administración para los clubes del distrito gerardo escobar lamig secretario distrito 4355 2014 -...
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Administración para los clubes del
distrito
Gerardo Escobar Lamig
Secretario Distrito 4355
2014 - 2015
¿Cómo administrar el club?
-Preparar un plan a largo plazo pero con metas anuales que sirvan de apoyo.-Simplificar la estructura de los comités.-Propiciar la participación de todos los socios.-Garantizar la continuidad en el liderazgo año a año.-Garantizar la oportunidad de servicio a cada socio.-Ofrecer oportunidades para el compañerismo-Ofrecer posibilidades de capacitación.-Implemente un plan de LIDERAZGO.
A fin de cumplir las metas anuales, el Plan de Liderazgo para los Clubes
se recomienda los COMITÉS:
• CUADRO SOCIAL : Desarrolla e implementa un plan para captación y retención de socios.
• RELACIONES PÚBLICAS: Informa sobre Rotary, promueve proyectos de servicio y actividades del club.
• ADMINISTRACIÓN DEL CLUB: Funcionamiento del Club, el Secretario y Tesorero serán integrantes por defecto.
• PROYECTOS DE SERVICIO: Planifica proyectos humanitarios, educativos y de servicio a través de la ocupación, es decir atiende las necesidades de la propia comunidad y de otros países.
• LA FUNDACION ROTARIA: Desarrolla e implementa planes de apoyo a LFR, mediante contribuciones económicas y participación en los programas.
• Nuevas Generaciones o Juventud.
El Equipo Distrital Respalda a los Comités de cada
CLUB• CUADRO SOCIAL:
COMITÉ DE DESARROLLO DEL CUADRO SOCIAL.• RELACIONES PÚBLICAS:
COMITÉ DISTRITAL DE RRPP• ADMINISTRACIÓN DEL CLUB: ASISTENTE DEL GOBERNADOR• PROYECTOS DE SERVICIO:
COMITÉ DISTRITALDE PROYECTOS• LA FUNDACION ROTARIA:COMITÉ DISTRITAL DE LFR
Comite Distrital Nuevas Generaciones Comité de club Nuevas generaciones
¿Cuáles son las oportunidades de capacitación?
Conferencia de Distrito.Seminario de Capacitación para el LIDERAZGO.Seminario distrital de ROTARY,IMAGEN PUBLICA Y LFR.Seminarios PETSAsamblea del Distrito.
¿Qué recursos ha recibido usted hoy?
Manual del Presidente del club.Manual del Secretario del Club.
Manual para los Comités del club.Guía de consulta rápida de LFR.
Cada Rotario cada año.Lema 2014 – 2015
El Presidente y su mandato
• Evaluará las metas del club periódicamente.
• Verificar que cada comité tenga objetivos definidos.
• Presidir todas las reuniones del club.• Prepararse para las reuniones del club y
del distrito e instar a los socios a participar.
• Colaborar con los dirigentes del club y el distrito.
El Presidente y su gestión
• Analizar las metas del club a largo plazo.• Fijar metas anuales del club que ayuden a
lograr las metas de largo plazo.• Colaborar con el club y el distrito, para
que se establezcan relaciones necesarias.• Fomentar la capacitación regular y
coherente.• Garantizar la continuidad en el liderazgo y
proyectos de servicio.
El Presidente y sus metas
• Son compartidas• Son mensurables• Plantean un desafío• Son alcanzables• Deben cumplirse dentro de un plazo
específico.
El Presidente como LIDER
• Promover el compañerismo.• Encabezar iniciativas para la búsqueda
de soluciones.• Basarse en logros anteriores.• Estar a disposición de los socios y
promover la comunicación.• Ser ejemplo de los valores y principios
esenciales de Rotary e instar a los socios a hacer lo mismo.
• Asegurarse de que los socios permanezcan activos.
El Presidente y su Equipo de Trabajo
• Presidente• Directores• Secretario del club• Tesorero del club• Macero• Presidentes y miembros de los comités • Vicepresidente• Ex presidente inmediato • Presidente electo
El Distrito Rotario y su colaboración en la
Administración de Clubes
• Brinda orientación.• Pone en contacto clubes que tienen
intereses comunes.• Funciona de recurso informativo.• Ofrece la oportunidad de prestar servicio
en comités distritales.• Transmite a los clubes información sobre
Rotary.• Coordina los programas de La Fundación
Rotaria.
¿Quiénes colaboran desde el Equipo Distrital?
• Gobernador de distrito• Asistentes del gobernador• Comités distritales• Instructor distrital• Secretario distrital• Tesorero distrital• Ex gobernadores
Administración del club
Comité de Administración del Club
• Este comité se encargará de todas las actividades administrativas del club.
• El secretario y el tesorero del club deberán integrar este comité.
• El secretario del club debe ayudar a elaborar los informes que el club debe presentar.
¿Qué Informes deben presentar los clubes
A RI:• Informes semestrales para abonar las cuotas
per cápita a RI.• Cambios en el cuadro social, de dirigentes, o
en la información sobre las reuniones. WEB.• Información para el Directorio Oficial.A La Fundación Rotaria:• Uso de los fondos de La Fundación Rotaria.• Formulario para reportar las metas de
recaudación de fondos para La Fundación Rotaria.
Al distrito:• Informe de asistencia mensual.
Responsabilidades financieras.TESORERO
• Colaborar con el tesorero del club.• Enviar las cuotas del club a RI.• Elaborar un presupuesto y
aplicarlo.• Mantener costos razonables para
los socios.• Efectuar la auditoría anual.• Preparar el informe financiero
para los socios.
ReunionesPlanificar y dirigir:• Reuniones semanales.• Asambleas de club.• Reuniones de la
directiva.• Visitas del asistente
del Gobernador.• Visita oficial del
Gobernador de Distrito.
Promover:• La Convención de RI.• Las reuniones distritales
– Asamblea de Distrito.
– Conferencia de Distrito.
– Seminarios Distritales.
– Actividades distritales.
Programas eficaces para las reuniones
• Determinar el programa con antelación.• Rotar la responsabilidad de la planificación.• Relacionar los programas con los proyectos y
actividades actuales del club.• Usar de guía el calendario rotario.• Incluir en los programas anuncios y novedades
sobre Rotary.• Comenzar y terminar la reunión puntualmente.• Contar con un plan para situaciones
imprevistas.
Cuatro fases de todo proyecto de servicio eficaz
1. Evaluación de las necesidades2. Planificación3. Implementación4. Evaluación de resultados
Comunicaciones:Gobernación con clubes:Coordinador de A.G.Asistentes de la gobernación.Carta mensual.Pagina WEB distrital.Comités Distritales.Directorio Distrital.Correos electronicos.WHATSAPPS
Formas de colaborar con la recaudación de fondos para LFR
• Trofeo de la amistad.• Rifa distrital.• Aportes personales.• Beneficios de clubes.• Incorporarlo en la cuota.
(US$100/12meses=US$ 8.33
RECOMENDACIONES PARA EL CLUB
• Existencia de la Carta Constitutiva del Club• Revisión de Estatutos y Reglamento del
Club.
• Obtención - vigencia de la Personalidad Jurídica• Certificación del club, mediante el MDA
Además…
• Programación : Calendario Actividades Semestral/anual• Organigrama de funciones/cargos.• Reuniones: DIA – HORA – LUGAR• Estabilidad a las actividades del club
Además…
• Encargado de la carta mensual:
• CR Alex Arancibia RC Los Angeles.• Mail: [email protected]
y, además…
• Coordinar Visita del GOBERNADOR junto al Asistente del Gobernador.
• Coordinar visitas del Asistente del Gobernador al Club.
• INFORME MENSUAL DE ASISTENCIA dirigido a:
Gerardo Escobar Lamig [email protected]
A más tardar dentro de los 5 primeros días del mes siguiente
Fechas de importancia del
período
ASAMBLEA DEL DISTRITO
Lugar: Los AngelesFecha: Sábado 31 de mayo de 2014
Organiza:RC Los Angeles.
Seminario de Capacitación del EQUIPO DISTRITAL
Lugar: Centro Español de Los AngelesFecha: sábado 29 de marzo de 2014Organizó: Gobernación de Distrito
Instructor distrital: EGD LUIS ORTIZ SEPULVEDA
Email: [email protected]
Seminarios de Capacitación para Presidentes y Secretarios electos PETS
N° 1:Lugar: Los Ángeles Fecha: 12 de abril de 2014 Organiza: RC Esmeralda Los Angeles-
N° 2:Lugar: Puerto Varas Fecha: 10 de mayo de 2014 Organiza:RC Puerto Varas.
TRANSMISIÓN DE MANDO D 4355
Lugar: Club de la Union Los ÁngelesFecha: Sábado 28 de junio de 2014
Organiza: GOBERNACION 2014 - 2015.
Seminario DISTRITAL de LFR, IMAGEN PUBLICA Y ROTARY
Fecha: Sábado 16 de agosto de 2014Lugar: VALDIVIA, Hotel Villa Del Rio
Organiza:Gobernacion DistritalCoordina:Comité Instrucción Distrital
Intercambio de Amistad
Distrito 4630 Brasil 30 de Septiembre 2014 a:
Maria Teresa Valiente.RC Chillan Viejo Marta Colvin
email: [email protected]
Instituto Rotario de Lima
Lugar: Lima Peru.
Fecha: 9, 10 y 11 de Octubre de 2014
www.institutorotarylima.com.
Promoción e inscripciones en ChileGerardo Escobar Lamig.
Seminario de RI para líderes jóvenes (RYLA)
Lugar: Los ÁngelesFecha: 25 y 26 de Octubre de 2014
Organiza: RC Los Angeles.Carlos Valderrama C.
Email: [email protected]
CONFERENCIA DEL DISTRITO
Lugar: ChillanFecha: 24 y 25 de Abril de 2015
Organiza: RC Chillan.Coordina: Ariel Larenas del ValleEmail:[email protected]
Responsabilidades Económicas
Agente de FinanzasEGD Jorge Rebolledo B
Mail: [email protected](cheques a nombre de Rotary International)
Rotary Internacional US$ 27 SEMESTRAL
Consejo de Legislación US$ 1 ANUAL
(Los valores por socio)
Revista “El Rotario de CHILE” $5.000,- SEMESTRAL.
Enviar los aportes al Director:
EGD Francisco Socias Ibáñez
Granja Osiris 25, casilla 413, Los Ángeles
Teléfono: 43 363178
FAX: 43 363350
email: [email protected]
Gobernación de Distrito US$ 12 SEMESTRALES.
Enviar aportes a nombre de Gobernadora de Distrito:
M. Elizabeth Muñoz LührCta. Cte. 06-71389-0
Banco Bice Sucursal Los ÁngelesTesorero Distrital:
Carmen Lagos Marín
email: [email protected]
Responsabilidad de LIDERAZGO
Elección de Presidente y Directorio.En el transcurso del mes de Diciembre de 2014
deberán los clubes rotarios informar a la GOBERNACION
el nombre del PRESIDENTE(A) y SECRETARIO(A) electos para el Período 2015-2016.
Informar al GE Luis Fong.
