administracion de archivos y carpetas en windows

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Sistemas Operativos Windows XP Taller 8: Administración de archivos y carpetas

Taller 8

Administración de archivos y carpetas

Sistemas Operativos I



Para trabajar de manera eficaz hay que organizarse.

Es aquí donde Windows XP entra en juego.

Windows proporciona el marco: una estructura de archivos básica formada por unidades y carpetas previamente creadas, que puedes utilizar si adaptan a tus

necesidades.

También puedes mover o copiar archivos, cambiarles el nombre.

Si eliminas un archivo o carpeta por error puedes recuperarlo fácilmente.

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Vistas de ventanas de carpetas

Seleccione aquí la vista que desea desplegar

Windows XP puede mostrar los contenidos de una ventana de carpeta en varias vistas



Vista: Tira de imágenes.

Presenta una vista previa amplia del

archivo seleccionado, junto con las

vistas miniatura de los demás archivos.

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Vista: miniatura.

Muestra una representación

en miniatura del archivo o carpeta. Si el

archivo es una imagen se muestra la

imagen.



Vista: mosaicos.Presenta íconos

grandes con información

sobre el archivo junto a

cada ícono.

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Vista: íconos.Muestra

íconos que indican si cada

elemento representado

es una carpeta o un archivo. El nombre del

elemento aparece

debajo del ícono.


Organización de los archivos y carpetas

1. Para organizar la

visualización de los

archivos, por nombre,

tamaño, fecha. Hacer clic en el menu Ver

2. Seleccionar Organizar

íconos

3. Aparece esta ventana que te indica de que forma

quieres la visualización:En grupo, por

nombre, tamaño, tipo o

modificado. Muestra

también la organización automática

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1. Seleccionar Ver en el menú

principal


íconos

3. Selecciona por nombre y luego Mostrar

en grupos

Ejemplo por grupo por nombre



Despliega los archivos y

carpetas por orden

alfabético y en grupos

Ejemplo por grupo por nombre

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1. Seleccionar Ver en el menú

principal


íconos

3. Selecciona por tipo y

luego Mostrar en grupos

Ejemplo por grupo por tipo



Despliega los archivos y

carpetas por tipo de archivo

y en grupos

Ejemplo por grupo por tipo

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2. Seleccione Guardar

Guardar un archivo

1. Seleccione Archivo en el programa que

este trabajando


Guardar un archivo

3. Si no ha guardado

anteriormente el archivo, escriba un

nombre para el mismo en Nombre de

archivo

4. Seleccione Guardar

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Mover un archivo o una carpeta

1. Seleccione el directorio

donde se están el

archivo o carpeta a

mover2. Seleccione

el o los archivos o

carpetas que desea mover3. En Tareas

de archivo y carpeta haga clic en mover este archivo


Mover un archivo o una carpeta


donde se quiere mover el archivo o

carpeta

5. Finalmente oprima en

Mover

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Copiar un archivo o una carpeta


donde se encuentran el

archivo o carpeta a

copiar

3. En Tareas de archivo y carpeta haga clic en Copiar este archivo

2. Haga clic en el archivo o carpeta que desea copiar


5. Haga clic en el archivo

o carpeta que desea

copiar

Copiar un archivo o una carpeta

Nota: Si deseas copiar el archivo en

una nueva carpeta

selecciona esta opción

4. Seleccione la ubicación

en la que desea copiar el archivo o

carpeta

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Copiar un archivo o una carpeta en un disco

1. Inserte el disco en la

unidad A:\ y abra la

carpeta donde se encuentra

el archivo

2. Seleccione el o los

archivos o carpetas que desea copiar

3. En Tareas de archivo

elegir Copiar los elementos seleccionados.


Copiar un archivo o una carpeta en un disco

5. Finalmente seleccione

copiar

4. A continuación elija Disco A:\

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Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta

1. Abra el directorio donde se

encuentre el archivo o carpeta

2. Seleccione el archivo o carpeta que

desea renombrar


haga clic en Cambiar

nombre a este archivo


Cambiar el nombre de un archivo o de una carpeta

4. Escriba el nuevo

nombre y a continuación

presione Enter

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Eliminar un archivo o carpeta

1. Abra el directorio donde se

encuentre el archivo o carpeta

2. Elija el archivo o

carpeta que desea

eliminar


haga clic en Eliminar este

archivo o carpeta


Eliminar un archivo o carpeta

4. Aparece una ventana

de confirmación de borrado,

hacer clic en Sí.

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Recuperar un archivo o carpeta1. Apunta a

un espacio en blanco y haz

clic con el botón

secundario del ratón y aparecerá

esta ventana

2. Selecciona el comando Deshacer

eliminar en el menú

Nota: El comando se encuentra

disponible si la eliminación es la acción más reciente


Restaurar un archivo o carpeta

1. Seleccione la Papelera de

reciclaje

2. Seleccione el elemento o los elementos

que desees recuperar

3. En Tareas de la papelera

elegir Restaurar

elemento y lo mostrará en su ubicación

original

Nota: No puedes

recuperar archivos que

hayas eliminado de

un disco extraíble

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Compartir archivos y carpetas

1. Abra la carpeta que contenga el

archivo o los archivos

2. Seleccione el elemento.

Si deseas compartir

varios archivos,

selecciónalos todos

3. Arrastra el o los

elementos a Documentos compartidos.

Todos los usuarios del

equipo podrán

acceder a ellos


Cómo comprimir archivos y carpetas

1. Seleccione el archivo o los archivos que desees

copiar en una carpeta

comprimida

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3. Haz clic en el elemento Carpeta

comprimida (en Zip)

2. Haz clic en el botón

secundario del ratón en uno de

los archivos seleccionados

y apunta a Enviar a:



4. Arrastra cualquier

archivo hasta colocarlo

encima de la carpeta

comprimida para copiarlo

en ella

Nota: Un ícono de una carpeta con cremallera representa una

carpeta comprimida

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Acceso rápido a un archivo o carpeta

1. Abre la ventana que contenga el

archivo o carpeta

2. Selecciona el elemento y haz clic en el botón

derecho del ratón y

selecciona Crear acceso

directo


Acceso rápido a un archivo o carpeta

3. Puedes cambiar el nombre del

acceso rápido, teniéndolo

seleccionado

Nota: el acceso directo se

identifica por una flecha con

dirección al elemento

4. Selecciona el archivo y haz

clic en el elemento

Copiar este archivo para

mover el acceso directo a la ubicación

que desees

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