aŞasadullahpasaortaokulu.meb.k12.tr/meb_iys_dosyalar/06/02/750377/... · mesut yİĞİt veli...
TRANSCRIPT
-
0
T.C. AYAŞ KAYMAKAMLIĞI
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU
2015-2019 STRATEJİK PLANI
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
1
Duran KARAOĞUZ
Okul Müdürü
Ünsal KOCAMANOĞLU
Müdür Yardımcısı
İsa YILMAZ
Bilişim Teknolojileri Öğretmeni
Osman KAYA
Türkçe Öğretmeni
Mustafa MAVİ
Rehber Ögretmen
Hülya KAHVECİ
Teknoloji Tasarım Öğretmeni
Sevgi KIZILKAYA
Okul Aile Birliği Başkanı
Ömer ASLAN
Yönetim Kurulu Üyesi
Mesut YİĞİT
Veli
STRATEJİK PLAN HAZIRLAMA KOMİSYONU
-
2
İDARECİER, TATBİK EDEN İCRA EDEN KARAR VERENDEN DAİMA DAHA
KUVVETLİDİR. EĞİTİMDE VE ÖĞRETİMDE İZLENECEK YOL BİLGİYİ
İNSAN İÇİN BİR SÜS, BİR HÜKMETME ARACI YA DA UYGAR BİR ZEVK
OLMAKTAN ÇOK MADDİ HAYATTA BAŞARI SAĞLAYAN VE İŞE YARAR
BİR ARAÇ HALİNE GETİRMEKTİR.
Mustafa Kemal ATATÜRK
-
3
SUNUŞ
Çok hızlı gelişen, değişen teknolojilerle bilginin değişim süreci de hızla değişmiş ve
başarı için sistemli ve planlı bir çalışmayı kaçınılmaz kılmıştır. Sürekli değişen ve
gelişen ortamlarda çağın gerekleri ile uyumlu bir eğitim öğretim anlayışını sistematik bir
şekilde devam ettirebilmemiz, belirlediğimiz stratejileri en etkin şekilde
uygulayabilmemiz ile mümkün olacaktır. Başarılı olmak da iyi bir planlama ve bu
planın etkin bir şekilde uygulanmasına bağlıdır.
Kapsamlı ve özgün bir çalışmanın sonucu hazırlanan Stratejik Plan okulumuzun çağa
uyumu ve gelişimi açısından tespit edilen ve ulaşılması gereken hedeflerin yönünü
doğrultusunu ve tercihlerini kapsamaktadır. Katılımcı bir anlayış ile oluşturulan Stratejik
Plânın, okulumuzun eğitim yapısının daha da güçlendirilmesinde bir rehber olarak
kullanılması amaçlanmaktadır.
Belirlenen stratejik amaçlar doğrultusunda hedefler güncellenmiş ve okulumuzun
2015-2019 yıllarına ait stratejik plânı hazırlanmıştır 2015-2019 stratejik planlama
döneminde yapılacak faaliyetlerin başarılı bir şekilde gerçekleşmesini ve hedeflere
varılmasını temenni ediyorum.
Duran KARAOĞUZ
Okul Müdürü
-
4
SUNUŞ
Sosyal sistemler, varlıklarını etkin bir şekilde sürdürebilmek için kendilerini
yenilemek ve değişen koşullara uyum sağlamak zorundadır. Eğitim sisteminin de kendini
yenilemesi, dünyadaki değişme ve gelişmelere paralel olarak en önemli alt yapısını
oluşturan okulların yeniden yapılandırılması, ülkenin kalkınmasını sağlayacak eğitilmiş
beyin gücünü yetiştirmek bakımından büyük önem taşımaktadır.
Stratejik plan ekibimiz, bu modeli esas alarak, okulumuza özgü
“SADULLAHPAŞA ORTAOKULU Stratejik Planı”nı hazırlamış ve uygulamaya
koymuştur. Bu model ile okulumuzun planlı gelişiminin yanı sıra, sistemli bir yaklaşımla
öğrencilere; çok yönlü, soyut, eleştirel, yaratıcı, özgür düşünme, problem çözme ve
iletişim becerileri kazandırılarak kendilerini kanıtlamaları amaçlanmaktadır.
Stratejik planda ayrıcalıklı okullar ve seçilmiş öğrenciler yerine “Her öğrenci
öğrenebilir” inancıyla, bütün öğrencilerin başarısını arttırmak ön plana çıkarılmıştır.
Stratejik plan ile, eğitimde yükselen değerler olan; öğrenci merkezli eğitim anlayışı,
istenilen niteliklerdeki öğrenci çıktısına ulaşma, sürekli ve planlı gelişimle okullardaki
felsefe, anlayış ve işleyişin değişmesi hedeflenmiştir. Bu süreçte, paylaşıcı, etkili bir
yöntem anlayışı ile sürekli bir iş birliğine dayalı ekip çalışmasının okul kültürüne
yerleşmesi de amaçlanmaktadır. Bu da, öğrencilere “öğrenmeyi öğreten” eğitimde
kalitenin vazgeçilmez koşulu ve sınıfın rehberi olan öğretmenlerle, okuldaki öğrenmeyi
etkili ve anlamlı kılan, işleri kolaylaştıran yöneticilerin çabalarıyla mümkün olabileceğine
inanıyorum.
Okulumuzu daha etkili, verimli ve çağdaş bir yapılanma sürecine çekmek,
öğrencilerimize bilgi ve toplum hayatının gereği olan tüm davranışları kazandırmak için;
çevre şartlarını göz önünde bulundurarak ve kendi lehimize çevirmeye çalışarak
okulumuzun fiziki şartlarını iyileştirme yönünde eğitim-öğretim ortamını düzenleme
adına hedefler koyarak stratejik planımızı hazırlamış bulunuyoruz. Öğretmen-öğrenci-
veli ve idari kadro ile ortak paydamız başarı için bu planın amacına ulaşacağına
inanıyorum.
Ünsal KOCAMANOĞLU
Müdür Yardımcısı
-
5
İÇİNDEKİLER Sayfa No
KURUM MÜDÜRÜ SUNUŞ 3
MÜDÜR YARDIMCISI SUNUŞ. 4
İÇİNDEKİLER 5
TABLOLAR DİZİNİ 6
GRAFİKLER DİZİNİ 7
ŞEKİLLER DİZİNİ 8
KISALTMALAR 9
GİRİŞ 10
BÖLÜM I : STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 12
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ 13
BÖLÜM II: DURUM ANALİZİ 18
A. TARİHİ GELİŞİM 19
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ 22
C. FAALİYET ALANLARI İLE SUNULAN HİZMETLER 26
D. PAYDAŞ ANALİZİ 30
E. KURUM İÇİ VE DIŞI ANALİZ 35
F. EĞİTİM VE ÖGRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI 50
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ 51
BÖLÜM III: GELECEĞE YÖNELİM 53
A. MİSYON, VİZYON VE TEMEL DEĞERLER 54
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU 56
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE STRATEJİLER 57
BÖLÜM IV: MALİYETLENDİRME 69
BÖLÜM V : İZLEME VE DEĞERLENDİRME 71
A. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2010-2014 STRATEJİK PLANIN DEĞERLENDİRMESİ
72
B. İZLEME DEĞERLENDİRME MODELİ 73
C. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2015-2019 STRATEJİK PLANI BİRİM SORUMLULUKLARI
75
EKLER. (STRATEJİK PLAN ÜST KURULU, STRATEJİK PLAN EKİBİ) 79
-
6
TABLOLAR DİZİNİ Sayfa
No
Tablo 1: 2012 – 2014 Yılları Öğretmen ve Öğrenci Sayıları 20
Tablo 2: Sadullahpaşa ortaokulu müdürlüğü personel durumu 38
Tablo 3: Okul/Kurumun Teknolojik Altyapısını Gösteren Tablo 40
Tablo 4: Okul/Kurum Kaynak Tabloları
40
Tablo 5: YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 40
Tablo 6: Hizmet İçi Eğitim Alan Öğretmen Sayısı Ve Öğretmen Sayısına
Oranı
41
Tablo 7: Kurumuzda Yapılan Toplantı Sayıları
42
Tablo 8: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Cinsiyet Oranı
44
Tablo 9: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Yaş Gruplarına
Göre Dağılımı
44
Tablo 10: Dış Paydaş Anketlerine Katılan Bireylerin Eğitim Durumlarına
Göre Dağılımı
44
Tablo 11: 2015-2019 Yılları Stratejik Plan Amaç Ve Hedeflerin
Maliyetlendirme Tablosu
70
Tablo 12: İzleme ve Değerlendirme takvimi 74
-
7
GRAFİKLER DİZİNİ Sayfa No
Grafik 1: Çalışan Memnuniyet Anketleri Sonuçları 33
Grafik 2: Öğrenci Memnuniyet Anketleri Sonuçları
33
Grafik 3: Veli Memnuniyet Anketi Sonuçları
34
-
8
ŞEKİLLER DİZİNİ Sayfa
No
Şekil 1: Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli 14
Şekil 2: Stratejik Plan Oluşum Şeması
17
Şekil 3: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü Teşkilat Şeması 36
Şekil 4. 2015-2019 Stratejik Planı İzleme Ve Değerlendirme
Döngüsü
75
-
9
KISALTMALAR
GZFT Güçlü-Zayıf-Fırsat-Tehdit
SWOT Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats
AR-GE Araştırma, Geliştirme
TUİK Türkiye İstatistik Kurumu
KHK Kanun Hükmünde Kararname
MEB Milli Eğitim Bakanlığı
MEM Milli Eğitim Müdürlüğü
TKY Toplam Kalite Yönetimi
SH Stratejik Hedefler
STK Sivil Toplum Kuruluşları
PEST Politik – Ekonomik – Stratejik - Teknolojik
İLSİS İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri Yönetim Bilgi Sistemi
MEBBİS Milli Eğitim Bakanlığı Bilişim Sistemleri
BT Bilişim Teknolojileri
RAM Rehberlik Araştırma Merkezi
TEOG Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Uygulaması
-
10
GİRİŞ
Kamu yönetiminde katılımcılık, şeffaflık ve hesap verebilirlik ilkeleri doğrultusunda
performans yönetimine dayalı yeni kamu yönetimi anlayışı hâkim olmaya başlamıştır. Bu
kapsamda kamu hizmetlerinin kalitesinin yükseltilmesi, kaynakların etkili ve verimli bir
şekilde kullanılması, siyasi ve yönetsel hesap verme mekanizmaları ile mali saydamlığın
geliştirilmesine yönelik uygulamalar hız kazanmıştır.
Bu gelişmeler ışığında 2003 yılında kabul edilen 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve
Kontrol Kanunu, kamu idarelerine kalkınma planları, ulusal programlar, ilgili mevzuat ve
benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını
oluşturma, stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler belirleme, performanslarını önceden
belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçme ve bu süreçlerin izlenip
değerlendirilmesi amacıyla katılımcı yöntemlerle stratejik plan hazırlama zorunluluğu
getirmiştir.
Okulumuz, Kamu İdarelerinde Stratejik Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik ekinde yer alan kamu idarelerinde stratejik planlamaya geçiş takvimine göre
ilk stratejik planını 2010-2014 yıllarını kapsayacak şekilde hazırlamıştır.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik
Planlama Ekibi tarafından yapılan toplantıda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra
taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen
Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir.
Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve elde edilen
veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve değerlendirme
toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla mevcut durum ile ilgili
veriler toplanmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda; 2015-2019 yıllarını kapsayacak
Şekilde hazırlanan, orta ve uzun vadeli stratejik amaçlar ile bunlara ulaşmayı sağlayacak
sonuç odaklı hedeflerin belirlendiği Stratejik Plan’ımız beş bölümden oluşmaktadır:
Birinci bölümde; stratejik planlama sürecinde izlenen model, yasal çerçeve, hazırlık süreci,
eğitim dönemi, planın hazırlanma aşamaları ve gerçekleştirilen faaliyetler ile ilgili bilgileri
kapsayan “Stratejik Plan Hazırlık Süreci” yer almaktadır.
İkinci bölümde; tarihi gelişim, yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, faaliyet alanları ve
sunulan hizmetler, paydaş analizi ve değerlendirme sonuçları, kurum içi ve dışı analiz ile
sorun alanlarından oluşan “Durum Analizi Özeti” ne yer verilmiştir.
-
11
Üçüncü bölümde; misyon, vizyon, temel değerler, temalar, stratejik amaçlar, hedefler,
performans göstergeleri ile izlenecek politika ve tedbirler/stratejilerden oluşan “Geleceğe
Yönelim” yer almaktadır.
Dördüncü bölümde; Kurumun amaç ve hedeflerine yönelik stratejiler doğrultusunda
Gerçekleştirilecek faaliyet ve projeler ile bunların kaynak ihtiyacının belirlendiği
“Maliyetlendirme” ye yer verilmiştir.
Beşinci bölümde ise 2010-2014 Stratejik Plan değerlendirmesi ile 2015-2019
Stratejik Planımızda yer alan stratejik hedef ve stratejik amaçların gerçekleşme
durumlarının takip edilebilmesi için “Stratejik Plan İzleme ve Değerlendirme” modeli
oluşturulmuştur.
Yasal düzenlemeler ve üst politika belgeleri çerçevesinde ilgili paydaş ve kurum
çalışanlarının katkısıyla Sadullahpaşa Ortaokulu 2015-2019 Stratejik Planı hazırlanmıştır.
-
12
I.BÖLÜMRECİ
STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
S
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
13
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
2015-2019 STRATEJİK PLAN HAZIRLIK SÜRECİ
Milli Eğitim Bakanlığı, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu’nun
esas ve usullerine göre hazırladığı “İkinci Beş Yıllık Stratejik Plan Hazırlık Programı” nı
ve takvimini Eylül 2013 tarihinde yayımlamıştır.2015-2019 tarihli program, Ankara
Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından tüm ilçe milli eğitim müdürlükleri ile okul/kurumlara
04.12.2013 tarihli ve 2849925 sayılı yazıyla duyurulmuştur.
Stratejik planlama sürecinde yapılacak faaliyetlerin etkili bir şekilde koordine edilip
yürütülmesi için Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü bünyesinde; Okul müdürü, Müdür
Yardımcısı, Okul Aile Birliği Başkanı, bir öğretmen ve bir okul aile birliği üyesinden
oluşan Stratejik Plan Üst Kurulu ve Okul Müdürünün belirleyeceği müdür yardımcısı, bir
öğretmen ve veliden oluşan Stratejik Plan Ekibi oluşturulmuştur.
-
14
Stratejik Planlama Oluşum Şeması
Şekil 1: Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Modeli
Vizyonun Belirlenmesi
Misyonun belirlenmesi Temel ilke ve değerlerin belirlenmesi
Temaların belirlenmesi
Stratejik amaçların belirlenmesi
Stratejik Hedeflerin belirlenmesi
Performans Göstergelerin Belirlenmesi Stratejilerin Belirlenmesi
Nihai Stratejik Plan
Performans Programı
Yıllık performans hedefleri ile faaliyet ve projeler
İzleme ve Değerlendirme
Faaliyet Raporu
DURUM ANALİZİ
Tarihi
Gelişim
Mevzuat
Analizi
Faaliyet
Alanları ile
Sunulan
Hizmetler
Paydaş
Analizi
Kurum İçi ve Kurum
Dışı Analiz
Belgeleri Analizi
Sorun ve Gelişim Alanlarının Belirlenmesi
Stratejik Plan Mimarisinin Belirlenmesi
-
15
İlçe Milli Eğitim bünyesinde stratejik planlama konusunda süreci yönlendirebilmek
ve danışmanlık hizmeti vermek amacıyla Milli Eğitim Bakanlığının 22-26.12.2014
tarihinde Antalya’da düzenlen “Stratejik Planlama Temel Eğitim Kursu”na, katılan İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü Arge Birimi personeli almış olduğu eğitimi kurumumuz stratejik
planlama ekibine başarılı bir şekilde aktarmışlardır.
Stratejik planlama konusunda 13.01.2014-17.01.2014 tarihleri arasında Ayaş İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Planlama Ekibi tarafından düzenlenen 30 saatlik
Stratejik Planlama Kursu’na Müdür Yardımcımız katılmıştır. 07.01.2015 tarihinde ise
Ayaş İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz Strateji Geliştirme Bölümü tarafından
bilgilendirme toplantısı, 13.02.2015 tarihinde de Stratejik Planlama toplantısı
yapılmıştır.11.03.2015 tarihinde Cemil Meriç Anaokulu’nda 1 gün bilgilendirme ve
rehberlik toplantısı yapılmıştır. 22-23.06.15 tarihinde Halk Eğitim Merkezin de 2 gün
bilgilendirme ve rehberlik toplantısı yapılmıştır. Bu toplantılara da Müdür Yardımcımız
katılmıştır.
Okulumuzun Stratejik Planına (2015-2019) Stratejik Plan Üst Kurulu ve Stratejik
Planlama Ekibi tarafından yapılan toplantıda, çalışma ve yol haritası belirlendikten sonra
taslak oluşturularak başlanmıştır. İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından gönderilen
Stratejik Planlama ile ilgili evraklar Stratejik Planlama ekibimiz tarafından incelenmiştir.
Stratejik Planlama süreci hakkında ekip bilgilendirilmiştir.
Önceden hazırlanan anket formlarında yer alan sorular katılımcılara yöneltilmiş ve
elde edilen veriler birleştirilerek paydaş görüşleri oluşturulmuştur. Bu bilgilendirme ve
değerlendirme toplantılarında yapılan anketler ve hedef kitleye yöneltilen sorularla
mevcut durum ile ilgili veriler toplanmıştır. Yapılan bu çalışmalar sonucunda; Tarihi
Gelişim, Yasal Yükümlülükler, Paydaş Analizi, Kurum İçi Analiz (Kuruluşun Yapısı, ,
İnsan Kaynakları, Teknolojik Kaynaklar, Mali Kaynaklar, Fiziki Altyapı), Dış Çevre
Analizi ve GZFT Analizinden (SWOT) oluşan “DURUM ANALİZİ” hazır hale
getirilmiştir.
Durum analizinin hazırlanmasından sonra geleceğe yönelim aşamasına gelinmiş ve ilk
olarak değişen “MEB Stratejik Plan Temel Yapısı” incelenmiştir. MEB Stratejik Plan
Temel Yapısının değişerek kamu hizmet dökümünü esas alan bir yapıya dönüştürülmesi,
-
16
yapılacak planların hayatla daha iç içe, daha uygulanabilir olmasını, izleme ve
değerlendirme çalışmalarını daha sağlıklı yapılmasını sağlayacaktır. İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü’nün ve Gazi Ortaokulu’nun stratejik Planları incelenmiş ve bu incelenmeler
sonucunda okulumuzun stratejik planı şekillenmiş ve onaya sunulmuştur.
MEB 2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık Programı Ayaş İlçe MEM tarafından
belirlenmiş olan hazırlama takvimine göre okulumuzu yönlendirmiş ve okulumuz
stratejik planlama ekibi durum analizini hazırlamıştır.
2015-2019 Stratejik Plan Hazırlık çalışmaları okulumuz idaresi, personeli,
öğrencileri, velileri ve iç ve dış paydaşlarının katılımıyla gerçekleştirilmiştir. Bu sadece
planın kalıcı olması ve okulumuza en büyük faydayı sağlayacak düzeyde olması
planlanmıştır. Stratejik planın bütün paydaşlarla beraber iş birliği içinde hazırlanması
planın sahiplenilmesini sağlamıştır.
Çalışmalarda balık kılçığı yöntemi, fikir tepsisi yöntemi, ve beyin fırtınası
yöntemleri kullanılmıştır. Stratejik plan hazırlama sürecinde yapılan çalışmalar
kurumumuzda “katılımcılık” ve “stratejik yönetim” anlayışının kurum kültürü olarak
benimsendiğini de göstermektedir.
Müdürlüğümüz stratejik planının temel yapısında, Bakanlığımız Stratejik Planlama
Üst Kurulu tarafından kabul edilen eğitimin üç temel bölümü ( erişim, kalite, kapasite)
dikkate alınmıştır.
Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planı’nın okulumuz ve
tüm paydaşlarımız için en büyük faydayı sağlamasını ve hayırlara vesile olmasını dileriz.
Stratejik Planlama Ekibi
-
17
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU STRATEJİK PLAN
OLUŞUM ŞEMASI
Şekil:2 Stratejik Plan Oluşum Şeması
SADULLAHPAŞA
ORTAOKULU
2010-2014
STRATEJİK PLANI
PERSONEL VE
PAYDAŞLARIMIZIN
ÖNERİLERİ
SADULLAHPAŞA
ORTAOKULU
DURUM ANALİZİ
SADULLAHPAŞA
ORTAOKULU
2015-2019
STARTEJİK PLANI
ALANYAZIN
TARAMASI
STRATEJİK PLAN
SEMİNER VE
ÇALIŞTAYLARI
İLÇE MEM
DURUM
ANALİZLERİ
-
18
2.BÖLÜM
DURUM ANALİZİ
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
19
A. TARİHİ GELİŞİM
Ayaş İlçesinin ne zaman ve kimler tarafından kurulduğu kesin olarak belli değildir. Bir
kısım tarihçiler ve araştırmacılar, devirlerin piskoposluk merkezlerinden biri olduğu ve
İstanbul’dan Ankara’ya gelen büyük yol üzerinde bulunduğu Mnizoz’u (minizos) bugünkü
Ayaş’ta aramışlardır. Şüphesiz ki Ankara’dan geçerek, doğu ve batı ülkelerinin çeşitli
merkezlerini birbirine bağlayan tarihi İpek Yolunun, Mnizos’un kuruluşunda ve gelişmesinde
büyük rolü olmuştu. Kudüs’e gitmek isteyen Hıristiyan Hacıların, güvenli olarak kullandıkları
bir yol olmuştur. Bugün Bağdat Yolu diye adlandırılan bir yolun izlerine rastlanmaktadır.
Ayaş bölgesine gelen Türklerin, Oğuz boylarına mensup oldukları tartışma götürmez bir
gerçektir. Bağlı köylerden birinin adı Bayat olduğu gibi, bazı köylerde Afşar, Peçenek, Kalkın
gibi Oğuz Boy adlarını taşıyan mevkiler bulunmaktadır.
Osmanlı döneminde Ayaş’ta ilk açılan öğretim kurumları Sübyan Mektebi ile Medreselerdir.
İlk Rüştiyenin ise 1871 yılında açıldığı tahmin edilmektedir. 1873 Tarihli Ankara
Salnamesine göre o tarihte Rüştiyede 33 öğrenci vardır. 1900 Tarihli Maarif Salnamesine
göre, Ayaş’ta yedi Medrese iki İptidai ve bir Rüştiye Mektebi vardır. Bu dönemde Ayaş’ta
-
20
eğitim-öğretime önem verilmesi nedeniyle, bir çok büyük adam ve edebi kişiler yetişmiştir.
Bunlardan bazıları Şunlardır; Bünyemin Ayaş-i, Hekim Şaban Şifai, Nişancı İsmail
Kemalettin Paşa, Hasan Kenzi Efendi, Seyit İsmail Paşa, Mesut Mehmet Ağa, Esat Muhlis
Paşa, Rüştü Efendi, Nusret Bey, Sadullah Paşa vb.
Cumhuriyet döneminde Ayaş’ın yetiştirdiği birçok evladı devlet bürokrasisinde görev
alarak, bu özelliği ile dikkat çekmiştir. Tevhit-i Tedrisat Kanununun kabulünden sonra
eğitimi yatkın olan Ayaş İlçe halkı, kanunun getirdiği şartlara hemen uyum sağlayarak
eğitim seferberliğinin öncülüğünü yapmıştır.
Okulumuz ilk olarak 1926 yılında II. Mektep adı altında yapılmaya başlamış olup,1930
yılında bitirilmiş ve aynı yıl içinde (ayrı binalarda öğretim yapan 2.mektep ve 3.mektep)
bu binada birlikte öğretime başlamışlardır.
Okulumuz 1938 yılına kadar 4 kez küçük onarım görmüştür.1945 yılındaki depremden
okul binasının büyük hasar görmesi sonucu, eğitim ve öğretim yapılması sakıncalı
görülmüş ve bina yıkılarak yeni binanın yapılmasına başlanmıştır. Okul öğretime birinci
Mektepten devam etmiştir. Yeni okul binası 1948-1949 öğretim yılında açılmış ve
Sadullahpaşa adını almıştır. Okulumuz 4+4+4 eğitim sistemi ile birlikte 2011/2012
eğitim-öğretim yılından itibaren bağımsız orta okul olarak hizmet vermektedir.
Okulumuz dönüşümden dolayı 2012-2013 eğitim-öğretim yılında Ortaokul olarak
adlandırılmıştır. Bu sebeple verilerimiz bu yıldan itibaren sağlanmaktadır. 2014 yılında
kurumumuzda 160 öğrenci öğrenim görmektedir. 2013-2014 eğitim-öğretim yılında
kurumumuzda179 öğrenci öğrenim görmüştür. Kız ve erkek öğrenci sayılarına
bakıldığında erkek örgenci sayısı kız öğrencilere göre daha fazladır
Öğrenci sayımızda çok fazla değişiklik yaşanmamakla birlikte az da olsa bir düşüş
görülmektedir, tayinler sebebiyle öğretmen dolaşımı sürekli yaşanmıştır.
-
21
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU 2013 – 2014 YILLARI ARASINDA ÖĞRETMEN
ve ÖĞRENCİ SAYILARI
YILLAR 2012 2013 2014
SINIF SAYILARI - 8 8
ÖĞRETMEN
SAYISI
- 13 14
ÖĞRENCİ
SAYISI
- 179 160
Tablo:1 Kaynak: e-okul,mebbis, arşiv
-
22
B. YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER VE MEVZUAT ANALİZİ
Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğünün yasal yetki, görev ve
sorumlulukları, başta T.C. Anayasası olmak üzere 1739 sayılı Milli Eğitim Temel
Kanunu ve 652 sayılı Milli Eğitim Bakanlığının Teşkilat ve Görevleri Hakkında
Kanun Hükmünde Kararname hükümlerine dayanılarak 28471 sayılı Resmi
Gazete’de yayımlanan Milli Eğitim Bakanlığı İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlükleri
Yönetmeliği esaslarına göre belirlenmektedir.
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
23
B. İnsan Kaynakları Hizmetleri
1) Müdürlüğümüze bağlı görevli personel için personel özlük dosyalarını ve bilgilerini tutmak, bu konuda İlçe
Milli Eğitim Müdürlüğü ile koordinasyonu sağlamak, mevcut öğretmen sayılarını ve gelecek öğretim yılının
öğretmen ve diğer personel ihtiyacını ilgili makamlara bildirmek,
2) İhtiyaç halinde ders tamamlama ve ücretli öğretmen görevlendirilmesini ilgili makamlara teklif etmek ve
alınacak onay doğrultusunda işlem yapmak,
3) Öğretmen ve diğer personelin terfi, izin, adaylık, emeklilik gibi özlük haklarına ilişkin işlemlerden yetkisi
dâhilinde olanları yapmak.
4) Öğretmen ve diğer personelin disiplinle ilgili işlemlerini usulüne göre yapmak,
5) Sözleşmeli personelin yetkisi dahilinde olan iş ve işlemlerini yürütmek,
6) Personelin özlük haklarına ilişkin tahakkuk ve mutemetlik işlerini yürütmek,
7) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli programları duyurmak ve yönlendirmek.
C. Eğitim-Öğretim Hizmetleri
1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, program, genelge ve emirlerle tespit edilen eğitim amaçlarının
kurumumuzda gerçekleştirilmesini sağlamak,
2) Görev alanındaki eğitim faaliyetlerinin Atatürk ilke ve inkılâpları doğrultusunda yürütülmesini takip etmek,
personel ve öğrencilerin her türlü bölücü, yıkıcı ve zararlı etkilerden korunmasını sağlayıcı tedbirler almak,
3) Öğrencileri ve gençleri kumar, içki, sigara, uyuşturucu maddeler ve yasaklanmış yayınlardan korumak için
gerekli tedbirleri almak ve dikkate değer görülen durumları ilgili makamlara bildirmek,
4) Rehberlik servisinin araç, gereç ve benzeri bakımından geliştirilmesini ve bu hizmetlerin mevzuata göre
yürütülmesini sağlamak,
5) Özel eğitime muhtaç çocukların eğitimi ile ilgili tedbirleri almak, Rehberlik ve araştırma merkezleri ile
işbirliği ve koordinasyon içinde olmak.
A. Yönetim Hizmetleri
1) Kanun, tüzük, yönetmelik, yönerge, genelge, plân, program ve amirlerce kendilerine verilen görevleri
yapmak,
2) Bulunduğu görev alanındaki millî eğitim hizmetlerini yerine getirmek, görev alanına giren okulun
ihtiyaçlarını tespit ederek kendi yetkisi dâhilinde olanları yapmak, olmayanları yetkili makamlara bildirmek.
-
24
6) Öğrencilerin meslekî ilgi ve yetenekleri doğrultusunda yönlendirilmelerine ve verimli çalışma alışkanlığı
kazanmalarına yönelik tedbirleri almak,
7) Ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı eğitim malzemelerine ait ihtiyaçlarını tespit etmek, ilgili
makamlara iletmek,
8) Öğrenci disiplin durumunu takip etmek, disiplinsizliği önleyici stratejileri almak, öğrenci üst disiplin
kurulu hizmetlerini yürütmek,
9) Okulda eğitim programlarının uygulanmasını sağlamak
10) Gençlerin ve öğrencilerin, serbest zamanlarını sosyal, kültürel, sportif, izcilik, halk oyunları ve benzeri
amatör faaliyet alanlarında değerlendirmelerine yöneltmek.
11) Okul içi ve okullar arası beden eğitimi ve spor faaliyetlerini organize etmek ve yürütmek,
12) Basında yer alan eğitim ve öğretimle ilgili yerel haberleri değerlendirerek gereğini yerine getirmek,
13) Millî ve mahallî bayramların programlarının yapılması ve uygulanmasına ilişkin işlerle ilgili verilen
görevleri yapmak,
14) Okul-aile birliklerinin usulüne uygun olarak çalışmalarını sağlamak,
15) Eğitici çalışmaların yönetmeliğine göre yapılmasını sağlamak, örnek çalışmaları çevreye duyurmak,
D. Bütçe-Yatırım Hizmetleri
1) Okulun imkânlarından bütün öğrenci, personel ve velilerin bir program dâhilinde dengeli olarak
faydalanmasını sağlamak,
2) Okulun bakım ve onarım işlerini yetkisi dahilinde yürütmek,
3) Okulun ihtiyaçlarını belirlemek ve ilgili makamlara iletmek,
4) Ayniyat talimatnamesi gereği olan iş ve işlemleri yapmak,
5) Diğer her türlü Okul-Aile birliği ve öğrencilerin burs vb. iş ve işlemlerini yapmak.
E. Teftiş‐Rehberlik‐Soruşturma Hizmetleri
1) Müdürlüğe bağlı personeli belli bir plân içinde denetlemek, eksiklik, aksaklıkları gidermek için gerekli
tedbirleri almak,
2) Öğretmen ve diğer personelin hizmet içi eğitimi için gerekli duyuruları ve işlemleri yapmak,
3) Maarif müfettişlerinin çalışmalarını yönetmeliğe uygun yürütmelerine yardımcı olmak,
4) Maarif müfettişlerinin düzenlediği denetim raporlarını incelemek,
-
25
F. Sivil Savunma Hizmetleri
1) Sivil savunma ile ilgili plân ve programları düzenlemek, gerekli tespitleri yapmak ve tedbirleri almak,
2) Sivil savunma birimleri ile koordinasyon sağlamak.
G. Araştırma-Plânlama-İstatistik Hizmetleri
1).Her türlü istatistikî bilginin toplanmasını, değerlendirilmesini sağlamak ve bunlarla ilgili formları
hazırlamak ve geliştirmek,
2) Bina, araç ve gereç durumunu gösteren istatistik ve kartların tutulmasını sağlamak ve takip etmek,
3) Okul genelinde öğrencilerin başarı, disiplin ve benzeri durumlarını takip etmek ve değerlendirmek,
4) Hizmetlerin çabuk ve verimli yürütülmesini sağlamak için araştırma ve plânlama yapmak.
5) Okul stratejik planını hazırlamak.
-
26
C. FAALİYET ALANLARI VE
SUNULAN HİZMETLER
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
27
OKULUMUZUN FAALİYET ALANLARI VE SUNULAN
HİZMETLERİ
Okulumuz faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri tablosu oluşturulurken; birimlerimiz ve
kurumlarımızın hizmet nitelik ve niceliğine, organizasyonuna, çalışma şekillerine ve yöntemlerine
ilişkin yasal yükümlülükler, standart dosya planı ve kamu hizmet envanteri incelenerek
müdürlüğümüzün sunduğu hizmetler tespit edilmiş ve 8 faaliyet alanında toplanmıştır.
Eğitim ve Öğretim
1. Eğitim ve öğretime erişim imkânlarının sağlanması
2. Öğretim programlarının uygulanmasına yönelik haftalık ders çizelgelerinin hazırlanması ve uygulanması
3. Elektronik ders içeriklerinin geliştirilmesi 4. Ders kitaplarının, kaynak ve yardımcı eğitim dokümanlarının, ders ve laboratuar araç ve gereçleri ile basılı
eğitim malzemelerinin temin edilmesi
5. Eğitsel tanılama ve yönlendirme faaliyetlerinin yürütülmesi
6. Kişisel, eğitsel ve mesleki rehberlik faaliyetlerinin yürütülmesi
7. Psikososyal koruma, önleme ve müdahale hizmetlerinin verilmesi
8. Özel politika gerektiren bireylerin eğitim ve öğretimine ilişkin iş ve işlemlerin yürütülmesi
9. Yatılılık ve bursluluk hizmetlerinin yürütülmesi
Bilimsel, Kültürel, Sanatsal ve Sportif Faaliyetler
1. Rehberlik ve yöneltme/yönlendirme çalışmalarını planlamak, yürütülmesini sağlamak,
2. Öğrencilerin eğitim kurumlarına aidiyet duygusunu geliştirmeye yönelik çalışmalar yapmak, yaptırmak ve
sonuçlarını rapor haline getirmek,
3. Öğrencilerin ulusal ve uluslararası sosyal, kültürel, sportif ve izcilik etkinliklerine ilişkin iş ve işlemlerini
yürütmek,
4. Öğrencilerin okul başarısını artıracak çalışmalar yapmak, yaptırmak,
5. Öğrencilerin eğitim sistemi dışında bırakılmamasını sağlayacak tedbirleri almak,
6. Öğrencilerin okul dışı etkinliklerine ilişkin çalışmalar yapmak, yaptırmak,
7. Sporcu öğrencilere yönelik hizmetleri planlamak, yürütülmesini sağlamak,
Ölçme Değerlendirme ve Sınav
1. Ölçme ve değerlendirme iş ve işlemlerini birimlerle işbirliği içerisinde yürütmek,
2. Sınavların uygulanması ile ilgili organizasyonu yapmak ve sınav güvenliğini sağlamak,
3. Sınav komisyonunun hizmetlerini yürütmek,
4. Öğretim programlarını teknik yönden izlemek ve sonuçlarını değerlendirmek,
5. Eğitim faaliyetlerinin iyileştirilmesine yönelik teknik çözümlere ve yerel ihtiyaçlara dayalı uygulama
projeleri
geliştirmek ve yürütmek,
6. Yenilikçi eğitim ve teknoloji destekli eğitim uygulamaları için yenilikçi çözümler hedefleyen proje ve
araştırmalarda birimlere ve resmi ve özel kurumlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
7. İlgili birimler ile işbirliği içinde proje ve araştırma sonuçlarının yeni uygulamalara yön vererek
sürdürülebilir iş süreçlerine dönüşümünü sağlamak,
-
28
Araştırma, Geliştirme, Proje ve Protokoller
1. Okul düzeyinde iş takvimini hazırlamak,
2. Okul stratejik planlarını hazırlamak, geliştirmek ve uygulanmasını sağlamak,
3. Faaliyetlerin stratejik plan, bütçe ve performans programına uygunluğunu sağlamak,
4. Hizmetlerin etkililiği ile vatandaş ve çalışan memnuniyetine ilişkin çalışmalar yapmak,
5. Performans programıyla ilgili verilen iş ve işlemleri yürütmek,
6. Okul-aile birlikleri ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
7. Norm kadro, fiziki yapı ve derslik ihtiyaçlarını tespit etmek,
8. İstatistikî verileri ilgili birimlerle işbirliği içinde standartlara uygun ve eksiksiz tutmak, güncelleştirmek,
9. Diğer okul müdürlükleri ve ilçe milli eğitim müdürlüğü ile proje hazırlama ve yürütme kapasitesini
geliştirici çalışmalar yapmak,
Yönetim ve Denetim
1. Öğretim programlarının uygulamalarını izlemek ve rehberlik faaliyetlerini yürütmek,
2. Öğretim materyalleri ile ilgili süreç ve uygulamaları izlemek ve değerlendirmek,
3. Personelin, denetim, rehberlik, ve değerlendirme hizmetlerini yürütmek, 4. Öğrencilerin uyum eğitimi ve gelişimlerine yönelik çalışmalar yapmak,
5. Eğitim-öğretim süreçlerinin geliştirilmesinde rehberlik çalışmaları yapmak,
6. Eğitim-öğretimi geliştirici çalışmalar yapmak,
İnsan Kaynakları Yönetimi
1. İnsan kaynaklarıyla ilgili kısa, orta ve uzun vadeli planlamalar yapmak,
2. Norm kadro iş ve işlemlerini yürütmek,
3. Personel özlük dosyalarının muhafazasını sağlamak,
4. Özlük ve emeklilik iş ve işlemlerini yürütmek,
5. Disiplin ve ödül işlemlerinin uygulamalarını yapmak,
6. Arşiv araştırması işlemlerini yürütmek,
7. Personelin hizmet içi eğitimlerine ilişkin verilen iş ve işlemleri yapmak,
8. Aday öğretmenlerin uyum ve adaylık eğitimi programları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
Uluslararası İlişkiler
1. Ulusal ve uluslararası araştırma ve projeleri takip etmek, sonuçlarından yararlanmak,
2. Yurt dışında eğitim alan veya gelen öğrencilerle ilgili verilen iş ve işlemleri yürütmek,
Fiziki ve Teknolojik Altyapı
1. Yayın faaliyetlerini yürütmek,
2. Ders araç ve gereçleri ile donatım ihtiyaçlarını bildirmek,
3. Ücretsiz Ders Kitabı Temini Projesi ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek,
4. Taşınır ve taşınmazlara ilişkin iş ve işlemleri yürütmek,
5. Depo iş ve işlemleri yürütmek,
6. Temizlik, güvenlik, ısınma, aydınlatma, onarım ve taşıma gibi işlemleri yürütmek,
7. Genel evrak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
8. Onarımlara ilişkin verilen iş ve işlemleri yürütmek,
-
29
Okulumuzun faaliyet alanları ve sunulan hizmetleri tablosu; okulumuz
tarafından sunulan hizmetlerin nitelik ve niceliğine, organizasyonuna, çalışma
usullerine ve iş süreçlerine ilişkin düzenlemeler ile kamu hizmet standartları esas
alınarak oluşturulmuştur. Gerek okul idaremiz ve gerekse öğretmenlerimiz üzerlerine
düşen görevleri layıkıyla yapmaya gayret sarf edip bu açığı kapatmaya
çalışmaktadırlar
Okulumuzda öğrencilerimizin kayıt, nakil, devam-devamsızlık, not, öğrenim
belgesi düzenleme işlemleri e-okul yönetim bilgi sistemi üzerinden yapılmaktadır.
Öğretmenlerimizin özlük, derece-kademe, terfi, hizmet içi eğitim, maaş ve ek ders
işlemleri MEBBİS ve KBS sistemleri üzerinden yapılmaktadır. Okulumuzun mali
işlemleri ilgili yönetmeliklere uygun olarak yapılmaktadır.
Düzenli olarak veli görüşmeleri yapılmaktadır. Okulumuzda davranış problemi
gözlemlenen sınıf ve öğrenciler güdülenerek olumlu davranış kazanmalarını
sağlamak amaçlanmaktadır. Okulumuzda her hafta cuma günleri sınıflar gezilerek
haftanın en temiz ve düzenli sınıfı seçilmekte, haftanın en temiz ve düzenli sınıfının
fotoğrafı çekilerek okulumuzun web sitesinde yayınlanmaktadır.
Okulumuz İl ve İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz tarafından düzenlenen
sosyal, kültürel ve sportif yarışmalara katılmaktadır. Okulumuzda kültürel geziler,
tiyatro, piknik, kermes gibi faaliyetler düzenlenmektedir.
-
30
D. SADULLAHPAŞA ORTAOKULU
PAYDAŞ ANALİZİ
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
31
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ ANALİZİ
Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi olarak planımızın hazırlanması
aşamasında katılımcı bir yapı oluşturmak için ilgili tarafların görüşlerinin alınması ve plana
dahil edilmesi gerekli görülmüş ve bu amaçla paydaş analizi çalışması yapılmıştır. Ekibimiz
tarafından iç ve dış paydaşlar belirlenmiş, bunların önceliklerinin tespiti yapılmıştır. Bu
aşamada,
1.Paydaşlarımız kimlerdir?
2.Paydaş görüşleri neden gerekli?
3. Paydaşlarımızın görüşleri aracılığıyla hangi sorulara yanıt arayacağız?
Sorularına “Odak Grup Çalışması” tekniğiyle cevap aranmıştır.
Paydaşlar, kurumun faaliyet ve hizmetleri ile ilgisi olan, kurumdan doğrudan veya
dolaylı, olumlu ya da olumsuz yönde etkilenen veya kurumu etkileyen kişi, grup veya
kurumlardır.
Sadullahpaşa Ortaokulu’nun paydaşları ilk olarak genel anlamda belirlenmiş daha
sonra hizmet ve faaliyet alanlarından yararlanılarak “iç paydaş” ve “dış paydaş” olarak
sınıflandırılmıştır. 8’i iç paydaş, 76’si dış paydaş olmak üzere toplam 84 paydaşımızın
olduğu görülmüştür.
Paydaşlar iç ve dış paydaş olarak sınıflandırılmıştır. Bu sınıflandırma, farklı
paydaş grupları arasındaki ilişkilerin doğru kurulabilmesini ve kurumun faaliyet
gösterdiği çevrenin tanımlanabilmesini sağlamıştır. Belirlenen paydaşların tümü ile etkili
bir iletişim kurulması imkânsız olduğundan paydaşlar, Kurumun faaliyetlerini etkileme
derecesi ile Kurumun faaliyetlerinden etkilenme derecesine göre “paydaş etki/önem
matrisi” aracılığıyla önceliklendirilmiştir. Paydaşlarla ilgili yapılan tüm gruplandırmalara
paydaş listesinde yer verilmiştir.
Paydaş görüşlerinin alınması bir program dâhilinde anketler aracılığıyla
gerçekleştirilmiş, alınan sonuçlar “Paydaş Beklenti Analizi” ile değerlendirilmiş,
değerlendirme sonuçları SWOT, sorun alanları ve geleceğe yönelim bölümlerine
yansıtılmıştır.
-
32
İÇ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI
Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü 2015-2019 Stratejik Planını hazırlamak için ihtiyaç
duyulan verileri derlemek amacıyla yapılan anketlerde okulumuz iç paydaşlarının algıları,
görüşleri ve değerlendirmeleri alınmıştır. Ankette, okulumuzun faaliyet alanlarıyla ilgili
temel sorunların yazılması istenmiştir. Sonucundan faydalanılamayacak hiçbir sorun
dikkate alınmamıştır. İç paydaş anketlerine okulumuz personelinden 12 kişinin katılımı
sağlanmıştır. Anket sonucunda çıkan temel sorun alanları aşağıdaki gibidir:
- Okul personelinin sık aralıklarla değişmesi ve eğitim öğretimin bu sebeple
olumsuz etkilenmesi,
- Okulumuzun sosyo-ekonomik düzeyinin düşük olması nedeniyle okul-aile
birliğimize yeterli destek sağlanamaması,
- Öğretmenlerin günlük Anakara’ya geliş gidiş yapmalarından dolayı derslerin ve
etkinliklerin olumsuz etkilenmesi,
- Okul bahçesinde ve çevresinde yeterli kültürel ve sportif alanların olmamasından
dolayı öğrencilerin zihinsel, bedensel ve kültürel gelişmelerinin yeterli olmaması,
- Görsel ve yazılı basın, bilgisayar, cep telefonu ve internetin çocuklar üzerindeki
olumsuz etkileri ve olumsuz örnek oluşturması.
Kurumumuzda çalışanların tutum, inanç, varsayım ve beklentileri ile bireylerin
davranışlarını ve bireyler arası ilişkileri belirleyen faaliyetler, kurum kültürümüzün
önemli parçalarıdır. Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü; çalışanların kurumsal değerleri
sürdürmelerini kurumu sahiplenmelerini ve kendilerini mutlu hissetmelerini sağlayacak
toplantı, tören, eğitim gibi etkinliklere önem vermektedir.
DIŞ PAYDAŞ ANALİZ SONUÇLARI
Sadullahpaşa Ortaokulu olarak yaptığımız dış paydaş analizi ile oluşturduğumuz stratejik
plana katkı sağlanması, planın dış paydaşların beklentileri doğrultusunda ilerlemesi ve
taraflarca benimsenmesi amaçlanmıştır. Planlama aşamasında paydaşlarla etkili bir
iletişim kurularak bu kesimlerin ilgi, katkı ve iştirakinin sağlanması; beklenti ve
görüşlerinin belirlenmesi amaçlanmıştır. Okulumuzun faaliyetlerinin etkin bir şekilde
gerçekleştirmesine engel teşkil edebilecek unsurların tespiti ve bunların giderilmesi için
stratejiler oluşturulması paydaşların bizimle olan ilişkilerinin sağlıklı bir şekilde yürümesi
-
33
açısından büyük önem arz etmektedir. Paydaşların kurumumuzun sunduğu hizmetler ele
ilgili düşünce ve tutumlarının bilinmesi, doğru karar vermeyi ve doğru çözümlerin
üretilmesini sağlamaktadır. Yapılan paydaş anketlerinin sonuçları analiz edilerek stratejik
planlama sürecinde kuruma ilişkin gerçekçi ve anlamlı verilere dönüştürülmüştür
2013-2014 ÇALIŞAN MEMNUNİYET ANKETLERİ SONUÇLARI
Grafik-1
2013-2014 ÖĞRENCİ MEMNUNİYET ANKETLERİ SONUÇLARI
Grafik-2
0
50
100
Kariyer Geliştirme İletişim
Yetkelendirme Fırsat Eşitliği
Kararlara Katılım Yönetimden Memnuniyet
Takdir-Tanıma Sistemi performans Değerlendirme Sistemi
Okulun Misyon, Vizyon ve Değerlerine İlişkin Algılamalar Destek
Okulda Bulunan Araç Gereç Okul Ortamı
Çalışana Okul Tarafından Sağlanması Gereken Hizmetler
0102030405060708090
100
Okul Hizmetlerine Ulaşma İletişim Şikayetler
Güvenilirlik Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri Güvenlik
Kararlara Katılım Öğrenci İşleri Ders Programları
Öğrenme Öğretme Yöntemleri Sınıf Ortamı Ders Araç ve Gereçleri
Ders Arası Okulun Fiziki Ortamı Kantin,Yemekhane,Yatakhaneler
Sosyal,Kültürel,Bilimsel,Sportif Faaliyetler Belirli Gün ve Hafta Kutlamaları Öğrenci Kulüpleri
Değerlendirme,Ödül,Takdir,Teşekkür Olumlu Davranış Kazanma
-
34
2013-2014 VELİ MEMNUNİYET ANKETİ SONUÇLARI
Grafik:3
0
50
100
150
Okul Hizmetlerine Ulaşma İletişim
Dilek, Öneri ve Şikayetler Güvenilirlik
Rehberlik ve Yönlendirme Hizmetleri Güvenlik
Kararlara Katılım Öğrenci İşleri
Ders Programları Sınıf Ortamı
Ders Araç Gereçleri ve Donatım Ders Arası
Okulun Fiziki Ortamı Kantin
Sosyal, Kültürel, Bilimsel ve Sportif Faaliyetler Değerlendirme, Ödül, Teşekkür, Takdir
Olumlu Davranış Kazanma
-
35
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
36
1. KURUM İÇİ ANALİZ
Kurum içi analiz bölümünde; Okulumuzun teşkilat yapısı, insan kaynakları, eğitim-
öğretim istatistikleri, karar alma işlemleri ve süreçleri, eğitimde teknoloji kullanımı,
teknolojik alt yapı ve donanımı, bilgi ve iletişim teknolojileriyle yürütülen proje ve
faaliyetleri, eğitimin finansmanı (mali kaynaklar), fiziksel kapasitesi, kurumsal yapısı ve
kurum kültürü analiz edilmiştir.
Sadullahpaşa Ortaokulu kadrosunda, başta okul müdürü olmak üzere 1 Müdür
Yardımcısı, 14 Kadrolu 3 Ücretli öğretmen, ve 2 Hizmetli görev yapmaktadır. Kurumumuz
güçlü bir misyona, bu misyonu destekleyen ve tüm çalışanların paylaştığı ortak değerlere,
bu değerleri temsil eden kişilere, kurum kültürünü pekiştiren ve yaşatan yöneticilere
sahiptir.
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU TEŞKİLAT ŞEMASI
Şekil 2: Teşkilat Şeması
MÜDÜR
MÜDÜR YARDIMCISI
OGYE KURULLAR
-ÖĞRETMENLER KURULU
-TKY
-ZÜMRE ÖĞ. KURULU
-ÖĞRENCİ DAVRANIŞLARI DEĞERLENDİRME KURULU
KOMİSYONLAR
-SATIN ALMA
-MUAYENA VE TESLİM ALMA
-ESER İNCELEME
ÖĞRETMENLER
ÖĞRENCİ KULÜPLER
REHBERLİK SERVİSİ
YARDIMCI HİZMETLER
OKUL- AİLE
BİRLİĞİ
-
37
İNSAN KAYNAKLARI
Kurumumuz, insan kaynaklarına ilişkin politika, strateji ve planların oluşturulması ve bu
sürece çalışanların katılımlarını onlar da içindeyken oluşturulan misyon ve vizyonun birer
yaratıcısı olduklarını hissettirerek, olayların içerisinde yer almalarını sağlayarak, bilgi ve
düşüncelerine saygı göstererek, dinleyerek, önemseyerek, bize ait olma kavramını sürekli
empoze ederek sağlarlar. Çalışanların, mevcut ve gelecekteki yeterlilik gereksinimlerinin
uygun hale getirilmesi amacıyla eğitim ve geliştirme planlarını, tarafsız güvenilir ve herhangi
bir baskı olmaması amacıyla gizli (isimsiz) olarak yapılan geri bildirimli anketler kullanırlar.
Ayrıca anketlere tam katılımın olmasını sağlayarak var olabilecek sapmayı aza indirgerler.
Geri bildirim alınacak birçok yol olmasına karşın, bu yolların çoğunun güvenirlilikleri
tarafsızlıkları da göz önünde bulundurularak uygulanırlar. Bunların başında dilek kutusu,
gözlemler ve müşteri memnuniyeti gelir.
Eğitim sadece örgün eğitimden ibaret değildir. Eğitim ile gerek örgün eğitim öncesi
gerekse örgün eğitim sonrasında değişik şekilde karşılaşırız. Bunlardan biride hizmet içi
eğitimdir. Hizmet içi eğitim, kişinin hizmete girerken ya da girdikten sonra, hizmetin çeşitli
safhalarında “mesleki” yönden yetiştirilmesidir. Hizmet içi eğitime “yetiştirme”de
denilmektedir Yüzyılımızda yaşanmakta olan sosyal, ekonomik ve teknolojik alandaki hızlı
ve sürekli değişmeler personelin bilgi ve becerilerinin geliştirilmesini zorunlu bir hale
getirmiştir.
-
38
Tablo 2: Kaynak: Mebbis, arşiv
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PERSONEL DURUMU
İSTİHDAM ŞEKLİ
HİZMET SINIFI
KADRO UNVANI
EĞİTİM DURUMU
İLK
ÖĞ
RET
İM
OR
TAO
KU
L
LİSE
DEN
Gİ
EĞİT
İM
ENST
İTÜ
SÜ
ÖN
LİS
AN
S
LİSA
NS
YÜ
KSE
K
LİSA
NS
TOP
LAM
KA
DR
OLU
GENEL İDARE
HİZMETLERİ
MÜDÜR 1 1
MÜD. YRD. 1 1
YARDIMCI HİZMETLER
HİZMETLİ 1 1
EĞT-ÖĞRT. ÖĞRETMEN 10 10
TOPLAM 1 1 12 13
Tablo 6- Kaynak: Ankara MEM İstatistikleri
-
39
TEKNOLOJİK ATLYAPI
Eğitim-öğretimin kalitesinin yükseltilmesinde bilgi teknolojilerinin kullanılması büyük
önem taşır. Bu bağlamda:
Eğitimde bilgi teknolojilerini neden kullandığımızı başlıklar halinde belirlemek gerekirse:
- Bilgi teknolojisini araçlarını her kademedeki öğrenme ortamlarına entegre etmek,
- Toplum, okul, öğretmenler ve öğrenciler arasındaki işbirliğini, bilgi teknolojileri
araçlarını kullanarak geliştirmek,
- Öğrenme ortamlarını, eğitimsel yazılımlar, elektronik referanslar, uygulama
yazılımları ve eğitsel oyunlarla desteklemek; böylece eğitimin kalitesini artırmak,
- Her öğrenciye eğitim hayatı boyunca her türlü gelişmiş bilgi teknolojisi araçlarına
ulaşma imkanı sağlamak,
- Doğru zamanda ve doğru yerde, doğru bilgi teknolojisi aracı kullanım yeteneğini
bütün öğrencilere kazandırmak,
- Öğrenciyi pasif öğrenme ortamından kurtararak kendi kendime aktif bir şekilde
öğrenme yeteneğini kazandırmak,
- Örencilerin internet’i, çizim programlarını, kelime işlemcileri, elektronik
tablolaştırma ve sunum yazılımları gibi araçlar olarak kullanmalarını sağlamak,
- Öğretmenlerin ders programlarını hazırlama, derslerini uygulama, ölçme
değerlendirme araçlarını geliştirme, not verme, eğitsel materyallerini hazırlama ve
kendilerini geliştirme amaçlı kullanmalarını sağlamak.
Eğitim yöneticiliği alanında, eğitim-öğretim işlerinin sağlıklı biçimde yürütülmesi;
stratejik amaçların belirlenmesi için gerekli verilerin toplanması, işlenmesi ve
depolanması için teknoloji kullanılması kaçınılmazdır.
Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü; kayıt, nakil, her türlü sınav başvuru ve sonuç
bildirimi, duyuru ve kurs başvuruları, kurum tanıtımları, onarım başvuruları, her türlü
eğitim aracı ve donatımının envanterinin çıkarılması, bilgi edinme vb. alanlardaki iş ve
işlemlerin başlatılması, yürütülmesi ve sonuçlandırılması gibi konularda bilişim
teknolojilerini en üst düzeyde kullanmaktadır.
Bu bağlamda eğitim yöneticisi olanların bilgi teknolojilerini kullanabilecek
yetkinlikte olması ve eğitim yönetimini gerçekleştirecek bilgisayar programları
gereksiniminin karşılanması önem taşımaktadır.
Aşağıdaki tabloda Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü teknolojik altyapıları
verilmiştir.
-
40
Kurumun Teknolojik Altyapısı
Araç-Gereçler
2012 2013 2014 İhtiyaç
Bilgisayar
- 2 3 3
Yazıcı - 1 2 2
Tarayıcı - 1 1 1
Projeksiyon - 1 1 -
Televizyon - 1 1 1
İnternet bağlantısı - 1 1 -
Fax - 1 1 -
Fotoğraf makinesi - - - 1
Video Kamera - - - -
Güvenlik Kamerası - - 15 -
Tablo:3 Kaynak: Taşınır Kayıt Kontrol, KBS
MALİ KAYNAKLAR
5018 sayılı Kamu mali yönetimi ve kontrol kanunu ile kanun mali yönetim alanında
gerçekleştirilen yasal çerçevesi oluşturulmuş, kamu kaynaklarının etkili ve verimli
kullanımının yanı sıra saydamlık ve hesap verebilirlik ilkeleri ön plana çıkarılmıştır. Bu
yeni kanunun anlayışı içerisinde stratejik yönetim ve performans yönetimi dâhil edilerek,
kamu idarelerindeki yönetim kalitesinin geliştirilmesi ve uluslararası standartlara uygun
etkin ve şeffaf yapıya kavuşturulması sağlanmıştır.
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN FİNANSMAN KAYNAKLARI
FİNANSMAN
KAYNAKLAR
Genel bütçe
(Maaşlar, ek dersler, yolluklar, emekli kesenekleri, tüketim malzemeleri,
telefon, kırtasiye)
Kantin Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü payı
Bağışlar
Tablo 4 Kaynak: Sadullahpaşa İstatistikleri,denetim raporu
-
41
SADULLAHPAŞA ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜNÜN YILLARA GÖRE BÜTÇE UYGULAMA
SONUÇLARI
2012 2013 2014
PERSONEL GİDERLERİ - 520785 572149
MAL VE HİZMET ALIM
GİDERLERİ
- 8500 6500
YATIRIM GİDERLERİ _ _ _
KANTİN VE DİĞER GELİRLER - 4500 5500
HAYIRSEVER YARDIMLARI _ 1500 2000
GENEL TOPLAM - 533785 586149
Tablo: 5 Kaynak: Mebbis, tefbis, okul işletme defteri, banka
Okulun işletme defteri, Banka hesabı ve Tefbis incelendiğinde 2013 yılında gelir
6000 iken gider 8500 olduğu 2014 yılında ise gelirin 7500 giderin 6500 olduğu
görülmektedir..
KURUM KÜLTÜRÜ
Seminer ve toplantıların amacı; yaratıcılığın, yenileşmenin ve yaratıcı düşünmenin
gücüne egemen olmak ve bu güçle donanmaktır. Yaratıcı fikirler her tarafımızdadır;
yapmanız gereken tek şey, onları görmek için nereye ve nasıl bakacağınızı bilmektir.
Toplantılarda ve seminerlerde öğretmenlerin eğitim ve gelişimine yönelik hizmet ve
bilgiler vererek, heyecanlandırarak, aydınlatarak ve eğiterek yaratıcı bir biçimde
düşünebilmelerine katkı sağlamaktır.
Öğretmenlerin Eğitimi ve Gelişimine Yönelik Hizmet İçi Eğitim Faaliyetleri İle
Hizmet İçi Eğitim Alan Öğretmen Sayısı ve Öğretmen Sayısına Oranı
Yıllar Öğretmen
/yönetici
sayısı
Toplam
katılınan
hizmet içi
eğitim faaliyet
sayısı
Mahalli hizmet içi
eğitim faaliyetine
katılan öğretmen
sayısı
Merkezi hizmet
içi eğitimlere
katılan
öğretmen sayısı
Top
l
a
m
2012-
2013
(12+2)
14
8 12 3 15
2013-
2014
(14+2)
16
8 13 4 17
Tablo-6: Kaynak: Mebbis, Özlük dosyası
-
42
Kurumuzda yapılan toplantı sayıları
Yıllar Kurul toplantısı
sayısı
Zümre
Toplantısı
Sayısı
Veli
Toplantı
Sayısı
Okul Aile
Birliği
Toplantı
Sayısı
Toplam
2013-2014
30
18 4 2 60
Tablo:7Kaynak: Arşiv
2. KURUM DIŞI ANALİZ
Okulumuz Müdürlüğü’nün etkinlik alanlarında başarılı ya da başarısız olmasını
etkileyen iç ve dış faktörlerin etkisini ölçmek için yapılan PEST analizinde, ulusal ve
uluslararası eğitim konularında yaşanan gelişmeler, Milli Eğitim Bakanlığı, Ankara
Valiliği ve Büyükşehir Belediyesi planlarında ve programlarında yer alan amaç, ilke ve
politikalar dikkate alınmıştır.
Paydaşlar ile birlikte hazırlanan analizde makro düzeyde çevresel faktörler incelenmiş,
mikro düzeydeki çevresel faktörlerle PEST faktörleri, SWOT analiziyle birlikte
değerlendirilmiştir.
Dış paydaş memnuniyet anketi sonuçlarına göre müdürlüğümüzün paydaşlarımız
üzerinde etki derecesi ağırlıklı olarak 3-4 düzeyinde görülmektedir. Bu da iyileştirmeye
açık alanımız olarak göze çarpmaktadır. Ayrıca paydaşlarımız müdürlüğümüzün
faaliyetleri hakkında %25-50 arası ulaşılabilir durumda bulunmaktadır. Bu sebeple bu
konuda stratejiler geliştirmemiz gerekmektedir. İl ve Türkiye geneli ulaşılabilir olmak
için, kurumumuzun şeffaflık ilkesi gereği daha “Erişilebilir” olmamız gerekmektedir.
Okulumuzu etkileyebilecek dışsal değişimler ve eğilimler değerlendirilmiştir. PEST
Analizi faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçilmesi gerekenleri tespit
etmek ve bu faktörlerin, olumlu veya olumsuz kimleri etkilediğini ortaya çıkarmak için
yapılan analizdir. Okulumuzda kurum dışı analiz, siyasi, ekonomik, sosyal ve teknolojik
faktörlerin incelenerek önemli ve hemen harekete geçirilmesi gerekenleri tespit etmek ve
bu faktörlerin olumlu (fırsat) veya olumsuz (tehdit) etkilerini ortaya çıkarmak için yapılan
bir analizdir. Politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik değişimlerin sakıncalı(tehdit)
taraflarından korunmak, avantajlı (fırsat) taraflarından yararlanmaya çalışmaktır.
-
43
Okulumuz politik, ekonomik, sosyal ve teknolojik alanlardaki çevre değişkenlerini
değerlendirmiş, bu değişkenlerin okulun gelişimine nasıl katkı sağlayacağını ya da okul
gelişimini nasıl engelleyeceğini belirlenmiştir. Bu değişkenlerden okulumuzun gelişimine
katkı sağlayacak olanlar bir fırsat olarak değerlendirilmiştir. Bunun yanı sıra okul
gelişimini engelleyebilecek olan değişkenler ise tehdit olarak alınmış ve planlama
yapılırken bu stratejiler göz önünde bulundurulmuştur. Sosyal faktörler çevrenin
sosyokültürel değerleri ve tutumları ile ilgilidir.
Bu değer ve tutumlar okulumuzun çalışanları ve hizmet sunduğu kesimler açısından
önemlidir. Çünkü bu konular örgütün stratejik hedeflerini, amaçlarını etkileyebilir, kurum
açısından bir fırsat ya da tehdit oluşturabilir. Sosyal açıdan çevre analizi yapılırken
kurumun bulunduğu çevredeki yaşantı biçimi, halkın kültürel düzeyi, toplumsal
gelenekler vb. konular dikkate alınmalı, bu konuların kurum açısından bir fırsat mı yoksa
tehdit unsuru mu olduğu tespit edilmelidir. Teknolojik alandaki hızlı gelişmeler, telefon,
radyo, televizyon ve internet gibi günümüz haberleşme araçları çevrede olup bitenlerden
zamanında haberdar olma olanakları yanında, yazılı haberleşmenin ifade güçlüklerini
ortadan kaldırmış, hatta birtakım olayları görerek anında izleyebilme olasılığını
gerçekleştirmiş bulunmaktadır.
Herhangi bir haber, mesaj veya önemli bir olay, dünyanın herhangi bir yerine vakit
geçirmeksizin çok çabuk ulaşmakta; dünyanın herhangi bir yerinden başka bir yere bilgi
ve deneyim transferi gerçekleştirilebilmektedir. Bu durum bilimsel, teknik ve düşünsel
alanlarda meydana gelen gelişmelerin iyi veya kötü sonuçlarıyla bütün dünyaya
yayılmasını sağlamaktadır.
Böylece, dünyada kişiler arası ilişkilerde olduğu kadar, grup ve uluslararası ilişkilerde de
sosyokültürel yönden hızlı değişimler meydana gelmektedir. Bilimsel, teknik ve düşünsel
değişimler, eğitim ve öğretim alanındaki sistem ve yöntemleri de temelinden değişime
zorlamaktadır.
2013-2014 öğretim yılı dış paydaş memnuniyet anketlerine 50 paydaşımız
katılmıştır.
-
44
Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin cinsiyet oranı
CİNSİYET KATILIMCI SAYISI(kişi)
KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)
KADIN 20 40
ERKEK 30 60
TOPLAM 50 100
Tablo: 8 Kaynak: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü
Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin yaş gruplarına göre dağılımı
KATILIMCI YAŞI KATILIMCI SAYISI(kişi)
KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)
18-28 5 10
29-38 15 33
39-48 12 27
49+ 13 30
TOPLAM 50 100
Tablo: 9 Kaynak Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü
Dış paydaş anketlerine katılan bireylerin eğitim durumlarına göre dağılımı
EĞİTİM DURUMU KATILIMCI SAYISI(kişi) KATILIMCILARIN TOPLAMA ORANLARI(%)
İLKOKUL 10 20
ORTAOKUL 15 30
LİSE 17 34
LİSANS 5 10
YÜKSEK LİSANS 2 4
DOKTORA 1 2
TOPLAM 50 100
Tablo: 10 Kaynak: Sadullahpaşa Ortaokulu Müdürlüğü
-
45
3. ÜST POLİTİKA VE BELGELER
- İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı
- İl Mem Stratejik Planı
- Gazi Ortaokulu Stratejik Planı
4. GZFT(SWOT) ANALİZİ
Stratejik Planlama ekibi, analiz için toplantılar düzenleyerek ilk olarak geçmiş
yıllarla kıyaslamak adına bir önceki planda yer alan SWOT analizini incelemiştir. Bu
karşılaştırma sonrasında, Okulumuzla benzer koşullarda bulunan okullar ile diğer
ilçelerdeki (Güdül, Beypazarı ve Nallıhan gibi) okullar düşünülerek tekrar bir karşılaştırma
yapılmıştır. Karşılaştırma sonucunda belirlenen güçlü-zayıf yönler fırsat-STRATEJİLER
beyin fırtınası yoluyla liste halinde eleştirilmeden sıralanmıştır. Sonrasında
önceliklendirme çalışması yapılarak en önemli görülen maddeler iç ve dış paydaşlarımıza
sorularak sıralanmış ve bu sıraya göre plana yazılmıştır.
Paydaşlarımız tarafından ankette yetersiz olarak bulunan fiziksel ve teknik
donanıma ilişkin problemler ve hizmet içi eğitim faaliyetlerinde yaşanan problemler de
analize yansıtılmıştır.
Sadullahpaşa Ortaokulu Stratejik Planlama Ekibi, vizyonumuzda da belirtildiği üzere
“marka” bir okul olmak ve üstüne düşen görevleri en iyi ve planlı bir şekilde yapmak için
Bakanlığımızca belirlenen Stratejik Plan Koşullarına uygun bir plan oluşturmak amacıyla
çalışmalarına başlamıştır.
-
46
GÜÇLÜ YÖNLER
EĞİTİM ÖĞRETİME
ERİŞİM
EĞİTİM ÖĞRETİMDE
KALİTE
KURUMSAL KAPASİTE
1. Akademik başarının artması için bilgi ve
kültür yarışmaları
düzenlenmiştir.(Geçmiş
Yıllarda bu kadar çok
sayıda yapılmamıştır)
2. Resim,şiir,afiş yarışmaları ve satranç
turnuvaları gibi
etkinliklerle
öğrencilerin sosyal
becerileri arttırılmıştır
3. Başarı düzeyi düşük olan öğrencilere
yönelik olarak veli
ziyaretleri
yapılmaktadır.
4. SMS sistemi ile her türlü duyuru ve
örgencilerin
durumlarındaki
değişiklikler anında
velilerimize
iletilmektedir.
5. Genç ve dinamik bir kadroya sahip
olunması
1. Tüm sınıflarımızda bilgisayar, yansıtım ve
yazıcı bulunması
2. Çalışanların uyumlu olup işbirliği içinde
çalışabilmesi
3. Okulumuzda sosyal,kültürel ve
sportif faaliyetler
yürütmektedir.(Masa
tenisi,satranç sınıfı)
4. İdare, öğretmen, öğrenci ve velilerin
sürekli diyalog
halinde olması.
5. Öğretmenlerin özel günlerinin hatırlanıp
kutlanması
6. Öğretmenlerin bilgili olması..
7. Okulun(TEOG’da) başarılı olması.
1. Teknolojik alt yapının ve donanımın yaygınlaştırılması
(Konferans salonu,drama
odası vb.)
2. Okulumuzda rehber öğretmen bulunması
3. Geçmiş yıllardan daha fazla olarak sivil toplum
örgütleriyle işbirliği içinde
olunması ( LÖSEV, GEA,
Organ Nakli Derneği)
4. Sınıflardaki öğrenci sayılarının az olması.
5. Laboratuar, Bilişim Teknolojileri, salonun olması.
-
47
ZAYIF YÖNLER
EĞİTİM ÖĞRETİME ERİŞİM
EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTE
KURUMSAL KAPASİTE
1. Okul İdaresinin sıklıkla değişmesi
2. Öğretmenlerin çoğunun
Ankara merkezden gelip gitmek zorunda olması.
3. Okul çevresinde sosyal faaliyet alanlarının bulunmaması nedeniyle öğrencilerin sosyalleşememesi.
4. Önceden faal olarak
kullanılan öğretmenevinin artık kullanımda olmaması.
5. Öğrencilerin ulaşım
problemleri.
1. Okulumuz oldukça göç alan bir bölgede olduğundan öğrencilerin hazır bulunuşluklarının eksik olması.
2. Okulumuzda özel eğitim sınıfının olmaması
3. Branş öğretmenlerinin ücretli olması
4. Kaynaştırma öğrencilerinin sorunları
5. Gezi ve sosyal faaliyetlerinin azlığı.
6. Öğrenciler arasında rekabetin olmayışı,
1. Okul-aile birliğinin yeterli
destek sağlayamaması
2. Geçmiş yıllarda ilçemizde ulaşım konusunda toplu
taşıma araçlarında sıkıntı
yaşanmazken son
zamanlarda özellikle mesai
bitiminde araçlarda sıkıntı
yaşanması.
3. Öğrenci maddi durumlarının yetersiz
olması dolayısıyla kaynak
sıkıntısı
4. Kitap okuma alışkanlığının istenen düzeyde olmaması.
-
48
Tablo: 31
EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİM
Öğretmenlerin Ankara merkeze günlük gidiş geliş yapmalarından dolayı ders dışı etkinliklere katılımın az olması.
Kurum çalışanlarının ve okul personelinin sık aralıklarla değişmesi.
Okul çeşitliliğinin azlığı.
RAM ların bulunmaması.
İlçede görev yapan öğretmen ve yöneticilerin merkezde görev yapmak istemeleri sonucu sirkülasyonun çok oluşması
Öğrencilerin boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için yeterli sosyal ve kültürel alanların olmaması
EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE
KALİTE
Genel bütçe ve İlçe özel idaresinden
eğitime ayrılan payın yetersiz olması.
Okulların gece ve gündüz güvenliğinin
sağlanmasında güçlükler yaşanması.
Görsel ve yazılı basının eğitim çağı
çocuk ve gençlerin üzerinde olumsuz
etkilerinin olması.
Parçalanmış ailelerin artması.
Okul giriş çıkış kapılarının çok olması
bu yüzden güvenlik zafiyetinin
olması.
KURUMSAL KAPASİTE
Branş öğretmenlerinin sayısının yetersiz
olması.
Okul bahçemiz dışında yeterli spor
alanlarının bulunmaması.
İlçemizin yaz aylarında kırsal kesimden göç
alması.
Hizmetli personel sayısının yetersizliği.
Bölgenin dışarıya göç vermesi nedeniyle
nüfusun azalması.
-
49
Tablo: 32
EĞİTİM ve ÖĞRETİME ERİŞİM
Kurumların birbirine yakın olması ve
koordinasyonun kolay sağlanması.
Eğitime destek veren kamu ve özel kurumların
var olması ve bunlardan yararlanılması.
Büyükşehir sınırları içinde olmamız nedeni ile
Ortak proje yürütebildiğimiz kurumlar olması
(Örneğin LÖSEV,Organ Nakli Derneği)
Halk Eğitim Merkezi bünyesinde sosyal ve
kültürel kursların açılması (Halk oyunları vs.)
Okulumuzun ilimizdeki resmi ve özel
kurumlarla ve İl Milli Eğitim
Müdürlüğümüzle yakın işbirliği içerisinde
bulunması.
Hastaneye yakın olması.
Şehir ve Spor merkezine yakın
olması.
EĞİTİM ve ÖĞRETİMDE
KALİTE
Rehberlik odası ve öğretmenimizin
olması
Teknolojinin sağladığı yeni öğrenme ve
etkileşim fırsatlarının varlığı.
Velilerimizin eğitim-öğretim
konusunda geçmiş yıllara nazaran
daha bilinçli olmaları.
Sosyal çözülme ve şiddet olaylarının
yaygın olmaması
Eğitim alanındaki gelişmelerden pilot
uygulamalarda öncelikli olarak
faydalanılması.
KURUMSAL KAPASİTE
Bilişim Teknolojileri sınıfımızın var
olması.
Genç ve dinamik öğretmen
kadromuzun olması.
Derslik başına düşen öğrenci sayısının
az olması
Yerleşim alanının fazla geniş olmaması.
Kurumların birbirine yakın olması.
-
50
E. EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE GELİŞİM VE SORUN ALANLARI
Milli Eğitim Müdürlüğümüzün faaliyetlerine ilişkin gelişim ve sorun alanları, paydaş
analizi ile kurum içi ve dışı analiz sonuçlarına göre tespit edilmiştir. Belirlenen gelişim ve
sorun alanları üç tema altında gruplandırılarak plan mimarisinin oluşturulmasında temel
alınmıştır.
EĞİTİM
ÖĞRETİME
ERİŞİM
EĞİTİM ÖĞRETİMDE
KALİTE
KURUMSAL KAPASİTE
Özel eğitime ihtiyaç duyan bireylerin
uygun eğitime
erişimi ve özel
eğitim
hizmetlerinden
faydalanılması
Personel hareketliliği
Öğretmenevinin atıl durumda olması
Kurumlar arası iletişim
Eğitime destek veren kamu ve özel
kurumların var
olması
Kurumlar arası ortak proje çalışması
Etkinliklere katılımın azlığı
(Sosyal Kültürel
Etkinliklere)
Çalışanların çoğunun ilçe dışı
ikametgahı
İlçemizde RAM’ ların bulunmaması
İlçede görev yapan öğretmen ve
yöneticilerin
merkezde görev
yapmak istemeleri
Sosyal kültürel alanlarının olmaması
Zorunlu eğitimden erken ayrılma
Taşımalı eğitim Öğrenci bursları Temel eğitimden
ortaöğretime geçiş
Öğrencilere yönelik uyum faaliyetleri
Kız çocukları başta olmak üzere özel
politika gerektiren
grupların eğitime
erişimi
İdareciler arası iletişimin ve koordinasyon
Kurum personelinin niteliğini arttırıcı çalışmalar
Eğitimde başarıyı artırıcı çalışmalar Bilişim teknolojilerinin etkin
kullanılması
TEOG tercihlerinde etkili çalışmalar Bilimsel, kültürel, sanatsal ve sportif
faaliyetler
Uluslararası hareketlilik programlarına katılım
Okul fiziki yetersizliği Hayırsever ve STK'ların
desteklerinin beklenenden düşük
olması
Öğretmenlere yönelik hizmet içi eğitimler
Çalışan sorunları Personele yönelik sosyal aktiviteler Alan öğretmen sayısı Eğitimde ve öğretim süreçlerinde
bilgi ve iletişim teknolojilerinin
kullanımı
Eğitim konusunda velilerin bilinçli olması
Okul güvenliği Medyanın öğrenciler üzerindeki
olumsuz etkisi
Parçalanmış aile sayılarındaki artış Okuma kültürü Örgün ve yaygın eğitimi destekleme
ve yetiştirme kursları
Özel eğitime ihtiyacı olan bireylere sunulan eğitim ve öğretim hizmetleri
Okul sağlığı ve hijyen Zararlı alışkanlıklar Eğitsel, ve kişisel rehberlik
hizmetleri
Temel eğitimden ortaöğretime geçişin tanıtımı
Öğrencilerin sınav kaygısı Laboratuar öğretmenlerinin özel alan
yeterlikleri
Yabancı dil yeterliliği
Özel eğitime ihtiyaç duyan öğrencilerimizin sunulan hizmetlerden faydalanması.
Rehber öğretmenimizin olması Teknolojik alt yapının ve donanımın yaygın
olması
Okul aile birliğinden yeterli destek sağlanamaması
Ulaşım konusundaki sıkıntılar Çalışanların ödüllendirilmesi ve motivasyon Okulun fiziki kapasiteleri Öğretmenlere yönelik fiziksel alanların
yetersizliği
Teknolojik kaynakların tam kapasite kullanılamaması
Donatım eksiğinin olması Çalışanların iş performansının ölçülememesi Teknolojik araçların verimli kullanılamaması Derslik başına düşen öğrenci sayısının az olması Genç ve dinamik öğretmenlerin olması Bilişim teknolojilerinin okulda var olması Yerleşim alanının fazla geniş olmaması Genç nüfusun fazla olması Öğretmen sayısının yetersiz olması Yeterli spor alanlarının bulunmaması İlçemizin yaz aylarında kırsal kesimden göç
alması
Kurumumuzda hizmetli personel sayısının yetersizliği
Göç nedeniyle nüfusun azalması Personelin genel ve mesleki yeterliklerinin
geliştirilmesi
Öğretmenlik mesleği adaylık eğitimi süreci Hizmet içi eğitim kalitesi Çalışanların yabancı dil becerileri Alternatif finansman kaynaklarının artırılması Okul-Aile birliği Özel eğitime ihtiyacı olan öğrencilere uygun
eğitim ve öğretim ortamları
İlçemizde özel eğitim okulunun olmaması Stratejik yönetim ve planlama anlayışı İş sağlığı ve güvenliği Projelerin etkililiği ve proje çıktılarının
sürdürülebilirliği
Kurumsal aidiyet İç ve dış paydaşlarla etkin ve sürekli iletişim Hizmetlerin elektronik ortamda sunumu; mobil
uygulamaların geliştirilmesi, yaygınlaştırılması
Bilgi temini
-
51
G. STRATEJİK PLAN MİMARİSİ
Yasal yükümlülükler ve mevzuat analizi, üst politika belgeleri, literatür taraması, GZFT
analizi ve eğitim sisteminin gelişim ve sorun alanları dikkate alınarak Millî Eğitim Bakanlığı
2015-2019 Stratejik Planı’nın temel mimarisi oluşturulmuştur. Geleceğe yönelim bölümü bu
mimari çerçevesinde yapılandırılmıştır.
1. Eğitim ve Öğretime Erişim
1.1. Eğitim ve Öğretime Katılım ve Tamamlama
1.1.1 Okul öncesi eğitimde okullaşma devam ve tamamlama
1.1.2 Zorunlu eğitimde okullaşma, devam ve tamamlama
1.1.3 Hayat boyu öğrenmeye katılım
1.1.4 Özel eğitime erişim ve tamamlama
1.1.5 Özel politika gerektiren grupların eğitim ve öğretime erişimi
1.1.6 Özel öğretimin payı
2. Eğitim ve Öğretimde Kalite
2.1. Öğrenci Başarısı ve Öğrenme Kazanımları
2.1.1. Öğrenci
2.1.2. Öğretmen
2.1.3. Öğretim programları ve materyalleri
2.1.4. Eğitim - öğretim ortamı ve çevresi
2.1.5. Rehberlik
2.1.6. Ölçme ve değerlendirme
2.1.7. Okul türleri ve programlar arası geçişler
2.2. Eğitim ve Öğretim ile İstihdam İlişkisinin Geliştirilmesi
2.2.1. Sektörle iş birliği
2.2.2. Önceki öğrenmelerin tanınması
2.2.3. Hayata ve istihdama hazırlama
2.2.4. Mesleki rehberlik
2.3. Yabancı Dil ve Hareketlilik
2.3.1. Yabancı dil yeterliliği
2.3.2. Uluslararası hareketlilik
3. Kurumsal Kapasite
3.1. Beşeri Altyapı
3.1.1. İnsan kaynakları planlaması
3.1.2. İnsan kaynakları yönetimi
3.1.3. İnsan kaynaklarının eğitimi ve geliştirilmesi
3.2. Fiziki, Mali ve Teknolojik Altyapı
3.2.1. Finansal kaynakların etkin yönetimi
3.2.2. Okul bazlı bütçeleme
-
52
3.2.3. Eğitim tesisleri ve altyapı
3.2.4. Donatım
3.3. Yönetim ve Organizasyon
3.3.1. Kurumsal yapının iyileştirilmesi
3.3.1.1. Bürokrasinin azaltılması
3.3.1.2. İş analizleri ve iş tanımları
3.3.1.3. Mevzuatın güncellenmesi
3.3.2. İzleme ve değerlendirme
3.3.3. Avrupa Birliğine uyum ve uluslararasılaşma
3.3.4. Sosyal tarafların katılımı ve yönetişim
3.3.4.1. Çoğulculuk
3.3.4.2. Katılımcılık
3.3.4.3. Şeffaflık ve hesap verebilirlik
3.3.5. Kurumsal iletişim
3.3.6. Bilgi Yönetimi
3.3.6.1. Bakanlık hizmetlerinin e-Devlet aracılığıyla sunumu
3.3.6.2. Elektronik ağ ortamlarının etkinliğinin artırılması
3.3.6.3. Veri toplama ve analiz
3.3.6.4. Veri iletimi ve bilgi paylaşımı
-
53
ÜÇÜNCÜ BÖLÜM
GELECEĞE YÖNELİM
A. Misyon, Vizyon, Temel Değerler
B. Stratejik Plan Genel Tablosu
C. Tema, Amaç, Hedef, Performans Göstergeleri, STRATEJİLER
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
54
A. MİSYON, VİSYON VE TEMEL DEĞERLER
Karşılıklı etkileşime açık ve azami düzeyde katılımcılığın (paydaşlar) sağlandığı
çalışmalar çerçevesinde, Okulumuzun misyonu (varoluş nedeni), vizyonu (geleceğe bakışı),
tespit edilmiştir.
Sevgi ve güvene dayalı, demokratik bir okul ortamı
içerisinde kendini tanıyan, geliştiren özgüven sahibi, milli
ve ahlaki değerlerini tanıyan, sahip çıkan,
sorumluluklarının bilincinde, ilkeli, bilgiye ulaşabilen
bireyler yetiştiren bir kurumuz.
Düşünen, okuyan, araştıran, sevgi, saygı ve hoşgörü
duygularına sahip bireylerin yetiştiği; örnek bir okul
olmak.
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
55
Temel DEĞERLERİMİZ
1 Eşitlik
2 İşbirliği
3 Erişilebilir
4 Fırsat Eşitliği
5 Yenilikçi
6 Güvenilirlik
7 Kalite
8 Hesap Verebilirlik
9 Tarafsızlık
10 Enformasyon
11 Saygınlık
12 İlke ve Değerlere Bağlı
13 Gelişime Açık
-
56
B. STRATEJİK PLAN GENEL TABLOSU
Stratejik Amaç 1.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, öğrencilerimizin
katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
Stratejik Amaç 2.
Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması
ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık,
öz güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân
sağlamak.
Stratejik Hedef 2.1.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Stratejik Hedef 2.2 Eğitimde yenilikçi yaklaşımlar kullanılarak bireylerin yabancı dil yeterliliğini ve
uluslararası öğrenci/öğretmen hareketliliğini artırmak.
Stratejik Amaç 3.
Beşeri, fiziki, mali ve teknolojik yapı ile yönetim ve organizasyon yapısını
iyileştirerek eğitime erişimi ve eğitimde kaliteyi artıracak etkin ve verimli işleyen
bir kurumsal yapıyı tesis etmek.
Stratejik Hedef 3.1. Müdürlüğümüz hizmetlerinin etkin sunumunu sağlamak üzere insan kaynaklarının
yapısını ve niteliğini geliştirmek.
Stratejik Hedef 3.2. Plan dönemi sonuna kadar, belirlenen kurum standartlarına uygun eğitim
ortamlarını tesis etmek; etkin, verimli bir mali yönetim yapısı oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.3.
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir izleme ve değerlendirme sistemiyle desteklenen,
bürokrasinin azaltıldığı, çoğulcu, katılımcı, şeffaf ve hesap verebilir bir yönetim ve
organizasyon yapısını plan dönemi sonuna kadar oluşturmak.
Stratejik Hedef 3.4.
Plan dönemi sonuna kadar etkin bir bilgi yönetimi sistemi oluşturmak ve hizmetlerinin
sunumunda enformasyon teknolojilerinin etkinliğini artırmak. 2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
57
C. TEMA, AMAÇ, HEDEF VE
TEDBİRLER
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE KALİTE
Kurumsal kapasite
2015-
2019 S
AD
ULLA
HPA
ŞA
-
58
EĞİTİM VE ÖĞRETİME ERİŞİM STRATEJİK AMAÇ 1.
Bütün bireylerin eğitim ve öğretime adil şartlar altında erişmesini sağlamak.
Stratejik Hedef 1.1.
Plan dönemi sonuna kadar dezavantajlı gruplar başta olmak üzere, ortaokul
kademesinde eğitim-öğretime katılım ve tamamlama oranlarını artırmak.
HedefinMevcutDurumu
Bireylerin eğitim ve öğretime katılması ve tamamlaması, sosyal ve ekonomik
kalkınmanın sürdürülebilmesinde önemli bir etken olarak görülmektedir. Bu nedenle
eğitim ve öğretime katılımın artırılması ve eğitim hizmetinin bütün bireylere adil
şartlarda sunulması gerekmektedir.
Öğrencilerimizin devamsızlık durumu 20 gün ve üzeri olmadığından performans
göstergesin de hedefimiz % 12’i olarak alınmıştır.
Performans Göstergeleri
N
o
Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
1 Özel eğitime
yönlendirilen bireylerin
yönlendirildikleri eğitime
erişim oranı (%)
- - 90 95
2 Örgün eğitimde 12 gün ve
üzeri devamsız öğrenci
oranı %)
- 2 3 2
3 Ortaokul sonrası okul türü
seçiminde bilgilendirilen
öğrenci oranı (%)
-
80 90 95
4 Ortaokul sonrası okul türü
seçiminde bilgilendirilen
veli oranı (%)
- 72 75 80
5 Kaynaştırma eğitimi
konusunda düzenlenen
yada kurumun katıldığı
proje sayısı
- - - 1
-
59
STRATEJİLER
N
o
STRATEJİLER Ana
Sorumlu
Birim
Diğer Sorumlu
Birimler
1. Ortaokul sonrası meslek liseleri,
imam hatip liseleri, Anadolu
liseleri gibi okul türü seçimlerinde
sonradan yaşanacak sıkıntıların
önüne geçmek amacıyla veli ve
öğrencilerin bilgilendirilmesine
yönelik çalışmalar artırılacaktır.
Müdür
Yardımcısı
OGYE Ekip
Üyeleri/Kalite
Kurulu, Okul Aile
Birliği
2. Zorunlu eğitimden erken ayrılmaların önlenmesine ve
devamsızlıkların azaltılmasına
yönelik öğrenci devamsızlıklarını
izleme ve önleme çalışmaları
yapılacaktır.
Müdür
Yardımcısı
OGYE Ekip
Üyeleri/Kalite
Kurulu, Okul Aile
Birliği
3. Yönetici ve öğretmenlerin, kaynaştırma eğitiminin amaçları ve
önemi hakkında bilgilendirilmeleri
sağlamak için ulusal yada uluslar arası
bir Projeye iştirak edilecek.
Müdür
Yardımcısı
OGYE Ekip
Üyeleri/Kalite
Kurulu, Okul Aile
Birliği
-
60
EĞİTİM VE ÖĞRETİMDE
KALİTE
STRATEJİK AMAÇ 2
Bütün bireylere çağın gerektirdiği bilgi, beceri, tutum ve davranışın kazandırılması
ile girişimci, yenilikçi, yaratıcı, dil becerileri yüksek, iletişime ve öğrenmeye açık, öz
güven ve sorumluluk sahibi, sağlıklı ve mutlu bireylerin yetişmesine imkân sağlamak.
Stratejik Hedef 2,1.
Bütün bireylerin bedensel, ruhsal ve zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere
katılım oranını ve öğrencilerin akademik başarı düzeylerini artırmak.
Hedefin Mevcut Durumu
İlimizde 2012 yılından itibaren okullaşma oranları %99’un üzerindedir. Bu nedenle
eğitim ve öğretime erişimin adil şartlar altında sağlanmasının yanı sıra eğitim ve
öğretimin kalitesinin artırılması da öncelikli alanlardan birisi haline gelmiştir.
Nitelikli bireylerin yetiştirilmesine imkân sağlayacak kaliteli bir eğitim sistemi;
bireylerin potansiyellerinin açığa çıkarılmasına ortam sağlayarak hem bedensel, ruhsal ve
zihinsel gelişimlerini desteklemeli hem de akademik başarı düzeylerini artırmalıdır.
Bu kapsamda kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve
zihinsel gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılım oranlarının ve öğrencilerin akademik
başarı düzeylerinin artırılması gerekmektedir.
Kaliteli bir eğitim için bütün bireylerin sosyal, kültürel, bedensel, ruhsal ve zihinsel
gelişimlerine yönelik faaliyetlere katılımı desteklenmelidir. Öğrencilerin motivasyonunun
sağlanmasının yanı sıra aidiyet duygusuna sahip olması, eğitim ve öğretimin kalitesi için
bir gösterge olarak kabul edilmektedir. Okulumuz geçmiş dönemler Temel Eğitimden
Ortaöğretime Geçiş Ortak Sınavlarının sonuçlarına göre il ortalamasının altında olmadığı
görülmektedir.
-
61
Performans göstergeleri
No Performans Göstergeleri Önceki Yıllar Hedef
2012 2013 2014 2019
2.1.1 Temel Eğitimden Ortaöğretime Geçiş Ortak Sınavlarının doğru sayısı ortalaması
Türkçe - 11,6 11,8 13
Matematik - 7,35 7,38 8
Fen ve Teknoloji
- 10,72
11,1 12
T.C. İnkılap Tarihi ve Atatürkçülük
- 10,37
11,5 12
İngilizce - 8,65 8,46 9
Din Kültürü - 12,5 13,2 14
2.1.2 Öğrenci başına okunan kitap sayısı
- 5 7 9
2.1.3 Onur Belgesi alan öğrenci sayısı - 5 20 21
2.1.4 Disiplin cezası alan öğrenci sayısı - 8 9 5
2.1.5 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyet sayısı
- - - 1
2.1.6 Obezite, sağlıklı yaşam ve sağlıklı beslenme konusunda düzenlenen faaliyetlere katılan öğrenci sayısı
- - - 40
2.1.7 Sosyal, sanatsal, kültürel, bilimsel ve sportif faaliyet ve projelere katılan öğrenci sayısı,
- 40 45 50
-
62
STRATEJİLER
No STRATEJİLER Ana Sorumlu
Birim
Diğer Sorumlu Birimler
4. Öğrencilerimizin bilgi eksiklerini gidermek, yeteneklerini geliştirmek, derslerdeki başarılarını artırmak ve sınavlara hazırlanmalarına destek olmak amacıyla yetiştirme kurslarına yönlendirmek
Müdür Yardımcısı
OGYE Ekip Üyeleri/Kalit