administración de proyectos y poa
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7/23/2019 Administracin de Proyectos y POA
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Administracin de Proyectos y
el Programa Operativo AnualCurso-Taller
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PROPSITO DE LA REUNIN
A partir del anlisis del Plan Nacional de Desarrolloy del Programa Nacional de Educacin losparticipantes identificarn el proceso de planeacin
y programacin institucional y formular un proyectoaplicando la metodologa de administracin deproyectos y las principales herramienta.
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OBJETIVOS ESPECIFICOS
A partir del anlisis de los lineamientos y poltica educativa elparticipante identificar los principales elementos que surgen de laplaneacin estratgica.
Reconocer la importancia de del proceso de planeacin, as como lasactividades que derivan para conformar el programa institucional y sucongruencia en el desarrollo de acciones sustantivas de los colegiosestatales
Identificar los principales elementos metodolgicos y herramientaspara la Administracin de Proyectos como elemento para organizar ydesarrollar actividades sustantivas.
A partir del anlisis de los principales productos de la planeacinestratgica de la alta direccin, el participante definir los principalesproyectos a desarrollar por el colegio estatal y aplicar la metodologa yherramientas para la documentacin de un proyecto especfico.
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Ley de Planeacin
Participar en la elaboracin de los programassectoriales
Elaborar el programa institucionalElaborar el programa anual,
Asegurando la congruencia entre los programas.Verificar periodicamente la realacin que guardan
sus actividades, as como los resultados de suejecucin con los objetivos y prioridades delprograma institucional
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Ley de Planeacin
El Programa institucional especifica lasacciones que sern objeto de coordinacin
con los gobiernos de los estados y deinduccin y concertacin con los grupossociales interesados.
La coordinacin en la ejecucin del programainstitucional deber proponerse a los
gobiernos de los estados, a travs de losconvenios respectivos
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Convenio de Federalizacin
Realizar conjuntamente la planeacin demediano y largo plazo del desarrollo
institucional. (Captulo II: Clusula Sexta; Incisos III y XIV y ClusulaSptima; Incisos IV, XII y XVI)
Integrar el Programa Operativo Anual y losanteproyectos de Programa presupuestoincluyendo el de los planteles, con objetivos,diagnstico, lneas de accin, metas, acordecon las prioridades y estrategias establecidas
por el CONALEP.(Captulo III, Clusula Decimoprimera)
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Convenio de Federalizacin
Actualizar anualmente el diagnstico de laproblemtica que enfrenta la entidad, respecto
a la pertinencia, impacto y calidad de losSERVICIOS DE EDUCACIN PROFESIONALTCNICA y de los requerimientos de los
sectores productivos, pblico, privado y socialen esa materia. (Captulo III, Seccin Primera, ClusulaDecimoprimera)
Consolidar, validar y remitir la informacin deplanteles al Conalep.
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Importancia del proceso deplaneacin
Determinar la direccin quedeben seguir los ColegiosEstatales
Articular las acciones delos Colegios Estatales con
los objetivos estratgicosdel Sistema Nacional deColegio
Establecer las bases para elSistema de Evaluacin.
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Programa Estratgico2000-2002
Plan Nacional de Desarrollo2001-2006
Programa Nacional deEducacin2001-2006
Reglamentos, normas e
informacin estadstica
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La Planeacin en losColegios Estatales
Cul es la misin del Conalep en la etapa
actual? Para qu est?.
Qu estrategias y proyectos deben de realizarse
para lograr las metas comprometidas?
A donde debe de llegar? Qu se proponelograr? Y cul es la visin del equipo directivoactual?
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Productos del proceso de PlaneacinEstratgica
Misin y Visin del Colegio Estatal
Diagnstico Estatal
Estrategias
Objetivos Estratgicos Estatales
Proyectos Estratgicos Definidos y Priorizados
Indicadores Estratgicos y Metas
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ACTIVIDADES INSTITUCIONALES
PND
PNEPROGRAMASECTORIAL
PROGRAMAINSTITUCIONAL
POA
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CONTENIDO DEL PROGRAMA
OPERATIVO ANUAL
PRESENTACIN
MISIN
VISIN
MARCO
NORMATIVOESTRUCTURA
PROGRAMTICA
DIAGNSTICO
PROYECTOS
Mi i
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Misin
La misin es un enunciado que establece la raznde ser de la institucin, la cual se refiere al
beneficio que se pretende dar. Es una declaracinque describe el propsito fundamental y delimita las
fronteras de responsabilidad y campo de
especializacin
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Quin formula la misin?
El grupo directivo de la organizacin, porque:
Tiene conocimiento completo de la
organizacin Entiende la evolucin a mediano y largo plazo
Una vez definida la misin
por el grupo directivo ,deber ser dada a conocer atodos los colaboradores de
la organizacin
Mi i
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Misin
Utilidad
Se integran los esfuerzos hacia un objetivocomn
Se define el campo de especialidad
Se delimitan las fronteras de accin
Genera cohesin, motivacin y compromiso conel equipo o institucin
Sirve como base en el proceso de planeacin,programacin y presupuestacin para laconcertacin de las estructuras programticas
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Consideraciones paraformular la misin
Marco Normativo Decreto de Creacin de
los Colegios Estatales
Convenio deCoordinacin para laFederalizacin
Plan Nacional deDesarrollo 2001-2006
Programa Sectorial 2001-
2006 Programa Estratgico
2000-2002
Programa EducativoEstatal.
Integracin del equipode trabajo.
Anlisis de la situacin
actual en los ColegiosEstatales.
Estructuraorganizacional para laInstrumentacin delprograma
De aplicacin
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Para formular la misin se deben contestar las siguientes
preguntas:
Identidad de la dependencia
Para qu lo
hacemos?
Quines somos?
Qu hacemos?
Para quin lo
hacemos?A travs de que lohacemos?
Determinacin sinttica delquehacer sustantivo y estratgico
Finalidad del servicio
Poblacin que se beneficia
Medios y recursos con quese cuenta
MISIN
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MISIN
Formar profesionales tcnicos, prestar servicios
tecnolgicos y de capacitacin laboral,
a travs de un modelo educativo, pertinente
, flexible y de calidad, sustentado en valores
y vinculado con el mundo ocupacional,
para el desarrollo del pas
Visin 2006
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Visin 2006
Somos una institucin de vanguardia en educacintecnolgica, con prestigio nacional e internacional, quepromueve el desarrollo sustentable y una mejor calidad devida para las y los mexicanos.
Nuestro modelo educativo forma parte de una slida cadenade educacin tecnolgica en el pas, articulado con los otrosniveles educativos, lo que permite el trnsito vertical yhorizontal entre las diferentes instituciones educativas.
Los planteles y CAST son centros de aprendizaje permanentepara la vida y el trabajo, cuentan con tecnologa innovadora yun sistema de educacin abierta y a distancia. Los serviciosque ofrecemos son un factor importante que facilita el accesoal mercado laboral.
Visin 2006
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Visin 2006
Realizamos nuestra tarea en las mejores condiciones educativas
y de clima organizacional, promoviendo el desarrollo de valores,actitudes, capacidades y habilidades, para fomentar en losjvenes el dominio y creacin del conocimiento, el ejerciciopleno de las capacidades humanas y el desarrollo de sus
competencias laborales.
Somos una institucin federalizada, que cuenta con unaestructura rectora para normar, coordinar y evaluar eldesempeo del sistema y que en corresponsabilidad entre lostres niveles de gobierno ha consolidado la gestin con loscolegios estatales.
Aseguramos la calidad de los servicios con la certificacin de losprocesos acadmicos, de vinculacin social y administracin,conforme a la Norma ISO 9000 y la acreditacin de planes yprogramas de estudio, de planteles y CAST, as como, lacertificacin de competencias laborales del personal.
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ANALICE CON ELEQUIPO DE TRABAJOLA MISIN Y VISIN
DEL CONALEP YDEFINA LOSELEMENTOS QUE
DEBEN TENERPRESENCIA EN LA
NUEVA MISIN YVISIN DEL COLEGIOESTATAL
Diagnstico
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Diagnstico
Es la etapa inicial de un proceso de anlisiscrtico que consiste en recolectar, clasificar,
comparar y evaluar los datos que caracterizana la institucin, parte del conocimiento de la
situacin actual y permite detectar las
caractersticas, los problemas y las causasque afectan la estructura y funcionamiento de
la institucin.
Proceso para el
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Proceso para elDiagnstico
Principales elementos de polticaeducativa plasmados en el PND y el
PNE 2001-2006Identificar las principales actividadesinstitucionales, los procesos yobjetivos del CONALEP
Reconocer los avances y limitaciones
del Sistema CONALEPRealizar un anlisis de FODA sobre el
Colegio Estatal
Diagnstico
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Diagnstico
Internos
Fuerzas
Debilidades
Externos
Amenazas
Oportunidades
Anlisis de FODA
Propsito
Analizar los
elementos internosy externos que,
favorecen o limitan
la obtencin deresultados de la
institucin
FODA
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FODA
Factores Internos
Las fuerzas son todos los aspectos
positivos de la organizacin quefavorecen el logro de los objetivos.
Las debilidades son todas aquellaselementos de la organizacin que
obstaculizan el cumplimiento de losobjetivos.
FODA
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FODA
Factores Externos
Las amenazas se refieren a situacionespotenciales , externas que puedenocasionar el incumplimiento de un objetivo.
Las oportunidades son las situacionesexternas que al aprovecharlas contribuyen
al logro de los objetivos.
Elementos para el diagnstico
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Elementos para el diagnstico
Plan Nacional de Desarrollo 2001-2006.
Programa Nacional de educacin 2001-2006.
Programa estratgico del Conalep y de laentidad 2000-2002.
Diagnstico institucional.
Informacin estadstica.
Resultados de la operacin.
Encuestas de opinin de los usuarios del
servicio.
FODA
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FODA
La metodologa para la realizacin deldiagnstico se desarrolla en tres etapas:
Identificacin de fuerzas y debilidades de laorganizacin
Identificacin de amenazas y oportunidadesen el entorno
Elaboracin del mapa de diagnsticoorganizacional
DIAGNSTICO PNE
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DIAGNSTICO PNE
Educacin Media Superior Cobertura con Equidad
Educacin de Calidad
Educacin para lavida y el trabajo
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1. Realice un anlisis comparativo entre el elparatado de los objetivos estratgicos eldiagnstico que se presenta PNE y el
enfoque diagnstico del CONALEP.2. Elabore el enfoque diagnstico del Colegio
Estatal en los aspectos sigueintes:
Cobertura con equidad
Educacin de buena calidad
Educacin para la vida
CALIDAD
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CALIDADCOLEGIO ESTATAL JALISCO
Participacin directa de lasautoridades estatales, personal de
CONALEP estatal, sectoresproductivos y Cmaras afines, conel fin de obtener el punto de vistade todos los sectores Participacin directa de las
autoridades estatales, personal deCONALEP estatal, sectoresproductivos y Cmaras afines, conel fin de obtener el punto de vistade todos los sectoresIncrementar los programas de
promocin mas direccionados yacordes a la localidad de que setrate
Lneas de Accin
Revisar a fondo laoferta educativa en losestados considerandola regin, las
actividadespreponderantes
Revisin del plan de
estudios y programas Consolidar las carreras
y planteles queresulten o sean viables
Retos
Retos y lneas de accin de coberturacon equidad Colegio Estatal Jalisco
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con equidad Colegio Estatal Jalisco
Lneas de accinRetos Programas de capacitacin a
todo el personal
Sueldos bajos Docentes malos No se lleva el programa de
estudios y textos
No se practican los valoresConalep Falta de programa de calidad Equipamiento obsoleto Escasez de bibliografa
actualizada Localizacin inadecuada de
algunos planteles Mantenimiento preventivo a
edificios y equipos
Implementar programas de capacitacin Implementar programas de mejora de
sueldos Seleccin adecuada de docentes Exigir a docentes y vigilar que se lleven los
planes y programas de estudio, as como
los textos Motivar a todo el personal, se practiquen
los valores Conalep Implementar en todos los planteles la
certificacin en ISO-9000 2000 Actualizar equipos Complementar la biblioteca No construir planteles en lugares
inadecuados Implementar programas de mantenimiento
preventivo, asignando recursos suficientes
Retos y lneas de accin de coberturacon equidad Colegio Estatal Jalisco
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con equidad Colegio Estatal Jalisco
Lneas de accinRetos
Equipamiento obsoleto
Maestros malos Mantenimiento mayor
de la infraestructura
Mantenimiento mayordel equipo
Acervo bibliogrfico
actualizado Comunicacin interna y
externa
Capacitacin
Actualizacin
Buena eleccin
Actualizar y reforzarlo
Actualizar y reforzarloActualizar
Mejores procesos
Implementar programas
Lneas de accin
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eas de acc
Es un criterio que orienta la accin. Seala el modo ymedio para llegar al objetivo
Delimita el alcance de las decisiones y asegura sucongruencia con los objetivos
Es flexible y resulta indispensable para la adecuadadelegacin de responsabilidades. Es decir que cada
rea adopta e interpreta las lneas de acuerdo con sufuncin y campo re accin, las traduce en objetivosconcretos, fija metas y programa actividades
Proyectos propuestos para POA
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Enseanza Aprendizaje Capacitacin
Atencin a la Comunidad Promocin y Vinculacin
Centros de Evaluacin
Calidad Institucional Gestin Administrativa
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Analice los retos y lneas de
accin propuestas por el
colegio estatal y elabore unapropuesta
Una vez elaborada la propuestadefina que proyectos son
necesarios
Definicin de proyectos
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y
ProyectoConjunto de acciones
encaminadas al cumplimiento deun objetivo.
Administracin de proyectosEs una tcnica con un principio y un fin, llevadacabo para obtener las metas establecidas dentro
de los objetivos y el costo fijado.
Organizacin del proyectoConsiste en definir, determinar y decidir quienes
trabajaran en el proyecto , y que responsabilidades
tendr cada uno, de los miembros de la organizacin, detal manera que se obtengan los resultados esperados conel proyecto.
Catlogo de proyectos
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Es la descripcin sinttica de las acciones que tienenprioridad en el conjunto de tareas de la institucin, atravs de las cuales se lograrn los objetivos y metasestablecidos en el programa estratgico.
Este documento permite orientar con mayor precisin
las tareas de mediano plazo. Asimismo, es el marco dereferencia para iniciar con el proceso de planeacin decorto plazo, es decir a la programacin y debe contenerlos elementos siguientes:
Catlogo de proyectos
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g p y
Nombre del Proyecto
Justificacin:Son los elementos de juicio recuperados dela poltica educativa, del diagnstico realizado, as comodel anlisis de la Misin y visin y que sustentan eldesarrollo del proyecto
Objetivo: Son la expresin concisa y clara que indica loque se propone hacer, cmo y para qu se se habr dealcanzar.
Lneas de accin:Son las polticas o lineamientosgenerales que se definen para atender un asuntodeterminado
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Responsabilidad del lder de proyecto
Dirigir y promover el
proyecto Designar a los integrantes
de su equipo de trabajo
Definir los alcances y losrecursos del proyecto
Dar seguimiento al avancedel proyecto
Definir la planeacin delproyecto
Presentar avances yresultados
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Habilidades del equipo de trabajo
Metas y propsitos compartidos
Comunicacin abierta
Confianza Participacin total
Confrontacin de diferencias
Reto y cooperacin
Unidad y cohesin
Recompensar logros
Liderazgo compartido
Evaluacin de efectividad Trabajar individualmente
Facilidad para coincidir en horario
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Elabore el plan de accin
para la organizacin deproyectos
Documentacin de proyectos
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Nombre y EstructuraEs La denominacin de la propuesta de trabajo; sta serbreve e identifica claramente de que trata el proyecto.
Identificacin
Objetivos
Justificacin
Diagnstico
BeneficiariosImpacto esperado
Alcance
Estrategias
Componentescrticos de xito
Indicadores
Dimensin de los
indicadoresVariables
Frmula
Metas
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Herramientas para la administracin de proyectos
Tabla de
precedencias
Estructura y
documentacin
del proyecto
Grfica de
Gantt
Ruta Crtica
Grfica dePrecedencia
Desglose
Estructurado
del trabajo
Objetivost t i
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estratgicos
Una organizacin que trabaja sin unamisin y objetivos claros, es como un barco
en el que todo funciona bien, pero no sabe adnde va
Objetivos Estatales
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Son los propsitos fundamentales de laorganizacin derivados de la misin y visinexpresados en forma concreta. Es decir, los
resultados que se desean alcanzar en unperiodo determinado.
Qu se desea lograr a
travs del quehacer delColegio Estatal ?
Objetivos Estratgicos
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Un objetivo estratgico es el marco de referencia en elcual se orientan: las estrategias, los programas y losproyectos
Ayuda al grupo directivo acomprender mejor las decisiones y
acciones que se toman en laorganizacin
Permite controlar los aspectos clavede la organizacin.
Formulacin deobjetivos
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objetivos
Elementos del programaestratgico 2000-2002
Misin Visin Diagnstico
Un objetivo debe especificar de manerabreve y clara: qu, cmo y para qude lasacciones; dichos elementos facilitan laformulacin de los componentes paradeterminan los indicadores y medir los
alcances.
Objetivos Estratgicos del CONALEP
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Contribuir a la formacin de profesionales tcnicosy brindar servicios de capacitacin y asistencia
tcnica que respondan a las necesidades
del sectorproductivo y social.
Disear, instrumentar y evaluar un
modelo educativo que promueva el desarrollointegral del individuo certificando suscompetencias laborales
Lograr una eficiente administracin, del sistemaCONALEP, sustentada en estndaresinternacionales de calidad certificad
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Procesos del CONALEP
Proyecto Estratgico del CONALEP
Modelo de Calidad Institucional Certificada
Proporcionar servicios educativos en losplanteles del CONALEP
Diseo, desarrollo e instrumentacin delmodelo educativo CONALEP Normar, coordinar y administrar la operacin
del Sistema CONALEP para garantizar la mejoracontinua de sus servicios educativos
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Documente uno de losproyectos definidos para el
Colegio Estatal utilizando losformatos anexos 1 al 4
Concepto de Estrategia
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La estrategia como el desarrollo yaprovechamiento de la capacidad interna para
enfrentar distintos retos La estrategia como respuesta o anticipacin alos cambios del medio ambiente
La estrategia como visin a largo plazo o comoreto que resulta de preguntar en que lugarestamos ? y en que lugar deberamos estar?
La estrategia como el vnculo entre losobjetivos que se persiguen los programas deaccin y los recursos requeridos
Estrategias
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Definen la forma en la que se lograrn los objetivos y las
grandes lneas de accin para el cumplimiento de losobjetivos
COMO LO VAMOS A HACER?
UNA ESTRATEGIA ES EL CONJUNTO DE ACCIONES ORIENTADAS
HACIA :
CONSOLIDAR LAS FORTALEZAS
ELIMINAR LAS DEBILIDADES
APROVECHAR LAS OPORTUNIDADES
MINIMIZAR EL IMPACTO DE LAS AMENAZAS
ALCANZAR LOS OBJETIVOS ESTRATGICOS
Factores a considerar
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SITUACIN ACTUAL
QUE SE PROPONEALCANZAR?
CAMBIOS EN ELMEDIO AMBIENTE
COMPETENCIA
A QUE SEASPIRA ?
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Defina las principales
estraegias delproyecto que est
formulando
Identificacin de indicadores
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1. Entender el programa de actividades institucionales1. Entender el programa de actividades institucionales
2.Identificacin de objetivos estratgicos2.Identificacin de objetivos estratgicos
3. Definir los componentes crticos de xito3. Definir los componentes crticos de xito
4. Hacer una definicin preliminar de indicadores4. Hacer una definicin preliminar de indicadores
5. Verificar si han quedado consideradas todas lasdimensiones de evaluacin
5. Verificar si han quedado consideradas todas lasdimensiones de evaluacin
6. Establecer metas para los indicadores6. Establecer metas para los indicadores
7. Validar los indicadores7. Validar los indicadores
8. Medicin y monitoreo sistemtico8. Medicin y monitoreo sistemtico
Componentes crticos dexito
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Son los elementos que definen los resultados concretosque deben obtenerse para estar seguros de que se hatenido xito en el logro de objetivos.
Los CCE se obtienen de un anlisis minucioso de cadaobjetivo.
Qu cosas deberan ocurrir como
resultado para considerar que se hatenido xito en el logro del objetivo?
Indicadores
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Los CCE estn muyrelacionados con el sistema demedicin por lo que cadacomponente determina uno ovarios indicadores.
Son los parmetros utilizadospara medir logro de la misin y
los objetivos a travs de loscuales es posible valorar eldesempeo.
Indicadores
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Los indicadores son la base de un sistema
de evaluacin y monitoreo en la ejecucinde las tareas institucionales. Determinan los
focos de atencin en la administracin delos programas y actividades institucionales,proporcionando tanto a los directivos como
al personal en la operacin, informacinclave parea el xito de su gestin.
Utilidad de un Sistema de Indicadores
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Saber en qu medida la se hanlogrado los objetivos
Medir el impacto de las estrategiasen el logro de los objetivos
Identificar que tan eficientemente seestn utilizando los recursos
Tomar decisiones: corregir el rumbo,implementar nuevas estrategias,reorientar los recursos
M
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M
isin
Formar profesionales tcnicos, prestar servicios tecnolgicos y de
capacitacin laboral, a travs de un modelo educativo, pertinente,
flexible y de calidad, sustentado en valores y vinculado con el
mundo ocupacional, para el desarrollo del pas
Los egresados se incorporan almercado de trabajo.
Los egresados laboran en su reade formacin.
Los egresados obtienen sucertificacin laboral.
Existe un excelente posicionamiento
de la institucin en el mercado deservicios de formacin.
Existe satisfaccin de losempleadores por el desempeo delos egresados
Componentes crticos de xito
Proporcionar una formacin tcnica quedesarrolle competencias laborales,bsicas y sociales que le permitan alegresado un mejor desempeo
profesional, promoviendo sucertificacin laboral
Objetivo estratgico
Tipos de Indicadores
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ESTRATEGICOSCumplimiento de objetivosEstratgicos
PROYECTOCumplimiento de los objetivos deproyecto
GESTIONResultados y operacin de losprocesos clave
SERVICIOMedicin de la calidad en laprestacin de un servicio y lasatisfaccin percibida por el usuario
Contribuci
ndelProyect
oal
cumplim
ientodelosob
jetivos
P
royectos
Definicin de indicadores
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PlanesSectoriales
Definicin de indicadores
Doctos. de PolticaGubernamental
Relevantes (ejem. Plan Nacional deDesarrollo)
Actualizacin o adecuacinde indicadores
Alineacin
Componentes
Crticos
de xito
Indicadores
del
Desempeo
No Qu cosas deberanocurrir como resultado paraconsiderar que se ha tenidoxito en el logro delobjetivo?
Cmo se puedemedir de la mejormanera elcumplimiento de losfactores crticos dexito?
Utilizacin prcticade los indicadoresen la planeacin y
evaluacin deprogramas
Objetivos
Estratgicos
del Programa
SiEntendimiento
del
Programa
Misin
Participantes
Beneficiarios
xitos obtenidos Obstculos para
su desarrollo
Interaccin conotros programas
Definicin de indicadores
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La definicin de indicadores se realiza identificando para cadacomponente crtico de xito, la mejor manera de medir su cumplimiento.Los indicadores deben expresar el resultado esperado en cada uno delos componentes crticos de xito.Definir los indicadores implica establecer las variables que intervienen ysu frmula de clculo:
Los egresados
se incorporan almercado detrabajo
ndice de egresadosempleados
ComponenteCrtico de xito
Denominacindel Indicador
Forma deMedicin
X 100
Egresados empleados
Total de egresados
Definicin preliminar de indicadores
I di d t t i F d di i V i bl
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ndice de egresadosempleados.
ndice de congruenciaen el desempeoprofesional de losegresados.
ndice de certificacinde egresados.
ndice de absorcin deegresados desecundaria.
Egresados empleados
Total de egresadosX 100
Egresados laborandoen su mbito profesional
Egresados empleadosX 100
Indicadores estratgicos Forma de medicin Variables
Matrcula de primer ingreso
Total de egresados de secundariaX 100
Egresados certificados
Total de egresadosX 100
Indicadores estratgicos Forma de medicin
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Indicadores estratgicos Forma de medicin
ndice de participacin de laformacin en la PoblacinEconmicamente Activa.
ndice de preferencia deingreso por el Conalep.(Aplicable slo para EPT).
ndice de satisfaccin deempleadores por eldesempeo profesional delos egresados.
ndice de satisfaccin de losegresados sobre suformacin
Nmero de egresados
Poblacin econmicamenteactiva
X 100
Alumnos de nuevo ingreso conpreferencia UNO por Conalep
Total de alumnos de nuevo ingresoX 100
Nmero de empleadoressatisfechos
Total de empleadores de egresadosX 100
Nmero de egresadossatisfechos
Total egresados trabajandoX 100
Dimensiones de los indicadores
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Un sistema bien diseado de indicadores debe proporcionarun representacin coherente de los resultados en lasdiferentes reas.Las dimensiones a evaluar por medio de los indicadoresson:
IMPACTO COBERTURA EFICIENCIA CALIDAD O SATISFACCIN
ALINEACION DE RECURSOS
Dimensin Qu mide Ejemplos de indicadores
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Q j p
Mide el logro del propsito del programa.En qu medida se lograron los objetivosestratgicos
ndice de egresadoscolocados en el rea de suformacin
Impacto
Poblacin atendida versus poblacinobjetivo ndice de absorcin deegresados de secundariaCobertura
Productividad de los recursos utilizados ,pueden ser materiales, tcnicos,
financieros, humanos, etc.
ndice de participacin en la
formacin de la PEAEficiencia
Satisfaccin de los clientes con losatributos del servicio medidos a travs delestndar
ndice de satisfaccin de losempleadooores por el
desempeo profesional de losegresados.
Calidad
Congruencia entre recursos requeridos yaprobados y entre aprobados y
suministrados (en volumen y tiempo)
Grado de eficacia en laadministracin de recursos
Alineacin
de recursos
Componentes Indicadores Dimensin
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Los egresados seincorporan almercado de trabajo.
Los egresadoslaboran en su reade formacin.
Los egresadosobtienen su
certificacin laboral.
ndice de egresadosempleados.
ndice de
congruencia en eldesempeoprofesional de los
egresados.
ndice decertificacin deegresados.
Componentes crticos dexito
Impacto
ImpactoCalidad
Eficiencia
Calidad
Componentes Indicadores Dimensin
Componentes crticos dexito
Indicadores Dimensin
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Existe un excelenteposicionamiento dela institucin en el
mercado de serviciosde formacin.
Existe satisfaccin de
los empleadores porel desempeo de losegresados.
ndice de absorcin deegresados de secundaria.
ndice de participacin en la
formacin en la PoblacinEconmica-mente Activa. ndice de preferencia de
ingreso por el CONALEP.
(Aplicable solo para EPT)
ndice de satisfaccin deempleadores por el
desempeo profesional delos egresados.
ndice de satisfaccin de losegresados sobre su
formacin.
xito
Cobertura
Eficiencia
Calidad
Calidad
CalidadSatisfaccin
CalidadSatisfaccin
Identifique los componentes
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crticos de xito de cadaobjetivo
Identifique los indicadores que
se relacionan con el CCE
Determine la dimensin de
cada indicador, sus variables yfrmula
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IndicadoresIndicadoresIndicadores
institucionalesinstitucionalesinstitucionales
Sistema de Indicadores del Conalep
200620052004200320022001FrmulaIndicador
-
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635955514743Alumnos que egresan de de una
generacin
Alumnos que ingresan de dichageneracin
5. EficienciaTerminal
8.5
Egresado que obtuvo certificado deequivalencia de estudios
de bachillerato
Poblacin histrica inscrita
en el Proceies
4. Eficiencia delProceies
265,461252,820240,781229,315218,396207,996Matrcula actual
3. MatrculaEducacinProfesional
Tcnica
9.168.808.438.067.707.30
Alumnos inscritos en el Conalep
Alumnos inscritos en educacinMedia Superior
2. Cobertura de la
educacin mediasuperior
4.304.133.963.793.613.44
Alumnos inscritos en el Conalep
Grupo de edad (16-18)
1. Cobertura en elgrupo de edadde 16 a 18 aos
X 100
X 100
X 1.05
X 100
X 100
Sistema de Indicadores del Conalep
200620052004200320022001FrmulaIndicador
-
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363228242016
Prestadores de servicios acadmicoscertificados en ISO 9000/2000
Total de prestadores deservicios acadmicos
9. Prestadores deserviciosacadmicos
100
CAST Certificados en ISO 9000/2000
Total de CAST
10. CASTCertificados
68.267.966.665.36462.7
Egresado que laboran en el rea deformacin
Total de egresados
8. Congruenciaprofesional
75-8075-8075-8075-8075-8075-80
Egresados colocados en un empleoen los siguientes seis meses dehaber concluido sus estudios
Total de alumnos egresados
7. Colocacin deegresados
1001100172696663Alumnos que se titulanAlumnos que egresan de
una generacin
6. Eficiencia deTitulacinX 100
X 100
X 100
1 Previa reestructuracin de programas acadmicos
X 100
X 100
Sistema de Indicadores del Conalep
200620052004200320022001FrmulaIndicador
-
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505050505050Tasa de crecimiento de personasevaluadas respecto del periodo anterior
14. Evaluacin enCompetencias
Ingresos por evaluacinen competencias
Nmero de evaluados
15. Evaluacin enCompetencias
Acreditado en competencias
Evaluado en competencias
16. Evaluado encompetencia conacreditacin
908070605035
Planteles acreditados comocentros de evaluacin
Total de planteles
13. Plantelesacreditadoscomo centros de
evaluacin
Ingresos propios por servicios
tecnolgicos
Total de ingresos propios
12. Ingresos propios
por serviciostecnolgicos
Ingresos por servicios tecnolgicos
Nmero de servicios tecnolgicos
11. Ingresos porserviciotecnolgico
X 100
X 100
X 100
X 100
X 100
Sistema de Indicadores del Conalep
-
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Ingresos propios
Total de presupuesto
20.Autofinanciamiento
Planteles certificaods en ISO 9000
Total de planteles
19. Plantelescertificados
60
Personal administrativo yde apoyo certificados
Total de personal administrativoy de apoyo del Conalep
18. Personaladministrativo y deapoyo certificados
30252015105
Programa acadmicoacreditado por plantel
Total de programasacamicos por plantel
17. Programasacdmicosacreditados
200620052004200320022001FrmulaIndicador
X 100
X 100
X 100
X 100
Metas
Las metas describen el valor numrico a lograr para cada indicador, y
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se establecen en funcin de las necesidades y expectativas delos usuarios.
Las metas deben tener una especificacin
cuantitativa (numrica) de cunto deseamoslograr y para cundo (fecha).
Para establecer las metas de los indicadores es muy tilidentificar la meta ideal o estndar, es decir el valornumrico necesario para poder considerar que cada
componente crtico de xito se ha logrado.
Metas
Metas retadoras.
-
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Metas retadoras. Deben comprometer mejoras en el desempeo. Una vez aceptadas, generan mayor efectividad y compromiso de los
involucrados en su logro, que las metas fciles de lograr.
Metas alcanzables. Las metas establecidas deben ser
factibles de alcanzar. Las unidades responsables deben
realizar un anlisis del desempeohistrico, investigacin referencial,
necesidades de los usuarios,capacidad de respuesta actual ypotencial de mejora estimado
METAS
-
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PND Programa Sectorial Programa Institucional
Definicin de metasde largo plazo
Definicin de metas
de mediano plazo
Programa Institucional Programa Estatal Proyectos Institucionales y Estatales
Definicin de demetas de Cortoplazo
Proyectos Institucionales y Estatales Programa Operativo Anual
Analice los indicadores
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y metas estratgiocosdel CONALEP
Elabore la contribucindel Colegio estatal a
las metas nacionalesProyecte las metas de
proyecto al ao 2006Programe el avance de
las metas
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DESGLOSE ESTRUTURADO DETRABAJO
EL DET ES UNA HERRAMIENTA QUENOS AYUDA A VISUALIZAR TODO ELPROYECTO. EN STE SE REPRESENTAEL ALCANCE DEL PROYECTO EN
FORMA DE PAQUETES DE TRABAJO.
Desglose Estructurado de Trabajo
El DET es una herramienta que nos ayuda a visualizar
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q y
todos los productos del proyecto. En el DET se hace larepresentacin jerrquica del alcance del proyecto en forma
de paquetes de trabajo.
Productos :1.-2.-
Estrategia 1
Productos1.-2.-
Estrategia 2
Productos1.-2.-
Estrategia 3
Nombre del lder de proyecto
-
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TABLA DE PRECEDENCIAS
La tabla de precedencias permite identificar por cada
una de las estrategias definidas todos los productos del
proyecto, el orden de importancia que cada producto
del proyecto tiene e indica el tiempo total de del mismo.
PROYECTO:Plan director 1993 - 2020Elabor:
Fecha:
Eduardo Dvila Turcios
Octubre 1995
TABLA DE PRECEDENCIAS
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0
1
2
3
45
6
7
89
10
11
Inicio
Diagnstico y pronstico realizado
Normas y criterios establecidos
Estrategia definida
Programas de desarrollo realizadosPlan instrumentado
Edicin realizada
Pblico consultado
Proyecto definidoPlan aprobado por ejecutivo
Publicacin y difusin efectuadas
Fin
----
4 meses
2.5 meses
1 mes
1 mes1 mes
2 meses
2.5 meses
1.5 meses0.5 meses
0.5 meses
----
--
--
--
1.2
34
4
4
5,6,78
9
?
------
Director de Planificacin
Director Jurdico
Subsecretario
Director de PlanificacinDirector de Planificacin
Director Administrativo
Director de Control
Director de PlanificacinSubsecretario
Director Administrativo
------
Clave del
productoProducto Duracin Responsable
Productos
precedentes
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Diagnsticoy Pronstico
Normasy Criterios
Inicio
0
1
2
Acciones simultneas
-
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8ProyectodefinitivoPlan aprobado
por elejecutivo
4
5
6
7Programa de
desarrollo
realizado
Plan
Edicinrealizada
Pblicoconsultado
instrumentado
119 10Publicaciny difusinefectuadas FIN1DIAGNSTICO Y
PRONSTICOREALIZADO
3EstrategiadefinidaInicio
Normas y criteriosestablecidos
2
-
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Indicadores IR Anual Metas
Enero-Marzo
Abril-Junio Julio-Septiembre
Octubre-Diciembre