aan de slag met archief en documentatie: erfgoed bekendmaken via archiefbank
DESCRIPTION
In deze les wordt dieper ingegaan op het specifieke karakter van archief in de collectie. Zo leer je er wat het verschil is tussen archief en documentatie en of je documenten mag weggooien. Je krijgt er ook uitleg over hoe je aan een inventaris begint, wat het verschil is met een verzamelbeschrijving en hoe je onderzoekers de weg naar jouw archief of collectie toont via Archiefbank Vlaanderen. - See more at: http://www.heemkunde-vlaanderen.be/aan-de-slag-met-archief-en-documentatie-nieuwe-reeks-5/TRANSCRIPT
Erfgoed bekendmaken
via Archiefbank
Archiefbank Vlaanderen
• Wat is Archiefbank?
• Werking
• Informatie: wat is waar bewaard?
• Aan de slag
Archiefbank voorgesteld
• Samenwerking 4 landelijke culturele archieven
consulenten op 4 locaties
www.archiefbank.be
Archiefbank voorgesteld
• Databank met informatie over private archieven en collecties
• Verzamelniveau:
archiefbestand of collectie
• Geen fysieke verzameling,
stukken blijven ter plaatse
Doelstellingen
• Bekendmaking Vlaams privaat erfgoed waar ook bewaard
• Waarde van erfgoed aanduiden
• Adviesverlening goed beheer
Werkwijze
Werkwijze
• Signalering door bewaarders
• Medewerkers zelf actief op zoek
Werkwijze
• Structurele samenwerking
Algemeen Rijksarchief
Gemeentearchieven
Centrum Vlaamse Architectuurarchieven
Musea
Rode Kruis-Vlaanderen
Erfgoedplus.be
Archiefcentrum voor vrouwengeschiedenis
Heemkunde Gouw Antwerpen
Erfgoedcellen
Sportkoepels zoals gildenfederaties
LECA
Fevlado-Diversus
Heemkunde Vlaanderen
Wat is waar bewaard?
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over de bewaarplaats
• Volgens standaarden ISAD(G), ISDIAH en Cometa-model
Wat is waar bewaard?
Stuk per stuk
5000 documenten in een archief x 7814 archieven
= 79 070 000 informatiefiches
= geen goed overzicht
Korte inhoud en belangrijkste of mooiste stukken in het geheel
= snel een goed overzicht
Wat is waar bewaard?
• Veel werk?
• Eerste stap in beheer en inventarisatie
Wat is waar bewaard?
• 5 verplichte velden:
– Titel
– Datering
– Omvang/hoeveelheid
– Archiefvormer
– Bewaarplaats
• 1 sterk aanbevolen:
– Algemene omschrijving van de inhoud
Titel: Archief vs collectie
• Archief
opgemaakt of ontvangen vanuit taken en activiteiten van een persoon of organisatie
• Collectie
zelf verzameld door persoon of organisatie
Titel: Archief vs collectie
• Vorm = beide een geheel van papier, digitale bestanden, foto’s, films, glasplaatjes, voorwerpen, ...
• Onderscheid = wijze van samenbrengen
ARCHIEF: automatisch, zonder na te denken
vs.
COLLECTIE: doelbewust
Titel: Archief vs collectie
• Archief van Fanfare de Ware Eendracht
• Archief van Leo Tindemans
• Fotocollectie communicanten
• Bidprentjescollectie
• Collectie radio’s
Gevolgen voor interpretatie en gebruik
Titel: Opbouw
Archief van naam van archiefvormer Collectie type document/object over thema
van verzamelaar Archief van Leo Tindemans Collectie radio’s Krantenknipselcollectie over Lubbeek Collectie van het Erfgoedhuis Kortenberg Collectie van de Retiese heemkring de Zeven Neten
Datum, Omvang, Archiefvormer
• Datum: oudste en recentste stuk
circa 1632 – 1986
• Omvang: hoeveel archiefdozen, ringmappen, objecten, strekkende meter planklengte
• Naam archiefvormer of verzamelaar en eventueel geboorte- en sterftejaar of ontstaan
Inhoud
• Inhoud: welke documenten of voorwerpen zijn bewaard? Algemeen omschreven.
Verslagen van de Raad van beheer, kasboeken, doopregisters, huwelijksregisters, tentoonstellingsdossiers, oprichtingsakte, dossier inzake bedevaart, films van missiepater X in Congo, foto’s van de bouw van het lokaal, landbouwvoertuigen, …
Inhoud: sjabloon heemkring
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en naslagwerken, kranten en
weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie- of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen & kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten, plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers, muziekpartituren, vlaggen,
objecten)
Bewaarplaats
• Gegevens over het archief of de collectie
• Gegevens over bewaarplaats (waar bewaard?)
• Bij een organisatie of persoon thuis?
• Naam, adres, e-mail van organisatie of persoon
…….
I BIBLIOTHEEK (boeken, tijdschriften, encyclopedieën en
naslagwerken, kranten en weekbladen)
II ARCHIEVEN (kerkelijke, verenigings-, bedrijfs-, familie-
of gemeentelijke archieven)
III GENEALOGISCH MATERIAAL (doodsprentjes, rouwbrieven, stambomen
& kwartierstaten)
IV ICONOGRAFISCH MATERIAAL (foto’s, prentkaarten, affiches, kaarten,
plannen)
V PERS (krantenknipsels)
VI ANDERE (audio-materiaal, thematische dossiers,
muziekpartituren, vlaggen, objecten)
Links
• Links met andere collecties en archieven in Archiefbank
• Links met toegangen op eigen website
• Link met gedigitaliseerde stukken op website
Collectie heemkring
Deelcollectie bidprentjes
Deelcollectie foto’s
Archief brouwerij
Archief vzw heemkring
Aan de slag
• Is de collectie al geregistreerd?
Zoek op www.archiefbank.be.
Zo neen, neem pen en papier, duik het archieflokaal in en noteer alle nodige gegevens. Meld ze aan via het aanmeldingsformulier op www.archiefbank.be
• Op de hoogte van elders bewaard erfgoed?
Signaleer het via het aanmeldingsformulier.
• Zoek je bronnen?
Zoek op www.archiefbank.be
Zijn er vragen?