UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS(ESPE)

COMPUTACIÓN ACCESS

INTEGRANTES:

NICOLE ANDINO

YEROVI RODRIGUEZ

ACCESS

• ¿Qué es?

• Es un sistema de gestión de base de datos que utiliza por defecto el motor de base de datos Microsoft Jet. Con esto quiero decir que Access en realidad es una interfaz preparada para gestionar cualquier base de datos, no sólo una base de datos Access. Los sistemas Windows disponen de ODBC, que es una pasarela para poder acceder a cualquier base de datos.

ACCESS• ¿PARA QUE SIRVE?

• Microsoft Access hace parte de la suite Microsoft Office (al momento de escribir este artículo la versión actual es Microsoft Office 2010). Es un sistema manejador de base de datos. Una base de datos permite manipular información organizada y optimizada para reducir el espacio que ocupan los datos y permiten la consulta ágil y eficiente de la información. En el caso de Access, es un manejador de bases de datos relacional. La información se organiza en tablas. Entre las tablas se establecen relaciones que permiten unir tablas.

COMO SE HACE UNA TABLA

PROPIEDADES DE UNA TABLA

REGLAS DE LA VALIDACIÓN

TIPOS DE VALIDACIÓN

TIPOS DE RELACIONES DE TABLAS

CONSULTA

COMO SE HACE LA CONSULTA

TIPOS DE CONSULTACONSULTA DE COMANDOS

•La consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.

CONSULTA DE ELIMINACIÓN

•Este tipo de consulta elimina un grupo de registros de una o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de utilizar una consulta de eliminación para reemplazar los productos que se han dejado de producir o para aquellos sobre los cuales no existen pedidos.

CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN

•Aporta modificaciones globales a uno o más tablas. Existe la posibilidad, por ejemplo, de aumentar en un 10 por ciento el precio de todos los productos lácteos o aumentar los salarios en un 5 por ciento a las personas pertenecientes a una determinada categoría laboral.

CONSULTA DE ALINEACIÓN

•Agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.

CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLAS

•Este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.

CONSULTA DE PARÁMETROS

•Una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.

CRITERIOS DE CONSULTA EN ACCES:

REGLAS DE VALIDACIÓN:• Reglas de validación de campo Use una regla de validación de campo para comprobar el valor especificado

en un campo al salir del campo. Por ejemplo, supongamos que tiene un campo de fecha y especifica>=#01/01/2007# en la propiedad Regla de validación de ese campo. La regla obliga a los usuarios a escribir fechas que coincidan o sean posteriores al 1 de enero de 2007. Si especifica una fecha anterior a 2007 e intenta ir a otro campo, Access evitará que salga del campo hasta que solucione el problema.

• Reglas de validación de registros (o tablas) Use una regla de validación de registros para controlar cuándo puede guardar un registro (una fila de una tabla). A diferencia de las reglas de validación de campo, las reglas de validación de registro hacen referencia a otros campos de la misma tabla. Las reglas de validación de registro se crean cuando es necesario comprobar los valores de un campo con respecto a los valores de otro campo. Por ejemplo, supongamos que su compañía le obliga a enviar los productos en un plazo de 30 días y, si no lo hace, deberá reembolsar al cliente parte del precio de compra. Puede definir una regla de validación de registro como [FechaObligatoria]<=[FechaPedido]+30 para evitar que alguien especifique una fecha de envío (el valor del campo FechaObligatoria) demasiado lejana.

FORMULARIOS

¿CÓMO SE HACE?

1. Para crear un formulario sin controles ni elementos con formato previo: en la pestaña Crear, haga clic enFormulario en blanco. Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.2. En este Lista de campos panel, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que quiera ver en el formulario.3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. Después, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

CREAR UN FORMULARIO DIVIDIDO EN ACCESSUn formulario dividido proporciona dos vistas de los datos al mismo tiempo: una vista formulario y una vista hoja de datos. este formulario reporta las ventajas de ambos tipos de formularios en uno solo. por ejemplo, se puede usar la parte correspondiente a la hoja de datos para buscar rápidamente un registro y, después, usar la parte correspondiente al formulario para verlo o editarlo. las dos vistas están conectadas al mismo origen de datos y están en todo momento sincronizadas entre ellas.

TIPOS DE FORMULARIOColumna simple: El formulario obtenido muestra todos los campos de un registro en una única columna.Tabular: El formulario tiene la estructura de tabla: registros en fila y campos en columnas.Gráfico: se abre el asistente para gráficos.Principal/subformulario: asistente para usar varias tablas o consultas en un mismo formulario.Automático: crea un formulario de columna simple sin preguntar nada al usuario.