CEO BRUGER ABC SOM LEDELSESVÆRKTØJ

”Forskellige billeder af overfyldt lager”

UDGANGSPUNKTET … ET OVERFYLDT LAGER

Hvor vil vi hen

Vi vil gro fra 300 til 500 mio. DKK

Være blandt top 3 i alle primære markeder

Sikre cash flow til finansiering af vækst

Hæve EBIT-margin til + 6%

VÆKST & CASHFLOW AMBITIONER FOR 2020

Hvor vil vi hen

Servicegraden er steget 82 % 92 %

Vi har ingen ”støj” fra kunderne

Vi har ro på produktionsplanlægningen

Omsætningshastighed er konstant

Salget er steget med 20 mio. DKK (7 %)

RESULTATER SKABT PÅ 9 MÅNEDER

VÆKST & CASHFLOW

”SUPPLY CHAIN ER EN VIGTIG KONKURRENCE-PARAMETER

I ET MARKED MED LAV PRODUKT-DIFFERENTIERING”

HVORFOR INTERESSERER EN CEO SIG FOR ABC?

LARS CHRISTENSEN

CEO for Dana Lim siden maj 2014

Tilgang til opgaver er kommerciel

Tidligere

Hempel, 2004-2014

Royal Unibrew, 1992-2004

Cand. merc., 1992

SCM SOM DRIVER FOR VÆKST

Vi driver vores supply chain med fokus på vores kunders behov & krav, sekundært på lagerbinding

Krav fra markedet

Kortere lead time

Høj leveringssikkerhed

Konkurrencedygtig pris

OM DANA LIM

OM DANA LIM A/S

Selskabet er oprettet i 1929 af Kai Hansen

Dana Lim ejes i dag af Kai Hansen Fonden, etableret i 1955 Fonden sikrer den forsatte drift af Dana Lim. En del af overskuddet doneres til videnskabelige og sociale projekter

Seneste opkøb: Åffa A/S, EMO AB, De Carlske Fabrikker og Nordcoll

DANA LIM – NØGLETAL

Største producent i Skandinavien

150 ansatte

13 FTE’s i R&D

HQ og fabrik i Køge

80% egenproduktion Landområde indkøbt til forestående

ekspansion Brand-strategi

20% private label 80% DANA label

Datterselskaber i Sverige, Norge, Litauen og Kina

PRODUKTTYPER

Fugemasse - 40% Silikone, Polymerer, Akryl, PU , kit

Lim – 30% PVAc, Hotmelts, PU’s 1- og 2-k, Epoxy, SB

Spartelmasse – 25%

Handelsvarer – 5% Værktøj, bagstop, primerer, væv/filt

SUND VIRKSOMHED GEARET TIL VÆKST

Omsætning er steget med 34 mio. kr = 12 %

270

280

290

300

310

320

330

2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16

Omsætning

Mio. kr. Omsætning

SUND VIRKSOMHED GEARET TIL VÆKST

270

280

290

300

310

320

330

2011/12 2012/13 2013/14 2014/15 2015/16

Omsætning

Mio. kr.

År

Mio. kr.

8

6

4

2

0

10

12

Omsætning Resultat før skat

HVORDAN SKABTE VI SUCCESEN?

ABC PÅ 9 MÅNEDER

Opstartsmøde i styregruppen

(internt) Kommisorium Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4 Drift

JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL - SEP

ABC PÅ 9 MÅNEDER

Opstartsmøde i styregruppen

(internt) Kommisorium Workshop 1 Workshop 2 Workshop 3 Workshop 4 Drift

JAN FEB MAR APR MAJ JUN JUL - SEP

KPI-Monitor + rapporter, sanering af opgaver Styregruppe + ABC brugere: Indkøb, lagerchef og produktions-chefer

KPI – monitorering Styregruppe

Data og definitioner + Fælles sprog & platform + ABC Model Hvem Styregruppe + Troels

Første ABC kategorisering klar. Indsatsområder defineres / ABC Rapporter Styregruppe + Troels

Evaluering af indsatsområder + udbredelse til et lag mere Styregruppe + Troels + ABC brugere: Indkøb, lagerchef og produktions- chefer

ABC FOKUSOMRÅDER (WS 1)

Reduktion af sortiment skabe plads til vækst & bedre cash flow

Etablering af service-level-måling

Sikre optimal styring og balance mellem lagerbinding og service-level Mere tilfredse kunder mersalg De rette varer på hylderne udnytte pallepladserne rigtigt

Skabe ”ens data” på tværs af Dana Lim og fælles forståelse af prioriteter

Fokusering af indkøbsindsats Samarbejde mellem Salg og Supply Chain Databaseret dialog med sælgere og kunder

FÆRDIGVARER HOS DANA LIM (WS 2)

8 INDSATSOMRÅDER (WS 2)

1. Afdisponering af overlager

2. Sikre høj servicegrad på slow movers med høj indtjening

3. Kritisk vurdering af slow movers med lav indtjening

4. Salgsopfølgning på nye varer

5. Mindske lager af lavfrekvente varer

6. Fokus på dækningsgraden på AA-varer

7. Tilpasning af genbestillingspunkter

8. Afdisponering af karantænevarer

8 RAPPORTER I ANALYZER + VIEWER

Turbo tack / 522 Fyld containeren med AA varer Høj servicegrad ≈ 100 Never out of stock Hyppige indkøb af medium størrelse Mange aftræk + høj værdi

Ko

stv

ærd

i

AA

Fugepinde Få store indkøb 1-2 gange om året Overlager 365 dage er OK Lav omsætningshastighed OK Mange aftræk + lav værdi

CA

Gør til skaffevarer Produktion-til-ordre + Indkøb-til-ordre Arbejd med minimumslager Dialog med kunden om ordreproduktion Dialog med leverandør om kortere leveringstid + Overlager ej OK Få aftræk + høj værdi

AC

Den lange hale Kompromis med servicegraden er ok Mindst muligt lager Færrest mulige lagervarer Hæv salgspris på varer med lav dækningsgrad Afvikling af varer med lav dækningsgrad Vurder størrelsen på indkøb/produktion på udgåede varer Få aftræk + lav værdi CC

POLITIKKER Fælles aftaler

FORANKRING AF ABC

FORANKRING I TOPPEN

DRIFT / OPFØLGNING: Overordnet = CEO Opgaver = veldefineret procesejer System/data = IT

OPSTART Projektejer = CEO Kommisorium = udarbejdet af Direktionen Implementering = styregruppe Initiativ = fra IT

STYREGRUPPEN

MÅNEDLIGE MØDER Styregruppe + alle procesejere 14 deltagere Drift og justering af indsatsområder

KVARTALSOPFØLGNING Styregruppe 4 deltagere Styregruppen evaluerer resultater og indsatsområder

ABC ER ET RAPPORTERINGS- VÆRKTØJ TIL LEDELSEN

.. PÅ LINJE MED EN FINANSIEL RAPPORT

ABC MONITOR SIKRER FOKUS

ABC MONITOR SIKRER FOKUS

ABC MONITOR SIKRER FOKUS

RESULTATER

Hvor vil vi hen

SUNDT LAGER LAGERBINDING ER SKUBBET MOD AA

AA AB AC

BA BB BC

CA CB CC

AA 4 6, 4 mio.

CC 1,7 1,3 mio.

Hvor vil vi hen

Servicegraden er steget 82 % 92 %

Vi har ingen ”støj” fra kunderne

Vi har ro på produktionsplanlægningen

Omsætningshastighed er konstant

Salget er steget med 20 mio. DKK (7%)

VÆKST & CASHFLOW RESULTATER SKABT PÅ 9 MÅNEDER

NEXT STEP

2016: FOKUS PÅ FÆRDIGVARER Opstart initieret af ejerne Nøgletal per ABC kategori monitoreres med excel-værktøj Formalisering af månedligt driftsmøde hvor nøgletal og indsatsområder diskuteres Servicegrad på linjeniveau er med i data Indfasningsmodel Differentieret overlagerberegning implementeres Guidelines for hjørnekategorier opdateres og hænges op

2017: RÅVARER & LEVERANDØRER • ABC model for

Råvarer • Halvfabrikata • Emballage

• KPI Monitor opsættes for de tre nye områder • Over på ny version af ABC Monitor (Cloud)

2018: KUNDER • ABC model til kundesegmentering?

UDVIKLINGSPLAN 2016 - 18

LÆRING

LÆRING FRA DE SIDSTE 9 MDR

Forankring i toppen er nødvending

Korrekt data er afgørende. Projektet var ikke lykkedes uden målinger af servicegrad

ABC skal bruges som et strategisk værktøj

Transparens muliggør kvalificeret dialog

Start småt

Fra ensidig fokus på lager til holistisk styring

I enhver forandringsproces er mennesker vigtige

SPØRGSMÅL?