administración del tiempo. fases de la administración del tiempo
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Administración del tiempo
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Fases de la administración del tiempo
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• Estudie cómo pasas tu tiempo, prestando particular atención a los motivos que te llevan a utilizar tu tiempo de esta manera.
Análisis
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Planificación
Revisa tus objetivos, define las tareas necesarias para alcanzarlos y determina cuánto tiempo asignarás a cada tarea
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Seguimiento y evaluación
• Después de haber cumplido tu plan durante un periodo razonable, detente a reflexionar. ¿Alcanzaste tus objetivos? ¿Programaste bien tu trabajo? ¿Qué podrías hacer mejor la próxima vez?
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Registra y clasifica el uso de tu tiempo durante una semana
•Encuentre patrones de uso•Usa tus objetivos de largo plazo como guías
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Usa Herramientas
•Listas de tareas a realizar.•Agenda de citas.•Organizadores diarios y semanales.•Software y hardware de administración diaria (agendas y asistentes personales informáticos).•Calendarios de pared.
a)Identifica tus momentos de alta y baja energíab)Deja un margen de 10-20% del tiempo estimado para cada tarea para imprevistosc)No luches por alcanzar la perfección. Si logras el 90% de tu objetivo del día, has tenido éxito.
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Como Fragmentar objetivos en tareas
1. Enlistando las tareas fundamentales para el objetivo2. Secuencia3. Prioridad
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Ladrones de tiempo
•Interrupciones •Visitas imprevistas •Llamadas telefónicas •Papeleo •Demoras•Reuniones •Viajes
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