２．ACTIVIDADES DE 5S

JICA VOLUNTARIO

SENIOR :SHIZUO UEDA

AGOSTO 11 2016

１．PRESENTACION

PERSONAL

３．EJEMPLO REAL DE 5S

1

ACTIVIDADES DE 5S

PRESENTACION PERSONAL

-EDAD: ６7 AÑOS

-NOMBRE: SHIZUO UEHDA

-ORIUNDO DE: JAPÓN

-DOMICILIO ACTUAL:Bogotá

-SITIO TRABAJO： Centro de Tecnologías

del Transporte (CTT) :

SENA -Período de trabajo：Oct. 2014 a Sep.2016

2

PRESENTACION PERSONAL

-MIS ULTIMAS EXPERIENCIAS LABORALES:

● De abril 1989 a abril 2009,

Trabajé en fábricas de máquinas industriales en el área de control de calidad. Especialmente sobre el apoyo de 5S, Apoyo de Mejora Continua ( llamada 'Kaizen') y en lo que se relaciona con ISO9001

● De septiembre 2010 a septiembre 2012:

Trabajé en Viétnam como especialista en control de calidad apoyando varias pequeñas y medianas empresas de Viétnam en 5S y Mejora Continua ( Kaizen )

- Mi trabajo actual en el SENA :

Plan para promover principalmente el apoyo de 5S en el CTT.

3

ACTIVIDADES DE 5S

SEITON :

ORDEN

SEIKETSU:

ESTANDARIZACIÓN

SEISO:

LIMPIEZA

SEIRI:

CLASIFICACIÓN

SHITSUKE:

DISCIPLINA

por Shizuo Ueda de

JICA

11 de Agosto de

2016 4

INDICE

Capítulo 1: Qué son 5S ?

1‐1 5S son ・・・

1‐2 Propósito de 5S

Cap.2:Por qué son necesarias 5S?

2‐1 5S se hacen por el propio

bien de uno.

2‐2 Si se practica 5S, todo va a

mejorar.

2‐3 Si no se practican 5S, qué

pasa? 2‐4 5S son la premisa básica para el siguiente paso

Cap.3: Cómo se hace

para realizar 5S?

3‐1 Por qué no funciona

bien tu 5S ?

3‐2 Comprender bien los

pasos de 5S

3‐3 Clave para la

práctica de 5S

3‐4 Razón de no durar

la

práctica de 5S

5

Capítulo 1 : Qué son 5S ? １‐１ 5S son ・・・las primera letras de 5 palabras

japonesas

6

Denominación Concepto Japonés Español

整理 Seiri

Clasificación Separar Innecesarios. Prescindir de cosas innecesarias.

整頓 Seiton

Orden Hacer de tal modo que se pueda disponer de cosas requeridas inmediatamente.

清掃 Seiso

Limpieza Mantener el sitio de trabajo siempre aseado.

清潔 Seiketsu

Estadarización Mantener 3S es decir clasificación, orden y limpieza.

躾 Shitsuke Disciplina Cumplir con las

decisiones.

SEITON

Orden

SEIKETSU

Estandarizació

n

SEISO:

Limpieza

SEIRI

Clasificación

SHITSUKE

Disciplina

mejora la

productividad

seguridad y

mejora el medio

ambiente

mejora la

calidad de

productos

Eliminación

de inventario

excesivo

Medio

ambiente

limpio

Visualización

de peligros Eliminación

de errores

Eliminación

de labor de

búsqueda.

Disciplina

Clasifica-

ción Orden Limpieza

Estadndari

-zación

(Crear la costumbre de acatar y cumplir las decisiones）

Reducción de

poco rendimiento

de trabajo

mejora de la

capacidad

instalada en

funcionamiento

La reducción

de los problema

de calidad

Mejora entorno

de seguridad en

el trabajo

Mejora

disciplina

laboral

Efectos De 5S

Objeto de 5S

Actividad de 5S

1.2 Propósito de 5S: Crear un ambiente de trabajo ,con

dinamismo y facilidad para trabajar (1. mejora la voluntad 2. buen trabajo en equipo 3. formación de recursos humanos

7

Capítulo 2: ¿Por qué son necesarias 5S?

2-1: 5S se practica por el bien de uno mismo

(1) Mejorar el ambiente de trabajo con 5S

●Si se mejora el ambiente de trabajo gracias a 5S, se

puede

trabajar más cómodo.

● Además se puede obtener la seguridad en el sitio de

trabajo

y se puede trabajar en paz.

● Si avanza la Clasificación y el Orden, se mejora la

calidad y

eficiencia en el trabajo.

(2) 5S existen para capacitarse a sí mismo

● En la Clasificación, se entrena la capacidad de juicio y de

decisión.

8

2-2. Si se practica 5S todo se mejora.

●De las fábricas y empresas que ya tienen aplicadas 5S,

surgen servicios y productos maravillosos. :

Se emocionan los clientes ⇒ repiten la visita y se

convierten en clientes fieles

* En un hotel anti-higiénico usted no querrá hospedarse

de

nuevo.

● 5S contribuirá también a la comunidad local. :

Estar en una empresa en orden es un orgullo de la región.

Habrá muchos visitantes.

● Si se practica 5S se hace la formación del recurso

humano.

5S dan la oportunidad para los operadores, supervisores

y

administradores la posibilidad de un crecimiento

significativo.

Implementando 5S, se adquiere la capacidad de juicio,

creatividad y perseverancia.

9

2.3 Si no se practica 5S..

(1) Se frecuentan accidentes , lesiones.

● Es natural que ocurran accidentes, lesiones personales en

los pisos donde estén esparcidos aceites y polvos o en

las calles donde se ven objetos que estén obstaculizando.

● También ocurren con frecuencia fallas y anomalías en las

instalaciones y además habrá el riesgo de incendio.

(2) Se producen enfermedades (físico , mental ) con

frecuencia.

● Como no hay limpieza, el sitio está lleno de polvo y más

polvo. El sitio está propenso a generar enfermedades.

Por otra parte, como se ven por todos lados cosas

innecesarias no está garantizada la seguridad ni

tranquilidad,

es decir siempre será para el desgaste de nervios. 10

(3) Ocurren con frecuencia los reclamos sobre la

calidad

de productos (pérdida de confianza ante los clientes )

● Despachando los productos con desperfectos

generan

reclamos, así perdiendo la confianza de los clientes

y

esto podría llevar al peligro de la vida o muerte de

una

empresa.

(4) Se empeora el medio ambiente (externo, interno)

● Como están trabajando bajo el polvo y la suciedad, el

aceite y las virutas y objetos innecesarios esparcidos,

el sitio de trabajo queda reducido y se deteriora el

ambiente de trabajo interior.

11

(5) Se reduce la eficiencia del trabajo.

● En un lugar de trabajo donde no está implementado 5S,

hay labores en que andan buscando cosas y

caminan

mucho. Esto no tiene nada de valor agregado los

equipos se varan a menudo , y como no está bien

controlado el inventario de materiales ni partes lo cual

conduce a falta de artículos

* Este tipo de sitio de trabajo a menudo se hacen

trabajos innecesarios, por ende la productividad

también es baja.

(6) Se aumenta el Inventario y por ende el espacio

ocupado también.

● Como no se deshace de las cosas innecesarias, el

inventario se convierte en una montaña. Para guardar

el

inventario voluminoso e innecesario se requiere más

12

(7) No se puede aprovechar bien del personal,

no fortalece el recurso humano.

● Nos toca designar el personal valioso para una

labor como el control de inventarios de cosas

innecesarios o transportar estos inventarios

( mal

designación de los recursos humanos)

● Bajo este tipo de ambiente, el personal no es

aprovechado en buen sentido y no desarrolla el

recurso humano. El personal bien capacitado

se

irá en cualquier momento.

13

2-4 : 5S es la premisa básica para el siguiente

escalón

☆ Si no están listos 5S no funciona bien

cualquier otra gestión o control.

● 5S es la “base de todas las actividades'' de

una empresa.

● 5S son una gran barrera inevitable para pasar

para el siguiente escalón.

＊ Hasta que queden bien aplicados 5S se

demoran de 3 a 5 años (no es tan fácil).

14

Gestión del trabajo, Gestión de la

información

Trabajo en equipo. Educación y

entrenamiento

Estandarización, 5S

Trabajo, Equipamiento, Control de materiales

Proceso, calidad, seguridad

Control del costo

Ganancia

5S son "Conceptos básicos

de todas las actividades" en

una organización

GESTIONIGRAMA 15

Capítulo 3: ¿Cómo pueden realizar 5S ?

3-1 ¿Por qué no quieren funcionar 5S?

(1) Desconocen cada paso de 5S.

(2) Tienen idea de cómo es, pero a la hora de la práctica no

se puede.

● En realidad no están entendiendo sino simplemente

comprenden cada palabra de 5S. Lo importante es 'hacerlo

de verdad'.

● Teniendo en cuenta que 5S son la infraestructura ( base )

de todas las actividades, no queden atrapados por los efectos

positivos a corto plazo.

● No captan el momento preciso para empezar a practicar 5S.

Al final de cuentas, la clave es la firme decisión de la

Jefatura y motivación.

16

3) Abandonan 5S pronto, si no se ve en seguida algún resultado positivo aunque los hayan implementado.

●A uno le da pereza continuar con 5S "La continuidad es poder". Por continuar

aparecerán también logros. ● Toman arbitrariamente cada paso de 5S a

medias pensando que así estará bien. 5S no tienen el fin . Deben reconocer que 5S

son la base de todas las actividades ● Se distraen con otras cosas. Si no manejan bien 5S, no es fácil obtener

ISO9001 ni TQM (Total Quality Management) La mejor posición es 'dedicar también en otras

cosas, mientras que continúen con 5S.'

17

3-2: Para entender los pasos de 5S

＊ No funciona si usted usa los pasos a su propia manera.

(1) Para entender el orden de pasos de 5S.

● Primero 3S (Clasificación, Orden, Limpieza)

Después de la Estandarización y la Disciplina puede

realizar con naturalidad si están establecidos esos 3S.

● Por qué viene primero la Clasificación?

Porque como primera medida hay que comenzar a

deshacerse de cosas innecesarias.

● Poner en clasificación mientras limpian

Una vez clasificación, se ve notoria la suciedad donde

habían cosas innecesarias. Más efectivo será si se asea

de una vez a medida que vayan haciendo la Clasificación.

18

● El Orden: Para poner en orden, se requieren ideas.

Para un buen Orden se necesitan la sabiduría e ingenio

y también el tiempo.

＊ Tendencia es que en general, al terminar la

Clasificación y el Orden, viene la Limpieza.

●Ir al paso de la Estandarización no tiene sentido a

menos

que hayan logrado los primeros 3S.

La Estandarización significa mantener esos 3S

(Clasificación, Orden, y Limpieza).

● Por estos 3S la Disciplina también se formará de

modo natural.

19

Pasos de 5S

Preparativos de introducción de 5S

①Clasificación

②Orden

③Limpieza

④Estandarización

⑤Disciplina 20

(2) Saber el procedimiento de cada paso

● Flujo de Clasificación:

① Determinar cuáles son los que van a ser los objetos

del Clasificación. Se clasifica de la siguiente manera:

◎Cosas que ya no se utilizan:

・Artículos dañados

( equipamientos que no vale la pena reparar),

・Artículos que ya son obsoletos

( repuestos y kits de aparatos de generación

anterior)

◎ Cosas que están en uso:

・Artículos que siempre se usan

( materiales, kits, artículos),

・Kits especial que se usa de vez en cuando

(kits para los productos de unos clientes específicos)

21

②Tener un claro criterio de las cosas que van a

deshacerse.

③De acuerdo con este criterio, separar las cosas a

botar.

④ Deshacerse inmediatamente las que se pueden

botar ya, y las que no se pueden botar en seguida se

las guardan en una caja (o lugar) provisional.

Luego al pasar un tiempo determinado proceden a

botar con decisión las que guardaron

provisionalmente.

22

Cate

goría Frecuencia de uso. Lugar donde se

guardan cosas.

１ ① Se usa cada hora

② Se usa diario

③ Se usa cada semana

Colocar en el área de

trabajo o al lado de

uno

２ ① Se usa mínimo una vez al

mes

②Se usa una vez, más o

menos cada 2 a 6 meses

Poner todos juntos en

el lugar de trabajo

３ ① Se usa una vez, más o

menos cada 6 a 12 meses

Colocar lejos( bodega)

４ ① No se usa ni una sola vez al

año

② No se usa nunca.

Botar

5S Clasificación : Criterio ( idea) que determina el sitio

donde se ubicarán las cosas que se necesitan (referencia )

23

●Flujo del Orden

Aclarar quién( o quiénes) y cuándo

van a poner cosas en orden

Dejar en claro los objetos a ordenar

Sacar la idea de cómo ordenar

Proceder a ordenar

・Poner en orden, con la premisa

de que ya ha terminado el

Clasificación

・Definir la prioridad para

ordenar

・Elaborar un modelo ordenado

…………………………………..

・La persona que usa el objeto a

ordenar es el que debe ordenar

(no otra persona).

…………………………………………….

・Señalización, demarcación (línea

blanca), dirección

……………………………………………

・Constantemente se debe realizar

“el orden”. 24

●Flujo de Limpieza

Definir el procedimiento de limpieza

Dejar en claro los objetos a limpieza

Preparativos para la limpieza

Mano a la limpieza

・ Definir la ubicación de limpieza

・Definir el objeto que va a limpiar

……………………………………………….

・Definir quién( o quiénes) van a

limpiar

・Definir cuándo se limpia

・Definir las herramientas y el

método de limpieza

………………………………………………

・ Preparar herramientas de limpieza

………………………………………………

・Limpiar también lugares donde no

se ven

25

● Flujo de la Estandarización

①Deben estar ya ejecutados 3S

③Mantener la Estandarización

②Pero realmente están

Ejecutados 3S ?

SI

④Análisis de la causa raíz

⑤Tomar medidas y ejecutar

26

NO

●Flujo de Disciplina

Dejar claro lo que se define

Explicar a las personas

Involucrados lo definido Cumplir con lo definido

Es correcto

lo definido

Mantener

lo definido

Chequear

lo definido

Cumple

lo definido?

Mantener y

cumplir

Análisis de

la causa raíz

Estudio de

medidas a tomar

Individuo

27

Organización

NO

SI SI NO

（３） EJEMPLO DE PROMOCION DE 5S

1.Establecimie

nto del sistema

de Promoción

5S

•Establecer un comité de 5S formado por los

administradores, supervisores y líderes del lugar de

trabajo, nombrando al Presidente(gerente) como jefe

máximo de dicho comité.

・Decidir el objetivo específico y definición de 5S.

・Elaboración de objetos para promover 5S ,(carteles,

letreros publicitarios, etc.)

・Elaboración del programa anual ・Elaboración de la lista de chequeo de 5S

2.Declaración

de realización

de actividades

de 5S

・Reunión de 'arranque'': El presidente( gerente) comunicará a

todos su firme decisión de realizar 5S y entre todos compartir el

problema.

・Capacitación para la introducción de 5S ・Lemas, concursar selección de afiches publicitarios , carteleras,

revistas internas, boletines sobre 5S

* Si es posible, es necesario concientizar sobre 5S, y los administradores ,

supervisores, y la Secretaría podrán visitar a algunas compañías ejemplares

con su 5S y luego se puede establece una Secretaría que va a ser el núcleo

de la promocion de 5S bajo el mando directo del presidente ( gerente) de la

empresa. En particular, se debe seleccionar una persona idónea para el

puesto del director de la Secretaría.

28

３.

Promoción de

la Clasificación

・Definir quién va a ser el líder del lugar de trabajo en

cada área. El líder no es necesario que sea el

administrador o el supervisor.

・Determinación de la zona de encargo de 5S (Publicar

en la cartelera en diferentes colores en el diagrama de

distribución).

・Creación de criterios del Clasificación (Norma para

deshacerse).

・Sacar y deshacerse de los bienes innecesarios .

４．Promoción

del Orden

・Creación del criterio del Orden.

・Adquisición y preparación de útiles para la indicación

de cosas ordenadas.

・Organizar(Clasificación) y ordenar(orden) archivos de

la

oficina. ＊No olvidar 3 factores para poner en orden ①lugar de

ubicación ② forma de colocar ③ Visualización.

＊Organizar de tal modo que se pueda sacar lo necesario

en forma inmediata. 29

5．

Realización

de

Limpieza

・Creación de brigadas de aseo en forma detallada y

realizar una limpieza profunda.

・Disposición herramientas de limpieza

・Realización de aseo general ・Creación de criterio de limpieza ( lugar, método, y

cuándo, etc. )

・Realizar la limpieza a diario

６．

Establecer

5S

・Crear el mes de promoción de 5S ・Creación de un plan de actividades para el mes de

promoción de 5S (por el líder de cada lugar de trabajo)

・Realización de patrullaje de 5S (Comité , Líder)

・Reunión del comité promotor 5S (Comité 5S con

equipo de cada sección de trabajo)

・Publicación del resultado de 5S por cada sección de

trabajo

・Realización de concursos 5S, Condecoración,

Bonificación

＊Puntos clave de la promoción de 5S:

1.Que tenga el presidente ( gerente) el entusiasmo con 5S

2.Designación de personas idóneas para la Secretaría promotora de 5S.

☆Promocionar del

1 al 6 aproxi. 1 año

30

Establecer el

sistema de

promoción de 5S

Jefe del comité 5S

Miembros de

5S

1. Comité de 5S

3.Concurso de 5S

Equipo de 5S

Líderes de 5S

Sub-líderes de 5S

Miembros de 5S

2.Reunión de 5S en el

lugar de trabajo Secretaría 5S

31

Establecimiento del

comité de 5S

Presentar el reporte de

las actividades de cada

equipo 5S

Miembros de 5S

Jefe del comité de 5S

・Se convoca una vez al mes

・ Duración: aproxi. una hora

Líderes de 5S

Establecimiento del

comité de 5S

32

Establecer la Secretaría de 5S

Jefe de la Secretaría de 5S

El rol de la Secretaría de 5S

Miembros

Convocar el

comité de 5S

Apoyo a los

equipos de

5S

Solicitud de

reportes a

los equipos

de 5S

Proporcionar

herramientas

de 5S

33

Plan de

presupuesto

Realización de la reunión del ‘arranque’ de

5S (manifestación de la decisión firme del

Presidente)

¡Vamos a

mejorar el

problema de la

empresa a

través de 5S.

¡Vamos a

participar todos!

34

Participación total

Jurar para el

mejoramiento ,

Ejemplos de establecimiento firme (Creation Co.Ltd).

Capacitación 5S

Presentación del

resultado de 5S

Reunión promotora de 5S

Mención de honor por 5S

35

☆Ejemplos de la lista de chequeo de 5S

Para un lugar de Producción

pasos Items a diagnosticar １ ２ ３ ４ ５

Clasific

ación

1. No hay artículos innecesarios alrededor de los pasillos, estantes, y equip/tos?

2. No hay bienes innecesarios en estantes, cabinas, mesa de trabajos?

3. No están arrumados en exceso en el sitio de productos en proceso?

4. No hay cosas innecesarias dentro del escritorio o alrededor?

5. Hay criterios de Sí es necesario y No es necesario?

Orden

6. No hay suciedad o despegadas en cintas.?

7. Bien indicados señal de sitios de depósito y el nombre encargado

8. Las cosas están devueltas donde deben estar?

9. Las cosas están correctamente colocadas?

10. Existen métodos cómodos para usar cosas y devolverlas?

limpie

za

11. No hay basuras, suciedades en los pisos y pasillos?

12. No están sucias las maquinarias, equipos, contenedores, estantes-

potes de basura?

13. No hay cables colgados caídos hasta el piso?

14. No están sucias las instalaciones, tales como ventanas, paredes,

puerta de sala de descanso?

15. Hay sistema de realizar la limpieza por turno?

Nombre Sección Encargado Día de Diagnosis

36

pasos Items a diagnosticar １ ２ ３ ４ ５

Estan

dariza

ción

16. Avisos en las carteleras son fácil de entender y bien ordenados?

17. Fácil de distinguir el sitio de deposito , productos en proceso?

18. Fácil de entender señales y están bien balanceadas en tamaño?

19. Se mantiene de manera integral la clasificación, el orden y

Estandarización ?

20. Están buenos extractores de aire , ventilación e iluminación¨?

Discip

-lina

21. Están determinadas las reglas sobre 5S?

22. Se cumplen las reglas internas de la empresa?

23. Giran y corren correctamente las sillas , gabinetes?

24. Se cumplen los criterios sobre la clasificación, el orden y

Estandarización?

25. Se escuchan saludos alegres y animados por la mañana?

＊Se evaluará la lista de chequeo de 5S entre el presidente

( gerente) y miembros de 5S en el momento de patrullaje.

＊En caso del ejemplo de la lista de chequeo anterior, se evalúa

por 1-5 puntos.

37

☆Ejemplos de lista de chequeo 5S

para el área de Administración Nombre sección Nombre encargado fecha de diagnostico

pasos Items de diagnosis １ ２ ３ ４ ５

Clasifi

cación

1.No hay artículos innecesarios alrededor de los pasillos, estantes, y equip/tos?

2.No hay bienes innecesarios en estantes, cabinas, mesa de trabajos?

3.Sobre el escritorio, no se encuentra cosas más de lo necesario?

4.No hay nada innecesario dentro del escritorio o su alrededor?

5.Hay criterios de Sí es necesario y No es necesario?

Orden

6.Están divididos donde colocan cosas diferentes con distintivos?

7.Bien indicados señal de sitios de depósito y el nombre encargado

8.Las cosas están devueltas donde deben estar?

9.Las cosas están correctamente colocadas?

10.Es fácil de manejar los documentos , útiles y equipos?

Limpi

eza

11.No hay basuras, suciedades en los pisos y pasillos?

12.Sucioslos equipos de la oficina, estantes, y canecas de basura?

13.No hay cables colgados caídos hasta el piso?12

14.No están sucias las instalaciones, tales como ventanas, paredes,

puerta de sala de descanso?

15.Hay sistema de realizar la limpieza por turno? 38

pasos Items a ser diagnosticados １ ２ ３ ４ ５

Limpi-

eza

16. Avisos en las carteleras son fácil de entender y bien ordenados?

17. Fácil de distinguir a ojos el sitio de deposito

18. Fácil de entender señales y están bien balanceadas en tamaño?

19. Se mantiene de manera integral la clasificación, el orden y

limpieza ?

20. Están buenos extractores de aire , ventilación e iluminación¨?

Discip

-lina

21. Están determinadas las reglas sobre 5S?

22. Se cumplen las reglas internas de la empresa?

23. Giran y corren correctamente las sillas , gabinetes?

24. Se cumplen los criterios sobre la clasificación, el orden y

limpieza?

25. Se escuchan saludos alegres y animados por la mañana?

＊ El cajón del escritorio no está saturado de cosas innecesarias

( especialmente los útiles de la oficina )

＊ Sobre el escritorio, no están arrumados los documentos que ni uno

entiende qué son ?

Los datos e informaciones deben ser compartidos guardando en los

gabinetes.

☆ Ahora le pregunto a usted. En este momento, cómo está su escritorio? 39

３-３ Clave para la práctica efectiva de 5S: ① Empezar por cosas pequeñas que se ven alrededor suyo:

Tratar de practicar 5S alrededor de su escritorio o el área donde Usted trabaja

Desde el comienzo no espere el resultado. Lo importante es dar el primer paso.

②Practicar a obtener un modelo :

Adelantar la práctica de 5S sobre una sola área en forma concentrada y tratar de

obtener el resultado. Luego se hace el despliegue de la misma práctica hacia otros

lados.

③ Ceremonia de arranque de la practica de 5S:

Una vez que tengamos el ambiente inicial de que sí podemos arrancar la práctica de

5S, realizar la ceremonia de arranque de 5S.

Esta ceremonia es precisamente el momento en que el presidente ( gerente) de la

empresa manifieste su firme voluntad y decisión de lograr 5 Ss sin falta.

④ Designación de la persona encargada exclusiva a tiempo completo de 5S (La

Secretaría 5S):

Matriz promotora de 5S es cada área de trabajo.

La Secretaría 5S, no debe dar órdenes directas a cada área de trabajo.

⑤ Actividades del equipo:

Actividades 5S se harán formando grupos pequeños por equipo de cada área de

trabajo.

40

3-4 Por qué no dura su 5S ?

① Por qué no se puede mantener la práctica de 5S?

PATRON DE 5S RAZONES

Nos ’toca’ practicar

5S !（Imposición

desde los

superiores）

Siempre uno mantiene con presión.

5S pero solo por

protocolo ( Los

ejecutivos de arriba

están desinteresados)

El lema para 5S por sí es fenomenal,

pero siempre a la larga, desvanece

solo.

41

②Cómo se hace para poder continuar con 5S ?

El asunto es que debemos fortalecer los siguientes tres(3) Ms.

● Management (Gestión) ··· La pasión que debería tener los

ejecutivos sobre 5S

● Motivación ···· motivación que debería tener la gente de

cada sitio de trabajo

● Método...... cómo proceder 5S (táctica de la Secretaría)

Otra cosa importante es que deberíamos practicar 5S pero en el

ambiente de diversión.

3 factores para sentir que es una diversión practicar 5S :

• El asunto tiene que ser voluntario.

• Concentrarse.

• uno mismo se da cuenta que su nivel de la práctica ha

mejorado.

42

Propósito de 5S:

“ Crear el ambiente de trabajo más dinámico , ameno y cómodo

para trabajar. los trabajadores mismos se pueden dedicar a esto”

43

４. Ejemplos de la práctica de 5S

* De acuerdo con las características de cada

organización, 5S también debe tomar su propio

despliegue.

La idea básica es:

"Entre todos deben pensar qué tendrían que

hacer para poder crear un ambiente de trabajo

más dinámico, más fácil de trabajar.

A la búsqueda del ambiente de trabajo más ameno y cómodo

para trabajar cómodo

① Con la revisión de diseño del lugar de trabajo, queda

despejado y limpio, Reubicación de estantes

② Distinción clara de la zona peatonal ( marcar con la línea

blanca donde uno camina )

③ Alerta de seguridad (zona amarilla)

④ Pintar el piso y la pared ( lugar de trabajo más agradable)

Antes Después

44

ＡＮＴＥＳ

BODEGA

Antes Después

BODEGA DONDE FACIL DE ENCONTRAR LAS COSAS

① No coloque cajas encima de otras. (No en dos etapas)

② Colocar nombres distintivos en los estantes

③ Poner las cosas bien ordenadas. Unificar cajas de

almacenamiento

45

CARTELERA

Antes Después

Que sea una cartelera fácil de leer.

①Estricta regla de la fecha límite de dejar puesto los avisos

②No fijar avisos encima de otros

③Establecer la regla de fijar avisos.

46

Después(Agosto,201

2)

Antes（Agosto, 2011

）

Ejemplo de una fábrica de caucho

47

Después de un año, esta fábrica se convirtió en un

hermoso lugar de trabajo.

Trabajo de pintar de nuevo Piso con pintura despegada

Si es posible , nosotros mismos vamos a pintar

( no contar con el pintor)

48

49

Fijar nombres distintivos donde

colocan las cosas

50

Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares

donde colocan artículos

Indicar señales, avisos en los pasillos y lugares

donde colocan artículos

51

Avisos con placas

52

Indicación de lugares donde guardan

artículos

53

Indicación de sitios donde colocan deshechos

54

Idicación del estado de producción

55

Mantener ordenado elementos de aseo

56

Caja grande de herramientas hecha por un operario ( compartir con otros compañeros)

57

Herramientas de operarios ( uso individual)

58

Mejoramiento del sitio de trabajo

Antes Después

59

Antes

Después Almacén de repuestos

60

Indicación de repuestos en la estantería

61

Orden dentro de los cajones del escritorio

62

●Determinar un lugar fijo donde se colocan los útiles ●Determinar un lugar fijo donde van a colocar archivos

63

Definir sitios fijos

para colocar

artículos

Indicación del sitio

donde se colocan

artículos

Cartelera 5S

64

Antes Después

65

Biblioteca división de diseño

No se debe poner acostados

los libros

Bibliotecas División de diseño

●Unificación de la dimensión de cada estante

● Estandarización de archivo

66

Programa semanal (instalar en cada oficina)

67

¡A compartir las informaciones!

• Muchas gracias

• Arigato

68