使いこなそうactive! mail 個人情報を守る · 個人情報を守る...
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P5 注意事項・編集後記
使いこなそうActive! mail
個人情報を守る
強力なパスワードを作ろう!!
これであなたも印刷上手!!
印刷枚数を抑える秘技を教えます
意外と便利
Print Screenを使ってみよう!!
第42号 2010年5月14日発行
Smile Spring
Active! mailActive! mail
＜LA-Smile 岡本＞
ここでは[返信アドレス]と[署名]機能について紹
介します。
【返信アドレス】メールを受信した人が［返信］操
作をした際、宛先に「登録したアドレス」を自動的
に表示させることができます。メーリングリストを
使用する際は登録しておくことをお勧めします。
【署名】送信者を表す名刺の役割を果たします。
メールを送る際に必要な最低限のマナーです。
基本設定
携帯転送
最近は、携帯だけでなくPCでのメールを好む人も増えています。普段は携帯でしかメールをする機会がな
い人も、この記事を通してPCをもっと活用してくださると嬉しいです。 Active! mailは便利な機能が満載なので、これをきっかけにたくさん使ってみましょう！
【携帯転送】(注)携帯電話にフィルタ機能を設定している方は解除、若しくはご自分のアドレスを受信可能にしてから設定して下さい。
1.【Info Seta】を開き、【クイックリンク】にある【Active! mail】をクリックしてActive! mailを開く。
2.【オプション】→【携帯転送】の順にクリックする。
3.【携帯転送】の欄で【設定する】を選択する。
4.【転送先メールアドレス】の欄で携帯電話のアドレスを入力し【OK】をクリックして完了。
【返信アドレス】
1.【Info Seta】を開き、【クイックリンク】にある【Active! mail】をクリックしてActive! mailを開く。
2.【オプション】→【プロフィール】の順にクリックする。
3. プロフィール画面で、[返信アドレス]の欄に自分のメールアドレスを入力する。 (注)Active! mailのアドレスは”自分の学籍番号@mail.ryukoku.ac.jp”です。 4.【OK】をクリックして完了。※〈Info Seta〉URL：http://www.seta.media.ryukoku.ac.jp/
【署名】
1.【Info Seta】を開き、【クイックリンク】にある【Active! mail】をクリックしてActive! mailを開く。
2.【オプション】→【プロフィール】の順にクリックする。
3. プロフィール画面の、[署名]にメールに表示したいテキスト(文書)を入力する。
4.【OK】をクリックして完了。(最初に設定するときは【標準プロフィール】に自動的に振り分けられます。)
設定手順
設定手順
【携帯転送】の設定をしておくと、Active! mailに届
いたメールを携帯電話に転送してくれます。届いた
メールをすぐに確認できるため、便利です。
使いこなそう
新入生の皆さんこんにちは。皆さんはActive! mailをご存じですか？龍谷大学各学舎のHPからアクセスできるActive! mailは、サークル活動や就職活動など学生生活の様々なシーンで大いに役立ちます。
今回は、そんなActive! mailの使い方を紹介します!この記事を活用してこれからの龍大ライフに役立てて下さい。
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Smile Spring
強力なパスワードを作ろう!! 皆さんはパスワードをどのように決めていますか？メール、ネットショッピング、SNS…。インターネット
を使う際にパスワードは欠かせません。個人情報や機密情報、クレジットカード番号などの大切な情報を守っ
てくれるパスワードですが、最近ではパスワードを狙った犯罪が増加しています。ここでは強力なパスワード
の作成方法を紹介するので、これを参考にして皆さんも強力なパスワードを作ってみてください。
◆強力なパスワードを作るポイント
大学のパソコンにログインする
際、パスワードが必要になっていま
す。その際、龍谷大学では次のこと
を推奨しています。
●最低６文字以上
●半年に１回のパスワード変更
●前回と異なるパスワードを設定
ただしここでは、安全のため８文
字以上のパスワードを推奨していま
す。また大学のパソコンのパスワー
ドは、大学のポータルサイトなどか
らいつでも変更できます。
●パスワードの文字数を増やすということはもっとも重要なこと
の１つです。パスワードに文字が１つ加わればそれだけパスワー
ドを保護する力は何倍にも強化されます。パスワードの長さは８
文字以上が望ましく、理想は１４文字以上です。
●できるだけ文字、数字、記号を組み合わせてください。パス
ワードに含める文字の種類を増やせば、それだけパスワードを推
測することが難しくなります。「＠」や「!」などの記号は、パス
ワードでよく利用されます。「,」や「.」のようなキーボードの
上段にない記号を使うことでさらにパスワードを強力にすること
ができるでしょう。
強力なパスワードを作ったとしても正しい管理をしなければ、パスワードとしての意味がなくなってしま
います。以下のことに注意してください。
１.他人には教えない パスワードは仲の良い友達であっても教えてはいけません。もし、その友達が原因でパスワードがもれた
としても、自分の責任になってしまいます。
２.メモしない パスワードそのものをメモすることは絶対にしてはいけません。メモした紙をなくしてしまったり覗き見
られたりするとパスワードがわかってしまうからです。ただ、どうしても覚えられないときは自分にしか答
えを導き出せないようなパスワードのヒントを書いておくことをお勧めします。
３.定期的に変更する 龍谷大学のパスワードの有効期限は半年です。「パスワードを変更してください」という警告メッセージ
が出ますが、大学のポータルサイトなどからいつでも変更できるので、それよりも短期間で変更しても問題
ありません。
◆パスワードの管理
◆パスワードチェッカー
Microsoftが提供しているパスワードチェッカーというものがあります。パスワードチェッカーのページは
https://www.microsoft.com/japan/protect/yourself/password/checker.mspx（サイト閲覧日：2010/3/19）
自分のパスワードを打ち込むとパスワードの強度を判定してくれるので自分のパスワードにどのくらいの強
度があるのか、この機会にぜひ調べてみてはどうでしょうか。
この機会にあなたのパスワードを見直してみてください！ ＜LA-Smile 草桶＞
個人情報を守る
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Smile Spring
＜LA-Smile 金子＞
これであなたも印刷上手印刷上手！！！！
印刷枚数を抑える秘技を教えます 新入生のみなさん、大学生活に慣れましたか？その他の学生さん、ＧＷの生活から抜け出せましたか？
まだ遊び足りない！という人もいるでしょうが、２ヶ月も経たないうちにレポート試験と学期末試験がやっ
てきます。筆者もこの時期は常に苦悩の日々です…
それはさておき、みなさんは試験の為に授業で使われたPower Pointのスライドを印刷する機会があると思
います。そんな時、
★印刷枚数が多すぎてプリントが整理しにくい…
★印刷のしすぎで早くもポイントがピンチ… とプリンタから出てくるプリントを見る度にため息が出ませんか？？そこで、今回はこれを読めば、
☆印刷枚数を抑えてプリント整理が楽になる！！
☆印刷ポイントを抑えられて、ポイント不足に悩まない！！ そんな技を紹介していきたいと思います。
①Power Pointを起動し、左上にある （オフィ
スボタン）から、印刷画面を出します。印刷画
面を出すと【印刷範囲】が【すべて(A)】に
なっていることを確認します。
②左下（プレビューの上）にある、【印刷対象
(W)】をクリックします。この時点では、印刷
対象が【スライド】になっているので、図の矢
印で示すように、【配布資料】に変更します。
③配布資料を選択すると、印刷対象の横にある、
【１ページあたりのスライド数(R)】が選択で
きるようになります。ここでは、１枚のプリン
トに何枚のスライドを印刷するかを設定しま
す。１ページあたりのスライド数では、【１・
２・３・４・６・９枚】と枚数を選択すること
ができます。
④１ページあたりのスライド数を選択した後は、
【OK】を押して終わりです！！
※上記の印刷設定が出来ているか不安になった場
合は、【プレビュー】で印刷されるプリントを
確認することが出来ます。
今回はPower Pointのみを紹介しましたが、Wordにも、１枚のプリントに複数ページを印刷する【Ｎアッ
プ】や、１枚のプリントの両面に印刷する【両面印刷】といった印刷枚数を抑える方法があります。特に
両面印刷は、みなさんがレポートを書く上で使う機会が多々あると思います。
もし、これらのやり方が分からなければ、設定方法を記したマニュアルが３号館地下の第一セルフ・第
二セルフの印刷専用端末機の横に置いてあるので、セルフで印刷をする方は活用してくださいね。また、
マニュアルの設置場所がわからなかったり、それを見てもやり方がわからなければ、いつでもLAにお尋ね
ください。
③
④
※
設定手順
②
①
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Smile Spring
＜LA-Smile 矢部＞
意外と便利
Print Screenを使ってみよう!!
Print Screen ってなに？
Print Screenを使うと、パソコンの画面に表示され
ているものをそのまま画像にすることができます。
Webページを画像として保存したい時などに便利で
す。Wordなどに貼り付けることも可能です。
使うキーはキーボード右上にあるPrint Screen（図
１）です。
Print Screen SysRq
▲図１ キーボード
Print Screenを使えば、簡単にWebページなどを画像にできます。レポートに画像を引用する
際にとても便利です。ただし、レポートに引用する際は、引用元をレポートにしっかり記載し
ましょう。勝手に使用することは著作権法に違反します。また、記載のない場合は不正行為と
みなされ、単位を修得できない可能性もあります。しかし、ルールさえ守れば、とても簡単で
便利な機能です。一度使ってみてください。
パソコンの画面をWordに貼り付ける(図２)
Print Screenの使い方
パソコン上に表示されている画面をそのまま、レポートやレジュメに貼り付けたいと思う
ことはないですか？
今回は、そんなときに役立つ機能『Print Screen』について説明していきます。
①コピーしたい画面を表示させます。
②上記のPrint Screenを押します。
③【スタートボタン】⇒【プログラム】
⇒【グラフィックソフト】⇒【ペイン
ト】の順にクリックし、ペイントを起
動します。
④ペイントのメニューバーより【編集】
⇒【貼り付け】をクリックします。こ
れで画像の貼り付けが完了します。
⑤画像の必要な部分のみ選択ツールで囲
み、メニューバーより【編集】⇒【コ
ピー】でコピーします。
⑥Wordを開き、貼り付けます。
▲図２ ペイントの画面
選択ツール メニューバー
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Smile Spring
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Smile通信2010年度春号 発行日：2010年5月14日 編集：LA-Smileチーム 発行：龍谷大学瀬田情報メディアセンター
誤 編 集 記
私語及び携帯電話での通話
自習室ではなるべく静かにしてください。
また、自習室は地下なので、携帯電話の電
波の入りもよくありません。携帯電話での
通話は自習室の外にてお願いします。
ゲーム・動画の閲覧 『フリーソフト等のゲームで遊ぶ』、『映
画や動画の視聴』を目的とした利用も禁止さ
れています。
充電 携帯電話・ポータブルオーディオなどの充
電は行えません。
飴やガムを含むすべての飲食 万が一こぼれてしまった場合、パソコンが
故障する原因になります。
自習室を出てすぐの所に自動販売機がありま
す。また留学生ラウンジもありますので、そ
ちらをご利用下さい。
★ 自習室のマナーと禁止項目 ★
＊ ＊ ＊ 自 習 室 利 用 時 の 注 意 事 項 ＊ ＊ ＊
寝ている人も
起こします！！
自習以外の目的で利用されている方には
退出していただくこともあります！ 自習室は、学生がレポートや課題などをするために開放しています。
気持ちよく使えるようにご協力ください。
LA-Smile 金子
LA-Smile 矢部
LA-Smile 岡本
LA-Smile 草桶
今回書いた記事、「Print Screen」はレポート以外
でも使うことが可能です。
パソコンの画面をちょっとメモしたいときなどに
も、便利です。一度使ってみると、使いやすさが分
かるかも知れません。
とにかく一度試してみてください。
便利なはず・・・・です。
勢いで引き受けたSmile通信。
今まで何回も経験しているのですが、勢いで言っ
たら駄目ですね。でも、たくさんの人を泣かせなが
らも良い経験をさしてもらいました。
記事と関連してですが、学期末試験時期は自習室
も大変込み合うので、もしもの時の為にレポートな
どはなるべく早く仕上げておきましょう。
嫌なことを早く終わらすと、後々、楽になります
からね。
こんにちは。新入生のみなさん、学生生活楽しん
でいますか？これからどんどん授業や課外活動で
Active! mailを使うことがあると思います。この記事
を読んだあなたはもうActive! mailの達人です！これ
からメールは全てActive! mailから送受信・・・とは
言いませんが、知っておくと大学生活をもっと過ご
しやすいものにできると思います。自分専用にカス
タマイズして楽しい学生生活を送って下さい☆
新入生のみなさん、入学おめでとうございます。
大学ではパソコンを使う機会がどんどん増えると思
います。このSmile通信ではパソコンの便利な機能な
どをどんどん紹介していくので、活用してもらえれ
ば大学生活がもっと楽しいものになると思います！
今回初めて執筆しましたが、これからも多くの人に
読んでもらえるような面白い記事を書いていこうと
思っています！
自習目的以外での利用、特に長時間
の動画の視聴は、他の利用者さんのご
迷惑となります。お止め下さい。
また最近、自習室内でのガムや飴など
の飲食が目立っています。次に使用する
利用者さんとパソコンのためにも飲食は
ご遠慮下さい。