academia hr recrutamento

7/21/2019 Academia HR Recrutamento

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Academia HRRECRUTAMENTO

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Introdução

Fluxo do Processo

Processos do componente no SAP R/3

Criação de vaga

Criação de Anúncio

Cadastro de CandidatoRastrear e identificar candidato por qualificação

Convocar candidato

Transferir dados do candidato para a contratação

Recrutamento e Seleção




Recrutamento e SeleçãoO componente de Recrutamento possui diversas funções quepodem ser usadas para implementar uma estratégia de

recrutamento eficaz e automatizada.

Este componente é utilizado para recrutar pessoas, de acordo comas necessidades da empresa. O processo de seleção para vagas se

faz mediante anúncio ou recebimento de candidaturas espontâneas,sendo estas cadastradas no R/3 SAP.

Esse componente conta com todas as funções necessárias para

executar o fluxo do processo inteiro de recrutamento de pessoal,desde a criação de dados de candidato até o preenchimento deposições vagas.




Para que ocorra um processo de Recrutamento e Seleção é necessário queexista uma posição vaga.

Uma posição poderá estar vaga em função de:

1. Criação de uma nova posição na estrutura2. Promoção de um Integrante

3. Desligamento de um integrante





Candidatos

Da existência da vaga à contratação de um candidato

Anúncio

WANTEDPRECISA-SE

. . .

Comparação de Perfil

Especificações Ideais/Atuais

Q u a l i f i c a ç õ e s /

R e q u e r i m e n t o s

Contratação

Vaga

xxxxxxxxx





Criar Vaga

PRECISA-SE

VAGA

Desenvolver critériosde seleção

Gestor solicita a abertura da vagaapós a confirmação da existênciada mesma e liberação da posiçãono sistema.





Criar Vaga (IT1007)Recrutamento e Seleção




Encarregado de Pessoal

O Encarregado de Pessoal é responsável por processar Vagas pelas quais éresponsável em função das competências do departamento de RH.

Os Encarregados têm de ser criados com o grupo de encarregados APPL e a siglapode ser livremente selecionada.

O Encarregado é automaticamente atribuído pelo sistema a um candidato nomomento em que é feita a primeira entrada de dados do candidato. Esta atribuiçãoapenas é possível se o encarregado for atribuído a cada grupo de candidatos

espontâneos e a cada vaga (publicada em concurso).





Responsável Técnico

O Responsável Técnico pela vaga decide sobre a aptidão técnica do candidato.

É necessariamente alguém cadastrado na Estrutura da Empresa, por exemplo oGestor responsável pela vaga.





PPPM – Modificar Perfil

Selecionar objetoao qual serão definidos

os requisitos





PPPM – Modificar Perfil

Definir requisitos da

posição / cargo / tarefa:

qualificações e modalidade





Menu SAP – Pessoal – Administração de pessoal – Recrutamento – Processo deseleção – Pool de candidatos – PBAG Mediante posições

Transação: PBAG

Pré-Seleção





PBAG – Pré-seleção

Acesso à base de

dados das posições





PBAG – Pré-seleção

Visualização dos

requisitos da posição

selecionada





Exercícios





ArchiveLink -(Application Letters)06/14(98D ocument E di t Goto V iewt Window

Help

For Help, press F1 Notiz

Doc.: 1/1 Page: 1/1

SAP AG Jane DoeNeurottstr. 16 21 Main Street

69185 Walldorf Anytown , USA

Dear Sir or Madam,

I would like to apply in responseto the advertisement in The Times

of February 21, 1998.

I am currently employed as…

SAP R/3

Fontes de Recrutamento / Divulgação de VagasRecrutamento e Seleção




Instrumentos de RecrutamentoRecrutamento e Seleção




Transação: PBAWAtualizar Anúncio

de Emprego

Menu SAP – Pessoal – Administração de pessoal – Recrutamento – Recrutamento de pessoal –Anúncio de emprego – PBAW Atualizar





PBAW – Anúncios de Emprego

Criar anúncio de vaga






Criar ID do anúncioe definir local de

publicação do anúncio





Definir período da publicaçãodo anúncio, título doanúncio e posiçãoassociada à vaga






Exercícios





Identificar Candidatos

Rejeitados OK

Processo SeletivoOutras Oportunidades





Mídia

A Mídia desempenha duas tarefas diferentes:

• classifica o conjunto de Instrumentos de Recrutamento.• indica o meio pelo qual um candidato buscou a empresa.

Exemplos:• imprensa• repartição de trabalho• agência de recrutamento de pessoal

• atividades





Instrumentos de Recrutamento

Os Instrumentos de Recrutamento são estruturados em função do meio utilizado.

Para cada Instrumento é possível gravar uma pessoa de contato e uma chave deendereço. O endereço da pessoa de contato pode ser arquivado na etapa Criarendereços para Instrumentos de Recrutamento através da chave de endereço.

ExemploInstrumentos de recrutamento possíveis são:• um diário regional/inter-regional determinado

• uma agência determinada de recrutamento de pessoal• a repartição de trabalho local





Grupos de Candidatos

O grupo de candidatos pode eventualmente ser chamado para a verificação de autorização.

processamento diferente de candidatos diferentespossibilidades de seleção para as análisesverificação de autorização

Exemplos

empregados com contrato de trabalho com duração ilimitadaempregados com contrato de trabalho a prazotrabalhadores independentes

aprendizesempregados provisóriosPré-requisitos





Segmentação de candidatos

A segmentação de candidatos é um critério de estruturação que pode ser livremente

selecionado. Os candidatos são geralmente classificados, através da segmentaçãode candidatos, segundo critérios hierárquicos ou funcionais.

A segmentação de candidatos é utilizada também para a verificação de autorização.

Exemplo:

Critérios hierárquicos:

• diretores• quadros• empregados

• especialistas





Grupo de Candidatos espontâneos

Um candidato pode fazer referência, na sua candidatura, a um anúncio de vaga ou

apresentar espontaneamente a sua candidatura, sem referência a nenhum anúncio.Os candidatos que se candidatam espontaneamente, são atribuídos a um grupo decandidatos espontâneos na entrada inicial.

O grupo de candidatos espontâneos facilita a procura de candidatos adequados noconjunto das candidaturas espontâneas entradas. É possível efetuar, p. ex. umagrupamento das candidaturas espontâneas em um grupo de candidatosespontâneos, em função da atividade pretendida pelo candidato na empresa.

É necessário atribuir a cada grupo de candidatos espontâneos um instrutor depessoal responsável.





Transação PB10 –

Cadastro

do Candidato

Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Dados Mestres deCandidatos – PB10 1ª Entrada





PB10 – 1ª Entrada de Dados





PB30 – Atualizar

dados adicionais

do candidato

Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Dados Mestres deCandidatos – PB30 Atualizar





Cadastrar

qualificaçõesdo candidato

PB30 – Atualizar Mestre de Candidatos





Transação PBAQ –

Rastrear e Identificar

Candidato por

Qualificação

Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Processo de Seleção – Poolde Candidatos – Mediante Qualificações – PBAQ Candidato Externo





Definir qualificação e modalidade

necessária a ser pesquisada

no quadro de candidatos

PBAQ – Pesquisa para Qualificações





Resultado

da Pesquisa

PBAQ – Pesquisa para Qualificações





PBAH – Definição das

ações a serem

executadascom os candidatos

Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Processo de Seleção – Poolde Candidatos – PBAH Decisão





Relação de Candidatos,

vagas associadas aos

candidatos e status das vagas

PBAH – Seleção de Candidatos

Status das Vagas





Definir ação a ser

executada com o candidatoPBAH – Seleção de Candidatos





Situação dos

Candidatos Atualizada

PBAH – Seleção de Candidatos

Status Antigo

Status Novo





Exercícios





Entrevista Testes

CONTRATAÇÃO

Contratação





Alterar status

de candidato

para contratação

PB40 – Ações relativas aos Candidatos





PB40 – Ações relativas aos Candidatos





Transação PBA7 – Transferir

dados de candidato

para contratação

Menu SAP – Pessoal – Administração de Pessoal – Recrutamento – Operação de Candidatura –Transferência Dados Candidato – PBA7 Executar





Confirmação da

Transferência

dos Dados

do Candidato

PBA7 – Transferência Direta dos Dados do Candidato





PBA8 – Concluir Operações

Transação PBA8 – Conclusão da

transferência dos dados de

candidato para contratação





Executar Medida

para Realizar Contratação

do Candidato

PA40 - Medidas





Selecionar

Candidato a ser

Contratado

PA40 - Medidas





Prosseguir com a

Contratação do Candidato

cadastrando infotipos

PA40 - Medidas

...





CorrespondênciasEditar correspondência

Notificar candidatosHistórico das correspondênciasModificar cartas standard





Para processos diferentes, é possível criar uma carta parao candidato.

Uma carta é criada a partir de um texto modelo e dos dadosdo candidato.O texto modelo é um texto standard, no qual estão contidosvariáveis de texto diferentes.


ã




Operações de Candidatura

As operações de candidatura documentam as etapas administrativas percorridas por um candidatocom a sua candidatura, no processo de seleção. As operações são atribuídas às candidaturas docandidato. Para isso, é indiferente que as candidaturas sejam simultâneas ou por ordemcronológica. Isto significa que uma operação é atribuída de forma unívoca a um candidato e a umadas suas candidaturas.

Operações podem ser criadas manualmente ou geradas automaticamente através de umacaracterística. Operações que são executadas para todos os candidatos, como p.ex. "Saída da

confirmação de entrada", são geralmente geradas automaticamente pelo sistema. Todas as outrasoperações são determinadas pelo usuário. Uma ou várias operações podem assim ser geradasautomaticamente, através de uma etapa de processamento, para os fins seguintes:para anotar, a situação do candidato no processo de seleçãopara poder dar ao candidato informações sobre a situação da sua candidatura

para poder gerar e sair cartas aos candidaturaspara poder executar análises


R S l ã




Feature PACTV


R t t S l ã




Feature PACTV

Através desta Feature são configuradas as operações de candidatura que têm deser criadas automaticamente.

Exemplo

Através da entrada dos dados básicos em dependência do status do candidato

deve ser gerada pelo sistema uma carta de confirmação ou de recusa.


R t t S l ã




Feature PACPA


R t t S l ã




Feature PACPA

Através da geração de valores propostos para operações subsequentes, o sistemaoferece um apoio suplementar à criação de operações pelo usuário.

Exemplo:

Utilizar sempre a mesma carta para a convocação para um teste. O nº de texto para

esta carta deve aparecer como valor proposto na operação "Saída convocatóriateste".






Feature SHPRO






Feature SHPRO (ver transação PBAQ)

Nesta feature é atribuído um texto standard ao perfil breve do candidato.No standard está atribuído o modelo APPLICANT_SHORT_PROFILE.A atribuição do módulo de texto pode depender tanto da atribuição organizacionaldo candidato, como do grupo de usuários do usuário.

Exemplo

Para encarregados pode ser atualizado um texto standard, que exibe um perfilbreve com conteúdos administrativos (por exemplo, operações de candidatura).Para empregados, que são atualizados através do campo USERG (por exemplo,responsáveis técnicos), pode ser útil atualizar um texto standard, que mostra operfil breve do candidato e exibe o seu currículo e as suas qualificações.






TRANSAÇÕES do SAP:

-Criar Posições – PPOME

-Consultar Posições Vagas – PBAZ / PBAY

-Associar Competência à Posição – PPPM

-Elaborar Anúncio – PBAW (PBAX, PBAV, PBAA)

-Identificar Meios de Divulgação – PBAV, PBAA

- Cadastrar Candidatos – PB10, PB40-Associar Competência à Candidato – PPPM/PB30

-Procurara Candidatos – PBAI, PBAG, PBAE, PBAQ, PBAP

-Comparar Perfil de Candidatos – PEPM

-Associar Candidatos a Posição Vaga – PB30

-Associar Candidatos a Anúncios – PB30

-Registrar fases do Processo Seletivo – PBAL, PB60, PBA9

-Contratar Candidatos - PBAF


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