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ABSENTISMO LABORAL EN TIEMPOS DE CRISIS EN TIEMPOS DE CRISIS Abril del 2011

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ABSENTISMO LABORALEN TIEMPOS DE CRISISEN TIEMPOS DE CRISIS

Abril del 2011

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Contenido

1. Objeto y metodología

2. El absentismo en España y en Cataluña

3. El coste del absentismo

4. Resumen

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1. OBJETO Y METODOLOGÍA1. OBJETO Y METODOLOGÍA

1

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1. OBJETO Y METODOLOGÍA

Introducción (I)

El objeto de este informe es actualizar y sintetizar el informe sobre absentismo que PIMEC realizaanualmente desde el año 2008. Con los datos presentados se pretende contribuir a lacuantificación y conocimiento de la evolución de un concepto tan utilizado en el argot empresarialy sindical como el absentismo.

De absentismo se habla mucho pero no siempre en términos coincidentes sobre el concepto, elDe absentismo se habla mucho pero no siempre en términos coincidentes sobre el concepto, elalcance de lo que incluye y de lo que no incluye. Incluso hay agentes que rehúsan utilizar eltérmino bajo el argumento de que no hay absentismo sino que lo que se produce son ausenciasjustificadas del puesto de trabajo.

Más allá de los aspectos semánticos sobre los que este documento no pretende aportar nuevaluz, un hecho es evidente: la ausencia de los trabajadores en su puesto de trabajo es una realidadque se produce por un amplio abanico de motivos en el día a día de las empresas, y este hechotiene costes asociados.

Se le diga absentismo o se le diga de otra manera, el hecho se produce. De forma instrumental,entonces, en este documento, a la ausencia del trabajador en su puesto de trabajo en horarios enlos que normalmente estaría, se le llamará absentismo.

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1. OBJETO Y METODOLOGÍA

Introducción (II)

A partir del contrato entre trabajador yempresa se establece un intercambio que,en términos de tiempo, queda fijado enunas horas de trabajo efectivo y en unashoras asociadas a este trabajo efectivo enconcepto de vacaciones y festivos; de formacontingencial, también se pactan horasextraordinarias.

HORES PACTADESHORAS PACTADAS

HORAS EXTRAORDINARIAS

HORAS PACTADAS DE

De las horas pactadas efectivas de trabajo,a causa de incidencias de carácterocasional, las hay que en realidad no setrabajan .

En éste documento centramos la atenciónen:� las horas pactadas efectivas, las que laempresa espera que trabaje el trabajador, y� las horas no trabajadas por causasocasionales, poniendo especial énfasis enla incapacidad temporal.

3

HORAS PACTADAS DE VACACIONES Y FESTIVOS

HORES PACTADES EFECTIVES

HORAS PACTADAS EFECTIVAS

HORES NO TREBALLADES PER CAUSES OCASIONALSHORAS NO TREBAJADAS

POR CAUSAS OCASIONALESHORAS EFECTIVAMENTE

TREBAJADAS

INCAPACIDAD TEMPORAL

OTRAS CAUSAS

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1. OBJETO Y METODOLOGÍA

Metodología

La metodología que se ha utilizado para efectuar las cuantificaciones de los diferentes parámetrosque se incluyen en este informe son, en su práctica totalidad, fuentes estadísticas oficiales. Lamás usada ha sido la Encuesta Trimestral de Costes Laborales, que elabora el Instituto Nacionalde Estadística (INE, en lo sucesivo).

La información estadística referenciada no contempla el sector agrario, en el que hay un granpredominio de autónomos y de empresas sin asalariados; tampoco contempla el trabajo enservicios no mercantiles, como por ejemplo la administración pública. Concretamente entonces, elámbito del estudio son las actividades mercantiles exceptuando el sector agrario.

La identificación de algunos patrones de comportamiento del absentismo se ha realizado a partirde las publicaciones anuales sobre incapacidad temporal que realiza el Institut Catalàd’Avaluacions Mèdiques (ICAM, en lo sucesivo), de los datos publicados por la Seguridad Social,y nuevamente, de la Encuesta Trimestral de Costes Laborales. También se incluyen algunos delos patrones identificados en informes anteriores (para ver informes www.pimec.org).

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2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN 2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

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2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

Horas pactadas y horas no trabajadas por causas ocasionales

Las horas pactadas efectivas en Españael año 2010 fueron 1.662 y en Cataluña1.652. Tanto en un caso como en elotro, la tendencia es la reduccióncontinuada del registro. El año 2008 seobserva un ligero aumento de las horaspactadas efectivas, probablemente

Horas pactadas efectivas

España

1.660

1.680

1.700

1.720

pactadas efectivas, probablementecausado por la incertidumbre queconlleva un cambio en el contextoeconómico.

El número de horas no trabajadas porcausas ocasionales por persona el año2010 fueron 84 en España y 85 enCataluña. Después de una serie deaños con aumentos generalizados, el2010 se produce una ligera disminuciónde las horas no trabajadas por causasocasionales.

Cataluña1.640

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Fuente: PIMEC a partir del INE

Horas no trab. por causas ocasionales

España

Cataluña

80

82

84

86

88

90

2005 2006 2007 2008 2009 2010

6

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Tasa de absentismo global y por grandes sectores

Entendemos por tasa de absentismo elratio entre las horas no trabajadas porcausas ocasionales y las horaspactadas efectivas. El valor de la tasa elaño 2010 se ha situado en el 5,07% enEspaña y el 5,13% en Cataluña,reduciendo así la diferencia entre ambas

España

Cataluña

4,7%

4,9%

5,1%

5,3%

5,5%

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

reduciendo así la diferencia entre ambastasas.

Por sectores, las tasas de absentismode la economía española más altas seregistran en el sector industrial, el 6,2%el 2010, seguido del sector servicios,con un 4,9%, siendo la más baja la de laconstrucción, con una tasa del 4,1%.Por lo que se refiere a Cataluña, sesitúan en tasas muy similares, 6,0% enla industria, 5,0% en los servicios y4,5% en la construcción.

Fuente: PIMEC a partir del INE

4,5%2005 2006 2007 2008 2009 2010

2,5%

3,5%

4,5%

5,5%

6,5%

7,5%

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Industria Esp Construcción Esp Servicios EspIndustria Cat Construcción Cat Servicios Cat

7

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Horas no trabajadas por incapacidad temporal

Hasta el 2007, las horas no trabajadasse explicaban básicamente por laevolución de las horas no trabajadas porincapacidad temporal (motivo queexplica la mayor parte de las horas notrabajadas), en cambio, a partir del 2007la evolución de las horas no trabajadas

Horas no trabajadasTotal horas

no trabajadas

Horas no trabajadas

por I.T.55

65

75

85

95

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

la evolución de las horas no trabajadaspor maternidad, razones técnicas yeconómicas y horas perdidas en elpuesto de trabajo, influyen en latendencia del conjunto de horas notrabajadas.

Las horas no trabajadas por incapacidadtemporal por persona el año 2010 son55, tanto en España como en Cataluña.Después de aumentos continuados añotras año, el 2007 se inició un cambio detendencia que se mantiene en laactualidad.

45

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Fuente: PIMEC a partir del INE

Horas no trab. por incapacidad temporal

España

Cataluña

50

55

60

65

70

2005 2006 2007 2008 2009 2010

8

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Tasa de absentismo por I.T. global y por grandes sectores

Como consecuencia del punto deinflexión en la evolución de las horas notrabajadas por incapacidad temporalobservadas el año 2007, la tasa deabsentismo por I.T. se ha reducido hastael 3,29% en España y el 3,32% enCataluña el 2010. España

Cataluña3,4%

3,6%

3,8%

4,0%

4,2%

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

Cataluña el 2010.

Por sectores, se repite la tendenciaobservada en la tasa de absentismo porI.T. del conjunto de la economía.

La tasa de absentismo por I.T. máselevada es de la industria, 3,5% tantoen Cataluña como en España, ensegundo lugar se sitúa el sectorservicios, con un 3,3% tanto enCataluña como en España, y en últimolugar la construcción, con tasas del3,2% en Cataluña y 3,0% en España.

Fuente: PIMEC a partir del INE

España3,2%

2005 2006 2007 2008 2009 2010

2,5%

3,0%

3,5%

4,0%

4,5%

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Industria Esp Construcción Esp Servicios EspIndustria Cat Construcción Cat Servicios Cat

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Algunos patrones de la incapacidad temporal (I)

Incapacidad temporal por duración

Aproximadamente un 26% de las bajaspor I.T. duran de 1 a 3 días, un 38% de 4a 15 días, y un 11% de 16 a 30 días. Portanto, el 75% de las bajas duran menosde un mes. Solo el 1% de las bajas acaba

1 a 3 días26%

16 a 30 días11% 4 a 15 días

Más de 1 año2%

Hasta 1 año23%

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

de un mes. Solo el 1% de las bajas acabadurando más de un año.

Fuente: PIMEC a partir del ICAM

11% 4 a 15 días38%

Incapacidad temporal por enfermedad

El 21% de las bajas por I.T. son causadaspor enfermedades osteomusculares. Lasenfermedades del sistema respiratorio yinfecciosas ocupan la segunda y terceraposición, respectivamente. Del resto decausas, llama la atención el 7% de bajaspor incapacidad temporal por síntomas noclasificados.

0% 5% 10% 15% 20% 25%

Otras

Sistema digestivo

Síntomas no clasificados

Mentales y comport.

Traumas y causas externas

Infecciosas

Sistema respiratorio

Osteomusculares

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Algunos patrones de la incapacidad temporal (II)

Gestión de la incapacidad temporal

Se observen grandes diferencias entrelos tipos de gestión. Mientras losprocesos de I.T. por contingenciascomunes gestionados por las mutuasduran 35,7 días el año 2010, por laSeguridad Social duran 12,4 días más.

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

12,413,013,711,8Diferencia

35,732,932,032,1Mutuas

48,145,945,743,9Seguridad Social

Conting

2010200920082007DURADA MEDIA EN DÍAS DE LOS PROCESOS DE I.T.

12,413,013,711,8

35,732,932,032,1

48,145,945,743,9

Contingencias comunes

2010200920082007

Fuente: PIMEC a partir de la Seguridad Social

Tiempo estándar de la incapacidad temporal

La Seguridad Social ha elaborado un manual de tiempos estándar de los procesos deincapacidad temporal por enfermedad para facilitar la armonización de criterios en lasactuaciones médicas. Entre otros ejemplos se pueden encontrar los casos de gripe (7 días),dolor de cabeza por tensión (4 días), reacción aguda al estrés (7 días), o vómitos excesivos porembarazo (14 días).

Link document: http://www.seg-social.es/prdi00/groups/public/documents/binario/122970.pdf

11

Seguridad Social duran 12,4 días más.En la misma línea, la duración de lascontingencias por accidentes de trabajoy enfermedades profesionales es de35,1 días más si las gestiona laSeguridad Social.

35,136,738,638,2Diferencia

32,231,429,327,0Mutuas

67,368,167,965,2Seguridad Social

Accidentes de trabajo y enfermedades profes.

35,136,738,638,2

32,231,429,327,0

67,368,167,965,2

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Algunos patrones de la incapacidad temporal (III)

Incapacidad temporal por dimensión*

Aunque no se acaba de ajustar a laclasificación de pymes según número detrabajadores recomendada, estos datossirven para ilustrar que contra más grandees la empresa más elevado es su nivel de

75

100

125

150

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

es la empresa más elevado es su nivel deabsentismo por incapacidad temporal; lasempresas de 1 a 49 trabajadores se sitúanaproximadamente a 2/3 del nivel registradoen las de más de 199 trabajadores.

*Fuente: PIMEC a partir del Idescat

Otros patrones observados en informes anteriores

•El absentismo se reduce en meses previos a periodos en que se acostumbra a hacer unapequeña parte de las vacaciones o concentración de días festivos, y aumenta después de estosperiodos.

•Aproximadamente el 25% de les bajas laborales comienzan en lunes y disminuyenprogresivamente a medida que avanza la semana.

•Se observa menor absentismo entre trabajadores con mayor responsabilidad dentro la empresa.

12

502005 2006 2007 2008 2009 2010

Global 1 a 49 50 a 199 Más 199

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Otras causas del absentismo

Las causas de absentismo diferentes de la incapacidad temporal representan en el conjunto delEstado español el 35,1% de las horas no trabajadas el 2010. De estas causas, la más importantees la maternidad (representa un 42,1%). Las dos motivaciones que le siguen son las horas notrabajadas por razones técnicas y económicas (17,5%) y los permisos remunerados (16,9%).

80

90 Otras

2. EL ABSENTISMO EN ESPAÑA Y EN CATALUÑA

Fuente: PIMEC a partir del INE

0

10

20

30

40

50

60

70

80

2005 2006 2007 2008 2009 2010

Horas perdidas en elpuesto de trabajo

Compensación horas extra

Razones técnicas yeconómicas

Permisos retribuidos

Maternidad

Incapacidad temporal

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3. COSTE DEL ABSENTISMO3. COSTE DEL ABSENTISMO

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3. COSTE DEL ABSENTISMO

Costes laborales en España

El coste laboral medio para las empresas el año 2010 fue de 30.324€ por trabajador, formado por22.503€ de coste salarial y 7.821€ de otros costes, entre los cuales las cotizaciones obligatorias.

La dinámica de estas variables durante el periodo 2007-2010 sigue la misma tendencia decrecimiento que en años precedentes, por tanto, pone de relieve que la situación de crisiseconómica y altos niveles de paro han influido poco a la hora de pactar los aumentos salariales.

Fuente: PIMEC a partir del INE

AÑOS

Coste total anual

(1)=(2)+(3)

Coste salarial total anual (2)

Otroscostes

(3)=(4)+(5)-(6)

Costes por percepciones no salariales

(4)

Coste cotizaciones obligatorias

(5)

Subvenciones y bonific. de la

S.S. (6)

2007 27.843 20.558 7.285 1.092 6.426 234

2008 29.183 21.600 7.583 1.180 6.627 225

2009 30.202 22.296 7.906 1.358 6.785 237

2010 30.324 22.503 7.821 1.254 6.807 240

Tasa anual 2007-2010 2,9% 3,1% 2,4% 4,7% 1,9% 0,8%

15

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3. COSTE DEL ABSENTISMO

Costes laborales en Cataluña

En Cataluña los costes laborales se cifran a 2010 en 32.420€ por trabajador y año, un 6,9%superior a los del conjunto de España, consecuencia de un mayor peso del sector industrial enCataluña (sector con costes superiores al resto).

La evolución de las diferentes partidas de costes es parecida a la del conjunto del Estado, siendolas diferencias más relevantes el mayor crecimiento de todos los costes respecto a España,excepto las subvenciones y bonificaciones de la S.S., que en el caso catalán disminuyen.

Fuente: PIMEC a partir del INE

AÑOS

Coste total anual

(1)=(2)+(3)

Coste salarial total anual (2)

Otroscostes

(3)=(4)+(5)-(6)

Costes por percepciones no salariales

(4)

Coste cotizaciones obligatorias

(5)

Subvenciones y bonific. de la

S.S. (6)

2007 29.254 21.726 7.528 1.080 6.739 291

2008 30.620 22.675 7.945 1.229 6.994 278

2009 32.227 23.785 8.443 1.522 7.192 271

2010 32.420 24.140 8.549 1.322 7.227 269

Tasa anual 2007-2010 3,5% 3,6% 4,3% 7,0% 2,4% -2,6%

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excepto las subvenciones y bonificaciones de la S.S., que en el caso catalán disminuyen.

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Por sectores de actividad, los costeslaborales más elevados del 2010 losencontramos en la industria, con 34.187€por trabajador al año. En segundo lugar,la construcción con 30.945€, seguida muyde cerca por el sector servicios, con unoscostes laborales anuales por trabajador

Coste laboral anual 2010

5.000

10.000

15.000

20.000

25.000

30.000

35.000Cotizacionesobligatorias

Percepcionsno salariales

Coste salarial

3. COSTE DEL ABSENTISMO

Costes laborales por sectores

costes laborales anuales por trabajadorde 29.435€.

Durante el periodo 2007-2010 el sectorque ha experimentado mayores aumentosde costes laborales ha sido el de laconstrucción, con un crecimiento anualdel 3,9%, seguida de la industria y de losservicios, con crecimientos anuales del3,3% y el 2,8%, respectivamente.Estos aumentos contrastan con lasnecesidades requeridas por un contextoeconómico de crisis.

0

5.000

Industria Construcción Servicios

Fuente: PIMEC a partir del INE

Tasa crecimiento anual 2007-2010

0%

1%

2%

3%

4%

5%

Industria Construcción Servicios

Coste laboral Coste salarial

17

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Estimación del coste del absentismo

Se estima que el coste directo del absentismo por causas ocasionales a España para el sectorempleador el año 2010 fue de 10.840millones€ (el 65% específicamente a causa del IT), lo querepresenta un 1,15% del PIB. En el caso catalán se cuantifica en 2.193millones€, una cifra querepresenta el 1,23% del PIB catalán, porcentaje superior al del caso español.

3. COSTE DEL ABSENTISMO

1,3%

1,4%

Fuente: PIMEC a partir del INE y Seguridad SocialNota: Para explicación metodológica del cálculo consultar informes anteriores disponibles en www.pimec.org

0,6%

0,7%

0,8%

0,9%

1,0%

1,1%

1,2%

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010

Coste causas ocasionales España Coste I.T. EspañaCoste causas ocasionales Cataluña Coste I.T. Cataluña

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4. RESUMEN4. RESUMEN

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4. RESUMEN

Las variables utilizadas para observar el comportamiento del absentismo son las horas pactadasde trabajo y las horas que, por diversos motivos, un trabajador no acaba trabajando.

Tanto en España como en Cataluña, las horas pactadas efectivas tienden a disminuir. Por otrolado, la evolución de las horas no trabajadas ha registrado un punto de inflexión a causa del iniciode la crisis, pasando a decrecer el número de horas que se dejan de trabajar. En consecuencia, latasa de absentismo ha disminuido el año 2010.tasa de absentismo ha disminuido el año 2010.

Específicamente, la incapacidad temporal representa el 65% de las horas no trabajadas porcausas ocasionales. De las causas de absentismo diferentes a la I.T., las más relevantes sonmaternidad, las horas no trabajadas por razones técnicas y económicas, y los permisosretribuidos.

Por sectores, la industria es el sector en el que se observa una tasa de absentismo por causasocasionales más elevada. Por su lado, la construcción es el sector con una tasa de absentismopor causas ocasionales más baja.

Finalmente, destacar que en el año 2010 el coste directo del absentismo por causas ocasionalesen Cataluña y en España, se ha situado en el 1,23% y el 1,15% del PIB, respectivamente.

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