abc breakfast club m. abena: 40% færre restordre

38
40 % færre restordrer og mere plads på lageret ABC Analyzer i praksis hos ABENA ABC BREAKFAST CLUB Af Jane Lautrup Asmussen Afholdt: November 2012 Vært og arrangør: ABC Softwork www.abcsoftwork.com

Upload: abc-softwork

Post on 28-Nov-2014

652 views

Category:

Business


1 download

DESCRIPTION

Abena på video! 50 sek recap af Abenas imponerede resultater, fortalt af Abena: http://www.youtube.com/watch?v=O76luC0nmzI

TRANSCRIPT

Page 1: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

40 % færre restordrer og mere plads på lageretABC Analyzer i praksis hos ABENA

ABC BREAKFAST CLUB

Af Jane Lautrup AsmussenAfholdt: November 2012

Vært og arrangør:

ABC Softwork

www.abcsoftwork.com

Page 2: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Agenda

T

Kort om Abena? Problemstillingen Hvad gjorde vi? Resultater Aktiviteter lige nu Kundeanalyser Spørgsmål

Page 3: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Kort om Abena

Page 4: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Kort om Abena

Dansk, 100% familieejet handels- og produktionsvirksomhed

Grundlagt i 1953 af Jens Terp-Nielsen

Koncern omsætning 2,9 mia. DKK – heraf 1,0 mia. DKK i Danmark

1.300 ansatte

30 Datterselskaber

Eksport til mere end 60 lande verden over

Page 5: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Administrationsbygning

Abena ProduktionAbena Logistik

Page 6: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Abena worldwide

Råmaterialer

Samarbejdspartnere

Eksportmarkeder

Datterselskaber

Abena hovedkontor

Sourcingkontorer

Page 7: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Varer

Inkontinensprodukter

Sygeplejeartikler

Forbrugsartikler Plastposer og sække

Affaldssystemer

Aftørringspapir

Rengøring

Sæbe, creme, desinf.

Handsker

Borddækning

Engangsartikler

Voksenbleer

Børnebleer

Fiksering

Underlag

Inkontinens

Sårbehandling

Personlig hygiejne

Diabetes

Diagnostica, sprøjter

Akutbeh., sug, sonder

Medicin og dosering

Stomi

Handsker

Sæbe, creme, desinf.

Instrumenter m.m.

Page 8: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Kunder

Konceptansvarlige

2 produktspecialister2 servicemontører

Virksomheder (V3)

11 konsulenter

HORECA (V2)

9 konsulenter

Grossister

3 konsulenter

Sygehuse/plejehjem

8 konsulenter8 sygeplejersker

Sygeplejen og Læger

10 konsulenter

Børn & Unge (V1)

8 konsulenter

Offentlig sektor Privat sektor Grossister/Specialister

Page 9: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Nøgletal

22.000 varenumre1.500 producenter fra hele verden2.800 ordrer pr. dagLeveringssikkerhed 99%80.000 kunder1.500 telefonopkald pr. dag

Page 10: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Nøgletal

44.000 palle pladser80.000 kartoner pladser60 vareslisker5.200 postpakker/dag920 paller/dag

Page 11: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Problemstillingen

Page 12: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Problemstillingen

T

Alt for mange restordrer Lagerplads som knapfaktor

Page 13: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Problemstillingen

T

Daglige målinger Fokus Oversigt over problemstillinger

Vi manglede værktøjer til at prioritere og overvåge varerne !

Page 14: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Hvad gjorde vi?

Page 15: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Hvad gjorde vi?

T

Page 16: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Hvad gjorde vi?

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

Page 17: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

1)Foranalyse

Page 18: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Foranalyse

T

Projektgruppe/superbrugere udpeges Uddannelse ved ABC Softwork Input fra de daglige målinger/statistikker Hvilken type analyse skulle vi bruge?

Page 19: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

1)Foranalyse

3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

2)Datasæt

Page 20: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Datasæt

T

Definere datasættet Udlæsningsspecifikationer Garbage in – Garbage out

Page 21: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

1)Foranalyse

2)Datasæt 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

3)Politikker

Page 22: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Politikker

T

Overlager pr. ABC kategori og verdensdel Restordrer – hvorfor? Inaktive varer Skaffevarer contra lagervarer Nye varer Antal indkøbsordrer

Page 23: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 5)Måling og opfølgning

4)Bruger-involvering

Page 24: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Brugerinvolvering

T

10 disponenter i indkøb Træning i ABC forståelse – fælles sprog Ikke træning i ABC Analyzer Træning i excel ark til analyser Træning i politikker Træning i prioritering – AA varer Træning i justering af minimum og sikkerhedslagre

Page 25: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Brugerinvolvering

Dobbelt ABC analyse på Kostværdi og Salgsordrer

Fokus på AA varerne

ABC koder i ERP systemet

ABC koder på diverse lister

Page 26: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Brugerinvolvering

Superbruger eksporterer til excel Månedlig opgaveliste pr. disponent i excel

Tilføjelse af nye kategorier Skaffevarer Døde varer Nye varer Inaktive varer

Page 27: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Hvad gjorde vi?

1)Foranalyse

2)Datasæt 3)Politikker 4)Bruger-involvering

5)Måling og opfølgning

Page 28: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Måling og opfølgning

T

LEAN tavlen Infonettet ½ års firmamøder Vandrepokalen

Page 29: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Resultater

Page 30: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Resultater

40% færre varer i rest 65% færre ordrelinjer i rest Fokus på de rigtige varer – prioritering Optimale indkøb Øget tilfredshed hos medarbejderne

Page 31: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Aktiviteter lige nu

Page 32: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Aktiviteter lige nu

T

2. runde disponeringspolitikker Daglige opdateringer Klargøring til nyt IT-system

Implementering af ABC Viewer Standard rapporter Træning – undgå excel ark

Page 33: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

T

Kundeanalyser

Page 34: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Kundeanalyser

T

BCBC

AAAA

CCCC

BBBB

CBCB

ABAB ACAC

BABA

CACA

Lav N

et

Turn

over

Høj tu

rnover

Lav GP 2Høj GP 2 Lav DGHøj DG

Høj Omsætning

Lav Omsætning

Nye kategorier:

Nye Guld Nye Nye uden køb Inaktive Negativ omsætning Negativ DB2

Page 35: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Kundeanalyser

T

Samme projekt forløb Salgslederne har Viewer Salgsopfølgning i distrikterne

Page 36: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Spørgsmål

T

?

Page 37: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

Tak for opmærksomheden

Af Jane Lautrup Asmussen

Mail: [email protected]

Mobil: 51 58 04 22

Page 38: ABC Breakfast Club m. Abena: 40% færre restordre

ER DU BLEVET INSPIRERET?

SE AKTUELLE EVENTS HER

www.abcsoftwork.com/event

HER FINDER DU TIDLIGERE ABC BREAKFAST CLUB PRÆSENTATIONER

http://abcsoftwork.com/past_event