PROPEDÉUTICO 2017:Departamento Administrativo - Contable

PARTE II

INSTITUCIÓN: ISPI Nº 9094 “Gral. Manuel Obligado”CARRERA: Profesorado en Ciencias de la Administración.CURSO: 1er. AÑO.-MATERIA: Sistema de Información Contable

Contabilidad y Empresa Documentación contable

1. Reseña de la evolución histórica de la contabilidadLa contabilidad surge como una práctica necesaria en la medida que la agricultura, la industria y el comercio

se volvían más importantes para los pueblos antiguos. En Egipto, Asiria, Fenicia, Grecia y Roma la necesidad de registrar las operaciones co- merciales (compras, intercambios de productos, operaciones de crédito) condujo a la creación de mecanismos y métodos de registración contable rudimentarios.

El crecimiento del comercio en la edad media, su complejidad operativa y las interre- laciones que fue creando, fundamentalmente en Italia, hicieron que se generaran condiciones para el rápido avance de la técnica contable plasmada durante la era siguiente al período medieval.

En el Renacimiento, los italianos innovadores de los siglos XIV a XVI, reconocidos como los padres de la Contabilidad moderna, buscaron activamente mejores métodos para el registro de las operaciones y la determinación de las ganancias o pérdidas.

En el año 1494, un matemático toscano de la orden de los franciscanos, Fray Luca Pacioli, dio a conocer, en su obra Suma de Aritmética, Geometría, Proporción y Propor- cionalidad el método veneciano de tenedu- ría de libros conocido hoy como “método de la partida doble”. El fundamento técnico del método consiste en la aplicación de reglas matemáticas cuya operación genera una doble serie de registraciones y permite co- nocer los resultados de cada una de ellas.

A partir del siglo XVI y hasta el siglo XIX se produce una intensificación del uso de los libros de Contabilidad. Se publican numerosas obras en Italia, España y Francia para explicar los alcances de la partida doble. No siempre estas divulgaciones del pensa- miento de Pacioli fueron tan claras como su obra misma y, en algunos casos, se trató de meros plagios.

Recién en el siglo XIX la Contabilidad se convirtió en una rama del conocimiento con un desarrollo continuo y una evolución permanente. Durante el mismo se profundiza la investigación contable y se perfilan dos corrientes bien diferenciadas. Ellas son:

• Corriente anglosajona: Inglaterra utilizó el método veneciano hasta que en 1796Thomas Jones difunde un método de teneduría de libros. El mismo fue patentado y se daba una licencia a quienes lo aprendían. En 1770 Charles Babbage, un matemático ligado al científico Isaac Newton, intentó diseñar una máquina para calcular y registrar resultados sin intervención humana. Su idea fue la base de sucesivos perfeccionamien- tos de otros artefactos que empresarios norteamericanos como William S. Burroughs crearon y difundieron para facilitar las tareas administrativas y contables, a las que consideraban de eminente carácter práctico.

A partir de la experiencia, fueron surgiendo las normas que le dan sustento y que se caracterizan por su alto grado de detalle. Es por esta razón que se considera que la misma posee una fuerte base empírica.

• Corriente europea continental: los europeos continentales, especialmente los italianos, sostenían que la Contabilidad era una ciencia. En la segunda mitad del siglo XIX, dio nacimiento a varias escuelas como el Cuentismo de Francesco Mar- chi, el Personalismo de Giuseppe Cerboni, el Neocontismo de Fabio Besta, el Ha- cendalismo de Gino Zappa y el Patrimonialismo de Vicenzo Masi. Esta corriente, a diferencia de la anglosajona, está regida por normas de carácter general, sin mayores detalles.

Como puede apreciarse, en estas dos corrientes se manifiestan intereses muy dife- rentes: mientras los americanos y anglosajones buscaban solucionar problemas prácti- cos, los europeos continentales trataban de fundamentar la Contabilidad como ciencia, con un fuerte contenido teórico.

Al analizar estas diferencias de enfoque observamos que la doctrina argentina tam- bién se encuentra dividida: algunos autores adhieren a la concepción anglosajona con- siderando a la Contabilidad como una disciplina de carácter técnico en sus aspectos fundamentales, como es el caso de Fowler Newton, William Chapman, por citar algunos de ellos, otros, en cambio, avalan la idea de considerar a la Contabilidad como una ciencia. Tal es el caso del Dr. García Casella, entre otros.

Algunos autores han incorporado a la Contabilidad dentro del campo de las tecno- logías. Con Ma. Cristina Wirth aparece un concepto nuevo, que resultó de gran debate en la década de los ’90.

Como puede observarse, la Contabilidad no ha encontrado aún un lugar definido dentro del campo del conocimiento, tema que resultaba ser la preocupación de mu- chos investigadores contables en décadas anteriores.

En la actualidad, para evitar tomar partido por alguna postura en particular se desig- na a la Contabilidad como una disciplina, y han pasado a ser temas de preocupación para los investigadores algunos de los siguientes:

• Objetivos de los estados contables.• Cualidades de la información contable.• Criterios de medición y ajustes por cambios en el poder adquisitivo de la moneda.• Compatibilización con las Normas Internacionales de Contabilidad (NIIF).• Formas de presentación de la Información Contable.• Contabilidad para entes sin fines de lucro.• Medición de diferentes tipos de relaciones jurídicas nuevas.

2. ContabilidadCon relación al concepto de Contabilidad hay aportes de distintos autores. Nosotros

tomaremos la propuesta de ir construyendo el concepto a través de diferentes pregun- tas, siguiendo el esquema utilizado por Héctor Ostengo (2007).

¿Qué es Contabilidad? Es un sistema de información que proporciona, respecto de la empresa, datos válidos, dinámicos, diversos y especializados.

¿Cuál es su basamento? Está basada en un cuerpo de normas técnicas de utili- dad práctica comprobada que, sin ser in- flexibles, son de aceptación generalizada y sirven de guía a la actividad contable.

Para ello, la Federación de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas dicta, a través de sus institutos de investigación, normas y pautas de trabajo que guían la labor del profesional a fin de garantizar la calidad de la misma. El respeto de estas normas es fundamental en el desarrollo profesional y su incumplimiento puede ser sancionado.

Pensemos que los terceros que utilizan la información producida por un contador, referida a una empresa, deben tener claridad respecto de los criterios técnicos que se aplicaron para confeccionarla y también saber que esos criterios se aplican uniformemente en todas las empresas. De todos modos, las normas contables no abarcan todas las situaciones y pro- blemas que se le pueden plantear a un profesional en el ejercicio de su tarea diaria. Existen muchos hechos nuevos que lo obligarán a acudir a los conceptos teóricos generales brinda- dos por la doctrina contable argentina, que es muy rica, o de otros países, y que le propor- cionarán herramientas útiles para poder encontrarles una respuesta contable razonable.

¿Qué hace? La Contabilidad registra, clasifica y resume los hechos y actos econó- micos y financieros de una empresa; informa sobre la composición, la valuación y las variaciones de su Patrimonio a una fecha dada y los resultados correspondientes a un período determinado.

¿Para qué? Para generar información útil para la toma de decisiones. Para posibilitar el control de gestión.

La información que brinda la Contabilidad podría asemejarse a la que proporciona un periódico especializado en algún tema en particular. Todas las personas que acu- den a él necesitan informarse en ese tema específico. Esa información les va a permitir tomar decisiones futuras.

Los Estados Contables son el soporte en el que se plasma toda la información de los entes; la misma es especializada porque en ellos sólo se brinda información acerca de su situación patrimonial, económica y financiera. También es importante aclarar que solo trabaja con información del pasado (expost), es decir que revela hechos ya ocu- rridos en estos entes, y a partir de la misma se podrán tomar decisiones para el futuro y controlar lo ya acaecido.

Los aspectos anteriores permiten “ensamblar” la definición de Contabilidad efectua- da por William L. Chapman:

“Es un sistema de información basado en un cuerpo de normas teóricas de carácter flexi- ble y utilidad práctica comprobada, que registra, clasifica y resume los hechos económicos financieros, referidos a la valuación y evolución del Patrimonio de la organización económica, con el propósito de producir datos útiles para la toma de decisiones y el control.”

Para precisar el propósito mencionado en la definición debemos tener en claro los siguientes conceptos:

Proceso Decisorio: se entiende como tal aquel que impone un proceso lógico que puede estructurarse como se indica a continuación:

• Captación y análisis de los datos.• Análisis y desarrollo de las alternativas posibles.• Elección de la alternativa específica a seguir.

Control: es el procedimiento mediante el cual la administración de la empresa puede verificar si las operaciones se desarrollan conforme a las decisiones oportunamente adoptadas y respetando la política de la empresa.

Sistema: es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para alcanzar alguna meta o propósito y que tienen cierta permanencia en el tiempo. Todo sistema ac- túa en un contexto del cual recibe influencias y sobre el cual influye simultáneamente.

Información: es un conocimiento susceptible de ser comunicado; a través de él se disminuye la incertidumbre.

Sistema de Información: vinculando los dos conceptos precedentes, podemos de- cir que la Contabilidad es una red de actividades interrelacionadas que se desarrollan para generar un flujo de información que facilita la toma de decisiones y el control en un área determinada.

Dentro del sistema de información, encontramos los subsistemas necesarios para realizar las siguientes actividades:

• Captación de datos.• Procesamiento de los datos captados.• Elaboración de información de salida.• Comunicación de la información a los usuarios.

Todas estas actividades son llevadas a cabo por el Sistema Contable que se consti- tuye, por lo tanto, en parte integrante del sistema de información de la organización.

3. Objeto y fines de la contabilidadSegún expresa Enrique Fowler Newton (2003), cuando se hace mención al objeto nos

estamos refiriendo a aquello sobre lo que recae el estudio de la Contabilidad:• El Patrimonio del ente y su evolución en el tiempo.• Los bienes de propiedad de terceros en poder de la organización.• Ciertas contingencias de carácter patrimonial, económico o financiero.

Como puede observarse, la Contabilidad es sólo un subsistema, dentro del Sistema de Información del ente, pues se encarga de proporcionar información de estos elemen- tos y no de los múltiples aspectos que forman parte de una organización y su contexto.

En cuanto a los fines u objetivos de la Contabilidad podemos citar los siguientes:• Brindar información útil para la toma de decisiones, tanto de los administradores

de las empresas como de los terceros que interactúan con ellas.• Permitir el control eficaz de los recursos y las obligaciones de las organizaciones,

lo cual se logra comparando periódicamente los datos contables con los datos reales referidos a tales recursos y obligaciones.

• Conocer los resultados generados por las actividades.• Facilitar el cumplimiento de normas legales y profesionales.

A partir de ellos, podemos complementar la definición de Contabilidad:

“La Contabilidad es una disciplina técnica que, a partir del procesamiento de datos sobre la composición y evolución del Patrimonio de un ente, los bienes de propiedad de terceros en su poder y ciertas contingencias, produce información para la toma de deci- siones de administradores y terceros interesados y para la vigilancia sobre los recursos y obligaciones del ente.”

4. Usuarios de la información contable

Siendo el fin de la Contabilidad brindar información útil para la toma de decisio- nes, debemos considerar quiénes van a ser los usuarios de la misma. Los usuarios–aquellas personas que se valen de la in- formación contable para la toma de deci- siones– se pueden agrupar en internos y externos.

Los usuarios internos tienen acceso irrestricto a la fuente de los datos. Son los propietarios, los administradores, directo- res y gerentes.

Los usuarios externos son aquellas personas que requieren la información contable que produce el ente para tomar ciertas decisiones vinculadas al mismo, como proveedores, or- ganismos gubernamentales, inversionistas, entidades bancarias o financieras, entre otros.

¿Para qué requieren información los usuarios?Según Fowler Newton (2003), los motivos por los que los terceros se interesan en la

información contable de un ente son diversos, y cita a modo de ejemplo:

a) un comprador potencial de acciones de una empresa desea conocer si ésta ge- nera ganancias que le permitan distribuir utilidades;

b) un posible prestamista para saber si el ente puede generar fondos que le permiti- rán devolver el capital y los intereses del caso;

c) una bolsa de comercio estudia la información contable para evaluar si es suficien- te y adecuada para quienes compran y venden acciones del ente y si hay circunstan- cias que requieran alguna medida especial;

d) un organismo de control está interesado en detectar situaciones que afecten el interés público, como el incumplimiento de determinadas relaciones técnicas por parte de entidades financieras o aseguradoras.

5. La información contableTodos aquellos sujetos que toman decisiones vinculadas al ente necesitan informa-

ción adecuada a los efectos de conocer y analizar las situaciones que se presentan y así adoptar las medidas necesarias para el futuro. Este tipo de información provendrá en su mayor parte de “la gran memoria” de un ente: su área de procesamiento de da- tos; éste provee la información histórica, es decir, lo que ha ocurrido, los resultados de las operaciones realizadas en el pasado.

Pero, además, los directivos necesitarán información sobre el futuro, los resultados que se estima obtener en el próximo período si se cumplen determinadas condiciones, fondos disponibles para invertir en otras operaciones, presupuesto de ventas futuras y otras proyecciones semejantes.

Según los objetivos de la información requerida, existen dos áreas de la Contabili- dad que utilizan la misma base de datos y cuyas características son las siguientes:

Contabilidad Patrimonial o Financiera• Está dirigida principalmente a usuarios externos.• Es más general, brinda información global sobre la organización.• Informa, a través de los Estados Contables, sobre la situación patrimonial y finan-

ciera, y los resultados obtenidos por el ente.• Habitualmente se presenta en forma anual.• Está sujeta al cumplimiento de normas legales y profesionales.

Contabilidad Gerencial o de Gestión• Incorpora presunciones o expectativas futuras.• Está dirigida a los usuarios internos.• Es más específica, brinda información con un mayor grado de detalle.• Una de las funciones básicas es elaborar informes, que pueden abarcar una diver-

que persiguenOBJETIVOS Y METAS COMUNES

sidad de temas según las características de la empresa. Así, referido a la compra de materias primas puede informar, por ejemplo, sobre montos de compra por proveedor, monto total, condiciones de financiación, tasas de interés, etcétera.

• No tiene periodicidad preestablecida, los informes se elaboran a solicitud de los usuarios internos.

• Sólo cumple las normas o pautas que fija la organización.

De modo que una de las funciones básicas de la Contabilidad es la elaboración de informes.

Los informes vinculados a la Contabilidad patrimonial o financiera muestran la com- posición del Patrimonio de la organización a una fecha dada y los resultados (ganancias o pérdidas) que se produjeron en un período de tiempo determinado. Estos informes se denominan, genéricamente, Estados Contables.

En el caso de la Contabilidad gerencial o de gestión, los informes se confeccionan en función de los requerimientos de usuarios internos, habitualmente sobre algún aspecto particular, como ventas de un período clasificadas por zonas, tipos de pro- ductos o vendedores, o bien informes sobre la situación global de la empresa pero con un alto grado de detalle, en los que se incorporan en muchos casos proyeccio- nes futuras.

6. Las organizaciones

ORGANIZACIÓN

Está integrada por una o varias personas o grupos de personas PARTICIPANTES

SOCIALES

y para lograrlo desarrollan una

ACCION ADMINISTRATIVA

administrando losRECURSOS

ECONÓMICOS

HUMANOS

ECONÓMICOS

Parámetros que condicionan y

determinan su forma y envergadura

Dentro de las organizaciones podemos distinguir entes con fines de lucro a los que denominamos “empresa” y entes sin fines de lucro, como son las mutuales y aso- ciaciones civiles: clubes de fútbol, consejos profesionales, entidades educativas, etc. Cuando son complejos y poseen personería jurídica necesariamente deben tener un sistema contable.

En este libro trabajaremos con “empresas”, en virtud de que por su complejidad contable son representativas del resto de las organizaciones.

6.1. La empresaEs el medio donde se coordinan los

factores de la producción: naturaleza, capital y trabajo.

La naturaleza proporciona los elemen- tos que el hombre necesita para la sa- tisfacción de sus necesidades. Estos no servirían sin la actividad humana, traba- jo, encaminada a ponerlos al alcance del consumidor; y en cuanto al capital propor- ciona los elementos físicos o materiales, bajo la forma de máquinas, edificios y otros similares, que necesariamente de- ben utilizarse para completar el proceso de la producción.

Es decir, el empresario reúne los factores de la producción y los combina adecua- damente para organizar el proceso productivo en función de la demanda. Asimismo, asume los riesgos de la producción e interviene en la distribución del ingreso entre los factores productivos; su retribución se llama beneficio.

En la actualidad, se enfatizan otros componentes del proceso productivo, tales comola tecnología y la capacitación del personal, denominados capital tecnológico y capital intelectual, que pueden considerarse implícitos en los de capital y trabajo.

Según Héctor Ostengo (2007) en toda empresa deben darse al menos las siguientes características:

• La existencia de participantes que hayan contribuido a su formación.• La existencia de objetos y/o medios de acción o actividades comunes entre los

participantes.• Identidad de objetivos y/o metas entre los mismos.• La disponibilidad de fondos necesarios para la consecución de las metas y objetivos

propuestos, a través del desarrollo de sus actividades.

7. Documentación Contable

1. Clasificación de la documentación contable2. Tipos de documentación3. Circuito de la documentación contable

Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizados y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Su misión es importante ya que en ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación. También ayudan a demostrar la realización de alguna acción comercial y por ende son el elemento fundamental para la contabilización de tales acciones.Finalmente estos documentos permiten controlar las operaciones practicadas por la empresa o elcomerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.La misión que cumplen los documentos comerciales es de suma importancia, conforme surge de lo siguiente:

En ellos queda precisada la relación jurídica entre las partes que intervienen en una determinada operación, o sea sus derechos y obligaciones. Por lo tanto, constituyen un medio de prueba para demostrar la realización de los actos

de comercio. Constituyen también el elemento fundamental para la contabilización de dicha operaciones. Permiten el control de las operaciones practicadas por la empresa o el comerciante y la comprobación de los asientos de contabilidad.

7.1. Clasificación de la Documentación Contable

Desde el punto de vista de quién recibe o emite la documentación:Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ej.: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc.Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ej.: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos, vales.

Desde el punto de vista de documentación que se registra y archiva:

-Documentos que se archivan y generan registración:a) Facturab) Nota de Débitoc) Nota de Créditod) Tickete) Recibof) Pagarég) Chequeh) Nota de Crédito Bancaria

-Documentos que sólo se archivan: i) Orden de compra j) Nota de Venta k) Remito l) Resumen de cuenta

Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes)

7.2. Tipos de Documentación Contable

Orden de pedido o de compraEs un documento mediante el cual una persona o empresa formula un pedido de compra a un comerciante. Este documento comercial no obliga a realizar la operación.Deberán extenderse cómo mínimo dos ejemplares: uno que queda en poder del que lo suscribió (comprador) y otro, que es el que se entrega o envía al vendedor.

Nota de ventaSe llama nota de venta al documento comercial en el que el vendedor detalla las mercaderías que ha vendido al comprador, indicando, cantidad, precio, fecha de entrega, forma de pago y demás condiciones de la operación.Aceptado el pedido por parte del vendedor, este formula la Nota de Venta, por la que toma a su cargo el compromiso de entregarle la mercadería que se detallan en la misma, y el comprador se obliga a recibirlas. Este documento comercial obliga a ambas partes a realizar la operación en los términos establecidos. Es emitida por duplicado (el original para el vendedor y el duplicado para el comprador). Este documento no origina registros contables.

RemitoSe utiliza este comprobante para ejecutar la entrega o remisión de los bienes vendidos. En él, la persona que recibe esos bienes deja constancia de su conformidad, y con ello queda concretado el derecho del vendedor a cobrar y la obligación del comprador a pagar. Sirve de base para la preparación de la factura.El remito se extiende por triplicado: El original firmado por el vendedor se entrega al adquirente; el duplicado, con la conformidad del comprador por los efectos que los ha recibido, queda en poder del vendedor y se destina a la sección facturación para que

proceda a la emisión de la factura. Por último el triplicado permanece en la sección depósito par constancia de las mercaderías salidas. Se extiende, como mínimo, por duplicado; aunque es práctica generalizada hacerlo por triplicado para que al transportista también le quede una constancia de la operación realizada.No se registra en los libros de contabilidad, dado a que generalmente los Remitos se emiten sin valores

FacturaEs la relación escrita que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías que le ha vendido, indicando cantidades, naturaleza, precio y demás condiciones de la ventaCon este documento se hace el cargo al cliente y se contabiliza su deuda a favor del vendedor. Para el comprador es el documento que justifica la copra y con su contabilización queda registrado su compromiso de pago.Como mínimo la factura debe extenderse por duplicado. El original queda en poder del comprador y el duplicado queda para el vendedor y con el se contabiliza la venta y el cargo al comprador.La factura es el documento principal de la operación de compraventa con ella queda concretada y concluida la operación y es un documento de contabilidad y medio de prueba legal

Nota de débitoLlámase así a la comunicación que envía un comerciante a su cliente, en la que le notifica haber cargado o debitado en su cuenta una determinada suma o valor, por el concepto que la misma indica. Este documento incrementa la deuda, ya sea por un error en la facturación, interés por pago fuera de término, etc.

Nota de CréditoEs el documento en el cual el comerciante envía a su cliente, con el objeto de comunicar la acreditación en su cuenta una determinada cantidad, por el motivo expresado en la misma.Algunos casos en que se emplea: roturas de mercaderías vendidas, rebajas de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por exceso de facturación.

Resumen de CuentaEs usual remitir a los clientes a fin de cada mes un resumen de su cuenta, con la finalidad de: Comprador: le permite cotejar el saldo pendiente de pago que figura en el resumen de Cuenta con el que surge de sus propios registros.Vendedor: es una forma de recordarle al cliente el saldo pendiente.

RecibosEl recibo es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el que recibe ysu firma puesta al pie es la prueba de la extinción parcial o total de la deuda.Este documento tiene importancia:

Legal: constituye una prueba para quien hizo el pago. Contable: para quien lo confeccionó es una constancia de los ingresos de fondos, y para

quien lo recibe es un elemento de control de la salida de valores.Se emite por duplicado, y s e r e g i s t r a en l o s li b r o s co n t a bl e s .

PagaréDocumento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero, documento escrito mediante el cual una persona(Emisor) Se compromete a pagar a otra persona (El Beneficiario) Una determinada cantidad de dinero en una fecha acordada.Los pagares pueden ser al portador o endosables es decir, que se pueden transmitir de un tercero los pagares pueden emitirlos los individuos particulares de empresas o estados.Personas que Intervienen en el Pagaré

a. Librador es quien se compromete a pagar la suma de dinero, a la vista o en una fecha futura fija o determina dable.

b.El Beneficiario o Tenedor, es aquel cuya orden debe hacerse el pago de la suma de dinero estipulada en el pagare

c. El Fiador o Avalista. La persona que garantiza el pago del pagare.

Endosar un pagaré, es cuando una persona beneficiaria transmite a otra la propiedad del pagaré yen consecuencia el derecho de percibir el importe puede ser en blanco o

completo. a. En Blanco: El beneficiario se limita a firmar al dorso del documento.

b. Completo: Además de la firma debe indicarse la fecha y los datos personales del nuevo beneficiario.

Para ser considerado comercial debe tener la cláusula: "a su orden", que le confiere la calidad transmisible y endosable.

Nota de Crédito Bancaria o Boleta de DepositoEs el documento que el banco entrega a sus clientes declarando haber recibido dinero, cheques uotros valores en calidad de depósito en cuenta corriente Clasificación de los depósitos bancarios según el carácter de los fondos depositados:

Depósitos en Cuenta Corriente: Estos depósitos no otorgan el derecho a recibir intereses, porque los fondos están permanentemente a disposición del cliente. Los retiros se efectúan por medio de cheques.

Depósitos en Caja de Ahorro: Son los que realizan los ahorristas y obtienen un pequeño interés por los fondos depositados. El banco entrega una libreta donde se registran los depósitos, retiros, intereses y saldo.

Depósitos a Plazo Fijo: Este tipo de depósito permite obtener un mayor interés, ya que el titular no puede disponer de los fondos hasta el vencimiento del plazo. El retiro de los fondos mas los intereses se efectúa con el comprobante que el banco entrega al realizar el deposito.

ChequeEs una orden de pago librada contra un banco en el cual el librador tiene fondos depositados a suorden en cuenta corriente o autorización para girar en descubierto.Autorización para girar en descubierto: Significa librar cheques sin tener los fondos suficiente,previa autorización del banco.Partes de un cheque:

a.Cuerpo: Es la parte que se entrega al beneficiario, con o sin el talón de cobro.b. Talón fijo en libreta de cheques, puede o no estar. Tiene como finalidad que

el cuentacionista lleve el control de sus fondos de cuenta corriente.Personas que intervienen:

a. Librador o Firmante: Es quien emite el cheque y ordena su pagob. El Banco: Es la institución contra la cual se ha girado o librado el cheque y que debe pagarlo.c. Beneficiario: Es la persona que recibe el cheque y que puede cobrarlo.d. Endosante: Es el que transfiere el cheque por medio del endoso a favor del banco.

Cheque Cruzado: Es el que lleva dos líneas paralelar transversales en el Angulo superior izquierdo. No se puede cobrar en ventanilla, por lo tanto, debe ser depositado en su cuenta corriente o caja de ahorro.Cheque al portador: Es aquel en el que no se menciona el nombre del beneficiario, pudiéndose dejar en blanco el lugar o escribir al portador. El banco lo abonara a la persona que lo presente en ventanilla para su cobro.Presentación para pago:El término de presentación de un cheque común para su pago es de 30 días corridos, a partir de suemisión.Los cheques de pago diferido deberán presentarse para su registración dentro del plazo máximo de 360 días.Cheque común: Se utiliza como medio de pago, el que lo recibe podrá cobrarlo en ventanilla, depositarlo en su cuenta bancaria o endosarlo. Puede ser endosado como máximo 2

veces. Cheque Diferido: Es utilizado como instrumento de crédito, se puede endosar indefinidamente. Casos en que el banco puede negarse a pagar un cheque:

a. Por falta de fondos.b.Por ausencia de algunos de los requisitos esenciales. c. Si estuviere raspado, enmendado o borrado.d.Por falta de endoso por el beneficiario.e.Por estar prohibido su pago (quiebra del librador, etc.)f. Por dudosa autenticidad de la firma del librador.g.Cuando el librador denuncia que fue extraviado o sustraído.h.Por endosos tachados o que excedan el limite permitido.

Endosar un cheque: El cheque extendido a favor de una persona determinada, que no posea lacláusula "no a la orden", será transmisible por endoso.La firma a insertarse en un cheque para su cobro o deposito, no se computa como endoso.El endoso deberá ser puro y simple y contendrá la firma del endosante, sus nombres y apellidos completos o la denominación de la persona jurídica que representa.Cheque común: Su endoso es limitado Cheque Diferido: Su endoso es ilimitado.En este caso se puede adosar una hoja, si no caben mas firmas.

10.3. Circuito de la Documentación Contable

El circuito muestra quien emite y quien recibe la documentación contable:

Actividades prácticas

Actividad 1Leer el material sobre “Contabilidad y Empresa”, y “Documentación Contable”

Actividad 2Confeccionar un glosario con las palabras desconocidas.

Actividad 3Analizando las dos definiciones de Contabilidad propuestas, extraiga los elementos

comunes que las caracterizan.

Actividad 41. Indique si las siguientes afirmaciones son verdaderas o falsas. Si son falsas fun-

damentar:a) Los administradores de una empresa son, en general, usuarios internos de la

información contable.b) La información contable destinada a los usuarios externos se incluye en los

deno- minados Estados Contables.c) La Contabilidad patrimonial es la única que brinda información sobre la situación

global de la empresa.

2. Respecto de los usuarios de la información contable enumerados en cada una de las siguientes alternativas, señalar aquellas en que los tres citados se consideren usuarios externos de la información contable:

a)Gerentes de la empresa Organismos de recaudación fiscal Accionistas

b)AcreedoresFuturos inversionistas de la empresaBancos que analizan otorgar créditos a la empresa

c)Organismo de Seguridad Social Administración Provincial de Impuestos Analista de créditos de un banco

d)Administradores de la empresa que emite la informaciónAcreedoresOrganismo recaudador de impuestos

Actividad 5

Registrar dudas que generen los contenidos sobre “Documentación Contable” los que profundizaremos en el propedéutico.