Ministrio da Cultura MANUAL DO PROPONENTE: ADMINISTRATIVO VERSO 1.0

Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 3 HISTRICO DE REVISO DataVersoDescrioAutor 08/01/20131.0Criao do documento.Aline Oliveira - MINC Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 4 NDICE 1.APRESENTAO .......................................................................................................... 6 2.OBJETIVO .................................................................................................................... 6 2.1OBJETIVO GERAL ......................................................................................................... 6 2.2OBJETIVO ESPECFICO ................................................................................................. 6 3.ACESSO AO SISTEMA ................................................................................................... 7 4.CADASTRAR PROPONENTE ......................................................................................... 11 5.GERENCIAR RESPONSVEIS ....................................................................................... 14 5.1GERENCIAR RESPONSVEIS ....................................................................................... 15 5.2NOVO RESPONSVEL ................................................................................................. 18 5.3VINCULAR/ DESVINCULAR PROPOSTAS ........................................................................ 19 6.PROCURAO ........................................................................................................... 21 6.1PROCURAES CADASTRADAS ................................................................................... 22 6.2CADASTRAMENTO ...................................................................................................... 24 7.CENTRAL DE ATENDIMENTO ........................................................................................ 27 Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 5 NDICE DE TABELAS E FIGURAS Figura 1 -Acessar navegador ............................................................................................ 7 Figura 2 -Acessar navegador ............................................................................................ 8 Figura 3 -Endereo do Sistema ......................................................................................... 9 Figura 4 -Login do Usurio ................................................................................................ 9 Figura 5 -Tela inicial ........................................................................................................ 10 Figura 6 -Cadastrar proponente ...................................................................................... 11 Figura 7 -Novo cadastro .................................................................................................. 11 Figura 8 -Solicitao de vinculo ...................................................................................... 12 Figura 9 -Listar propostas ............................................................................................... 12 Figura 10 -Pesquisar proponente .................................................................................. 13 Figura 11 -Solicitar vinculo ............................................................................................ 13 Figura 12 -Aguardando vinculo ...................................................................................... 13 Figura 13 -Cadastrar proponente .................................................................................. 14 Figura 14 -Gerenciar responsveis................................................................................ 14 Figura 15 -Menu lateral .................................................................................................. 15 Figura 16 -Gerenciar responsveis................................................................................ 15 Figura 17 -Responsveis ............................................................................................... 16 Figura 18 -Responsveis pendentes ............................................................................. 16 Figura 19 -Responsvel vinculado ................................................................................ 17 Figura 20 -Responsveis vinculados ............................................................................. 17 Figura 21 -Alerta! ........................................................................................................... 17 Figura 22 -Novo responsvel ......................................................................................... 18 Figura 23 -Pesquisar responsvel ................................................................................. 18 Figura 24 -Responsveis vinculados ............................................................................. 19 Figura 25 -Vincular propostas ........................................................................................ 19 Figura 26 -Selecionar proposta ..................................................................................... 19 Figura 27 -Mensagem de confirmao .......................................................................... 20 Figura 28 -Desvincular proposta .................................................................................... 20 Figura 29 -Mensagem de confirmao .......................................................................... 21 Figura 30 -Procurao ................................................................................................... 21 Figura 31 -Procuraes cadastradas ............................................................................. 22 Figura 32 -Procuraes cadastradas ............................................................................. 22 Figura 33 -Situao da procurao ............................................................................... 23 Figura 34 -Desvincular projeto ....................................................................................... 23 Figura 35 -Desvincular projeto ....................................................................................... 24 Figura 36 -Projeto desvinculado .................................................................................... 24 Figura 37 -Procuraes cadastradas ............................................................................. 24 Figura 38 -Cadastramento ............................................................................................. 25 Figura 39 -Proponente ................................................................................................... 25 Figura 40 -Resultado da pesquisa ................................................................................. 26 Figura 41 -Localizar procurador ..................................................................................... 26 Figura 42 -Salvar procurao ........................................................................................ 26 Figura 43 -Pendente de validao ................................................................................. 27 Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 6 1.APRESENTAO OpresenteguiatratadasquestesoperacionaisrelacionadasaoSistemaSALIC, envolvendo procedimentos a serem observados pelo usurio. 2.OBJETIVO OSALICfoidesenvolvidodeformaafacilitareagilizaroprocessodeenviar, atualizar,acompanharerealizarprestaodecontasdosprojetosculturaisqueso incentivados pela Lei 8.313 de 23/12/1991.Paraaexecuodestesprocedimentosforamdefinidososobjetivosgeraise especficos, descritos a seguir. 2.1OBJETIVO GERAL Utilizar um sistema que facilite o trabalho a ser realizado, oferecendo segurana e qualidade nas informaes enviadas. 2.2 OBJETIVO ESPECFICO O processo foi informatizado para agilizar os procedimentos de envio de propostas culturais, tornando todo o processo mais eficaz, gil e seguro. Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 7 3.ACESSO AO SISTEMA Para acessar o SALIC, execute os procedimentos a seguir: 1Passo-Paraacessarosistemanecessrioqueumnavegador(InternetExplorer, ChromeouFirefox)estejainstaladonocomputador,casocontrrioaconexocomo sistemanoserpossvel.Parateracessoaonavegadoracioneaoponomenu Iniciar, Programas, Internet Explorer/ Mozilla Firefox ou Chrome (ou siga o 2 passo). Figura 1 - Acessar navegador 1 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 8 2 Passo - Abra o navegador clicando sobre o cone localizado na rea de Trabalho: Figura 2 - Acessar navegador 2 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 9 3 Passo - Digite o endereo novosalic.cultura.gov.br, conforme tela abaixo: Figura 3 - Endereo do Sistema 4PassoInformeseulogin(CPF)esenhadeacessoemseguidacliquenaopo : Figura 4 - Login do Usurio 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 10 5 Passo Aps logar o sistema mostrar a seguinte tela: Figura 5 -Tela inicial Serapresentadaaseguirdeformadetalhadatodasastelasdomenu Administrativo e suas respectivas funcionalidades. 5 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 11 4.CADASTRAR PROPONENTE Permite ao usurio cadastrar novos proponentes. O proponente ser informado por e-mailquefoiincludonosistemaSaliceparaqueseucadastrosejaefetivado necessrio que ele aceite a solicitao acessando o sistema. Se o proponente no estiver acesso ao sistema, ele prprio dever fazer seu cadastro de acesso. 1PassoAcesseomenuAdministrativoemseguidacliquenaopoCadastrar Proponente: Figura 6 -Cadastrar proponente 2 Passo Na tela seguinte informe os dados principais, endereo, telefone e e-mail do proponente, em seguida clique em Salvar: Figura 7 - Novo cadastro 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 12 Nota:Seousuriojestivercadastradonosistema,seusdadosserocarregados automaticamente aps digitar o CPF e ficaro disponveis para consulta. 3 Passo Aps salvar os dados ser exibida mensagem de confirmao informando que uma solicitao de vinculo foi enviada para o proponente: Figura 8 -Solicitao de vinculo Nota:Oresponsvel,usuriologadonosistema,spodercadastrarpropostasparao proponente quanto este aceitar o vinculo. 4 Passo Os passos descritos acima, tambm podem ser executados clicando na opo do menu Proposta, opo Listar propostas: Figura 9 - Listar propostas 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 13 5 Passo Nessa opo o sistema abre uma tela de consulta antes de solicitar o vinculo. ConsulteoproponentepeloCPF/CNPJoupeloNome/RazoSocialecliqueem Pesquisar: Figura 10 -Pesquisar proponente 6 Passo Se o proponente j estiver cadastrado no sistema, ser exibida a tela abaixo com o boto Solicitar Vinculo habilitado. Clique no boto para solicitar o vinculo ao proponente que deseja ser responsvel: Figura 11 -Solicitar vinculo 7 Passo Para consultar o status da solicitao faa a consulta novamente: Figura 12 -Aguardando vinculo 5 Passo 6 Passo 7 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 14 8 Passo Se o proponente no estiver cadastrado o sistema exibe a tela abaixo. Clique no botopara efetuar o cadastro descrito no 2 Passo: Figura 13 - Cadastrar proponente 5.Gerenciar Responsveis Permitefazerogerenciamentodosresponsveisporsuaspropostaseprojetos. Permite,tambm,gerenciarassolicitaesdevinculo(aceita/rejeita),desvincular responsveis,visualizarosproponentesaosquaisvocresponsvel,distribuir propostas e cadastrar procurao para projeto. 1 Passo Acesse o menu Administrativo e clique na opo Gerenciar responsveis: Figura 14 - Gerenciar responsveis 1 Passo 8 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 15 2 Passo O sistema disponibilizar as opes no menu lateral conforme tela abaixo: Figura 15 - Menu lateral Serapresentadaaseguir,deformadetalhada,cadaumadasopesdomenu lateral de Gerenciar responsveis. 5.1GERENCIAR RESPONSVEIS 1 Passo Selecione o menu lateral Gerenciar Responsveis: Figura 16 - Gerenciar responsveis 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 16 2PassoAtelaabaixoedivididaemResponsveisPendenteseResponsveis Vinculados: Figura 17 - Responsveis 3PassoResponsveisPendentes:mostraumalistadosusuriosquesolicitaram vinculoavoc,ouseja,usuriosquedesejamserresponsveisporsuaspropostas.E dosusuriosquevocsolicitouvinculo,ouseja,usuriosquevocdesejaser responsvel: Figura 18 -Responsveis pendentes 4PassoParaaceitarasolicitaodevinculocliquenobotoepara recusarasolicitaocliquenobotodatelaanterior.Serexibidauma mensagem de confirmao e o vinculo estar na lista de Responsveis Vinculados: 3 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 17 Figura 19 -Responsvel vinculado Nota:SeasolicitaoforrejeitadaovinculodesaparecerdopainelGerenciar responsveis. 5PassoResponsveisVinculados:mostraumalistadosusuriosqueesto vinculadosavoc,ouseja,usuriosquesoresponsveisporsuaspropostas.Edos usurios que voc est vinculado, ou seja, usurios que voc responsvel: Figura 20 -Responsveis vinculados 6 Passo Para desvincular um responsvel clique no boto da tela anterior. Serexibidooavisoabaixo.importanteatentar-separaoqueesseavisodiz:As propostas que esto com esse vnculo passaro a estar sob sua responsabilidade: Figura 21 - Alerta! 4 Passo 5 Passo 6 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 18 Nota: Se clicar em SIM vinculo desaparecer do painel Gerenciar responsveis. Importante: Apenas o proponente pode gerenciar os vnculos, portanto se voc deseja se desvincular de algum proponente que seja responsvel, dever entrar em contato com ele solicitando. 5.2NOVO RESPONSVEL 1 Passo Selecione o menu lateral Novo Responsvel: Figura 22 - Novo responsvel 2PassoAtelaseguinte umatelade pesquisa.DigiteoCPFouoNome(podeser parte do nome) do usurio que deseja pesquisar e clique no boto: Figura 23 -Pesquisar responsvel 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 19 3PassoCliquenobotonatelaanteriordousurioquedesejaincluir comoseuresponsvel.Apsvincul-loousurioestarnalistadeResponsveis Vinculados: Figura 24 - Responsveis vinculados 5.3VINCULAR/ DESVINCULAR PROPOSTAS 1 Passo Selecione o menu lateral Vincular Propostas: Figura 25 -Vincular propostas 2 Passo Para vincular propostas a um responsvel marque a opo vincular na parte superiordatelaemseguidaselecioneoresponsvelemarqueapropostaquedeseja alterar o responsvel: Figura 26 -Selecionar proposta 3 Passo 1 Passo 2 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 20 3 Passo Em seguida clique no boto da tela anterior. O sistema exibir a mensagem de confirmao abaixo: Figura 27 - Mensagem de confirmao 4 Passo Para desvincular propostas marque a opo desvincular na parte superior da tela em seguida selecione o responsvel e marque a proposta que deseja desvincular: Figura 28 - Desvincular proposta 5 Passo Em seguida clique no boto da tela anterior. O sistema exibir a mensagem de confirmao abaixo: 3 Passo 4 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 21 Figura 29 - Mensagem de confirmao 6.PROCURAO Permitecadastrarprocuraesparaprojetoseenvi-lasparaaanlisedo MinistriodaCultura.Permitetambmconsultarasituaodasprocuraesenviadase desvincular o procurador dos projetos quando desejar. 1 Passo Acesse o menu Administrativo e clique na opo Procurao: Figura 30 - Procurao 5 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 22 2 Passo A tela seguinte mostra as procuraes j cadastradas e disponibiliza um menu lateral: Figura 31 -Procuraes cadastradas Serapresentadaaseguir,deformadetalhada,cadaumadasopesdomenu lateral do menu Procurao. 6.1PROCURAES CADASTRADAS 1 Passo Clique no menu lateral Procuraes Cadastradas: Figura 32 -Procuraes cadastradas 2 Passo 1 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 23 2PassoOsistemaexibetelacomtodasasprocuraescadastradasinformandoa situao de cada procurao enviada para a anlise do MinC: Figura 33 -Situao da procurao 3 Passo Para desvincular projetos de um procurador clique no boto Visualizarda procuraoquedeseja.Atelaseguintemostrartodososprojetosvinculadospela procurao: Figura 34 -Desvincular projeto Nota: Apenas procuraes com a situao Aceita podero ter projetos desvinculados. 4PassoCliquenobotodoprojetoquedesejadesvinculardo procurador: 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 24 Figura 35 -Desvincular projeto 5 Passo A situao do projeto passa a ser Desvinculado e o procurador no ter mais acesso a esse projeto: Figura 36 -Projeto desvinculado 6.2CADASTRAMENTO 1 Passo Clique no menu lateral Cadastramento: Figura 37 - Procuraes cadastradas 4 Passo 5 Passo 1 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 25 2 Passo O sistema disponibiliza a tela para cadastrar e enviar uma procurao para a anlise do Ministrio da Cultura: Figura 38 - Cadastramento 3 Passo Em PROPONENTE digite o CPF/CNPJ do proponente que deseja localizar os projetos em seguida clique no boto: Figura 39 - Proponente 2 Passo 3 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 26 4 Passo Selecione os projetos que deseja vincular procurao: Figura 40 - Resultado da pesquisa 5PassoEmPROCURADORdigiteoCPFdousurioquedesejacadastrarcomo procurao em seguida clique no boto: Figura 41 - Localizar procurador 6PassoEmDADOSDAPROCURAOdigiteajustificativaeanexeaprocurao em seguida clique no boto: Figura 42 - Salvar procurao 4 Passo 5 Passo 6 Passo Manual do Proponente AdministrativoVerso: 1.0Data: 08/01/2013 27 7 Passo Ser exibida uma mensagem de confirmao e a procurao ficar disponvel no menu Procuraes Cadastradas aguardando validao do MinC: Figura 43 -Pendente de validao Nota: Acesse o menu Procuraes Cadastradas para verificar se a procurao foi aceita ou rejeitada pelo MinC. 7. CENTRAL DE ATENDIMENTO Coordenao da Admissibilidade: (61) 2024-2060Coordenao de Acompanhamento e Avaliao: (61) 2024-2040Coordenao Prestao de contas: (61) 2024-2090 7 Passo