FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 1(20)

IINNNNEEHHÅÅLLLL

Denna handbok .................................................................................................................................................. 2

Tidigare FIFA versioner ....................................................................................................................................... 2

Logga in ............................................................................................................................................................... 2

Förberedelser .................................................................................................................................. 2

Administration ................................................................................................................................. 3

Aktivera /Inaktivera vägarbetet .......................................................................................................................... 4

Ny funktion för aktivitetshanteringen ............................................................................................. 4

Arbetssätt ........................................................................................................................................................... 6

Definitioner på förkortningar ............................................................................................................................. 6

Hantering av TA-Planer, Externa sökande .......................................................................... 7

Allmänt för sökande ........................................................................................................................ 7

Hantering av uppdateringar, effekitviare hantering ....................................................................... 7

Nationell trafikingenjör ................................................................................................................... 7

Trafikföreskrifter ............................................................................................................................. 7

TA-Planer ......................................................................................................................................... 8

Startsidan i FIFA 2013-2 ................................................................................................................... 8

Steg 2 Ange plats på kartan ............................................................................................................. 9

Steg 3 Bifoga exempelsamling och ange tillgängligt utrymme ..................................................... 10

Steg 4 Lägg till kontaktpersoner och behov om föreskrifter ......................................................... 11

Steg 5 Skicka in TA-planen ............................................................................................................. 12

Skriv ut tillåten TA-Plan ................................................................................................................. 12

Se tidigare inlagda TA-Planer ............................................................................................................................ 13

Ansökan/ändring sker i fem steg ...................................................................................................................... 13

Hantering av TA efter att Trafikverket tilldelat TA till entreprenör .................................................................. 13

Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på om TA ska Tillståndsprövas eller inte ............................ 14

Uppdateringar i Tillåten TA ........................................................................................................... 15

Skapa/Ändra TA (TRV) .................................................................................................... 16

Allmänt om handläggning av ärenden som skapats av Trafikverket. ............................................................... 16

Den nya fliken ................................................................................................................................................... 16

Ny registrering: ................................................................................................................................................. 17

Skapa AMA koder (OTB) ................................................................................................................................... 17

Tilldelning: ........................................................................................................................................................ 18

Tillåtelse: ........................................................................................................................................................... 18

Förändringar av redan tillåten TA: .................................................................................................................... 19

Systeminformation och systemstöd ................................................................................ 20

Användarhandledning – FIFA - Sökande

Förbättrad Information För Arbete på väg,är systemet som hanterar ….

Ansökan trafikanordningsplaner, handläggning, beslut, trafikföreskrifter, diarieföring, kontroller, statistik, administration

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 2(20)

Allmän information för hela systemet

Denna handbok Denna handbok riktar sig till såväl sökande som till handläggarna som i och med version 2013:2 erhåller ny funktionalitet i FIFA, handbokens första kapitel riktar sig till sökande

Tidigare FIFA versioner FIFA 2006 har gått i graven FIFA 2012 har nu förändrats med ny funktion för handläggning av TA FIFA 2013 lever vidare med funktionalitet för sökande.

Logga in Starta systemet nya FIFA via länken http://fifa.vv.se/FIFA/ Skapa konto, välj skapa konto i nya FIFA. Gamla FIFA stängt för nya ansökningar. Har du ett användarkonto så anger du användarnamn och lösenord samt trycker på knappen Logga in Har du ett användarkonto men glömt ditt lösenord klickar du på länken Skicka lösenord.

Skapa ett användarkonto i nya FIFA Fyll i uppgifterna och tryck på knappen skapa konto Tänk efter om du vill skapa personligt användarkonto eller gemensamt användarkonto för ditt företag.

Skapa användare för företag (flera användare) Skapa personligt användarkonto

Du måste nu ha en gemensam brevlåda som alla sökande på Ert företag också kan ansluta till för bevakning av e-post. Kontakta ditt företags egna användarstöd för mer information.

.

Förberedelser

Webbläsare FIFA hanterar de vanligaste webbläsarna, läs mer om webbläsare på sidan 18

Anpassa fönstrets zoomning

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 3(20)

Administration

Registrera dina kontakter När du har loggat in väljer du flik Administration och

lägger upp så många kontakter du känner till. Detta förenklar ditt arbete när du sedan ska göra en ansökan. Upplagda kontakter kan du hämta in/använda när du gör en ansökan.

Du kan också lägga upp nya kontakter under tiden du gör en ansökan.

Under administrationsfliken kan du för ditt eget användarkonto också bl.a. Byta lösenord Byta telefonnummer E-postadress Ändra kontaktuppgifter på dina upplagda kontakter

På startsidan hanterar du vilka ärenden du vill se med ikonen i blåa ringen.

Uppföljning från kontrollverksamheten Statistik och rapporter presenteras på hemsida http://www.trafikverket.se/Foretag/Bygga-och-

underhalla/Vag/Arbete-pa-vag/Kontroll-av-vagarbetsplats/Statistik/

Trafikinformation När vägarbetet aktiverats skickas information till flera mottagare som slutligen också kan läsas på

bland annat http://trafikinfo.trafikverket.se/litmenu/litmenu.htm#id=310 och www.trafiken.nu

Kontaktuppgifter och uppgifter om kvarvarande vägbredder och påverkansgrader kräver ingen ny tillåtelse från Trafikverket i FIFA 2013-2. Kom ihåg att varje gång du trycker på knappen Skicka in så går mail till berörda. Tänk också på att din uppdatering genererar trafikinformation.

Diarieföring Behöver du hjälp med att finna en gammal TA-Plan som fanns i det första FIFA, som nu är nedsläckt,

kontaktar du FIFA förvaltningen. Denna tjänst är i första hand till för hantering av skadeärenden och

liknande frågor där ta-planen ligger till grund för ansvar för tredje man vid vägarbeten.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 4(20)

Aktivera /Inaktivera vägarbetet Det är viktigt att detta utförs då både entreprenören och trafikanterna kan vinna på en anmälan. Entreprenörerna vinner på en lugnare miljö då trafiknterna är förberedda på en störning och trafiknterna vinner på att kunna välja väg och tid för resan på ett annat sätt. Se aktuella dokument på sidan http://www.trafikverket.se/Foretag/Bygga-och-underhalla/Vag/Arbete-pa-

vag/Systemstod---FIFA/Aktivera--inaktivera-vagarbetet/

Ny funktion för aktivitetshanteringen Entreprenören, ägaren, av en TA- plan/TA kan med en ny funktion kopplat mot handläggarsystemet FIFA välja den person som är bäst lämpad för rapporteringen. E-post utskick innehåller en länk som när den öppnas i en smartphone kan hantera aktiviteten på vägarbetet på ett enkelt och säkert sätt ute i fält. Ingen inloggning i FIFA eller annan behörighet behövs för mottagaren. Länken kan även hanteras av datorer och likande.

Så här ser det ut i e-post utskicket i samband med tillåtelse av TA/Ta-plan:

Öppnar man länken i telefon ser det ut så här:

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 5(20)

Öppnar man länken i en dator eller läsplatta blir det så här:

Denna funktion förutsätter att entreprenören tydligt klargör vem som ska hantera aktiviteten på vägen. Länken sänds med i e-posten i samband tillåtelsen av TA/ Ta- planen.

Funktionen finns i TA/Ta-planer tillåtna efter den 12 juni.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 6(20)

Arbetssätt Sedan den 1/1 2013 ska alla av Trafikverket upphandlade objekt skötas enligt AMA 10. Det innebär att det ska klargöras vilka krav som finns redan tidigt i projekten, även för hanteringen av trafiken. Dokumenten TRVK APV TDOK 2012:86 och TRVR APV TDOK 2012:88 är framtagna för detta och ska följas. Projektledaren ska utreda om omledning kan ske eller inte, vilka krav på skyddsanordningar mm och i övrigt hur trafiksituationen ska lösas i samband med arbetet. Dessa krav ska sammanställas så det blir kalkylerbara i ett anbudsskede. Arbetssättet kräver att projektledaren kallar på den kompetens som krävs för detta. Det är vanligt att en konsult gör projektets tekniska beskrivning(TB), i den ska framgå hur trafiken ska hanteras. En myndighetsperson ska sedan granska denna TB för att väghållningsmyndigheten ska kunna ge sitt tillstånd till en entreprenör att hantera vägmärken och andra anordningar enligt vägmärkesförordningen. Det är trafikingenjörens uppgift, denne ska även hantera föreskrifter vid behov. Den nya versionen av FIFA, den som heter 2013.2, har funktioner som stöder det nya arbetssättet. Systemet kan ta emot delar ur exempelvis TBn som rör hanteringen av trafiken, redan innan en entreprenör har sett handlingarna. Det är alltså trafikingenjören och projektledaren som bestämmer och skapar den första delen av trafikonordningsplanen i projeken som upphandlas av Trafikverket. När Trafikverket skapar ta-plan kommer oftast inga utmärkningsexempel att finnas, bara texter i kodform, de föjler AMA strukturen. Namnet TA-plan kommer att ersättas med namnet TA i stället. Se även rubriken Hantering av TA där Trafikverket är upphandlare för mer information För gamla upphandlingar, akuta arbeten och för tillståndsgivna arbeten, exempelvis arbeten som kräver ledningstillstånd, är det den som ska utföra arbetet, extern sökande, som ansöker om ta-plan. Det är alltså som vanligt, ingen förändring.

Definitioner på förkortningar OTB Objektteknisk beskrivning. En OTB beskriver hur arbetet ska utföras. Exempelvis

utmärkning på vägen.

APV Arbete på väg, TRVK APV är ett kravdokumentet som ligger till grund för TA.

AF… AF = Allmänna förutsättningar (AFC,AFD mm) från kontraktshandlingar.

BC… BC = Den objektspecifika tekniska beskrivningens kodsystem med underrubriken Hjälparbeten (B).

APV koder Sammanställning från kontraktets handlingar som berör APV.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 7(20)

HHAANNTTEERRIINNGG AAVV TTAA--PPLLAANNEERR,, EEXXTTEERRNNAA SSÖÖKKAANNDDEE Allmänt för sökande Regional trafikingenjör handlägger regionens TA-Planer och denne person avläser regionens ansökningar på sin startsida. Därefter kontrolleras grunduppgifter, plats, föreskrifter och val av exempelsamling etc. och beslutar sedan om tillåtelse för: 1) Trafikföreskrift(er) 2) Tillåtelse om TA-Plan – uppdateringen syns i sökandes startsida under mina aktuella TA-Planer Om ansökan avser ett ledningsarbete (eller liknande tillståndspliktigt arbete) kontrolleras även att det finns ett giltigt tillstånd eller avtal innan ansökan av TA-Plan påbörjas.

Hantering av uppdateringar, effekitviare hantering I FIFA 2013-2 kan följande punkter uppdateras i tillåten ta-plan utan ny tillåtelse av trafikingenjören:

Riskbedömning har gjorts, Ja eller NEJ

Arbetsplanering

Beskrivning av arbete

Tillgängligt utrymmepå det smalaste stället

Plats och läge ( för trafikinformation)

Arbetsledare

Utmärkningsansvarig

Ytterligare som skall meddelas beslut (för entreprenören)

Journummer

Kompleterande uppgifter

Observera att mail går iväg till dina kontakter varje gång ta-planen skickas iväg med ny information om att din TA-Plan har uppdaterats. Detta innebär också att du som hanterar TA erhåller större ansvar avseende inrapportering. Tänk på att din information genererar trafikinformation.

Nationell trafikingenjör Den nationella trafikingenjören har möjlighet att handlägga Ej platsspecifika TA-Planer och tillåta Ta- plan som berör två eller flera regioner.

Trafikföreskrifter Trafikingenjör med delegering kan överföra föreskrift direkt från FIFA till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för Trafikföreskrifter). Om du är intresserad av att se de publicerade trafikföreskrifterna se http://www.transportstyrelsen.se/sv/Vag/RDT-digitala-trafikforeskrifter/Publicerade-foreskrifter/ .

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 8(20)

TA-Planer Trafikingenjör med delegering är behörig att besluta om tillåtelse till sökande.

Startsidan i FIFA 2013-2 Denna sida är uppdaterad i FIFA 2013-2. Uppdateringerna är tänkt att göra översynen för ärendena enklare. Genom att klicka på en rubrik så kommer sortering av ärendena att ske utifrån vald rubrik.

Genom att klicka på symbolen i den blå ringen så kan man sortera vilka ärenden man vill se på startsidan.

Om man klickar på ärenderaden, men inte på ärendenummret, så kommer ovanståede ruta upp. Det finns en klickbar ruta under rubriken ANM vid varje ärenderad, syns i den blå rektangeln, den är tänkt att användas som en ”kom ihåg” markering för användaren. Den har ingen funktion i övrigt. Steg 1 Grunduppgifter för TA-Planen Välj flik TA-Plan och inled ansökningen, när du är klar med detta steg trycker du på knappen Nästa för att komma till nästa steg. Här har du användning för kontakter du registrerat i administrationsfliken, men du kan även registrera/spara din kontakt här. (*) Fält markerade med röd stjärna är tvingande fält, har du inte fyllt i markeras dessa fält med rött när du försöker spara alternativt gå till nästa steg. Objektnummer .......................... Upphandlingens objektnummer Diarienummer enligt Väglag ...... Hämta uppgifter från t.ex. beslutat ledningsavtal Referensnummer....................... Entreprenörens egen kodsträng för objektet

Om du här anger att vägarbetet EJ PLATSSPECIFIKT kan du inte ange plats på karta, längre fram i ansökan, mer information i detta steg.

Om du här anger att vägarbetet är PLATSSPECIKT ska du ange plats på karta, längre fram i ansökan.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 9(20)

Steg 2 Ange plats på kartan Du KAN INTE ange vägarbetet på kartan om du i Steg 1 angivit att vägarbetet är EJ PLATSSPECIFIK. Du SKA ange vägarbetet på kartan om vägarbetet i Steg 1 angivits som PLATSSPECIFIKT Om vägen är länsöverskridande så måste du tänka på att hanteringen är olika beroende på om du gör ansökan på riksväg eller länsväg. (Max två vägnr kan anges)

Arbetsmetod för markering på karta vid platsspecifika vägarbeten När vägen/vägarbetet korsar två eller flera län Riksväg: När du skall arbeta på en riksväg och vägnumret är samma oavsett län, anger du

sträckan i ett län och sedan sträckan i nästa län, kom ihåg att mellan olika markering trycka på knappen lägg till. Du måste ange länsbenämnig innan du kan ange platsen i länet.

Länsväg: När du skall arbeta på en länsväg skiljer sig vägnumret mellan länen. Du anger vägnummer och sträcka i ett län åt gången och väljer lägg till du väljer alltså nytt vägnummer och sträcka för nästa län för att sedan trycka på knappen lägg till.

Detta bygger på din kunskap om vägnummer i respektive län. Du kan gå in i kartan (genom att välja ett vägnummer i närheten som man känner till) för att i kartan se vilket vägnummer som aktuell väg har. Därefter ”går man in” i kartan på nytt med rätt vägnummer angivet.

När vägen/vägarbetet befinner sig på en väg i ett län Välj, län, ange vägnummer, visa på kartan ange sträckan från/till i kartbilden, se nedan. Ange geografiskt område: Län, vägnummer och tryck därefter på

knappen visa på karta Markera: Vägsträckan i kartan använd knapparna

från och till som du ser i kartan. Ange namn: Namnet på arbetet kan vara

objektnummer eller kontraktsnummer etc.

Ange riktning Riktning är alltid viktigt att fylla i, men ett absolut krav på mötesseparerade vägar. Här kan du lägga in flera arbetsuppgifter med olika riktningar. Försök att använda dig av kompassens benämningar nord, syd, väst och öst.

Ange beskrivning: Beskrivningen kan innehålla vilken typ av arbetsuppgift du håller på med, exempelvis reparation av räcke, dikning etc.

Plats och läge - för trafikinformation – Ange information så noggrant som möjligt. Denna information används av Radio,

TV, Läget på vägarna, Trafiken.nu osv Tryck nästa För att gå vidare till nästa steg

När du angivit ditt geografiska område Överst i högra hörnet har du ett plustecken, klicka på detta och du får upp en blå ruta där du kan välja vad du vill visa. Du kan också dubbelklicka i kartan och du får upp information om vägbredder, tillåten hastighet etc.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 10(20)

Steg 3 Bifoga exempelsamling och ange tillgängligt utrymme

Tillgängligt utrymme förbi arbetsplats på det smalaste stället Här ska angiven bredd vara den bredd som totalt är smalast att passera på sträckan. Påverkan på körbana/körfält Tänk på dispenstransporterna! Var därför så exakt som möjligt i breddangivelserna. Dispens för vissa typer av tunga transporter kan inte tillåtas av Trafikverket där arbetet kräver avstängd bromitt

Bredd, fasta hinder: Ange återstående vägbredd där du har monterat hinder som inte kan flyttas, exempelvis längsgående skyddsanordningar, ställning, schaktgrop eller materialupplag. Bredd, rörliga hinder: Ange återstående vägbredd där du har hinder som är flyttbara exempelvis, markeringsskärmar, vägmärkesvagnar eller fordon. Broarbete, avstängd bromitt: Dessa uppgifter används bl.a. som stöd vid planering av tunga transporter som sker på vägar där vägarbeten pågår.

Exempelsamlingen Exemplen ligger i en lång lista i FIFA och därför kan det vara bra att veta vad numreringen på exemplen handlar om. Kom ihåg att lägga till en fil i taget. Man kan se exemplen på hemsidan om man vill leta sig fram till lämpligt exempel.

Kapitel 2 Tvåfältsväg Kapitel 3 Mötesseparerad väg Kapitel 4 Motorväg Kapitel 5 Beläggningsarbeten Kapitel 6 Vägmarkeringsarbeten Kapitel 7 vakant Kapitel 8 vakant Kapitel 9 Drift och Underhåll Kapitel 10 Hjälp och vägledning

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 11(20)

Steg 4 Lägg till kontaktpersoner och behov om föreskrifter Här anger du om du ska ha någon typ av föreskrift vid din vägarbetsplats. I bilden ser du vilka föreskrifter som kan användas vid vägarbete

Handhavande av föreskrifter Tänk på att att skicka in dokumentation efter avslutat arbete, enligt APVK eller IFS

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 12(20)

Steg 5 Skicka in TA-planen Skicka in TA-Plan, Invänta handläggning och ta emot tillåtelse.

Skriv ut tillåten TA-Plan Välj TA-Plan från startsidan eller via sökfunktionen Bild 1) Klicka sedan på funktionen Visa tillåten TA-plan Bild 2) Välj diskett och utskriftsformat och skriv sedan ut alternativt spara på egen disk.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 13(20)

Se tidigare inlagda TA-Planer 1) Välj startsidan, titta under rubriken Mina TA-Planer

2) Du kan också söka tidigare skapade TA-planer via fliken Sök TA-planer. Gör ett urval och tryck på knappen Sök, så erhåller du ett sökresultat/lista på dina sökbegrepp.

3) Sökresultatet Klicka på denna knapp och du erhåller en bild för att se uppgifterna om TA-Plan eller Klicka på denna knapp och du erhåller en bild för att Skapa/Ändra TA-planer, fliken TA-Planer ändrar skepnad till Skapa/ändra TA-Planer, d.v.s. Steg 1 i ansökan.

Ansökan/ändring sker i fem steg Tänk på att: göra ansökan minst 3 veckor innan själva arbetet planeras att starta. du kan via kartan ansöka ej platsspecifik TA-Plan för flera län som omfattar två eller fler regioner

Hantering av TA efter att Trafikverket tilldelat TA till entreprenör När Trafikverket upphandlar arbeten tillhandahåller de i flesta fall första delen av en TA, tidigare benämt TA-plan. När entreprenören har fått ett kontrakt för arbetet kommer Trafikverket att via FIFA 2013.2 Tilldela den Ta som skapats i projektet. För att detta ska bli möjligt måste entreprenören meddela Trafikverket det användarnamn i FIFA som ska sköta hanteringen och ha ansvar för TA under utförande tiden i projektet. Detta sker med fördel i samband med kontraktsgenomgången, eller med ett mail, det räcker med bara användarnamnet, inget lösenord behöver anges. Kom ihåg att göra inställningarna för startsidan, annars syns inte TA i listan med dina ärenden.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 14(20)

Vilka uppgifter som ska fyllas i beror på om TA ska Tillståndsprövas eller inte.

Fyll i detta om Tillståndsprövning ska ske: Under fliken Grunduppgifter ska exempel för utmärkningen biläggas, detta sker i Bifogade dokument, systemet hanterar bara PDF filer. En grön bock visar att Trafikverket har granskat filen och gett sin tillåtelse.

Kommunikationsrutan är till för bägge parter, skriv in vad ni ändrat eller något som ni kommit överens om. Detta är valfritt.

Vidare fyller ni i kontaktuppgifter och allt utom typ av vägarbete under fliken Vägarbete. Här kan ni sända TA till e-postadress:

Den får då alla kommande uppdateringar som utförs, när skicka knappen aktiveras. När ni är klar med registreringen så trycker ni på knappen Skicka in, Trafikverket handlägger Ta och ni får tillbaka den på startsidan, förhoppningsvis med statusen Tillåten.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 15(20)

Fyll i detta om Tillståndsprövning inte ska ske: Kontaktuppgifter och fliken vägarbete är det som behöver fyllas i. När ni är klar med registreringen så trycker på knappen skicka in , då blir TA tillåten och mail går till alla berörda. Kom ihåg att aktivera arbetet till TLC, se Aktivera/ inaktivera vägarbetet på sidan 4 eller http://www.trafikverket.se/fifa .

Uppdateringar i Tillåten TA TA går att uppdatera utan att Trafikverket behöver tillåta på nytt, så länge ingen tillåtelseprövning krävs. Tänk på att varje gång som knappen Skicka in aktiveras så går det mail till alla berörda. Uppstår nya förutsättningar som kräver avancerade lösningar eller omledningar som inte tidigare framkommit så ta kontakt med projektledaren eller trafikingenjören så samråder dessa om förändringen ska ske. Om så är fallet så kommer Trafikverket att ändra Ta så den kräver Tillåteleseprövning, då kan entreprenören lämna in sitt förslag på utmärkningen under Bifogade dokument och Trafikverket kontrollerar dokumentet och ger sin tillåtelse om allt är OK.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 16(20)

SSKKAAPPAA//ÄÄNNDDRRAA TTAA ((TTRRVV)) Handläggning av TA, där Trafikverket är beställare, för Trafikingenjörer och övriga användare

Allmänt om handläggning av ärenden som skapats av Trafikverket. Ta-plan byter härmed namn till TA. Projektet skapar en TA som innehåller krav för hanteringen av trafik i projektet redan innan upphandling av entreprenör skett. När arbetet har en entreprenör tilldelar trafikingenjören Ta till entreprenören. Därmed går ansvaret och ägarskapet för TA över till entreprenören. Entreprenören hanterar sedan TA och kan i många fall göra uppdateringar om och om igen utan att ny tillåtelse behövers av Trafikverket. Det är viktigt att entreprenören sköter start och stopp av arbetet som påverkar trafikanterna, läs med på www.trafikverket.se/fifa eller sidan 4 i detta dokument.

Den nya fliken

En ny flik, Skapa/Ändra TA, har tillkommit på startsidan för Trafikverket. Den hanteras av trafikingenjör/projektledare.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 17(20)

Ny registrering: Trafikingenjör/projektledare öppnar fliken Skapa/ Ändra TA.

o Nu ska projektets namn anges, skriv även vägnr här så blir sökvägen tydlig längre fram i hanteringen. Vidare ska krav i projektet(OTB) läggas in under bifogade filer, tiden för projketet ska anges och projektets diarienrplatsen under fliken Grunduppgifter. Under fliken Vägarbete behöver endast typ av vägarbete fyllas i. Dessa båda flikar kan öppnas och stängas med pilsymbolen. Mer som ska fyllas i är projektledare och eventuell byggledare, det sker under fliken kontaktuppgifter. Platsen ska också anges, följ instruktionerna under platsfliken. Det går att spara när som helst under handläggningen.

o Helt nytt är möjligheten att slippa hantera TA efter överlämnande, tilldela, till entreprenör. Det sker genom att klicka i tillåtelseprövning Nej.

Väljer man Tillåtelseprövning Ja kommer TA tillbak till trafikingenjören för en ny översyn när

entreprenören fyllt i efterfrågade uppgifter. Den hamnar då på startsidan.

Skapa AMA koder (OTB)

Trafikverket har i FIFA 2013-2 möjlighet att genom att klicka på knappen Skapa OTB kunna göra ett PDF dokument med rätt APV koder. För att det ska vara möjligt krävs att datorn kan hitta rätt dokument som måster vara i WORD format. Möjlighet att lägga till egna dokument finns kvar, lika som tidigare. Systemet hanterar bara PDF filer. Aktuella APV koder sysn om man klickar Visa APV koder och administreras av påersoner med administrationsrättigheter. Kartan kan inte användas för TA med fler än 2 vägar. Detta är lika som tidigare än så länge, alla

uppgifter måste fyllas i.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 18(20)

Trafikverket har möjligheten att välj vem TA ska sändas till när den blivit tillåten, entreprenören

kan inte röra uppgifter i denna ruta:

När alla efterfrågade uppgifter är ifyllda trycker man på TA klar för tilldelning knappen, även en

huvudentreprenör måste finnas, så byter TA status. Den går fortfarande att ändra, men det bör man inte göra.

Tilldelning: När kontraktet för projektet vunnit en ägare ska ägaren tillhandahålla ett användarnamn som ska

ha ansvaret för TA. Namnet ska vara registrerat i FIFA. Trafikingenjören/projektledaren trycker på knappen Tilldela och för in namnet och tilldelar TA.

Tillåtelse:

Om ingen Tillåtelseprövning krävs kommer TA att bli tillåten när entreprenören fyllt i sina kontaktuppgifter, arbetstider samt påverkansgrad för trafikanterna och trycker på knappen Skicka in

Om Tillåtelseprövning krävs kommer TA sändas till trafikingenjören som då kontrollerar de nya uppgifterna. Här kan även en konsult, granskare, vara inblandad, då klickar denne i rutan Granskad av någon annan än beslutande,när denne är klar med granskningen. Det innebär att ansvaret för uppgifterna ligger hos granskaren. Det är enbart trafikingenjören som tillåter TA.

Entreprenören kan uppdatera sina uppgifter om och om igen när TA har statusen tillåten, utan att ny tillåtelse krävs

av trafikingenjören. OBS! Det går ut mail till alla berörda

varje gång denna knapp aktiveras.

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 19(20)

Förändringar av redan tillåten TA: Om något som har betydande påverkan för trafikanterna behöver ändras eller läggas till i en

redan tillåten TA under byggtiden, tar entreprenören kontakt med projektledaren eller trafikingenjören. Ett samråd sker internt för Trafikverket, behövs förändringen klickas rutan för tillåtelseprövning i av Trafikverket. Entreprenören kan då lägga in sina förslag på förändringen i TA och få dessa tillåtna av Trafikverket. Handläggningen blir samma som vanligt. Trafikverket väljer vilka filer som man tar ansvar för.

De gröna bockarna innebär att Trafikverket har kontrollerat och godkänt dokumenten.

Systemet har en ruta med namnet kommunikation i fliken Grunduppgifter, den är till för kommunikation mellan Trafikverket och entreprenören i handläggningsskedet. Det går inte att ta bort det som läggs in i denna ruta.

Statusar på TA i FIFA 2013.2

Det nya arbetssättet har gjort att fler statusar behövs, de gamla statusarna finns också kvar. Här är en kort förklaring vad några statusar innebär i nya flödet:

Under registrering. Detta innebär att trafikingenjören/projektledare arbetar med framtagningen av krav och andra uppgifter till systemet.

Registrerad. I denna status väntar trafiingenjören/ projektledaren på att upphandlingen av projektet ska bli klar.

Tilldelad. Här är det en ny ägare av Ta-planen, det är nu den entreprenör som vann anbudsgivningen som är ägaren.

Tillståndsprövas. Det innebär att entreprenören fyllt i efterfrågade uppgifter och tryckt på knappen Skicka in, TA finns nu hos Trafikverket, på startsidan.

Tillåten. Här kan entreprenören starta, pausa och stoppa ta-planen via telefonitjänsten eller FIFA systemet. Ta går dessutom att uppdatera(byta namn, arbetstider, påverkansgrader mm) utan att ny tillåteles behövs.

Trafikföreskrifter Trafikingenjör med delegering kan överföra föreskrift direkt från FIFA till RDT (Transportstyrelsens rikstäckande databas för Trafikföreskrifter). Publicerade trafikföreskrifter se http://www.transportstyrelsen.se/sv/Vag/RDT-digitala-

trafikforeskrifter/Publicerade-foreskrifter/ .

Tillåtelse Trafikingenjör med delegering är den person som kan tilldela TA, och ge tillåtelse till TA. Tillåtelsen publiceras via FIFA:s startsida och under rubriken ”mina aktuella ärenden”

FIFA Version 4 --- Användarhandledning Entreprenörer Sida 20(20)

SSYYSSTTEEMMIINNFFOORRMMAATTIIOONN OOCCHH SSYYSSTTEEMMSSTTÖÖDD Felanmälan, användarstöd och allmän information Systemproblem: Anmäler du till anvandarstodit@trafikverket.se Förändringsönskemål: Anmäler också du till anvandarstodit@trafikverket.se Ytterligare information söker du på vår hemsida www.trafikverket.se/fifa

Webbläsare Här hittar du bland annat information om vilka webbläsare som vi har testat och vilken Internetuppkoppling vi rekommenderar för att det ska fungera bäst när du besöker vår webbplats. Följande webbläsare har testats för att fungera med webbplatsen. Om du har en äldre eller annan webbläsare än dessa är det inte säkert att webbplatsen ser korrekt ut eller fungerar felfritt.

Windows Windows XP: Internet Explorer 7.0, Internet Explorer 8.0, Google Chrome, Firefox 3.5, Opera 9.2, Safari 4 Windows 7: Internet Explorer 8.0, Internet Explorer 9.0, Google Chrome 15.0, Firefox 7.0

Macintosh Macintosh (10.4), Safari 3.0, Firefox 2.0.0.3, Opera 9.1

HTML-standard XHTML 1.0 Transitional, Cascading Style Sheet (CSS) 2.0

Skärm Färgdjup: tusentals färger eller mer PC: minst 800 x 600 bildpunkter Macintosh: minst 832 x 624 bildpunkter

Internetuppkoppling Bandbredd: minst 56 kbit/s