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  Nos especializamos en enseñar aquellas habilidades que deben ser transmitidas con pasión y experiencia Habilidades Blandas  Habilidades Blandas Son aquellas que tienen que ver con: Liderazgo Relacionamiento Capacidad de negociación Administración del Tiempo Capacidad de resolver problema Manejo del Stress

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  • Nos especializamos en ensear aquellas habilidades

    que deben ser transmitidas con pasin y experiencia

    Habilidades Blandas

    Habilidades Blandas

    Son aquellas que tienen que ver con:

    Liderazgo Relacionamiento Capacidad de negociacin Administracin del Tiempo Capacidad de resolver problema Manejo del Stress

  • Habilidades Blandas

    Estudios recientes indican que un buen

    manejo de las habilidades blandas, incide

    en aproximadamente un 70% del xito

    de un ejecutivo.

    Administracin del TiempoAdministracin del Tiempo

    Rodrigo Eterovic

  • O Mejor dicho:

    Como administramos nuestro

    comportamiento con respecto al tiempo?

    Administracin del Tiempo

    El tiempo es una variable que no se puede comprar,

    no se puede guardar y solo se puede ocupar a una

    razn de 60 segundos por minuto, 60 minutos por

    hora, 24 horas por dia.

    112

    2

    3

    4

    56

    7

    8

    9

    10

    11

  • Administracin del Tiempo

    El tiempo es una variable que no se puede comprar,

    no se puede guardar y solo se puede ocupar a una

    razn de 60 segundos por minuto, 60 minutos por

    hora, 24 horas por dia.

    112

    2

    3

    4

    56

    7

    8

    9

    10

    11

    Ni ms rpido ...ni ms lento !

    Administracin del Tiempo

    LIFE

    El reloj de la vida

  • Administracin Tiempo

    Para Que ?Time

    Porque esta Ud. Aqu hoy?

    Administracin Tiempo

    Para ejecutar nuestras

    Metas y Actividades

    En forma eficiente, sin agobio y en un

    lapso de tiempo determinado

  • Es decir:

    Queremos lograr una forma de Trabajar y

    vivir mejor!!

    Inspiration

    Si Ud. lo puede soar, Ud. lo puede hacer

    Walt Disney

    Disneyland fue construido en 366 dias, desde que se

    puso la primera piedra, hasta que se abri al pblico por

    primera vez.

  • Inspiration

    Gast 4 horas trabajando en mi reporte: Una hora en ir al mall

    para buscar tinta para la impresora, 2 horas con la mesa de ayuda,

    porque tenia problemas con el computador, 30 minutos buscando

    papel y 30 minutos tratando de encontrar el font perfecto.

    Inspiration

    Gast 4 horas trabajando en mi reporte: Una hora en ir al mall para

    buscar tinta para la impresora, 2 horas con la mesa de ayuda, porque

    tenia problemas con el computador, 30 minutos buscando papel y 30

    minutos tratando de encontrar el font perfecto.

    PSEU

    DO

    TRAB

    AJO

  • Entremos en Materia

    Administracin Tiempo

    Queremos administrar en forma optima nuestro tiempo porque

    todos tenemos una cantidad de metas o actividades a lograr en

    un determinado plazo de tiempo

    Metas dadas en forma externa

    Trabajo

    Familia

    Sociedad

    Metas dadas en forma Interna

    Quiero hacer

    Obligaciones

    STRESS

  • Administracin Tiempo

    Presiones Externas Entro a trabajar a las 09:00 hrs Tengo que entregar el informe a las 15:00 hrs El cliente espera la entrega del trabajo el Jueves a las 10:00 AM Tengo que ir a esta reunin de rea y despus entregar un resumen Tengo que terminar este trabajo hoy segn me pidi mi jefe. Interrupciones

    Presiones Internas Qued de pasar a buscar a mi pareja a las 19:30 Qued de juntarme con mis amigos a las 20:00 hrs

    El mundo de hoy

    Todos van a pedir ms en menos tiempo

    Jorge hace un cierto trabajo en 4 dias

    Pedro hace el mismo trabajo en 2 dias

    Quien es mas eficiente ?

    Si esta fuera la nica variable de eleccin a quien dejaria ?

  • El mundo de hoy

    La pregunta que nace entonces es :

    Como hacer ms y lograrlo sin tener una sensacin

    de AGOBIO, STRESS y disfrutandolo!!!! ?

    Como lo hago ?

    Administracin Tiempo

    Planificando

    Priorizando

    Agendando

    Conociendose

    Utilizando tcnicas que aprenderemos aca.

    (Ej. Time Boxing, reverse planning)

    Como lo hacemos?

  • Suena Fcil pero hay un pequeo detalle

    Administracin Tiempo

    Nadie pierde el tiempo a propsito

    La prdida de tiempo es en general involuntaria

    Producto de malos hbitos

    Entonces estamos hablando de :

    cambios de hbitos!!

  • Administracin Tiempo

    Nadie pierde el tiempo a propsito

    La prdida de tiempo es en general involuntaria

    Producto de malos hbitos

    Entonces estamos hablando de cambio de hbitos!!

    Cambiar nuestro comportamiento con

    respecto al tiempo es : Cambiar un Hbito !

    Como Cambiamos un Hbito?1.- Cambio de hbitos

    Como venimos programados y como podemos cambiar

    Consciente

    Insconciente

    Estimulo A

    Queremos cambiar que la reaccin al estimulo A no sea el DVD verde, sino que el rojo

  • Como Cambiamos un Hbito?

    Hacer algo en forma repetitiva (al menos 21 veces),

    puede volverse un hbito.

    Debemos escribirlo, leerlo, actuarlo, imaginarlo,

    para que nuestra mente lo deje GRABADO.

    Debemos concientizar el estimulo por el cual

    actuamos en forma insconciente.

    Creamos un hbito bueno que sobre escriba el

    hbito malo.

    Ejercicio

    Como definimos un Excelente Administrador del

    tiempo

  • Ejercicio

    Brain Storming (pero con aproximacin contraria,

    (opposite Thinking)

    Cuales seran los hbitos de un mal administrador

    de tiempo?

    Como seria :

    Su escritorio

    Sus reuniones

    Su agenda

    Sabe decir que no?

    Video1era Parte

  • Vamos a la parte conceptualDel

    Time Management

    Administracin Tiempo

    Para ejecutar nuestras

    Metas y Actividades

    En forma eficiente, sin agobio y en un

    lapso de tiempo determinado

    Queremos administrar bien nuestro tiempo para :

  • Ciclo de las Metas (objetivos) y Logros

    Ejecucin ycontrol

    Finalizaciny

    Premiacin

    PlanificacinPriorizacin

    Agendamiento

    Inventario de

    Actividades(ToDo List)

    FormulacinDe

    Objetivos oMetas

    Tiempo asociado a una actividad

    Administracin Tiempo

    Metas (objetivos)

  • Formulacin de Metas y Goles

    Metas (Objetivos)

    La mera formulacin de un problema es a menudo mucho ms esencial

    que su solucin, que puede ser simplemente una cuestin de matemticas

    o una habilidad experimental

    Albert Einstein

    Formulacin de Metas y Goles

    Aprender a Fijarse (Formularse) metas

    De acuerdo a Locke, estas deben ser SMART:

    Specific

    Measurable

    Attainable

    Relevant / Realistic

    Time Bound

    Dr. Edwin Locke, fue un investigador que

    en 1968 escribi el artculo: Hacia un

    sistema de tareas e incentivos.

    Dentro de sus estudios descubri que

    las metas deben ser SMART para que

    sean motivantes y que el camino a llegar

    a ellas es tanto o ms motivante que la

    meta por si sola, sobre todo cuando se

    tiene feedback constante.

  • Formulacin de Metas y Goles

    Deseos v/s Metas

    Deseo

    Quiero bajar de peso.

    Meta

    Voy a bajar 3 Kg. En los prximos 60 dias

    Es mas motivante una meta dificil pero especfica que una meta fcil pero difusa

    Formulacin de Metas y Goles

    Metas (tips)

    Las palabras a ocupar al escribir sus metas son muy

    importantes. (Escribala de distintas formas)

    Las metas deben estar escritas en un lenguaje positivo.

    Pongale nmero y fechas a sus metas

    Es mas motivante una meta dificil pero especfica que una meta fcil pero difusa...

  • Formulacin de Metas y Goles Ejemplos de nuestra incoherencia de deseos / objetivos / actividades...

    Quiero ser sano / fumo

    Quiero vivir muchos aos / tomo mucho alcohol

    Quiero ser delgado / me como la vida

    Quiero tener una familia / no formalizo

    Quiero tener mucho dinero / no trabajo duro

    Quiero llevarme bien con mis padres / les grito

    Quiero un trabajo mejor / no busco

    Quiero ser muy inteligente / no estudio

    Quiero ser atractivo-a / no cuido mi cuerpo

    Quiero que mejore el pas / no pago impuestos

    Quiero ser ms honesto / no pago multas

    Quiero tener muchos amigos / jams los llamo

    Quiero que me inviten a muchas fiestas / jams organizo una

    Quiero que me quieran / tengo mal humor

    Quiero que me quieran / soy agresivo

    Me quejo de que todos manejan mal / manejo mal

    No me gusta la gente que insulta / insulto

    Me quejo de los baos sucios en los bares / me voy sin apretar el botn

    Me quejo de la ciudad sucia / tiro papeles en la calle

    Formulacin de Metas y Goles

    Ejercicio:

    Metas y Deseos

  • APRENDER A FIJARSE METAS

    TIP # 1

    Actividades

  • Actividades

    Una vez que se presentan las metas, entonces aparecen una

    serie de actividades que debemos hacer para lograr esas metas.

    Inicialmente presentamos actividades sin importar

    priorizacin (inventario), ni requisitos, solo las enunciamos y

    escribimos. (Hacemos listas)

    Las Actividades se pueden clasificar en: Actividades propias Actividades a travs de terceros ( Delegacin )

    Actividades

    Hay que evitar lo siguiente :

    1.- Sindrome del Superman ( Tratar de hacer todo uno mismo)

    2.- Delegar sin especificaciones claras ni control

    Ej. Listar Actividades para una comida empresarial este sbado.

  • Actividades - DelegacinEl delegar consiste en formular una Actividad a un tercero que creemos puede

    hacer la tarea mejor que nosotros o bien nuestro tiempo puede ser mejor

    aprovechado que hacer esa actividad.

    La delegacin debe ser:

    Clara Con objetivos precisos Aceptada Controlada Premiada o Castigada.

    Le doy el trabajo al que est mas desocupado o al que tiene ms habilidades?

    Priorizar

  • Priorizar

    EN UNA BOTELLA DE 1 LITRO,

    NO CABEN 5 LITROS !!

    Que litro dejo?

    El da slo tiene 24 horas.

    Aprenda a decir que NO

    Priorizar

    Una buena planificacin tiene como resultado una priorizacin natural, sin

    embargo hay casos en que existen 2 escuelas

    Hacer lo mas complicado y grande al inicio

    eat that frog (Bryan Tracy)

    Hacer las cosas pequeas para que dejen espacio a las grandes

    (Quitandose las piedras para poder caminar)

    ANALIZO

  • Tcnica del ABCDEpara el da a da

    Actividad tipo A : Debo hacer

    Actividad tipo B : Debera hacer

    Actividad tipo C : Podra hacer

    Actividad tipo D : Actividad que debo Delegar

    Actividad tipo E : Actividad inutil

    Priorizar -- En Resumen

    Metas

    Actividades

    Actividades DelegadasLas delego en forma SMART

    Actividades DesechadasPrdidas de tiempo

    Actividades PropiasAgendo

    Solo las A si quedaEspacio en agenda, entonces B o CAnalzo

    ProcesoPlanifico

    Agendo considerando:Ciclo CircadianoNivel de EsfuerzoNivel de UrgenciaOtra variable para mi relevante

    (Priorizo)

  • TIP # 2

    APRENDER A PRIORIZAR

    Planificacin

    Planificar

  • Planificacin

    No hacer una Planificacin, es equivalente

    a: Planificar para Fallar.

    Planifique Cada dia, Cada Semana, Cada

    Semestre y Cada Ao.

    Uno siempre puede cambiar su plan,

    mientras tenga uno.

    Randy Pouch

    Como Planificamos?

  • Planificacin

    1.- Reloj Interno

    Ciclo Circadiano

    Todos los seres humanos tenemos un reloj

    interno (miles) que obedecen a un ciclo de

    24 horas, llamado ciclo Circadiano

    De acuerdo al ciclo Circadiano, depende

    que tareas hacemos con mayor facilidad a

    distintas horas del dia.

    Ej. Aprox. 2 horas despus de levantarse, el cuerpo esta ms preparado para una

    tarea de concentracin. 2 horas despus de almuerzo el cuerpo esta ms

    preparado para una tarea manual.

    Planificacin

  • Planificacin

    Cuando el viento sopla, Hay que navegar !!

    Planificacin

    Tenemos que conocer nuestro cuerpo y no luchar contra

    el:

    Existen personas que su ciclo circadiano hace que en las maanas sean

    ms eficiente en trabajo de concentracin, de estudio, de deduccin.

    (80%)

    En la tarde estas personas son ms eficientes en trabajos repetitivos,

    trabajos manuales, etc.

    Se debe distinguir entre los early birds y los night owlsSe debe distinguir entre los early birds y los night owls

  • Planificacin

    Por lo tanto no es solo planificar que actividades hacemos, sino como agendamos las actividades a lo largo del dia, la semana, el mes.

    Planificacin

    ActividadA

    ActividadD

    ActividadC

    ActividadB

    Planificar las actividades de esta forma a lo largo del dia puede demorar 12 horas

    ActividadA

    ActividadD

    ActividadC

    ActividadB

    Planificar las actividades de esta forma a lo largo del dia puede demorar 10 horas Delta T

  • Planificacin

    ActividadA

    ActividadD

    ActividadC

    ActividadB

    Planificar las actividades de esta forma a lo largo del dia puede demorar 12 horas

    ActividadA

    ActividadD

    ActividadC

    ActividadB

    Planificar las actividades de esta forma a lo largo del dia puede demorar 10 horas Delta T

    Aprovechar mejor el ciclo Circadiano !!

    Ejercicio

    De acuerdo a su experiencia anote que es lo que Ud. haria

    mejor en la maana y que haria mejor en la tarde:

    Lectura Trabajo de planificacin Reuniones Visita a cliente Una Planilla Socializar Ejercicio fsico Generar ideas nuevas Ensear Trabajo con mucha concentracin

  • TIP #3

    APRENDER A CONOCERSE

    Conociendonos y conociendo el entorno

  • Como es Usted?

    Como es Usted?

  • Planificacin1.- Tipo de Personalidad y Time Management

    Capacidad de ver el tiempo en perspectiva

    Bad Time Manager Good Time Manager

    t

    t

    Actividad

    Necesita mayor planificacin

    No utilizar la mente como Storage

    La mente descansa cuando le quitamos cosas de

    ella.

  • Planificacin

    Soy Bueno y SI me gusta hacer

    No soy Bueno pero SI me gusta hacer

    Soy Bueno pero NO me gusta hacer

    No soy Bueno y NO me gusta hacer

    Pasin

    Delegacin

    Hobby

    Evito

    Natural Time Manager

    Planificacin

    Matriz Urgencia Importancia

    Matriz de Covey

    Urgente

    Importancia

    +

    -

    -

    +

    Operational QuadCrisisDead linesMeetings

    Deception QuadInterruptionsEmailsSome meetingsSome projects

    Planning QuadRecreationBeing creativeForming strategies

    Escape QuadSurfing WEBWaisting timeProcastinating

    Planning Quadrant for time

    Cuadrante de la demandaCuadrante de la ilusin Cuadrante de la demanda

    Cuadrante a evitar

  • 7 Hbitos

    Sea Proactivo

    Comience con el final en mente

    Ponga primero lo primero

    Piense en Ganar Ganar

    Piense primero en entender y luego en ser entendido

    Cultive la sinergia

    Renuevese

    Ahorradores de tiempo

    Actitud preventiva!! (La regla de oro..!!!)

    Ejemplo...Llevar el auto a una revisin peridica lleva un par de horas... Y cuesta

    algunos pesos....

    Chocar en la autopista por una falla en los frenos puede hacernos

    perder muchos das.... En trmites.... O peor... En el hospital.... O

    peor.... Y tambin puede costar miles y miles de pesos...

    Murphys Law !!

  • Ahorradores de tiempo

    Tcnica del What if...

    Ej: En nuestra comida veamos los que pasa si ...

    Planificacin

    Procastination (Chutear la pelota)

    Como Evitarla:

    Fjese un plan de actividades real Realice Backward planning (reverse planning) Compromtase con terceros a actividades que le

    obliguen a comenzar Haga una pequea primer parte

  • Planificacin

    Backward PlanningEsta es una de las formas mas importantes de planificacin. Permite de una forma lgica y ordenada darse cuenta de las actividades y el orden de estas a realizar para completar una meta determinada.

    La planificacin reversa, permite plantearse las cosas desde otro punto de vista.

    Se parte por el final y se van detallando los pasos anteriores para llegar a ese estado.

    Ejercicios :Que debemos hacer para dar una comida el Sbado ?

    ESTADISTICAS

  • Estadisticas de Reuniones

    Estudio conducido por la UCLA, determino que:

    Un ejecutivo gasta entre el 40 al 50% de su tiempo en reuniones

    50% del tiempo en estas reuniones son improductivas

    En una encuesta de Mcicrosoft, se nombraron los siguientes top 3 time

    wasters: reuniones ineficientes, objetivos no claros y falta de comunicacin

    Un estudio del WSJ sugiri que si se siguiese una agenda detallada en las

    reuniones los ejecutivos se ahorraran un 80% del tiempo que pasan en

    reuniones

    60% de los asistentes a una reunin hacen como que toman notas como si

    estuvieran escuchando

    63% de las reuniones en USA no tienen agenda

    Reuniones

    Estar en reuniones muchas veces es una Pseudo

    Sensacin de Trabajo !!!

  • Interrupciones

    Una interrupcin de 6 a 9 minutos, toma 5 a 6 minutos recuperarse. En

    5 interrupciones se puede ir facilmente 1 hora.

    Aprenda a decir NO

    Una interrupcin de 1 hora .... a valor promedio de un ejecutivo puede

    costar facilmente $40.000 ( sin considerar costo oportunidad).

    Si consideramos ese costo un ejecutivo, de acuerdo a estudios se

    malgastan 2 horas diarias, es decir puede llegar a significar un costo

    para la empresa de $880.000 al mes (considerando 22 dias hbiles)

    Siempre recuerde : En el mundo laboral Time is moneySiempre recuerde : En el mundo laboral Time is money

    Planificacin

    Telefono:

    Si va a una reunin : Apague el celular

    Deje el celular con su secretaria mientras realiza un trabajo de

    concentracin.

    Devuelva las llamadas a una cierta hora del dia ( por lotes).

    Tenga siempre papel y lapiz a mano cuando habla por telefono

    Use el telefono para su bien. (buscar informacin, buscar ahorro de

    tiempo.)

  • PlanificacinEl Porque el email es adictivo?

    Porque sigue una conducta del tipo :

    Programacin de refuerzo positivo variable

    La programacin de refuerzo positivo variable

    es una de las programaciones mas efectivas

    para un mamifero seguir una conducta.

    Cada cierto tiempo alguien se acuerda

    de mi.

    El problema del e-Mail

  • Planificacin

    Cuales son los mayores distractores o Time Wasters

    De acuerdo a una encuesta realizada en USA:

    Telefono (1 de cada 8 llamadas de telefono se repite porque algo

    se olvid) Reuniones mal planificadas Chat Redes Sociales (Facebook, Twitter, etc) E-mail Falta dePlanificiacin Procastination ( Postergar, Darse vuelta) Interrupciones de pares, visitas no planificadas Tramites, papeleo Esperas y Demoras No Saber decir que NO

    Veamos Estadisticas

    Planificacin

    La pregunta que uno debe hacerse entonces es:

    Como logro que en mi entorno en las horas que soy ms

    productivo, no aparezcan los distractores mencionados.

    Tcnicas fciles:

    Poner el telefono en silencio Comunicar al entorno que vamos a estar concentrados y requerimos que

    no seamos interrumpidos Evitar el chat y el e-mail por un tiempo Irnos a una sala o lugar que est mas aislado

    Comunique a Su Entorno que va a estar OcupadoComunique a Su Entorno que va a estar Ocupado

  • Planificacin

    Planificar de acuerdo a :

    Prioridades Ciclo circadiano Tipo de trabajo (propio o delegado) Lo Urgente y lo Importante

    Tips:

    Antes de ir a una reunion Llame para confirmar

    Antes de hacer un tramite use el telefono !

    Que tanto puedo hacer en forma remota.

    P l a n i f i q u e !!

    TIP # 4

    APRENDER A EVITAR LOS Time Wasters

  • Video Parte 2

    Que pasa si uno deja de planificar

    Pierde el ritmo

    Comienza la ineficiencia

    Ciclo de malgasto de tiempo

    Sensacin de no logro

    Stress

  • Planificacin

    No importa que Planificador utilice, pero utilice alguno.

    Escriba las cosas a hacerPriorice las cosas

    Planifique y priorice de acuerdo a su ciclo cirdadiano.

    Evite distracciones e interrupciones

    Agende TODO, no solo lo ms Obvio

    Planificacin

    El Diagrama GanttEl diagrama o grfico Gantt es un herramienta til en la gestin de

    proyectos, creada por Henry L. Gantt en 1917. Consiste en

    confeccionar un cuadro con todas las actividades o tareas, con los

    respectivos tiempos previstos para su realizacin y con las fechas de

    inicio y finalizacin, y se realiza una representacin grfica horizontal

    del comienzo y duracin de todas las tareas del proyecto.

  • PlanificacinGroup Time Management

    Todos deben estar entrenados !!!!

    PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

  • PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

    Cual Cree usted que es el efecto que se produce si no hay un procedimiento determinado

    PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

    Busca Aprobacin,Como no sabe cuando la

    Recibir, estaConstantemente

    preguntando

  • PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

    Como no sabe que Para Anibal es una tarea Tipo A, la hace cuandoTiene tiempos libres en

    Forma aleatoria

    PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

    Se produce un efecto de refuerzo positivo variableEn que Anibal estar constantemente interrumpiendo

    A Jose, hasta que este le aprueba

  • PlanificacinDilema de la cadena de Priorizaciones en una Organizacin

    Aprobar formulario x = Tarea C

    Aprobar formulario x = Tarea A

    Trabajo Interrelacionado

    Jos Anibal

    GeneradorAprobador

    Como Salir de esto?

    Anibal debe saber que Jos le aprobar los formulariosEl dia Martes a las 15:30 hrs. Ni antes ni despues.

    Jos debe agendarse tiempo para hacer las aprobacionesComprendiendo que para Anibal son tareas tipo A

    Emergencias tienen otro procedimiento.

    Ejecucin y Control

  • Ejecucin y Control

    En esta fase se resalta:

    Tiempo estimado para ejecutar una actividad

    En que momento la hacemos (Ciclo Circadiano)

    Como y cuando la tarea o actividad la vamos a dar por terminada

    Prevenir los que pasa si ..., que son los inhibidores de poder

    cumplir con nuestras actividades planificadas

    Si las actividades son delegadas, se deben poner hitos de

    cumplimiento, hitos de control, castigos y premios. (Conceptos de

    KPI, Key Performance Indicators)

    Tcnica del Time Boxing

    O trabajar por lotes

    Existe una tcnica llamada Pomodoro se basa en

    lotes de 20 min. De trabajo por 5 de descanso.

    Encuentre su propio ptimo.

    Recientes estudios indican que es ms ineficiente

    trabajar en forma multitarea que focalizarse en

    solo una tarea por un instante de tiempo.

  • Ejecucin y Control

    Herramientas

    Ejecucin y ControlDaily Activity log

  • Finalizacin y Premiacin

    Finalizacin y Premiacin

    FinaliceChecklist final (hitos de trmino)

    La mente descansa cuando da por finalizado algo

    Premiese

    Premie a los dems, al final y durante el camino con refuerzo positivo variable

  • Video Parte 3 y 4

    Herramientas

  • Sera posible sin herramientas

    Recordatorio

    Calendarizar es el secreto para que las cosas

    ocurran, Planificar es la intencin

    Planificar es decidir que vamos a hacer

    Calendarizar es decidir cuando lo vamos a hacer

  • Nuestra Metodologia y Experiencia

    Metas Anuales

    Planificacion Semanal

    Ejecucion diaria

    La clave del exito

    Metas ActividadesActividad A1Actividad A2Actividad A3

    Agendar

    Comience agendando las actividades repetitivas

    Ej. Reunin de ventas todos lo lunes de 09:00 a 10:00 AM

    Otras Tareas del da a da

    Tarea 1Tarea 2

  • Como debe ser su agenda

    La revisas en forma diaria !!

    Tareas que van quedando sueltas

    Se realizan entre actividades que tengamos

    agendadas.

    O bien te agendas una actividad que es para todas

    aquellas tareas menores que queden sueltas

  • Como administrar el correo

    Contestar por lotes, a intervalos regulares Ej. AM1, PM1De lo mails que se juntan, hacemos lo siguiente:

    Primera pasada :

    Mail de referenciaArchiva, clasifica, Borra

    Mail de Accin Metodologa de las 4D

    Recordemos que estamos tratando con un sistema que

    es intrnsicamente ADICTIVO

    Como administrar el correo

    Mail de referencia

    Aquel mail que no implica alguna accin por parte nuestra,

    lo borramos o clasificamos mediante alguna referencia

    Para ello debemos definir nuestra estructura de carpetas

    y/o referencias

    Mail de accin

    Mail que requiere de alguna ejecucin de nuestra parte

    Recordemos que estamos tratando con un sistema que

    es intrnsicamente ADICTIVO

  • Administracin del MailSistema 4D

    Dar de baja (Delete), casi el 50%.

    Relevante para mis objetivos? Debo guardar?

    Lo usar en los prximos 3 meses?

    Dale (Hazlo) Aprox 1/3 del mail lo procesas as.

    Lo puedo hacer en 2 minutos? Si es as lo haces inmediatamente.

    Delega. Si no puedes dar de baja o procesarlo en 2 minutos, lo puedes delegar?

    Una vez delegado lo borras o lo mueves a un sistema de refererencia.

    Difiere. Aprox. 20% del mail. Si no puedes delegarlo o darlo de baja o hacerlo en 2 minutos entonces tendrs que hacerlo tu mismo y te tomar mas tiempo

    Tienes 2 alternativas, convertirlo en tarea o bien

    agendar una actividad.

    Cosas tiles que no se usan

    Follow up (Seguimiento) hoy todos los sistemas de

    correo tienen un follow up

    Reglas de correo

    Recordatorios en las agendas

    Block de notas

    Listado de Tareas

  • Conclusiones

    Time Management...consiste en mejorar nuestros

    hbitos con respecto a como hacemos las cosas

    para ser mas eficientes.

    Time Management consiste en equilibrar

    nuestro tiempo en trabajo, familia, nosotros

    mismos

    Time Management Consiste en tratar de

    alcanzar nuestros sueos en el reloj de la vida.

    LIFE

    Su Vida depende de UD.

  • Video

    Bibliografa

    Eat That Frog Brian Tracy

    The Time Trap Alec Mackenzie

    The Pomodoro Technique Francesco Cirillo

    7 Habits of Highly Effective People Stephen

    Covey

    Get things done David Allen