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PROCESO DE ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTO

INSTRUCTIVO

ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL

FUNDACIÓN PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR SAN MATEO

BOGOTÁ D.C., MARZO 2017

SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

ASEGURAMIENTO DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN INSTRUCTIVO DE ACCESO AL SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN

CÓDIGO I02-P01-ASIG

VERSIÓN 1.0

Elaboró Engels Revuelta Licea Coordinador de Calidad

Revisó Vivian Ferreira Díaz Vicerrectora de Calidad

Aprobó Miembros del Comité Comité de Calidad

Fecha 16/03/2017

Firma Firma Firma Página 2 de 12

Este documento impreso se considera Copia NO Controlada, Sistema Integrado de Gestión Institucional – Fundación para la Educación Superior San Mateo

1. TABLA DE CONTENIDO

1. TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................................................. 2

1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO. ...................................................................................................................................... 3

2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO. ....................................................................................................................................... 3

3. DIRIGIDO A. .................................................................................................................................................................. 3

4. ASPECTOS GENERALES ................................................................................................................................................. 3

5. DESCRIPCIÓN DE INSTRUCTIVO ................................................................................................................................... 3

ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DE ASEGURAMIENTO DE LA CALIDAD ..................................................................... 4

ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL .......................................................................................................... 7

6. NORMATIVIDAD APLICABLE. ..................................................................................................................................... 12

7. CONTROL DE CAMBIOS. ............................................................................................................................................. 12




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



1. OBJETIVO DEL INSTRUCTIVO.

Definir los pasos para acceder al Sistema Integrado de Gestión Institucional y su documentación revisada, aprobada y

publicada para toda la institución para su aplicación en el desarrollo de los diferentes procesos y procedimientos

institucionales

2. ALCANCE DEL INSTRUCTIVO.

Este instructivo inicialmente describe los pasos para acceder al sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad,

describe los pasos para acceder al sistema de gestión documental, hasta la descarga de todos los documentos

aprobado, en versión final de la Fundación para la Educación Superior San Mateo.

3. DIRIGIDO A.

Directivos, administrativos, docentes, operativos

4. ASPECTOS GENERALES

Se debe acceder a los diferentes Sistemas de Gestión que conforman el Sistema Integrado de Gestión Institucional

Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Sistema de Gestión Ambiental

Sistema de Autoevaluación y Autorregulación

El Acceso a la Plataforma del sistema de Gestión Documental se debe realizar con el Usuario y contraseña de

academusoft

Toda la Documentación publicada en el Sistema de gestión documental es la última versión de los documentos

aprobados

En el Sistema de Gestión documental encontrara caracterizaciones de proceso, Procedimientos documentados,

Formatos, Instructivos de la Fundación para la Educación Superior San Mateo

5. DESCRIPCIÓN DE INSTRUCTIVO




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN

DE ASEGURAMIENTO DE LA

CALIDAD




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Ingresar a la web institucional

1

Dar Clic en Botón Calidad Institucional

2

Dar Clic en Botón Sistema de Gestión de Aseguramiento de la Calidad

3




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Procesos Estratégicos

4

Política de la Calidad

7

Objetivos de Calidad

8

Procesos de Apoyo 6

Procesos Misionales

5

Acceso al Sistema de Gestión Documental

9




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



ACCESO AL SISTEMA DE GESTIÓN

DOCUMENTAL




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Ingresar Contraseña Academusoft

2

Dar Clic “Listar Documentos” 3

Ingresar Usuario Academusoft

1




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Mostrara Todos los Documentos Aprobados y versión final del Sistema de Gestión Documental

4




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Seleccionar Tipo de Documentos

5

Seleccionar Nombre del Proceso

6

Seleccionar Nombre del Procedimiento

7

Insertar Palabras Claves

8




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



Verificar en Pie de Página código-versión-fecha

12

Documentos descargados del Sistema de Gestión documental

9

Verificar en el encabezado del documento descargado

10

Verificar en el encabezado, código y versión del documento

11




VERSIÓN 1.0




Fecha 16/03/2017



6. NORMATIVIDAD APLICABLE.

ISO 9001: 2015 (Sistema de Gestión de la Calidad-REQUISITOS) Capítulos: 7.5 Información documentada

GTC-ISO 10013 (Directrices de Documentación del SGC)

7. CONTROL DE CAMBIOS.

CAMBIO DE VERSIÓN

FECHA DE APROBACIÓN

DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO

De 1.0 a 17/03/2017 Creación del instructivo

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