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Administracion de los Recursos Humanos. ALUMNOS: UPAO- ContabilidadTRANSCRIPT
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ADMINISTRACIÓN RRHH
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MANO DE OBRA• Directa
En este rubro se considera al personal vinculado directamente en la producción, en este caso serían los ceramistas y los empacadores. Los mismos trabajarán en unturno de 8 horas, el horario será de 8 am a 5 pm
• IndirectaEn este rubro se considera al personal que no está involucrado directamente con la producción, pero que se dedica a labores de apoyo o supervisión; en este casoserían el Gerente General, Secretaria, Jefe de Producción, Jefe de Administración y Finanzas, Jefe del Área Comercial, Contador, Guardián y Chofer. . Los mismos trabajarán en un turno de 8 horas, el horario será de 8 am a 5 pm.
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CAPÍTULO VII: ESTUDIO DE ORGANIZACIÓN,
ADMINISTRACIÓN Y LEGAL
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7.1 .DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN
Se ha establecido contar con una organización del tipo lineo-funcional , aprovechando las ventajas y evitando las desventajas inherentes a cada una; conservándose de la funcional la especialización de cada actividad en una función y de la lineal la autoridad Y responsabilidad que se transmite a través de un solo jefe por cada función en especial.
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7.1.1 .Ventajas:
• Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecución de las mismas.• No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.• Es claro y sencillo.• Útil en pequeñas empresas.• La disciplina es fácil de mantener.• Mayor especialización.• Disminuye la presión sobre un sólo jefe por el número de especialistas con que cuenta la organización.
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7.2. ADMINISTRACIÓN GENERAL
7.2.1. Política de Ventas
La política de ventas se realizará mediante Carta Crédito Irrevocable Confirmada a 60 días
7.2.2. Política de Cobranzas
Se cobrará el 50% como inicial para empezar la producción y el 50% restante cuando el cliente reciba el pedido.
7.2.3 Política de Compras La política de compras de nuestra empresa será al
contado.
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7.3 .ORGANIGRAMA
GERENCIA GENERAL
AREA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
AREA COMERCIAL
AREA DE PRODUCCION
ADMINISTRACION EXPORTACION
SECRETARIA
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7.4. DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES
a) Junta de Socios
El cual es el órgano máximo de decisión en la organización.
Funciones Generales:• Definir la política empresarial.• Definir la visión y misión de la empresa.• Definir las metas a corto y largo plazo.• Aprobar o desaprobar los balances y cuentas anuales.• Controlar la gerencia general.• Tomar la decisión final en cuanto a las inversiones.
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b) Gerente General
El cual es el ejecutivo máximo responsable de la empresa.
Funciones Generales:
• Plantear y determinar el rumbo que tomará el negocio.
• Dirigir la empresa hacia los objetivos deseados.
• Realizar propuestas a la junta de socios sobre las políticas más adecuadas.
• Estructurar junto a los jefes de cada área los planes de venta, marketing y producción.
• Controlar y analizar los estados financieros de la empresa.
• Establecer relaciones cordiales y de presentación de la empresa con los clientes.
• Controlar y supervisar la acción de todas las áreas de la empresa.
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c) Secretaria:
Asiste a las gerencias en los trámites, archivos y coordinaciones.
Funciones Generales:
• Mantener un buen registro de los archivos, documentos, etc.
• Recepcionar las llamadas, faxes, e-mails y direccionarlas de ser el caso a la
persona encargada.
• Redactar las cartas y cualquier tipo de documento que se requiera presentar.
• Recepcionar a los clientes y visitas en general que lleguen a la empresa.
• Atender requerimientos de jefaturas.
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d) JEFE DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
Encargado de la administración, recursos humanos, gestión y finanzas de la compañía.
Funciones Generales:
• Realizar el presupuesto anual.
• Evaluar el estado económico-financiero de la empresa y determinar las inversiones, costos, etc.
• Encargado de las remuneraciones y pagos asociados a las mismas (CTS, Essalud, otros.)
• Determinar los salarios.
• Encargado de realizar programas de capacitación para los empleados y de programar actividades con el fin de motivar al personal.
• Encargado de la administración de los servicios generales de la compañía tales como energía eléctrica, agua y desagüe, telefonía, pago de arbitrios, vigilancia.
• Evaluación de las necesidades de infraestructura, maquinaria y equipos para la empresa.
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e) Jefe del Área Comercial
Encargado de la publicidad y marketing, posicionamiento de la marca y estrategia de ventas de la cerámica de Chulucanas.
Funciones Generales:
• Realizar el mix de marketing: producto, precio, plaza y promoción para el producto terminado.
• Innovar con diseños para el producto según estudios de mercado realizados.
• Proponer precios competitivos y rentables para la compañía.
• Establecer las mejores vías de transporte para la llegada de nuestros productos a su destino final, minimizando los costos en los que se incurra por esta actividad.
• Posicionar la marca en el extranjero.
• Encargado del trámite de exportación del producto terminado.
• Realizar las cobranzas.
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CALIFICACIÓN DEL PERSONAL
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f)Ceramista:
Grado de Instrucción: Primaria
Titulo XXX
Experiencia 3 años en la producción de artesanía.
Otros conocimientos XXX
Idiomas XXX
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g) Contador: Encargado de llevar los registros contables en la empresa.
Funciones Generales:• Controlar las compras y ventas.• Elaborar los estados financieros mensuales y anuales (flujo de caja, balancegeneral, estado de ganancias y pérdidas).• Mantener el inventario de las existencias y ventas, planillas y sueldosactualizado.
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h) Guardián:
Encargado de vigilar los productos determinados y cualquier existencia en general de la compañía.
i) Empacador:
Encargado del cuidadoso embalaje de las piezas
j) Chofer:
Encargado de transportar las cajas con las cerámicas desde las oficinas hasta salaverry.
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7.5 CALIFICACIÓN DEL PERSONAL
a) Gerente General:Grado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en posiciones similares.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, computación a nivel avanzado.Idioma: Inglés avanzado.
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b) SecretariaGrado de Instrucción: Secundaria.Título: Secretaria Ejecutiva Bilingüe.Experiencia: 2 años en posiciones similares.Otros Conocimientos: Computación a nivel intermedio.Idioma: Inglés avanzado.
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c) Jefe de Administración y FinanzasGrado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en cargos similares.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, especialista en finanzas.Idioma: Inglés avanzado.
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d) Jefe del Área Comercial
Grado de Instrucción: Superior.Título: Ingeniero Industrial, Administrador de Empresas.Experiencia: 3 años en cargos similares.Otros Conocimientos: Cursos de negocios internacionales, cursos de exportación.Idioma: Inglés avanzado.
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e) Contador:
Grado de Instrucción: Superior.Título: Contador público.Experiencia: 3 años.Otros Conocimientos: Cursos de exportación, comercio exterior.Idioma: Inglés intermedio.
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f) Guardián
Grado de Instrucción: Primaria.Título: ---Experiencia: ---Otros Conocimientos: ---Idioma: ---
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g)Empaquetador
Grado de Instrucción: Primaria.Título: ---Experiencia: 3 años de empaquetador de cerámicas en exportación .Otros Conocimientos: ---Idioma: ---
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h)Chofer
Grado de Instrucción: Secundaria. Título: Brevete profesional. Experiencia: Experiencia de 1 año en el transporte de carga. Otros Conocimientos: --- Idioma: ---
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7.6 REQUERIMIENTOS DE PERSONAL
CARGO REQUERIMIENTO MENSUAL
SUELDO MENSUAL (S/.)
GERENTE GENERAL 1 2,000
SECRETARIA 1 600
JEFE DE ADMINISTRACION Y FINANZAS
1 1,200
JEFE DE AREA COMERCIAL
1 1,200
CONTADOR 1 1,000
CERAMISTA 8 500
GUARDIAN 2 300
EMPAQUETADOR 2 500
CHOFER 1 300
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7.7 ASPECTO LEGAL Para efecto de la conformación de la empresa y en base a su
organización se conformará una Sociedad Anónima Cerrada (S.A.C.) cuyas características se definen a continuación:
Es una expresión jurídica por la que se encauza una actividad de índole económica o empresarial y que se define por algunas singularidades en el área de las sociedades mercantiles. Como tal es un instrumento destinado a reunir el capital. Dicho capital (llamado capital social) estará dividido en acciones y se integrará por los pagos o tributos de los socios, quienes no responderán de un modo personal de las deudas de la sociedad. En su denominación deberá figurar la indicación Sociedad Anónima Cerrada' o su abreviatura SAC. Contará con un capital mínimo y carácter mercantil en todo caso y sea cual sea su objeto. La sociedad se constituirá mediante escritura pública, que deberá ser inscrita en el Registro Mercantil, con lo cual adquirirá su personalidad jurídica.