ACCIONES REALIZADAS EN MATERIA DE ARMONIZACION CONTABLE POR

PARTE DEL SECRETARIO TÉCNICO DEL CONSEJO ESTATAL DE

ARMONIZACIÓN CONTABLE

• CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES DE LA LGCG. •CUMPLIMIENTO A REQUERIMIENTOS DE LA SHCP. •CURSOS DE CAPACITACION. •ACTUALIZACIÓN DEL DIRECTORIO DE ENTES PÚBLICOS.

• Desde la aprobación de la Ley General de Contabilidad Gubernamental y sus propias reformas; al día de hoy, se han implementado paulatinamente las acciones a fin de cumplir con los tiempos establecidos en Ley y así lograr la Armonización Contable dentro de todo el Estado, siendo el nivel Municipal el que se encuentra en proceso de implementación de Armonización Contable para completar a la totalidad de Entes Públicos.

OBLIGACIONES, PROCESOS Y AVANCES OBLIGACION PROCESO AVANCE

Implementación de las normas contables emitidas por el CONAC

Modificaciones al marco legal del Estado

100%

Adopción de las normas contables emitidas por el CONAC

Publicación en los medios oficiales del Estado

100%

Conocimiento de todas las obligaciones de la reforma a la LGCG

Difusión mediante la capacitación a los entes públicos

100%

Registro contable, presupuestal y patrimonial de las operaciones

Creación del aplicativo informático 100%

Integración de Cuenta Pública conforme a la LGCG

Consolidación de Información y Estados Financieros

100%

Bienes Muebles Inventario físico de bienes muebles actualizado y conciliado con contabilidad

100%

OBLIGACIONES, PROCESOS Y AVANCES OBLIGACION PROCESO AVANCE

Bienes Inmuebles Inventario físico de bienes muebles actualizado y conciliado con contabilidad

0%

Registro del PE Registro de los seis momentos contables del gasto

100%

Registro de LI Registro de los cuatro momentos contables del ingreso

100%

Registro simultáneo y homogéneo

Registro de manera automática y en tiempo real de las operaciones contables y presupuestarias

100%

PBR y SED Implantación del Presupuesto Basado en Resultados y Sistema de Evaluación al Desempeño

100%

Difusión de la Información Publicación en la página de Internet de la Sria. Información financiera de los entes públicos

Se ha creado un micro sitio gubernamental y se está recabando la información para la publicación

Modelo de Diagnóstico y Evaluación para Medir la Adopción

e Implementación de la Armonización Contable

REQUERIMIENTOS DE LA SCHP

Objeto: Comunicar el procedimiento, etapas y características del mecanismo de diagnóstico y evaluación para la adopción e implementación de la armonización contable, considerando los objetivos siguientes:

a. Instituir la clasificación e inventario de los entes públicos, en los términos de la Ley de Contabilidad.

b. Crear el directorio administrativo único de los entes públicos, que permitirá la comunicación con la gobernanza

de la armonización contable, a través del Secretario Técnico, y por conducto de éste con el Comité Consultivo,

y entre los entes públicos; para la gestión de las consultas, interpretación del marco legal y operativo y el

intercambio de las mejores prácticas nacionales.

c. Establecer el proceso, calendario, etapas y mecanismo de coordinación, a través de un sistema informático

expresamente diseñado para facilitar el diagnóstico y evaluación, cuyo objetivo principal consiste en

determinar el estado que guarda la adopción e implementación de la armonización contable y su propósito

final es integrar un programa de acciones y compromisos por cada uno de los entes públicos para alcanzar la

consolidación y niveles de madurez de los objetivos de la Ley de Contabilidad.

d. Instaurar un sistema que permita dar seguimiento, orientar y evaluar las metas y objetivos de la armonización

contable, en el corto, mediano y largo plazo.

Los presentes lineamientos serán de observancia obligatoria para todos los entes públicos de los tres órdenes de gobierno, de conformidad con lo establecido en el artículo 1 de la Ley de Contabilidad:

a. A nivel Federal: Los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; los Órganos Autónomos y las Entidades de la Administración Pública Paraestatal.

b. A nivel Estatal y del Gobierno del Distrito Federal: Los Poderes Ejecutivo, Legislativo y Judicial; los Órganos Autónomos y las Entidades de la Administración Pública Paraestatal.

c. A nivel Municipal: Los Ayuntamientos de los Municipios y las Entidades de la Administración Pública Paramunicipal

Ámbito de Aplicación

A efectos de articular los mecanismos de gobernanza de la armonización contable, el Sistema Nacional de Coordinación Fiscal, y el acompañamiento, conforme a su ámbito de aplicación jurídico administrativo, de las instancias de control y órganos de fiscalización local, se ha llegado a un acuerdo de coordinación interinstitucional siguiente:

a. Los Secretarios Técnicos de los Consejos Estatales de Armonización Contable fungirán como coordinadores principales para todos los entes públicos de sus entidades federativas, para comunicar, validar, asignar claves de acceso al sistema SIV@, monitorear, interaccionar con los mecanismos de funcionarios fiscales, instancias de control y órganos de fiscalización, así como, apoyar las fases de seguimiento de las recomendaciones y programa de acciones y compromisos de los entes públicos.

b. Las instancias del Sistema Nacional de Coordinación Fiscal, a través del grupo de trabajo “Gasto, Contabilidad y Transparencia”, realizarán el despliegue específico para coordinar el mecanismo de funcionarios fiscales que apoyen las fases del sistema de comunicación, registro de inventario de entes públicos, directorio único, diagnóstico, evaluación y seguimiento del programa de acciones y compromisos.

Mecanismo de Coordinación Interinstitucional

c. Las instancias de control, contarán con un rol para observar todo el proceso del diagnóstico y evaluación y participarán directamente en las fases de verificación de integración del inventario de los entes públicos y del directorio único de los funcionarios responsables de la armonización contable; asimismo, participarán en el monitoreo para asegurar la calidad de la información de las fases del diagnóstico y evaluación, en su caso, en las fases de recomendaciones, programa de acciones y compromisos y seguimiento para el cumplimiento de las metas.

d. Los órganos de fiscalización, podrán participar, en un grupo de entes públicos, en las fases de diagnóstico, evaluación y seguimiento, para orientar la calidad de la información en materias orgánicas de los entes públicos, desarrollo de cambio institucional, implementación de sistemas y recomendaciones para fortalecer el cumplimiento de los objetivos de la armonización contable.

e. Los entes públicos, serán responsables, de coordinar las acciones institucionales para garantizar la información de identidad constitucional, legal y administrativa del ente público, el directorio único de funcionarios públicos, de la información que acredite la adopción, implementación, recomendaciones y programa de acciones y compromisos para consolidar la armonización contable.

Mecanismo de Coordinación Interinstitucional

Al Estado de Oaxaca se le solicitó por parte del CONAC que se enviaran los diagnósticos de todos los Entes Públicos y 10 Municipios Muestra

Municipio

FOLIO FECHA HORA

Oaxaca de Juárez 1223 11/12/2012 15:12:23

San Juan Bautista Tuxtepec 1143 10/12/2012 11:12:22

Salina Cruz 1196 11/12/2012 10:12:19

Santo Domingo Tehuantepec 1157 10/12/2012 13:12:57

Heroica Ciudad de Huajuapan de León 1167 10/12/2012 15:12:58

San Sebastián Tutla 1192 11/12/2012 11:12:08

Heroica Ciudad de Tlaxiaco 1199 11/12/2012 11:12:17

Santa María Huatulco 1276 12/12/2012 10:12:44

Santa Cruz Xoxocotlán 856 05/12/2012 14:12:42

Santa Lucía del Camino 928 06/12/2012 14:12:29

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DE UN TOTAL DE 634 ENTES PÚBLICOS DEL ESTADO SE ENVIARON 506 AUTODIAGNÓSTICOS:

OTRAS ACCIONES REALIZADAS POR EL SECRETARIO TECNICO

DEL CEACO 2012

• Entrevistas con diversos proveedores de Software

Gubernamental.

De las diferentes propuestas se determino que la mejor opción fue de la Auditoria

Superior del Estado, por las siguientes razones:

a) Menor Costo para el Estado y los Municipios, ya que seria propio y no tendría costos adicionales.

b) Información armonizada y debidamente homologada por ser un solo sistema.

• Capacitación a los Municipios del Estado en materia de

Contabilidad Gubernamental.

CAPACITACIÓN A LOS MUNICIPIOS DEL ESTADO EN MATERIA

DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

CURSO A LOS ENTES PUBLICOS SOBRE LA INFORMACION FINANCIERA A PUBLICAR EN SUS PAGINAS DE INTERNET

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ACCIONES A REALIZAR DURANTE EL 2013.

a. Actualización del directorio de Entes Públicos a petición del Srio. Técnico del CONAC.

b. Coordinación con los Entes Públicos para la publicación dentro de la página de la Secretaría de Finanzas de la Información Financiera conforme al Titulo IV de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

c. Dar seguimiento al Titulo IV de la Ley General de Contabilidad Gubernamental.

d. Dar respuesta a las dudas presentadas por los Entes Públicos en materia de Contabilidad Gubernamental.