activities of issn russia since january 2016

РОССИЙСКОЕ НАЦИОНАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ISSN Первый опыт организации работ

Перова Галина Викторовна, Руководитель отдела статистики печати и международной стандартной нумерации08 сентября 2016 г.

ММКВЯ 16

ISSN В РОССИИ

Российским сериальным изданиям номер ISSN присваивается только в Национальном центре ISSN Российской Федерации.

Дата открытия центра: 1 января 2016 года.

СИСТЕМА ISSN

Система ISSN – система международной стандартной нумерации сериальных изданий.

Работа центра ISSN регламентируется:

•Международным стандартом ISO 3297 (принят в 1975 году). •ГОСТ 7.56-2002 "ISSN - Международная стандартная нумерация сериальных изданий".

ТАССИНФОРМАЦИОННОЕ АГЕНТСТВО РОССИИ

ПОЧЕМУ НАЦИОНАЛЬНЫМ ЦЕНТРОМ ISSN В РОССИИ ВЫБРАНА РОССИЙСКАЯ КНИЖНАЯ ПАЛАТА?

1. Многолетний успешный опыт ведения международной стандартной нумерации книжных и музыкальных изданий (ISBN и ISMN).

2. Научная деятельность РКП: создание ГОСТов и методических указаний в издательской отрасли.

3. Ведение РКП собственных баз данных, традиционный выпуск Государственных библиографических указателей печатных изданий.

4. Система обязательного экземпляра – основная государственная задача РКП. Возможность свериться не только с библиографической записью, а с подлинным экземпляром издания, сохраняемом в Национальном фондохранилище.

4Российское Национальное Агентство ISSN. Первый опыт организации работ.


ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN В РОССИИ

1. Создание и актуализацию единой базы данных обо всех продолжающихся сериальных изданиях с возможностью формирования исторической справки (изменение названия, издателя, учредителя)

2. Популяризация ISSN, привлечение новых изданий, как можно более полный охват отрасли

1. Сбор данных: создание универсальных заявок, удобного для заказчика режима и формата работы с Национальным центром

2. Поддержание актуальности данных системы3. Устранение нарушений использования ISSN

Цели

Задачи



ПРАВИЛА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ISSN

Отдельный (новый) ISSN присваивается только фактически выходящим в свет изданиям, в т.ч. электронным, не имеющим ISSN.

ISSN присваивается ключевому названию сериального издания и фиксирует язык издания и носитель или форму издания (печатная, электронная сетевая, электронная на носителях),

Если сериальное издание выходит одновременно:•на различных носителях (в разных форматах), •или в разных языковых версиях, то каждому варианту издания присваивается собственный ISSN.

Если издание, уже имеющее ISSN меняет:•основное название, или•форму издания (например, переход на электронную форму),то требуется получить новый ISSN.



УНИВЕРСАЛЬНАЯ ЗАЯВКА НА РЕГИСТРАЦИЮ/ПОДТВЕРЖДЕНИЕ ISSN ДЛЯ РОССИЙСКИХ ИЗДАНИЙ


Заявка в Международное агентство ISSN

Заявка в Национальное

агентство ISSN в РФСвидетельство о

регистрации


ПРАВИЛА ПОДГОТОВКИ ЗАЯВОК

http://www.bookchamber.ru/issn.html Адрес страницы сайта РКП


http://www.bookchamber.ru/issn.html



Документы, прикладываемые к заявке:

1.Копии обложки, титульного листа, листа выпускных данных (для печатных изданий, вышедших в свет);2.Оригинал-макет и гарантийное письмо с обязательством предоставления обязательного экземпляра в РКП (для новых печатных изданий);3.Копия свидетельства о регистрации издания в Роскомнадзоре (если есть)(для всех изданий);4.Копия свидетельства о внесении записи в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) или копию свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) издателя (для всех изданий);5.Копия свидетельства о постановке на учет Российской организации в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (для всех изданий);6.Для физ. лиц вместо двух последних пунктов требуется приложить копию главного разворота паспорта гражданина РФ и страницу паспорта с регистрацией по месту жительства (для всех изданий).




Действия заявителя:

1.Отправить обязательный экземпляр печатного издания за неделю до составления заявки, 16 – для журналов, сборников; 9 – для газет – в соответствии с 77-ФЗ “Об обязательном экземпляре документов”; статья 7.2.Скачать, заполнить и отправить заявку по адресу: [email protected].Приложить к ней копии указанных документов.4.Ждать письмо с подтверждением регистрации заявки.5.Выполнить рекомендации сотрудников Национального агентства ISSN, если они поступят.6.Оплатить выставленный счет.7.Получить номер и свидетельство о регистрации.8.Прислать закрывающие бухгалтерские документы.



СТОИМОСТЬ РЕГИСТРАЦИИ В СИСТЕМЕ ISSN

Вид услуги Стоимость за 1 номер (в т.ч. НДС), руб.

1 Регистрация в системе ISSN, выделение номера, выдача свидетельства о регистрации:

От 1 до 5 номеров (единовременно) 5900От 6 до 10 номеров (единовременно) 3540

От 11 номеров (единовременно) 17702 Подтверждение ранее присвоенного номера ISSN,

выдача свидетельства2360

3 Формирование штрихового кода по EAN 118



ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРОВЕРКА

1. Регистрация заявки.2. Проверка издания по базам данных: •обязательного экземпляра РКП•Роскомнадзора, •Международного агентства ISSN. 3. Проверка пакета предоставленных документов.4. Проверка издания на правильность библиографического оформления. 5. Проверка контента электронного сетевого издания.

Проверка может занять от 3 до 7 дней. После этого принимается решение о том, нужно ли изданию присвоить номер ISSN.



ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРОВЕРКА

ISSN не присваивается следующим видам on-line публикаций:

- персональные веб-сайты, блоги;- рекламные, ведомственные веб-сайты;- веб-сайты, состоящие из ссылок на другие ресурсы;- веб-сайты “однодневки”



ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ПРИСВАИВАНИЕ НОМЕРА ISSN

Это означает, что номер зарезервирован за изданием, но данные в реестр ISSN еще не внесены, т.к. выход издания не получил подтверждения.



ЭТАПЫ ОБРАБОТКИ ЗАЯВКИ. ВНЕСЕНИЕ ДАННЫХ В БАЗУ МЕЖДУНАРОДНОГО АГЕНТСТВА ISSN



ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ПЕРВЫХ 8 МЕСЯЦЕВ РАБОТЫ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN

За 8 месяцев работы Национальным агентством ISSN:

•Принято около 500 заявок.•Выдано 270 новых номеров ISSN.•Выдано 30 подтверждений номеров, выданных ранее•Сформировано 440 штриховых кодов.

За номерами обратились:

•268 печатных изданий•Около 200 электронных сетевых изданий

Из них: •377 журналов•24 газеты•38 сборников и пр.



ПЛАНЫ РАЗВИТИЯ НАЦИОНАЛЬНОГО ЦЕНТРА ISSN

1. Создание личного кабинета издателя на сайте Российской книжной палаты.

2. Предложение заказчикам дополнительных опций, таких как: услуги Международного агентства ISSN, статистическая информация, тематические библиографические подборки, контакты издателей и пр.

3. Введение универсальной он-лайн заявки на все услуги, предоставляемые РКП.



ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

1. Почему ISSN стал платным?

Российская книжная палата не располагает ресурсами, позволяющими выполнять регистрацию бесплатно.

Оплата, поступающая от издателей расходуется на:1.Выполнение проверок сведений указанных в заявке, приложенных документов, предоставленных печатных изданий, электронных ресурсов;2.Проверку и коррекцию баз данных РКП, Международного агентства ISSN, проверку по базам Роскомнадзора;3.Исправление неточностей и ошибок, переписку с издателями, отправку рекомендаций по оформлению издания;4.Создание библиографической записи издания в формате MARC;5.Выдачу свидетельства о регистрации в системе ISSN.



ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

2. Если учредителей и/или издателей несколько, как их указывать? Документы какой организации нужно предоставлять?

В заявке указывается один учредитель и один издатель (основные). Документы предоставляют обе этих организации.

3. Можно ли получить номер ISSN заранее, «про запас»?

Нет, номер ISSN присваивается только существующему изданию. Издание должно быть полностью готово к печати, или, если это электронный ресурс, полностью сформировано, должно иметь архив прежних выпусков.



ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, ЗАМЕЧАНИЯ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

3. Штриховой код: нужен ли он, из чего состоит, сколько штриховых кодов нужно заказать?

В соответствии со стандартом ISO 3297-2007 ISSN используется для формирования 13-значного цифрового кода EAN-13 и соответствующего ему штрихового кода.

EAN-13 на сериальные издания включает специальный префикс

977 – сериальные издания, аналогично префиксам в составе

ISBN – 978 - книги и ISMN – 979 - музыкальные издания.

Штриховой код периодического издания состоит из двух частей: собственно номера ISSN и добавочной части Addon5. Первая часть не меняется, вторая - разная на каждом выпуске. Есть единые правила формирования Addon5 – по году и номеру выпуска (год выпуска – первые две цифры в добавочном коде; номер выпуска – последние три цифры). Для того чтобы заказать штриховой код с Addon5, нужно указать год, для которого нужны штриховые коды, и количество выпусков издания в этом году.



ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ВОПРОСЫ, И ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

4. Нужно ли получать новый номер при изменении некоторых библиографических параметров издания (языка, названия, периодичности)?

Если добавляется какая-либо версия издания, выходящая одновременно с основной новый номер ISSN для нее обязателен.При смене названия, языка, версии (электронная/печатная) новый номер ISSN обязателен.При добавлении языка, смене издателя/учредителя новый номер получать не нужно, но необходимо известить Национальное агентство ISSN об изменениях и прислать подтверждающие документы.

5. Может ли получить номер ISSN издание, не зарегистрированное в Роскомнадзоре?

Да, может. Однако издателю следует понимать, что отсутствие регистрации СМИ в роскомнадзоре является нарушением Федерального закона о СМИ.



ОПЫТ ПРИЕМА ЗАЯВОК. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

1. Предложение о введении скидки на одновременную регистрацию нескольких изданий.

Выполнено.

2. Поступили несколько сигналов об использовании чужих номеров ISSN он-лайн изданиями.

Разосланы предупреждения, все случаи нарушений использования ISSN устранены.


СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!

Перова Галина Викторовна,

руководитель НИО статистики печатии международной стандартной нумерацииРоссийской книжной палаты, филиала ИТАР-ТАСС.

тел.: (499) 791-01-10, доб. 51-05

e-mail: [email protected]: www.bookchamber.ru

activities of issn russia since january 2016

Presentations & Public Speaking