acc4205 บทที่ 1 - suan sunandha rajabhat university · 2018-09-02 ·...
TRANSCRIPT
บทท 1
ความรเกยวกบระบบสารสนเทศ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ความหมายของระบบสารสนเทศ
กระบวนการรวมรวบขอมลตนฉบบหรอขอมลดบ มา
ทาการแปลงสภาพใหเปนสารสนเทศโดยผานการประมวลผล
การจดเกบสารสนเทศอยางเปนระบบ และผลลพธทไดคอ
สารสนเทศทมคณภาพ เพอนาสงแกผใชทงผใชภายในและ
ภายนอกองคกร ตามเปาหมายทตองการใช
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ความจาเปนและความสาคญของระบบสารสนเทศ
การทจะดาเนนงานธรกจใหประสบความสาเรจในตลาดโลก
องคการจาเปนจะตองมระบบสารสนเทศทมประสทธภาพ และดวย
ความกาวหนาของเทคโนโลยชวยใหสารสนเทศกระจายไปยงผ
บรโภคไดอยางมประสทธภาพ สะดวกและรวดเรว ทาใหองคการ
ตางๆ ไดนาเทคโนโลยททนสมยมาประยกตใชเพอการพฒนาระบบ
สารสนเทศใหมคณภาพ เพอสรางโอกาสทางธรกจใหบรการลกคา
และเพมประสทธภาพการทางานของพนกงาน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ประโยชนของระบบสารสนเทศ
o เพอเพมประสทธภาพและประสทธผลในการบรหารงานภายในองคกร
oการลดเวลาทางานและกระบวนการในการปฏบต
o เพมผลผลตขององคกร
oการลดตนทนการผลต/บรการ
o การเพมประสทธผลของการตดสนใจ
oความสามารถในการเขาถงขอมลจากทงภายในและภายนอกองคกร ซง
การนาสารสนเทศเหลานมาใชชวยในการตดสนใจการบรหารงานของ
ผบรหารระดบสง จะชวยเพมความถกตองและแมนยาในการตดสนใจ
ของผบรหารมากยงขน ซงจะสงผลตอการเพมศกยภาพในการบรหาร
การแขงขนขององคกร
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ประโยชนของระบบสารสนเทศ (ตอ)
o การเพมความสามารถในการแขงขน
oการใชระบบและเทคโนโลยสารสนเทศเพอสรางผลตภณฑหรอบรการใหม
oการใชระบบและเทคโนโลยสารสนเทศเพอปรบปรงบรการ
oการใชเทคโนโลยเพอเชอมโยงผจดจาหนายสนคาและวตถดบ
(Supplier)ลกคาและพนธมตร
o สามารถทจะสรางทางเลอกในการแขงขนได
oผบรหารสามารถทจะนาสารสนเทศมาสรางกลยทธในการแขงขนได โดย
อาจจะสรางแบบจาลองในเรองการสรางความแตกตางของผลตภณฑ
(Product Differentiation) การผลตในตนทนตาหรอผนาดานตนทน (Cost
Leadership) หรอการตอบสนองความตองการของลกคาอยางรวดเรว
(Quick response)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
o การสรางโอกาสทางธรกจ
oหากองคกรมระบบสารสนเทศทมประสทธภาพทาใหสารสนเทศทได
ถกตองและรวดเรวทาใหผบรหารสามารถทจะลงทนในธรกจทมอนาคต
ไกลกวาคแขงขน ซงถอวาเปนการเพมโอกาสในการลงทน
o การดงดดลกคาไวและปองกนคแขงขน
o พฒนาระบบสารสนเทศใหทนสมยตลอดเวลาจะทาใหองคกรม
เทคโนโลยทลาหนากวาคแขง
ประโยชนของระบบสารสนเทศ (ตอ)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
องคประกอบของระบบสารสนเทศ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ฮารดแวร (Hardware)
เครองคอมพวเตอร และชดอปกรณตาง ๆ ใชในการการรบขอมล
เขาสระบบ การประมวลผลโดยใชหนวยประมวลผลกลาง และการ
แสดงผลลพธ รวมทงการเกบขอมลโดยใชหนวยเกบรอง ดงนน ฮารดแวร
จะประกอบไปดวยอปกรณ 4 ชนด ไดแก
– อปกรณรบเขา(Input device)
– อปกรณหนวยประมวลผลกลาง อปกรณหนวยเกบ (Storage device)
– อปกรณแสดงผลลพธ (Output device)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
สวนประกอบของฮารดแวร
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
10
? ?
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
?
ซอฟตแวร (Software)
ซอฟตแวร
(Software)
ซอฟตแวรระบบ
(System software)
ซอฟตแวรประยกต
(Application software)
ระบบปฏบตการ(Operating) System)
โปรแกรมอรรถประโยชน (Utility
Program) System)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ฐานขอมล (Database)
เปนแหลงทเกบขอมล เพอนาไปใชกบซอฟตแวรประยกต
ในการประมวลผล ขอมลทจดเกบไวชดหนง จะอางองถง
แฟมขอมล (file) เชน รายชอพนกงานของบรษท เราจะเรยกวา
แฟมขอมลพนกงาน การดงขอมลจากแหลงขอมลมาเกบไวท
หนวยความจาสารองเพอใชงานนน อาจจะอยในรปของ แผน
บนทก แผนซด หนวยขบแฟลซ เปนตน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
กระบวนการ (Procedure)
กระบวนการปฏบตงานในองคกรกจดไดวาเปน
สวนประกอบของระบบสารสนเทศดวย เชน กลยทธ นโยบาย
วธการ ขนตอนในการใชงานระบบ หนงสอคมอการปฏบตงาน
เอกสารคาสง เปนตน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
เครอขายและการสอสารโทรคมนาคม
(Networking and Telecommunication)
การสงสญญาณทางอเลกทรอนกสจากสถานทหนงไปยงอก
สถานทหนง โดยใชทงในสวนของ
- ฮารดแวร ประกอบดวยอปกรณรบ-สงสญญาณ เชนโมเดม
(Modem) อปกรณสหสญญาณ (Multiplexer) ตวกลางนาสญญาณ เชน สาย
ตเกลยวค (Twisted pair cable) สายใยนาแสง (Fiber optic cable) สายโค
แอกซ (Coaxial cable) เปนตน และ
- ซอฟตแวรสาหรบการสอสารมไวเพอชวยใหผ ใชสามารถ
เชอมตอคอมพวเตอรเขากบเครอขายหรอคอมพวเตอรอนได เชน ไปรษณย
อเลกทรอนกส (e-mail) การประชมทางวดทศน (Videoconference) เปนตน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
15
เครอขายระยะใกล (Local Area Network : LAN)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
16
เครอขายระยะใกล (Local Area Network : LAN)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
17
เครอขายระยะไกล (Wide Area Network:WAN)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
18
เครอขายระยะไกล (Wide Area Network:WAN)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
19
เครอขายอนเตอรเนต (Internetwork)
• Internet or Internetwork
• Electronic Mail : E-mail
• Telnet
• File Transfer Protocol : FTP
• International relay chat: IRC
• World Wide Web :WWW
• Web Site, Home Page, Web Page
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
20
เครอขายอนเตอรเนต (Internetwork)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
21
เครอขายอนเตอรเนต (Internetwork)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
22
เครอขายอนทราเนต (Intranet)
ระบบเครอขายในองคกรทนาเทคโนโลยแบบ Internetworking
หรอ Internet มาใชเฉพาะในองคกร ในเครอขายม
• เครองบรการเครอขาย (Server)
• สถานงาน (Terminals) หรอ ลกขาย (Client)
• กลมงาน (work group)
• หนวยธรกจ (business unit)
• ฐานขอมล (corporate database)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
23
บทท 2 เทคโนโลยสารสนเทศ
เครอขายอนทราเนต (Intranet)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
24
เครอขายเอกซทราเนต (Extranet)
ระบบเครอขายในองคกรทนาเทคโนโลยแบบ Internetworking
หรอ Internet มาใชในองคกร ในเครอขายมอปกรณเชนเดยวกบ
อนทราเนต แตอนญาตใหบคคลภายนอกหรอลกคา เขามาใชบรการ
ในเครอขายไดตามสทธทองคกรกาหนดให ในระดบทแตกตางกน
โดยมอปกรณสาคญปองกนการบกรก คอ Firewall
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
25
บทท 2 เทคโนโลยสารสนเทศ
เครอขายเอกซทราเนต (Extranet)
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
บคลากร (People)
บคคลทเกยวของกบระบบสารสนเทศ เชน ผควบคมระบบ
คอมพวเตอรนกวเคราะห และออกแบบระบบ นกเขยนโปรแกรม
พนกงานเตรยมขอมล นกบรหารฐานขอมล ผใชระบบ เปนตน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
• ป ค.ศ. 1960 ไดเกดแนวคดของ ระบบสารสนเทศเพอการ
จดการ (Management lnformation Systems) ขนมา หรอท
เรยกวาระบบ MIS จะมงเนนในเรองการพฒนาระบบสารสนเทศ
ในทางธรกจ เพอใชในการจดการ วางแผน และการควบคมการ
ดาเนนงาน รวมถงการใชประโยชนจากสารสนเทศในทางธรกจ
เพอการตดสนใจ ซงกลาวไดวาระบบ MIS เปนการมงเนนการ
นารายการขอมลตาง ๆ ทจดเกบไว มาจดทาเปนรายงานทาง
สารสนเทศเพอเสนอตอผบรหาร ใหสามารถนาไปใชประโยชน
เพอการตดสนใจ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
ป ค.ศ. 1970 ไดเกดแนวคดของ ระบบสนบสนนการตดสนใจ
(Decision Support Systems) หรอระบบ DSS สามารถนามาใชเพองาน
สนบสนนการตดสนใจของผบรหารมากขน เนองจาก ระบบ MIS ยงไม
เพยงพอตอการนาไปใชเพอสนบสนนการตดสนใจของผบรหาร และปกต
ระบบ MIS มกเปนการจดทารายงานสารสนเทศจากขอมลภายในองคกร
เปนหลกสาคญและนาเสนอเสนอตอผบรหารระดบลาง มาใชงานแลว นา
ขอมลภายในองคกรและนาขอมลสารสนเทศจากภายนอกมาใชงานรวมกน
เพอสนบสนนงานตดสนใจของผบรหาร โดยผบรหารระดบระดบกลาง
สามารถปอนคาถามเขาสระบบวา ถามการตดสนใจบนทางเลอกนจะเกด
เหตการณใดขน
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
ป ค.ศ. 1980 บทบาททหลากหลายขนของระบบสารสนเทศ กไดเกดขนมา
อยางมากมายเชน
1. การพฒนาความเรวในการประมวลผลของไมโครคอมพวเตอร
2. ไดเกดแนวคดของระบบสารสนเทศสาหรบผบรหารระดบสง
(Executive lnformation Systems) หรอระบบ EIS ขนมา
3. การพฒนาความกาวหนาของ ระบบปญญาประดษฐ (Artificial
lntelligence) หรอ AI ทจดเปนระบบขนสงทสามารถลอกเลยนความฉลาด
ของมนษยมาใช เพอประเมนสถานการรการตดสนใจภายใตเหตการณหรอ
สมมตฐานนน ๆ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
ป ค.ศ. 1990 ไดเกดแนวคดของ ระบบสารสนเทศเชงกล
ยทธ (Strategic Information Systems) หรอระบบ SIS มการนา
เทคโนโลยสารสนเทศเขามาผนวกรวมเขากบกระบวนการธรกจให
เปนแบบเบดเสรจ จนกระทงไดผลตภณฑหรอบรการขนมาทพรอม
สงมอบแกลกคา ซงสงเสรมใหองคกรมความไดเปรยบและพรอมท
จะแขงขนในระบบตลาดโลก
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
กลางป-ปลายป ค.ศ. 1990 รปแบบการดาเนนธรกจไดไดม
ความซบซอนมากยงขนกอใหเกด ระบบวางแผนทรพยากรทาง
ธรกจแบบทวทงองคกร (Enterprise Resource Planning Systems)
หรอระบบ ERP ทองคกรสามารถนามาใชเปนกลยทธทาง
สารสนเทศ เพอการบรหารงานแบบเบดเสรจทประกอบดวย การ
วางแผน การผลต การขาย การจดการทรพยากร การจดการลกคา
สมพนธ การควบคมสนคาคงคลง การจดการดานการเงน การ
บรหารทรพยากรมนษย และการตลาด ซงจะใชระบบสารสนเทศ
ควบคมกระบวนการธรกจทงระบบ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
ววฒนาการของระบบสารสนเทศ
ตนศตวรรษท 21 มการเปลยนแปลงสภาวะทางเศรษฐกจ
อยางรวดเรว ระบบสารสนเทศจงมบทบาทตอการขบเคลอนทาง
ธรกจเปนอยางมาก เทคโนโลย อนเทอรเนต ถกนามาประยกตใช
ในธรกจอยางแพรหลายมากขน มการพฒนาระบบสารสนเทศท
ทางานภายใตเทคโนโลยเวบ จนเปนทมาของพาณชย
อเลกทรอนกสหรออคอมเมรซ ซงจะเหนไดวาระบบสารสนเทศ
และเทคโนโลยเวบในปจจบนนนเปนทรพยากรทสาคญและมกถก
นามาใชเปนกลยทธขององคกรสมยใหม
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
แบบฝกหดทายบท
1. อธบายถงววฒนาการของระบบสารสนเทศ
2. อธบายควาหมายของระบบสารสนเทศ
3. อธบายความจาเปนและความสาคญของระบบสารสนเทศ
4. อธบายประโยชนของการนาระบบสารสนเทศมาใชในองคกร
5. อธบายความหมายของ ฮารดแวร
6. สวนประกอบของฮารดแวรมกประเภท ประกอบดวยอะไรบาง
พรอมยกตวอยางประกอบ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205
แบบฝกหดทายบท
7. อธบายความหมายของซอรฟแวร
8. ซอรฟแวรแบงออกเปนกประเภทอะไรบางพรอมยกตวอยางของ
ซอรฟแวรแตละประเภท
9. ใหนกศกษาอธบายถงองคประกอบของฮารดแวร
10. ใหนกศกษาอธบายองคประกอบททาใหระบบสารสนเทศ
ปฏบตงานไดอยางมประสทธภาพ
เอกสารประกอบการสอนวชา ACC4205