achil gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1
TRANSCRIPT
![Page 1: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/1.jpg)
ACHIL
Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten
1
![Page 2: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/2.jpg)
Inleiding
• De gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten gebeurt via een beveiligde webtoepassing.
• De Nationale Commissie Geneesheren-Ziekenfondsen (NCGZ) heeft beslist dat de gegevensoverdracht verplicht is.
• De webtoepassing respecteert alle aspecten van de privacy wetgeving.• De methodologie voor de gegevensoverdracht is goedgekeurd door de
NCGZ en er werd ook een machtiging verleend door de privacycommissie (sectoraal comité van de sociale zekerheid en van de gezondheid) !
• De webtoepassing levert tevens de administratieve bewijslast voor het feit dat de gegevens daadwerkelijk werden verstuurd !
• Ook is er een toezichthoudend comité opgericht met vertegenwoordigers van de representatieve verenigingen van geneesheren (BVAS & Kartel). Zij hebben de technische aspecten mee begeleid en kunnen op eender welk ogenblik controleren of de wettelijke verplichtingen gerespecteerd worden.
• Technische inlichtingen over de concrete werking van de webtoepassing vindt u in een afzonderlijk hoofdstuk op het einde van deze presentatie.
2
![Page 3: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/3.jpg)
Hoe wordt de webtoepassing opgestart ?
• Ze kan opgestart worden van om het even welke PC met internetverbinding en uitgerust met een kaartlezer.
• U krijgt toegang tot de toepassing door het adres https://www.e-care.fgov.be/webachil/achil in de adresbalk van uw browser te tikken (of te kopiëren) of door op de link met dit adres te klikken.
• Op de website www.zorgtraject.be komt u via de groene knop “Gegevensregistratie - Huisarts” (bovenaan op de onthaalpagina) terecht op een pagina met meer informatie omtrent de gegevensoverdracht. Vanaf deze pagina kunt u ook doorklikken naar de toepassing.Dit wordt geïllustreerd in de volgende twee dia's.
3
![Page 4: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/4.jpg)
Toegang tot de webtoepassing
4
![Page 5: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/5.jpg)
Toegang tot de webtoepassing
5
![Page 6: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/6.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Wanneer u via een van de voornoemde methodes de webtoepassing oproept, wordt u eerst doorverwezen naar het eHealth platform om u te identificeren (wie bent u?) en u te authenticeren (bent u wel degelijk arts?).
Opgelet: Enkel artsen met een RIZIV nummer hebben toegang tot de webtoepassing!
U moet zich identificeren en authenticeren via eID (elektronische identiteitskaart).
Identificatie via (burger)token is niet mogelijk!
Om die reden moet uw PC beschikken over een kaartlezer.
Om uw eID te kunnen lezen moet de eID software geïnstalleerd zijn. Indien dit niet het geval is, kunt u deze software installeren via de link http://eid.belgium.be/nl/je_eid_gebruiken/de_eid-middleware_installeren/
Opgelet: Indien u Mozilla Firefox gebruikt, moet u een “add-on” downloaden via de link: https://addons.mozilla.org/nl/firefox/addon/belgium-eid/ om de eID te kunnen gebruiken!
Opmerking:
Steeds meer medisch-administratieve toepassingen maken gebruik van identificatie via eID. Vele artsen gebruiken dit effectief en bijna dagelijks. De artsen hebben er daarom alle belang bij om ervoor te zorgen dat hun PC correct uitgerust is om de eID te kunnen gebruiken.
6
![Page 7: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/7.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
De stappen die hierna beschreven worden, zijn deze wanneer u zich voor de eerste maal aanmeldt (inlogt) op het eHealth platform:– Kies uw taal – Kies “Identificatie via elektronische identiteitskaart”– Kies uw certificaat– Voer uw pincode in– Bevestig met OK wanneer gevraagd wordt of u zich als individuele
gebruiker wilt identificeren (“identificatie als burger buiten een organisatie”)
Opgelet: Indien u reeds aangemeld bent in het kader van andere toepassingen die deze
dienst gebruiken, dan zullen sommige schermen worden overgeslagen. Heel dikwijls wordt u dan enkel naar de laatste stap gevraagd, namelijk naar de hoedanigheid waarmee u zich wilt identificeren.
7
![Page 8: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/8.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Kies uw taal
8
![Page 9: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/9.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Kies “Identificatie via elektronische
identiteitskaart”
9
![Page 10: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/10.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Kies uw certificaatBevestig met OK
Toelichting:Op een PC kunnen soms meerdere certificaten geïnstalleerd zijn, bvb. in het geval van meerdere gebruikers.In dat geval moet u het certificaat kiezen dat bij uw eID hoort.
10
![Page 11: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/11.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Tik uw pincode in.Bevestig met OK
11
![Page 12: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/12.jpg)
Identificatie en Authenticatie via eHealth
Klik op ‘OK’, om u als individuele gebruiker te identificeren.
Voor ACHIL is het niet nodig om een ander mandaat te kiezen!
Toelichting:Om toegang te krijgen tot bepaalde medisch-administratieve toepassingen moet de gebruiker over een mandaat beschikken. Meestal gaat het om artsen werkzaam in ziekenhuizen.Een gebruiker kan soms over meerdere mandaten beschikken (om meerdere toepassingen te kunnen gebruiken). In dat geval zijn deze zichtbaar in de lijst van de mandaten.De meeste huisartsen beschikken niet over een mandaat.Zelfs al zouden ze beschikken over een mandaat, dan nog moeten ze zich voor ACHIL als individuele gebruiker identificeren (want een mandaat is enkel geldig voor één welbepaalde toepassing)
12
![Page 13: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/13.jpg)
Wanneer u met de muis over het scherm beweegt, zult u vaststellen dat de knop “Zorgtraject” donkergrijs kleurt.De muisaanwijzer verandert in een handjeDe knop ‘Feedback’ blijft inactief.
Openingsscherm
Het openingsscherm omvat 2 onderdelen
13
![Page 14: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/14.jpg)
Openingsscherm
Toelichting:Het WIV zal na het verwerken van de resultaten (mei 2013), een individuele & anonieme feedback per arts produceren. Op dat ogenblik zal de knop ‘Feedback’ geactiveerd worden.Technische inlichtingen over de gebruikte methodologie voor deze feedback vindt u in een afzonderlijk hoofdstuk op het einde van deze presentatie.
Voorlopig kunt u enkel de optie “Zorgtraject” kiezen
14
![Page 15: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/15.jpg)
Methode om gegevens te registreren
Voorlopig kunt u enkel de optie “Manuele invoer” kiezen
De mogelijkheid is voorzien om een extractiebestand met gegevens uit het elektronisch medisch dossier (EMD) op te laden. Deze optie is voorlopig nog niet beschikbaar ! U vindt meer informatie hierover via de link http://www.zorgtraject.be/NL/Professioneel/recording_data/default.asp#6
Er zijn 2 methodes om gegevens over te maken.
15
![Page 16: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/16.jpg)
Algemene voorstelling
Deze link laat u op ieder scherm toe om terug te keren naar de vorige pagina.
Opgelet: wanneer u terugkeert naar een vorig scherm gaan de gegevens die u in het actieve scherm geregistreerd hebt verloren !!!
Deze link laat u toe om uit te loggen: de toepassing wordt
afgesloten en u keert terug naar het eHealth portaal.
De naam van de ingelogde gebruiker wordt op ieder
scherm getoond.
Het programma opent in de taal van de gebruiker, maar u kunt wisselen van taal op ieder scherm.
Opgelet: indien u van taal wisselt, gaan de ingevulde gegevens verloren !!!
1
23
4
16
![Page 17: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/17.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Kies een kring door een postcode in te tikken
1
Toelichting: Er zijn in België 10 gemeenten waar geen erkende kring actief is. Voor Vlaanderen gaat het om “1840 Londerzeel”.Indien u praktijk uitoefent in een van deze gemeenten, kies dan de fictieve postcode 9999 “Zone zonder erkende kring/Zone sans cercle reconnu”. Opgelet: Deze code is nu nog niet beschikbaar maar wordt toegevoegd in de eerstvolgende update van de toepassing!
U moet aanduiden in welk geografisch gebied u uw (hoofd)activiteit uitoefent op basis van de kring, zelfs al bent u niet aangesloten bij deze kring.Om de anonimiteit van de arts te garanderen wordt gegroepeerd op basis van de kringen en wordt de postcode van de arts niet gebruikt.
17
![Page 18: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/18.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Hoe meer cijfers u intikt, hoe kleiner de lijst van kringen wordt.
1
18
![Page 19: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/19.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Wanneer uw kring in de lijst verschijnt, dan moet u deze
selecteren met de muis!
1
19
![Page 20: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/20.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Kies met behulp van de optieknoppen voor welk type
zorgtraject dat u gegevens wenst te registreren.
12
20
![Page 21: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/21.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Vul het rijksregisternummer van de patiënt in.
Respecteer het formaat: enkel de cijfers mogen ingevuld worden.
12
3
Toelichting:INSZ = Identificatienummer van de sociale zekerheid = RijksregisternummerEnkel de cijfers van het INSZ mogen ingevuld worden!55.40.13-199.12 55041319912
Klik op het pijltje om de leeftijd en het geslacht van de patiënt te
laten berekenen.
3a
3b
21
![Page 22: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/22.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
12
3
Verifieer of leeftijd en geslacht correct zijn: indien niet, dan betekent dit meestal dat u een INSZ nummer
van een verkeerde patiënt hebt ingegeven.
22
![Page 23: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/23.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
123
Indien u een foutief (ongeldig) INSZ nummer hebt ingegeven, dan krijgt u een foutboodschap!
23
![Page 24: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/24.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
123
Vul de begindatum van het zorgtraject in.
Respecteer het formaat dd/mm/jjjj.
4
Toelichting:Als begindatum kunt u kiezen tussen de datum waarop het contract werd ondertekend met de patiënt of de datum waarop de verzekeringsinstelling het contract heeft goedgekeurd! Een beperkte afwijking in de datum kan getolereerd worden, bvb. indien enkel de maand en het jaar gekend zijn, dan mag bvb. de eerste dag van de maand ingevuld worden.
24
![Page 25: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/25.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
123
Klik op “Volgende” om scherm 1 af te sluiten en verder te gaan
met de invoer van de gegevens.
4
5
25
![Page 26: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/26.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
123
U krijgt deze foutboodschap wanneer u een verkeerde datum (een datum buiten
de periode 01/09/2009 – 31/12/2011)hebt ingegeven.
---Het zorgtraject diabetes type 2 is in voege getreden vanaf 01/09/2009.
---Er moeten geen gegevens overgemaakt worden voor zorgtrajecten die werden
afgesloten na 31/12/2011.
4
5
26
![Page 27: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/27.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
123
U krijgt deze foutboodschap wanneer u een ongeldige datum
hebt ingegeven.’27’ is geen geldige maand (dit
kan zich voordoen wanneer bvb. de dagen en de maand
verwisseld worden)4
5
27
![Page 28: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/28.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1
Wanneer alle gegevens correct werden ingevuld, gaat u via de knop “Volgende” verder naar
scherm 2, waar u voor de actieve patiënt en het overeenkomstige
zorgtraject de medische gegevens kunt invoeren.
28
![Page 29: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/29.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Algemene opbouw
1
2
3
4
Overzicht gegevens scherm 1
Invoerscherm contactContactdatum & bijhorende
parameters
Lijst van de geregistreerde contacten
Verzenden van de geregistreerde contacten
Dit gedeelte verschilt volgens het type zorgtraject (diabetes type 2 of chronische nierinsufficiëntie) omdat
het gaat om verschillende parameters !
29
![Page 30: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/30.jpg)
Invoer contact(en) - Algemene principes (1/3)Een vergelijking tussen ACHIL en PC banking
Vul een contact (datum & bijhorende parameters) volledig in
Klik op de knop “Toevoegen” om dit contact toe te voegen aan de “Lijst van de contacten”
U kunt stap 1 & 2 herhalen voor eventuele bijkomende contacten
In de “Lijst van de contacten” ziet u de contacten die geregistreerd werden
Klik op “Submit” om de geregistreerde contacten (in de “Lijst van de contacten”) te verzenden
Vul uw overschrijving volledig in
Klik op “Bewaren” om de overschrijving toe te voegen aan de “Omslag overschrijvingen”.
Herhaal stap 1 & 2 voor eventuele bijkomende overschrijvingen
In de “Omslag overschrijvingen” ziet u de overschrijvingen die u hebt ingevuld.
Klik op “Versturen” om de overschrijvingen (in de “Omslag overschrijvingen”) te
versturen.
ACHIL PC banking
30
![Page 31: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/31.jpg)
Invoer contact(en) - Algemene principes (2/3)
• U bent verplicht minimaal 1 contact en de bijhorende gegevens te registreren.
• Er wordt gevraagd om het laatste contact met de patiënt (vóór 31/12/2011) te registreren.
• Omdat niet alle parameters (bvb. de bloedanalyses) systematisch tijdens elk contact geregistreerd worden, is het toegelaten om 12 maanden voor de contactdatum terug te gaan in het dossier van de patiënt om alle parameters terug te vinden.
• Kies “Niet beschikbaar” als een bepaalde parameter niet geregistreerd werd binnen een termijn van 12 maanden vóór de datum van het contact (parameters die ouder zijn dan 12 maanden zijn niet representatief meer voor de toestand van de patiënt op een bepaalde contactdatum).
• Een uitzondering wordt gemaakt voor wat betreft de lengte, waar het voor zich spreekt dat u meer dan 12 maanden mag teruggaan.
31
![Page 32: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/32.jpg)
Invoer contact(en) - Algemene principes (3/3)
• U kunt vrijwillig meerdere contacten en de bijhorende gegevens registreren, bvb. – het eerste contact met de patiënt (bij het begin van het zorgtraject)– een contact met de patiënt vóór het afsluiten van het zorgtraject
(maximum één jaar voor het begin van het zorgtraject)
• Dit is niet verplicht, maar op die manier kunt u bijdragen tot het realiseren van een nulmeting (toestand vóór het begin van de zorgtrajecten) en een betere evaluatie van het langetermijneffect van de zorgtrajecten.
• Voor de parameters van ieder bijkomend contact dat geregistreerd wordt gelden dezelfde termijnen (maximum 12 maanden oud, behalve voor wat betreft de lengte) als hiervoor beschreven.
32
![Page 33: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/33.jpg)
ZTD van patiënt Y
Invoer contact(en)Schematische voorstelling
33
2008 2009 2006 20122010 2011
Evaluatieperiode ZTD
2007
Laatste contact(verplicht)
31 december 2011Einde evaluatieperiode
Eerste contact(facultatief)
Nulcontact(facultatief)
1 september 2009Aanvang ZTD
ZTD = Zorgtraject diabetes type 2
Nulmeting ZTD van patiënt X
Laatste contact(verplicht)
Eerste contact(facultatief)
Nulcontact(facultatief)
Nulmeting
![Page 34: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/34.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Invoerscherm contact(en)
1
Hier registreert u de contactdatum. Indien u slechts één contact registreert (verplicht
minimum), dan zal gecontroleerd worden of de datum van dit contact niet vroeger is dan de begindatum van het zorgtraject (zie bovenaan het scherm) en niet later
is dan 31/12/2011 (einde van de evaluatieperiode)34
![Page 35: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/35.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Invoerscherm contact(en)
1
Hier vindt u de lijst van de vereiste parameters voor het zorgtraject diabetes type 2.
Na het invulveld van iedere parameter vindt u de vereiste eenheid (bvb. % voor HbA1c) evenals een
aanduiding van het formaat, het minimum en maximum voor iedere parameter
2
35
![Page 36: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/36.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Invoerscherm contact(en)
1
2
Voor het gewicht bedraagt de minimumwaarde 25 kg en de maximumwaarde 250 kg.
Enkel een geheel getal is toegelaten: indien u het gewicht in het dossier van de patiënt noteert met één of meerdere decimalen (bvb. 88,75 kg), dan moet u
deze waarde afronden naar een geheel getal.36
![Page 37: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/37.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Invoerscherm contact(en)
1
2
Voor HbA1c bedraagt de minimumwaarde 2.0 % en de maximumwaarde 20.0 %. Enkel een getal met één cijfer na de komma is toegelaten.
HbA1c wordt vanaf 1 juni 2011 uitgedrukt in mmol/mol. Gedurende minstens 12 maanden blijft de oude eenheid (%) ernaast vermeld.
Indien u er desalniettemin niet over beschikt, kunt u deze berekenen door middel van de hiernavolgende conversietabel.
37
![Page 38: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/38.jpg)
Individuele feedback
Conversietabel
mmol/mol
% 38
![Page 39: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/39.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Invoerscherm contact(en)
1
2
Kies “Niet beschikbaar” als een bepaalde parameter niet geregistreerd werd binnen een termijn van 12 maanden vóór de datum van het contact (parameters die ouder zijn dan 12 maanden zijn niet representatief meer voor de toestand van de patiënt op een
bepaalde contactdatum). Een uitzondering wordt gemaakt voor wat betreft de lengte, waar het voor zich spreekt
dat u meer dan 12 maanden mag teruggaan.
3
39
![Page 40: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/40.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
Wanneer u op “Toevoegen” klikt nadat alle gegevens werden
ingevuld, worden deze gecontroleerd op eventuele
fouten alvorens toegevoegd te worden in de “Lijst van de
contacten”.
4
40
![Page 41: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/41.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
Dit is een voorbeeld van een foutboodschap.
De foutboodschappen zijn meestal algemeen: ze melden bvb. niet dat u
voor gewicht een decimale waarde hebt ingevuld i.p.v. een geheel getal (zoals
vereist).De velden met foutieve registraties
worden ook aangeduid.
Opgelet:
U kunt meerdere foutboodschappen samen of na elkaar krijgen !!!
Alle fouten moeten gecorrigeerd worden alvorens u het contact aan de “Lijst van
de contacten” kunt toevoegen.
41
![Page 42: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/42.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
Dit is een voorbeeld van een foutboodschap.
De foutboodschappen zijn meestal algemeen: ze melden bvb. niet dat u
voor HbA1c twee decimalen hebt ingevuld i.p.v. slechts één cijfer na de
komma (zoals vereist).De velden met foutieve registraties
worden ook aangeduid.
Opgelet:
U kunt meerdere foutboodschappen samen of na elkaar krijgen !!!
Alle fouten moeten gecorrigeerd worden alvorens u het contact aan de “Lijst van
de contacten” kunt toevoegen.
42
![Page 43: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/43.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
Nadat alle gegevens correct werden ingevuld, wordt het contact toegevoegd
aan de “Lijst van de contacten”.Het contact wordt leeggemaakt zodat u eventueel een bijkomend contact kunt
registreren.
Nadat alle gegevens correct werden ingevuld, wordt het contact toegevoegd
aan de “Lijst van de contacten”.Het contact wordt leeggemaakt zodat u eventueel een bijkomend contact kunt
registreren.
43
![Page 44: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/44.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
Een contact dat werd toegevoegd aan de “Lijst van de contacten”
kanverwijderd worden via de link “Verwijderen”.
44
![Page 45: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/45.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Diabetes type 2
In dit voorbeeld werden 3 contacten toegevoegd aan de “Lijst van de contacten”:
1 = nulcontact (facultatief)2 = eerste contact (facultatief)3 = laatste contact (verplicht)
123
45
![Page 46: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/46.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Chronische nierinsufficiëntie
Er moet aangeduid worden of de patiënt al dan niet lijdt aan diabetes als begeleidende aandoening, en zo
ja, om welk type diabetes het gaat.Kies één van de 3 mogelijkheden
Dit invoerscherm verschilt enkel op het vlak van de parameters die moeten
ingevuld worden.Het werkingsmechanisme is identiek aan dit van het zorgtraject Diabetes type 2.
46
![Page 47: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/47.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Voorbeeld ZT Chronische nierinsufficiëntie
Voor de creatininemie bedraagt de minimumwaarde 0.2 mg/dl en de maximumwaarde 8.0 mg/dl.
Enkel een getal met één cijfer na de komma is toegelaten. Indien deze in het dossier van de patiënt genoteerd staat met twee decimalen (bvb. 2,76 mg/dl), dan moet u deze waarde
afronden naar een getal met één decimaal (2,8 in dit voorbeeld)
Dit invoerscherm verschilt enkel op het vlak van de parameters die moeten
ingevuld worden.Het werkingsmechanisme is identiek aan dit van het zorgtraject Diabetes type 2.
47
![Page 48: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/48.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Submit - Verzenden
Nadat een of meerdere contacten geregistreerd werden en toegevoegd
werden aan de “Lijst van de contacten”, kunt u deze verzenden via de knop
“Submit”.
Indien u slechts één contact verzendt dan wordt gecontroleerd of de datum
ervan zich situeert tussen de begindatum van het zorgtraject (10/10/2009 in dit voorbeeld) en
31/12/2011 (einde van de evaluatieperiode).
48
![Page 49: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/49.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Submit - Verzenden
Indien u meerdere contacten verzendt dan wordt gecontroleerd of de datum van minstens één van de contacten
zich situeert tussen de begindatum van het zorgtraject en 31/12/2011 (einde
van de evaluatieperiode).
49
![Page 50: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/50.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Submit - Verzenden
Wanneer u op de knop “Submit” klikt om het (de) contact(en) in de “Lijst van de contacten” te verzenden, krijgt u een
verwittiging dat enkel de contacten in de “Lijst van de contacten” worden
verzonden.
Controleer dus goed dat u niet vergeten bent een contact toe te voegen aan de “Lijst van de contacten”!
In dit voorbeeld zal enkel het contact van 10/10/2011 en NIET het contact van 10/11/2009 verzonden worden!
50
![Page 51: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/51.jpg)
Manuele invoer – Scherm 2Submit - Verzenden
Klik op “OK” om verder te gaan (en enkel het contact van 10/10/2011) te
verzenden.
Klik op “Cancel” om het verzenden af te breken, zodat u de kans krijgt om het contact van 10/11/2009 nog aan de
“Lijst van de contacten” toe te voegen!Daarna kunt u beide contacten opnieuw verzenden.
51
![Page 52: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/52.jpg)
Manuele invoer – Scherm 3Bevestiging van de verzending
Indien de gegevens met succes verzonden zijn, krijgt u een bevestiging en een overzicht van de gegevens die
werden verzonden.
52
![Page 53: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/53.jpg)
Manuele invoer – Scherm 3Bevestiging van de verzending
U kunt dit overzicht afdrukken via de functie “Afdrukken” van uw browser,
indien u een bewijs wenst te behouden van de gegevens die verstuurd werden.
Indien U op “Exit” klikt worden de gegevens gewist.
De webapplicatie houdt geen enkel gegeven bij !
U keert terug naar scherm 1 zodat u eventueel gegevens met betrekking tot het zorgtraject van een andere patiënt
kunt registreren.
53
![Page 54: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/54.jpg)
Manuele invoer – Scherm 1Volgende registratie
U kunt eventueel gegevens met betrekking tot het zorgtraject van een
andere patiënt kunt registreren.Indien u de overdracht van de gegevens beëindigd hebt, kunt u de webtoepassing
afsluiten via de link “Log uit”.
54
![Page 55: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/55.jpg)
Werkingsprincipes ACHILAlgemeen
55
Webtoepassing ACHIL
Manuele input « Upload » Feedback
De webtoepassing voorziet 2 methodes voor de registratie
van de gegevens.
De feedback zal kunnen geraadpleegd worden
d.m.v. dezelfde webtoepassing
(in een latere fase).
![Page 56: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/56.jpg)
Werkingsprincipes ACHILVerbinding met de webtoepassing
56
Webtoepassing ACHILVPN
https://
eID
Huisarts
eHealth
GABGAB
De webtoepassing bevindt zich in een “https” omgeving (gehost door Smals) gescheiden van het eHealth platform.
Ze gebruikt de basisdiensten van het eHealth platform, o.a. voor de identificatie en authenticatie van de geneesheer
Gevalideerde Authentieke Bron
(Kadaster zorgverstrekkers)
![Page 57: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/57.jpg)
Werkingsprincipes ACHIL4 acties vanuit de webtoepassing
57
Webtoepassing ACHIL
Manuele input « Upload »
Bevestiging van de transmissie
Anonymisering van de arts
Anonymisering van de patiënt
Verzending van een versleuteld
bericht
Voor de transmissie van de gegevens, moet de
webtoepassing 4 acties verrichten.
![Page 58: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/58.jpg)
Actie 1 Bevestiging van de verzending
58
Aan de verzekeringsinstelling (V.I.) van de betrokken patiënt moet een bevestiging gestuurd worden dat de medische gegevens door de geneesheer werden overgemaakt.
Alleen het INSZ (identificatienummer van de sociale zekerheid of rijksregisternummer) van de patiënt wordt overgemaakt aan de V.I. !!
Er wordt geen enkel medisch gegeven overgemaakt !!
Via het NIC (Nationaal Intermutualistisch College) zal op het einde van de registratieperiode aan de respectievelijke verzekeringsinstellingen een lijst bezorgd worden met de INSZ nummers van de patiënten voor wie er gegevens werden overgemaakt.
![Page 59: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/59.jpg)
Actie 1 Bevestiging van de verzending
59
WebtoepassingACHIL
NIC NIC MyCareNetMyCareNet
VIVI
VIVI
VIVI
VIVI
VIVIVIVI
Deze lijst wordt verdeeld over de V.I. van de verschillende patiënten via het
NIC (Nationaal Intermutualistisch College )
![Page 60: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/60.jpg)
Actie 2Codering & anonimisering van de geneesheer
WebtoepassingACHIL
eHealthBasisdienst
Codering & Anonimisering
INSZGeneesheer
Anoniemecode
geneesheer
De webtoepassing roept de webservice « codering &
anonimisering » aan, biedt het INSZ van de geneesheer aan en
ontvangt een anoniem nummer als antwoord
60
Door de basisdienst « codering en anonimisering » van het eHealth platform te gebruiken, vermijden we dat een fysieke persoon moet optreden als TTP (trusted third party) voor de anonimisering van de geneesheer.
Dit heeft tot gevolg dat de codering en anonimisering volledig automatisch verlopen binnen de webtoepassing, zonder dat ook maar iemand tussenkomt als TTP, noch bij eHealth, noch bij Smals, noch op
het RIZIV of bij het WIV.
![Page 61: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/61.jpg)
Actie 3Codering & anonimisering van de patiënt
WebtoepassingACHIL
eHealthBasisdienst
Codering & Anonimisering
INSZpatiënt
Anoniemecode
patiënt
De webtoepassing roept de webservice « codering &
anonimisering » aan, biedt het INSZ van de patiënt aan en
ontvangt een anoniem nummer als antwoord
61
Door de basisdienst « codering en anonimisering » van het eHealth platform te gebruiken, vermijden we dat een fysieke persoon moet optreden als TTP (trusted third party) voor de anonimisering van de patiënt. Dit heeft tot gevolg dat de codering en anonimisering volledig automatisch verlopen binnen de webtoepassing, zonder dat
ook maar iemand tussenkomt als TTP, noch bij eHealth, noch bij Smals, noch op het RIZIV of bij het WIV.
![Page 62: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/62.jpg)
Actie 4Verzending van een versleuteld bericht
WebtoepassingACHIL
eHealthBasisdienst
End-to-end encryptie
Versleuteld bericht
Het bericht wordt versleuteld met de publieke sleutel van ACHIL en kan enkel
ontcijferd worden op het WIV (houder van de private sleutel van ACHIL).
Er worden geen gegevens bewaard door de webtoepassing.
WIVACHIL
62
![Page 63: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/63.jpg)
Inhoud van het berichtZT Diabetes
Geneesheer Anoniem nummer
Kring Identificatienummer van de kring
Patiënt Anoniem nummer
Geslacht M
Jaar van geboorte 1947
Begindatum ZT __ / __ / ____
Contactdatum 13/02/2010 __ /__ /____ __ /__ /____ __ /__ /____
Lengte 187
Gewicht 93
Systolische BD 165
Diastolische BD 95
HbA1c 7,9
LDL 8763
![Page 64: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/64.jpg)
Inhoud van het berichtZT CNI
Geneesheer Anoniem nummer
Kring Identificatienummer van de kring
Patiënt Anoniem nummer
Geslacht M
Jaar van geboorte 1947
Begindatum ZT __ / __ / ____
Diabetes Neen / Type 1 (ICPC = T89) / Type 2 (ICPC = T90)
Contactdatum 13/02/2010 __ /__ /____ __ /__ /____ __ /__ /____
Systolische BD 165
Diastolische BD 95
Hemoglobine 13,5
Creatinine 0,4
eGFR 47
Parathormoon 27 64
![Page 65: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/65.jpg)
Actie 4 Verzending van het bericht
Het bericht moet ondertekend en gecertifieerd worden door de
webtoepassing, om het WIV de garantie te bieden dat het wel degelijk gaat om
een authentiek bericht.
Bestemmeling: ACHIL
Gegevens:
”’ Verzender:Webtoepassing ZT (Certificaat)
65
![Page 66: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/66.jpg)
Samenvatting van de acties
WebtoepassingZorgtrajecten
Bevestiging van de transmissie
van de gegevens(actie 1)
Transmissie van anonieme en versleutelde gegevens
(acties 2, 3 & 4)
V.I.
N.I.C.
WIV
66
![Page 67: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/67.jpg)
Organisatie van de individuele feedback
De verzonden gegevens worden geaggregeerd door het WIV voor hun analyse in het kader van de evaluatie van de zorgtrajecten.
Het WIV dat niet in het bezit is van de identiteit van de geneesheer, zal een individuele feedback per « code geneesheer » o.v.v. een PDF document produceren (de inhoud ervan wordt bepaald door een wetenschappelijk comité).
Deze PDF documenten worden gepubliceerd in een database die bereikbaar zal zijn via de webtoepassing ACHIL.
67
Code geneesheer Document
Code 1 PDF 1
Code 2 PDF 2
Enz. Enz.
![Page 68: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/68.jpg)
Organisatie van de individuele feedback
VPNhttps://
eID
Huisarts
eHealth
GABGAB
De huisarts zal zijn individuele en anonieme feedback kunnen downloaden via de beveiligde webtoepassing nadat hij zich geïdentificeerd heeft met zijn eID : op dat ogenblik zal de
webtoepassing zijn anonieme code opnieuw oproepen en op basis hiervan zal de geneesheer de feedback die op hem betrekking heeft
kunnen raadplegen. Niemand anders kan toegang krijgen tot zijn individuele feedback. 68
Webtoepassing Zorgtrajecten
WIVDatabaseFeedback
eHealthBasisdienstCodering &
Anonimisering
INSZgeneeshee
r
Anonieme code
![Page 69: ACHIL Gegevensoverdracht in het kader van de zorgtrajecten 1](https://reader035.vdocuments.net/reader035/viewer/2022062703/5551a0ee4979591f3c8b8149/html5/thumbnails/69.jpg)
Werkingsprincipes ACHILConclusies
• Het gaat om een volledig geautomatiseerd proces.• Geen enkel gegeven wordt bewaard.• Geen enkele identiteit wordt bewaard of verstuurd,
behalve wat betreft de transmissie van de identiteit van de patiënten naar de V.I. (die in bezit zijn van een exemplaar van het contract tussen de arts en de patiënt)
• De feedback is niet nominatief. Het is onmogelijk om de feedback per post te versturen. Enkel de betrokken geneesheer kan de inhoud van zijn feedback raadplegen.
69