actv 3 sistemas de informacion

SISTEMAS DE GESTION MEDIADOS POR LAS TIC

Actividad de Acercamiento, Apropiación y Aplicación de los Sistema

de Información

Rodrigo Oswaldo Achury Peñaloza Docente

Cristina Lenis Ramos

UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES

CAMPUS VIRTUAL UDES – CVUDES

MAESTRÍA EN GESTIÓN DE LA TECNOLOGÍA EDUCATIVA

Maestría c2 – 2015 – 019

Bogotá, D.C.

2015

Introducción

Los Sistemas de Información hacen parte del Departamento

de Tecnologías de la Información y la Comunicación– TIC, el

cual planea, administra, organiza, dirige, gestiona, evalúa y

controla los recursos técnicos y tecnológicos como Portal

Web, Intranet, redes, Hardware y Software; garantizando la

confiabilidad y seguridad de los Sistemas de Información al

servicio de las funciones sustantivas: Docencia, investigación,

proyección social y administración; para la toma de decisiones

institucionales y apoyo a la divulgación de la información.

Actividad de Acercamiento

Procesos de Negociación

Dada su condición de Universidad privada, la U.D.CA

utiliza sus recursos económicos para su desarrollo y el

mejoramiento de los recursos educativos, científicos,

tecnológicos y físicos. A través de una adecuada

planificación y financiación de sus actividades presentes

y futuras, garantiza una estructura financiera sostenible

que aplica procedimientos equitativos, idóneos y

responsables que se traducen en una política económica

sensata, prudente y de largo alcance en la que participan

todas las áreas que la integran.

Procesos de Negocio

Actividad de Apropiación

SISTEMA INTEGRADO DE INFORMACION

U.D.C.A

Actividad de Aplicación en la Universidad de

Ciencias Aplicadas y Ambientales

U.D.C.A

Organización Interna / Organigrama

Sistema Integrado de Información

Sistema de Gestión, Planeación y Registro Académico

(UNIVERSITAS XXI)

ACADÉMICO

• Servicios del Portal (Expediente, Horarios, Progreso Académico,

Asignaturas Matriculadas, Datos Personales, Notas, Recibos,

Matrícula Financiera)

• Proceso de admisiones

• Programación académica

• Normativa académica y de permanencia

• Planes de estudio y asignaturas

• Proceso de calificaciones

• Proceso de registro o inscripción de asignaturas

• Proceso de gestión de alumnado

• Proceso de evaluación docente

• Gestión económica del alumno

• Proceso de bolsa de empleo y prácticas empresariales

• Proceso de gestión de grados

• SNIES

Sistema Integrado de InformaciónSistema de Gestión, Planeación y Registro Académico

(UNIVERSITAS XXI)

INVESTIGACIONES – PORTAL DEL INVESTIGADOR

AGENDA• NOTICIAS. • EVENTOS. • CALENDARIO.• FAVORITOS.

CONVOCATORIAS• ÚLTIMAS CONVOCATORIAS. • SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES.• PROGRAMAS DE INVESTIGACIÓN.• AVISOS.

PROYECTOS• SEGUIMIENTO DE PROYECTOS.• DEDICACIÓN A PROYECTOS.• CLIENTES Y PROVEEDORES.

CURRICULUM • DATOS PESONALES Y PROFESIONALES. • DATOSPROFESIONALES.• ACTIVIDAD INVESTIGADORA Y PRODUCCIÓN

CIENTÍFICA .• ACTIVIDAD DOCENTE.• LÍNEAS DE INV ESTIGACIÓN. • PERSONALIZACIÓN E IMPRESIÓN DEL CURRICULUM.

GRUPOS• CONVOCATORIAS DE GRUPOS.• SEGUIMIENTO DE SOLICITUDES DE

GRUPO.• MIS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN.• GRUPOS UNIVERSIDAD.

RESULTADOS • CONSULTA DE ACTIVIDADES PARA PUBLICAR.• GESTIÓN DE ACTIVIDADES COMPARTIDAS.• PROPIEDAD INDUSTRIAL E INTELECTUAL.• RESULTADOS PERSONALES.



(UNIVERSITAS XXI)

INVESTIGACIONES – PORTAL DEL GESTOR

MODULO GESTIÓN DE OPORTUNIDADES DE FINANCIACIÓN (GOFIN)• PLAN• PROGRAMA• CONVOCATORIA (se presentan

solicitudes)

MODULO PROYECTOS• PROYECTO GLOBAL• PROYECTO• DEDICACIONES• INGRESOS GASTOS• TRASPASOS

MODULO INFORMACIÓN ACTIVIDAD INVESTIGADORA (IAI)• ACTIVIDAD INVESTIGACIÓN• INVESTIGADORES• MEMORIA

MODULO CLIENTES• CLIENTES



(UNIVERSITAS XXI)

INTELIGENCIA INSTITUCIONAL

• Áreas e indicadores

• Estudiantes matriculados

• Resultados académicos

• Desvinculaciones

• Egresados

• Admitidos

• Ordenación docente

• Estadísticas total indicadores



(UNIVERSITAS XXI)

MOODLE INTEGRADOR


Sistema de Información Administrativo y Financiero

(SEVEN-ERP)

Contabilidad

Tesorería

Proveedores

Compras y Almacén

Presupuesto

Crédito y Cartera

Indicadores de Gestión


Sistema de Gestión del Talento Humano (KACTUS-HR)

Reclutamiento

Selección

Análisis de cargos

Formación y desarrollo

Evaluación de desempeño

Control de tiempos

BIODATA (Hojas de vida)

Administración de nómina

Salud ocupacional

Bienestar de personal

Presupuesto

Indicadores de gestión


Desarrollos internos

PAE (Plan de Acompañamiento a Estudiantes)

Control de Pagos

Inventario de equipos de computo

PrestaLap (Préstamo de portátiles a estudiantes)

Heinsohn (Contabilidad, Nómina)

SAC (Sistema de Información Académico)

SAC Presupuesto, Inventario, Tesorería,

Compras, Consultas WEB.

Salas de Informática

4 salas para estudiantes (44 equipos)

1 sala para estudiantes Sede Norte Calle 72 (18

equipos)

1 sala para estudiantes EEAF (Escuela de Economía,

Administración y Finanzas) (10 equipos)

1 sala para consulta de internet (28 equipos)

1 sala para consulta del catálogo de la Biblioteca (8

equipos)

1 sala para posgrados (15 portátiles)

1 sala virtual (Videoconferencia)

Zona i.

Software

IBM SPSS Statistics v. 19

Contrato de licenciamiento con Microsoft:

Campus Agreement (Live@Edu)

e-mail: Outlook Live – 10 Gb

SkyDrive: Disco Duro Virtual (7 Gb)

Office Live

DreamSpark (Software Gratuito para Estudiantes)

Calendario Online

Software

Microsoft Windows XP, 7, 8, Server 2003 R2

Linux Ubuntu Server 8.04, 10.04

Autocad 2011

Adobe Suite CS5

Apache2, MySQL5, PHP5, Oracle 10g, SQL Server 2008, FoxPro

Kaspersky Antivirus

Microsoft Office Professional Plus 2007, 2010, 2013

Corel Draw 11, 12

A.D.A.M.

SIG (Sistemas de Información Geográfica)

Hardware

Centro de Cómputo

Servidores : 11 unidades (52 Servidores Virtuales)

Servidor de telefonía IP (Call Center, extensiones y telefonía

móvil)

Equipos de Almacenamiento (Storage Works): 4 unidades

Equipos de Comunicaciones:

3COM Tipping Point X506 (Firewall): 1 unidades

3COM Router : 1 unidades

3COM Switch : 3 unidades

CITRIX Net Scaler (acelerador WEB): 1 unidades

Hardware

Comunicaciones

Actualmente se tiene una cobertura del 98% del Campus

Universitario con la infraestructura de red (Cableada o

Inalámbrica) con acceso a internet

Dos canales de datos para acceso a internet (ETB 60 MB,

Columbus 15 MB)

Canal Académico de alta tecnología (100 MB)

Equipos de Comunicaciones:

Switch: 25 unidades

Access Point: 28 unidades

Equipos de red Eléctrica

UPS: 4 unidades

CONCLUSIONES

Los sistemas de información son la herramienta más poderosa

para la gestión educativa y es necesario que todas las

instituciones educativas del país tengan como prioridadtransformar y modernizar los canales de recepción, desarrollo,

análisis y entrega de la información.

Los sistemas de información en las organizaciones facilitan la

gestión, dando herramientas sistemáticas para el mejoramiento

continuo en la prestación del servicio.

CONCLUSIONES

El proceso de negocio de una institución educativa se basa en

la implantación de un sistema de calidad siguiendo un enfoque

basado en procesos de mejoramiento.

Se debe revisar el Sistema Gestión de Calidad de la

organización, a intervalos planificados , para asegurarse de su

conveniencia, adecuación y eficacia continua.

La revisión debe incluir la evaluación de las oportunidades de

mejora y la necesidad de efectuar cambios en el Sistema

Gestión de Calidad, incluyendo la Política de Calidad y losObjetivos de Calidad.

Bibliografia

Parra, C. (2013). Sistemas de gestión para educación mediados

por TIC. Universidad de Santander. Colombia. Recuperado

de:http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (PEI)

Universidad de Ciencias Aplicadas y Ambientales (Plan de

Desarrollo ( 2015-2019)

http://aulavirtual.eaie.cvudes.edu.co/publico/lems/L.000.006.MG/Multimedia/Libro_Completo.html

actv 3 sistemas de informacion

Education