modernkraftfull

enkelintercopy.net

intercopy.net

är ett av Sveriges mest använda projektnätverk, idag med fler än 100 000 aktiva användare. Sedan 1999 har vi utvecklat och förbättrat den tillsammans med våra kunder. Vi fortsätter att ständigt anamma den senaste tekniken för att kunna erbjuda det bästa verktyget för alla användare.

intercopy.net är en modern, webbaserad projektdatabas som syftar till att alla i ett projekt, på ett enkelt sätt, ska kunna ta del av aktuella handlingar och den senaste informationen, oavsett vilken plattform man vill jobba i.

intercopy.net passar både för det lilla projektet och till hela stadsdelar med komplexa struktur- och användarbehov. Fullt stöd för avancerad filhantering med versions-historik och innovativa funktioner som t ex QR-stämpling, vilken visar att du jobbar med rätt handling. intercopy.net är ett fungerande och användarvänligt system med stöd för hela byggprocessen med upphandlingar, byggdagbok mm.

Tång

Hammare

Handskar

Intercopy.net

Varför vill man arbeta i ett bra projektnätverk?

v Kontroll är det viktigaste argumentet för att använda ett projektnätverk. Ett litet fel på en ritning, en gammal version, ett missförstånd - det kostar både tid och pengar. Med intercopy.net som projektnätverk får du full kontroll på alla handlingar, ändringar, revideringar och hela händelseförloppet.

v Enkelt att få en bra helhetsbild över projektet. Alla handlingar lagras strukturerat med en klar översikt över alla användare och vad som sker/har skett i projektet. Lätt att leda och kontrollera både handlingar och användare. Enkelt att bygga en egen struktur.

v Projektnätverket är byggt för dig som jobbar aktivt i projektet, du som laddar upp och laddar ner filer, hanterar, uppdaterar etc. - det måste vara enkelt. Lika viktigt är det naturligtvis att sällananvändaren och projektledning/administratör får den verktygspalett som är bäst för dem. Användarvänlighet för alla användare är något vi prioriterar högt.

v Med i paketet finns en mycket kompetent inköpsmodul för både de små och stora inköpen. Förutom att skicka ut förfrågningar och tillhandahålla handlingar på ett enkelt sätt får du även tillgång till fråga/svar samt kan lämna in anbud direkt på intercopy.net.

v intercopy.net passar alla faser i ett byggprojekt, från idé och planering till projektering, produktion, förvaltning och arkiv.

v Samla alla projekt i en egen portal med många mervärden i form av uppdateringar, meddelandefunktioner, unika möjligheter att marknadsföra, synas och kommunicera.

Handskar

Borr

intercopy.net är modernt, kraftfullt och enkelt

Ett annat ord kan vara användarvänligt Vi har i alla tider arbetat för att användaren ska känna sig hemma i projektnätverket. Grunden är en bra mappstruktur där man känner igen sig och kan navigera, utifrån den. Som användare kan man göra en hel del egna val, om man bara vill se innehållet i en mapp eller även dess undermappar på samma sida. Även innehållet kan sorteras på namn, inda-tum, beskrivningstexter etc. och räcker inte det så har man även en fantastisk sökfunktion som kan söka både på filnamn och innehåll i filerna!

Plattformsoberoende är ordet idag Viktigt är att användaren känner sig bekväm oavsett vilken plattform man arbetar i. intercopy.net fungerar både på dator, surfplatta och telefon och anpassar sig med automatik efter skärmens storlek. Man kan ladda upp filer både via telefon och dator och om man vill även maila in dem. I våra projekt ska vi kunna jobba med alla moderna verktyg, kanske vill du koppla till en webbkamera på arbets-platsen för att dokumentera ett skede eller en installation, eller fotografera en skada på plats och skicka in bilderna till projektnätverket direkt - då ska det bara fungera!

En adress räckerDe flesta av våra användare loggar in på www.intercopy.net. Då når man alla projekt som man är med i och kan enkelt ha flera öppna samtidigt. Vissa av våra kunder väljer att starta en portal, då loggar man in på portalen och når just den kundens projekt med de mer-värden gällande kommunikation och samordning.

Enkelt att arbeta - för alla användare Enkelheten bygger även på funktioner som drag & drop, som gör att du kan lägga upp handlingar genom att bara dra över och släppa dem i rätt mapp. Användaren kan alltid läsa filer direkt på skärmen och skriva ut dem på kontoret om man inte vill ladda hem filen. Pdf och wordfiler öppnar man direkt, cadfiler eller liknande öppnar man via en inbyggd kompetent viewer som även erbjuder en rad extrafunktioner som mätverktyg, delförstoringar och kontrollfunktioner.

Naturligtvis finns det en riktigt bra utskriftsbeställning, länkad till alla intercopy-kontor i landet. Enkel beställning, bra funktion för att skapa distribuitionslistor och där alla tidigare beställningar finns kvar i projektet.

intercopy.net erbjuder även ett bra system för statushantering av handlingar. Om en handling är granskad och godkänd så kan en person med rättigheter även uppdatera status på handlingen och det skapas med automatik en ny fil och uppdateringen dokumenteras. Ett mycket uppskattat verktyg för projekt med många användare som har olika uppgifter och ansvar.

Ett projekt består av många olika typer av deltagareI intercopy.net kan man enkelt underlätta för alla typer av användare så projektet blir tryggt och säkert. Vi har ett extra verktyg som vi kallar etiketter där man enkelt kan sätta etiketter på handlingar och skapa ännu ett sökbegrepp. Sätt en etikett på alla handlingar som tillhör t.ex. etapp 1 och klicka på sök för att få upp ditt urval snabbt och enkelt. Vi vet alla hur svårt det är att få en mappstruktur att vara enkel och samtidigt fungera för alla!

Alltid kontroll på det senasteNär man loggar in så får man upp de senaste händelserna i projektet. Det skickas ut löpande aviseringar på vad som händer, användaren kan själv välja vilken typ av information man vill ha avisering på och på vilket sätt man vill ha den. Det vanliga är att man får ett mail (max var 4:e timme) där intercopy.net samlar ihop alla nya händelser eller att man väljer att ha ett twitterflöde.

En projektdatabas som är byggd för kommunikationHär vill man ha tillgång till alla gällande handlingar och enkelt kunna kommentera och meddela sig till andra deltagare i projektet. Vi har en inbyggd meddelandefunktion som kan kopplas till löpande avisering om man vill. Man kan maila direkt från projektdata-basen, med eller utan bifogade filer och även nå underleverantörer och andra som inte är aktiva användare. Alla händelser loggas.

Med intercopy.net spar du både tid och pengar Samarbete blir enkelt med ett bra verktyg. Ett litet fel på en ritning, en gammal version, ett missförstånd - kan kosta mycket tid och pengar. Ett bra projektnätverk, med stor projektunik frihet i struktur och upplägg utan att tappa loggar och dokumentation.Full kontroll på alla handlingar, alla revideringar och på hela händelseförloppet. En trygg-het i att användare alltid ser de senaste gällande handlingarna men kan även, om man vill, se tidigare versioner och historik, vem som laddat upp vad och när.

Förv

altn

ing

Byg

gfas

Pro

jekt

erin

g

Idé Projektering Anbud Byggdagbok QR Besiktning Arkivering

Externa system• Förvaltning• Underhåll

Säkerhet och stöd är viktigt Endast de som fått åtkomst till en mapp ser innehållet i mappen. Säkerhet både i form av tillgänglighet och när vi kommunicerar. Vi har valt en https-anslutning så att alla överföringar sker på ett säkert sätt och att filerna kommer fram hela och korrekta. Våra projektdatabaser säkerhetskopieras i flera steg så att du slipper oroa dig för backup. Data speglas mellan flera lagringsenheter på olika geografiska platser för att skapa redundans på flera plan. Vi har flera internetlinor så vi inte är beroende av enstaka leverantörer och erbjuder 2-faktors autentise-ring som i kombination med din mobiltelefon medför säkrare inloggning med unikt lösenord varje gång! Med modern infrastruktur och dedikerade internetanslutningar får du kraftfull prestanda dygnet runt.

Naturligtvis erbjuder vi även support via våra lokala intercopy-kontor samt genom vårt IT-stöd Concode AB (utvecklare av intercopy.net).

Gävle Offset, GävleMajornas Grafiska, GöteborgKBMEDIA, HalmstadAllkopiering, KristiansstadPrintcenter, LinköpingHS Copy & Media Service AB, Luleå, ÖstersundHolmbergs AB, MalmöRedo Tryck, Skövde, TörebodaABA Intercopy AB, StockholmKaltes Grafiska AB, SundsvallKph Trycksaksbolaget AB, Uppsala, Upplands VäsbyVästeråskopia AB, VästeråsDavidssons Tryckeri, VäxjöPrinteliten AB, ÖrebroConcode AB, Skövde

Väl

kom

na

till

oss

på

Inte

rcop

y!

Viktigt att allt fungerar - alltid!

Intercopy.net drivs i dedikerade serverhallar inom landet, helt och hållet

i egen regi, med full säkerhet och redundans på alla plan.

Det borgar för att kapacitet och säkerhet uppfyller de höga krav och

förväntningar våra kunder ställer nu och i framtiden.

Välkommen till intercopy.net

ABA IntercopySveavägen 166, 113 46 Stockholm, 08-441 95 00