Programas Para Administrar el Tiempo

No es sorprendente que los sistemas para administrar el tiempo surjan en todas partes en respuesta a nuestro estilo de vida cada vez más demandante. Los desarrolladores de Software son sólo una respuesta a los gritos de millones de consumidores frustrados que se quejan de no tener nunca el tiempo suficiente.

Sin embargo, Apple y Microsoft leyeron la mente de sus consumidores frustrados y ya proveen este asunto y lo mejor de todo: ya lo tienen.

iCal

Es una aplicación de calendario personal hecha por Apple Inc. para los usuarios de Mac y posee todo lo que necesita para mantenerse al día. El software incluye una alarma que puede programarla para avisarle cada vez que deba empezar una nueva tarea que se ejecuta en el sistema operativo Mac OS X. iCal también puede referirse a iCalendar, el formato de calendario estándar empleado por la aplicación de calendario iCal.

Características:

Almacena seguimiento de eventos y citas, permite múltiples vistas de calendario (como calendarios "domésticos", de "oficina" y "para niños") para identificar rápidamente conflictos de horarios y tiempo libre.

Está integrado con MobileMe, por lo que los calendarios pueden ser compartidos por Internet. También se pueden compartir calendarios a través del protocolo WebDAV.

Se puede 'suscribir' a otros calendarios para mantener el contacto con amigos y otras cosas como horarios de competiciones atléticas y programas de televisión.

Permite la recepción de notificaciones de próximos eventos tanto en la pantalla, por correo electrónico, SMS o buscapersonas.

Calendario de Windows

En él podemos apuntar nuestras citas y tareas pendientes, fijando por ejemplo un aviso para no olvidar nada, o incluso que la misma cita se repita periódicamente.

Podemos alternar el tipo de vistas, para ver desde todos los días del mes, hasta las horas del día.

Si usamos la búsqueda desde el calendario, ésta buscará en nuestras citas y tareas. De ese modo, si introducimos el nombre de una persona, veremos todas las citas relacionadas con ella.

Otra opción que nos ofrece el calendario, es la de suscribirnos a calendarios en línea.

Windows Live Mail

Posiblemente haya notado que el Calendario de Windows no está incluido en Windows 7. Puede administrar su calendario y sus eventos mediante la instalación de un programa de calendario de otro fabricante o puede usar Windows Live, que incluye programas para su equipo y servicios en línea que funcionan en conjunto. Y son gratis.

Windows Live Mail ahora incluye funciones que lo ayudan a administrar sus calendarios, así como sus cuentas de correo electrónico, sus contactos y más.

Estas son algunas de las tareas que puede realizar con los calendarios en Windows Live Mail:

Un calendario o calendarios diferentes: usted decide. Puede crear varios calendarios y administrar su agenda.

Windows Live Mail facilita la administración de varios calendarios y eventos. Mantenga todo sincronizado. Si utiliza calendarios en línea en Windows Live, los cambios

que realiza en sus calendarios en línea y sin conexión se sincronizan de manera automática cuando inicia sesión.

Si utiliza Windows Live Calendario, sus calendarios y tareas siempre están disponibles desde cualquier equipo conectado a Internet; además, no es necesario instalar nada.

Estas son algunas de las tareas que puede realizar con Windows Live Calendario:

No es necesario crear todo de nuevo. Puede importar calendarios de programas o suscribirse a calendarios en línea.

Importar o suscribirse a calendarios mediante el sitio web del calendario de Windows Live resulta sencillo.

Organícelo de la forma en que desea verlo. Cree calendarios diferentes para las actividades familiares, el trabajo y las citas.

Véalo de inmediato. Use colores diferentes para cada uno de los calendarios para saber los tipos que actividades que tendrá ese día, esa semana o ese mes.

Nunca más se olvide de una fecha de cumpleaños importante. Agregue las fechas de cumpleaños de sus contactos y aparecerán en su calendario de cumpleaños todos los años. También puede recibir notificaciones sobre los próximos cumpleaños y otros eventos.

Permita que todos hagan un seguimiento de su propia agenda. Los amigos y la familia pueden crear sus propios calendarios y compartirlos con usted, y usted puede compartir los suyos con ellos. También puede permitirles agregar y cambiar eventos en sus calendarios, si lo desea.

ClockingIt

Una aplicación gratuita, ClockingIt facilita el manejo de proyectos, colabora y realiza un seguimiento de su tiempo. El software de administración de tiempo también incluye una función de programación del proyecto que le permite saber si usted está atrasado en cualquier tarea.

Básicamente se trata de una buena secretaria virtual que cuenta con el tiempo de seguimiento y presentación de informes, así como múltiples modos de comunicación, listas interactivas y los horarios. El software inteligente también ofrece almacenamiento de archivos, foros privados, grupos de chat, transcripciones, mensajería instantánea y alertas de email.

Clocking IT es una herramienta gratuita de gestión de proyectos y tareas colaborativas vía web, muy útil a la hora de trabajar en equipo, debido a sus funcionalidades de administración de tareas y tiempo. Para utilizarlo, solo es necesario registrarse y especificar el nombre de la empresa, y nos encontraremos una interfaz muy cuidada y eficiente. Tiene diferentes módulos que permiten que el equipo se dedique a trabajar, ya que este software se encarga del resto. Además, es una aplicación intuitiva, disponible en catorce idiomas (entre ellos el español, inglés, alemán, holandés, francés e italiano). Es ideal para pequeñas y medianas empresas (Pymes), ya que les permitirán designar proyectos para clientes o para la propia compañía, y cambiarlos según órdenes de jerarquía.

Permite anotar y seguir los proyectos a realizar, y dentro de cada proyecto realizar listas de tareas jerarquizadas a las que se les asigna una fecha de finalización y un tiempo de realización determinados, además del uso de comentarios dentro de cada tarea. Esto no es nada más que un chat básico y un sistema de notas en la propia página, lo que permite también agregar usuarios y clientes. De esta manera, las tareas se dividen en clientes y cada una se le asigna a un usuario determinado. También nos permite seguir la evolución del desarrollo de las tareas, el tiempo empleado y el almacenamiento de los archivos necesarios para cada proyecto, que luego podrá ser descargado o eliminado. Entre las funcionalidades más destacables encontramos la barra de desarrollo de cada proyecto, para saber de forma visual en qué estado se encuentra cada uno, la facilidad de filtrar información en función de las tareas abiertas y cerradas y por usuario, la posibilidad de ver un historial y la pantalla Agenda.

En el panel de administración general se tiene acceso a todas las secciones del software:

Examinar tareas y proyectos

Ver el historial de tareas realizadas

Archivos y documentos de trabajo

Informes de actividad

Ver la agenda

Wiki, chat y foro

Nueva tarea

Los principales elementos a configurar a la hora de utilizar esta aplicación son: dar de alta a todos los usuarios que deben administrar esta herramienta (configurando su nombre de usuario,

contraseña y el nivel de permisos),dar de alta a los clientes (con los datos básicos: nombre, contacto, e-mail y CSS), crear proyectos (y ver qué usuarios tiene acceso a cada proyecto, y el nivel de permisos de cada uno), y crear las tareas en cada proyecto.

Achieve Planner

Las tareas que realizamos en el ordenador pueden llevarnos más o menos tiempo, lo que adquiere mayor importancia cuando hablamos de trabajo y no de ocio. Es necesario establecer un control de actividades frente a la pantalla cuando se trata de ser productivos, y existen herramientas dedicadas de gran utilidad.

Achieve Planner es uno de estos gestores del tiempo que pretende que hagamos más en menos tiempo. Para ello nos proporciona un panel de tareas y actividades desde el que establecer preferencias y prioridades en nuestra faena, organizando nuestro tiempo y consiguiendo hacerlo más productivo.

Podrás mantener un registro de tareas y proyectos aprovechando el calendario incluido en la aplicación. Con las tareas grandes podrás incluso crear subtareas para un control minucioso del proceso. Una leyenda de colores te permitirá clasificar tus tareas según su prioridad e importancia.

RescueTime

Es compatible con PC y Mac, RescueTime cuenta con la posibilidad de recuperar un promedio de 3 horas y 54 minutos de tiempo productivo que vale la pena por semana y por persona. El software de administración de tiempo le ayuda a identificar vacíos en productividad de los empleados, así como la formación de origen y los datos pertinentes relacionados con el desarrollo que le ayudarán a identificar las áreas de problema.

RescueTime le ayuda a controlar su tiempo sin ningún tipo de entrada de datos y le ofrece informes de seguimiento del tiempo/gráficos. Curiosamente, también usted da la opción de voluntariamente bloquear sitios de distracción que de otro modo fácilmente se comen valiosas horas de negocios.

Rescuetime es una aplicación que hace un seguimiento detallado de a qué se dedica el tiempo con el ordenador, con el objetivo de generar informes y así «optimizar el tiempo» en cosas más útiles que procrastinar, ir saltando de web en web o jugar al Solitario.

Consiste en un servicio web donde hay que registrarse y una aplicación para descargar e instalar [Mac, Windows o Linux]. La aplicación envía al estado al servidor cada pocos segundos para obtener datos precisos. Se recopilan datos tanto de las aplicaciones locales en uso como las páginas web visitadas. Con un poco de paciencia hay que configurar cada concepto en «categorías» y «tags», de modo que se pueda saber luego qué aplicaciones o webs se consideran trabajo, ocio, productividad y demás.

La calidad de los informes es excepcional, así como su interfaz y forma de funcionamiento en

general. Como idea, es totalmente killer, e incluso existe como versión avanzada de pago para

mejorar el trabajo en grupo – ideal para gente que necesite trabajar metódicamente o «cobrar por

horas» en multiproyectos. Aunque incluye ciertas ayudas en lo relativo a la clasificación

automática se hace un tanto penoso el arranque al tener que categorizar muchas webs y

aplicaciones, pero puede llegar a merecer la pena el esfuerzo.

DOVICO Timesheet

Las empresas de éxito llegan al éxito mejorando constantemente y eso empieza por comprender exactamente cómo se usan día a día los tiempos y costes de sus empleados. Presupuestos y estimaciones son solamente útiles si realmente se aplican y eso significa hacer seguimiento de cada hora en tiempo real.

DOVICO Timesheet puede ayudar a aumentar sus beneficios. Tanto si usted está gestionando proyectos o no, encontrará que DOVICO Timesheet es la solución ideal para mejorar el control y reunir de hojas de trabajo y gastos más eficazmente y mejorar la rentabilidad de sus negocios.

¿Cómo ayuda a los negocios? Por medio del control Mejorado sobre proyectos y tiempo de los empleados; Rentabilidad de proyecto Mejorada; etapas del proyecto A Tiempo y dentro del presupuesto; adopción del software Sin Problemas (¡a los empleados les encantará este software!). DOVICO proporciona gobierno sobre el proyecto dirigido por un flujo de trabajo y solución de cumplimiento que hace seguimiento del proyecto contra el presupuesto y facilita la conformidad con DCAA, CMMI, SOX, además de otros reglamentos laborales e industriales. DOVICO Timesheet se integra directamente con Microsoft Project, Microsoft Project Server y QuickBooks

Timesheets MTS

Timesheets MTS es un sistema completo de facturación de materiales y tiempo para pequeñas empresas. Incluye el reembolso de gastos de empleados y una actividad completa y un sistema de presentación de informes de costos para el análisis de rentabilidad y la gestión del proyecto.

La aplicación incluye facturas, informes imprimibles y personalizables. También es capaz de lidiar con monedas internacionales y sistemas de impuestos GST/IVA.

Estas son algunas de las características clave de "Timesheets MTS":

Introduce y registra el tiempo, viajes, gastos y problemas mediante una interfaz simple de hojas de asistencia

Introduce y rastrea un número efectivamente ilimitado de proyectos, tareas y clientes Utiliza hojas de asistencia para introducir y controlar el tiempo por horas y minutos, horas

decimales o unidades de tiempo personalizables Arrastra y suelta entradas de hojas de asistencia entre días para la entrada rápida de datos Plena compatibilidad con el ratón o con métodos abreviados de teclado para la entrada de

datos rápida de hojas de asistencia Guarda tus favoritos para la entrada rápida de datos Estructura EDT Datos de hojas de asistencia, gastos y viajes utilizados para realizar un seguimiento de los

presupuestos a nivel de tarea y a nivel de proyecto Seguimiento de la productividad del proyecto Totalmente personalizable para tu empresa Tasas de impuestos totalmente personalizables Marcas, descuentos y tarifas de reembolso totalmente personalizables Muchos ajustes globales para controlar cómo los usuarios ven y escriben los datos de

hojas de asistencia, así como configuraciones locales para permitir a los usuarios ajustar su propia interfaz

Project Clock Pro

Pro Project Clock es una aplicación fácil de usar multi-usuario el tiempo de seguimiento de proyectos de aplicaciones de software. Reloj Project es un programa útil para los ingenieros, consultores, abogados u otras personas que deben llevar un registro del tiempo dedicado a diferentes tareas o proyectos, y generar facturas. Los registros de facturación muy precisos son registrados por facilidad de perforación de entrada y salida para cada actividad. Ganar más dinero por la facturación a sus clientes por el tiempo que normalmente se puede perder. Ayuda completa de Unicode permite que las traducciones y la entrada de datos de todos los idiomas multi-byte como el chino, japonés y ruso.

Project Clock Pro se puede acceder por varias personas en una red y tiene una función de generación de informes personalizados y un formulario de hoja de entrada. Los informes incluyen un resumen de muchos todos los tiempos de proyectos registrados en el período de tiempo indicado. Ahorre tiempo mediante la introducción de una sola vez el tiempo y la facturación electrónica. Facturar a los clientes con la función de facturación simple. Puede realizar un seguimiento de las estimaciones del proyecto y los gastos con las funciones de gestión de proyectos. Intercambiar datos con otras aplicaciones mediante el CSV de importación / exportación características. Los datos de tiempo se pueden exportar a Intuit QuickBooks. Los datos del proyecto se puede exportar a Microsoft Project. Utilice el controlador de ODBC para acceder a datos de aplicaciones de bases de datos.

Timeless Time & Expense

Timeless Time & Expense le ofrece la flexibilidad para controlar el tiempo y los gastos de una manera que funcione para usted.

En lugar de obligar a realizar un seguimiento de su tiempo de la manera en que alguien más piensa que debería, Timeless Time & Expense permite dar forma a su vez el seguimiento de la forma de hacer negocios. Es fácil y rápido de usar, para que pueda iniciar el seguimiento de su tiempo de forma inmediata.

Usted puede saber el tiempo usando nuestro interfaz web , la interfaz de Windows, o ambos. Acceda a sus datos desde cualquier lugar con la Web y en Windows en la oficina si usted eligió - tanto para un solo precio.

Beneficios

Capture rápidamente todo su tiempo facturable mediante la entrada temporizadores, manual o entrada de horas.

Capture fácilmente todos sus costos facturables con los gastos y costos fijos. Facturar a cada cliente en su elección de moneda. Ahorre tiempo mediante la adición de varios elementos de trabajo con tareas y presupuestos a la

vez. Seguimiento de su tiempo y los costos tan detallada o tan simple como usted elija. Comience a usar fácilmente con la seguridad de que crecerá a medida que su empresa crezca y

proyectos. Obtenga la información detallada que necesita para hacer estimaciones precisas. Ofrecer a los clientes la información que desean utilizar facturas detalladas o resumen. Seguimiento de tiempo y gastos en la oficina o en cualquier lugar del mundo utilizando el

escritorio y la interfaz web por el mismo precio.

Características

El trabajo como un individuo en el modo personal o con otros en el modo Enterprise. Introduzca la hora mediante temporizador, entradas manuales con inicio y final o el tiempo

transcurrido, o de horas. Listas recientes y favoritos para acelerar la entrada. Por unidad y tipos específicos de gastos de importe. Factura y seguimiento de pago. Construido en los informes de las opciones de informe más comunes. Los informes personalizados para sus necesidades de informes específicos. Intercambio informe Flexible. Posibilidad de asignar elementos de trabajo con las estimaciones y prioridades.

Trabajar seguridad de elementos para limitar el acceso a usuarios específicos. Escritorio recordatorio para realizar un seguimiento de su tiempo. Desktop y Web interfaces.

Temporizador de tiempo alerta que debe controlar el tiempo:

Informes incorporados:

Administrar las facturas y los pagos