TSCM52_2 Aprovisionamiento II, parte 2 de 2CAPITULO 1: Niveles de organizacion en gestion de materialesLeccion: Niveles de organizacion en MM

Sociedad

En la sociedad CO es virtual, no tiene libros contables, sirve para tener una uniformidad de todas las demas sociedades, un plan de cuentas unico, una sola moneda. Se puede obtener reportes por todas las sociedades GL que estan asociadas.

Organizacion de compras:

Es la unidad de organizacion logistica mas alta, en la que se puede dividir la empresa segun las necesidades de compra. Es la responsable de la negociacion de precios y gestionar la compra. Son responsables frente a los proveedores.** La evaluacion de proveedores se realiza por organizacion de compras** Las estrategias de liberacion son por organizacion de compras.** Todos los registros info son por organizacion de compras** Los contratos son por organizacion de compra.

Se puede definir que una organización abastezca a todas las sociedades o tener una organización por sociedad finalmente también se puede tener una organización asociada a un solo centro.

Organizacion de compras referencia:

Varias organizaciones se asocian a una sola y esta la que contrala precios, registros info, tiempos, tolerancia. Es como una organizacion padre que hereda todos sus atributos a las demas.

Organizacion de compras estandar:

Una de las que ya se tiene se puede convertir en estandar y ello permite ciertos aprovisionamientos y generar pedidos auitomaticamente por entregas.

Grupo de compras:

Es el comprador o un grupo de compradores. Es a nivel de mandante y se puede usar en todos los centros.

Areas de valoracion

Unidad organizativa que subdivide una empresa para valoracion de los materiales de almacen.Puede ser igual a la sociedad o igual al centro.Si es a nivel de la sociedad, todos los centros tendrán el mismo valor.SAP recomienda que sea a nivel de centro. El precio se controlaria por centro.Para realizar produccion necesariamente tiene que ser a nivel de centro.

CentroUn centro tiene su propia direccionUn centro puede tener varias organizaciones de compras asignadasVarios centros pueden pertenecer a una organizacion de compras-

AlmacenNivel de gestion fisica del materialUn almacen no valorizaSiempre pertenece a un solo centro.Un almacen puede tener direccion y ser diferente al centro.Si no se asigna una direccion por defecto se asume que es la misma que la del centro.

CAPITULO 2: Datos maestros para gestión de materiales

Leccion: Parametrizaciones para tipos de material

Control de tipo material

status de material : bloquear para compras como mensaje de advertencia o como error. y puede ser para toda la sociedad o por centro.para poder descontinuar un material.

Leccion: Seleccion de campos

En cada vista del maestro de materiales tenemos distintos campos. Estos se pueden configurar para que aparezcan o no, para que sean obligatorios, o opcionales.Los campos deben estar asignados a grupos de selección.

CAPÍTULO 3: Valoración e imputación

Lección: Introducción a la determinación automática de cuentas

Se va a revisar cómo es que el sistema determina las cuentas que se involucran en la entrada de mercadería y las facturacion.

En los procesos más relevantes de la gestión se realiza la determinación de cuentas:* Entrada de mercancías +existencia -ingreso* Salida de mercancías: -existencias +ingreso* Traspaso: * Facturacion* Modificación de precios* Abonos de material* Actualización de cuentas

Factures de influencia:

* Áreas de valoraciónse pueden utilizar distintas cuentas de mayor por cada cuenta a pesar de ser el mismo material.

* Material → por categorias devaloración que estan asociadas a cuentas de mayor.mismo centro, mismo tipo de material

* Proceso empresarial

distintos procesos, es una entrada de mercancia de un pedido de compra NB y otro proceso distinto es un cambio de precio. Cada proceso determinara diferente sus cuentas.MR21: transacción para cambiar precios a un material

* Clase de movimiento

¿Como se determina?1. determina si el area de valoracion es la sociedad o el centro.2. determina el tipo de material, verifica si el tipo de material es valorizado., luego busca la categoria de valoracion.3. determina la operacion comercial, es salida? es ingreso?

Leccion: Influencia de la sociedad y el area de valoracion

1. La soeciedad debe tener asociado un plan de cuentas.

Jerarquia

Plan de cuentas → Sociedad → Area de valoracion → Centro Logístico → Clase de valoración

Codigo de agrupacion de valoracionHay que activarlo en el customizing, se debe asignar un codigo a cada area de valoracion, la determinacion de cuentas automatica se hace separadamente.

Se tiene dos casos:1. Area de valoracion = Sociedad2. Area de valoracion = Centro

Leccion: Influencia del material y el tipo de material

Referencia de categorias de valoracion

Lección: Operaciones comerciales y su influencia sobre el proceso de determinación de cuentas.

Clave de operacion indica un tipo de transacción u operación específicaa. BSX: entrada a inventarioGBB: contrapartida cuando hay salida

Dependiendo de la clave, se utilizará otros factores para determinar cuentas.

OBYC: Permite configurar las claves de operacion

OMWB : Permite realizar una simulacion de la determinacion de cuentas

Se puede similar y permite validar la configuración realizada.OrganizacionCon el centro se determina la sociedad, luego con la sociedad determina el plan de cuentasCon el centro se valida cual es el nivel de valoracion y su respectivo grupo.ValoracionCon el material se obtiene el tipo de material y la categoria de valoracion. y si es valorado o no.OperacionCon la clase de movimiento se determina la clave de operacion.Apuntes contablesLuego con los datos anteriores se determina las cuentas finales.

Configuracion de clase de movimiento: hay que asociarle un string de valoricionWEXX para entradaWAXX para salidas

El string de valoracion agrupa algunas claves de operacion.

Como hace para saber si la salida es por consumo o por venta, o otro. Si las claves son las misma.

Se puede inventar nuevas claves de operacion. Se puede clonar clase de movimiento y modificarle solo y solo la clave de operacion de tal manera que se pueda asociar cuentas especificas a este clon.

Leccion: Casos especiales de determinación de cuentas

En algunos casos se propone la cta de mayor en la imputación de un pedido. A este nivel no hay clase de movimiento sino la configuración del tipo de imputación.

** Tipo de imputacion K: tiene asociado una modificacion de cuenta VBR.** Cuando se trabaja sin codigo de material, se puede determinar la cuenta desde el grupo de articulos, para ello hay que asociar una categoria de valoracion al gruop de articulos

Cuando gestionamos costos indirectos y estos son planificados, podemos hacer que la contabilzacion de la contrapartida de inventarios contabilice por separado los gastos de transporte en una cuenta diferente. Esto va a hacer posible que cuando registremos la factura, se pueda contabilizar en varias cuentas por separado los costos indirectos. Para que sea posible se debe crear un esquema de calculo

Compras / condiceiones / fijar determinacion de precio / fijar esqumema de calculo

En este esquema se asocia las condiciones a las claves de operacion.

Cuando no se incluye el costo indirecto en el pedido, se puede agregar en la factura de dos formas posibles1. Redistribuirse a las posiciones de la factura2. Contabilizacion en cuenta de mayor separada → se debe configurar la clave de operacion UPF.

Claves de operacion para verificacion de facturas:* ESA / MWS / NAV / VST (iva soportado)

Leccion: Valoracion separada

Llevar los costos separados de los productos comprados de los que han sido entregados por bono o en calidad de regalo. Con el mismo codigo de material en el mismo centro. Los datos financieros bajan a un nivel menor denominado clase de valoracion.

Primero hay que asignar la clase de valoracion al material en un centro. Y luego hay que ampliar (opcion crear).

En el proceso de compra se debe indicar a que clase de valoracion se esta impactando. El stock va a ingresar a una clase especifica.