actividad 10_grupo79

7/30/2019 Actividad 10_grupo79

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PENSAMIENTO DE SISTEMAS

ACTIVIDAD 2. RECONOCIMIENTO GENERAL Y DE ACTORES

REALIZADO POR :LUIS SCHMALBACH

GRUPO: 301124_79

CDIGO: 72186214

GERARDO VALDESGRUPO: 301124_79CDIGO: 94479495

RODOLFO ROLONCOD. 85477085

GRUPO: 301124_79

TUTOR:MARILU GARCIA SOTO

NIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y ADISTANCIA- UNADCIENCIAS BASICAS DE TECNOLOGIA E INGENIERIA

CEAD DE BUCARAMANGA2013


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1. INTRODUCCION

El hombre desde el inicio de los tiempos ha intentado comprender el mundo que lo rodea,

buscando definir y describir las influencias del entorno. Ese espritu incansable por entenderese universo, por saber el porque de las cosas lo ha llevado a lo largo de los siglos a buscarexplicaciones sobre el funcionamiento de todo lo que lo envuelve como ser humano.

En esta bsqueda ha establecido diversas teoras y explicaciones acerca del funcionamientode ese entorno a travs de los sistemas, empezando con el anlisis de los sistemas vivos yextendiendo poco a poco estas teoras a las dems esferas donde el interacta, llegandofinalmente a los sistemas sociales y los grandes segmentos que la componen.


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PENSAMIENTO SISTEMICO APLICADO EN LA BIBLIOTECA Y LA CONSEGUERIA DE LAUNAD.

El pensamiento sistmico permite visualizar y experimentar la nterconectividad de losdiferentes departamentos o reas como la Biblioteca. En otras palabras da la oportunidad a

la organizacin para visualizarse como un todo, como un sistema complejo y organizado,donde existe una interaccin constante entre cada rea tanto interna como externa,generando finalmente consecuencias presentes y futuras en el da a da.

A su vez brinda herramientas para la solucin de problemas atacando el origen en lasestructuras y no individualiza los errores. Permite igualmente identificar y comprender conmayor claridad y profundidad los problemas organizacionales, sus mltiples causas yconsecuencias detectando con amplitud tanto la problemtica, como los procesos de cambiode una manera integral, sin dejar de lado el aspecto humano, de recursos y de procesos.Esta implantacin mltiple es necesaria para tener un crecimiento y desarrollo sostenible yperdurable en el.

Es pertinente considerar el sealamiento del terico Volker Hauck, sobre las mltiplesrepercusiones sobre la cooperacin para el desarrollo que tiene el pensamiento sistmico. Enla aplicacin se requiere de anlisis normativos e intercambios con los profesionales, ademsde mejores comprensiones del contexto local, plazos ms flexibles, disposicin a asumirriesgos y a idear estrategias paulatinas y replanteos de los enfoques de seguimiento yevaluacin. Para un trabajo eficaz y controlable, el pensamiento sistmico deber traducirseen instrumentos y mtodos que ayuden a los profesionales. El pensamiento sistmico facilitapor lo tanto, la preparacin de modelos que promuevan la comprensin de losacontecimientos, sus causas y estructuras. Al abordar las situaciones, slo mediante lacomprensin de dicha estructura intrnseca ser posible detectar los factores demultiplicacin para lograr cambios globales.

Como ejemplo podemos citar la problemtica de la Biblioteca de la UNAD- CeadBucaramanga

El sistema de prstamo del material bibliogrfico de la biblioteca, es efectuado de maneramanual y la descripcin del proceso es la siguiente:Todos los textos estn debidamente organizados en estantes, existe un mostrador que divideel rea de lectura y el rea de almacenado del material bibliogrfico, esta ltima quedarestringida para los usuarios, solo las personas autorizadas por los bibliotecarios podrnacceder a dicha rea, en el mostrador encontraremos dos ficheros en los cuales seencuentran organizados alfabticamente los autores y los ttulos del material bibliogrfico queposee la biblioteca, a estos ficheros acudirn todos los usuarios para verificar si la bibliotecaposee la obra de su inters, el usuario podr consultar de igual forma a los bibliotecarios yestos determinaran si pueden o no brindar ayuda al usuario.La biblioteca, se rige por sistema internacional de codificacin Decimal Dewey, este sistemaasigna un cdigo nico a cada libro, el cual indica su ubicacin fsica dentro de los anaquelesde la biblioteca.


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El proceso antes descrito puede resultar efectivo si los bibliotecarios solo atendiesen unusuario cada diez minutos (informacin obtenida mediante encuestas realizadas a losusuarios y personal encargado de la biblioteca, constatado de igual forma por medio deobservacin directa del proceso de solicitud del material bibliogrfico), que es tiempopromedio que tarda el proceso de bsqueda en fichero, llenado de ficha, bsqueda y entregadel texto y archivado de la ficha, pero como es de nuestro conocimiento la cantidad de

alumnos que acuden a la biblioteca es superior en muchos casos a la capacidad que soportala, es importante saber que a pesar de que los alumnos en muchos casos se renen engrupos de trabajo en los cuales un promedio de cinco alumnos se sirven de un solo texto, alacudir al bibliotecario para realizar el proceso de prstamo se observa en muchos casos unacola de alumnos en espera por recibir el servicio, en consecuencia a esto, el servicio se tornalento, puede ocurrir perdida de datos por exceso de presin, inseguridad en el manejo de losdatos, control ineficiente de la informacin, lo cual causa molestias en los alumnos y excesode trabajo y cansancio fsico del personal, en caso de no tomar en cuenta esta problemticala situacin podra tornarse critica lo cual traera consecuencias graves como lo seria,extravo de material bibliogrfico por falta de control, incumplimiento de las multas, en base aesto nos planteamos las siguientes interrogantes: cuan beneficioso resultara laimplementacin de un sistema de informacin que controle los prestamos?, se obtendra unmejor servicio?, estaran realmente seguros los datos administrados por los bibliotecarios?,permitira promover a los alumnos a interactuar ms con los servicios de la Universidad?.

Los directivos han demostrado actuar con poder

autoritario y se han olvidado de la funcin facilitadora para el cambio. La razn por la que hanse evidencia en que los problemas continan y en que los cambios por realizar no hansurgido efecto alguno por parte de los directivos. Lo que a su vez interrumpe lainterconectividad en el tiempo entre los sectores de la institucin.


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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

El pensamiento sistmico es sin duda un mtodo a tener en cuenta en el manejo de laplaneacin tanto individual como laboral de cada persona. La aplicacin pura del sistema seda de una manera parcial.

La convocatoria y liderazgo en el interior de las organizaciones para que estos esfuerzostengan la repercusin deseada. Entre algunos de los deberes del directivo en el pensamientosistmico y su aplicacin, encontramos:

Debe establecer mecanismos para dar a conocer a sus subalternos la finalidad de sutrabajo y la importancia que tiene el mismo en la generacin de valor del producto o servicioque ofrece la organizacin.

Debe poder romper con los esquemas gerenciales de escalas de poder, para convertirsems en un facilitador de la estratgica sistmica, generando canales de comunicacinconstante entre todos los miembros de la organizacin.

Debe aplicar el aprendizaje continuo de forma individual y colectiva, desarrollandohabilidades proactivas para evitar reaccionar ante cambios en el sistema de manera ingenua.

Debe evitar que tanto sus decisiones como las colectivas lleguen de forma fragmentada alos canales de comunicacin deseados, integrando a los actores y a la informacin producidapara generar sntesis totales.

Debe fomentar la competencia entre los grupos de trabajo autnomos, para que a travsde la cooperacin de los mismos la solucin ante las situaciones posibles sea encontrada yel sea tan slo un canal de comunicacin de estas decisiones hacia los shareholdersparticipantes.


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BIBLIOGRAFIA

- ALEGSA. Definicin de Sistema, Disponible en: http://www.alegsa.com.ar/Dic/sistema.php

- DAEDALUS - DATA, DECISIONS AND LANGUAGE, S. A. Que es un Sistema?, Disponibleen:

http://www.daedalus.es/inteligencia-de-negocio/sistemas-complejos/ciencia-de-sistemas/que-es-un-sistema/

- J RIVERA, BASES TEORICAS. Pensamiento Sistemico (Systems Thinking), Disponible en:http://sunwc.cepade.es/~jrivera/bases_teor/sys_teor/sys_thinking/systems_thinking.htm

- OSCAR ANZORENA. Desarrollo Personal y Organizacional, Disponible en:http://dpoconsulting.blogspot.com/2010/01/modelos-mentales-o-el-mito-de-la.html

- GRANDES PYMES. La ausencia del pensamiento sistmico. Una causa importante delfracaso de las Pymes. Disponible en: http://jcvalda.wordpress.com/2010/06/21/la-ausencia-de-pensamiento-sistemico-una-causa-importante-del-fracaso-de-las-pymes/

- LANZAS, Angela Mara; LANZAS, Victoria Eugenia; ARIAS MONTOYA, Leonel. Creacinde Empresas Inteligentes, Cinco Disciplinas que Contribuyen al Proceso. Scientia EtTechnica, Vol. XI, Nm. 28, octubre-sin mes, 2005, pp. 151-154 Disponible en:http://redalyc.uaemex.mx/src/inicio/ArtPdfRed.jsp?iCve=84911707027

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