ACADEMIA ABAP/4Novembro/2004Debora Cassia JacinthoMdulo 1 Conceitos SAPEsse material deve ser usado apenas para estudo, no podendo ser reproduzido em grande escala nem comercializadoHistrico SAP O que SAP R/3 Mdulos de Aplicao R/3 Conceitos Gerais Funcionalidades do Sistema Processos de Negcio Estratgias de Implantao Equipe do Projeto Verses do R/3 SAP Netweaver 4.7System Landscape Development WorkbenchLinguagem ABAP/4 Navegao no Sistema R/3SAPO que o SAP R/3Systems, Applications, Products in Data Processing ouSistemas, Aplicaes, Produtos em Processamento de Dados. /3 porque Software de Terceira Gerao um software integrado de gesto empresarial(ERP) que controla os processos dentro da empresa.O que SAP - R/3 Software de Gesto Empresarial Integrado Processos Dados Banco de Dados nico Flexvel Permite Customizao Interfaces p/ Softwares externos Escalabilidade Multi-Plataforma Desenhado para Todos os Tipos de Negcios Utilizao Internaciolizada Multi-Moeda Multi-IdiomaFuncionalidades especficas para alguns pases Processamento Interativo e Real Time Sistema Aberto (RFC, EDI, OLE, ALE) O R/3 trabalha com uma filosofia de cliente/servidor de 3 camadas.Database Server: Responsvel pelo acesso e pela atualizao dos dados.Application Server:Responsvelpeloproces-samento daaplicao,isto,interpretaode comandos Abap/4.Frontend:Responsvelpeloprocessamentoda interface com usurio.O que SAP - R/3SAP R/3 permite que seu usurios parametrizem os diferentes mdulos de negcios para adaptar o sistema Empresa e realizar os melhores processosPode ser executado em vrias plataformas de HardwarePermite configurar telas, processamento e relatriosPermite interface com softwares externosO que SAP - R/3FinanasecontabilidadeReportingfinanceiroDesen-volvimentoVendas/MarketingProduoServioR.H.Servioao clienteDesenvolvimentode produtosGesto deencomendasProcessos de negcioO que SAP - R/3Hierarquia do SAPDatabase updateApplication logicUser interationCentral DB(store all data andapplication programs)Object - orientedchange requestInput data fromthe userOutput data tothe userRead database and updatebufferProcessamento InterativoVrios usurios podem alterar dados simultaneamente. O SAP R/3 controla estas alteraes.Os relatrios e outras transaes de negcios so atualizados on-line.O banco de dados gerenciado pelo SAP R/3 para garantir a constncia dos dados, assim como as necessidades do negcioUso mundialSuporta uso em vrias lnguasSuporta uso em vrias lnguasPermite transaes em diversas moedasPermite transaes em diversas moedasPossui funcionalidades especficas para cada Possui funcionalidades especficas para cada pas como:pas como:--impostosimpostos--relatrios governamentais (balano)relatrios governamentais (balano)Possibilita utilizao Possibilita utilizao multimulti--companhiascompanhiasSAPSAP(Sistemas, Aplicaes e Produtos para Processamentode Dados) Fundada em 1972 Soluo nica, Totalmente Integrada, Automao de todos os processos inerentes auma Empresa. Software presente em 120 pases Mais da Metade das 500 maiores empresas do MundoHistrico SAPhttp://www.sap.com.br Matriz em Walldorf (Alemanha) Rede de Laboratrios de Desenvolvimento Palo alto (EUA) Bangalore (ndia) Sofia Antipolis (Frana) Tquio (Jpo) Alemanha (3 unidades)Centro de prestao de servios e de suporteLocalizado nas principais cidades do mundoHistrico SAPERP Enterprise Resource PlanningERP definido como uma arquitetura de software que facilita o fluxo de informaes entre todas as atividades da empresa como fabricao, logstica, finanas e recursos humanos. um sistema amplo de solues e informaes. Um banco de dados nico, operando em uma plataforma comum que interage com um conjunto integrado de aplicaes, consolidando todas as operaes do negcio em um simples ambiente computacional. Idealmente, a vantagem de um sistema ERP a habilidade de necessitar a entrada de informaes uma nica vez. ERP Enterprise Resource PlanningR/3 Ambiente TecnolgicoADABAS D ADABAS DDB2 for AIX DB2 for AIXINFORMIX INFORMIX- -OnLine OnLineORACLE ORACLEWindows 3.1, Windows 95, 98, Windows NT, OSF/Motif,Windows 3.1, Windows 95, 98, Windows NT, OSF/Motif, Presentation Manager, Macintosh , OS/2 Presentation Manager, Macintosh , OS/2ADABAS D ADABAS DMS SQL Server MS SQL ServerORACLE ORACLEABAP/4, C, C+ +, Java ABAP/4, C, C+ +, JavaDB2/400 DB2/400AIX AIXDigital UNIX Digital UNIXHP HP- -UX UXReliant ReliantUNIX (SINIX) UNIX (SINIX)SOLARIS SOLARISWindows NT Windows NT OS/400 OS/400Hardware AT&T AT&TBull/Zenith Bull/ZenithCompaq Compaq... ...Sequent SequentSNI SNIDigital (Intel) Digital (Intel)Data General Data GeneralHP (Intel) HP (Intel)IBM (Intel) IBM (Intel)Bull BullDigital DigitalHP HPIBM IBMSNI SNISUN SUNUNIX Systems UNIX SystemsIBM IBMAS/400 AS/400SistemasOperacionaisDatabasesDialogSAP-GUILinguagensWindows 3.11,Windows 3.11, Windows 95 e 98,Windows 95 e 98, Windows NT, Windows NT,OS/2 OS/2- -Warp WarpMdulos de Aplicao R/3Mdulos SAPMdulos SAPFI O mdulo FI destina-se ao Gerenciamento Financeiro e Contbil Suas Principais Funcionalidades so: Contabilidade,Contas a Pagar, Contas a Receber, TesourariaMdulo: Finanas (FI)Mdulos de Aplicao R/3COMdulo: Controladoria (CO)O mdulo CO Controla e Gerencia todos os Custos e Receitas de uma Organizao.Suas principais funcionalidades so: Contabilidade de Centros de Custo, Custeio de ProdutosAnlise de LucratividadeMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Vendas (SD)O mdulo SD controla todas as Atividades de Vendas, Expedio e Faturamento.SDMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Materiais (MM)O mdulo MM destina-se a suportar as Atividades das reas de Compras e Estoque da EmpresaPossui tambm os sub-mdulos:Gerenciamento de Armazns (WM)Inventrio de Materiais (IM)MMMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Planej. da Produo (PP)O mdulo PP utilizado para Planejamento e Controledas Atividades de Produo da EmpresaPPMdulos de Aplicao R/3AAMdulo: Ativo Fixo (AA)O mdulo AA Gerencia e Supervisiona aspectos Legaise Processuais dos Ativos ImobilizadosMdulos de Aplicao R/3PSMdulo: Projetos (PS)O mdulo PS destina-se a Planejar e Controlar Custos e Prazos de Projetos Estratgicos.Mdulos de Aplicao R/3Mdulo: Workflow (WF)O Workflow serve para Automatizar o Fluxo de Informao dentro do sistema SAP R/3.WFMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Industry Solutions (IS)As Industry Solutions combinam os mdulos do SAP R/3 com Funcionalidades Especficas das Indstrias. Petroqumica, Automotiva, Varejo, etc.ISMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Recursos Humanos (HR)O mdulo de HR um Sistema Integrado e Completopara suportar o Planejamento e Controle na rea de Recursos HumanosAlgumas de suas Funcionalidades so: Folha de Pagamento, Benefcios, Controle de Horas, Treinamento, Oramento, Recrutamento.HRMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Manuteno (PM)O mdulo PM suporta o Planejamento, Processamento e Controle de Tarefas de ManutenoPMMdulos de Aplicao R/3Mdulo: Qualidade (QM)O mdulo QM destinado ao Controle de Qualidade naProduo, Vendas e ComprasPermite Planejar as Inspees e Controlar osResultados das Anlises.QMMdulos de Aplicao R/3EmpresaMultinacionalEmpresaMultinacional1000Empresa Brasil1000Empresa Brasil2000Empresa Mxico2000Empresa MxicoG1Acessrios(Diviso)G1Acessrios(Diviso)G2Motores(Diviso)G2Motores(Diviso)Estrutura OrganizacionalFuncionalidades do SistemaEmpresa InternacionalEmpresa Internacional1000BR #11000BR #11000Rio de Janeiro1000Rio de Janeiro1400So Paulo1400So Paulo1000Empresa Brasil2000Empresa Mxico2000Empresa MxicoOrganizaode ComprasCentroEstrutura OrganizacionalFuncionalidades do Sistema02Compressores02CompressoresSetor de Atividade1000BR Sales1000BR Sales03Varejo03VarejoOrganizaode VendasOrganizaode VendasCanal deDistribuio1000Empresa BrasilEmpresa InternacionalEmpresa Internacional90Componentes90Componentes2000Empresa Mxico2000Empresa MxicoFuncionalidades do SistemaEstrutura OrganizacionalDados MestreDados Mestre(Ex: Cadastro de Cliente)Dados Centrais(vlidos para todasas Empresas)Dados de Vendas(nicos paraa rea de Vendas)Dados Contbeis(nicos paraa Empresa)Funcionalidades do SistemaMatchcodeQual mesmo o cdigo daquelematerial ? Funcionalidades do SistemaDocumentosFatura deFornecedorOrdem deClienteDocumentoSAPPedido deCompraFuncionalidades do SistemaConfigurao??Funcionalidades do Sistema Perfis Objetos AutorizaoSeguranaFuncionalidades do SistemaPlanejamento e Execuo da ProduoPrevi-soPrevi-soSOPSOPMPSMPSMRPMRPApontamentoda OrdemApontamentoda OrdemCustosCustosEstoqueEstoqueExecuo daProduoExecuo daProduoCapacidadeCapacidadeContabilidade Legal e GerencialProcessos de NegcioComprasContabilidade Legal e GerencialRequisio de produtos e/ou serviosPedido de CompraRecebimento de MateriaisVerificao da FaturaEstoqueEstoqueContas a PagarContas a PagarPagamentoPagamentoProcessos de NegcioVendas e DistribuioEntrega FaturamentoOrdem de VendaPr-VendaSepara-oContabilidade Legal e GerencialEstoqueEstoqueContas a ReceberContas a ReceberRecebimentoRecebimentoProcessos de NegcioContas a PagarContas a ReceberGerenciamentode AtivosContabilidade deCentros de CustosContabilidade de Ordens InternasCusteio de ProdutosContabilidade de Centros de LucroContabilidade de ProjetosAnlise de LucratividadeProcessamentoTransacional(FI / AA)RelatriosLegais(FI)RelatriosGerenciais(CO)Contabilidade Legal (Livros Fiscais)Contabilidade Legal e GerencialProcessos de NegcioVendasProduoComprasOrdemde VendaSOP MPSMRPOrdemPlanejadaOrdem deProduoRemessaFatura-mentoControlede chode fbricaRequi-sioSeleode Forne-cedorPedidode CompraEntradade Mer-cadoriaEntradade FaturaControle FinanceiroControle de RecursosControle LogsticoVendas, Produo, Compras, DepsitoCustomerCustomerCustomerOrderOrderOrderRecebi-mentoPagamen-toSepara-oPr-VendaProcessos de NegcioOs principais mdulos SAP em detalhesConsolidao ConsolidaoContabilidade GerencialPreviso e Gerenciamento Previso e Gerenciamentode Caixa de CaixaGesto de Moeda Gesto de MoedaEstrangeira EstrangeiraGesto deGesto de Aplicaes Aplicaese Emprstimos e EmprstimosSistema de Informaes Sistema de InformaesFinanceiras FinanceirasBanco BancoPlano de ContasClientesConta BancosGerenciamentode CrditoContasa ReceberReceb. deNotas FiscaisContasa PagarFornecedoresGesto FinanceiraFIContabilidade ao longo da cadeia de valoresFinanas Finanas Contabilidade Contabilidade Capital Capital Custos CustosAtivos Ativos Despesas Despesas Receitas ReceitasCompras ComprasProduo ProduoVendas/Distr Vendas/Distr. .Fornecedores FornecedoresClientes ClientesGesto FinanceiraFIEstrutura Organizacional O sistema SAP R/3 usa as seguintes estruturas organizacionais para representar os processos contbeis financeiros e administrativos: Empresa Grupo de Empresas Diviso rea de contabilidade de custos rea de resultadosGesto FinanceiraFIDados contbeis no R/3Registros MestresRegistros que permanecem no sistema durante umlongo perodoRegistros de TransaoRegistros que existem por tempo limitado no R/3Contas do RazoRegistros Mestre de clientes/fornecedores/bancos/imobilizadoCentros de lucros e custosSegmento de rentabilidadeCentros de lucros e custosPartidas individuaisFaturasPagamentosGesto FinanceiraFIMandante0001Plano dePlano de contas contasAAA AAAPlano dePlano de Contas ContasBBB BBBCOMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIACOMPANHIA 0001 00020001 00020003 0003REA DE NEGCIOS REA DE NEGCIOS REA DE NEGCIOS0001 00010001REA DE NEGCIOS REA DE NEGCIOS00020002 REA DE NEGCIOS0003EstruturaEstruturados dos SistemasSistemasFinanceirosFinanceirosGesto FinanceiraFIMandante Mandante0001 0001Controle Controle dede Credito CreditoAAA AAAControle Controle dede Credito CreditoBBB BBBCOMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIA COMPANHIACOMPANHIA 0001 00020001 00020003 0003CLIENTECLIENTECLIENTECLIENTECLIENTE CLIENTE0001 00010001 00010001 0001CLIENTE CLIENTE CLIENTE CLIENTE0002000200020002 CLIENTE CLIENTE0003 0003EstruturaEstruturados dos SistemasSistemasFinanceirosFinanceirosGesto FinanceiraFIAplicaes de contabilidade financeira do R/3FI-GLContabilidade do RazoFI-ARClientesFI-APFornecedoresFI-LCConsolidao legalFI-SLLedger especialFI-AAImobilizadoFI-FMAdministrao de oramentosFI-TMAdministrao de viagens de negciosFIMdulos de contabilidade financeiraGesto FinanceiraFIO Conceito de Documento SAP O Conceito de Documento SAP BancosDespesas5.0005.000N do Doc : 9999Data : 01.01.199XEmpresa : XXXMoeda : $$ . . . . BancosDespesas5.0005.000Dbito CrditoTotal: 5.000 5.000DocumentoGesto FinanceiraFIA Trilha da AuditoriaA Trilha da AuditoriaDepois de lanados, os dados podem ser visualizados em nveis de detalhes, desde os documentos originais at os relatrios finais.XX XXXX XXRelatriosDoc. Original Part. Indiv.SaldosGesto FinanceiraFIContas a ReceberContas a ReceberFinanceiro FinanceiroVendasVendas Distrib Distrib. .Controladoria ControladoriaTesouraria TesourariaPreviso da Receita deVendasLucro/PerdasOrdem RecebimentoDespacho de ProdutoAcabadoFaturaCredit reviewInformaesde CobranaRecebimentoPreviso deCaixaPreviso deCaixaElectronicbankingPlano de ContasReavaliaode CrditoClientesgeneralledgerGesto FinanceiraFIFornecedoresFornecedoresContabilidade ContabilidadeLogstica LogsticaControladoria ControladoriaTesouraria TesourariaRequisio de ComprasCompromisso de Pagamento(Cost centerorder)Actual(preliminary)ActualRequisiode ComprasOrdem de ComprasEntrada deMateriaisRecebimentode Notas FiscaisElectronicbankingGesto do CaixaPrevisode CaixaPrevisode CaixaFornec.Re-leaseGLconciliaoPagamentosContab..Gesto FinanceiraFIFluxo de Dados de COMMOrdens de CompraSDOrdens de VendaPPOrdens de ProduoAM FICOControladoriaControle deDespesas GeraisAnlise deRentabilidadeCusto de Produto AcabadoAtivos FinanceirosHRFolha de PgtoCO-CCACO-PCCO-PACO-PCACOControladoriaHierarquia de Centros de CustoHierarquia de Centros de CustoProduo FinanasAdministraoEmpresa200 200210 210220 220230 230100 100110 110120 120130 130Hierarquia AlternativaHierarquia AlternativaProduo100 Produo100Administrao200 Administrao200Finanas 300 Finanas 300Diviso 1 Diviso 2300 300310 310COControladoriaFuncionalidadeFuncionalidadeControle de Despesas GeraisMtodos srie massa processo por encomendaAnlise de RentabilidadeCusto de Vendas Custo de VendasOrdensInternasPAPCA PCACusto doCusto do Periodo PeriodoProfit Profitcenter center: :GL GLaccounts accountsReport Reportstructure structureReport Reportstructure structureCusteio deProdutoAdvertisingcost costcenters centers... ... ... ... ... ...Market Marketsegment segment: :region regiondivision division, ,... ...COControladoriaPlanejamento e OramentoPlanejamento e OramentoOramento OramentoPlanejamento PlanejamentoBottom Bottom up up: :por elemento de custo por elemento de custopor centro de custo, ordem por centro de custo, ordemvrias verses vrias versesvises flexveis vises flexveisdefinio flexvel de: definio flexvel de:tempo temporegras de distribuio regras de distribuiomodificao de regras modificao de regrasformato dos planos formato dos planosmulti multi moeda moedapor valor e quantidade por valor e quantidadeTop Top down down: :Alocao baseada: Alocao baseada:centro de custo, ordem centro de custo, ordemCOControladoriaCantinaCantina alocao por:: valores digitados valores fixos pores variveis porcentagens fixas escolha de elem.de custo Regras de distribuio: rateios estatsticos e.g. nmero de funcionrios por centro de custo tipos de atividade ex:horamquina escolha de elem.de custoatual ou planejado consumido ciclo interativoDistribuio de Custos: RegrasDistribuio de Custos: RegrasCOControladoriaAnlises de RentabilidadeAnlises de RentabilidadeCUST. GROUP CUST. GROUPREGION REGIONEstruturas Flexveis deEstruturas Flexveis de recuperao de dados recuperao de dadosnortenortesulsullestelesteMas-sasFari-nhasPr-mixRegioRegiodiviso divisoDept.storeswhole saleretailGrupo GrupoClientes Clientes region- e.g.contribuiconmarginal porgrupo de clientesDIVISION DIVISIONReportsReportscompanydivisionproduct groupregionstatexxbranchcust. groupscustomerxCOControladoriaConfigurao dos Dados OrganizacionaisConfigurao dos Dados OrganizacionaisOrganizaes Vendas e CentrosMandanteCompanhia 1 Companhia 21OrganizaoVendas2OrganizaoVendasCentro 1 Centro 23OrganizaoVendasCentro 3 Centro 4Vendas e DistribuioSDCriao de Dados Mestre Criao de Dados Mestre --ClienteClienteTipos de Cliente :- Emissor Ordem- Recebedor Fatura- Pagador- Espordico - Recebedor MercadoriaDados gerais- Endereo- Marketing- Impostos- Pontos de descarga- Comrcio exterior- ContatosDados Vendas- Vendas- Remessa- Faturamento- Documentos- ParceirosDadosCompanhia - Seguro- Pagamentos- Correspondncia- Gernto da Conta01Diviso02Diviso10Canal de Distr.20Canal de Distr.1000Organiz. de Vendas10Canal de Distr.20Canal de Distr.2000Organiz. de Vendas0001CompanhiaVendas e DistribuioSDProcesso de Vendas IntegradoProcesso de Vendas IntegradoSistemaInform.VendasAtividade vendasCotaoOrdem VendasFaturamentoMRPCondiespreosSeparaoCarregamento TransporteProduoReceb. MercadoriasEstoque materialSistema admin.depsitoAnalise RentabilidadeContabilidadeRemessaSada MercadoriaComprasVendas e DistribuioSDCriao de ProcessosCriao de ProcessosDocumentos em Vendas & DistribuioDocumentos em Vendas & DistribuioA AD DM M. .M MA AT TE ER RI IA AI IS SSistema SistemaInformaes InformaesVendas VendasUSDApoio a Vendas Apoio a VendasVendas VendasExpedio ExpedioFaturamento FaturamentoContabilidade Financeira Contabilidade FinanceiraRemessaNota Dbito Nota Crdito FaturaRemessasIsentasRemessasIsentasSubseq.Retornos Ord.VendasContratosAcordosProgram.remAtiv. VendasConsultaCotaoVendas e DistribuioSDCriao de ProcessosCriao de ProcessosViso Geral da ExpedioViso Geral da Expedio12345678910 11 1213 141516 171819 20212223 24 25 26 272829 3031Maio Maio............................................................................... . . .. . . . . . .. . ................................................................................ . . .. . . . . . .. . ................................................................................ . . .. . . . . . .. . .Local de Expedio Depsito PackingPapis p/ expedio Baixa de Estoques TransfernciasOrdem Monitorao prazos entrega Check de disponibilidade Criao de remessas Separao (Picking)Vendas e DistribuioSDEspecificando os documentos a serem faturadosRemessa 1 Remessa 1Remessa 2 Remessa 2Remessa 3 Remessa 3Remessa 1 Remessa 2FaturaRemessa 3FaturaCriao de ProcessosCriao de ProcessosFaturamentoFaturamentoVendas e DistribuioSDCriao de ProcessosCriao de ProcessosResumindo ...Resumindo ...CONFIGURAODADOS MESTRETRANSAESSISTEMA DE INFODE VENDASOrganizaoOrganizaoDados MestreDados MestreDados de Movim.Dados de Movim.Materiais ClientesPreosMateriais ClientesPreosORDENSORDENSREMESSAREMESSAFATURAM.FATURAM.Atualizao do Sistema de Info de VendasAtualizao do Sistema de Info de VendasVendas e DistribuioSD