aalto- yliopiston tapa toimia...1 | aalto yliopiston tapa toimia 2017 lukijalle me aaltolaiset...

14
Aalto- yliopiston Tapa toimia

Upload: others

Post on 06-Jul-2020

2 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

Aalto- yliopiston

Tapa toimia

Page 2: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Lukijalle

Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi Kauppakorkeakoulun, Teknillisen korkeakoulun ja Taideteollisen korkeakoulun yhdistyessä vuonna 2010, tieteen, taiteen, tekniikan ja talouden lisäksi yhdistyi samalla monia hyvin erilaisia toimintakulttuureita. Viime vuosina Aalto on myös kansainvälistynyt voimakkaasti.

Jokapäiväistä työtämme helpottaa, jos kaikki Aalto-yhteisön jäsenet noudattavat samoja reilun pelin sääntöjä. Siksi Aalto-yliopiston toimintaperiaatteet koottiin yhteen, ja yliopiston hallitus hyväksyi Aallon Tavan Toimia. Se perustuu Aallon arvoihin ja luo yhteistä toimintakulttuuria. Toimintaperiaatteet auttavat meitä luomaan entistä paremman toimintaympäristön, ne tukevat mainettamme ja rakentavat kumppaneillemme kuvaa Aallosta vastuuntuntoisena ja luotettavana toimijana.

Toimintaperiaatteemme koskevat kaikkia Aalto-yhteisön jäseniä, niin opiskelijoita, työntekijöitä, hallituksen jäseniä kuin niitä yhtiöitä, joissa Aallolla on enemmistöomistus. Myös Aallon yhteistyökumppaneiden odotetaan noudattavan vastaavia periaatteita.

Toivon, että jokainen aaltolainen tutustuu ja sitoutuu Aallon Tapaan Toimia, joka auttaa valintatilanteissa harkitsemaan oikeita toimintatapoja. Aina ratkaisut eivät ole itsestään selviä, mutta haastan aaltolaiset tässäkin asiassa oppimaan yhdessä, kehittämään toimintaamme ja keskustelemaan rakentavasti joskus vaikeistakin aiheista.

Ilkka Niemelä

Page 3: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

Lukijalle . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .1

Tarkoitus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Soveltamisala . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Aallon toimintaperiaatteet . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

Tasa-arvo, puolueettomuus ja keskinäinen kunnioitus . . . .5

Lainsäädännön noudattaminen on jokaisen vastuulla . . . .6

Avoimuuden ja vastuun edistäminen viestinnässä . . . . . . .6

Sitoutuminen laadukkaaseen koulutukseen ja oppimiseen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Hyvät tieteelliset käytännöt ovat tutkimuksemme perusta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Tutkimustulosten jakaminen muiden immateriaalioikeuksia kunnioittaen . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Aallon omaisuudesta huolehtiminen . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Yksityisyyden suojan kunnioittaminen ja tietoturva . . . . . .8

Toiminta yhteistyökumppaneiden kanssa . . . . . . . . . . . . . .8

Eturistiriitojen tunnistaminen, esiintuominen ja välttäminen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9

Nollatoleranssi korruptioon ja lahjontaan . . . . . . . . . . . . .9

Täsmällinen ja luotettava kirjanpito . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Etiikka ja rehellisyys ohjaavat varainhankintaamme . . . . .10

Terveellinen ja turvallinen työ- ja oppimisympäristö . . . . .11

Kestävän kehityksen edistäminen kaikessa toiminnassamme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Aallon toimintaperiaatteiden toteuttaminen . . .12

Sisällysluettelo

Page 4: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

3 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Tarkoitus

Aalto-yliopisto (jäljempänä ”Aalto”) on rohkeiden ajattelijoiden monialainen yhteisö. Aallon tehtävänä on edistää vapaata tutkimusta sekä tieteellistä ja taiteellista sivistystä, antaa tutkimukseen perustuvaa ylintä opetusta sekä kasvattaa opiskelijoita palvelemaan isänmaata ja ihmiskuntaa. Aalto-yhteisö toimii vuorovaikutuksessa muun yhteiskunnan ja kansainvälisen tiede- ja taideyhteisön kanssa sekä edistää tutkimuksen ja taiteellisen toiminnan yhteiskunnallista vaikuttavuutta.

Aallon suurimpia kilpailuvaltteja on lahjakkuuksien ja näkökulmien moninaisuus. Samalla tämä moninaisuus edellyttää yhteistä rehellisyyteen ja etiikkaan perustuvaa toimintakulttuuria. Yhteisömme kulttuurin perustana ovat toimintaamme ohjaavat arvot.

Näiden Aallon toimintaperiaatteiden tarkoituksena on selkeyttää, mitä arvojen mukainen toiminta tarkoittaa, vaalia Aaltoa eettisesti toimivana yhteisönä sekä varmistaa kansainvälisesti korkea tutkimuksen, koulutuksen ja opetuksen taso eettisiä periaatteita ja hyvää tieteellistä käytäntöä noudattaen.

Aallon toimintaperiaatteet ovat yhteenveto Aalto-yhteisön toimintaa ja käyttäytymistä ohjaavista reilun pelin säännöistä.

“ intohimo uuden etsimiseen

rohkeus vaikuttaa ja menestyä

vapaus luovuuteen ja kriittisyyteen

vastuu välittää, suvaita ja innostaa

perustana eettisyys, avoimuus ja tasa-arvo.”

Page 5: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

4 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Aallon toimintaperiaatteet koskevat kaikkia Aalto-yhteisön jäseniä riippumatta heidän asemastaan tai tehtävästään organisaatiossa. Ne koskevat työntekijöitä, hallituksen jäseniä ja opiskelijoita sekä sellaisten tytäryhtiöiden työntekijöitä ja johtajia, joista Aalto omistaa osake-enemmistön tai joissa se käyttää tosiasiallisesti valtaa. Aalto edellyttää myös, että sen tavaran-ja palveluntoimittajilla ja muilla kumppaneilla on käytössä vastaavat periaatteet.

Soveltamisala

“ Aallon toimintaperiaatteet koskevat kaikkia Aalto-yhteisön jäseniä riippumatta heidän asemastaan tai tehtävästään organisaatiossa”

Page 6: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

5 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

“ Käyttäydymme vastuullisesti ja kunnioitamme yhteisömme muiden jäsenten oikeutta nauttia turvallisesta ja viihtyisästä yliopistoympäristöstä ”

Aallon toimintaperiaatteet

Tasa-arvo, puolueettomuus ja keskinäinen kunnioitus

Ihmiset tekevät Aallon: aaltolaiset opiskelevat muuttaakseen maailmaa, tekevät maailmanluokan tutkimusta, tarjoavat uraauurtavaa koulutusta, luovat rajoja rikkovaa taidetta, uudistavat yhteistyöllä yhteiskuntaa ja mahdollistavat yliopiston toiminnan tarjoamalla korkealuokkaisia tukipalveluja.

Jokaisella Aalto-yhteisön jäsenellä on oikeus kunnioittavaan kohteluun riippumatta sukupuolesta, sukupuoli-identiteetistä tai sukupuolen ilmaisusta, iästä, alkuperästä tai kansalaisuudesta, kielestä, uskonnosta, vakaumuksesta, mielipiteistä, poliittisesta toiminnasta, ammattiyhdistystoiminnasta, perhesuhteista, terveydentilasta, vammaisuudesta, seksuaalisesta suuntautumisesta tai muusta henkilöön liittyvästä ominaisuudesta.

Sitoutumisemme tasa-arvoon, puolueettomuuteen ja toisten kunnioittamiseen tarkoittaa myös, että käyttäydymme vastuullisesti ja kunnioitamme yhteisömme muiden jäsenten oikeutta nauttia turvallisesta ja viihtyisästä yliopistoympäristöstä, jossa opiskelu ja työ voi sujua esteettä. Minkäänlaista häirintää ei suvaita.

Oppimis- ja tutkimusympäristössämme – lainsäädännön asettamissa rajoissa – opettajilla on vapaus opettaa, tutkijoilla vapaus tutkia ja opiskelijoilla vapaus oppia. Työympäristössämme työntekijät rekrytoidaan ja uralla edetään ainoastaan tehtävän edellyttämän pätevyyden ja kyvykkyyden perusteella. Kaikkia kannustetaan kehittämään ja edistämään henkilökohtaisia taitojaan ja kykyjään.

Aalto-yhteisön jäsenet sitoutuvat opiskellessaan, työskennellessään tai edustaessaan Aaltoa

toimimaan rehellisesti ja eettisesti,

kunnioittamaan muita ihmisiä näiden taustasta riippumatta,

edistämään avointa keskustelua ja vapaata ajatustenvaihtoa,

rakentamaan keskinäistä luottamusta ja

pitämään aktiivisesti huolta omasta ja muiden turvallisuudesta ja hyvinvoinnista.

Page 7: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

6 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Lainsäädännön noudattaminen on jokaisen vastuulla

Kuten arvoissamme todetaan, kaiken toimintamme perustana on eettisyys ja rehellisyys, ja siksi noudatamme soveltuvia lakeja ja määräyksiä sekä näitä toimintaperiaatteita ja muita Aallon sääntöjä ja ohjeita kaikessa toiminnassamme. Aalto antaa yhteisön jäsenille tietoa ja ohjausta sovellettavista laeista, säännöistä ja ohjeista. Kukin yhteisön jäsen on vastuussa näihin lakeihin, sääntöihin ja ohjeisiin sekä kaikkiin muihin omaan tieteenalaansa tai työhönsä sovellettaviin erityissääntöihin perehtymisestä ja niiden noudattamisesta.

Avoimuuden ja vastuun edistäminen viestinnässä

Edistämme avoimuutta ja vaalimme avointa akateemista vuoropuhelua sekä oppimis- ja työskentely-ympäristössämme että vuorovaikutuksessa kumppaniemme, sidosryhmiemme ja tiedotusvälineiden kanssa.

Arvomme kannustavat meitä kriittisyyteen ja luovuuteen. Meillä on vapaus ajatella itsenäisesti ja olla aloitteellisia, koska se on akateemisen ajattelun ja koko sivilisaation kulmakivi. Samalla ymmärrämme, että avoimuutta ja vapautta ei ole ilman vastuuta.

Aallon työntekijöinä meillä kaikilla on asemasta riippumatta vastuu käyttäytyä esimerkillisesti ja vaalia Aallon erinomaista mainetta. Käytämme harkintaa kaikessa julkisessa kommentoinnissa ja toiminnassa, myös sosiaalisessa mediassa, ja otamme huomioon lojaliteettivelvoitteemme Aaltoa kohtaan. Huomaamme myös kaikessa julkisessa toiminnassamme ilmaista selkeästi, toimimmeko yksityisesti vai Aallon edustajana.

“ Noudatamme soveltuvia lakeja ja määräyksiä sekä näitä toimintaperiaatteita ja muita Aallon sääntöjä ja ohjeita kaikessa toiminnassamme”

Page 8: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

7 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Sitoutuminen laadukkaaseen koulutukseen ja oppimiseen

Aalto pyrkii luomaan kulttuurin, joka kannustaa jatkuvaan oppimiseen ja luovuuteen ja jossa perinteisiä rajoja rikotaan uraauurtavalla opetuksella. Uskomme tiedonhalun voimaan ja kannustamme opiskelijoitamme etsimään uutta sekä oppimaan ja tekemään asioita aivan uudella tavalla.

Aalto on sitoutunut korkeatasoiseen tutkimukseen ja koulutukseen sekä tiedon ja ilmaisun vapauteen opetuksessa ja oppimisessa. Aalto ja sen opettajat kohtelevat opiskelijoita oikeudenmukaisesti sekä opiskelijoina että henkilöinä. Kaikki opiskelijat ovat puolestaan vastuussa omasta oppimisestaan ja kehityksestään ja sitoutuvat toimimaan näiden toimintasääntöjen ja muiden Aallon opetukseen ja oppimiseen liittyvien sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti.

Hyvät tieteelliset käytännöt ovat tutkimuksemme perusta

Tutkimus ja innovointi ovat menestyksemme perusta ja strategiamme ydin. Intohimomme tieteellisten läpimurtojen ja taiteellisen ilmaisun etsimiseen tuo mukanaan myös vastuun – ei vain tuloksista vaan myös siitä, minkälaista etiikkaa ja käytäntöjä tutkimuksen ja taiteen tekemisessä noudatetaan.

Tiedeyhteisön hyväksymien hyvien tieteellisten käytäntöjen noudattaminen tutkimuksessa on ehdotonta ja toimintamme keskeinen perusta. Aallossa ei hyväksytä plagiointia, havaintojen vääristelyä tai sepittämistä. Kaikki Aallon tutkimus on tehtävä Tutkimuseettisen neuvottelukunnan julkaisussa ”Hyvä tieteellinen käytäntö ja sen loukkausepäilyjen käsitteleminen Suomessa” kuvattuja hyvän tieteellisen käytännön toimintatapoja ja -menettelyjä tiukasti noudattaen.

Tunnistamme myös, että monet hyvän tieteellisen käytännön elementit soveltuvat vastuulliseen taiteelliseen toimintaan.

Tutkimustulosten jakaminen muiden immateriaalioikeuksia kunnioittaen

Visiomme sitouttaa meidät rakentamaan innovatiivista yhteiskuntaa yhdistämällä uraauurtavaa tiedettä muotoiluosaamiseen ja yrittäjyysajatteluun.

Pyrimme luomaan ja edistämään uusia ajatuksia ja käsitteitä sekä innovaatioita. Käytäntönämme on julkaista tutkimustulokset ja edistää innovaatioiden ja muiden työmme tulosten käyttöä avoimesti, jotta voimme lisätä Aallon yhteiskunnallista vaikuttavuutta mahdollisimman tehokkaasti. Kunnioitamme kuitenkin samalla muiden immateriaalioikeuksia ja salassa pidettävän tiedon luottamuksellisuutta.

Teemme tarvittavat toimenpiteet teollis- ja tekijänoikeuksien suojaamiseksi Aallon sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. Tutkijoidemme oikeudet keksintöihin turvataan sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

.

“ Aalto on sitoutunut korkeatasoiseen tutkimukseen ja koulutukseen sekä tiedon ja ilmaisun vapauteen opetuksessa ja oppimisessa”

Page 9: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

Aallon omaisuudesta huolehtiminen

Kunnioitamme Aallon omaisuutta, mukaan lukien fyysinen omaisuus, rahoitusomaisuus, immateriaaliomaisuus ja luottamuksellinen tieto.

Aallon omaisuus on ensisijaisesti tarkoitettu opetukseen, oppimiseen, tutkimukseen ja taiteelliseen toimintaan sekä niihin liittyviin tukitoimintoihin. Omaisuuden käyttö muihin tarkoituksiin edellyttää erillisiä sopimuksia tai ohjeita. Aallon omaisuus on suojattava asianmukaisesti vahingoittumiselta ja luvattomalta käytöltä tai häviämiseltä.

Yksityisyyden suojan kunnioittaminen ja tietoturva

IT-järjestelmät ovat olennainen osa toimintaamme. Aallon tietoturvasääntöjen tarkoituksena on – kaikkien käyttäjien eduksi – suojata kyseisiä järjestelmiä.

Käyttäjinä me noudatamme tietoturvavaatimuksia käsitellessämme tai hallinnoidessamme luottamuksellisia tietoja riippumatta niiden muodosta, säilytystavasta tai sijainnista.

Käytämme Aallon tietotekniikkaresursseja, -järjestelmiä, -verkkoja ja -sovelluksia (kuten sähköpostia) Aallon toimintaa varten, vaikka Aalto salliikin järjestelmien rajatun käytön myös yksityisiin tarkoituksiin.

Kunnioitamme yksityisyyttä ja olemme sitoutuneita noudattamaan hyvää henkilötietojen käsittelytapaa ja tietosuojakäytäntöjä sekä sovellettavaa lainsäädäntöä.

Kaikella henkilötietojen käsittelyllä on oltava lainmukainen peruste, ja käsittelyn on oltava tarpeellista kyseisen tarkoituksen kannalta. Sen on myös oltava kohtuullista, täsmällistä, läpinäkyvää ja rajoitettua. Käyttäjinä noudatamme Aallon tietoturvaa ja yksityisyyden suojaa koskevia käytäntöjä, sääntöjä ja ohjeita.

Toiminta yhteistyökumppaneiden kanssa

Keskeinen tehtävämme on ymmärtää yhteiskunnan tarpeita ja ennakoida niitä. Haluamme olla aktiivinen toimija yhteiskunnassa ja parantaa hyvinvointia ja elämänlaatua. Tämä edellyttää verkostoitumista ja laajaa yhteistyötä.

Kumppaneihimme lukeutuu monia ulkopuolisia toimijoita – esimerkiksi muita yliopistoja opiskelijavaihto-ohjelmissa ja tutkimuksessa, yrityskumppaneita, jotka tukevat toimintaamme tai työskentelevät kanssamme tutkimusohjelmissa, sekä tavaran- ja palveluntoimittajia.

Valitsemme yhteistyöhön luotettavia kumppaneita, jotka noudattavat toiminnassaan sovellettavia lakeja ja näitä toimintaperiaatteita vastaavia periaatteita.

Pyrimme varmistamaan, että hankimme tavaroita ja palveluja yhteiskuntavastuullisilta toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan ihmisoikeuksia, työoloja, korruption torjuntaa ja ympäristöä koskevia kansainvälisiä standardeja. Noudatamme julkisiin hankintoihin sovellettavia sääntöjä ja teemme kaikki hankinnat Aallon hankintasääntöjen ja -ohjeiden mukaisesti.

8 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

“ Pyrimme varmistamaan, että hankimme tavaroita ja palveluja yhteiskuntavastuullisilta toimittajilta, jotka ovat sitoutuneet noudattamaan ihmisoikeuksia, työoloja, korruption torjuntaa ja ympäristöä koskevia kansainvälisiä standardeja”

Page 10: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

9 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Eturistiriitojen tunnistaminen, esiintuominen ja välttäminen

Yhteisömme jäseniä kannustetaan aktivisuuteen yhteiskunnassa ja elinkeinoelämässä. Toiminta Aallon ulkopuolella voi kuitenkin joskus aiheuttaa eturistiriidan, kun työntekijän henkilökohtaiset edut tai kolmannen osapuolen edut kilpailevat Aallon etujen kanssa. Eturistiriita voi olla taloudellinen, muu kuin taloudellinen tai molempia. Eturistiriita voi syntyä monesta eri syystä. Eturistiriidan voi aiheuttaa esimerkiksi ulkopuolinen ammatillinen toiminta tai mahdollisuudet vaikuttaa Aallon suhteeseen kolmansien osapuolten kanssa tavoilla, joista voisi saada henkilökohtaista taloudellista etua, tai tilanteet, joissa päätöksiin voivat vaikuttaa suhteet kyseisten päätösten edunsaajina oleviin henkilöihin tai muutoin niihin liittyviin henkilöihin.

Tällaisessa tilanteessa olemme sitoutuneet tunnistamaan, tuomaan esiin ja välttämään tosiasiallisia taloudellisia ja muita kuin taloudellisia eturistiriitoja, jotka voisivat vaarantaa vastuumme Aaltoa kohtaan tai olla sen kanssa ristiriidassa tai jotka voisivat heikentää kykyämme suorittaa tehtäviämme Aallossa asianmukaisesti. Tunnistamme, tuomme esiin ja pyrimme välttämään myös tilanteita, joissa tällainen eturistiriita näyttäisi olevan olemassa.

Aallon henkilöstöllä on myös erityinen velvollisuus noudattaa esteellisyyteen liittyviä sääntöjä. Henkilö on esteellinen, jos hän liittyy asiaan tai osapuoleen tai niihin, joita päätös koskee, tavalla, joka voi vaarantaa hänen puolueettomuutensa asiassa. Jokaisen Aallon työntekijän on varmistettava, että hän ei käsittele asioita eikä osallistu asioiden käsittelyyn ollessaan esteellinen.

Noudatamme Aallon sääntöjä ja ohjeita tosiasiallisten ja mahdollisten eturistiriitojen ja esteellisyyden ilmoittamisesta ja tarkistamisesta sekä tarvittaessa annamme täsmällisesti kaikki tiedot Aallon sivutoimirekisteriin ja lähipiirirekisteriin.

Nollatoleranssi korruptioon ja lahjontaan

Kaikissa suhteissamme ulkoisiin sidosryhmiin otamme huomioon sitoumuksemme toimia rehellisesti ja edistää rehellisiä käytäntöjä. Emme hyväksy lahjontaa missään muodossa ja pidättäydymme kaikesta toiminnasta tai käytöksestä, joka voisi näyttää lahjonnalta tai aiheuttaa epäilyjä siitä tai sen yrityksestä.

Vieraanvaraisuutta voi tarjota tai ottaa vastaan säästeliäästi, ja sen pitää aina olla perusteltua ja suhteellista Aallon toiminnan kannalta sekä sovellettavien Aallon sääntöjen ja ohjeiden mukaista.

“ Emme hyväksy lahjontaa missään muodossa ja pidättäydymme kaikesta toiminnasta tai käytöksestä, joka voisi näyttää lahjonnalta tai aiheuttaa epäilyjä siitä tai sen yrityksestä”

Page 11: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

10 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

“ Varmistamme, että kaikki maksutapahtumat hyväksytään ja kirjataan viipymättä, totuudenmukaisesti ja täsmällisesti”

Täsmällinen ja luotettava kirjanpito

Aallon kirjanpito on täsmällistä ja luotettavaa, ja se laaditaan sovellettavien lakien, määräysten ja standardien mukaisesti. Noudatamme taloussääntöä ja muita täydentäviä talouden sääntöjä ja ohjeita ja varmistamme, että kaikki maksutapahtumat hyväksytään ja kirjataan viipymättä, totuudenmukaisesti ja täsmällisesti. Ulkopuoliset ja sisäiset tilintarkastajat tarkastavat toimintamme säännöllisesti.

Etiikka ja rehellisyys ohjaavat varainhankintaamme

Aalto ottaa vastaan lahjoituksia, jotka liittyvät sen tarkoituksen toteuttamiseen.

Varainhankintamme periaatteet perustuvat lahjoittajan tahdon kunnioittamiseen, eettisyyteen ja avoimuuteen.

Olemme sitoutuneet Associate of Fundraising Professionals -yhdistyksen (AFP) ja Vastuullinen Lahjoittaminen ry:n (VaLa) vastuullisen varainhankinnan arvoihin ja periaatteisiin. Aalto tekee kaikessa toiminnassaan selvän eron vastikkeettoman lahjoituksen ja vastikkeellisen yhteistyön välillä.

Page 12: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

11 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

“ Olemme sitoutuneet toimimaan kestävän kehityksen periaatteet huomioiden ja edistämään kestävää kehitystä opetuksessamme, tutkimuksemme sisällössä ja tuloksissa sekä tutkimusprosesseissamme ja -käytännöissämme”

Terveellinen ja turvallinen työ- ja oppimisympäristö

Olemme sitoutuneet tarjoamaan terveelliset ja turvalliset työskentely- ja oppimisolosuhteet. Aalto noudattaa kaikkia soveltuvia lakeja ja määräyksiä ja antaa tietoa ja koulutusta terveys- ja turvallisuusasioista. Aalto-yhteisön jäsenten on noudatettava terveys- ja turvallisuuskäytäntöjä. Intohimomme tieteellisten läpimurtojen aikaansaamiseen voi johtaa meidät työskentelemään tuntemattomien materiaalien kanssa ja tuntemattomilla menetelmillä. Siksi kunkin yksittäisen henkilön vastuulla on tunnistaa mahdolliset vaarat ja toteuttaa tarvittavat suojatoimenpiteet.

Kestävän kehityksen edistäminen kaikessa toiminnassamme

Kestävä kehitys – mukaan lukien kaikki sen ulottuvuudet: ekologinen, sosiaalinen, taloudellinen ja kulttuurinen – on olennainen osa kaikkea Aallon toimintaa. Olemme sitoutuneet toimimaan kestävän kehityksen periaatteet huomioiden ja edistämään kestävää kehitystä opetuksessamme, tutkimuksemme sisällössä ja tuloksissa sekä tutkimusprosesseissamme ja -käytännöissämme. Vastuullisuus ja yhteiskunnallinen vaikuttavuus nivoutuvat tiiviisti myös Aallon taiteelliseen toimintaan.

Käytämme ja kehitämme kampuksiamme kestävän kehityksen periaatteiden mukaisesti. Teemme aktiivisesti työtä nykyisten kiinteistöjemme energiatehokkuuden kehittämiseksi ja energiankulutuksen vähentämiseksi. Pyrimme mahdollisimman paljon vähentämään toimintamme vaikutusta ympäristöön.

Page 13: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi

12 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017

Nämä toimintaperiaatteet on laadittu ja niitä toteutetaan koko Aalto-yhteisön hyväksi. Sen lisäksi Aallossa ja kussakin sen korkeakoulussa on voimassa sääntöjä, menettelytapoja ja ohjeita, joiden soveltamista näiden toimintaperiaatteiden ei ole tarkoitus rajoittaa.

Jokaisen Aalto-yhteisön jäsenen vastuulla on toimia näiden toimintaperiaatteiden mukaisesti ja ilmoittaa epäillystä lain rikkomisesta, epäeettisestä toiminnasta tai näiden toimintaperiaatteiden noudattamatta jättämisestä joko esimiehelleen tai Aallon päälakimiehelle. Johtajilla, opettajilla ja esimiehillä on erityisvelvollisuus noudattaa näitä toimintaperiaatteita, kannustaa alaisiaan, professoreita ja opiskelijoita tekemään niin sekä tunnistaa epäillyt rikkomukset ja ilmoittaa niistä.

Näiden toimintaperiaatteiden todellisista tai mahdollisista rikkomuksista asianmukaisesta ilmoittamisesta ei seuraa kielteisiä seuraamuksia ilmoittajalle.

Näitä toimintaperiaatteita toteutetaan ja ristiriitatilanteet ja epäilyt väärinkäytöksistä käsitellään vakiintuneiden menettelytapojen mukaisesti ensin suoraan osallisena olevien osapuolten kesken. Tarvittaessa ne tutkitaan tämän jälkeen Aallon päälakimiehen valvonnassa.

Jos rikkomuksen katsotaan tapahtuneen, korjaus- ja kurinpitotoimenpiteitä voidaan toteuttaa sellaisen henkilön osalta, joka on ollut osallisena rikkomukseen tai joka on sallinut rikkomuksen tapahtua tai jonka kohtuullisen huolellisuuden laiminlyönnin vuoksi rikkomus on voinut jatkua. Kurinpitotoimenpiteet arvioidaan tapauskohtaisesti sovellettavien lakien ja sääntöjen mukaisesti.

Aallon toiminta-periaatteiden

toteuttaminen “ Jokaisen Aalto-yhteisön jäsenen vastuulla on toimia näiden toimintaperiaatteiden mukaisesti ja ilmoittaa epäillystä lain rikkomisesta, epäeettisestä toiminnasta tai näiden toimintaperiaatteiden noudattamatta jättämisestä.

Näiden toimintaperiaatteiden todellisista tai mahdollisista rikkomuksista asianmukaisesta ilmoittamisesta ei seuraa kielteisiä seuraamuksia ilmoittajalle”

Page 14: Aalto- yliopiston Tapa toimia...1 | Aalto yliopiston Tapa toimia 2017 Lukijalle Me aaltolaiset tulemme hyvin erilaisista taustoista, mikä on suuri rikkaus. Kun Aalto-yliopisto syntyi