abacus allprojects für architekten und ingenieure

Vorwort 1

Die webbasierte Business Software

2 Inhalt

Eins für Alles

Konsequente Kundenorientierung

Klar kalkulieren, präzise planen

Exakt erfassen, sicher steuern

Alles im Fluss

Volle Kontrolle

Schnell finden statt lange suchen

Reporting

Über ABACUS

Fünf Schritte zum Erfolg

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6

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Vorwort

CRM / Kundengewinnung

Kalkulation / Angebot

Vertrag / Leistungserbringung

Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung

Finanzbuchhaltung / Bilanz

Digitales Dokumentenmanagement

Immer informiert

Wissenswert

Implementierung

3Vorwort

Reporting

CRM Kunden-

gewinnung

Kalkulation Honorarermittlung

Angebot

VertragArbeitspakete

Leistungserbringung

FremddienstleisterRechnungsstellung

BilanzFinanzbuchhaltung

ArchitektenIngenieure

Eins für AllesFür alle Projekte, Leistungen und Verträge. Inklusive HOAI.

Durch Arbeitsteilung, Wertewandel und eine zunehmende Dynamik ist die Kom-plexität von Projekten und Prozessen in den letzten Jahren gewachsen. Ingenieure und Architekten sehen sich mit vielfältigen Herausforderungen konfrontiert. So ste-hen sie heute vor der Aufgabe, mit weni-ger Ressourcen eine höhere Wertschöp-fung zu erzielen. Um den wirtschaftlichen Erfolg eines Büros nachhaltig zu sichern, zählen neben den fachlich-technischen Qualifikationen verstärkt Faktoren wie betriebswirtschaftliches Denken und Han-deln. Schließlich müssen in allen Phasen der Planung und Realisierung von Bauvor-haben Abläufe geplant, kontrolliert und wenn notwendig revidiert werden.

Architekturbüros und Ingenieurdienstleis-ter bewegen sich in einem Spannungs-feld zwischen schwierigen ökonomischen Rahmenbedingungen und dem Anspruch, qualitativ hochwertige Beratungs- und Planungsleistungen zu erbringen. Stei-gende Kosten, knappe Ressourcen und Veränderungen im Leistungs- und Aufga-benbild prägen das Tagesgeschäft vieler Büros. Schnelle Reaktionszeiten erfordern stets aktuell verfügbare Daten zu Projekt- und Leistungsständen, Eigen- und Fremd-leistungen, zur Kapazitätsauslastung oder zum gegenwärtigen Angebotsvolumen.

4 Vorwort

AbaNotifyArchitektenIngenieure

AbaReport

Rechnungs-Freigabe

Finanz-Buchhaltung

CRM

Dokumenten-Management

DMS Plus

Forderungs-Management

AbaNotifyArchitektenIngenieure

AbaReport

Rechnungs-Freigabe

Finanz-Buchhaltung

CRM

Dokumenten-Management

DMS Plus

Forderungs-Management

ABACUS allprojects deckt die zentralen Anforderungen von mittleren und größe-ren Planungsbüros ab. Als optimiertes Pro-dukt der ABACUS ERP-Familie bringt die modular aufgebaute Software starke Kom-ponenten mit. Allein das Kernmodul wird in über 2000 Unternehmen erfolgreich ein-gesetzt. Die ausgereifte kaufmännische Lösung bietet ein enormes Leistungsspek-trum, das durch zahlreiche Möglichkeiten kundenindividueller Einstellungen zusätz-lich erweitert wird.

Das Kernmodul zur Projektverwaltung und -steuerung inklusive HOAI bildet

zusammen mit den Modulen CRM, Dokumentenmanagement und

Forderungsmanagement die Grundaus-stattung. Zur Erweiterung der Lösung

stehen die Optionen Finanzbuch-haltung, Rechnungsfreigabe und

DMS Plus zur Verfügung.

5

Alles, was man tun muss, ist, die richtige Taste

zum richtigen Zeitpunkt zu treffen.

Johann Sebastian Bach

Gerne stellen wir Ihnen den Leistungsumfang

unserer Lösung im Rahmen einer

Online-Präsentation vor.

Vereinbaren Sie einen Termin

über www.allprojects.de

Mehr Transparenz, weniger AdministrationDer Schlüssel für mehr Kostentransparenz liegt in der integralen Betrachtung aller Bereiche: die Voraussetzung, um Projekte profitabel und Planungsbüros wirtschaft-lich zu führen. Den Alltag bestimmen jedoch vielerorts fragmentierte Software-landschaften und klassische Tabellenkalku-lationsprogramme – eine zeitaufwändige, fehleranfällige Praxis. Die oft eingesetzten Insellösungen provozieren Medienbrüche und in der Folge Mehrfacheingaben; in konsistente, nicht zeitgerecht verfüg-bare Daten und Schnittstellen zu vor- oder nachgelagerten Systemen erhöhen das Fehlerrisiko, erfordern Mehraufwand für die Administration und schmälern so die Profitabilität. Ein integrierter Ansatz fehlt. Diese Lücke schließt ABACUS allprojects für Architekten und Ingenieure.

Das vollständig webbasierte System ver-knüpft betriebswirtschaftliche Daten und setzt sie in einen Kontext. Durchgängig konsistente Daten sorgen für mehr Trans-parenz auf allen Ebenen, mehr Profitabili-tät und weniger Administrationsaufwand. Dank modernster webbasierter Technolo-gie haben Sie jederzeit und überall Zugriff auf Ihre Daten und Projekte: vom Büro, von der Baustelle, von unterwegs oder von zu Hause. Die Büromanagement- und Controllingsoft-ware bildet den gesamten Projektzyklus ab: von der Akquise und der Angebots-erstellung nach HOAI über die Erfassung sämtlicher Leistungen bis hin zur Projekt-abrechnung und Erstellung der Bilanz. Pro-jektstände, Auswertungen und Kennzahlen lassen sich schnell und einfach ermitteln: So haben Sie alles im Blick und wissen jeder-zeit, wo ein Projekt steht, wie es in einer Abteilung aussieht oder wie es um die Aus-lastung des gesamten Büros steht.

6 CRM / Kundengewinnung Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot Vertrag / Arbeitspakete / Leistungserbringung Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung Finanzbuchhaltung / Bilanz

In Zeiten des verschärften Wettbewerbs differenzieren sich erfolgreiche Planungs-büros zunehmend durch eine klare Akqui-sestrategie. Denn eine nachhaltig orga-nisierte Auftragsbeschaffung sichert den wirtschaftlichen Erfolg und sorgt für eine optimale Auslastung des Büros. ABACUS allprojects unterstützt Sie dabei, Chancen besser zu nutzen, neue Aufträge zu gewin-nen oder das Potenzial von Bestandskun-den auszuschöpfen. ABACUS allprojects stellt intelligente Instrumente zur Ver-fügung, damit Marketing-Maßnahmen ihre volle Wirkung entfalten und Sie Ihre Kundenbeziehungen perfekt managen können.

Gute Beziehungen

Mithilfe des CRM-Systems optimieren Sie nicht nur Ihre Vertriebsaktivitäten, son-dern steigern auch die Effektivität aller Unternehmensprozesse. Langfristig zah-len Sie damit auf das Konto der Kunden-zufriedenheit ein. Ein clever genutztes CRM schafft Wettbewerbsvorteile. Ter-minierte Aufgaben und Wiedervorlagen

Konsequente Kundenorientierung

verringern das Risiko, Verkaufschancen und geplante Maßnahmen zu übersehen. Anfragen, Wettbewerbsteilnahmen oder Ausschreibungen können Sie im CRM als Verkaufschancen erfassen und Mitarbei-tern zuordnen.Das ABACUS CRM stellt den gesamten Akquise- und Kundenbeziehungsprozess transparent dar: dadurch lassen sich alle Arten von Kundenaktivitäten koordinieren und zurück verfolgen. Die Kontakthistorie gewährleistet eine lückenlose Dokumen-tation aller relevanten Aktivitäten. Durch eine flexible Kontaktsegmentierung nach beliebigen Merkmalen können Sie Kunden-potenziale gezielt und effektiv bearbeiten.Mit dem integrierten CRM steuern Sie systematisch alle für das Unternehmen relevanten Beziehungen zu Kunden, Part-nern, Subunternehmern oder freien Mit-arbeitern. Das CRM bündelt sämtliche Stammdaten, Adressen und Informationen. Alle Mitarbeiter greifen darauf abteilungs-übergreifend zu. Die zentrale Datenhal-tung hat den entscheidenden Vorteil, dass nur ein einziger Adressstamm gepflegt werden muss. Das Ergebnis: strukturierte und automatisierte Arbeitsabläufe im gesamten Unternehmen.

7CRM / Kundengewinnung Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot Vertrag / Arbeitspakete / Leistungserbringung Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung Finanzbuchhaltung / Bilanz

Projekt KundenbindungInteressenten- & Kundengewinnung

Kundenbetreuung

Mit der MS Exchange Integration können Sie Ihre Termine, Aufgaben und Kontakte synchronisieren.

Aufgaben koordinieren und steuern

Kontakte komfortabel verwalten und pflegen

Mobiler Zugriff auf Kontakte, Aufgaben und Termine

Strukturierte, automatisierte Arbeits abläufe

Reporting: Alles im Blick.

Mit einem Klick können Sie sehen, welche neuen Aufträge im nächsten Quartal zu erwarten sind, in wel-chen Bereichen es eventuell Eng-pässe gibt oder wo Leerläufe ent-stehen. Sie wissen jederzeit um die Auslastung Ihres Büros Bescheid und können auf Basis fundierter Daten geeignete Maßnahmen in die Wege leiten und Ressourcen effizient einsetzen. Mehrdimen-sionale Auswertungen machen Zusammen hänge transparent und zeigen Entwicklungspotenziale auf.

8

„Die Anforderungen, die wir akzentuiert

haben, wurden genau so umgesetzt.

ABACUS allprojects ist eine hochmoderne,

praxisorientierte und flexible Software.“

Lars van den Hoogen, John Becker Ingenieure

CRM / Kundengewinnung Kalkulation / Honorarermittlung / Angebot Vertrag / Arbeitspakete / Leistungserbringung Fremddienstleistungen / Rechnungsstellung Finanzbuchhaltung / Bilanz

Das integrierte System ABACUS allprojects schafft einen nahtlosen Übergang von der Verkaufschance zur Angebotskalkulation. Mit der eingebundenen Honorar ermittlung nach der HOAI 2009 können Sie angefragte Leistungen und Kosten exakt kalkulieren, erfassen und verwalten. Das Modul berech-net für alle Fachdisziplinen Honorare auf Grundlage der neuen Honorarordnung für Architekten und Ingenieure.Aller Anfang ist das Angebot. Auf Basis der Vorplanung und Kalkulation werden die Weichen für Investitionsvorhaben gestellt. Die Einflussnahme auf Kosten und Ter-mine sind in dieser frühen Phase am größ-ten – und verdienen deshalb besondere Aufmerksamkeit. Zur Grundlagenermitt-lung stehen neben dem HOAI-Regelwerk mit allen Leistungsbildern und Beratungs-leistungen auch freie Leistungsverzeich-nisse, RifT-Sätze und Siemon-Tabellen zur Verfügung. Fest vereinbarte Einzelpreise, Pauschal- oder Zeithonorare lassen sich ebenso abbilden wie die Verwendung von beson-deren Leistungen, Zu- und Abschlägen oder eine detaillierte Fortschreibung der anrechenbaren Kosten. Nebenkosten las-

Klar kalkulieren, präzise planen

sen sich frei kalkulieren oder pauschal ver-anschlagen. Eigene Honorartabellen und klar strukturierte Angebotsvorlagen run-den das Spektrum der Vorkalkulation ab.

Kluges Kostenmanagement

Für die Optimierung von Kosten sind die ersten Leistungsphasen von entscheidender Bedeutung. Ein kluges Kostenmanagement zielt darauf ab, den Prozess der Kostenent-wicklung für alle am Bauwerk Beteiligten transparent zu gestalten. Werden erhöhte Aufwände frühzeitig identifiziert, so kön-nen zeitnah adäquate Alternativen ange-boten werden.Die betriebswirtschaftliche Software unterstützt Ingenieure und Architekten im gesamten Angebotsprozess mit nütz-lichen Werkzeugen. Mit der integrierten HOAI berechnen Sie Leistungsprofile nicht nur schnell und einfach, sondern steigern zudem die Effizienz und Qualität der sen-siblen Vorplanungsphase.


Honorarermittlung und Angebots-erstellung nach HOAI 2009

Kalkulation nach HOAI, Pauschalen und nach Aufwand möglich

Einfache Erstellung und projektbezogene Verwaltung von Angeboten

Flexible Erfassung und Strukturierung des Leistungsumfangs

Mehr Transparenz über das aktuelle Angebotsvolumen

Ob einfache Honoraransätze oder komplexe Projekte mit mehreren Leistungsbildern: Mit ABACUS allprojects kalkulieren Architekten sicher und schöpfen Honorare im Rahmen der Möglichkeiten voll aus.


Nach der erfolgreichen Angebotsver-handlung und Auftragserteilung folgt die Erstellung des Architekten- bzw. Ingenieur-vertrags, der den vereinbarten Leistungs-umfang samt Honorarsätzen regelt. Je prä-ziser das Angebot ausgearbeitet wurde, umso besser dient es als Grundlage zur detaillierten Vertragsformulierung. Griff-bereit abgelegte Gesprächsprotokolle, Bestätigungsschreiben oder Vorverträge helfen Ihnen außerdem dabei, alle Leis-tungsbestandteile dezidiert zu erfassen.

Vom Grobgerüst zur FeinplanungProjektieren heißt strukturieren. Die Pha-senstruktur der HOAI mit den zugeord-neten Leistungspaketen eignet sich hervor-ragend, um darauf eine Kapazitätsplanung aufzubauen. Mit ABACUS allprojects können Sie die Leistungsphasen inklusive besonderer und zusätzlicher Leistungen in einzelne Arbeitspakete aufteilen. Dank standardisierter Vorlagen legen Sie diese per Mausklick strukturiert an.

Exakt erfassen, sicher steuern

Vom Laufzettel zur LeistungserfassungAuf den einzelnen Arbeitspaketen kön-nen Mitarbeiter ihre Projektzeiten direkt buchen. Auch Spesen, Reise- und Fremdkos-ten werden hier erfasst. Um Kosten-, Bud-get- und Leistungsstände immer im Blick zu behalten, ist eine konsequente Leistungser-fassung unerlässlich. Wer den Leistungsum-fang phasenorientiert in Arbeitspaketen strukturiert und Projektzeiten entspre-chend erfasst, der erlebt auch kein „dickes Ende“. Wenn etwa die budgetierten Pro-jektzeiten durch ein zu hohes Stundenauf-kommen aus dem Ruder laufen, dann kann rechtzeitig gegengesteuert werden. Damit Sie Ihre Projekte profitabel, kosten- und termintreu abwickeln können, brauchen Sie Transparenz auf allen Ebenen. ABACUS allprojects stellt Ihnen relevantes Zahlen-material in Echtzeit in Verfügung und setzt betriebswirtschaftliche Daten in einen Kontext.

Argumente für die AbrechnungEine konsequente Leistungserfassung ist für die Honorarabrechnung unerläss-lich. Eine klare Dokumentation sämtlicher Leistungen erhöht zudem Ihre Glaubwür-digkeit bei Nachverhandlungen. Die Nach-vollziehbarkeit erbrachter Leistungen ist


insbesondere im Zusammenhang mit Zeit-honoraren ein enormer Vorteil. Während der Projektabwicklung können Sie für teil-fertige Leistungen Rechnungen schnell und einfach per Knopfdruck auslösen.

Einfache Vertragsverwaltung

Detaillierte Zeitnachweise

Überblick über den Arbeitsvorrat

Fertigstellungsgrad in Prozent

Rechnungsstellung per Knopfdruck

Management-Cockpits geben schnell Auskunft, ob die Umsätze einzelner Geschäftsbereiche im Plan liegen. Via Drill-Down erhalten Sie Detailinformationen bis auf Belegebene.


RechnungsstellungFremddienstleistungen

Zentrale Datenbank

Projekt- und KundendatenBuchungenDokumente

ReportingRechnungs-

Freigabe

Projekte

Finanz-Buchhaltung

Die vielen Vorteile eines integrierten Systems machen sich in jeder Phase der Projektabwicklung positiv bemerkbar. Dank konsistenter, zeitgerecht verfüg-barer Daten haben Sie stets alles im Blick – Einnahmen ebenso wie offene Posten. Mit dem ABACUS Forderungsmanagement verwalten Sie Ihr Mahnwesen kunden-spezifisch und effizient. Auch Subunter-nehmerleistungen können Sie mit ABACUS allprojects sicher steuern und einfach verwalten. Abschlags- und Teilschlussrechnungen kön-nen Sie während eines Projekts schnell und einfach erstellen. Rechnungen und Zahlungseingänge werden projektbezo-gen verwaltet und dem jeweiligen Pro-jektfortschritt angepasst. Das System gibt Ihnen jederzeit einen schnellen Überblick über Durchlaufposten wie Umsatz- oder

Alles im Fluss

Mehrwertsteuer, Fremddienstleistungen, Abrechnungsstände und Zahlungsein-gänge. Viele Routineaufgaben lassen sich mit ABACUS allprojects automatisieren – das schafft Entlastung im Tagesgeschäft. So sorgt ein Workflow-Freigabeprozess dafür, dass Belege nicht länger liegen blei-ben und Skontofristen ungenutzt verstrei-chen. Digitalisierte Originalbelege wer-den den jeweiligen Transaktionen direkt zugewiesen. Lückenloser Belegnachweis: Ein Klick auf die entsprechende Buchung genügt, und der dazugehörige Originalbe-leg wird unmittelbar angezeigt.

Das beste zum Schluss

Die Schlussrechnung muss für den Auf-traggeber klar und nachvollziehbar sein


und alles enthalten, was für die Hono-rarrechnung von Bedeutung ist. Dafür gilt es, die Rechnung so zu gliedern, dass der Bauherr ihr entnehmen kann, wel-che Leistungen im Einzelnen berechnet und welche Parameter dafür herangezo-gen wurden. An dieser Stelle zeigt sich der enorme Nutzen eines integrierten Systems, denn: Relevante Daten, Zeitnachweise und Honorarsätze stehen ohne langes Suchen und ohne Medienbrüche griffbereit. Das wirkt sich auch positiv bei der Verhandlung von Nachträgen für Mehrleistungen oder Änderungen aus.

Rechnungsstellung nach HOAI 2009

Kostentransparenz bis auf Belegebene

Integriertes Forderungsmanagement

Abschlags-, Teilschluss- und Schluss rechnungen

Nachvollziehbares Nachtrags management

Der Projekt-statusbericht gibt präzise Auskunft über gestellte, bezahlte und offene Rechnungen, außerdem bietet er einen schnellen Überblick über wichtige Projektkennzahlen.


Die permanente Verfügbarkeit von aktu-ellem Datenmaterial gewinnt an Bedeu-tung und wird zum kritischen Erfolgsfaktor, zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil. Denn der flexible Zugriff auf aussagekräf-tige Zahlen entscheidet über kurze Reak-tionszeiten und beeinflusst den Unter-nehmenserfolg. Die Finanzbuchhaltung, das Nervensystem moderner Unterneh-men, bündelt und verarbeitet Daten und etabliert damit eine Entscheidungsgrund-lage, die ein agiles Handeln in einem dyna-mischen Markt erlaubt.

Volle Kontrolle

Rechnungs-Freigabe

DMS plus

Bilanz nach HGB / G&V Standardauswertungen

Kreditoren

offene Posten

Hauptbuch

SKR03SKR04

Debitoren

offene PostenMahnwesen

ABACUS allprojects ermöglicht Ihnen durchgängig digitale Bearbeitungsschritte – bis hin zum Jahresabschluss. Mit der Option Finanzbuchhaltung erhalten Sie eine umfassende Sicht auf die Projekt- und Finanzebene. Das System verbindet und verdichtet Daten zu aussagekräftigen Aus-wertungen. Damit steht Ihnen relevantes Zahlenmaterial in Echtzeit zur Verfügung.Mit der ABACUS Finanzbuchhaltung können Sie einzelne Bilanzen für einen bestimmten Bereich oder eine Gesamt-bilanz für alle Geschäftsbereiche erstellen. Die neunstufige Bilanzstruktur schafft Fle-xibilität und Transparenz. Über die mitge-lieferte DATEV-Schnittstelle können verar-beitete Finanzdaten an den Steuerberater weitergeleitet werden. Mit Hilfe der inte-grierten Kosten- und Leistungsrechnung lassen sich zuverlässige Aussagen über die Wirtschaftlichkeit des Büros treffen.


Finanzbuchhaltung als Frühwarnsystem

Mit dem Modul Finanzbuchhaltung opti-mieren Sie Ihren Rechnungsdurchlauf. Eine integrierte Finanzbuchhaltung mit Debi-toren- und Kreditorenbuchhaltung schafft die Voraussetzung für verbindliche Infor-mationen und eröffnet durch eine konsoli-dierte Sicht auf Daten neue Handlungsspiel-räume. Mit ABACUS allprojects ermitteln Sie den Gemeinkostenfaktor ebenso zuverlässig wie die allgemeinen Geschäftskosten und erstellen Finanzpläne und Liquiditätsvor-schauen im Handumdrehen.Mit der optionalen ABACUS Finanzbuch-haltung erhöhen Sie deutlich die Produk-tivität, Transparenz und Effizienz in Ihrem Büro.

BWA, Kennzahlenermittlung, Cash-Flow-Analysen

Bilanz- / GuV-Reports nach HGB

Integrierte Kostenrechnung

DATEV- und Elster-Schnittstelle

Erfüllt GDPdU

Reporting: Alles im Blick.

Online-Auswertungen geben schnell Auskunft darüber, ob Umsätze und Liquidität im Plan liegen. Die Drill-Down-Funktion ermöglicht eine Auflösung und Analyse per Maus-klick vom Bericht bis auf Beleg ebene. Sei es die letzte Quartals bilanz, Fix-kosten, Zahlungspläne oder eine aktuelle Cash-Flow-Analyse: ABACUS allprojects schafft eine validierte Datenbasis, um kurzfristig fundierte Entscheidungen treffen und lang fristig optimal planen zu können.

16 Digitales Dokumentenmanagement

Schnell finden statt lange suchen

Lieferanten-, Subunternehmer- und Kun-denrechnungen, Auftragsbestätigungen, Bestellungen, Planlisten und andere Doku-mente füllen zahlreiche Aktenordner und Regalmeter. Projektrelevante Papiere wer-den an verschiedenen Stellen nach ver-schiedenen Systemen – oft sogar mehrfach – abgelegt: Die Suche danach ist zeitrau-bend. Mit dem integrierten Dokumenten-management ordnen Sie alle relevanten Informationen digital direkt dem Projekt oder Auftraggeber zu. So haben Sie stets die richtige Information zum richtigen Zeit-punkt griffbereit.

Datenbank-Tabellen

Digitale Ablage

Archivverschlüsselt

gesperrt

ZentraleDatenbank

Finanzbuchhaltung DokumenteZuordnung und Verknüpfung

CAD-ZeichnungenPläne, Bilder ...

Links

„Mit ABACUS allprojects haben wir uns für ein System

entschieden, das präzise unseren Qualitätsanspruch

erfüllt und Entwicklungsraum bietet.“

Nico Wolf, Geschäftsführer SANCON GmbH

17

Digitales Dokumentenmanagement ge -winnt zunehmend an Bedeutung, denn die Bewältigung der Informationsflut gilt als nicht zu unterschätzender Kostenfaktor. Insbesondere buchungswirksame Doku-mente wollen schnell zur Hand und revi-sionssicher abgelegt sein. Stehen Unter-lagen wie etwa Eingangsrechnungen nur in Papierform zur Verfügung, so können diese nach dem Einscannen und der durch-geführten Volltextindexierung mit der zugehörigen Buchung im System verknüpft werden.

Zentrale, strukturierte Archivierung

Automatische Volltextindexierung

Dokumente und Belege immer griffbereit

Optimierung von Arbeitsabläufen

BWA

Bilanz, G&VZeitnachweise

Projektprofitabilität

Auswertung

Fertigstellungsgrad

Offene Posten

LiquiditätsvorschauZahlungspläne

Arbeitsvorrat

Honorarvolumen

Reporting

Kaum eine Innovation hat unser Arbeits-leben so verändert wie das Internet. Das World Wide Web steht wie kein anderes Medium für schnelle Information, einfache Kommunikation und vielseitige Organi-sation – rund um die Uhr, rund um den Globus. Eine neue Computergeneration reorganisiert nun einmal mehr unseren Arbeitsalltag: Tablet-PCs wie das iPad fol-gen dem Ruf der modernen Arbeitswelt nach uneingeschränkter Flexibilität. Das enorme Potenzial webbasierter Tech-nologie hat ABACUS schon früh erkannt. Der Softwarehersteller hat als einer der Ersten seine gesamte ERP-Suite auf Basis modernster Java / ULC Technologie neu pro-grammiert. Nur konsequent, dass ABACUS diesen technologischen Vorsprung auch auf die nächste Computergeneration über-trägt. Schließlich ist das iPad der Inbegriff für mobiles Arbeiten. Dass „Einfachheit die ultimative Raffinesse ist“, hat Steve Jobs immer wieder bewie-sen. ABACUS folgt diesem Credo und läu-tet damit einen Paradigmenwechsel im Bereich des Informationsmanagements ein. AbaCockpit nennt sich die neue iPad-App, die zahlreiche raffinierte Werkzeuge für

ein vernetztes Informationsmanagement zur Verfügung stellt. Ihre Sicht der Dinge wird sich damit grundlegend ändern: Denn mit AbaCockpit erfassen Sie weit mehr als zwei Seiten einer Sache.

Wechseln Sie die Perspektive

Auf dem handlichen Multi-Touch-Display entfaltet sich ein wahres Universum: Aba-Cockpit reflektiert die ganze Welt der Aus-wertungen – von allen Seiten, auf allen Ebenen, in allen Darstellungen. Egal wie Sie es drehen und wenden: Sobald Sie Ihr iPad in die Hand nehmen, erhalten Sie ein klares Bild. Und damit meinen wir nicht den gestochen scharfen Text. Es liegt auf der Hand, Reports mit elektro-nischen Querverweisen zu versehen. Und doch hat ABACUS mit dem Hyperlink-Kon-zept das gesamte Reporting revolutioniert. Denn diese Hyperlinks bringen Sie immer eine Information weiter, jeder Report steht in einem Kontext. Mittels Hyperlinks bewe-gen Sie sich über unterschiedliche Kon-textebenen durch Ihre Daten – in der von Ihnen gewählten Granularität.

Touch the Future Die Reporting Revolution

1918

„Alles hat zwei Seiten. Aber erst wenn man

erkennt, dass es drei sind, erfasst man die Sache.“

Heimito von Doderer

Immer informiert

Kaum eine Innovation hat unser Arbeits-leben so verändert wie das Internet. Das World Wide Web steht wie kein anderes Medium für schnelle Information, einfache Kommunikation und vielseitige Organi-sation – rund um die Uhr, rund um den Globus. Eine neue Computergeneration reorganisiert nun einmal mehr unseren Arbeitsalltag: Tablet-PCs wie das iPad fol-gen dem Ruf der modernen Arbeitswelt nach uneingeschränkter Flexibilität. Das enorme Potenzial webbasierter Tech-nologie hat ABACUS schon früh erkannt. Der Softwarehersteller hat als einer der Ersten seine gesamte ERP-Suite auf Basis modernster Java / ULC Technologie neu pro-grammiert. Nur konsequent, dass ABACUS diesen technologischen Vorsprung auch auf die nächste Computergeneration über-trägt. Schließlich ist das iPad der Inbegriff für mobiles Arbeiten. Dass „Einfachheit die ultimative Raffinesse ist“, hat Steve Jobs immer wieder bewie-sen. ABACUS folgt diesem Credo und läu-tet damit einen Paradigmenwechsel im Bereich des Informationsmanagements ein. AbaCockpit nennt sich die neue iPad-App, die zahlreiche raffinierte Werkzeuge für

ein vernetztes Informationsmanagement zur Verfügung stellt. Ihre Sicht der Dinge wird sich damit grundlegend ändern: Denn mit AbaCockpit erfassen Sie weit mehr als zwei Seiten einer Sache.

Wechseln Sie die Perspektive

Auf dem handlichen Multi-Touch-Display entfaltet sich ein wahres Universum: Aba-Cockpit reflektiert die ganze Welt der Aus-wertungen – von allen Seiten, auf allen Ebenen, in allen Darstellungen. Egal wie Sie es drehen und wenden: Sobald Sie Ihr iPad in die Hand nehmen, erhalten Sie ein klares Bild. Und damit meinen wir nicht den gestochen scharfen Text. Es liegt auf der Hand, Reports mit elektro-nischen Querverweisen zu versehen. Und doch hat ABACUS mit dem Hyperlink-Kon-zept das gesamte Reporting revolutioniert. Denn diese Hyperlinks bringen Sie immer eine Information weiter, jeder Report steht in einem Kontext. Mittels Hyperlinks bewe-gen Sie sich über unterschiedliche Kon-textebenen durch Ihre Daten – in der von Ihnen gewählten Granularität.

Touch the Future Die Reporting Revolution

19Immer informiert

20 Immer informiert

Sehen Sie es realistisch

Datenwürfel eröffnen eine neue Reporting Dimension, indem sie verschiedene Sich-ten eines Themas aufzeigen und von min-destens vier Seiten beleuchten. Um den Umsatz, aktuell offene Posten oder die Stammdaten eines bestimmten Debitors zu betrachten, brauchen Sie keine unter-schiedlichen Auswertungen mehr. Sie kön-nen den Datenwürfel drehen und wenden wie Sie wollen – er zeigt Ihnen genau das, was Sie wissen wollen.

Smarte Searchlinks

Googeln ist längst zum Synonym für die Internet-Recherche geworden, das intui-tive, nicht lineare „fischen“ im Netz ist

fester Bestandteil der Informations-gesellschaft. ABACUS stellt das

Pendant dazu, sogenannte Search links, in allen mit

AbaReport erstellten Dokumenten

oder Auswertungen zur Verfügung. Nie haben Sie weiterführende Informationen einfacher erhalten. Durch die intelligente Verknüpfung von Informationen mit dem iPad verfügen Sie jederzeit über Echtzeitdaten, die Sie nach beliebigen Kriterien auswerten kön-nen. Sämtliche Zahlen, Daten und Aus-wertungen haben Sie tagesaktuell in Sekundenschnelle auf dem Display. Dank drahtloser Technologie der neuesten Gene-ration behalten Sie stets alles im Blick: Ter-mine, Kunden, Projekte, Zeitnachweise, Erträge, Finanzen, Bilanzen und Verträge. Und was Sie sonst noch wissen müssen. Einfach und mobil: Dank direkter Synchro-nisation entfällt sogar die doppelte Leis-tungserfassung. So haben Sie die Dinge garantiert noch nie betrachtet.

So sehen Revolutionen heute aus! Das Video zeigt Ihnen, was

AbaCockpit alles kann:

www.allprojects.de

21

Gut zu wissenÜber ABACUS

Standfest durch FlexibilitätABACUS steht seit 1985 für Softwareinno-vation; die Lösungen sind heute bei über 37.000 Kunden erfolgreich im Einsatz. An den Standorten München und St. Gallen beschäftigt das inhabergeführte Unterneh-men derzeit 250 Mitarbeiter. Mit einer voll-ständig webbasierten ERP-Suite belegt der Schweizer Softwarehersteller seine techno-logische Führerschaft.

Investitionsschutz inklusive

ABACUS Software wird kontinuierlich wei-ter entwickelt: Technologische Neuerungen spielen dabei ebenso eine Rolle wie Pro-zess- und Gesetzesänderungen oder neue Marktanforderungen. Immer up to Date: Regelmäßige Updates (ServicePacks) und ein jährliches Upgrade auf das nächste Standard Release sorgen für Aktualität.

Agile AnpassungABACUS allprojects überzeugt durch Klarheit, Einfachheit und maximal vor-definierte Szenarien. Kundenspezifische An passungen lassen sich über zentrale Applikationseinstellungen (Customizing) durchführen. Anwender erhalten ohne zusätzlichen Programmieraufwand eine individuell adaptierte Standardsoftware.

Software-as-a-Service

ABACUS allprojects, die schlanke, gehostete Lösung für kleinere Büros. Erhältlich ab 2013

22 Implementierung

Fünf Schritte zum ErfolgKlar vordefinierte Standardprozesse verkürzen die Einführungszeit erheblich – was sich positiv auf den Return on Investment (ROI) auswirkt.

Nach einer ausführlichen Pro-duktvorstellung wird evaluiert, welcher Leistungsumfang (Grundausstattung, Optionen) benötigt wird. Nach Klärung des Bedarfs erfolgt eine erste grobe Auf-wandsabschätzung für die Einführung und Schulung sowie für das erforderliche Lizenzvolumen.

1.Evaluation

Im Rahmen eines ein- bis zwei-tägigen Vor-Ort-Workshops werden The-men vertieft, spezielle Anforderungen identifiziert und das Lösungskonzept kon-kretisiert. Zur optimalen Vorbereitung auf den Workshop erhält der Interes-sent vorab Checklisten; die Nachbearbei-tung und Protokollierung erfolgt durch ABACUS. Die abgestimmten und dokumen-tierten Ergebnisse bilden die Basis für die Implementierung.

2.Workshop

Im Anschluss an den Workshop werden die notwendigen Einstellungsar-beiten am Produkt wie Customizing, Mas-kendesign und die Gestaltung von For-mularen durchgeführt. Key-User werden intensiv ausgebildet und übernehmen für gewöhnlich die Mitarbeiterschulung. Sie sind außerdem die zentrale, interne Anlaufstelle bei Anwenderfragen. Neben der klassischen Inhouse Schulung führt ABACUS via Internet in einzelne Teilbe-reiche ein.

3.Customizing

„Endlich haben wir eine Lösung gefunden,

die zu uns passt und mit der wir auch

für die Zukunft bestens gerüstet sind.“

Matthias Dittmann, Geschäftsführer Dittmann + Ingenieure Bauplanung

23

Strukturierte Vorbereitung des Go-Live durch Konsolidierung der Aktivitäten aller beteiligten Projektmit-glieder in einem Go-Live-Plan. Für den sen-siblen Bereich der Datenmigration greift ABACUS auf bewährte Methoden zurück. Die Datenübernahme erfolgt typischer-weise semi-automatisch. Einfach struktu-rierte Stammdaten können automatisiert migriert werden, komplexere Datenstruk-turen werden in der Regel manuell in das neue System eingepflegt. Danach geht die ausgearbeitete Lösung in eine ausführliche Testphase.

4.Vorbereitung Go-Live

Auf das finale Finetuning folgt der letzte Abschnitt der Softwareein-führung. Diese Phase wird intensiv vom ABACUS Go-Live-Support begleitet.Nach Übergabe des fertig eingerichteten Systems beginnt die produktive Nutzung der Lösung. Dank periodischer Service-Packs und dem jährlichen Update auf das nächste Standard-Release sind Anwender immer auf dem neuesten Stand.

5.Inbetriebnahme

ABACUS Business Solutions GmbHBavariaring 44 · 80336 München Telefon +49 (0)89 189 31 27-0 · Fax +49 (0)89 189 31 27-10www.abacus-solutions.de · [email protected]

ABACUS Research AG · Abacus-Platz 1 CH-9301 Wittenbach-St.Gallen · www.abacus.ch Fo

tos:

© iS

tock

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abacus allprojects für architekten und ingenieure

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