเปนแบบวทยำศำสตร เชน .75 แสดงเปน 7.50E- 01
Text แสดงตวเลขชดซำยเซลล และตดเครองหมำยทใช เชน , และ $ ออก ซงจะเหมอนกบกำรแสดงขอควำมทวไป
Special จะใชเครองหมำย – คนตวเลข แสดงตวเลขทเปนรหสไปรษณย หมำยเลขโทรศพท และหมำยเลขประกนสงคม
Custom หำกไมมรปแบบกำรแสดงตวเลขทตองกำร กสำมำรถก ำหนดรปแบบกำรแสดงขอมลไดเองตำมลกษณะกำรใชงำน 50
51
ก าหนดรปแบบการแสดงผล คาตดลบ
แสดงเครองหมาย , คนตวเลขทเลอกทกๆ 3 หลก และมทศนยม 2 ต าแหนง
จ านวนต าแหนงของตวเลขทศนยม
51
52
16.1 การปรบคณสมบตในการแสดงตวเลขใหเปนแบบตางๆ (ตอ) 1 เลอกแทบ Home
แสดงเครองหมายสกลเงนน าหนา
แปลงคาตวเลขใหเปน %
แสดงเครองหมาย , คนตวเลขทเลอกทกๆ 3 หลก
และมทศนยม 2 ต าแหนง
เพมจ านวนหลกทศนยม 1 หลก
ลดจ านวนหลกทศนยม 1 หลก
วธท 2
2 กลม Number
ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1
52
53
16.2 การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล
Text alignment เปนการก าหนดใหการจดวางขอความอางองต าแหนงการจดใน แนวนอน(Horizontal) และ แนวตง (Vertical) ต าแหนงไหนบาง โดยมตวเลอกคลกเลอกได
Text control เปนการก าหนดใหรปแบบของเซลลขอมลทแสดงเปนแบบตางๆ Wrap text เมอตองการตดขอความทยาวเกนความกวางของเซลลทแสดงอย ออกเปนหลายบรรทดในเซลล Shrink to fit เมอตองการปรบขนาดตวอกษรใหพอดเซลล Merge Cell จะน าเซลลทท าแถบสทงหมดรวมเปนเซลลเดยวกน
Orientation เปนการก าหนดใหขอมลทอยในเซลลมการปรบเอยงเปนองศาใดบาง จะอยในชวง -90 ถง 90 องศา
วธท 1
53
16.2 การปรบคณสมบตในการจดรปแบบของขอมลในเซลล(ตอ)
1 เลอกแทบ Home
วธท 2
2 เลอกแทบ Alignment
ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1
Text alignment เปนการก าหนดใหการจดวางขอความอางองต าแหนงการจดในแนวนอนและ แนวตง
Merge & Center จะน าเซลลทท าแถบสทงหมดรวมเปนเซลลเดยว และจดกงกลาง
Wrap text เมอตองการตดขอความทยาวเกนความกวางของเซลลทแสดงอย ออกเปนหลายบรรทดในเซลล
Orientation เปนการก าหนดใหขอมลทอยในเซลลมการปรบเอยงเปนองศาใดบาง จะอยในชวง -90 ถง 90 องศา 54
55
16.3 การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล
Font เปนสวนทใชก าหนดรปแบบของตวอกษร
Font Style เปนสวนทใชก าหนดลกษณะของตวอกษร ใหเปนตวหนา (Bold), ตวเอยง (Italic), ตวปกต (Regular)
Size เปนสวนทใชก าหนดขนาดของตวอกษร
Underline เปนการก าหนดใหขอความมการขดเสนใต
Color เปนสวนทก าหนดสใหกบตวอกษรในเซลลตามตองการ
Effect เปนสวนทท าใหตวอกษรเกดลกษณะทแตกตางจากปกต เชน ตวทมขดเสนตดกลางตวอกษรในแนวนอน (Strikethrough) ตวยก (Superscript) ตวหอย (Subscript)
วธท 1
55
16.3 การปรบคณสมบตของตวอกษรทแสดงในเซลล(ตอ)
1 เลอกแทบ Home
วธท 2
2
เลอกแทบ Font
ก าหนดรปแบบการแสดงผล ทซบซอนดวยการเรยกใชไดอะลอก Format Cell ตามแบบวธท 1
ตวหนำ (Bold) ตวเอน (Italic) ขดเสนใต (Underline) ขยำยขนำดตวหนงสอ ลดขนำดตวหนงสอ ลงสในเซลล ก ำหนดสตวหนงสอ
เลอก font ก าหนดขนาด
56
57
16.4 ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล
Presets มตวเลอกในการตกรอบได 3 แบบ คอ
none คอไมมการตกรอบหรอยกเลกการตเสนกรอบ Outline คอ ตเสนกรอบลอมรอบกลมขอมลทเลอก Inside คอ ตเสนกรอบกบเสนตดของกลมเซลล
Line เปนการก าหนดรปแบบของเสนทน ามาตกรอบได
Color เปนสวนทก าหนดสใหกบเสนกรอบทตองการ แตมขอก าหนดคอ ตองมการก าหนดสกอนการตเสน
กรอบ
วธท 1
Border เปนสวนทก าหนดใหผใชตเสนเองโดยการคลกเมาสในรปทตองการ สงเกตวาจะมขอบดานทเขมดานใด เมอคลกกจะตเสนใหกบเซลลดานนน
เชนกน
57
16.4 ปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดกรอบ (Border) ใหแกเซลล(ตอ)
1 เลอกแทบ Home
วธท 2
2
เลอกแทบ Font
คลกเมำสเพอแสดงค ำสง 3
58
59
16.5 การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล Pattern Color
ก าหนดสใหกบการออกแบบรปแบบของพนหลง
Background Color
เปนการก าหนดสของพนหลง
Fill Effects เปนสวนทก าหนดใหมการใสสพนหลงแบบไลส
วธท 1
More Colors เปนสวนทใหผใชเลอกสของ
พนหลงเพมเตม
Pattern Style ก าหนดรปแบบส าหรบพน
หลง
59
16.5 การปรบคณสมบตของเซลล ก าหนดสพนใหแกเซลล (ตอ)
1 เลอกแทบ Home
วธท 2
2
เลอกแทบ Font
คลกเมำสเพอแสดงค ำสง 3
60
17.การพมพเอกสาร
2
เลอกเมนยอย Print
1
เลอกเมน Print
คลกปม Office
button
3
61
17.การพมพเอกสาร (ตอ)
Print What
เปนสวนทสามารถก าหนดใหการพมพสามารถท าไดสะดวกมากขน มตวเลอกดงน
Selection ส าหรบการสงพมพเฉพาะสวนทไดมการท าแถบสหรอเลอกไว
Entire Workbook ส าหรบสงพมพทก Work Sheet ทมอยใน WorkBook ทเปดอย
Active Sheet(s) ส าหรบการสงพมพเฉพาะ Work Sheet ทก าลงท างานอยเทานน
Number of copies คลกท ▲ ( หรอ ▼) เพอก ำหนดจ ำนวนส ำเนำทตองกำรพมพ
Collate เปนกำรสงใหกำรพมพใหเอกสำรออกเปนชดเรยงหนำทละชด หรอพมพเอกสำร แตละหนำใหครบจ ำนวนส ำเนำทละหนำ
Print range ก ำหนดชวงของขอมลทตองกำรพมพ
62